应用写作3

第一篇：应用写作3

《应用写作》试题三

班级_______D06______ 姓名_______蒋依强______ 学号_____001________ 成绩________

一、填空题（每空1分，共20分）

1．公文除主送机关外，还需向上级机关送达时，应在文件尾端注明

_____抄报________，向同级或不相隶属机关送达时，应在文尾注明______抄送_______。

2．公文的主题词是标示公文内容特征和归属类别的_____关键性________词语，一般为______3-5_______个。

3．上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位，一般称为

______呈转_______通知，下级对上级或不相隶属的机关的公文，加上按语转给隶属的下级机关，称为______呈报_______通知。

4．市场预测时间期限，中期预测为_____2~4______年，短期预测为____一年左右_______年。

5．向主管上级机关请求指示、批准，用_______请示______。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准，用______函_______。

6．会议纪要是在______会议记录_______的基础上整理而成的。大型会议的会议纪要的组织情况介绍开头部分一般用_____________，不用分列式。

7．订立经济合同前的文体称为____意向书_________，揭示合同中权利义和义务所指的的对象，称为______法律关系客体_______。

8．请示的结束语常用__以上请示,请审批___________，呈转性报告结束语常用____以上报告如无不妥，请批转有关部门执行_________。

9．简报的按语一般有______说明性_______和______批示性_______两种。

10．函按作用可分为商洽函、_______询问______函和______答复_______。

二、简答题（每题4分，共20分）

1．请示与报告的区别何在？

答:、关于“请示”与“报告”的含义，《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定：请示，适用于向上级机关请求指

示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建

议，答复上级机关的询问。二者不能混为一谈。

请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明

显的不同：

⑴内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一

文数事。

⑵侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；

报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

⑶行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问

题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。

⑷行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中

行文。

⑸报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级

机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答

复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

⑹篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般

较长。

2．为什么说调查报告是介于通讯与评论之间的文体？

答:调查报告，是对某一事件、某一问题，通过调查研究写出来的反映客观情况，评价事实是非曲直和功过利弊的书面报告。它要求对事实有分析、有观点、有材料，充分反映事实的本来面目。调查报告也就是调查研究的报告，一是调查，二是研究，三是报告。没有调查不会产生报告，光有事实调查，没有认真分析研究，也写不出有价值的报告。

调查报告是介于新闻报道与评论之间的一种体裁。它与新闻报道、专题评论、工作总结等有不少相同之点，但也有不同之处。调查报告要准确地叙述真实情况和客观事实，介绍背景材料，这与新闻报道有共同之处，但是它报告事实和交代背景比新闻详细具体。新闻一般用事实说话，寓理于事或以事明理；而调查报告则要在叙事的基础上进行分析、议论，从中引出结论，探求事物的发展规律。

3．简报的按语写作有何要求？

答:⑵要准确体现简报的宗旨

⑶用语准确、简洁、得体

4．奖惩通报的分析评议部分写作有何要求？

答:奖惩性决定重在处置，它的着眼点在于奖惩有关单位或个人，它代表了领导层的权威意志。奖功罚过是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通报的目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件，从而受到教育或警示。表扬性通报对被表扬的单位主要是理解上级的精神，更上一层楼；而对后进单位主要是学习受表扬单位的经验，起步前进；对一般单位主要是学先进、找差距、定措施。批评性通报，对一般单位主要是对照自己，防患于未然；对有类似问题或尚有隐患存在的单位则鸣钟警戒以根除侥幸心理。总而言之，奖惩性决定重在处置，奖功罚过；表扬批评性通报重在教育比照，或先进示范，或以儆效尤。

5．公函的写作要注意什么问题？

答:(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专

一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向

有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

三、判断修改题：（下列命题中你认为正确的打“√”，错误的打“×”并改正，每题2分，共10分）

1．年产万吨的“莲花牌”味精，颗颗香浓。（X）

2．红星化工厂关于机构调整的请示报告。（X）

3．在除夕晚上的阑珊灯火下，合家团圆品尝“沱牌”曲酒。（V）

4．假如身体肥胖给您带来烦恼，减肥霜，美乳霜将为您排忧解难。（X）

5．本产品一上市，就暂露头脚，使许多同类产品相型见拙。（X）

四、公文修改题：（修改下面的公文，包括标题、内容、结束语等。并注意用规范的公文常用语）（10分）

关于请求允许本公司购买卡车的报告

总公司党委会：

目前，我公司只有卡车十五辆，我们出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。几年来，在党的对外开放政策的正确指引下，经过全公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划。但发展外贸，扩大出口，没有卡车就不能保证出口任务的完成。为此，请求增加五辆卡车，这样还可以安排几名本公司的待业青年工作，顺便请求下达五名就业指标。

此致敬礼！

××省进出口公司

第二篇：《应用写作》

《应用写作》教学大纲

课程名称：应用写作 课程性质：专业必修课 课程代码： 学 分：4学分 总 学 时：40学时 适用专业：文秘教育专业

一、课程性质、地位和作用

《应用写作》是一门专业必修课。通过该门课程的学习，学生可以全面掌握应用文写作的基本概念、基本理论、基本方法和技巧，为日常生活、学习和将来走上社会打下基础。因此该门课程在各专业课程体系中居于较重要的地位。

二、课程教学对象、目的和要求

本课程适用于文秘教育专业学生。通过本课程的教学，让学生掌握一定的应用写作基础知识，提高常用应用文写作能力，以适应当前和今后在学习、生活、工作以及科学研究中的写作需要，并为毕业论文打好写作基础。

学习本课程，要坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用的原则，要求学生具备基本的写作知识，要求学生通过对例文的阅读与分析，掌握常用应用文体的特点和写作要求。

学习本课程，课堂上主要采用讲授方法进行教学，结合例文讨论启发学生思维，让学生全面掌握应用写作的基本知识和学习方法。同时本课程还采取课堂内外实训教学的方法，每一种常用文体都要进行过关训练，让学生学会写作常用应用文。

三、课程的相关课程及其关系

学习本课程前的相关课程包括：大学语文、经济学、管理学、政治学等。通过学习这些课程，学生可以掌握基本的写作知识，具有一定的写作基础；可以更好的运用经济知识、管理知识、政治常识，去认识问题。

学好本课程，也为以后的学习奠定基础。包括：学年总结、毕业论文、求职信、履历表等。

四、课程内容及学时分配

本课程教学总时数为40学时，其中讲授学时为24时，实训为16学时。

第一章 应用文书写作概述

教学时数：4学时。

教学要求：了解应用文写作的基础知识，了解应用文书写作的常用思路；掌握应用文书的含义、特点及分类；掌握应用文书对主旨和材料的具体要求；掌握应用文书的语言特征和常用的表达方式。

教学重点：应用文书的含义、特点；应用文书对主旨的要求；应用文书的材料的要求；应用写作常用的思路与结构；应用文书语言的基本特征与表达方式。

教学难点：应用文书主旨的显示；段落的展开；应用文书中叙述的运用。

教学内容：

第一节 应用文书的含义、特点、主旨与材料

1、应用文的含义

2、应用文的特点与类型

3、应用文主旨与材料

第二节 应用文书的思路与结构

1、应用文书的思路

2、应用文书的结构

第三节 应用文书写作的语言及表达方式

1、应用文书的语言要求

2、应用文的表达方式

第二章 行政公文写作知识概述

教学时数：10学时（其中实训4学时）。

教学要求：了解行政公文写作的基础知识和和常用公文的写作基本要求，掌握行政公文的特点、文面格式及用语要求；掌握常用公文（如通知、报告、请示、函等）的写作格式与要求。

教学重点：公文的文面格式；公文的特点、作用及用语要求；常用公文的结构与写作要求。

教学难点：公文正文基本模块及结构模式；常用公文的写作。教学内容：

第一节 行政公文写作知识概述

1、公文的文面格式

2、公文的行文规则

第二节 常用行政公文的写作

1、通知与通告

2、报告与请示

3、函

实训：常用公文（通知、报告、请示、函等）的写作。

第三章 规章文书

教学时数：4学时。

教学要求：了解规章制度的含义、特点与类型，掌握章程、规定、制度等规章文书的结构与写作要求。

教学重点：规定、制度的结构与写作要求。教学难点：规章文书对语言的要求。

教学内容：

第一节 规章制度概说

1、定义与特点

2、分类 第二节 章程

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求 第三节 规定

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求 第四节 制度

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求

第四章 会务文书

教学时数：2学时（其中实训1学时）。

教学要求：了解会议文书的主要类型与写作要求，掌握开幕词、会议报告、闭幕词、会议记录等的写法。

教学重点：开幕词、会议报告、闭幕词、会议记录的格式与写作要求。

教学难点：开幕词、闭幕词、会议记录的写作。教学内容： 第一节 开幕词

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求 第二节 会议报告

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求 第三节 闭幕词

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求 第四节 会议记录

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求

实训：开幕词、闭幕词的写作。

第五章 事务文书

教学时数：8学时（其中实训4学时）。

教学要求：了解事务文书的主要类型与写作要求，掌握计划、总结等的基本格式与写作要求。

教学重点：简报、计划、总结、启事的格式与写作要求。教学难点：简报、计划、总结、启事等的写作。教学内容： 第一节 简报

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求 第二节 计划

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求 第三节 总结

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求 第四节 启事

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求

实训：简报、计划、总结、启事的写作。

第六章 经济文书

教学时数：6学时（其中实训3学时）。

教学要求：了解经济文书的主要类型与写作要求；掌握合同、市场调查等的写作格式与一般要求；掌握经济仲裁申请书与答辩书的写作要求；掌握起诉状、上诉状、申诉状与答辩状的写作要求。

教学重点：合同、市场调查报告、招标书、投标书、订货单的格式与写作要求；经济纠纷起诉状、上诉状、申诉状与答辩状的结构与写法。

教学难点：合同、市场调查、起诉状的写作；调查问卷的设计。教学内容： 第一节 财经文书

1、合同

2、市场调查报告

3、招标书、投标书

4、订货单

第二节 经济诉讼文书

1、经济纠纷起诉状

2、经济纠纷上诉状

3、经济纠纷申辩状与答辩状

实训：经济合同、调查报告、起诉状的写作。

第七章 社交书信

教学时数：4学时（其中实训3学时）。

教学要求：了解社交书信的类型，掌握感谢信、贺信、邀请信、求职信的格式与写作要求。

教学重点：感谢信、贺信、邀请信、求职信的结构与写法。教学难点：感谢信、邀请信、贺信、求职信的写作。教学内容：

第一节 感谢与祝贺

1、感谢信

2、祝贺信

第二节 邀请与拒绝

1、邀请信

2、拒绝信

第三节 求职与应聘

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求

实训：感谢信、贺信、邀请信、求职信的写作。

第八章 科技文书

教学时数：2学时（其中实训1学时）。

教学要求：了解科技文书的主要类型，掌握产品说明书、工科毕业设计、毕业论文等的结构与写法。

教学重点：产品说明书、工科毕业设计、毕业论文等的写作要求。

教学难点：产品说明书、工科毕业设计、毕业论文的写作。教学内容：

第一节 产品说明书

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求

第二节 工科毕业设计

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求

第三节 毕业论文 学术论文

1、定义与特点

2、基本格式

3、写作要求

实训：产品说明书的写作。

五、考核

考核方式：闭卷考试

总评成绩的构成：平时成绩为30%（平时成绩：包括出勤、课堂提问、课堂讨论、作业等），期末考试成绩为70%。

六、教材与主要参考书

本课程选用的教材名为《当代应用文书写作》，陈子典主编，暨南大学出版社出版，2003年版。

选用的参考书主要有：

1、《应用文写作教程》，杨春、秦其良著，机械工业出版社，2006年版；

2、《应用写作》，张建主编，高等教育出版社，2003年版。附习题： 第一章习题：

1、什么是应用文书，它有何特点？

2应用文书的主旨的作用主要表现在哪些方面？

3、应用文书的选材有什么要求？

4、应用文书对结构有什么要求？

5、应用文书常见的表达方式有哪些，各起什么作用？ 第二章习题：

1、公文的文面格式分为几个部分，每部分包括哪些内容要素？

2、确定公文文种的依据是什么？请举例说明。

3、通知分为几种类型，各有何特点与写作要求？

4、报告分为几种类型，各有何特点与写作要求？

5、分析请示与报告的异同。

6、函的写作中，用语上应体现什么特点？ 第三章习题：

1、什么是规章制度，有何特点？

2、章程有几部分内容构成？

3、规定的写作有哪些要求？ 第四章习题：

1、开幕词与闭幕词有何主要区别？

2、会议报告的写作要注意哪些问题？

3、会议记录与会议纪要有什么主要区别？ 第五章习题：

1、计划的前言一般要写明哪些内容？

2、计划的主体一般必须要写清楚哪些内容？

3、总结的前言要写明哪些内容?

4、总结的主体一般必须有哪些内容？

5、总结写作有哪些注意事项？ 第六章习题：

1、经济合同的立合同人要怎样写？

2、经济合同的主体必须包括哪些内容？

3、调查报告的前言一般要写什么内容？

4、经济纠纷起诉状在写作时要注意哪些事项？ 第七章习题：

1、感谢信写作要注意哪些问题？

2、邀请信在用语上要注意哪些问题？

3、求职信的内容要素有哪些，有哪些写作要求？ 第八章习题：

1、产品说明书由几个部分构成，每部分要写明哪些内容要素？

2、毕业设计的原则是什么？

3、论文分为几种类型，论文选题要体现哪些原则？

第三篇：应用写作

南海电大（成人学院）专科2009—2010学第一学期

《应用写作》期末综合练习

一、名词解释题

1.行政公文:是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

2.事务文书:是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。3.决定:是一种重要的指挥性和约束性公文，决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

4.公告：通常以国家的名义，向国内外宣布重大事件，重要事项或法定事项的使用。

5.财经文书 ：是在经济活动中形成和发展的，为现实经济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。

6.经济活动分析报告：是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划，会计，统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区，某一行业，某一单位，某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为，反映分析内容和结果的书面报告，就是“经济活动分析报告”。7.可行性研究报告：可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算灯工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为，反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。

8.民事诉讼文书：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的文书。9.刑事诉讼文书：是刑事案件的被害人或者他的法定代理人为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院起诉时提交的文书。

10.行政诉讼文书：是指在行政案件中当事人为维护自己的合法权利，向人民法院提起诉讼或复议，人民法院作出裁决或处理决定的法律文书。

11.公文附件指附在主体之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。12.上行文指下级机关向所属上级机关呈送的公文。13.下行文指上级机关向下级机关发送的公文。

14.平行文指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。

15.公关文书：它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属于正式公文，因此不能公开出版，只在内部发行。16.请柬：又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

17.生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

18.便条：,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据.，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的 1 询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。

19.启事：指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于应用写作研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。

20.读书笔记：人们在平时的学习和生活中，吧自己阅读书籍的心得体会和精彩内容整理记录下来的文字材料。

二、简答题（要做简要阐述）

A公文的主要特点是什么？

1． 法定性2.政策性.实用性4.时效性5.规范性 A公文的基本功用是什么？

1.颁布法规，传达指示2.反映情况，请示工作3.联系工作，商洽公务4.宣传教育5.依据凭证

A按照公文的行文方向公务可分为几类？ 1.上行文2.平行文3.下行文

A简述公文眉首部分的构成要素：

1.公文份数序号2.秘密等级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标识5.发文字号6.签发人 A报告和请示的主要区别是什么？

1.具体功用不同2.内容含量不同3.行文时机不同 A简述写作函的注意事项：

1.文种的选用要正确2.内容要简洁3.措词要得体 A事务文书的特点？

1.对象比较具体2.格式比较固定3.写法比较实际4.时限比较紧迫 A事务文书的作用？

1.贯彻政策，指导工作2.沟通情况，联系工作3.积累和提供资料4.宣传教育 A简述调查报告的种类？

1.反映情况的调查报告2.总结经验的调查报告3.揭露问题的调查报告 A撰写总结有哪些要求？

1.要善于分析材料，并找出规律性的东西来2.合理的取舍内容，以突出重点3.要深入研究问题

A简述表扬信与感谢信的区别？ 1.性质不同 2.适用关系不同 3.写法不同

A求职信正文一般要写入哪几项内容？

1.阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿

2.介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由

3.评述自己的特点和专长，最后申明希望得到目标岗位及期盼回复的愿望，也可表明被录用后做好工作的决心和打算。A举例说明新闻标题的三种写法? 1.三行标题：18天送客140万！广州站节前干得漂亮（引题）

“洪峰”，安然泄过小闸门（正题）

靠精心组织调度，同心协力创下铁路车站“全国纪录”（副题）2.双行标题：扶一批帮一批促一批（引题）

建行陕西分行为大中型企业注活力（正题）3.单行标题：北京高科技产品出口增幅快 A产品说明书的正文包括哪几项内容？

1.概述2.结构3.实用方法4.维护及注意事项 A新闻导语常见的写法有哪几种？ 1.叙述式2描写式3提问式4结论式

A经济活动分析报告的正文比较常见的写法有哪些部分组成？ 1.前言2.情况3.分析4.意见或建议

A可行性研究报告正文通常包括哪些方面的内容？

1.前言2现状评价3发展规模与建设规模4建设条件与写作条件5地址方案6建设方案7技术工艺和设备方案8实施计划9资金投入与经济效益10社会效益11财务分析12生产管理与人员培训13结论 A简述合同的各项基本条款？

1.标的2数量和质量3价款或者报酬4履行的期限，地点和方式5违约责任6解决争议的方法

A简述读书笔记的作用？

1.可以帮助记忆，弥补脑力不足，有效提高读书效率。2.可以锻炼思考能力。

3.可积累有用材料，开拓视野，提高语言文字表达能力。

4.作笔记会产生新的思考，有利于发现问题，有利于研究新问题。A检索文献资料的方法有哪几种？ 1.手工检索 2.计算机检索

A常用的笔记种类有几种？

1.摘录笔记2提要笔记3提纲笔记4心得笔记5索引笔记

第四篇：应用写作

2009年秋《基础写作》试题A

一、名词解释：（16分）

1、公文

2、总结

3、述职报告

4、合同

二、判断题：（10分）

1、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（）

2、规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（）

3、对于上级的指示，只须参考执行。（）

4、批复同请示一样，也应一文一事。（）

5、写作调查报告时，一般常用第一人称。（）

三、简答题：（20分）

1、应用文选材有哪些要求？

2、撰写请示应注意哪些问题？

四、要素操作题：（10分）

少数干部利用公款游山玩水，某省人民政府拟发文予以批评，请代该省人民政府拟写文件标题。标题：

五、作文题：（44分）

1、据指定内容写作：某市政公司在该市领导下为该市修建××大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。自选文种，拟订公文标题；字数不限，将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

2、北京市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（苏政发[2003] ×号），经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函。（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。）

《应用写作》试题A

一、名词解释：（16分）

1、主题词

2、通报

3、计划

4、广告语

二、判断题：（10分）

1、××市教育局关于召开××同志任职的通知。（）

2、××市电信局关于安装私人电话的公告。（）

3、国家税务局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（）

4、几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（）

5、写作调查报告时，一般常用第三人称。（）

三、简答题：（20分）

1、应用文语体有哪些特征？

2、贺词的写作要点有哪些？

四、要素操作题：（10分）

广东省人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（苏政发[2003] ×号），经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函的标题和开头的文字。

五、写作题（44分）

某研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅请示拨款，请代该研究所拟定这份请示，再代该省科技厅拟写同意该研究所拨款请示的批复。（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。）

第五篇：应用写作

应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“„希望小学‟每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因最佳答案 1.感谢信

〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

3．回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）

②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。

在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

4．.请假条

〔概念解说〕

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

〔格式内容〕

1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。

5.留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

6.启示

第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。

7.借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

8.说明书

写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。一 根据自己的爱好志趣和理解能力

把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。

9.消息