第一篇:县机关事务管理局考勤制度
**县机关事务管理局工作人员考勤考核考绩制度
(一)全局工作人员要加强组织纪律观念,严格执行干部、职工考勤制度,严格按县府规定的作息表上下班,不得无故缺勤、迟到、早退。
(二)上班时间各科室工作人员外出办事,时间较短者,应告知办公室人员,如时间较长者应向本局分管领导汇报。
(三)本局工作人员,请假一天
由各科(室)长(主任)审批;请假一天以上三天以内由分管局长审批;请假三天以上七天以下由局长审批;请假七天以上报县委组织部审批。
(四)工作人员按规定实行年休假制度。工作时间满30年者年休假20天,满20年者年休假15天,满15年者年休假10天,满10年者年休假7天。休假由各科室根据工作情况,统筹安排,并办理工作交接手续。休假原则上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年内事假累计达到本人应享受休假时间,病假相加超过30天的或自学(函授)考试复习请假超过本人休假时间的,当年均不再享受休假待遇。
(五)享受探亲假、生育假、婚丧假、年休假的,由享受者本人提出申请,报办公室审核,经局领导批准后方可休假,其待遇按苍政办[2004]27号文件执行。
(六)考勤登记,工作人员上下班时间以“考勤表”记录为准,每次上下班签到时差为15分钟,超过15分钟按迟到或早退论处,迟到或早退一次扣发考勤奖10元,迟到或早退一次超过二小时按旷工半天论处,月累计迟到或早退5次按旷工半天论处(依次类推)。无故旷工一天扣50元,月累计无故旷工2天以上取消当月考勤奖;年累计旷工10天以上取消全年奖金,家住外地的同志每周一上班或周末下班可推迟或提前一小时。
(七)请假须事先填写请假条,办理审批手续。如因特殊情况无法事先办理请假手续的,应请其他同志代请假,事后说明原因,并及时补办请假手续。
(八)无故缺勤、迟到或早退,每月违反二次者,办公室向其提警告;违反三次以上者,违反者写书面检查,并与年终奖金挂钩,扣发的奖金分别奖励给优秀和遵守纪律者。
(九)各科室应及时将请假条送局长室审批,作为机关工作人员年度考核依据。
(十)以上考勤制度由办公室做好统计,实行按月登记,全年汇总,并报局长室。
(十一)年度考核按县人事局有关规定执行。
第二篇:机关事务管理局
按照-依法治理和法制宣传教育总结验收工作和我市“五五”普法规划的要求,现将我局依法治理和法制宣传教育工作总结如下:
一、高度重视,加强领导,切实加强对普法工作的领导
按照依法治市工作领导小组的要求,我局始终把普法依法治理工作列入重要议事日程。为认真贯彻落实“十一五”期间依法治市工作纲要精神,切实增强全局干部职工的宪法意识和法制观念,不断增强依法执政和运用法律管理经济和社会事务的本领,提高法律素养,确保“五五”普法规划和依法治市工作落到实处,根据市“五五”普法依法治理工作规划,我局制定了《市直机关事务管理局贯彻“十一五”期间依法治市工作纲要》、《市直机关事务管理局“五五普法”规划》,对此项工作的指导思想和总体目标、任务和要求、对象、工作步骤和安排作了详细规划和安排。局党组始终高度重视并支持普法工作,在各项普法活动及经费上都给予大力支持,保证了全局普法和依法治理工作的顺利开展。
二、结合实际,认真抓好普法学习和宣传教育工作
根据“五五”普法规划,我局普法和依法治理工作主要从以下几个方面入手:一是分层次抓重点。局党组重点抓中心组的学习,机关依法治理办公室抓科以下干部职工的学习。二是学习方法灵活多样。采取科室学习和专题辅导相结合;集中学习和个人自学相结合的学习方法。三是学用结合,分类指导,有的放矢。除学习“五五”普法规划规定的法律法规外,结合单位特点,将依法行政知识学习培训与考试工作纳入公务员依法行政能力建设的重要内容,实行主要领导负责制。学习了《禁毒法》、《政务公开条例》、《突发事件应对法》。学习培训以自学为主,脱产培训为辅;按照要求完成规定培训学时;领导干部带头学习并参加本单位依法行政知识讲座,培训结束后组织了《政务公开条例》、《突发事件应对法》测试。
根据普法工作的要求,结合我局实际,制定了切实可行的普法工作计划。努力使全体干部职工学习和掌握社会主义法学基础理论,尤其是我党三代领导集体关于民主法制的论述,学习和掌握宪法和国家基本法律,围绕“依法行政、加强监督、提供服务”,加强领导干部依法行政方面的法律法规学习,学好《行政诉讼法》、《国家赔偿法》、《行政处罚法》、《行政监察法》、《行政复议法》、《国家公务员法》,社会主义市场经济,与本职工作相关的法律法规,以及新颁布、新修改的法律法规。学习宪法和国家基本法律、社会主义市场经济法律法规,重点学习与本职工作相关的法律法规。围绕大局,扎实开展法制宣传教育。大力开展以宪法为核心的法制宣传教育,进一步增强全体干部职工的宪法意识,树立和维护宪法权威;大力开展市场经济法制宣传教育,宣传国家关于市场经济的法律法规,促进市场经济法律秩序的健全和社会诚信体系建设;大力开展以与本职工资有关的法制宣传教育,提高守法用法的能力。突出重点,增强法制宣传教育的针对性和实效性。一是加强领导干部学法用法。健全和完善领导干部法制讲座、法律知识考试考核等制度,组织领导干部认真学习宪法修正案、行政许可法、国务院依法行政实施纲要和经济法等知识,总结推广领导干部学法用法的经验做法,切实提高领导干部依法执政行政能力。二是加强干部职工的法制宣传教育。按照专业化要求,系统学习与岗位职责相关的法律法规,不断提高自身的法律素质,提高依法行政的意识和能力。坚持教育与实践相结合,整体推进依法治理工作。进一步加强民主法制建设。将普法依法治理工作贯穿于民主选举、民主决策、民主管理、民主监督之中,(一)在学习中,做到“三个结合”,认真完成“五五”普法教育规划提出的工作任务。
1、普法与中心工作相结合。紧密围绕经济建设、改善市场经济秩序和社会治安秩序的工作重点,组织学习邓小平民主法制理论,学习经济方面和维护社会稳定、改善治安环境方面的有关法律法规。
2、普法与加强思想道德建设相结合。把法制教育与思想道德教育紧密结合起来,提高全体干部职工法律素质和思想道德素质。
3、学法与用法相结合。把依法治理作为出发点和落脚点,通过普法教育,使“人治”观念逐渐转变为“法治”观念。
(1),认真落实《消防法》和公安部61号令,加强市行政中心的消防安全管理,对报警及消防联动系统、安全监控系统进行了升级。
(2)认真实施《政府采购法》、《招投标法》
积极推进后勤服务市场化,对电梯、中央空调、绿化养护、环境保洁等10项工作实行社会化专业服务,严格执行合同化管理。严格按政府采购相关规定,把好供应商的资质审核、合同签订、项目实施、验收,并针对不同采购项目,提出具体实施意见,保证了政府采购的质量。
(3)认真贯彻《公务员法》,落实年休假、考核等规定。
(4)《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)颁布施行以来,我局按照市政府统一部署,加强组织领导,健全工作机制,认真贯
第三篇:成都市机关事务管理局
成都市机关事务管理局 2010年工作总结和2011年主要工作安排 2010年工作总结
一年来,在市委市政府的领导下,局班子团结带领干部职工紧紧围绕统筹推进城乡一体化和“建设世界现代田园城市”目标,突出机关事务工作重点,深入贯彻落实科学发展观,坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化方向,扎实工作,开拓创新,不断提高机关事务管理保障服务水平。
一、突出重点抓管理,着力增强工作效能
一是统筹推进南迁计划调整。按照市委、市政府南迁计划调整部署,认真落实问题管理机制和项目督查机制,及时研究解决市级机关第一、第二新办公区功能布局、基础设施建设、环境治理等问题,高起点、高标准、高要求,有条不紊地推进工程进度,严格按时间节点竣工验收并投入使用,圆满完成市 1 委、市人大、市政府、市政协及相关部门南迁任务,做到无缝搬迁、低调搬迁、和谐搬迁。对市级机关办公用房进行了系统规划和统筹调配,8个民主党派和市城管局、团市委等未纳入南迁的10多个部门办公用房进行了优化配置,新区民丰楼建设进展顺利,市交委办公用房二装加快进行,市规划、建设、国土三部门南迁方案已落实,完成关工委、市工商局等部门共计1.3万平方米办公用房维修改造。二是充分发挥资产使用效益。以机关国有资产权属管理和公物仓建设为抓手,进一步完善市级机关国有资产管理和公物仓管理体系,加快机关现有资产的清理、接收、移交工作进程,完成70个市级部门和原行政中心资产清理登记,组织接收市人大、市政协和市第三办公区部门办公家具1000余件(套)、空调800台;为市妇联、市工商局等部门调剂空调720台、办公家具1380件(套),节约财政资金1500余万元。三是从严加强公务用车管理。严格执行公务用车编制配备和使用标准,不断优化公务用车审批、购置、保险、加油、维修一条龙服务。全年共审批车辆1310台,办理捐赠和调配车辆38台,处理报废车辆256台;为市委组织部等25个部门办理156名聘用驾驶员服务外包劳务关系;完成世界知识产权大会、第十一届西部博览会等32次重大政务活动车辆及后勤保障任务,受到主办单位和参会人员的好评。四是深入推进 2 公共机构节能。认真落实《公共机构节能条例》和《公共机构能源资源消耗统计制度》,扎实开展市级机关“节能宣传周”和“能源紧缺体验日”活动,有效实施120个市级部门和20个区(市)县联络员专门培训,全面推进市级公共机构节能管理和目标考评工作,完成2010公共机构能耗数据统计上报,公共机构节电节水指标在2009年基础上降低5%。
二、严格标准强服务,着力增强保障水平
一是积极优化政府采购平台。完善政府采购市场价格监测体系,加强对协议和定点供应商的日常检查和监督管理,按照监管部门审批的采购方式和采购人的委托,应采尽采。全年完成采购项目合同2226个,预算金额91537.68万元,实际采购总金额79240.448万元,节约财政资金12297.23万元,节约率达13.43%。其中采购地方名优产品24136.64万元,占采购总金额的30.46%,超额完成目标任务。二是精心组织生活保障服务。按照“五个统一”标准和人性化、精细化服务要求,积极做好市级机关集中区生活服务保障工作。采取请进来、走出去的办法,精心打造和提高机关餐饮服务队伍专业化技能,定期公示食品安全信息和菜谱标准,为9个集中办公区70多个部门6000余人提供餐饮保障服务,干部职工满意率达95%以上。三是主动转变会议服务理念。通过规范标准制度、实现流程再造、加 3 强业务培训、优化人员组合,促进机关会议服务由传统模式向星级化方向转变,市级机关1200余次大小会议得到优质服务,机关部门满意率达95%以上。四是持续强化安保服务规范。进一步健全完善《处置突发事件预案》、《人员进出管理制度》、《消防安全管理制度》和《车辆管理制度》等规章,坚持制度管理、规范管理。协调处理集体上访事件27批1483人次,维护了机关良好办公秩序。五是着力打造物业服务品牌。通过对局属银杏物业公司精心打造,由原来的二级资质升为一级资质,不断提高四大机关办公区、东南苑市级机关干部职工集中住宅区物业服务水平,同时成功获得省政协机关物业外包服务的走出去战略,受到市领导和广大机关干部职工的肯定。通过加强对华昌物业公司的监管指导,机关集中办公区物业服务不断优化。
三、深化改革谋发展,着力增强机制创新
一是积极探索公车制度改革。按照今年国务院廉政工作会议精神和市领导安排,在学习调研杭州等地实践经验的基础上,向93个市级部门发放调查统计表,收集整理相关数据,重点选择四大办公厅、政法部门、垂直管理系统等21个部门进行实地调研,认真征求建议意见,研究提出了《市级机关公务用车改革实施意见(送审稿)》、《市级机关公务用车改革比较分析》和《市级机关公务接待用车改革方案(讨论稿)》,为探索构建公 4 务用车保障服务新机制奠定了基础条件。二是切实推行服务项目外包。按照机关后勤服务社会化改革思路,在推行市级机关聘用驾驶员、机关接待用车服务外包的基础上,积极做好机关集中办公区物业管理和电梯、消防、空调、机房等重要设施设备维保项目服务外包,实现机关后勤由“自我服务”向“购买服务”转变。为建立监督制约机制,研究制定了《成都市市级机关集中办公区后勤服务外包项目监督管理办法(试行)》,有效提升集中办公区综合管理效能。三是不断完善统筹联动机制。按照统筹的思路和理念,进一步完善了市级部门和区(市)县机关事务工作联系制度,采取党组成员包(圈)层、机关处室包片、机关干部包点的办法,加强对市级部门和区(市)县机关事务工作的沟通协调和联系指导,形成全市横向到边、纵向到底的机关事务工作格局。
四、充实载体促建设,着力增强内部活力
一是加强干部教育培训。按照创建学习型党组织的要求,着眼于“建设世界现代田园城市”的思维理念,抓好机关党员干部系统理论学习和业务知识培训,不断提升党员干部的学习能力、知识素养和工作本领。深入实施大规模干部培训,组织36名党员干部分别参加市上组织的“创新思维月讲坛”、“建设世界现代田园城市”等专门培训,不断增强党员干部“三服务”意识和本领。5 二是扎实开展“创先争优”活动。按照中央部署和省、市委安排,结合实际研究制定《关于在全局系统基层党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》,围绕“五好四强”基层党组织、“五带五争”党员标准,细化落实党性教育、岗位奉献、服务群众、亮牌示范、组织创新等系列活动,基层党组织的战斗堡垒作用和广大党员先锋模范作用不断增强。三是深入抓好党风廉政建设。深入贯彻市委《八项规定》,认真贯彻执行党风廉政建设和反腐败工作责任制,进一步健全和强化局内部监督制约机制,班子成员和责任处室分工明确。通过重点加强对机关事务工作重要环节及后勤服务单位的监督管理,公务用车管理等4项牵头任务、控制楼堂馆所建设等10项协办任务积极落实,充分发挥了源头把关作用。
2011年主要工作安排
2011年总体工作思路是:深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府中心工作,以建设节约型机关为主线,以管理科学化、保障法制化、服务社会化为取向,突出“规范、完善、提升、发展”的工作理念,科学统筹,靠前服务,有力保障,为建设廉洁、务实、高效政府机关作出新贡献。
一、强化资源统筹。一是统筹调配办公用房。本着“统一规划、分步实施、控制标准、注重效能”原则,按照新一轮政府机构改革部门设置和整合情况,对机关办公用房进行系统规划完善和统筹调整配置,基本完成南迁计划调整任务,形成市级机关较为科学合理的办公布局。二是统筹配置公共资源。以市级机关“公物仓”为重要平台,合理配置和调整利用机关公共资源和服务资源,推进机关国有资产、办公物资等方面的统筹规划、科学配置、高效利用和规范处置,切实提高国有资产使用效益。三是统筹推进区县工作。着眼市级、放眼区(市)县,以公共机构节能、公车管理、政府采购等内容为工作载体,加强全市机关事务工作指导和全面统筹,促进区(市)县机关事务工作体制机制和职能更加规范统一,建立纵向联系、横向沟通的机关事务工作机制,形成全市机关事务工作一体化格局。
二、完善制度标准。根据市级机关集中办公区布局特点,结合新一轮政府机构改革实际,健全完善机关事务新的管理体制、保障机制和服务标准,建立集中统一、权责明确的管理体制,科学规范、系统完善的保障制度和市场导向、多元并存的服务机制。围绕“房、车、节、购”四大机关事务工作主干职能,按照“实用性、创新性、可操作性”的原则,对各项管理制度逐一进行梳理、修订,健全完善机关公用物资、经费保障、用车用房、办公设备等配置标准,优化工作流程,规范操作程序,提高管理制度化规范化水平。坚持服务内容、物资采购、人员配 7 置、经费管理、监督考核“五个统一”标准,继续完善市级机关餐饮、会议、物管等服务工作流程,推进保障服务标准化规范化体系建设。
三、加强规范管理。一是大力推行“信息化”管理。改革传统管理手段,推进管理技术革新,充分开发机关事务信息网络系统和管理服务软件,建立更加完善的市级机关国有资产、公务用车、政府采购、公共机构节能等管理信息平台,实行动态管理。二是全面推行“精细化”管理。按照“精、准、细、严”的要求,加强对市级机关集中办公区物业管理和电梯、消防、空调、监控等重要设施设备的管理,细化目标,落实责任,力求每项工作岗位化、流程化,提升综合管理效能。三是积极推行“量化绩效”管理。推行服务外包监管办法,健全落实对服务外包单位的目标督查机制和绩效考评体系,按照ISO9000质量标准体系“过程控制、持续改进”的基本方法,实现对每项业务过程的全面控制、监测和考核,从严奖惩兑现。
四、推进节能节约。一是依法推进公共机构节能。根据公共机构能耗综合水平和特点,研究制定本级公共机构的能源消耗定额,逐步建立能源消耗定额标准体系。协调推进分散办公的公共机构开展能源消费分户、分类、分项计量工作,加快能耗监测体系建设。扎实开展市级机关“节能宣传周”和“能源紧缺体验日”活动。二是探索降低成本的改革措施。积极研究和优化市级机关公务用车制度改革方案,探索组建市级机关公车服务 8 中心,逐步推进市级机关公务接待用车社会化市场化改革。完善和创新“公物仓”管理方式,提高机关国有资产使用效益。拓宽政府采购服务领域和管理平台,发挥规模效益,提高政府采购节约率。三是强化机关运行经费管理。健全机关运行经费管理机制,加强机关运行经费支出标准体系建设,完善实物定额制度,提高财政资金使用效益。
五、提升服务质量。一是延伸服务内容。促进和谐机关建设,坚持以人为本理念,做细做实为领导、为机关、为职工群众的服务工作,打造物资配送新的服务亮点,提供新的服务内容,改进新的服务模式,方便机关干部职工的工作和生活。二是打造服务品牌。精心打造“机关干部之家”的餐饮、会议、物业等服务品牌,落实名师名厨培训计划,建立一支精干的管理人才和技术骨干队伍,奠定可靠的人才储备基础。三是增强后勤实力。把转变经营方式、提高经营质量作为核心内容,广开渠道增加经营收入,堵塞漏洞控制成本支出,积累资金增强发展后劲,着力提升局属单位的可持续发展水平。
六、激发内部活力。一是优化岗位职能设置。以新一轮政府机构改革为契机,按照管理局新的“三定”方案,进一步强化职能处室建设,改变局机关政工处室多、业务处室少、部分行政管理职能分散在局属事业单位的局面。进一步优化岗位设置,合理配置人力资源,建立精干高效的工作团队。二是打造特色后勤文化。通过深入开展“创先争优”活动,开展创建服务品牌活 9 动、全市优秀工作成果评选活动、全市机关事务系统先进集体和先进个人评选表彰等一系列活动,进一步提高后勤队伍的健康活力和凝聚力。充分发挥机关党建和工、青、妇组织的积极作用,不断探索和丰富后勤文化建设的载体和内容,建立和完善后勤文化阵地,努力挖掘培养后勤干部职工多样化的文化素质和潜力。三是强化内部管理监督。完善对局属单位的目标考核体系,强化机关对局属单位的协调和监管机制。进一步健全和强化局内部监督制约机制,通过加强对机关事务工作重要环节的监督管理,扎实推进各项事业又好又快发展。
第四篇:机关事务管理局主要职责
一
区机关事务管理局主要职责
1、根据党和国家的方针政策,结合区直机关的实际情况,研究制定机关后事务勤改革的总体规划、实施方案和规章制度,并组织实施。
2、负责区政府外事工作的策划、组织、实施与管理工作,组织落实好市政府外事工作精神。
3、负责区政府大型会议的后勤保障服务工作。
4、负责区政府大型活动及对外的接待服务保障工作。
5、负责区政府公务用车的管理调配工作。
6、负责政府办的财务、印务工作,保障政务工作的顺利开展。
7、负责区机关大院及区政府家属区管理,统管国有资产,履行其国有资产所有者代表和职能;负责土地、房产、设施的清查登记、监督检查;确保国有资产的保值、增值。
8、负责区机关大院基本建设规划的审批和房地产管理。
9、负责区机关大院、区政府家属区的行政管理,保证通讯和水、电、暖、气的供应,承担环卫、绿化等服务工作。
10、负责区机关大院及区政府家属区的治安保卫、交通安全和消防工作。
11、组织区机关大院单位的精神文明建设,负责社会治安综合治理、计划生育、爱国卫生及其他社会活动。
12、负责组织区机关后勤事务干部岗位培训和后勤工作技术培训与管理工作。
13、负责开展机关职工文化娱乐、生活服务等工作。
14、承办区政府及政府办交办的其他工作。
二
区机关事务管理局行政科
本科室在局长的领导下开展工作: 主要职责:
1、组织并参与重大问题的调查研究,起草局出台的政策、综合性文件、计划,协助局领导处理机关日常工作。
2、负责局内人员的思想政治与职业教育工作。
3、负责管理局机关的组织、人事等有关事务工作,协调督促各科室及下属单位落实局下达的各项任务,并搞好考核。
4、围绕中心工作,收集信息,综合情况,编印报送后勤信息,搞好调研,为领导决策提供依据。
5、负责编制预决算工作,加强财务管理,按照财务制度及时报销各项费用,根据财政下达的经费额度合理安排资金,为领导决策提供依据。
6、负责日常性办公用品的采购、管理和领发工作。
7、负责对下属单位的财务指导和监督。
8、负责政府办和局内人员的工资、医保、公积金等费用审核、代扣、管理等工作。
9、负责机关国有资产的登记、管理工作。
10、负责机关统计信息的汇总和报表填报。
11、负责处理信访人员的接待和信访问题的处理。
12、负责机关和辖区人口管理和计划生育工作。
13、负责机关和辖区群众的低保、优抚等社会事务的审批和管理工作。
14、负责政府办和局内的印务工作,保障局内办公自动化设备的正常运转。
15、完成领导交办的临时性工作。岗位职责(5人)
1、行政科长1人:负责行政科的全盘工作;搞好行政科人员的思想政治工作,组织协调好内部工作,充分发挥好大家的工作积极性,督查各科室及下属单位工作落实情况,搞好信访接待与案件处理等工作;负责局机关印件的管理。
2、文秘工作科员1人:负责局出台的政策、综合性文件、计划的起草工作;负责后勤信息的采编、报送,搞好调研,为领导决策提供依据;完成领导交办的临时性工作。
3、社会事务工作科员1人;负责搞好机关和辖区的人口资源管理和计划生育工作;负责搞好机关辖区群众的低保、优抚等社会事务的审批和管理工作;负责局内各种档案的收集、归档、保密等管理工作;完成领导交办的临时性工作。
4、财务报帐员1人:负责搞好局机关的财务管理工作,及时报销公务费用,编制经费预决算,为领导提供经费使用进展情况 ;负责搞好机关国有资产的登记管理工作;负责搞好机关统计报表的填报工作;负责机关日常办公用品和劳保用品的采购、管理和领发工作;负责搞好下属单位的财务指导和监督工作;完成领导交办的临时性工作。
5、打字员1人:负责政府办和局内文件的保密打印与发送工作;负责局内办公自动化设备的使用指导和维护工作;完成领导交办的临时性工作。岗位条件: 党性观念强,坚持原则,公道正派,认真踏实;具有履行职责所需要的理论水平和政策水平;有一定的文字语言组织能力;身体健康,能坚持正常工作。其中:
1、行政科长:大专以上学历,必须具备一定的组织协调能力,有2年以上办公室工作经验。
2、文秘工作科员:必须具备大专以上学历,有1年以上文秘工作经验。
3、社会事务工作科员:必须具备1年以上机关工作经验。
4、财务报帐员:大专以上学历,必须具备会计员以上从业资质,从事机关会计5年以上工作经验。
5、打字员:必须具备熟练掌握各种办公自动化设备的操作使用能力,有1年以上打字工作经验。
三
区机关事务管理局后勤管理科
本科室在分管局长的领导下工作。主要职责:
1、负责搞好机关房产管理与维修工作。
2、负责搞好机关基建规划与实施工作。
3、负责搞好机关环境绿化与卫生保洁工作。
4、负责搞好辖区治安维稳与安全保卫工作。
5、负责搞好机关办公用房的调配管理工作。
6、负责完成领导交办的各项临时性工作。岗位职责(2人)
1、后勤管理科长(1人):负责后勤管理科全盘工作;做好及时向主管领导汇报后勤管理现状和存在问题,并提出工作建议,组织实施好机关后勤的各项管理工作;主要负责搞好机关基建的规划与实施工作;完成领导交办的临时工作。
2、后勤事务工作科员(1人):负责搞好机关房产管理,维修计划与日常维修管理工作;负责向领导提供各单位办公用房状况,并提出调配方案,实施好调配方案的落实;负责提出安保工作计划,搞好辖区治安维稳与安全保卫工作;负责搞好机关的绿化规划与日常管理;负责搞好区机关公共环境卫生的清扫与保洁工作;完成领导交办的临时工作。岗位条件:
1、党性观念强,坚持原则,公道正派,认真踏实;
2、具有履行职责所要求的理论水平和政策水平;
3、大专以上学历,有一定的文字语言组织能力;
4、有相关业务2年以上的工作经验;
5、身体健康,能坚持正常工作。
四
区机关事务管理局车辆管理科
本科室在分管局长领导下工作。主要职责:
1、负责驾驶员的政治思想、职业道德教育和管理工作。
2、负责政府办公用车的调配管理工作。
3、负责政府领导用车的调配保障工作。
4、负责政府大型活动用车的保障工作。
5、负责调配车辆的维修管理工作。
6、负责调配车辆审验办照等运行手续的审办工作。
7、完成领导交办的临时工作。岗位职责:(12人)
1、车辆管理科长(1人):负责本科室全面工作;负责搞好驾驶员的思想教育、职业教育工作;负责搞好驾驶员的调配管理工作;负责搞好领导用车和政府大型活动用车的保障管理工作,完成领导交办的临时工作。
2、车辆管理科员(1人):协助科长搞好科室的各项工作;负责搞好驾驶员与车辆的调配事务工作;负责搞好调配车辆的加油维修等事务工作;负责办理调配车辆的审验办照等运行手续的事务工作;完成领导交办的临时工作。
3、驾驶员(10人):负责车辆的具体驾驶与日常维护保养;负责车辆的运行安全与正常使用;负责搞好车辆的卫生保洁及车库的环境卫生工作;完成领导交办的临时工作。岗位重要条件:
组织观念强、坚持原则、公道正派、认真踏实,身体健康,能坚持正常工作;其中:
1、科长:必须具有履行职责所需要的理论水平和政策水平,有一定的文字语言组织能力,有2年以上的工作经验。
2、科员:必须具有履行职责所需要的理论水平和政策水平,有一定的文字语言组织能力。
3、驾驶员:必须具有高级以上机动车辆驾驶员资质,有近期连续驾龄4-5年以上,年龄45周岁以下,区财政供养人员,品行端正。
五
会议、接待科
本科室在分管局长领导下工作: 主要职责:
1、负责全区外事工作,监督检查各乡镇、街道办和各部门对外方针、政策的贯彻执行;负责组织接待来访的国宾、党宾和其他重要外宾,接待来区进行公务活动的外国驻华人员;配合有关单位开展经济、文化、科技合作和人才交流,广泛开展民间外交活动;负责与我区的友好城市,社会团体和各界人士发展友好合作关系。
2、负责研究并拟定全区政务接待的有关文件、规定、规章制度并组织实施。
3、负责对来区由政府接待的市级领导、外县区政府领导来访的接待服务工作。
4、负责区政府大型活动和重要会议的接待服务工作。
5、负责接待中的交通和车辆调剂安排。
6、负责区领导重要公务活动的服务工作。
7、负责全区有关部门的政务接待工作的业务指导。
8、负责政府大型会议的后勤保障服务工作。
9、负责政府办公室的对外接待服务工作。
10、完成领导交办的临时性工作。岗位职责(3人)
1、会议接待科长1人:负责办公室的全盘工作,负责搞好区政府外事工作的策划、组织与管理工作;负责组织实施好政府的对外接待和大型会议的后勤保障服务工作,完成领导交办的临时性工作。
2、外事接待工作科员2人:负责区政府外事及会议接待工作的具体策划、组织、实施与管理工作;负责搞好政府的对外接待和大型会议的后勤保障服务工作;负责政府办公室的对外接待工作;完成领导交办的临时性工作。岗位条件:
1、党性观念强,坚持原则,公道正派,认真踏实;
2、具有履行职责所需要的理论水平和政策水平;
3、大专以上学历,有一定的文字语言组织能力;
4、有2年(科长3年)以上机关工作经验;
5、身体健康,仪表端庄,热情大方,综合素质高。
六
区后勤服务中心主要职责
1、负责搞好辖区水、电、暖供应、保障。
2、负责搞好辖区水、电、暖设施的维修、养护。
3、负责机关职工生活服务。
4、负责生活区设施维修保养与卫生绿化。
5、负责生活区治安与安全保卫。
6、负责物业服务诸费的征收。
7、推进物业管理的逐步社会化管理过渡。
8、完成领导交办的其他工作。
区机关事务管理局机构“三定”方案(草案)
区机关事务管理局 二00九年五月五日
第五篇:机关事务管理局工作总结
机关事务管理局工作总结
今年以来,在区委、区政府的正确领导下,围绕区委、区政府的中心工作,以科学发展观和十八大精神为指导,以为机关提供优质服务保障工作为中心,以“一学三抓三集中”和“学先进、转作风、强服务、促发展”主题活动为载体,切实履行机关事务管理、服务、保障职能,以降低机关运行成本为目标,结合实际,严格管理,公共机构节能和公务用车管理工作取得了显著成效,日常后勤保障工作满意度大幅提升。现将上半年主要工作情况汇报如下:
一、扎实做好主题教育工作。
今年上半年我局按照区委、区政府的部署和安排,积极开展“一学三抓三集中”活动和“学先进、转作风、强服务、促发展”主题实践教育活动。一是成立活动领导小组,为活动展开提供强有力的组织保障。二是制定切实可行实施方案并迅速组织实施。三是定期召开专题会议,对上阶段工作进行总结,对下阶段工作进行部署,及时发现问题,解决问题。四是严格按照文件精神,多下基层,多进企业,多联系群众,把主题教育做实做深做细,确保实效。多次组织党员干部去基层联系点裕升村走访,确定了结对帮扶计划和措施,对裕升村5户困难家庭进行了帮扶,对困难老党员进行了慰问,支付帮扶资金5千余元。并多次前往我局挂牌服务企业XX市华特新型建材有限公司了解情况,认真倾听企业反映的困难和问题,并提出相应的建议,与相关部门对接联络,努力为企业解决实际困难,积极为企业拓宽销售渠道,实施动态跟踪服务。
二、有序开展公共机构节能工作。
1、开展节能宣传周活动。在6月15至21日举行主题为“践行节能低碳,建设美丽家园”的节能宣传周活动。活动期间在全区的主要路段、街道悬挂40多条节能宣传横幅,利用20多块电子屏播放节能宣传标语,区公节办在移动公司对全区干职工发送手机短信10000条,在区广播电视台“湘东新闻”栏目进行宣传报道一星期,营造良好的社会舆论氛围。
2、举办能源紧缺体验活动。区机关大院在6月17日“低碳日”开展了低碳体验活动,除信息机房等特殊场所外,办公区域空调、公共区域照明停开一天;3层以下办公楼及其他公共建筑原则上停开电梯,高层建筑电梯分段运行或隔层停开;倡导绿色低碳的办公模式和出行方式,减少办公待机能耗和一次性办公用品消耗,鼓励乘坐公共交通工具、骑自行车或步行上下班。
3、组织参加业务知识培训班。组织人员参加国家机管局与清华大学合办的全国公共机构节能管理培训网络课程,提高业务水平和科学管理水平。
4、公共机构节能工作初显成效。1-6月份,我区人均能耗0.1156吨标煤,同比下降8.25%;单位建筑面积能耗0.0079吨标煤,同比下降7.05%;总用水量17.479万吨,同比下降8.49%;人均用水量20.226吨,同比下降10.11%。
三、稳步推进公务用车管理工作。
公务用车管理有了新突破。由我局主要负责制定的《XX区党政机关事业单位一般公务用车配备使用管理实施细则》和《XX区党政机关公务用车车辆编制方案》已经过XX区委常务会议和XX区政府常务会议原则通过并下发,对公务用车的运行和配备有了更具体的要求和标准,对购买和更新车辆进行了规范,从而推动公务用车管理工作不断深入,对合理配置资源,降低行政成本,加强党风廉政建设,规范党政机关公务用车行为有积极作用。
四、改革创新日常后勤保障工作。
在会务保障方面,我局严格按照八项规定,不摆放花草,坚持简单大方的原则,圆满完成湘东“两会”的会务保障工作,先后完成各类会议保障工作40余次;在食堂管理方面,我局将每天供应的菜品进行公示,极大的提高了机关干职工对我局的满意度和印象分;在设备维护方面,我局设备维修工作人员节假日轮流值班,保证政府工作正常运行,确保水电气的正常供应,快速为各服务对象解决问题,维修水管设备100余次,维修电路空调等用电设备200余次。此外,我局利用区政府大院的供电负责单位由城网移交给XX区供电公司的契机,出点子想办法,群策群力,积极与区供电公司进行对接,重新签订电价合同,据测算仅电费一项每年至少可为区政府财政节省20余万元。
虽然上半年我局取得了一定的成绩,但仍有一些不足,部分工作还有待改进和完善。因此我局下半年的工作思路和举措重点在以下几点:
1、积极创建节约型公共机构示范单位。在教文卫体系统创建一批管理科学精细,资源利用高效,崇尚勤俭节约,践行绿色低碳的公共机构示范单位,并给予政策上支持。
2、加强公共机构节能管理人员队伍素质建设。组织各公共机构单位节能联络员参加集体培训,学习相关文件和熟悉节能工作流程,提高联络员的业务素质和工作热情。
3、严格公务用车配备使用管理工作。在市公车办的指导下,会同廉政办等相关部门严格按照公务用车配备使用管理实施细则对编制核定、购置审批、采购上牌、使用管理、车辆处置等方面进行监督管理,提高公务用车使用的规范性和透明度。