关于OA系统业务试运行的通知

第一篇：关于OA系统业务试运行的通知

关于OA系统业务试运行的通知

集团所属各部门、医院：

经过3个多月的系统实施，集团OA系统已基本建成，现已进入试运行阶段。现将有关事项通知如下：

一、总部及各医院试运行计划安排：

自4月24日开始所有医院均可通过OA系统进行内部交流与沟通。工作流程部分按下述步骤进行试运行：

1、4月24日开始，总部通用工作流程可以进行业务试运行，其他部门主管流程待与主管部门确认后再开始进行业务试运行；

2、上海、长沙、武汉医院计划于5月7日逐步开始工作流程的业务试运行；

3、其他医院计划于5月20日左右开始工作流程的业务试运行；

4、医院CEO的月度工作总结与计划于4月26日起可以通过OA系统提交。

二、有关培训安排：

1、4月24日至4月25日（上午9：30—11：30，下午2；30—4;30）对集团总部各部门人员分四批进行操作培训,请各部门安排好人员参加（自带笔记本电脑，其中25日上午为部门及以上领导专场培训，培训地点：四楼大会议室）。

2、4月26至4月28，对长沙、上海、武汉3家医院进行关键用户培训与测试，请各医院安排好人员（各部门至少一名关键用户参加，其他人员也可参加）参加培训；各关键用户还需按测试用例要求完成流程部分的测试，并填写测试报告。

三、系统登录：

通过浏览器登陆OA系统后，下载第一个控件，关闭浏览器，安装下载的控件，再重新登陆即可使用（登录地址：内网http://10.0.11.232:8080；

外网电信http://222.240.192.171:8080；外网联通http://58.20.15.12:8080；用户名：中文姓名；密码：123456，进入系统后请修改密码）。

四、总部各部门和医院主要负责人要亲自组织OA系统的试运行。凡OA系统能够处理的业务必须通过OA系统进行处理（试运行期间可同时采用手工系统）。各部门要明确一名关键用户负责本部门OA系统运行的指导工作，各医院信息主管要对OA系统的运行指导总体负责。各关键用户和医院信息主管要尽快掌握OA系统操作方法，指导其他人员进行操作。

五、如有疑问，请与总部信息管理部联系。

信息管理部

2012年4月23日

第二篇：平朔公司新OA系统试运行的通知

平朔公司OA系统升级试运行通知

公司各单位：

平朔公司办公自动化系统经过需求调研、系统开发、初始化及用户培训等阶段，目前已经具备系统上线条件，因此从2011年10月21日正式试用（登录网址：http://newoa.pingshuocoal.com），试用期为一个月。为了推动该系统的顺利运行，并使平朔公司办公系统的应用更规范化、科学化、制度化，现将有关工作通知如下：

一、本次上线系统内容

门户首页改造优化以及新、旧OA系统单点集成；新OA升级系统;针对新、旧OA系统的手机移动办公平台（iPhone版、Android版和iPad版）和企业公用存储平台。

二、新OA与旧OA并行期间安排

鉴于用户对旧OA系统的待办文件处理、审批到办结有一个过程，现阶段采取新、旧OA网上办公并行的办法，即新OA和旧OA系统同时运行，新文件起草在新OA系统（旧OA不能起草文件）、但已在流程中的文件，可以继续流程结果，不受试运行影响。旧OA系统文件流程完成后，停用旧OA系统，历史数据一次性迁移到新OA系统。

三、试用范围

本次试运行的单位和个人，与旧OA系统完全一致。即只要有网络条件访问新OA地址的，且旧OA系统有权限的用户均可使用。

四、技术支持以及问题反馈

本次新OA升级优化，对OA原有部分流程进行重新梳理、优化。各单位在系统试用和操作的方面问题,可向信息中心

获得技术支持，系统使用过程中发现的问题，可填写问题反馈表并通过GoCom提交给信息中心，由信息中心统一收集整理后再行修改。

最新操作手册请在公司原OA系统的“网站公告”中下载。

联系人：宋百艳

联系人：麻晓东

杜颂李利叶联系电话：2050615 联系电话：*** 信息中心 二O一一年十月二十日

第三篇：关于OA办公自动化系统试运行的通知

关于全面推广OA办公自动化系统运行的通知

院属各处、室、部、中心:

我院OA办公自动化系统经过一段时间的试运行，目前已基本具备运行条件。为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将推广我院办公自动化系统有关事宜通知如下：

一、办公自动化系统运行工作安排

1、基本信息运行阶段：

时间为：2009年11月16日（暂定）

运行内容：全院各种基本信息、邮件系统。

基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。

2、公文管理运行阶段：

时间为：2009年11月23日（暂定）

运行内容：各类文件。

各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经过不断完善后,逐步取消纸质文件。

二、注意事项

1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。

2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息须留本部门名称及上传人员姓名。要求信息内容完整准确，格式规范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。

3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式：8789000、8789013。

6、如果部分用户对OA办公自动化系统操作还有疑问，请在试运行阶段到院办公室观摩学习。

全院OA办公自动化系统作为全院信息化工作一个重要组成部分，是提高工作效率、规范工作程序、实现无纸化、降低行政成本的重要手段。各部门要统一思想、提高认识、狠抓落实，确

保全院OA办公自动化系统顺利运行。对重视不够，不能运用OA办公自动化系统进行工作或操作失误造成不良影响的，将对部门和个人通报批评，情节严重的要追究相关责任。

二○○九年十一月十三日

第四篇：OA系统运行通知

通知

各费用报销部门：

接总部通知，网络协同办公平台OA系统自2014.7.10日起正式启用，为使此系统得以顺利实施，敬请大家注意以下事项： 1、2、各类费用报销单据及黏贴方式仍沿用以前； 纸质费用报销单作为入账依据及财务档案，需由经办人、部门领导、分子公司总经理、财务经理及财务稽核人员签字确认；

3、申请人在OA系统内审批完成后自行打印出经各级领导审批的申请表单（表单大小需与费用报销单一致，可用A4纸自行调节），随纸质费用报销单一并交财务出纳处办理报销手续；

4、OA系统内各项费用预算金额均来自ERP系统，由于系统设置原因，运行初期可能会存在预算金额提取错误的现象，请大家在提交费用报销申请时，注意各自部门预算金额是否正确，不正确的及时反馈OA项目组。

财务2014-7-10

第五篇：关于关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知

各部门、分公司：

为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经办公会研究决定，自2011年11月1日起在集团公司范围内试运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。现将有关事宜通知如下：

一、试运行使用对象

OA系统的使用对象为集团公司所有部门、下属分公司。

二、系统使用方法

（一）登陆网址：

公司内部网络登陆地址：

出差及驻外办外网登陆地址：

(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定，请各部门、下属分公司指派一名人员与信息设备部OA系统管理员进行人员名单核对。用户名统一为姓名拼音（姓名为三个字的为第一个字的全拼和后两个字首个字母），初始密码统一为888888。用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆OA系统后点击右上角“帮助”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系统在集团公司范围内试运行，届时公司公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知、公告、信息传阅、部门间业务往来、资料共享、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，集团公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通知，请各位用户及时登录OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。

OA系统中的工作流程审批功能暂不开通，待公司研究通过后，将逐步推广使用，如各部门、下属分公司内部有适合在OA系统内运行的工作流程可以向总经办申请，开通各部门、下属分公司内部审批流程。

（二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两周以内），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。

（三）各部门应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各单位主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，并坚持使用、持之以恒。对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应，要保持耐心，切忌出现急躁、抵触情绪；要严格要求本部门工作人员使用OA系统，积极参加公司组织的系统操作培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。

（四）各部门负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次，及时查看“文件办理”，及时处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。其他人员也必须经常登录OA系统，处理属于自己的待办事项。部门负责人及其他人员出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究单位负责人及有关人员责任。

（五）根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA系统上处理任何涉密文件。

（六）为确保各部门、下属分公司实时收到文件、通知，OA系统内设手机短信通知功能，每位用户人初次登陆后必须在OA系统的用户设置中添加个人手机号，手机应保持畅通，随时接收OA短信提示。如手机号码发生变更，要及时更新。

（七）在特殊情况下，各单位可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。

四、系统管理与技术保障

（八）OA系统运行的组织与管理工作由公司总经办和信息设备部负责，技术保障工作由信息设备部负责。各单位在使用OA系统办公过程中，应及时发现问题和不足，及时向公司信息设备部反馈意见和建议，从而促进办公自动化系统的不断完善。有关人员联系方式如下：

1、OA系统运行的组织与管理工作：

2、系统运行、技术支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日