高教版《应用文写作基础》试卷及答案

第一篇：高教版《应用文写作基础》试卷及答案

高教版《应用文写作基础》试卷及答案

一、单项选择题（本题共5小题，每题2分，共10分）

1、对于材料的选择，应该是（）

A、越多越好，详细全面B、尽力生动形象

C、以少胜多，以一当十D、只选择新近发生的事实

2、对生活中遭遇巨大灾难、损失惨重的集体或个人表示关切时，我们应写作（）

A、感谢信B、演讲稿C、倡议书D、慰问信

3、下列各项中，不属于通报正文组成部分的是（）

A、问候用语B、主要事实C、事实评析D、决定和要求

4、写作者组织材料、设计安排结构的过程是应用文的（）

A、修改阶段B、行文阶段C、立意阶段D、谋篇阶段

5、申请书的理由要写得（）

A、面面俱到B、点到为止C、令人信服D、委婉得体

二、判断题（本题共5小题，共10分）

1、朴实是应用文区别于其他文体语言的基本风格。（∨）

2、应用文的写作中，作者肯定什么，否定什么，态度必须明确，不能含糊不清。（∨）

3、应用文常以介词结构“为了„„”作为特征，在文章结构提出写作主题。（×）

4、标题显意和开宗明义是应用文表现主题的常见形式。（∨）

5、附件是转发性通知不可缺少的内容。（∨）

三、多项选择题（本题共5小题，每小题共3分，共15分）

1、计划的正文一般包括（）

A、阐述依据B、任务和目标C、措施和方法D、步骤和注意事项E、分工

2、写作请示应注意的问题有（）

A、请示必在事前B、请示要一文一事C、不能越级请示

D、不要一件事件同时向多方请示E、用词讲究分寸，口气谦逊

3、根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（）

A、写明年月日全称B、用汉字书写C、用阿拉伯数字书写

D、可以灵活使用E、可以采用简化形式

4、下列属于应用文结尾专用语言的是（）

A、鉴于B、兹C、当否，请批示D、盼复E、请审阅

5、搜集、积累材料的途径主要有（）

A、观察B、感受C、调查D、想象E、阅读

四、指出下列公文文稿的错误之处。（10分）

（一）请示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答：文稿错误之处有：1、2、3、4、（二）

简答题（本题共5大题，每题3分，共15分）

1、通知

2、函

3、简述报告与请示的区别

4、简述请示正文的写法

5、会议纪要

五、综合写作题（本大题共1小题，共30分）

在“世界读书日”到来之际，请你以ⅩⅩ中专学生会的名义写一封读书倡议书。

答案：

一、选择题：1——5CDADC

二、判断题：∨∨×∨∨

三、多项选择题：

1、ABCDE2、ABCDE3、ABCD4、CDE5、ABCE

四、指出下列公文文稿的错误之处：

1、文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。

2、违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

3、尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”，由于上面已经有了尾语，故无必要写。

4、文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资部门控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

五、简答：略

第二篇：应用文写作基础试卷(A)

《应用文写作基础》试卷（A）

一、填空题（每空1分，共20分）

1、应用文的一般特点有四个，分别是：、。

2、涉及国家机密需要控制阅读对象的公文，要标明秘密等级，秘密、三等

3、。

4、报纸上的常见的新闻，按写作特点可分为、、。

5。

6、启事中正文部分是主要内容，其写法通常有

7、涉外应用文的作用有联系作用、约束作用和

二、名词解释（每题4分，共20分）

1、通知

2、广播稿

3、法律应用文

4、计划

5、欢迎词

三、简单题（每题5分，共20分）

1、“公告”与“通告”有何区别？

2、民事起讼状具有哪些特点？

3、章程的内容、作用和制发者分别指的是什么？

4、备忘录的写作要求主要有哪些？

四、写作题（共40分）

1、根据下面材料，拟写一份通知。（10分）

为了欢送07届毕业生，数学与应用系决定在2007年1月10日举办一场大型文艺晚会。要求全系各班准备2个节目参加演出，并于2006年12月30日前把节目单报系学生会文艺部。

2、结合自己实际，向用人单位写一份自荐信。（30分）

第三篇：应用文写作试卷与答案

《经济应用文写作》考试试卷

考试单位

考生姓名

得分

一、单项选择题（每小题2分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1．公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写，说明

B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论，说明

D.说明、描写、叙述

答：C 2．抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

答：C 3．下面公文中，属于下行文的是______。

A.请示

B.函

C.决定

D.报告

答：C 4．附件具有____。

A.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：A 5．能够以“公告”形式发布的是______。

A.政府职能部门依法发布的规定

B.地方政府规章

C.各类规章制度

D.全国性法律

答：A 6．公文正文中的导语用来______。

A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因

C.表明公文撰写的时间和地点

D.作公文开头的谦语 答：B 7．《春江饭店职工守则》的作者是______。

A.春江饭店

B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理

D.春江饭店全体职工

答：A ８．公文用纸采用____型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16开 答：B 9．发文机关应当使用______。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称

答：B 10．传达重要精神或者情况，使用______。

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

答：D 11．答复下级机关的请示事项，使用______。

A.指示

B.批复

C.通知

D.通报

答：B 12．应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

答：A 13．撰写批复，开头应写明_____。

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.针对请示的日期与标题 答：D

14．不需标注紧急程度的公文有______。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件

答：D 15．给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位

答：B 16．下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。

A.××区××街××单位

B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

答：B 17．发文字号指的是______。

A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、的发文序号

答：D 18．在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。

A.普遍调查

B.典型调查

C.抽样调查

D.实地观察 答：C 19．下列在请示中的结束语得体的是______。

A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.以上所请，妥否？请批复。

D.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。

答：C 20．合同的非主要条款是______。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

答：D

二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)

21．发文文稿的形成包括的环节有_____。

A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.签发

E.注发 答：ABCD 22．向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报

答：ABDE 23．应当标明文件份数序号的公文是______。

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.紧急文件

答：AB 24．通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。

A.指示性通知

B.任免通知

C.会议通知

D.情况通知

E.发布性通知

答：ABCE 25．通告和公告的区别是_____。

A.作者不同

B.知照对象的范围不同

C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项

D.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项

E.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关

答：ABC

三、分析下列做法是否正确？为什么？（15分）

1．老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。

答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。

2．老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。

3．某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”

答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

四、（一）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）

请

示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致 敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

（二）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进

行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答：错误之处有：

(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下：

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）

建筑工程承包合同

甲方：西丽化工厂

乙方：华西建筑公司

为建筑西丽化工厂西厂房，经双方协商，订立本合同。

一、化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

二、全部工程造价（包工包料）为人民币玖拾贰万柒仟元正。

三、甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。

……

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方。

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。

西丽化工厂

华西建筑公司

2005年10月5日 参考答案：

为建筑西丽化工厂西厂房

改为：为建筑甲方西厂房

化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。改为（改动三处）：甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座，由乙方按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 改为：甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十

其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 改为： 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清

如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 改为：如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失

如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 改为：如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 修改稿

建筑工程承包合同修改稿订立合同双方：西丽化工厂（甲方）华西建筑公司（乙方）为建筑甲方西厂房，经双方协商，订立本合同。

一、甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座，由乙方按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

二、全部工程造价为人民币玖拾贰万柒仟元正。

三、甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内以转帐方式结清。……

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方.八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。西丽化工厂法人代表：XXX华西建筑公司法人代表：XXX二00五年十月五日

第四篇：应用文写作基础

南充交通职业学校

2011年上期《 应用文写作基础》期末考试题

一．单项选择题（在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的括号内。每个2分，共30分。）

1.公文中一般不采用的表达方式是（）。

A.议论B.说明C.叙述D.描写

2.向不相隶属的机关发文，属于（）。

A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

3.贺信主要（）。

A.标题+称谓+正文+祝贺词+具名 B.标题+称谓+正文

C.标题+称谓+正文+具名 D.标题+正文+祝贺词+具名

4.欢迎词和欢送词的开头，在写作时应（）。

A.热情洋溢B.具有吸引力

C.设置悬念D.开门见山

5..单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书是()。

A.欢迎词B.请柬

C.申请书D.慰问信

6.主办隆重会议的单位邀请人员或主要领导在开会初与会者发表的讲话称为（）。

A.开幕词B.欢迎词

C.慰问词 D.演讲搞

7．开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（）.A.安定与会者的心情 B制造会议的气氛

C.调整各方面的关系 D.为会议定基调

8.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特做如下规定”，文件的这种开头称为（）。

A.根据式 B.目的式

C.概括式 D.提问式

9．对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（）。

A.简报B.总结 C.调查报告 D.计划

10.某个人对其一定阶段有关工作情况、收获、体会认识、经验教训等所[写的书面材料叫（）。

A.个人计划B.个人总结

C.个人报告D.个人竞选演讲稿

11.规章制度的主要表达方式是（）。

A.记叙B.描写

C.议论 D.说明

12.适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（）。

A.公告 B.通报

C.决定 D.通告

13.对死者表示哀悼的话或文章的是（）。

A.讣告 B.悼词

C.祝词 D.贺词

14.重点在于阐述事情的性质和自己的态度的常用事务文书是（）。

A.海报 B.启事

C.声明 D.贺词

15.单位或个人在付钱物时，付不清，写给对方作为约期归还的凭证（）。

A.借条 B.收条

C.领条 D.欠条

二、判断题。（每个1分，共5分。）

1.向下级询问有关事宜，用通知而不用函。

2.会 议纪要的精髓在“纪”，要在量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

3.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。

4.写闭幕词要了解会议的背景、任务和议程。

5.推荐信、感谢信、介绍信的格式和普通书信格式是一样的。

三、简答题。（每个3分，共15分。）

1.通知与通告的区别是什么？

2.计划的特点是什么？

3.总结的作用是会么？

4.慰问信的写作要求是什么？

5.写条据应该注意些什么？

四、练习题。（第一题20分，其余每题10分，共50分。）。

1.根据本人这学期的情况，写一份自我鉴定。要求从学习方面、生活方面、思想方面等

写。

2.以自己的名义写一份请柬（内容自定）。

3.写一份请假条。

4.某单位将于本月20日下午2点整在会议室召开全体职工大会，讨论单位年终工作事

项，以单位办公室的名义写一份通知。

本试卷答案

一、选择题。

1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD

二、判断题。

1—5，错错对对对。

三、简答题。

1、对象：通知一般比通告更具有法规性，政策性和强制性，要求有关单位和人员必须严格遵守，通知虽不排除法规成分，也有一定政策性，但一般起指导作用，多用于指导下级工作或某项活动的开展。

方式：通告多用于张贴，登报或广播电视等形式发布，通知一般以仵开式印发。成文格式：通告没有各级机关通常使用的公文格式，没有秘密等级，通知的成文格式则比较复杂，严格。

2、全面性：做计划要全面周到地把各项工作都安排进去。

预见性：

时间性：计划要在一定时间内完成和达到。

3、总结是推动工作前进的重要环节。

总结是寻找工作规律的重要手段。

总结是培养工作能力的重要途经。

总结是团结群众，争取领导支持的好渠道。

4、内容上应视对象的不同有所区分，如果对方是在某一方面取得重大成绩的同时，内容以赞扬、歌颂对方公绩为主。

如果对方是遭受灾害的集体或个人，内容则着重向对方表示关心和支持。感情真挚，语气诚恳，文字要朴实。

5、字要清楚工整，不能用红笔写。

条据上的款项金额，物品数量必须大写，不能小写，款项金额后面加上一个“整字。”条据写成后，不可涂改，如需改时，应由出具单位或个人在改动处盖公章或私章表示负责。

四、写作题无明确的答案。

第五篇：应用文写作基础

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇二：应用文写作基础

应用文写作基础知识

绪 论

人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是

为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言，分为两大类。一类是文学写作，一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等；应用写作是为了处理公务和个人 私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作

称为应用写作。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各

个阶层、每个个人。比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工

作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天

有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机

关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到

经济纠纷，要打官司就要写诉状等等，正如叶圣陶先生所说的那

样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和

学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以说，当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需，无时不有，无处不在”的前所未有的高度。如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。

一、应用文的概念

１、应用文的定义

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理

各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久，源远

流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果

说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。

新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建

立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政

府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作

逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。国务院于2000年 8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关

公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

２、应用文的特点

ａ．实用性

应用文是针对出现在工作或生活中某件具体事情而写的。写

作应用文是为了达到某种实用的目的，因此有人又称其为“实用

文”。如订立合同，是为了明确双方的权利和义务，从而对双方 有所约束；制定计划，是为了更好地进行工作或完成某项活动；

张贴海报，是为了某个事务进行宣传。它不同于文学作品，一般

不需要文学的形象生动。

ｂ．真实性

应用文是为解决实际问题而写的，强调的是方针政策的正确

和客观事实的真实。要从实际出发，按照客观规律行文，事实确

凿可信，不虚构，不夸张，统计数据准确无误，有根有据，这是

应用文对真实性的要求。

ｃ．简明性

应用文具有很现实的目的性，这就要求应用文的的语言能够

准确表达认知，最大限度与客观事物保持一致。要在准确得体的 基础上做到简洁明快，通俗易懂，不堆砌词藻，不滥用修辞，更

不允许大肆渲染。它的语言风格要体现为一种理性的严肃、庄重，而应该排除文学语言的华美浪漫。ｄ．时效性

很多应用文都有一定的时间限制，过了某个时间段，它就有

可能成为一纸无用的文字。比如请假条，要提前写并送达接受假

条的人手中；对突发事件，要及时报送信息，让上级了解情况并

解决处理，过期会贻误时机，给学习、工作带来不利；开会要提

前通知，不能等会开完了才通知等等。

ｅ．规范性

应用文是有针对性地写给某个或某类明确的对象，在写作过

程中，有一些惯用的格式和固定的程式化词语及语句始终沿用。

沿用它们，方便、简洁、有效。比如，写介绍信和总结的格式一

定是不一样的。介绍信常常使用“兹有”、“贵处”、“接恰”等词

语；往来信函，常常作用“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

对于这些惯用的格式和程式化的语言，我们要尊重人们的使用习

惯，不能标新立异。

３、应用文的分类

应用文的分类，目前还缺少统一的标准。一般情况下，按功

能和用途可以分为以下几类： a．行政公文类

行政公文类文书，就是以党和国家机关、社会团体、企事业

单位的名义发出或记录某种信息时使用的一类应用文。国务院 2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出 13种公文，它们是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。b．宣传文书类

宣传文书是指人们用于宣传鼓动的文书。它包括消息、演讲

稿、通讯、解说词等。

ｃ．法律文书类

法律文书是指一切在法律上有效力或者有意义的文书的总

称。可分为两大类，一类是国家权力机关制定的规章、制度等；

另一类是司法机关代表国家运用司法权力处理诉讼案件制作的文书，包括民事起诉状、刑事自诉状、上诉状、申诉状、答辩状

等。

d．经济文书类

经济文书是一种专有文书，是以经济活动为主要内容的应用

文，是反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实用问题的一种具有格式的专业应用文。常见种类有经济合同、意向书、招标书、投标书、市场预测报告、市场调查报告、广告策划书等。e．事务文书类

事务文书是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用

来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。如求

职信、证明信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、申请书、计划、总结、述职报告等。f．礼仪文书类

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。包括欢迎

词、欢送词、开幕词、闭幕词等。g．涉外文书类

涉外文书是在涉外经济活动和涉外事务交际往来中产生的文书，它包括涉外经济合同、涉外货物买卖合同等。

４．应用文的作用

随着社会的发展，作为一种工具，作为信息载体的应用文的作用越来越大，越来越被人们所重视。概括地说，它有四个方面的作用：

ａ．宣传教育作用

通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方针、政策，如公文的写作。

ｂ．公务联系作用篇三：应用文写作基础

应用文写作基础课程考试大纲

应用文写作基础考试大纲，依据教育部中等职业学校《应用文写作教学大纲》编写，参考中等职业教育国家规划教材，并结合我省各类中等职业学校的教学特点和实际情况而制定的。

一、考试总体要求：

了解应用文写作的基础知识，应用文主题、材料、结构、语言的特点及表达方式；掌握常用的、不同应用文文种的基本格式、特点、作用、分类与写作要求等；学会辨析、撰写常见的应用文。

二、考试内容及要求：

第一章 应用文写作基础知识

（一）考试内容：应用文写作的基础知识

（二）考试要求：

1.了解应用文的概念、作用、意义等。2.熟悉应用文的主题、材料、结构、语言方面的基础知识。3.掌握公文书面格式的构成要素。

第二章 行政公文

（一）考试内容：通知、请示、函、会议纪要。

（二）考试要求：1.了解通知、请示、函、会议纪要等4种行政公文的概念及使用范围。2.重点掌握通知、请示、函、会议纪要等4种公文的行文关系、具体写作要求、格式及方法，能撰写行政公文。

第三章 工作文书

（一）考试内容：计划、总结、述职报告、简报。

（二）考试要求： 熟悉和掌握计划、总结、述职报告、简报等4类工作文书的结构、格式和写法。

第四章 日常应用文

（一）考试内容：常用书信、条据、启事、自荐书和求职信。

（二）考试要求：熟练掌握常用书信、条据、启事，自荐书、求职信等5类文体的写作格式，并能根据材料选择合适的文种拟文。

第五章 经济及礼仪类文书

（一）考试内容：经济合同、广告、请柬、欢迎词、开幕词、答谢词

（二）考试要求：1.了解经济合同、广告的概念、特点和种类。2.能撰写简单的文字广告。3.掌握请柬、欢迎词、开幕词、答谢词的特点、格

式和写法。

4．能撰写请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。

三、试卷结构

（一）全卷满分120分(二)考试题型

1.客观性试题（采用单项选择、多项选择、判断等题型）2.主观性试题（撰写文体）

（三）试题难度

较易约占70%，中等约占20%，较难约占10%。篇四：应用文写作基础试题与答案

应用文写作基础试题与答案

1、某县要召开工作会议前，应告知各乡镇参加，适用的文种是（）a、决定 b、通知 c、通报 d、指示

2、向上级汇报工作、反映情况，应使用的公文时（）a、通报 b、报告 c、请示 d、函

3、狭义的新闻专指（）

a、评论 b、消息 c、通讯 d、特写

4、求职信属于（）

a、社交书信 b、专用书信 c、一般书信 d、个人书信

5、计划属于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三种都对

6、内容主要写要做什么，怎么做的应用文是（）a计划 b总结 c报告 d广告

7、在多行新闻标题中，起交代背景、烘托气氛作用的是（）a正题 b副题 c引题 d小标题

8、广告的语言要讲究分寸，不可随便滥用赞誉之词，这体现了广告的（）a介绍性 b艺术性 c真实性 d间接性

9、下列判断正确的一项是（）a广告的唯一作用是促进商品销售b广告的正文要写的具体全面，不可只写某一方面 c说明是广告的最基本、最主要的表达方式 d广告媒介的多样性决定了广告形式的多样化

10、下列符合合同语言要求的一项是（）a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b货物包装标准：100千克麻袋装 c交货地点：北京

d违约责任：乙方不能按期交货，每延期一天，应偿付甲方5%的违约金

11、下列判断正确的一项是（）a只要甲乙双方协商好，合同中数量接粮单位不一定用国家统一规定或标准计量单位 b以物为标的的，其代价叫酬金，以国家的价格规定为准则 c由于当事人一方的过错，造成经济合同不能履行或不能完全履行，有过错方承担违约责任；如属双方的过错，根据实际情况，由双方分别承担各自应付的违约责任 d经济合同它具有合法性、约束性、对等性、单一性的特点

12、民事起诉状是民事案件的原稿或法定代理人向哪个部门提起诉讼的书状（）a人民政府 b公安局 c检察院 d人民法院 13被视为消息生命的特点是（）a新鲜性 b真实性 c快速性 d简短性

14、中央电视台的新闻联播属于（）a社会新闻 b动态新闻 c综合新闻 d评述新闻

15、按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列的结构形式是（）a时间顺序结构 b逻辑结构 c倒金字塔结构 d空间顺序结构

16、下列选项不属于总结标题常见形式的是（）a直接性标题 b间接性标题 c公文式标题 d综合性标题

17、诱发人们的消费欲望，是广告的（）a艺术感染性 b宣传诱导性 c消费指导性 d内容真实性

18、经济合同签订后即具有法律效力，指的是（）a约束性 b合法性 c一致性 d双向性

19、广义的新闻包括消息、通讯和（）a特写 b描写 c报道 d快报 20、公布国家领导人出访情况时使用（）文种 a命令 b决定 c公告 d通告

21、写作调查报告一条毋庸置疑的准则是（）a罗列事实 b用事实说话 c用观点说话 d罗列观点

22、对”总结一年来的工作，我可以问心无愧”分析正确的一项是（）a呼吁式结尾 b总结式结尾 c谦虚式结尾 d表态式结尾

23、下列说法错误的有（））a公文标题由作者、事由、文种组成 b拟写标题时，为了简练，可以不标明文种 c所有的规范性公文的标题都可以省略作者及事由部分 d为了语意确切，不产生歧义，公文标题可以达到60字以上

24、向不相隶属的单位请求答复、批准，使用（）a请示 b意见 c函 d报告

25、向有关单位提出问题咨询情况使用（）a请示 b报告 c意见 d函

26、关于印发《xx市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是 axx市国家税务局 b局长 c局长秘书 d会议记录着

27、单位名称+期限+内容+文种，这种总结的标题类型 a新闻式 b公文式 c双标式 d理论式

28、把计划进一步明细化，即如何完成计划的具体方法和步骤，安排具体行为的文书叫()a要点 b部署 c方案 d设想

29、根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文时间必须（）a写明年月日全称 b用汉字书写 c用阿拉伯数字写 d可灵活运用 30、通知与通报的主要区别在于 通报（）a适用范围广 b用途多 c使用频率高 d适用范围窄一些

31、某省国家税务局要开展税务登记验证和一般纳税人年审工作，要将此事告知社会，宜用（）

a通报 b通知 c通告 d公告

32、下列文书不属于计划范畴的是 a规划 b方案 c报告 d要点

33、计划的具体可操作性是指需要考虑（）a方法是否得当 b语言是否准确 c措施是否得力 d目标能否实现

34、公文生效的标志是（）a印章 b文件头 c发文字号 d成文时间

35、适用一定范围内公布社会各方面遵守或周知的事项的公文是（）a公告 b通报 c报告 d通告

36、总结写作要做到（）

a材料统领观点 b观点支撑材料 c观点与材料统一 d观点与材料平分

37、要使总结具有指导今后工作的实际意义，就必须（）a突出成绩 b写出特色 c面面俱到 d找出规律

38、在应用文写作中，为做到条理清楚层次分明，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为（）

a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、总结的前言部分，一般是（）a概括主要成绩 b介绍基本做法 c概述基本情况 d归纳主要经验 40、调查报告运用典型材料，主要包括（）a概括性材料 b代表性材料 c比较性材料 d数字材料

41、总结内容切忌空洞，因此要做到（）a语言生动 b主题突出 c结构合理 d有理有据

42、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有十三种，除某种公文外，应该加盖印章，这某种公文指的是（）

a通报 b会议纪要 c通知 d通告

43、演讲稿或用华丽的辞藻和澎湃的激情，以类似散文或诗歌的形式开场，以引导听众进入美的意境，这种开头方式叫（）a 抒情式 b幽默式 c悬念式 d开拓式

44、通知的适用范围有（）a批转下级机关公文 b转发上级和不相隶属机关来文 c发布规范性公文 d传达事项任免人员

45、下面哪种公文是不适合向下级制发的文种（）a决定 b指示 c报告 d通报

46、无论请示的事项多么重要，时间要求多么紧急，请示的主送机关一般是（）a多个

b一个 c二个 d视情况而定

47、应用文写作源远流长，诸葛亮《出师表》就是一流传千古的（）a请示 b报告 c意见 d通报

48、下列事项适合用函行文的是（）a公安局请求财政局增拨经费 b局纪委答复检察院的询问 c区教育局对所属学校做调整 d省政府同意某县改市

49、与一般文章相比，机关公文的特点是（）a时效性 b实用性 c形象性 d程式性 50、写作调查报告，在表达方式上，要做到（）a只叙不议 b只议不叙 c多议少叙 d叙议结合 参考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d篇五：应用文写作基础试卷(a)《应用文写作基础》试卷（a）

一、填空题（每空1分，共20分）

1、应用文的一般特点有四个，分别是：、。

2、涉及国家机密需要控制阅读对象的公文，要标明秘密等级，秘密、三等

3、。

4、报纸上的常见的新闻，按写作特点可分为、、。5。

6、启事中正文部分是主要内容，其写法通常有

7、涉外应用文的作用有联系作用、约束作用和

二、名词解释（每题4分，共20分）

1、通知

2、广播稿

3、法律应用文

4、计划

5、欢迎词

三、简单题（每题5分，共20分）

1、“公告”与“通告”有何区别？

2、民事起讼状具有哪些特点？

3、章程的内容、作用和制发者分别指的是什么？

4、备忘录的写作要求主要有哪些？

四、写作题（共40分）

1、根据下面材料，拟写一份通知。（10分）

为了欢送07届毕业生，数学与应用系决定在2007年1月10日举办一场大型文艺晚会。要求全系各班准备2个节目参加演出，并于2006年12月30日前把节目单报系学生会文艺部。

2、结合自己实际，向用人单位写一份自荐信。