第一篇：城建档案馆的职责
城建档案馆的职责
1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。
3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。
4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。
5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。
收集工程资料的原则1）及时参与原责。2）保持同步原责。3）认真把关原责 文件资料的管理工作1）整理分类。
（1）按资料的来源不同（2）按资料归档的对象不同分类（3）按资料的专业性质不同分类。
（4）按资料的内容不同分类。（5）按资料形成先后顺序分类。
2）存放保管。3）严格履行借阅手续。4）及时组卷、保管、移交、归档
向城建档案馆报送工程档案的工范围1）民用建筑工程2）工业建筑工程3）改建、扩建或抗震加固的工程
工程资料保管的期限与密级
工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种.如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
1.工程资料的载体形式1）纸质载体2）缩微品载体（胶片）3）磁性载体4）光盘载体
（一）建筑工程资料分类的原则
从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料
（二）建筑工程资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料。对于A类资料中所含的8小类资料，B类资料中所含的4小类资料，C类资料中所含的9小类资料，D类资料中所含的3小类资料，（二）建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3．勘察设计文件4.工程招投标及合同文件5.工程开工文件6.商务文件7.工程竣工验收及备案文件8.其他文件
1.立项文件是由发展改革部门批准的2）项目建议书（是由建设单位自行编制3）立项会议纪要4）项目建议书的批复文件5）可行性研究报告及附件{建设单位}6）项目评估研究资料由组织评估的单位负责提供7）可行性报告的批复文件由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。8）初步设计审批文件（A1-8）由发展改革部门组织，对该项目初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。9）专家对项目的有关建议文件由建设单位或有关部门组织专家会议10）年度计划审批文件或年度计划备案材料由建设单位组织自行编制
报送建设工程竣工档案责任书1.工程基本情况2.建设单位责任人3.城建档案管理部门责任
4.处理措施
（三）建筑与结构工程施工资料的管理P53
建筑与结构工程的内业资料包括地基基础、主体结构、装饰装修及屋面工程等四个分部工程资料的管理内容。对于这四个分部工程中单独组卷的子分部、分项工程，除应执行所在节要求外，还应满足本书的相关要求。
1.施工物资资料
1）混凝土
2）预制构件
（1）相关规定
预制构件应有出厂合格证。其出厂合格证中的以下各项应填写齐全，不得有错填和漏填。如委托单位，工程名称，构件的名称、型号、数量及生产日期，合同证编号，合同编号，混凝土设计强度的等级、配合比编号、出厂强度，主筋的种类、规格、机械性能，结构性能，生产许可证等。
对于国家实行产品许可证的大型屋面板，预应力短（长）向圆孔板等，按着相关规定应有产品许可证编号。对于需要采取技术处理措施的，首先必须满足有关技术方面的要求，并且须经有关技术负责人和设计人批准签认，否则不得使用。
资料员应及时收集、整理和验收预制构件的出厂合格证，任何单位和个人不得涂改、伪造、损毁或抽撤预制构件的出厂合格证。如果预制构件的合格证是抄件（如复印件），则应注明原件的编号、存放单位、抄件的时间，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。
（2）注意事项
预制混凝土构件出厂合格证应有生产厂家质检部门的盖章，并应有试验编号和生产日期，必须在合格证上明确标注使用的工程项目和具体部位。预制构件的合格证不仅应与实际的预制构件相一致，还应与以上施工资料相一致。
3）钢筋与型钢
技术提供单位应提供钢筋机械连接型式检验报告。
1.相关规定钢筋型钢及连接材料应有出厂质量合格证及实验报告单，并应按有关准的规定抽取试样做机械性能分析。进场时应按炉罐（批）号及规格分批检验，核对标志及外观检查。产品的出厂合格证由其生产厂家质量检验部门提供给使用单位，钢筋和型钢的必试项目有物理必试项目和化学分析。其中物理必试项目包括拉力试验，如屈服强度、抗拉强度、伸长率；冷弯试验，如冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验。试验报告单是判定某批材质合格与否的依据，是施工技术资料的重要组成部分，属保证项目，必须字迹清楚，项目齐全、真实准确无误。无未了项目，没检的项目一律填无或画上斜杠“/”，不得留有空白项。无论是物理性能的试验还是化学性能的分析，如果一项不符合技术要求，都应取双倍试件进行复试或报有关人员处理，并将复试合格单或处理的结论附于此报告单的后面，一起进行存档。如果复试再有一项，则判定该验收批钢筋为不合格。对于不合格的材料，不得使用，并应作出相应的处理报告。
如果钢筋、型钢存在下列情况之一者，如进口的钢筋或钢材、在加工过程中发生脆断或焊接性能不良或机械性能显著不正常的，必须做化学成分检验。对于集中加工的钢筋、型钢及连接材料，应有由其加工单位出具的出厂证明、钢筋、型钢及连接材料的出厂合格证和钢筋、型钢及连接材料的试验单。
资料员应及时收集、整理、核验钢筋、型钢及连接材料的出厂质量合格证和试验报告单。钢筋、型钢进场时，经外观检查合格后，由技术员、材料采购员、材料保管员分别在合格证上签字，注明使用工程部位后交资料员保管。各验收批合格证和试验报告单应按批组合，按时间先后顺序排列编号，并能对应一致，不得遗漏。P58
（2）注意事项
钢筋、型钢及连接材料的材质证明必须要做到“双控”，即各验收批合格证和试验报告单二者单缺一不可
对于不合格的试验报告单，应附上双倍试件复试的合格试验报告单或处理报告，并且不合格的试验报告单不得抽撤或损坏。合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位的实物相一致，还应与以上施工资料一一对应相符。
4）水泥
水泥进场时应有出厂质量证明文件。出厂后7天内提供28天强度以外的各项指标，32天内补报28天强度报告。水泥进场后应及时按规定见证取样和送检，有《水泥试验报告》（表C3-07）。对水泥质量有疑义或水泥出厂超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）时，应重新试验。
（1）相关规定水泥的出厂质量合格证应由生产厂家的质量部门提供给使用单位，作为证明其产品质量性能的依据，生产厂家应在水泥发出之日起7天内寄发给使用单位并在32天内补报28天强度。对于有下列情况之一者，如进口水泥、出厂超过三个月或快硬硅酸盐水泥超过一个月、承重结构使用的水泥、使用部位对水泥有强度等级要求的，必须进行复试，并且混凝土应重新试配。水泥复试的主要项目有抗折强度与抗压强度、凝结时间、安定性等。水泥的强度应以标养28天试件试验结果为准。
如果水泥的批量较大，厂方提供合格证又较少时，可用抄件（如复印件）备查，介必须注明原件证号、原件存放单位、抄件日期，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。
（2）注意事项
水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部门的盖章，其试验报告应有试验编号，以便与试验室的有关资料查证核实，并应有明确的结论，签字盖章齐全；生产厂家的水泥28天强度补报单不能缺少；使用单位必须认真查看水泥的有效期，对于过期的水泥，必须做复试，5）砂与碎（卵）石
（1）相关规定资料员应及时收集、整理、核验砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验报告单。砂、碎（卵）石质量合格证上备注栏内应由施工单位填明使用工程的名称、使用部位等。
（2）注意事项砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验报告单应与实物之间物证相符。试验报告单中必须有检测单位的相关人员签字、单位盖章。使用单位一定要认真核对出厂质量合格证和试验报告单中各项实测数值与规范规定的标准符合与否。试验报告单中应有试验编号，以便于与试验室的有关资料查证核实。试验报告单中应有明确的结论，并且签字、盖章齐全。其合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位相一致。
6）外加剂
外加剂主要包括减水剂、早强剂、泵送剂、防水剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂和砌筑砂浆增塑剂等。在其进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，（1）有关规定
外加剂的产品质量必须合格，并应先试验后使用。合格证的内容包括厂家名称、产品名称、产品特性、主要成分与含量、适用范围、适宜掺量、使用方法与说明、注意事项、匀质性指标、掺外加剂混凝土性能指标、包装、质量、储存条件、出厂日期、有效期等。对于不同的外加剂其对应的试验项目也不同，一般有减水率、坍落度、含气量、泌水率、凝结时间、抗压强度、钢筋锈蚀、相对耐久性指标等。对于有产品防伪认证标志的外加剂，还应在确认其产品与出厂质量合格证与实物相符合之后，摘取一份防伪认证标志，贴在产品出厂质量合格证上，一并存档。
7）掺合料掺合料主要包括粉煤灰、粒化高炉矿渣粉、沸石粉、硅灰和复合掺合料等。掺合料进场时应有由厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有《掺合料试验报告》
8）轻骨料轻骨料进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有《轻骨料试验报告》
9）砖与砌块
10）木结构工程物资
木结构工程物资主要包括方木、原木、胶合木、胶粘剂、钢连接件、层板、胶合木构件等。
11）建筑节能物资建筑节能物资包括建筑砌块、板材、节能门窗、建筑密封胶、粘结苯板专用胶、耐碱玻璃纤维网格布、锚钉、绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、绝热用挤塑聚苯泡沫塑料（XPS）及胶粉EPS颗粒浆料等。
12）装饰装修物资
（1）装饰装修物资主要包括抹灰材料、地面材料、门窗材料、吊顶材料、轻质隔墙材料、饰面板（砖）、石材、涂料、裱糊与软包材料和细部工程材料等。
（2）主要装饰装修物资进场时应有出厂质量证明文件，并应进行见证取样和送检，有相应试验报告。
（3）建筑外窗应有力学、物理和保温性能试验报告（表C3-20-1~C3-20-3）。
（4）有隔声、隔热、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物资应有相应的性能试验报告。
（5）需做污染物检测的材料，应有污染物含量试验报告（表C3-27）。室内装饰装修用花岗岩石材应有放射性试验报告，人造木板及饰面人造板应有甲醛含量试验报告。
（6）当规范和合同有要求，或对材料质量产生疑义，并应有相应试验报告。
时，应进行见证取样和送检
13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶条、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水材料等。
（1）相关规定在配制玛珶脂或直接使用普通石油沥青时，均应按照规范要求进行耐热度、粘结力、柔韧性等三性试验。石油沥青的必试项目有软化点、针入度、延度。卷材的必试项目有拉力试验、耐热度试验、不透水性试验、柔度试验等。
（2）注意事项防水材料的材质证明必须做到“双控”，即各验收批的出厂质量合格证和试验报告单二者缺一不可。其出厂质量合格证中必须有生产厂家质量检验部门的盖章，试验报告单中应有试验单位的相关人员签字和单位盖章。
2.施工测量记录
1）工程定位测量依据规划部门提供的红线桩、放线成果及总平面图（场地控制网），测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物的±0.000高程，填写《工程定位测量记录》（表C4-02），填报《施工测量放线报验表》（表B2-01，见本书第四章），报监理单位审核签字后，由建设单位报规划部门验线。
2）基槽（孔）验线通常把对建筑工程项目的基槽（孔）轴线、放坡边线等几何尺寸进行复验的工作叫做基槽（孔）验线。它是依据主控轴线和基础平面图，主要检验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、基槽（孔）断面尺寸、坡度等
3）楼层平面放线楼层平面放线内容主要有轴线控制线、各层墙柱轴线与边线、门窗洞口位置线及平面尺寸线等。
4）楼层标高抄测楼层标高抄测内容包括楼层＋0.5m（或＋1.0m）水平控制线、楼地面、顶棚与门窗口标高等。
5）建筑物垂直度、标高、全高测量
6）建筑物沉降观测测量沉降观测工作结束后应提供沉降观测成果表、沉降观测点分布图及周期沉降展开图、t-s(沉降速度、时间、沉降量)曲线图（或p-t-s(荷载、时间、沉降量、曲线图）和沉降观测分析报告。
3.施工记录
1）地基验槽（孔）地基验槽（孔）的目的是检查地基的土质与勘探报告的土质是否一致，标高和设计图纸的要求是否一致，以满足地耐力的要求，保证建筑物的结构安全。
基底是否挖至设计要求的原土层，基底土质颜色是否均匀一致，且坚硬程度一样，注意含水量是否出现异常现象，2）地基处理3）预拌混凝土运输交接
4）混凝土开盘鉴定（1）预拌混凝土，应对首次使用的混凝土配合比在混凝土出厂前，由混凝土供应单位进行开盘鉴定并保存相应资料。
（2）现场搅拌混凝土首次使用配合比时，由施工单位、监理单位、搅拌机组、混凝土试配单位进行开盘鉴定，5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申请批准单7）混凝土养护测温8）大体积混凝土养护测温9）混凝土结构同条件养护试件测温同条件试件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。10）构件安装 11）焊接材料烘焙12)木结构施工记录13）涂料施工
4.隐蔽工程检查验收
5.施工检测资料1）锚固抗拔承载力检测2）地基载荷试验
3）回填土（1）回填土方应测定土的最大干密度和最优含水率，确定最小干密度控制值，由试验单位出具《土工击实试验报告》（表C7-08）。（2）按要求绘制回填土取样点平面示意图，分段、分层取样做密度检测，有《回填土密度检测报告》（表C7-09）。
4）钢筋焊接接头、机械连接接头应按焊（连）接类型和验收批进行现场取样检测，5）砌筑砂浆6）混凝土7）混凝土结构实体检验8）建筑装饰装修工程
9）木结构工程（2）木构件防护剂应有保持量和透入度检测报告。
10）地下工程防水效果检验11）防水工程淋（蓄）水检验12）建筑通风（烟）道检查
13）墙体内表面潮湿、结露（霜）及霉变检验建筑工程完工时，应检查外墙体内表面是否有潮湿、结露（霜）及霉变等现象，填写《施工检测记录》（表C7-03）。
14）墙体保温性能检测15）室内环境污染物检测
6.可能进行单独组卷的子分部（分项）工程
1）基坑工程（1）施工方案应有专家论证、审查文件。（2）支护结构、降水与排水等施工记录由专业施工单位提供。（3）隐蔽工程检查验收（4）施工检测资料
2）桩基工程(1)桩孔验收依据主控轴线和基础平面图，检验桩孔尺寸与位置
(2)施工记录（3）隐蔽工程检查验收B．桩基工程隐蔽工程检查验收内容包括桩混凝土、钢筋笼规格与尺寸及材料试验报告、预制桩连接与混凝土强度、桩头处理的位置偏差、桩截面尺寸、桩顶标高及防水处理等(4)施工检测
3）预应力工程(1)施工物资资料(2)施工记录(3)隐蔽工程检查验收(4)预应力工程施工检测有粘结预应力筋孔道灌注的水泥浆应参照砂浆要求留置试块，出具抗压强度报告，即《砂浆抗压强度检测报告》表C7-13.4）钢结构工程(1)施工物资资料(C)板厚等于或大于40mm，且设计有Z项性能要求的厚板 E.重要钢结构所有的焊接材料需见证取样试验（表C3-32）。
重要钢结构是指：①建筑结构安全等级为一级的一、二级焊缝；②建筑结构安全等级为二级的一级焊缝；③大跨度结构中一级焊缝；④重级工作制作吊车梁结构中的一级焊缝；⑤设计要求。
F.高强度大六角头螺栓连接副应有扭矩系数检验报告，扭剪型高强度螺栓连接副应有紧固轴力检验报告，并按规定做进场试验，并见证取样和送检
(2)施工记录B.钢结构防腐（火）涂料施工记录内容包括基层表面处理方法、环境温度、相对湿度、涂刷方法、间隔时间、干燥方式等。
(3)隐蔽工程检查验收记录
(4)施工检测资料
A ．钢结构工程焊接施工检测设计要求全焊透的一、二级焊缝应进行内容缺陷检测，由
检测单位出具超声波、射线探伤检测报告或磁粉探伤报告。
B ．建筑安全等级为一级、跨度40mm及以上的公共建筑钢网架结构，且设计有要求时，应对其焊接（螺栓）球节点进行节点承载力检测，并进行有见证取样和送检，出具《网架节点承载力检测报告》
C ．高强度螺栓连接摩擦面进行见证取样送检，由检测单位出具《抗滑移系数检测报告》
5）幕墙工程
（1）施工物资资料
A．幕墙工程施工物资资料主要包括铝塑板、石材、安全玻璃、硅酮结构密封胶、金属板、钢材、五金件及配件、连接件和涂料等，应有出厂质量证明文件。其中铝塑板、石材、安全玻璃、硅酮结构密封胶应按规定见证取样送检，有试验报告（表C3-36~C3-40）。
B．硅酮结构密封胶还应有国家指定检测机构出具的相容性和剥离粘结性试验报告，双组分硅酮结构胶应有混匀性及拉断试验报告。
(2)施工记录（3）隐蔽工程检查验收B．幕墙工程隐蔽工程检查验收内容包括构件之间、构件与主体结构连接节点的安装与防腐处理，幕墙四周、幕墙与主体结构之间间隙节点的处理、封口的安装，幕墙伸缩缝、沉降缝、防震缝及墙面转角节点的安装，幕墙防雷接地节点的安装，幕墙防火构造等。
（4）施工检测B．幕墙工程完工后，应有抗风压性能、空气渗透性能、平面变形性能及雨水渗透性能检测，由检测单位出具《幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测报告》
（四）建筑给排水及暖工程施工资料的管理
3、施工检测资料2）开式水箱、卫生洁具、室内的雨水管道等非承压管道安装完毕后，以及暗装、埋地、有绝热层的室内排水管道进行隐蔽前，应进行灌水、满水检测，填写《灌水、满水检测记录》（表C7-43）。
3）室内外输送各种介质的承压管道、设备在安装完毕，隐蔽之前，应进行强度、严密性检测，填写《管道与设备强度、严密性检测记录》（表C7-44）。
5）室内外给水（冷、热）、中水及游泳池水系统，采暖、空调、消防及设计有要求的管道应在使用前冲洗试验；介质为气体的管道系统应做吹洗试验；设计有要求时还应做脱脂处理；填写《管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录》（表C7-46）。
6）室内排水水平干管、主立管安装完成后，应进行通球检测，填写《室内排水管道通球检测记录》（表C7-47）。
7）室内消火栓系统在安装完成后，应进行消火栓试验，填写《室内消火栓试验记录》（表C7-48）。
8）给水管道安装完成后，还应有卫生防疫部门出具生活用水卫生检测报告。
9）锅炉的高、低水位报警器和超温、超压报警器及联锁保护装置必须按设计要求安装齐全，并进行启动、联动检测，填写《安全附件安装检测记录》（表C7-49
12）锅炉在烘炉、煮炉合格后，应进行48小时的带负荷连续试运行，同时应进行安全阀的热状态定压检验和调整，填写《锅炉试运行记录》（表C7-52）。
4.隐蔽工程检查验收记录
一般包括以下内容埋于地下或结构中和暗敷设于沟槽、管井及进入吊顶的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备应检验
（九）施工单位资料的填写范例
2）检验批表的右上方编号H×××××× □□是按单位工程的分部、子分部、分项检验批统一进行编排的。
第二篇：城建档案馆工作总结
城建档案馆工作总结
城建档案馆工作总结1
我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：
一、加强宣传工作，
提高全社会的档案意识
加强对《中华人民共和国档案法》、《xx市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，xx汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段，加强业务工作
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案卷，审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。
5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力，在领导的支持下《xx市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的`作用。
三、声像档案工作的管理
充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。
四、城建档案馆信息化建设
我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。
五、档案安全工作
档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认-
真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。
六、积极推进基层城建档案工作
加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。
七、存在问题
1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。
3、地下管线工程档案接收难。
八、20xx年工作计划
1、加强地下管线工程档案的管理，积极贯彻建设部第136号部令，根据《城市地下管线管理办法》，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。
2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。
3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。
4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。
5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。
城建档案馆工作总结2
xx年，通过积极努力争取，最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达1782万元的文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设，实现了易地选址----建设。按照新时期档案实现“两个转变”、建立“两个体系”的目标要求，我局坚持“围绕中心、服务大局”，积极履行职能，服务经济发展与和谐社会建设，现将本人一年来的工作情况总结如下：
一、政治思想认识情况
一是提高档案工作重要性的认识，增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动，充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作，是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容，增强“为历史负责，为现实服务，为未来着想”责任感和使命感，作好局主要领导和县委政府决策参谋助手，做好新一轮的“文书”抢保等各项工作。
二是将依法治档，依法管档作为第一要务，切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习，严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规，理顺处理各种法律关系，依法开展文书抢救保护，提高档案执法的严肃性与权威性。
三是增强对档案工作岗位特殊性认识，激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨，不冒进不坐等，积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入，加大“文书”文化品牌创建力度，为打造“一流生态公园县”和推进旅游发展作贡献，提高社会各界和公众档案工作的'认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起，积极自学，努力掌握了操作系统装机重建，局网维护管理，软件应用，常见故障排除等基本技能，积极推进档案数字化建设和信息化管理。
四是常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律已之心，廉洁自律。时刻以“决策的失误是最大的浪费”警示自己，注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点，实事求是谋划工作，不好大喜功，叶公好龙，急躁冒进，避免“决策拍脑袋”、“办事拍胸脯”、“误事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率，讲究程序，防止随意性，但不墨守陈规，讲究超前意识、新思维，讲前瞻性和预见性。尊重民主，注重倾听职工意见和建议，激发与调动职工首创精神与积极性，对工作高要求，既不越殂代疱，又不放任不管。坚持民主集中制，维护会议决定和规章制度执行的严肃性，不朝令夕改，做到讲感情不失原则，讲团结不忘批评，讲分工不忘补台，不管分工如何调整，都能既讲个人负责又讲大局配合，维护领导班子的“执行力、创造力、公信力”。
二、履行工作职责情况
一是信访挂职锻炼强素质，抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月，认真接待和处理来信来访时，设身处地理解群众的难处，与群众换位思考，处理信访问题时和领导换位思考，考虑到我们是代表党和政府解决群众问题，不乱发言表态，虚心学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风，国庆维稳期间，被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访，作为24小时蹲守值班小组负责人，安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。
为了“文书”特藏馆早日开工，认真负责协助局长联系国土建设等有关部抓项目规划、可研报告、办理有关手续等工作，具体负责房屋拆迁入户动员、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及项目进度联络信息反馈。为项目选址、风格定位、功能结构和外观设计，大胆提出自己的建议。现已与19户搬迁户搭成协议，完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作，预计20xx年3月份可开工建设。
二是积极主动抓好分管工作,大力推进档案信息化建设与数字化管理。本着“为历史负责，为现实服务，为未来着想”的工作原则，改造升级了我馆泰坦档案电子数据管理软件系统，让“死”档案变“活”信息，强化了档案管理与利用，今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下，克服了设备、技术、人员、经费不足困难，采取把基础数据录入任务落实到局职工人头上，并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式，对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进行编目录入，共完成档案基础数据录入102,820xx再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达57万多条。
三是加强档案编研工作，启动了“精品档案”编研工程。档案编研工作一直是我局薄弱环节，编研股编制2人，却一直只有股长1人，还同时兼局财会工作，我建议局添置了用友财务电子管理软件，减少财会工作量提高财务管理效率的同时，使编研人员腾出手来抓业务工作，结合实际，将宣传推介文书作为选题，启动了《话(画)说文书》编研工程，纳入了局职能管理目标，首先制定了工作方案，明确了指导思想，目标任务，人员分工，编撰原则，编章结构，收集选材要求等有关内容，为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了基础，材料收集工作得以有序开展，该工程启动后计划用两年时间，20xx年完成初稿。
为了评诂估档案查阅利用效果，根据对大多数查档人员的登记调查，精选整理编辑10个档案利用分析典型案例，工作逐渐步入正轨。
四是抓好局机关管理，提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度，强化局馆消防信访安全24小时值班制度,加强信息反馈和材料上报工作，抓好目标考核管理和工作督查，今年局获目标考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后，带头和鼓励局干部职工编写工作简报，积极采写新闻报道，投稿报刊杂志，撰写档案业务论文与调研文章，参加省档案学会学术年会，x年，全局在国家级报刊用稿2篇(头版头条1篇)，省级10篇，获省“纪念新中国成立六十周年”档案学术研讨会论文“三等奖”1篇。
五是加大文书宣传力度，推动新一轮抢保工作开展。为增强了民族自豪感,激发了干部群众对文书保护与捐献意识,本人采写《“文书”抢救保护现状、问题与对策初探》、《侗族原生态文化和谐内涵----九寨侗族社区和谐文化个案探析》、《文书：清水江“苗疆”社会的世界级文化遗产》、《国家重点抢救保护档案---文书述略》、《走近我国珍贵历史文献----文书》、《从要“山鸡”变“凤凰”想到的》等文章分被《中国文化报》、《贵州民族》、《贵州档案》、《贵州论坛》、《中华民族宗教网》等刊登，编发于《省委工作动态》的得到省州委领导重视并批示，实现了文书特藏馆项目从凯里易地落户建设的重大转机。《文书:尘封百余年的文化遗产》被/5/12《中国文化报》头版头条刊登，多家重要文化门户网站予以，文书宣传报道实现了新的突破,提高了“文书之乡”知名度。《文书抢救保护现状、问题与对策初探》一文引起国家林业部的高度关注，进而启动了相关抢救工程，该文还被作为省林业厅推荐材料入选《中国林业志》、《中华大典：林业典》。
三、下步工作思路
1、进一步创造条件，将“文书”向国家档案局申报入选第二批“中国档案文献遗产名录”和联合国科教文组织“世界记忆工程”。
2、健全文书抢救保护制度，制定中长期工作规划，创新工作机制，依法加大文书征集和利用力度，完成20xx0件电子数字化典藏保护工作，整理编辑馆藏“文书”汇编内部出版资料,为项目申报与对外展示、学术研究、公开出版、开发利用夯实基础。
3、完善局机关局域网建设，启动县“数字档案”信息化建设，创造条件打造推介平台。利用我县在“文书”、原生态民俗文化等方面具有独特优势，有计划、有步骤地收集具有本区域特色的名人、民俗、民清等档案资料，有意识地丰富优化馆藏结构。
4、实施好投资规模达1782万元的文书特藏馆建设项目，将它建成为体现贵州林业文化、清水江“木商文化”和“杉木之乡”特色，提升旅游文化品位的标志性建筑。将“文书”陈列展示工作纳入重要议程，超前安排，精心策划，组织开辟好“文书”专题陈列展示厅，对内外开放和广大游客展览，扩大文书的文化影响与知名度。
5、启动《话(画)说文书》编研工程，提高干部群众对文书的这一民间文化遗产保护认知和民族自豪感，转变保护观念，增强捐献意识，促进征集工作开展。搜集整理对有重要影响的历史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，筹备《x名家与经典名作主题展》，筹建“地方文献资料征集陈列室”、对捐献著作和图书文献多的建“专门陈列展台”，向县内外推介悠久人文历史，浓郁的民风民俗。
城建档案馆工作总结3
20xx年以来，在上级主管部门的领导和重视下，我馆紧紧围绕年初目标任务，继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现总结如下：
一、抓基础、重审核，档案工作进一步规范
一是完善旧制度。随着形势的变化，我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发展步伐。
二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”；严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了工程竣工图报送工作；要求建设单位配套报送部分电子档案。
三是认真落实一书制度。严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定，在委有关职能部门的支持和配合下，《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》76份，对建设工程档案进行严格审查，入库档案质量高。
四是严格审核。我馆严把审核关，对照标准和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗缺材料，尽可能保证档案的成套性和系统性，为将来的利用做好铺垫。
二、抓内部、重管理，案卷质量进一步提升
一是加强职工培训与学习。制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，教育职工要勤于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。除了参加委机关组织的集中学习之外，我馆坚持网上学习，在工作紧张、经费较紧缺的情况下，安排人员参加了市档案局、市统计局、省厅举办的有关业务培训班。不断丰富职工的各项知识，挖掘职工的潜在能力。
二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我馆设计出更加便捷的工作流程，可预约、可上网下载、可电话答复等，方便业主，方便自身，提高工作效能。
三是依托办公电子化。充分认识科技进步为档案工作带来的益处，注重计算机管理档案工作，积极开展工程档案电子登记、著录、管理和利用工作，以档案电子化为奋斗目标，以档案电子化为工作的前进方向。
四是强化库房管理。加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安全。
三、抓业务、重利用，档案效益越来越好
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收进馆工程竣工档案199项，2600余卷，丰富了馆藏。
二是抓业务指导。加强档案入馆前期准备工作。每项工程办理手续之时，要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入馆规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证。
三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，全年共整理档案资料1750卷，案卷整理合格率达98%。
四是抓利用。我馆历来重视档案的利用，档案利用主动热情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供档案资料300余卷（岫），复印资料443张，档案的.查准率达100%，经济效益、社会效益比较明显。
四、抓落实、重实效，档案管理成效越来越明显
一是认真落实委下达的任务。加大了对中心城区城市建设图片档案的收集力度，丰富档案载体；认真落实部分材料起草整理任务，全年共汇总、起草材料16篇；积极向省厅上报抗冰雪案例材料《今夜又是无眠》，较好地宣传了市建委领导班子面对天灾不畏艰难、团结一致、科学调度、带领全委干部职工争取了抗冰雪战争的阶段性胜利；按照市领导和委领导要求，认真落实编制改革开放30周年我市城市建设画册任务等。
二是认真落实省厅下达的任务。在省厅的要求和指导下我馆抽调人员参加了《安徽省城建档案管理办法》的起草工作，目前该办法已提交相关部门，等待批准出台；积极修改我省城建档案异地备份省际协作方案，为省厅提供参考；迅速、及时传达建设部和省厅文件精神，积极引导各区县深刻理解建设部和省厅关于档案模改的意见。
三是积极开展区县城建档案工作业务指导。今年我馆加大了对区县城建档案的指导力度，特别是档案模改工作适时地提出了指导意见，保障了区县城建档案工作的稳定。黄山区在进一步做好档案工作的同时，加强了馆库建设，为档案保管工作打下了良好基础；休宁县城建馆继续发挥协调优势，加强了工地现场业务指导工作；祁门县提高了城建档案工作认识，对以前的档案进行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象
一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，全年任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规现象。
二是外拒业务相对人吃请。我馆认真落实委党风廉政责任制落实推进年相关制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业务相对人的吃请，严守档案入馆程序和标准，获得了业主及施工单位的好评。
三是强抓廉政教育明心志。一年来，我馆按照落实党风廉政责任制，认真抓好廉政建设工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为，廉洁从政，树良好形象。其次，不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政，认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话，严格要求自己，积极做好表率作用。再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
过去的一年，我馆全面完成了工作任务，取得了一些成绩，这些成绩的取得离不开上级领导的大力支持，离不开职工孜孜不倦、默默奉献的工作精神。在总结成绩与经验的同时，我们也剖析了不足，主要存在以下下问题：
1、目前参照公务员管理事业单位的批复没有下来，而档案模式改革的步伐仍然没有停止，或多或少对城建档案工作有一定影响；2、我市城建档案工作起步较晚，与发达地区甚至本省其他地市城建档案工作有一定的差距；3、档案的形式标准化尚可，但内容的标准化还有待进一步加强。
下一步，我们将在上级主管部门的正确领导下，以推进城市工程档案管理、城建档案信息化为重点，以“依法治档”为抓手，以目标管理为动力，狠抓城建档案各项业务建设，强化服务功能，努力为全市城乡建设作出积极的贡献。重点抓好以下几个方面的工作：
（一）加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构
加强档案资源建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、数字（电子）档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏。认真落实建设部、省建设厅和市建委有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际，形成和建立我市城市建设的档案，改善馆藏结构。
（二）突出重点，加快城建档案信息化建设步伐
认真实施建设部颁发的《建设电子文件与档案管理规范》，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础。
（三）把住关键，加大城建档案业务指导力度
重点抓好两个方面的工作，一是创新工作方面，继续抓好工程竣工图纸电子化报送工作，在试行一段时间后，将严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导，帮助其解决档案工作中存在的困难和问题，引导其提高档案意识，从而推动城建档案整体工作水平的提升。
（四）围绕中心，努力做好城建档案服务工作
重视城建档案信息资源的开发利用工作，根据城建工作需要和馆藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务，配合举办图片展等。
（五）协调发展，支持城建档案协会工作
支持省城建档案协会工作，积极参加全省城建档案业务研讨，开展业务协作交流活动和学术理论研究，努力提高我市城建档案工作人员的理论水平和业务能力。
城建档案馆工作总结4
20xx年，我馆在局党委、局行政的领导下，在档案行政主管部门的指导下，按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求，紧紧围绕局中心工作，加强内部管理，强化业务工作，加大城建档案收集力度，加快信息化建设，充分发挥城建档案作用。现将20xx年工作情况总结如下：
一、抓好法规建设，确保城建档案工作顺利开展
1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式，大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章，进一步不断提高了全社会的城建档案意识。
2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》，经市住建局同意报市审改办、市法制办批准，己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项，将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项，并纳入建设工程管理程序，进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度，加强了城建档案验收工作。
3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定，起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》，己由局呈报市法制办，待政府审定颁发后实施。
二、强化管理，推进城建档案工作
1、规范单位内部管理。20xx年，我馆从建章立制着手，抓好内部管理，建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人员的工作职责，明确了工作责任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加强各县（市、区）城建档案馆（室）的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行四川省建设工程档案验收办法的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等，进一步明确了工作任务和目标；组织各馆（室）负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆；召开了各馆（室）负责人参加的工作座谈会，共同研究城建档案工作。各项工作的开展，推进了全市城建档案工作。
3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》，加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作，按照规范要求，制定了《20xx年城建档案工作检查考核细则》，以开展城建档案工作考核考评为载体，以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标，狠抓内部管理，完善工作机制，进一步规范城建档案工作。
三、抓好城建档案的收集，丰富馆藏资源
1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》，加大对档案工程的收集力度，严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷，接收进馆工程278个，提高了归档率。
2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷；拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张；制作建设工程声像档案9个。
四、抓好培训和管理，不断提高城建档案队伍素质
1、重视培训，提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件，鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术；二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的'人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训，城建档案从业人员技能大幅提高，基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。
2、实行持证上岗，规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定，逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度，进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务；二是对持证上岗人员建立备案登记表，实行信用管理；三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督，在办理施工许可签订工程档案报送责任书时，出示岗培证书原件，提交复印件，在资料收集过程中，对档案资料员和收集的资料进行抽查，在档案预验收时，填报备案表。通过实行持证上岗管理，规范了城建档案人员行为，为提升城建档案进馆质量奠定了基础。
五、加快信息化建设，不断提高现代化管理水平
按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》，积极创造条件，充分利用现有设施、设备和技术力量，加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上，又完成了建设工程电子档案软件的开发，建立了城建档案网站，为我馆数字化工作做好了准备，为信息化建设打下了基础。拟将于20xx年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。
六、以服务为先导，积极发挥城建档案的作用
我馆始终把服务作为立馆之本，不断强化服务意识，提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务；二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务，今年共查阅利用档案200余卷，查阅人次400余人次；三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件，宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传，编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。
七、加强精神文明建设，树立城建档案馆良好形象
1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动，单位内形成了良好的精神风貌，力争创建成功。
2、积极开展创先争优活动。以“创先争优”活动为契机，以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容，广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育，引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。
3、积极开展各项健康有益的活动
（1）积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会，支部获得二等奖。
（2）积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动，。
（3）积极参加党史知识竞赛，支部荣获了三等奖。
4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村；“六·一”儿童节，组织全馆干部职工捐款，看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童，送去了慰问金和文具、食品等慰问品；“七·一”，以支部为单位，慰问了双东镇两位老党员，送去了慰问金。
城建档案馆工作总结5
20xx年，在局党组的正确领导下，在局各科室的大力支持下，我馆按照局的工作部署，全面贯彻党的各项方针政策，紧紧围绕局中心工作，以落实科学发展观为主线，以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心，围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务，不断加强城建档案基础业务建设，着力改善城建档案工作环境，进一步提升了城建档案管理水平。
一、加强思想政治学习，推进精神文明建设
一年来，按照局统一安排，我馆组织全馆同志积极学习党十八届五中全会、党精神，学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排，组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育，通过这一系列的学习和活动的开展，进一步提高了同志们的政治素养，使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策，并转化为指导我们实际工作的行动指南，为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召，开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召，组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等，推动了馆里精神文明建设工作的开展。
二、依章办事，有序开展城建档案接收工作
在竣工档案的接收方面，我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作，全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收，由于馆里加强了与局市政科的协调衔接，得到市政科的大力支持配合，档案接收率得到明显提高。
在局业务科室业务档案的接收方面，接收了局用地科1993年用地档案，工程科工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、至20规划许可证副本存根。
三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作
由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案，今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度，馆里各组制定了工作计划，使档案整理类别、数量落实到人，有效地加快了档案整理进度，全年共整理档案6372卷。在档案的保管上，馆里轮流值日做好对库房的管理工作，包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等，使档案有了优质的保管环境。
四、认真做好城建档案提供利用工作
城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能，利用计算机检索，主动热情、服务周到地开展提供利用工作，全年共接待查档人员473人次，调阅档案957卷，为规划建设管理，办理产权，产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是，今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室，做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作，配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作，为有关房屋确权提供了重要的依据，也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。
五、加大力度，积极推进声像档案工作
声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向，认真做好拍摄和录像工作，全年共拍摄照片2150张，并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外，还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作，支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作，主动与西江日报社联系，征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张，《走进肇庆》大型画册照片共120张。
声像档案的整理工作也加快了进度，今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤，全年共整理照片1699张，电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用，还积极与有关技术力量联系，将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。
六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作
为支持市政府处理商品房历史遗留问题，局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题，该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》，建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请，并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后，予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化，以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题，为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外，该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题，并协助提供有关商品房报建、竣工资料，参与商品房的核件登记发证，有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。
七、积极开展学习交流活动
为了更好地促进我馆各项业务的开展，今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习，在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力，回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议，先后拟文《借鉴兄弟馆经验，加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议，与省内各馆加强了业务交流;按照局要求，派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。
八、努力拓宽我馆经费来源
为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位，并争取档案专项保护保管经费，拓宽馆里的经费来源渠道，馆里做出了不懈的努力，包括对省内兄弟馆的`经费来源渠道做了认真的调研，先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。
九、其它工作
规划展工作尽管由于各种原因暂停，但在暂停前馆里还是做了大量工作，包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。
馆里还积极配合相关单位做好如下工作：如配合市财政局做好资产清查工作，对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处，做好肇庆地区城建档案情况的调查，对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局，拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。
为了促进我馆工作更好的开展，添置了相关设备：购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买，保证了档案入库前的消毒，减少了害虫滋生的机会，有效地保护了档案实体。
十、存在问题及明年工作设想
尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通，编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。
，我馆将进一步加强法制建设，继续推进基础业务建设，大力开展信息化建设，强化对外服务工作，推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求，重点要抓好以下几方面工作：
(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机，做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。
(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通，高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。
(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。
(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)进一步加强与规范声像档案工作。
城建档案馆工作总结6
近几年来，我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求，积极认真地做好城建档案管理工作，达到了机构健全，档案收集及时规范等目标。下面，将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。
一、机构建设方面
为切实做好城建档案管理工作，我局设置了专门的城建档案室，实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托，积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施，保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨，有力地促进了工作的正常运行。
二、组织领导方面
为加强对城建档案管理工作的领导，局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长，各相关股室站负责人为成员的领导小组，并下设了城建档案管理办公室，在局班子工作分工中，明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作，并及时解决档案工作中的'实际问题，对档案工作给予大力支持和帮助。同时，我局在每年谋划工作时，将城建档案工作列入工作计划和目标管理范围，并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理，经常深入基层，深入工地指导档案工作，进行监督检查，多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会，布置和督导档案工作。
三、干部队伍建设方面
为做好城建档案管理工作，档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员，并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员，达到了满足工作的需要。而且，所有档案工作人员都具有较高的文化程度，其中大专以上文化程度占90%以上。同时，档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训，培训率达到100%。
四、法规制度建设方面
为进一步规范城建档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的有关规定，结合本局实际，我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度，并将这些制度制牌上墙。同时，制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理，城建档案移交等有关制度，把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。
五、业务指导方面
为开展好城建档案业务，我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底，对列入收集范围的工程档案开展了预验收，并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。
六、档案收集方面
目前，我局档案室现库藏档案4100余卷，并做到门类齐全，结构合理。同时，在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前，档案室都与其签定工程档案移交协议，并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整，做到竣工图编制符合国家有关要求，做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求，并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。
七、档案整理方面
在档案整理方面，我局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求，做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料，坚持以平时收集、整理、归档为主，并及时整理上架，排列整齐有序，对来不及整理和档案、资料做到不超过1个。
八、档案编目方面
根据有关要求，规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录，对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录，做到编目科学规范。
九、档案统计方面
在档案统计方面，建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐，并能快速统计出库藏档案情况，能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。
十、档案鉴定方面
在档案鉴定方面，我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级，并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组，对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，并做到销毁手续齐全，无泄密事件发生。
十一、档案保管与保护方面
我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房，实行了档案库房、办公室、阅档室三分设，档案库房配备了消防、防盗装置，配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备，并对库房温湿度进行按时记录，保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生，近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救，库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具，做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。
十二、地下管线档案管理方面
今年下半年以来，我局正在积极调研、探索，着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作，已对部分地下管线工程档案进行了预验收，近期将整理归档，并对地下管线工程档案信息实行动态管理。
十三、城建声像档案管理方面
为强化城建声像档案管理，我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备，落实了专人负责，及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料，所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌，并做到了声像档案资料管理规范。
十四、信息化建设方面
为促进城建档案信息化建设，档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备，完成了库藏档案目录数据库建设，实现了库藏档案检索计算机化，并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。
城建档案馆工作总结7
二0*年上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目标任务完成情况
（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。
上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。
（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。
（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。
（四）、为了认真贯彻《*省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。
（五）、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。
二、扎扎实实开展效能建设活动
按照市建委效能建设的活动部署，党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动，切实落实学习，使广大员工爱岗敬业，努力学习，增强服务观念，更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。
针对效能建设中发现的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。
三、综合治理工作常抓不懈，内部管理秩序井然
为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分安全管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署，定期组织对全馆安全检查，密切监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件，上半年无任何安全事故发生，确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。
四、下半年工作打算及措施
（一）、进一部改善服务态度，加强对全市建设项目工程档案的.管理，对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导，督促档案进馆。
（二）、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，及时的发挥效益。
（三）、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询提供服务。
（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会提供不同载体档案的利用。
城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作，认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。
城建档案馆工作总结8
20XX年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标准备工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺利；三是完成了“**建设网”的改版换新工作。
一、日常管理工作有序进行。上半年我馆更新“**建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收17个项目，签订报送工程档案责任书9份，办理建设工程验收备案17个，共接待查档78卷次，对21个工程进行了业务指导。
二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的'达标工作领导小组；组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。
三、城市地下管线管查工作进展顺利。城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建设网”的改版换新工作。“**建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“**市城建档案馆”、“**市城市建设管理综合执法大队”两个页面。
下半年工作打算：
一、顺利通过省一级档案馆的验收。
二、高水平完成城市地下管线普查工作。
三、充实“**建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。
四、全面完成各项工作任务。
第三篇：城建档案馆工作总结
我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：
一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识
加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段，加强业务工作
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。
5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。
三、声像档案工作的管理
充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。
四、城建档案馆信息化建设
我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。
五、档案安全工作
档
第四篇：淮安市城建档案馆
这是一个第一眼就让人看了很舒服的网站——淮安市城建档案馆。蓝色的背景，没有多到令人头晕眼花的图片。只有大标题上有一幅略景图，鳞次栉比的高楼，耸立在这座城市的土地上。富饶而美丽。标题板块上“淮安市城建档案馆”几个红色的大字闪烁着。同样地没有很耀眼，明显而不张扬。大标题下几个小标题，首先就是网站指南。打开，跳出的网页左侧有日历，日历下面是分类栏目。网页的右侧是以列表形式呈现的关于这方面的文章。打开下一个小标题，网页还是这样的形式，布局简洁，条理清晰。接下来依次陈列了政策法规，业务规范，馆藏介绍，编研成果，声像档案，档案查询，县区介绍等小标题。标题下面的各个模块也很简洁明了。左侧分别是城市风景，下面是滚动的站点公告，最下面是站内搜索。右侧基本上是对小标题的扩展。多出了相关下载，老照片和友情链接。打开来的网页布局和上面一样，左侧日历，分栏项目，右侧文章。只有相关下载和档案馆简介有所不同。先看了一下简介，也很简短。淮安市城建档案馆成立于1984年5月，是市政府所属的科技事业单位，隶属于市建设局。2002年7月，增挂淮安市城建档案管理处牌子，实行“一套机构，两块牌子”的管理体制。2002年10月被国家建设部评定为国家一级城建档案馆。作为全市城建档案保管基地，现有库房面积1700平方米，目前馆藏各类档案已超过9万卷，排架长度超过594米。这篇文章的发表日期是2005年，六年以前这间档案馆只有职工13名，不知道发展到现在究竟是怎样的情况，希望工作人员能够及时更新网页内容。打开馆藏介绍，分别看到有民国时期淮阴船闸图纸，吴承恩故居及墓地修复档案，周恩来纪念地档案，民国时期淮阴县图，清江市市政工程资料卡，民国十二年淮阴县城厢图。可惜的是对于这些馆藏只有一到两句的介绍，没有更过的相关内容。同样地最近更新日期是2007年。很明显工作人员对这方面的网站管理做得不是很到位。声像档案也只有桃花岛风光，火车站，明陵祖风光，图片也只有为数不多的十几张。幸亏网站的站点公告还是及时更新的，这才得以了解一下档案馆的工作人员平时的工作情况。工作人员平时工作都是接收和征集淮安市一些关于建筑工程方面的一些档案以及有关资料，对它们进行分类，整理，实施科学的管理方法。合理地利用这些档案资料，开展更多的研究工作。提供优秀的信息查询。与此同时，档案馆的共组人员参与当地史志的编修工作。这些工作都要求工作人员极要有耐心，又要仔细，任务重大。每一个档案馆都是积聚着无数信息的，积聚着工作人员努力的汗水和成果，虽然工作有失有得，但是总是更完善的。希望每个档案馆都能更好的发展，工作人员的工作越来越接近完美，为大家提供更优质的服务。
第五篇：城建档案馆工作职能、职责、制度
张家界市城建档案馆工作职能
一、贯彻执行国家城建档案工作方针、政策和法规，制定本市城建档案工作的各项管理规定。
二、收集、整理、鉴定、统计、保管、利用全市永久和长期保存的城建档案和有关资料，为城市规划、建设、管理和经济发展服务。
三、对接收进馆的城建档案进行数字化处理，积极为城市规划、建设、管理、科研等工作建立信息平台，逐步实现动态化、数字化管理,建设成为城建档案的储存、利用、咨询和信息服务中心。
四、对全市建设系统及建设单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。
五、参加工程的竣工验收，对接收范围内的工程竣工档案进行（预）验收，并出具工程档案认可文件。
六、根据本市规划、建设、管理和科研工作的需要编研有关资料。
七、有计划地组织城建档案业务培训，加强队伍建设，提高档案管理人员的理论水平,以适应城建档案管理信息化建设的需要。
馆长岗位职责
一、主持馆党政全面工作，宣传和执行党和国家的路线、方针、政策和决议。
二、主持召开本馆党政工作会议，对重大问题组织讨论和作出决定，布置和检查党政日常工作。
三、抓好本馆党组织的思想、组织、作风建设和领导班子建设。负责对本馆纪检监察和廉政建设的领导，加强对党员的教育、管理和监督。
四、主持讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置。主持制定工作计划、目标管理和综合考核办法，抓好工作检查和总结。
五、主抓本馆的财务审批工作和信息服务中心工作。
六、组织起草有关城建档案工作的法规文件。
七、负责组织对局属、区县城建档案馆工作的检查和指导及培训工作。
八、参加重要工程项目的竣工档案验收，与建设单位签订《报送建设工程档案责任书》和工程竣工档案的预验收、发证、备案等审批工作。
副馆长岗位职责
一、在馆领导班子的集体领导下开展工作，协助馆长工作，团结和带领职工积极完成各项工作任务。
二、在馆长的领导下，负责党风廉政、社会综合治理日常事务管理等工作。
三、负责抓好办公室工作，协调各业务科室之间的工作，监督检查业务工作计划的落实情况，确保业务工作按时按质按量完成。
四、主抓馆藏档案数字化和地下管线信息动态管理建设工作。
五、负责业务学习和培训。参与讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置、调整。
六、协助起草有关城建档案工作的法规文件。
七、协助档案密级的审定，保管期限的鉴定。
八、参加重要工程项目的竣工档案验收。
九、完成领导交办的其它工作任务。
工会主席岗位职责
一、在支部的领导下，积极做好职工活动、职工福利及职工科技创新工作，充分调动职工的积极性，为馆内各项业务工作开展服务。
二、主持职工工会工作，组织召开相关会议，制定工作规划，检查和督促各项工作的开展。
三、做好在职职工、退休职工、女职工及职工家属相关工作。
四、协助支部做好职工教育、业务学习工作。
五、协助抓好重要工程的竣工档案验收，档案的业务指导，竣工档案接收和收集，档案业务培训，档案行政执法工作。
六、协助馆领导班子做好外联工作。
七、完成领导交办的其它工作。
办公室岗位职责
一、负责上传下达，协助馆领导协调各科室工作。
二、负责行政事务、馆际交流、对外联系、接待等工作。
三、起草综合性文件、工作计划、工作总结、汇报材料等。负责馆内设机构向上级和以本单位名义拟写的文件材料把关工作。
四、负责馆大事记的拟写工作。
五、负责本单位文印，向外发文和各类公文的收发工作。做好本单位的机要、保密和档案管理及综合统计工作。
六、负责组织工资调整、宣传教育工作，协助纪检监察工作。
七、负责安全保卫、防火、防盗、防事故、防破坏及综合治理、普法普治工作。
八、负责办公楼水电维修、卫生和车辆管理等后勤工作。
九、负责《建设信息》、《张家界城建档案》的编发和日常编研工作。
十、负责馆科技成果创新、论文、摄像成果报评(审)工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
档案业务指导室岗位职责
一、学习、贯彻《档案法》及与城建档案工作有关的法律法规，做好建设工程档案的执法监督和检查工作。
二、负责所有新、扩、改建的建设工程档案工作的业务咨询、现场指导、检查工作，把好进馆档案的质量关。
三、负责区、县(市)城建档案工作的业务指导，建立城建档案管理网络体系。
四、负责建设工程档案资料员业务培训工作。
五、负责建设工程竣工档案预验收，负责办理各类工程档案和建设系统业务管理档案的接收移交手续。
六、负责对接收进馆的建设工程档案造具清册，及时向档案整理室移交。
七、完成领导交办的其它工作。
档案整理室岗位职责
一、负责接收进馆的城建档案资料的消毒、鉴定、整理工作。
二、负责资料、图书、报刊、照片等登记造册。
三、对整理好的档案进行装订、编号、分类、编目、入库上架；协助做好馆藏档案数字化工作。
四、做好财务出纳、计生、女工工作；协助物资采购和保管工作。
五、完成好领导交办的其他工作。
信息服务中心(办事大厅)岗位职责
一、负责全馆电脑及配套设备的维护保养工作。
二、负责馆局域网及网站的维护管理、信息更新工作。
三、负责档案数字化著录的技术工作。
四、负责地下管线动态管理系统的建立工作。
五、负责档案管理软件及办公自动化系统软件开发工作。
六、负责档案安全、保密、技术保护工作。
七、负责馆藏档案查阅接待和复印、计费工作。
八、负责档案利用信息反馈收集工作，编写利用档案效益实例。
九、负责办事服务大厅的日常事务管理。
十、完成领导交办的其它工作。
声像档案室岗位职责
一、负责对全市重点工程、重要城市活动和城建外事活动的跟踪拍摄工作。
二、负责对城市面貌历史变迁拍摄记录及对全市即将消失的建筑物、大街小巷、小区建设、旧城改造的拍摄工作；
三、负责对城市地震、火灾、水灾等重大突发事件的拍摄工作。
四、负责对全市名胜古迹、园林绿化、自然景观及旅游资源的拍摄工作。
五、利用设备积极开展对外有偿服务。
六、负责做好主管局各类活动的图像影像拍摄存档工作。
七、负责对各种形式的声像资料进行整理分类、组卷建档管理及数字化转换工作。
八、负责对历史图片和有价值的声像资料的征集，做好声像档案开发利用服务工作。
九、负责声像器材、设备的保管使用和养护工作。
十、完成馆领导交办的临时性任务和其他工作。
档案著录室岗位职责
一、负责建设工程竣工档案数字化处理工作。
二、负责档案的数字化利用工作，积极为上级机关和馆内工作提供数字化文件资料，为信息服务中心提供信息发布资料。
三、管理好城建档案管理系统。做好软件系统的数据维护和定期检查工作。
四、负责档案数据著录工作和总目录、分类目录制作工作。
五、负责档案管理和库房管理工作。
六、完成领导交办的其它工作。
立卷归档制度
一、根据《档案法》、《张家界市城建档案分类大纲》和《建设工程文件归档整理规范》要求，划出各种门类城建档案材料归档与不归档范围。
二、各种文件材料立卷归档时间除有特殊规定外，一般要求在年底以前立卷归档完毕。
三、确保立卷归档质量：组卷合理、装订规范、编号准确、字迹整洁美观，归档的工程文件应为原件。各类城建档案整理均应符合《建设工程文件归档整理规范》要求。
档案保护制度
一、严格执行本馆的档案安全保管制度。
二、做好接收进馆档案入库前的除尘、除虫工作。
三、定期检查档案保管状况，对已严重褪变和破损的档案提出修复意见，并组织、参与修复工作，负责校对和统计。
四、针对我市气候特点，根据我馆库房内温湿度变化规律，掌握档案损毁原因，提出档案保护技术措施，做好档案保护工作。
五、负责档案保护技术设备的选购、验收、使用及简单的维修、保养工作。
档案查借阅制度
一、凡因工作或个人需要查阅档案资料，须持单位或居（村）委会的介绍信，按规定程序办好登记手续方可查阅。
二、凡查阅、借阅档案资料，应切实负责档案资料的完整、保密和安全，不得自行转借，不得遗失、污损；不得抽取或拆散档案资料；严禁擅自在档案资料上填注、涂改、划线、圈点；严禁查借阅时吸烟，违者按情节轻重追究责任。
三、未经许可，不得擅自扩大利用范围：不得擅自摘抄、复制（包括摄制、翻印）档案资料。如需摘抄、复制，应经本馆馆长批准，履行登记手续，经校对审查无误，再盖上档案馆公盖后，方能生效。
四、未经有关部门和本馆批准、同意，任何单位或个人无权查阅、复制其他部门单位的档案。
五、查阅、借阅人员未经许可，不得进入库房查找档案资料。
六、档案资料阅完后，要按卷内目录顺序整理，经双方核对无误后办理归还
手续。
七、本馆保存的档案资料，原则上不准外借，若特殊情况需外借的（一般只对内部）需经本馆馆长批准，并根据档案的密级程度和借阅期限（1-15日内）要求办理借阅登记手续。
八、借阅的档案资料如发云现丢失、泄密情况，应立即报告本馆，妥善处理。
九、借阅人员如在借阅期间工作变动，应将档案资料如数归还。
十、查阅、借阅档案资料者，有义务将利用效果反馈本馆，以利本馆探索和总结档案利用工作的规律，更好地为城市建设服务。
档案安全保管制度
一、馆内人员要严格遵守党和国家有关安全保密的规定，时刻提高警惕，确保档案资料的绝对安全。
二、馆内人员要坚持“四不准”。即：不准在非保密本上记录机密；不准在私人通信中涉及机密，不准在公共场所及家里谈论机密；不准将档案私自外借或外带。
三、档案管理员做好“九防”工作。即：防高温、防高湿、防光、防火、防盗、抗震、防虫、防鼠、防尘。
四、凡来本馆查、借阅档案人员均要凭证进行鉴证登记。借阅机密以上档案，要严格履行审批手续，需摘录的要记录在保密手册上。
五、节假日前，要由馆领导会同管理人员对库房认真进行一次安全检查。
六、档案管理人员对工作要认真负责、坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。
库房管理制度
一、要严格遵守党和国家关于档案安全、保密的有关规定，时刻提高警惕，严防坏人破坏和窃密。
二、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出、不准将档案外借，严防遗失。
三、做好防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品或与档案无关的物品，确保档案的安全保管。
四、库房内要经常保持整洁和通风良好，对综合智能管理系统的记录每周定
期打印输出。积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。
五、每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。
六、非档案工作人员未经许可不得进入档案库房。
七、保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。经常检查库内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。库房和档案柜钥匙，要编号妥善保管。
八、档案管理员进入库房查阅档案资料时，待档案资料借阅复印后及时放入库房档案柜原位置妥善保管。
九、管理人员变动时，要由负责同志监督，交接双方认真清点核准，办理交接手续。
统计工作制度
一、为了给分析、研究工作积累数据，以改进工作，不断提高管理水平，要认真做好档案资料的统计工作。
二、各种统计表要坚持按时填报，不得中断。若某种表格的内容不能适应工作需要，经办人可提出修改意见，经研究后予以修改。
三、各种统计月报表，要在下个月的五日前统计填表，经部门负责人审核后送馆长审阅。
四、统计数字要准确，实事求是，不得弄虚作假。
五、对统计报表不按时统计者，视为工作失职，要批评教育。
查阅接待工作制度
一、负责接待系统内、外单位及社会各界人士，对外联系有关工作。
二、负责对来人来函作耐心解释和详细答复工作。
三、负责对来馆办理公事或咨询业务人员作好热情的接待和耐心的指导，做好接待登记工作。
四、负责接待室的清洁卫生工作，保持室内干净、有序。
五、完成领导交办的其它任务。
安全消防制度
一、贯彻执行安全消防条例有关规定，接受上级主管部门对安全、消防工作的检查、指导。
二、以防为主，以治为辅，发现隐患，及时上报情况，做到防患于未然，堵塞事故发生途径。
三、安全消防，人人有责。发现失火，及时补救，事后查明原因，追究责任，发现失盗，保护现场，及时向主管领导及有关部门报告。
四、库房及阅览室、整理室、机房等严禁吸烟，馆内工作人员档案调卷，查阅者及无关工作人员，未经领导批准，不得进库房。
五、馆内门前，楼梯过道等严禁堆放物品，保持消防通道畅通无阻。
六、馆内严禁存在液化气罐、油类等各种易燃易爆物品。严禁生火、冬季采用电取暖，馆内工作人员下班前要切断电源。
七、防火器材不准乱动，定期检查器材性能，按照消防部门的要求办事，定期更换消防器材药品。
八、安全、消防小组每月及节假日要对安全、消防工作进行一次大检查，并将检查结果记录在案。
附：安全、消防小组名单 组 长：熊国跃 副组长：金 犁
成 员：唐 锦、侯 帅、杨 爽、刘文华
档案鉴定销毁制度
一、凡接收进馆的档案资料，必须对其价值鉴定，才能进行整理和入库保存，对到期必须按是组织进行第二次鉴定。
二、鉴定工作的任务：
1、编制本单位城建档案保管期限表；
2、对收集进馆的文件材料鉴别有无价值，确定取舍；
3、鉴别文件材料保管价值大小和保管期限的长短，确定其保管单位的保管期限。
三、鉴定工作程序：
1、个人初步鉴定后，再根据本馆档案价值的鉴定方法为直接鉴定法，并与档案的业务指导与整理相结合进行。
2、集体审查，由鉴定小组负责人召集小组成员在个人鉴定的基础上对鉴定卡片逐个审查，听取鉴定人对有关问题的说明，最后形成小组意见，填写于鉴定表上。
四、销毁工作：
1、业务指导室、档案管理室应根据本馆《城市建设档案的保管期限暂行规定》，对档案价值进行鉴定，确定档案的保管期限，填写城建档案销毁清册；
2、档案经鉴定已满保管期限，档案管理工作人员应提出存毁意见。对已失去保存价值的档案，交鉴定小组审查，并经主管领导批准，才能销毁。并编制鉴定销毁报告，连同销毁清册一式二份，由领导审批后，一份保存备查，一份递上级专业主管机关。
3、销毁档案材料必须严肃慎重，对准备要销毁的档案可采取缓期执行的办法，暂时封存起来，观察几年，证实确无保存价值再进行销毁；
4、具体销毁档案，要有人监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监督人员要签名盖章以示负责。销毁时，应指派专人进行，同时有领导，保密人员，监销人员在场。
五、为保证鉴定工作的准确性，提高馆藏质量，特成立档案鉴定领导小组。组 长：熊国跃 副组长：金 犁
组 员：唐 锦、侯 帅、杨 爽、刘文华
库房温湿度管理制度
一、库房的空调、去湿机、温湿度综合智能控制器、传感器、工控机等设备由库房管理员负责操作和管理。
二、利用工控机的温湿度综合智能控制系统设定好温湿度自动运行模式，温度应设置在14-24℃，湿度应设置在45-60℃。
三、每天进行巡视设备运转情况，检查去湿机启动后，待贮水桶的积水情况，要及时倒净，以免蒸发库内，保持库房温湿度相对稳定。
四、每月根据温湿度综合智能自动化系统打印出温湿度综合记录结果。
五、保持库房的空调、去湿机、温湿度综合智能控制器、传感器、工控机等设备正常运转。
六、做好库房温湿度控制设备的维护和清洁、保养。
声像设备管理制度
为确保本馆摄影、摄像等声像设备得到妥善保管，合理使用，特制定如下管理制度：
一、所有声像器材、低值易耗品必须在购置后进行验收并及时分类登记列入固定资产，及时向有关部门上报清单。
二、贵重声像器材如摄影机、摄像机等统一存放在声像室小库房防潮柜，由专人保管；外出拍摄任务完成后及时将器材拿回存放。
三、声像设备器材要科学保管和安全保护，定期做好检查、保洁和保养工作，确保器材完好无损并保持优质状态投入拍摄工作。
四、声像室工作人员因拍摄工作需要方可携带器材外出使用，未经馆领导批准，不得私自将声像器材外借和交换设备。
五、声像器材出现故障或损坏，应及时汇报，查明原因和责任，及时维修保养。
六、使用本馆声像器材所拍摄的影像和图片作品著作权属本馆所有，拍摄人享有署名权；声像人员要所拍摄的影像、图片资料及时分类整理归档，任何人不得以任何理由将影像、图片资料据为己有。
会议、学习制度
一、每周底星期五下午召开一次全馆工作人员会议，总结本周工作，公布本周考勤。组织政治、业务学习研究工作。办公室负责会议记录。
二、每月最后一周的星期五下午召开月工作总结会议，总结本月工作成绩，找出差距，布置下一月工作，并由办公室负责总结月报工作。
三、每隔两个月组织一次专题业务学习会，提高档案人员的业务素质和管理水平。
四、会议、学习时间，馆内全体人员必须按时参加，不准请假，不准缺席（特殊情况除外）。
机关工作作风管理制度
为切实加强机关作风建设，严肃纪律，加强我馆内部管理，保证工作顺利开展，提高工作效率，严谨工作作风。根据张办发［2007］15号《关于处理机关工作人员作风问题的若干规定(试行)的通知》精神，结合我馆工作实际，特制定内部管理工作规章制度。
1、按时上下班，不准上班迟到或提前下班，如发现上班迟到和提前下班超过5分钟以上，将按出勤制度处罚；
2、上班时间不准外出吃早餐或在办公室吃东西，不准无事窜岗闲聊、睡觉；
3、上班时间不准离岗，有公事外出必须向办公室报告；如本人确实有私事、急事，需请假的，必须向馆长请假，待馆领导批准后方可，否则按旷工论处；
4、上班时间不准上网玩游戏、玩扑克、下棋、打麻将、看电影、聊天、听音乐、炒股、看六合彩网站等一切与工作无关的事，一经发现，前二次给予口头警告，三次以上将进行罚款20元/次；
5、上班时间不准反锁办公室门，不准做与工作不相干的事情；
6、上班时间不准去休闲娱乐场所谈工作；
7、上班时间热情接待办事人员，采用一次性告之制度；
8、下班时间、星期
六、星期天无公事不准在办公室玩电脑、上网。
考勤制度
一、办公室考勤员应认真履行职责，坚持做好出勤登记和中途查岗工作，并按时公布出勤情况。
二、按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，做到有事请假、外出留言，无故迟到、早退，累计3次作旷工一天处理。
三、上班时间外出，应向馆领导或办公室报告，去向不明者作旷工处理。
四、严格请假制度。请事假，由本人写假条，报馆领导批准后方可休假；馆领导请事假，经报请建设局分管领导同意；请假逾期未归者，事后，应主动向馆领导说明原因，补办事假延期手续；请病假，须凭医院的病休证明。
五、旷工一天，扣工资50元（从当月的工资中扣除）；旷工连续超过10天以上（含10天），累计15天以上（含15天）的，取消年终评先和奖金。
六、对事假、病休假超过规定时间的处理，应遵照上级的规定执行。
财务管理制度
一、为进一步理顺和加强财务管理，严格执行《会计法》，遵守财经纪律，增收节支，合理开支，使财务管理工作正规化、规范化、科学化，更好地为经济建设服务，特制定本制度。
二、各项财务收费、一定要按政策办事。既要做到广辟财源，用足用活政策，又要杜绝乱收费的现象。
三、各项财务支出，必须严格审批程序，坚决执行一支笔签字制度。凡是无馆长签字的单据，财务人员有权不予受理。
四、任何人都不准借用公款，如有特殊情况也得报经馆长同意后，方可借支，但数额最多不能超过本人月工资的一倍，而且借用时间最长不得超过三个月。
五、工作人员出差费用借支，必须凭会议或电话通知，先填借款单，报馆长签字后，方可借支。出差回单位后五天之内将财务结清。出差费用的报销程序，首先将填好的单据及原始凭据，送会计审核签字，再送馆长审批后，最后由出纳办理报销业务。
六、添置档案装具、硬件设置、大件办公用品，应报政府采购中心，按相关要求及程序办理。
七、医疗费报销，凡享受公费医疗人员，依据医疗改革后颁布的文件精神及《湖南省张家界市城镇职工基本医疗保险手册》中有关条款执行。
八、若因工作疏忽，给单位造成经济损失，由财务经办人员个人负责。
厉行节约财务管理制度
一、严格实行民主理财。成立民主理财小组和财务监督小组。民主理财小组由馆长、出纳组成；财务监督小组由副馆长和工会小组负责人组成。民主理财小组应按照局党组的要求管好财务；监督小组应定期对单位财务收支情况进行监督检查，定期向干部职工公布财务收支情况。
二、差旅费管理。报销差旅费须出具馆长同意的会议通知或请示文件，与报销票据一同作为差旅费报销的依据。住宿、出差补助按市财政局的有关规定执行，超标准部分由个人自行承担。
三、接待费用管理。接待标准，按重要客人的宴请600元/桌、一般客人500元/桌（含酒水）执行；接待费用的报销，经办人凭领导的批示件和开支票据报领导审批后，再到财务室报账；公务接待应在定点的酒店、餐馆进行；接待用香烟、水果须征得领导同意。
四、车辆使用和运行管理。车辆使用原则上只能是本馆公务用车，如局里用车或个人私用应向馆领导汇报请示并告知去向。司机应谨慎驾驶、维护保养好车辆。
五、加强节能减耗。严格执行办公室空调温度控制标准，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度，冬季空调温度设置不得高于20摄氏度；加强水电的日常管理，工作人员下班或较长时间离开办公室，要随手关灯、关电脑；厕所的水电应随用随关。
六、严格控制打印费用。文件、卷内目录等的拟写、修改由工作人员在电脑上进行，审定无误后方可开机打印，确保不浪费。
综治工作奖惩制度
为进一步加强市城建档案馆内部管理及社会稳定工作，确保各项工作顺利进行，争创社会治安综合治理先进单位。经研究，每年解决综治工作经费5000元。
一、奖励
1、被评为先进单位的年终奖励综治领导小组组长、常务副组长、专干各200元。
2、有下列行为之一的给予奖励 ①见义勇为
②为国家和集体挽回经济损失
③帮教工作卓有成效评为先进个人的 ④参加市、区综合活动取得前三名的 ⑤被评为“五好家庭”“模范夫妻”的 ⑥综治工作信息宣传、报道及时的
二、处罚
1、当年受到违法违纪使我馆社会治安综合治理受到一票否决的，通报批评，取消当年奖金，并给予相关责任人纪律处分。
2、当年受到违法违纪使我馆社会治安综合治理受到黄牌警告的，当年不评先、不评优。
3、综治专干对单位事故隐患不采取措施不报告，造成严重后果的要予以追究责任。
首问负责制度
为提高工作效率，保证服务质量，给来访者提供满意的咨询服务，特制定社会服务首问负责制。
一、来访者首先询问的本单位工作人员为首问责任人。
二、对到馆有关科室办理手续的，首先被问询的工作人员必须负责解答来访者提出的问题。
三、凡属于自身工作职责的要按章办理；属其他岗位职责的，要热心介绍相关人员办理；属于外单位职责的要耐心解释，指明去向。
四、对来访人员要以诚相待，热情周到，使办事者高兴而来，满意而归。
车辆管理制度
为规范城建档案馆车辆管理，保障安全，提高效率，降低消耗，确保本单位工作正常运转，特制定本制度。
一、司机职业道德
1、服从管理，听从指挥，爱岗敬业，服务热情，安全正点。
2、严格遵守交通规则和驾驶规程，高度树立“安全第一”的思想。
3、认真钻研业务，提高驾驶及维修水平。
4、严格执行馆里的各项规章制度，不利用工作之便开车为自己或他人为私事。
二、车辆管理
1、市城建档案馆的公务车辆，由本馆办公室统一管理和调度。
2、车辆使用。首先坚持重要公务和领导公务用车优先的原则。其他同志外出办公事，因特殊、紧急情况确需派车的，在满足馆领导工作用车的情况下，经馆办公室批准后方可用车。
3、馆领导和职工一律不准用公款和单位车辆学习驾驶技术；不准以任何理由擅自驾驶公车。
4、单位公车一般不外借使用，特殊情况需经馆领导成员研究批准。外借车辆必须由该车辆的驾驶员安全驾驶，司机不得擅自将车辆交给他人驾驶，每发现一次罚款50元，若造成车辆损失，一律由司机本人赔偿。
5、车辆上配备的维修工具及车上附属设备一律实行登记，由司机负责保管，发生丢失由司机赔偿。
6、单位干部、职工因特殊情况使用公车，在不影响正常工作的情况下，经馆领导批准，并在办公室登记备案后方可用车。除直系亲属的婚、丧外，需按10公升/100公里的标准承担燃油费、过路过桥费等。
7、领导用车的燃油费和修理费原则上自筹。专项检查、摄像、验收等专业性工作用车的燃油费、过路过桥费等相关费用单位承担。
8、下班后和节假日期间（星期
六、星期天）车辆必须停放在馆内车库里，严禁开车回家。未按规定停放，造成车辆损坏或被盗，一律由司机赔偿。司机节假日要保持通信畅通，如有紧急情况需要出车，应随叫随到，对车辆要经常进行自检、自修、自洗，保持良好的车容车貌车况，确保安全行驶。
9、实行定点加油，专人管理。油料票由财务统一购买，司机到办公室领取。每季度按车里程和耗油标准进行核算，并予以公布，超出费用由司机负责。
10、车辆实行定点维修及保养。车辆需要保养和维修的，由司机填写维修单，馆办公室派人到修理厂家核准修理项目和修理费用，厂家只能凭维修单进行修理，修理完后，办公室人员和司机共同验收，在修理单上签字。修理费在500元以内，由办公室主任批准。超过1000元的由馆长审查同意，超过5000元的，由馆领导成员研究决定，否则不予报销。
11、驾驶员和经批准驾车的有关人员，必须按照法规和规程要求安全驾驶。有下列情况的，相关人员应负相应责任：①发生责任事故，除按交通管理条例处罚外，并按责任大小赔偿一定损失。即全部、主要、同等、次要责任，由个人分别承担30%、20%、10%、5%。②因违反交通法律法规和驾驶规程导致的各种罚款一律自负。
三、司机纪律
1、司机应在开车前，行车过程中和用车后检查车况，及时排除险患，严禁开“问题车、英雄车、情绪车、酒后车”。
2、上班时间，司机先必须检查好车况，再到办公室听从调动，未出公车，就协助业务科室作些力所能及的事。
3、司机因特殊情况需要请假，应写好请假条报办公室，办公室报馆领导批准，将车辆钥匙交办公室。凡不请假未上班的，每天罚款50元。
四、本制度从公布之日生效。
社会服务承诺制度
为充分发挥城建档案在城市建设中的作用，实行城建档案管理工作的规范化，为社会提供高效、优质的服务，特对我馆工作的法律依据、服务内容、服务标准、服务程序和监督与投诉公示如下。
一、法律法规依据
1、《中华人民共和国档案法》
2、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》
3、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》
4、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》
5、《张家界市重点建设项目档案管理暂行办法》
二、服务内容
1、签订《建设工程项目档案报送责任书》。
2、工程档案竣工预查验、备案、核发《工程档案合格证》。
3、城建档案业务指导、接收、整理。
4、城建档案保管、编研、利用。
三、服务标准
1、签订《报送建设工程项目档案报送责任书》和《档案终身责任制登记表》 ⑴建设单位在办理建设项目初步设计手续或办理建设工程施工许可证手续前与城建档案馆签订《建设工程项目档案报送责任书》和《档案终身责任制登记表》。
⑵城建档案馆办事人员向建设单位介绍工程竣工档案报送要求和办事程序。⑶严格按照省物价局、市物价局审核的收费标准，收取档案综合服务费。⑷办理时限在3天以内。
2、城建档案业务指导、接收、整理
⑴根据建设单位提供的建筑工程进度情况，城建档案馆进行不少于3次的档案业务指导、跟踪拍摄录像和照片服务。
⑵市政工程将视不同建设项目需要，随时进行业务指导、跟踪拍摄录像、照片等服务工作。
⑶档案整理室对接收进馆的建设工程竣工档案，一个月内完成整理、装订工作。
⑷档案管理室对整理好的档案及时登记、写案卷名称、编制检索工具，做好工程竣工档案的保管、保护工作。
3、工程档案竣工预查验、备案、核发《工程档案合格证》。
⑴建设单位向城建档案馆报送的建设工程项目档案竣工资料，馆长办公室在3天内将建设单位报送的工程资料审查完毕。档案资料不合格的，提出验收整改意见，按照整改意见建设单位须提供完整、准确地工程档案资料，合格后，1天内核发《工程档案初验认可证》。
⑵取得《工程档案初验认可证》后，1天内办理工程竣工验收备案表签名手续。
⑶竣工验收备案后，三个月内移交工程竣工档案资料，办理《竣工档案移交书》和核发《建设工程档案合格证》。
4、城建档案保管、编研、利用
⑴对来馆查阅档案的用户，要做到热情接待、积极协助、准确查找、服务周到。
⑵档案利用者持有效证件到档案管理室登记查档，凡馆藏目录中存有查阅者所需的档案，接待人员在15分钟内完成调卷。
⑶严格按照省物价局、市物价局审核的收费标准，收取档案咨询、查阅、证明、复印费。
四、服务程序
签订《建设工程项目档案报送责任书》和《档案终身责任制登记表》——对工程项目的建档工作进行业务指导、拍摄录像和照像——建设工程竣工档案资料初验审核——合格后在工程竣工备案表上签字盖章——核发《建设工程竣工档案初验认可证》——建设工程竣工档案资料移交——核发《湖南省建设工程档案合格证》——办理工程竣工档案移交手续——城建档案馆整理、保管、编制档案检索目录，提供档案查阅、利用服务。
五、投诉与监督
建设单位或档案利用者，如发现我馆工作人员有违背上述承诺的行为，可投诉。投诉地点：市城区南庄坪张家界市建设局机关大院内，电话：8288052。您的投诉三天内会得到答复，十天内处理完毕，遇特殊情况，无法在承诺时限内处理完毕的，我们将及时向您作出解释。
责任追究制度
为保证我馆城建档案工作有效开展，特制定工作人员责任追究制度。
1、我馆投诉监督领导小组接到申办人电话或来人投诉，经查实，投诉一次由馆负责人对受理人员进行批评教育，令其写出书面检查，扣除其当月按天的档案津贴；投诉二次由馆长对其进行批评教育，扣除其当月的50%档案津贴、年终奖金的20%；投诉三次扣除其当月全部档案津贴、年终奖的50%。
2、馆内受理工作人员未在规定时限内办结申办人所办事项，向馆投诉监督领导小组写出书面说明，由馆投诉监督领导小组负责向申办人如实进行解释。如无正当理由，每延误一个工作日扣除受理人员当月档案津贴的10%。
3、受理人员与申办人发生口角，无论责任在谁，受理人员必须向馆投诉监督领导小组写出书面检查或说明，同时扣除其当月档案津贴的10%。
4、受理人拖延申办人要求办理事项的时间或故意为难申办人，扣除受理人年终奖的20%。
5、对申办人需办理的事项不属于我馆城建档案工作受理事项，受理人不做正当解释或以不知道、不清楚搪塞，经查实，扣除受理人档案津贴10%。
6、受理人不完成岗位职责范围内的工作，视情况扣除年终奖20%。
7、对办理事项的服务有推诿扯皮、敷衍塞责现象的，责令责任人向办事人赔礼道歉，造成投书的，经核查属实，责任人写出书面检查，取消责任人年终评
先资格，对责任人目标管理扣10分。
8、无正当理由违反承诺时限造成投诉的，经核查属实，责任人写出书面检查，取消责任人年终评先资格，对责任人目标管理扣10分，由责任人承担向办事人赔偿200元的经济损失，发生三次者，责任人待岗学习，停薪停职。
9、工作人员利用发证之机，以权谋私，向办事人索拿卡要，经核查属实，对当事人按党纪政纪规定处理，构成犯罪的移交司法机关追究刑事责任。
投诉监督制度
为规范我馆工作人员的行为，接受全社会的监督，特建立如下投诉监督制度。
一、投诉机构
㈠成立张家界市城市建设档案馆投诉监督领导小组，小组成员由馆长熊国跃同志、副馆长金犁及唐锦、侯帅、杨爽同志组成。馆办公室承办日常工作。
㈡在相关管理部门和建设、施工单位中聘请行风监督员。㈢投诉电话：8288052 ㈣联系人：熊国耀
二、受理投诉范围
㈠受理《建设工程项目档案报送责任书》签订、预收档案整理综合服务费不规范方面的投诉；
㈡受理档案业务指导不到位、不及时等方面的投诉； ㈢受理利用工作之便以权谋私行为的投诉；
㈣受理城建档案利用、咨询方面服务质量差的投诉；
㈤受理工程档案整理综合服务费结算中乱扣、滥罚方面的投诉；
㈥受理工作人员在服务承诺违约方面的投诉。
三、受理投诉程序
㈠接待：热情接待，问清情况（请举报人提供本人的单位、地址、联系电话和被举报单位或个人的名称、地址，并请举报人提供具体的举报内容、有关证据等）。
㈡登记：对举报的内容由受理承办人在《投诉登记本》中进行详细的填写。
㈢呈批：受理举报后24小时内由投诉监督领导小组成员提出拟办意见，呈主管领导批示。
㈣上报：凡举报内容不属于我馆职责范围内的，投诉监督领导小组将及时指明投诉去向。
㈤时限：违纪违规违章问题应在10天内处理完毕；违法问题（案件）应在30天内查清事实，并报上级主管部门。
㈥回复：举报的问题办理完毕后，视情将办理结果告知举报人。
㈦反馈：凡属上级交办的举报，处理结果由馆投诉监督领导小组按上述时限向市建设局投诉办公室作出书面报告和说明。
㈧存档：举报问题查办结束后，由承办人将有关资料整理归档。
四、举报方式 ㈠电话、网上投诉； ㈡书信投诉； ㈢口诉投诉；
㈣其它方式。
五、查办处理
对被举报的问题查实的，要严肃处理。属工作作风、服务态度等一般性问题的，进行批评教育或通报批评；属违纪违法问题的，由馆投诉监督领导小组作出处理决定，并报市建设局纪检监察部门审批；属于违法犯罪的，移交司法机关处理。对负有领导责任的，依据党风廉政建设责任制规定，追究有关领导的责任。
张家界市城建档案馆突发事件应急处理预案
为进一步完善公共安全突发事件预警系统、各类应急预案和快速反应系统，提高应对突发性公共安全事件的应急处置能力，有效预防、及时控制和迅速消除突发性重大自然灾害和社会突发公共事件对城建档案造成的危害，提高城建档案馆的安全保障和救灾能力，应对突发情况，确保馆藏档案安全，最大限度地减少各类灾害损失及人员伤亡，在第一时间充分调动各方面力量投入抢险救助工作，根据《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》、《安全生产法》、《湖南省安全生产监督管理规定》、湖南省实施《中华人民共和国突发事件应对法》等有关法律法规，特制定本预案。
一、适用范围
本预案适用于本单位发生的重大安全事故。包括档案馆的集会、集体活动、外出考察、交通；馆房倒塌、火灾、台风、地震、洪灾、防盗以及档案“九防”措施等。
二、组织领导
成立以馆长室、办公室、档案管理室、信息中心四室负责人为主的应急救援
领导小组办公室，组长由熊国跃馆长担任，副组长由分管负责人金犁及刘文华、侯帅同志担任，成员由档案业务指导、整理办公室、声像室负责人张秋云、覃遵远、唐锦、杨爽同志组成。城建档案馆将安全工作纳入对各室负责人考核的重要内容。一旦馆内发生安全突发事件，要立即报告上级主管部门。同时馆内要组织、指挥、调度现场的抢险救助工作并保护好现场；防止事态进一步扩大。馆长要及时赶赴事故现场组织抢险救助工作。
三、应急救援领导小组办公室职责
1、有关科室必须按照预案迅速开展救援工作，力争将损失降低到最低程度，并根据事故发生状态，统一部署预案的实施工作，对救援工作中发生的问题采取紧急处理措施。对事故灾害可能危及周边单位和人员时，要及时组织疏散人员，转移档案资料和物资。
2、做好档案的安全转移和伤亡人员的善后处理工作；配合上级部门进行事故调查处理工作；适时发布通告。将事故的原因、责任及处理意见公布于众。
3、根据预案实施过程中出现的变化和问题，及时对预案提出调整、修订和补充意见。
四、报告制度
凡发生档案资料出现损失或人员死亡，或较大直接经济损失的重大安全事故，要立即上报市建设局，并在6小时内附上文字报告；报告内容要明确事故发生的时间、地点、伤亡、档案资料数量、经济损失情况。同时通知有关人员立即赶赴现场实施抢险救助工作。
五、事故应急措施
l、发生重大盗窃、人身伤害、交通事件时，（负责人：熊国跃，应急小组由馆长以及全体工作人员组成）拨打110报警、122交通肇事电话、120急救对受伤人员进行急救；并妥善保存现场重要痕迹、物证等。市建设局事故应急救援领导小组办公室设在市建设局机关大院一楼；联系电话为2129100。
2、发生火灾和民用爆炸物品等事故时，（负责人：发现的当事人以及应急小组由馆长及全体工作人员组成）拨打119火警、110报警、120急救。成立馆长室、办公室、档案管理室、信息中心四室负责人为主的灭火小组，组长由熊国跃馆长担任，副组长由分管负责人金犁同志担任，成员由各办公室负责人组成。根据不同类型火灾，由灭火小组领导统一指挥，正确选择灭火方案，控制火势蔓延，防止事态扩大；组织人员从安全通道疏散和转移重点档案资料。有爆炸和有毒气体泄露的场所，要及时疏散周边人员；作好伤员救助、现场保卫、交通疏导等工作，确保抢险救灾工作顺利进行。
3、发生洪水重大事故时，（负责人：熊国跃，应急小组由馆长熊国跃以及全
体工作人员组成）要拨打110、120急救电话。做好洪灾事故区域警戒和重要档案资料的转移，防止事故扩大。极时通知上级主管部门给予人员援助，防危害蔓延。
4、发生工程建设、馆库倒塌事故时，（负责人：熊国跃、金犁，应急小组由馆长以及全体工作人员组成）应拨打120急救，110报警电话。并立即组织人员开展抢险工作；做好事故区域警戒和人员的疏散和档案的安全转移工作，防止事故扩大。库房坍塌事故还要及时调集抢险队伍（馆内抢险队由全体工作人员及市建设局全体工作人员）和施工机械，搜寻遇难和幸存人员。协助医疗救护人员做好受伤人员的抢救工作。
六、现场指挥
处置事故现场最高负责人由馆长担任指挥，并根据事故性质、危害程度成立相应的工作小组：抢险组（组长：熊国跃，组员：侯帅）、抢救伤员组（组长：金犁，组员：唐锦）、维护现场秩序警戒组（市建设局领导）、善后处理组（组长：熊国跃，组员：杨爽等）、后勤保障组（办公室后勤工作人员）等，以确保抢险、救助工作有序进行，将事故损失降到最低程度。
七、事故调查
一旦突发性事件安全事故发生，要根据有关规定，积极配合市建设局会同市安全生产监督管理部门组织的调查组进行事故调查。要做好相关的现场保护工作。事故调查要采取“四不放过”原则，即事故原因没有查清不放过，事故责任没有追究不放过，职工没有受到教育不放过，没有防范措施不放过。总之要一查到底，决不姑息。
八、防范监控
为了预防突发性事件的发生，馆内将加强对重大事故的隐患排查，并进行整改。对一时难以整改的重大事故隐患，馆内要建立档案，逐级上报，并制定防范监控方案，确保突发性事件的安全隐患得到及时消除和有效监控，从根本上杜绝重大事故的发生。
九、其它事项
1、本预案是突发性安全事故发生后，我馆实施抢救工作，并协助上级部门进行事故调查处理的指导性意见，在实施过程中要根据不同情况随时进行补充。
2、要加强对预案的宣传教育，使我馆全体工作人员都能熟练掌握预案的内容和相关措施，提高应对突发性事件的应急能力。
3、本预案未尽事宜，按照有关法律法规和规章制度执行。
4、本预案自公布之日起实施。
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