公文写作要点301-400题

第一篇：公文写作要点301-400题

答案: ABC

基础知识（常用公文的写作要点）强化训练测试题(301-400)来源：考试大2006/6/29【考试大：中国教育考试第一门户】模拟考场视频课程

字号:T T

试题326：有关会议通知的说法，正确的有（）。A: 凡重要的会议均需要于会前制发会议通知B: 为提高效率，公文改革将逐步取消会议通知，重要会议也只需打电话即可 C: 会议通知发出之后，还要追踪了解落实情况D: 有关证件要随会议通知一道下发 答案: ACD

试题321：函具有灵活方便的特点，它的具体表现是（）。A:平行机关之间相互商洽工作B: 不相隶属机关之间询问和答复问题

C: 向有关主管部门请求批准D: 可直接通过邮局投送 答案: ABC

试题322：通报的总体结构包括（）。

A: 标题B: 主送单位 C: 正文D: 通报的日期 答案: ABCD

试题323：通报按其内容性质划分，可分为（）。A: 表彰的通报B: 批评的通报 C: 指示性通报D: 情况通报 答案: ABD

试题324：通报有以下特点：（）。

A: 具有较强的时效性B: 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C: 具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况、交流经验的作用D: 内容单纯，行文简便 答案: ABC

试题325：通报与通知的区别在于（）。

A: 通报是用来传达重要精神和情况B: 通报的事例典型、情况重要，具有较大影响 C: 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行D: 通知有主送单位，通报没有主送单位

试题327：在比较转发公文通知和批转公文通知的时候有下列说法，正确的是（）。A: 两者之间没有什么区别B: 转发公文的通知不要附件，批转公文的通知要附件

C: 批转性公文在印发时要加上批语D: 两者在写法上基本一样 答案: CD

试题328：知照性通知的作用在于（）。

A: 布置工作B: 交流信息 C: 商洽业务D: 通报情况 答案: BD

试题329：指示性通知一般适用于以下情况（）。A: 布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项B: 传达上级机关的决定和指法 C: 上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务事项D: 一般基层单位用以传达和布置具体事项 答案: ABCD

试题330：通知的写作要求是（）。

A: 主题集中B: 重点突出，措施具体

C: 讲究时效D: 言语谦和，讲究分寸 答案: ABC

试题331：通知正文的中心部分在写法上（）。

A: 可以采取归纳叙述的方法B: 可以采用分条列项的方法 C: 可以议论和描写、做到声情并茂D: 以上三种说法都正确 答案: AB

试题332：撰写提纲可粗可细，大致包括（）。

A: 公文的标题与开头B: 表述层次、论点、论据、字数 C: 结尾及其它数据项目D: 审核修改 答案: ABC

试题333：书写公文文稿有统一的规定，这就是（）。A: 用圆珠笔和铅笔B: 在统一印制的具有规范格式的发文纸上书写

C: 所有文字、图表、符号都应写在规定的图文区之内D: 要压住或越过装订线 答案: BC

试题334：公文结尾的方式很多，最常用的主要有（）。A: 专用术语殿后B: 介绍制发公文的内容及背景

C: 强调、重申式D: 交待施行时间或处罚措施 答案: CD

试题335：动笔撰写公文前要选好文种．选择文种的依据有（）。

A: 政策法规依据B: 工作关系依据

C: 职权范围依据D: 行文目的依据 答案: ABCD

试题336：公文开头的方式多种多样，最常用的有（）。A: 开门见山，揭示主题B: 说明发文目的C: 引用名人名言D: 提问式开头或表态式开头 答案: ABD

试题337：确立公文的主题有哪些最基本的要求?（）。A: 正确B: 集中 C: 深刻D: 鲜明 答案: ABCD

试题338：向上级行文，其文种可以选择呈请性的（）。A: 请示B: 命令 C: 通知D: 报告 答案: AD

试题339：通知写作上的基本要求是（）。

A: 讲求时效B: 重点突出、措施具体

C: 主题集中D: 寓事、理、情于一体 答案: ABC

试题340：公文特征的表现形式是（）。A: 文种B: 地区 C: 时间D: 作者

答案: ABCD来源:考试大公务员 试题381：撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重（）。A: 议论B: 说明 C: 论证D: 叙述 答案: A

试题382：中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发（）。A: 命令B: 函 C: 指示D: 通知 答案: B

试题383：制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。A: 撰笔者本人或团体B: 机关党政负责人

C: 行文的对象及行文内容D: 作者的上级机关 答案: B

试题384：只有国家各级政府机关可以使用（）性的文件。A: 向上级请示性B: 行政管理命令

C: 沟通信息D: 针对性强 答案: B

试题385：在制定规定性文件时，确需以新规定取代旧规定，则应该（）。

A: 在文中明确对有关文件的废止B: 因“不溯既往”，故勿须明确提出

C: 主管机关应给受文者作明确的解释D: 将新规定与旧规定放在一起，对比撰写，各个纠正 答案: A

试题386：在下列选项中，不宜发布命令性文件的单位或个人是（）。

A: 中华人民共和国主度B: 全国人民代表大会常务委员会委员长

C: 中国共产党中央委员D: 县人民政府 答案: C

试题387：在命令这类公文结构

中，没有或极少用到的是（）。

A: 发布机关B: 主送单位 C: 发布日期D: 领导人签署 答案: B

试题388：在公告的总体结构中，没有的一部分是（）。A: 标题B: 正文

C: 主送单位D: 成文时间 答案: C

试题389：有关发布令的内容，不正确的是（）。A: 发布令需写明发布的法规与规章的标题，批准的机关（会议）名称B: 需编制顺序号 C: 通常以“命令”的名称发布D: 一般由发布机关的领导人签署 答案: C

试题390：以上请示事项（），请即批复。A: 如有不妥B: 如无不妥 C: 可否妥当D: 当否 答案: D

试题391：一般基层单位，不宜随意运用公告的形式公布事项，是由公告的哪一个特点决定的（）。

A: 公布范围的广泛性B: 郑重宣告的庄严性

C: 公告作者的限定性D: 郑重宣告的严肃性 答案: C

试题392：选择文种的重要依据之一是（）。

A: 公文的内容B: 公文的主题 C: 公文的执行效用依据D: 工作关系依据 答案: A

试题393：下列有关布告的特点，不正确的是（）。A: 受文对象广泛B: 布告一般由行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施

C: 布告的使用范围较窄，而发布事项的适用范围较窄D: 布告可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知 答案: C

试题394：下列内容，在规定性文

件中均包括的是（）。A: 标题、主送机关、正文、领导签署B: 标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文 C: 标题、发布或通过或批准的日期、章题D: 标题、正文、领导签署、章题 答案: C

试题395：下列公文中，不属于规定性文件的有（）。A: 规定B: 命令 C: 条例D: 办法 答案: B

试题396：下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（）。

A: 《禁止向企业摊派暂行条例》B: 《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》

C: 《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》D: 《关于几个突出问题的规定》 答案: D

试题397：下列各项，作为规定性文件普遍特征的是（）。A: 执行的时间长B: 针对的问题反复多次适用，涉及多数人而非特定人

C: 由国家机关制定D: 内容必须写得比较精细 答案: C

试题398：下列对规定性公文施行日期的规定，不合适的一种是（）。

A: 自文件公布之日起施行B: 另行规定其它时间执行 C: 以另一规定性文件规定的施行日期为准D: 自文件拟定之日起施行 答案: D

试题399：条例的生效程序是（）。

A: 由领导人签署B: 以会议的形式予以确认

C: 以会计的形式审批，在一定范围内正式公布D: 面向社会公开张贴 答案: C

试题400：条例、规定、办法的正文内容的层次组织以（）为基本单位。

A: 章B: 节 C: 条D: 款 答案: C

第二篇：常用公文写作要求和技巧

常用公文写作要求和技巧

1、我局公文种类主要有哪些?

答：我局公文种类主要包括命令、通令、决定、指文、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。

2、公文由哪几部分组成?

答：公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。眉首部分包括：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件；版记部分包括：主题词、印刷份数、抄送机关、印发机关和印发日期18个要件组成。有些公文的组成部分，如签发人、附件、附注、抄送机关等可视情确定有无。

3、行政公文的发文字号应包括哪些内容?

答：行政公文的发文字号包括：机关代字、年份、序号，并依此顺序排列。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

4、公文的成文时间如何确定?

答：公文的成文时间以领导人签发的时间为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。

5、公文的行文关系可分为哪几种?每种行文的含义是什么?

答：公文的行文关系分为上行文、平行文、下行文三种。

上行文是指下级机关向上级机关报送的文件，如请示、报告、意见。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的往来文件，如函。

下行文是指上级领导机关对所属下级机关下发的文件。如通知、批复。

6、哪些公文应在公文首页注明签发人?如何标注?

答：上行文应当在公文首页发文字号右侧注明签发人姓名。签发人必须是发文机关的主要负责人；主要负责人不在时，可由指定的负责人签发。“签发人”三个字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字标识，右空1字。

7、公文的秘密等级是如何划分的?

答：公文的秘密等级根据公文的秘密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。

对虽不属于国家秘密但又不宜公开的警务秘密的文件、资料，需标注“内部文件”、“内部资料”或“内部”字样。

8、电报标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”是怎样规定的?

答：当天要办的十分紧急的事项使用“特提”；2至3天内要办的紧急事项使用“特急”；5天内要办的较急的事项使用“加急”；其他时限较缓的事项使用“平急”。

9、发文包括哪几项程序?

答：发文一般包括：拟稿、审核(包括法核、文核)、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。

10、公文的主送机关、抄送机关指的是什么?

答：公文的主送机关指公文的主要受理机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它上下级机关。主送机关和抄送机关应当使用全称或规范化简称、统称。

11、请示和报告有哪些相同点和不同点?

答：请示和报告均属于上行文，但系两个不同的文种。请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。上级机关对下级机关的请示应予以答复，上级(领导)机关对下级机关的报告可做批示，也可

不做批示。

12、写“请示”应注意哪些问题?

答：写“请示”应注意的问题是：(1)“请示”应一文一事；(2)一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；(3)除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人；(4)各单位一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；(5)凡属请示类公文要在成文日期之下，注明联系人、联系电话。(6)请示事项不得夹写在“报告”中。

13、撰写消防工作简报的要求是什么?

答：撰写消防工作简报的要求是：掌握住经验型、调查研究型、动态型三种类型，做到题目醒目、重点突出、文字精练、语言朴实、提炼准确。

14、销毁公文有哪些规定?

答：没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁涉密文件、资料，要到保密机关指定的定点单位由二人监销，确保文件、资料不丢失、不漏销。其中，销毁秘密级以上文件、资料要逐件进行登记、审核。

15、“通知”文种的适用范围是什么?

答：用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

16、“通报”文种的适用范围是什么?

答：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

17、公文标题由哪些内容组成?

答：由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。

18、怎样标注公文的附件?

答：公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

19、怎样标注公文的成文日期?

答：成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

20、起草公文有些什么要求?

答：起草公文应当做到：（1）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接；（2）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行；（3）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确；（4）开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正；

（5）人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定；（6）文种、格式使用正确；（7）杜绝形式主义和繁琐哲学。

21、重要下行文是否应当抄送上级机关?

答：政府及其部门向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

22、有双重领导关系的上下级之间应如何行文?

答：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责办理、答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。

23、公文中应如何使用数字?

答：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它均应使用阿拉伯数字。

24、草拟公文涉及其他部门的事项应如何协商?

答：草拟公文时，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

25、发文审核的重点是什么?

答：公文送负责人签发前，应由机关的办公厅(室)或秘书科进行审核。审核的重点：一是是否确需行文；二是行文方式是否妥当；三是是否符合行文规则和拟制公文的要求；四是格式是否符合规定。

26、公文的签发有什么规定?

答：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

27、审批公文应注意什么事项?

答：审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批 人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

28、公文翻印有些什么规定和要求?

答：上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下级机关经负责人或者办公厅(室)、秘 书科负责人批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

29、销毁秘密公文有什么规定?

答：销毁秘密公文应当到指定场所，由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公 文(含密码电报)应当进行登记。

30、怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?

答：用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至 红色反线为30mm。

31、怎样确定上行文发文机关标识的位置?

答：凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页 边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

32、发文机关标识应用什么字体?

答：由于发文机关的标识是有执法职能的国家行政机关的公文，为体现庄重，《国家行政机关公 文格式》国家标准推荐使用小标宋体字，其他字体都带有某些书法艺术的成分，不适于发文 机关标识使用的字体。

33、上报公文的发文字号与签发人怎样排列?

答：签发人标识仅是在上报的公文中才出现。上报的公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文 字号右侧。发文字号居左空1字(不顶格)，签发人姓名居右空1字，也就是和发文字号同处在 第3行，这样排列对称、美观。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号 楷体字标识签发人姓名。

34、公文标题用什么字体字?怎样排列?

答：公文标题在红色反线之下空2行标识，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时 要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。

35、公文标题中能否使用标点符号?

答：公文标题中除法规、规章或转发的文件标题名称加书名号外，一般不使用标点符号，不能引 用文件字号代替标题内容。

36、单一发文的印章怎么盖?

答：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期(成文日期标识位置前已述)，加盖印章应上距正文1行字之内，端正、居右下压成文时间，就是说上不压正文，下要骑年盖月。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。印章用红色。

37、公文的附注怎么标识?

答：公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“(此件发至县团级)”、“(此件可登报)”等，不是对公文内容作出解释或注释。

38、怎样标识附件?

答：公文如有附件，在正文的最后一行下边空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标 全角冒号，冒号后边标附件名称。附件如有2件以上的，要用阿拉伯数码标识序号，如“附 件：1××××”。附件名称后边不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在 附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在 其后标识附件(有序号的带序号)。

39、怎样标注公文的成文日期?

答：成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。为了加强其准确性，成文日期一律要 用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。“零”要写成“○”，“壹”要写成“一”。单一机关发的公文，成文日期右空4字；两个机关联合发的公文，应 将成文日期拉开，左右各空7字；三个机关联合发的公文，在最后一排印章(公文印章的排布 后述)之下右空2字标识。

40、公文最后一页不能容下印章位置时怎么办?

答：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法加以解决，务使印章与正文末尾同处在一页上，不得采取标识“(此页无正文)”的方法解决。

41、标识主题词的字体和位置是怎样规定的?

答：“主题词”用3号黑体字，在“(附注)”之下居左顶格标识，后标全角冒号：词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，这里一定要注意，词目之间只能空1字，不能用顿号。主题词下边印一条黑色反线与抄送机关隔开。

42、怎样标识主题词?

答：这里说的主题词是指全角冒号后边的内容。按照《国务院公文主题词表》规定，依次以类别词、类属词和文种三部分标注，一般不超过5个，不少于3个。如省政府转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知一文，标注的主题词是“文秘工作 公文 办法 通知”。“文秘工作”是类别词，“公文办法”是类属词，“通知”则是文种。在通常情况下，类别词在《国务院公文主题词表》里面都有，只有一些特殊内容的公文没有类属词，需要办文的部门自己编写。凡是自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词。

43、怎样标识公文的抄送机关?

答：公文如有抄送机关，在主题词下居左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，这与主题词顶格标识不同；抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐，这与主送机关回行 时顶格不同；抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。

44、怎样标识公文的页码?

答：公文的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右

各致一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码右空一字，双页码左空一字。空白页和空白页 以后的页不标识页码。

45、公文中的附表有些什么规定?

答：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双 页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四应为空白，将A3纸型表 格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

46、公文页边与版心尺寸是怎么规定的?

答：我国公文用纸由长期以来一直沿用的16开型改为国际标准纸型A4型后，公文的页边与版心尺寸也作了新的规定，具体是：公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm。公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm。版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。

47、公文排版规格是怎样定的?

答：公文排版的规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般 每页排22行，每行排28个字。

48、报告"文种的适用范围是什么?

答：用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

49、“请示”文种的适用范围是什么?

答：用于向上级机关请求指示、批准。

50、“批复”文种的适用范围是什么?

答：用于答复下级机关的请示。

第三篇：公文写作：考前要熟悉的公文格式

公文写作：考前要熟悉的公文格式

从2013年开始贯彻执行能力的考察频率上升，题量为1-2题，分数每题15-20分，一套试卷中通过贯彻执行题考察的贯彻执行能力比肩作文考察的文字表达能力。在贯彻执行题中公文的格式分值需要牢牢把握。从考察的规律中可以看出部分的公文文种会出现重复的现象，中公教育专家认为大家要掌握以下公文格式的书写。

简介概述类：编者按/引导语/导言/摘要/短评/短文。主要格式为标题+正文

例如2012年副省“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹，某单位党委决定编印一期《内部学习资料》，宣传他们的事迹，号召本单位全体人员向先进人物学习。请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。(10分)编者按：最近社会上涌现出的先进人物事迹...要求：概括全面、准确，揭示各位先进人物的精神实质;不超过200字。

宣传报道类：宣传稿/倡议书/一封信。主要格式为标题+发文对象+正文+发文机关+落款日期

例1：2014年地市“给定资料2”中心理援助专家团提议开展”火红绸带心理援助行动”。假定在某次求灾工作中，救灾指挥部决定采纳这个提议，请你结合“给定资料2”，以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。

关于火红绸带心理援助行动 社会各界爱心人士： 大家好!

X心理援助专家团

X年x月x日

中公教育

例2：L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提高办学效益和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。(20分)给各村中小学生家长的一封信 各位家长： 大家好!

L县教育局 X年x月x日

政府规范公文类：指导意见/整改通知/工作总结。主要格式是标题+发文对象+正文+发文单位+落款

2012年福建省考

三、假定你是某街道办事处的一名工作人员，请根据给定资料6—8拟写一份《某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见》。(25分)要求：文字简明、分条撰写、有指导性与可行性，不超过400字。某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见

各社区居委会

X街道办 X年x月x日

中公教育

第四篇：公文写作

一、概 述（企业公文写作基础知识）

1、意 义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。

2、问 题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。

我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。

我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。

3、目 的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。

二、分 类

1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。

2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）

企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。

企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。

3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）

①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。

②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。

③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。

④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。

⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。

⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。

⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。

⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。

⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。

4、企业公文特性：（主要有6点）

①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。

③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。

④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。

⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。

⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。

5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）

在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。

（根据情况中间休息10---15分钟）

三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作

1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)

①文 种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。

②分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。

③正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。

a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。

b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将„„转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。

c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：

前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。

d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。

④实例交流：

2、报告(关键字:“报”)

①文 种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。

②提 示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。

③实例交流：

3、总结（小结）：(关键字:“结”)

①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结，也称为“小结”。

总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。

②分 类：总结种类，有不同的分类标准：

a.按内容分：有工作和经验总结等；

b.按时间分：有月、季、总结等；

c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；

d.按范围分：有综合性和专题性总结等。

③实例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划

鑫源为了贯彻集团的方针政策，完成今年集团下达的各项任务指标，逐渐加强了公司的内部细节管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成绩。现将本月及上半年工作总结如下：

一、各项工作完成情况

1、经营指标完成情况：××××××××××。

2、销售情况：××××××××××××××。

在销售管理方面，为了规范公司内部管理，减少对销售的阻碍，从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为，以保证销售的健康发展。

3、工程建筑情况：6月份，天气虽然炎热，但工程进展较顺利。具体工作如下：××××××××××××××××。

4、综合情况：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各项工作都取得了一定成绩，基本完成了年初制定的各项工作目标，以后将会仍然保持良好的态势，严格按照公司《规章制度》执行。据统计，上半年的销售状况良好，共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作计划

1、在销售方面：×××××××××××××××。

针对当前我公司下半年的销售目标，再结合实际房源供不应求的情况，公司从几个方面调整了销售战略：××××××××××××××××××××××××。

2、小区建筑方面

小区建筑进度是重中之重，为销售提供可销售房源是当务之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季来临，为了确保工程进度，按计划进行，要完成工程建筑战略目标，必须做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地产开发有限公司

二00七年七月二日

集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划

一、07年1月份工作小结

07年1月份，按照集团总裁专项工作指令和“上传下达，协调服务”的职能要求，主要抓好了以下三个方面的工作：

1、重点工作

元月份，集团举办好一年一度的“06先进表彰暨07年新春联欢会”，是全集团的一项重要工作。按照集团“专项领导小组”的要求，行政部分工配合，主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作，确保了集团“06先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。

接着，又于1月29日，会同集团财务部和鑫源公司一道，做好了同南昌县地税局举办

“07年新春联欢会” 的会务工作。

2、专项工作

按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划，主要抓好了以下四项专项性工作： ①筹建集团网站：按照“现代、大气、规范、特色” 的要求，经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同，现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作，拟在“春节”期间开通试运行。全部筹建工作，拟在4月份内完成； ②印制集团画册：按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求，经考察比较，选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。目前，已基本完成了拍摄和编辑工作，拟在“春节”前出“彩稿”送我公司审定。集团画册计划在3月份内，分平、精装两种版本印制到位； ③制作员工司服、运动服：按照总裁专项工作要求，已按计划制作、发放了员工司徽和西服套装。由于厂方擅自更改运动服款式、面料与颜色等，经商定：按标准从新为每个员工制作发放一套“运动服”，拟在3月份内完成； ④购发员工春节福利：按照“定额标准、实惠实用”的要求，经听取有关各方的意见，按200元/人的标准，已联系购发了员工“春节”福利。

3、督办工作

按照总裁指令和和上月工作计划，行政部深入到各单位听取意见与建议，重点督办和协调了“集团车改”、“统一采购”、“费用管理”三个文件(试行)的落实情况，除个别在“车改”和“费用管理”有些建议外，其他方面反映良好、进展顺利。

二、07年2月份工作计划(要点)

1、继续督办协调“车改”、“采购”和“费用管理”三个文件(试行)的执行情况；

2、继续按计划落实“网站”、“画册”、“运动服”三项专项工作；

3、按总裁专项要求，组织协调好集团“春节”走访等工作。

集团行政部

二00七年二月十一日

4、纪要：(关键字:“纪”)

①文 种：是在会议记录及其有关材料的基础上，归纳、提炼、整理而成的，既可以反映情况和问题，又可以指导工作和协调各方面步调的文书。

②分 类：纪要一般可分为两大类：

a.决定性会议纪要，主要用来传在议定事项，供大家遵守执行；b.消息性会议纪要，主要用来传达会议精神，供大家了解情况。

③特点：主要有以下三点:

a.纪实性：会议未涉及的问题不能写，不允许凭空杜撰；

b.纪要性：这是同记录的根本区别，是“摘其要而记之”，切不可搞材料堆砌；

c.系统性：应按一定的逻辑组合，有条有理，达到系统科学，而不是象记录那样的原始自然形态。

④实例交流：

5、办法（或制度、规定）(关键字:“法”)

①文 种：是对某些具体事务、处理或解决单一事项时的规定性文书。

②分 类：从单位分，有集团、公司等发布的；从性质上分，有行管、人事、技术、物质等各种办法。

③特 点：主要有以下两点：

a.规定性：有规定的意见，作为大家行为的规范；

b.具体性：规定应达到“可操作”精细的程度，这是办法同写条例、规定的主要区别。

④实例交流：

6、工作计划（或方案）(关键字:“计”)

①文 种：是在一段时间内，为完成某预定目标或工作任务，所作的预想性部署或安排，并使之条理化、书面化的文书（有的亦称：规划、纲要、方案、设想、安排、要点等）。

②分 类：可按内容、时间、成熟程度等来分类。

③特 点：主要有以下三点：

A、明确的目的性；

B、很强的预见性;

C、措施的可行性。

④实例交流：

伟梦集团07内部整改工作实施计划[纲要]

2007年，是伟梦事业发展在经历了第一次创业辉煌之后，又再次处于“自我改革、自我转型、自我学习、自我完善”重要关头的转折之年。

集团决定以“抓管理、促规范、上台阶”为重要工作内容，以“不畏痛苦、义无返顾”的勇气和“不断追求、提升自我”的决心，强力推进“老鹰涅磐”似的内部各项整改，通过“更新观念、理顺职能；建章立制、规范行为；夯实基础、提升形象”，使伟梦事业在第二次艰苦创业中，在“科学决策、管理机制、经营规模、竞争能力、人才素质、整体实力”等方面都全方位的再上一个台阶。

根据集团总裁专项工作指令和“2006年12月16日集团四级以上管理人员[扩大]会议”部署要求，提出了“突出一个主题、理顺二种关系、强化三大控制、促进四块发展、实现五个转变”整体发展的管理思路，特拟定本计划[纲要]。

1、突出一个主题

即：确定2007年，为集团抓好内部各项整改工作的“管理年”。

集团抓好内部各项整改工作，都应紧紧地围绕着“管理是基础、管理出效益、管理上台阶”这个主题来展开。

2、理顺二种关系

即：结合伟梦集团实际现状，按照现代企业规范管理的要求，逐步理顺集团内部的“产权关系”和“管理关系”。

①、产权关系：以抓好“清产核资”明晰资产为重点，依照《公司法》规定，逐步理顺集团公司和各子公司的产权关系。如：都是企业法人、拥有独立的法人财产权、独立的行使民事权利和承担民事责任关系等。集团公司享有出资人的合法权利，但不直接干预子公司的日常生产经营管理活动；子公司对集团公司的出资收益作出应有的贡献等。

②、管理关系：以推行“事业部制”管理模式为重点，依照现代企业管理制度，逐步理顺集团公司和各子公司的管理关系。如：集团公司对各子公司的管理主要表现为：①制定和实施伟梦集团发展规划及经营战略；②对集团和子公司的重大事项和重要人事作出决定；③组织资产重组和结构调整；④完善集团内部行政、人事、财务、审计四大管理体系；⑤协调集团内部各成员之间的关系等。各子公司在自主生产经营的同时，应坚决服从集团公司的整体经营战略，自觉接受集团公司监管和督查，认真履行义务并承担职责，确保集团公司整体经营目标的实现等。

3、强化三大控制

即：强调集团内部控制将贯穿于管理过程的始终，是管理活动和管理职能的重要内容。根据集团实现07经营目标管理工作需要，重点要抓好“决策管理、人事管理、财审管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③财审管理控制。

4、促进四块发展

即：调整集团战略发展构想，促进实体有形资产和品牌无形资产，按照“加重房地产业块，收缩资源矿业块，做实传统产业块、提升伟梦品牌形象”的整体工作新思路，2007年，将集团内部三大块企业实体，按照 “事业部模式”进行管理，其发展投入的定位是：确保房地产业块，侧重资源矿业块，兼顾传统产业块。

①、加重房地产业块：要强调一个“快”字，按照“做快创效，形成支柱”的要求，在继续抓好“梦里水乡”项目的基础上，选调部分精干力量，组建 “象湖”房地产项目筹建工作领导小组，按照“高起点、规模化、打造品牌精品楼盘”的思路，迅速启动并逐步做强做大该个项目。

②、收缩资源矿业块：要强调一个“准”字，按照“做实转型、勤俭创业”的要求，狠抓计划落实、扎实推进“马鞭山铁矿”基地筹建项目；按照“多看少动、重点突破”的要求，讲科学务实实效、谨慎寻找、力争今年能够突破1--2个新的风勘合作项目。

③、做实传统产业块：要强调一个“稳”字，按照“做稳基地，提供保障”的要求，为集团房地产和矿业项目的发展，继续起好基地保障的重要作用。

④、提升伟梦品牌形象：要强调一个“强”字，按照“做强品牌、整体提升”的要求，不断丰富和完善伟梦特色文化的内涵，突出集团公司对外代表“伟梦”形象、在 企业“CI”形象策划中应处于主导地位，必须服务于“伟梦”大品牌战略推广的要求。

5、实现五个转变

即：①、观念的转变；②、职能的转变；③、素质的转变；④、行为的转变；⑤、形象的转变。

① 会（16个字）：没有什么捷径和天才,就是要：多看多写、熟悉文种（基础）；领会提炼、构拟改定（关键）。

②切记（两句话）：一篇优秀的文章，是琢磨、修改出来的；一个优秀的文案人员，是磨练、摔打出来的！

2、要求期望：（根据培训对象情况，代表集团酌情提出。）

这里套用一句俗话，常言道：见字如见其人！我们说见文同样是如见其人（更为重要的是，公文还代表着一个公司的管理行为和水平）！

以上，让我们取长补短、相互促进；逐步规范、努力共勉！

谢谢大家！

第五篇：公文写作

第六节 大事记

【例文3-6-1】

××电力公司××年大事记

1月

1月2日，中共××省委书记××和代省长×××、副省长×××等省委、省政府领导在××大厦接见公司领导班子成员，对××电力近年来的工作给予了高度评价，对××电力广大干部职工多年来为全省经济建设和人民生活作出的贡献给予赞扬。

1月4日，××集团在××省与××电力集团公司、××公司、××电力公司签署了共同开发××省境内百万千瓦风力发电场的战略合作框架协议。

1月16日，在××省第×届人民代表大会第×次会议上，集团公司董事长、党委书记×××当选为第×届全国人大代表。

1月17日，××电力集团公司与中国××集团公司发电企业交接仪式在××大厦举行。自××年×月×日起，原××电力集团公司经营管理的××国际电源开发股份有限公司及其全资、控股、参股的×家发电企业移交中国××集团公司经营管理。

1月17日，××集团与××股份公司在××市就双方共同开发××铝土矿，以及在××地区实施××联营等问题达成共识，并签订了××股份公司与××集团战略合作洽谈会议纪要。

1月24日，××集团与×××集团、××行署签署了在××地区合作建设煤电化基地的合作框架协议。××省委书记×××等领导同志参加了签字仪式。

1月28日，××电网公司人事部主任×××来公司宣布了集团公司新领导班子。×××任中共××电力集团公司党委书记，×××任集团公司总经理、党委委员，×××、×××、×××、×××、××任集团公司副总经理、党委委员，×××任纪委书记、监察专员、党委委员，××任工会主席、党委委员，×××任总经济师，×××任总工程师，×××同志不再担任××电力集团公司副总经理、党委委员职务。

1月份，集团公司被团中央和劳动和社会保障部联合授予“帮助青年创业计划”优秀组织单位。

2月

2月5日，××××

2月8日，××××

……