乡政府机关公物管理制度

第一篇：乡政府机关公物管理制度

***乡政府机关公物管理制度

1、固定资产和办公用品实行财政、部门双重登记制度，分户登记，建帐建卡，使用单位和个人负责保管，如有丢失由领用人按价赔偿。

2、房屋维修或年久损坏的，由部门到办公室填写办公用品维修单，经分管领导审核，主要领导批准后，交财政所统一安排人员维修。

3、公物、公产要及时记入财产物资供应簿，谁领取、谁签字、谁负责，工作调动时，自觉交公，不得擅自带走公产、公物。

4、工作人员变动时，按卡移交财产，由财政所专人负责接收，凡工作人员调动，财产移交不清的，财政所不开给工资介绍信，遗产部分按原价赔偿。

5、党委会议室和政府会议室的固定资产由办公室负责管理，食堂固定资产由司务长负责管理，财产丢失由责任人按价赔偿，财政所负责监督。

6、调进人员住房分配，必须经分管领导同意，方可安排住房，已安排的住房，未能批准不得随意调换。

第二篇：乡政府机关财务管理制度

根据上级有关文件精神，结合我乡机关实际，本着公开、民主、统一、节约的原则，研究制定xx乡机关财务管理制度：

（一）收入管理。

1、票据管理，原则上票据由财政所会计统一管理，以便掌握收入情况，出纳员在会计处领取发票使用。

2、收款必须出据正式发票，凡是收款，无论单位和个人，必须出具财政所签章的区上统一的正式收据，杜绝打白条收款。

（二）支出管理。

1、报销的原始发票必须是正式发票，白条一律不得报销。

2、原始发票填写内容齐全，大小写金额一致。

3、原始发票的填写内容必须与经济业务的内容一致。

4、要有经办人签字，并说明用途。票据报销由财政所长、分管财政副乡长、纪委书记和乡长签字审核。

（三）各项专用支出管理。

1、办公物资采购：

凡政府所需的物资，必须报领导同意后，原则上统一由财政所合理购置，各办公室到财政所领取登记使用，未及时付款的业务，事后由出纳员负责及时结算，不得长期挂账。

2、业务接待费管理：

生活费的接待标准，村上接待标准按每人12元，区级领导接待按每人20元标准，市上领导或招商引资按有关规定执行。乡上的接待，原则上要请示领导同意后，由相关接待人按时、按标准及时签字；乡外的接待须经书记同意后，先垫付，回乡上按照《党政机关国内公务接待管理规定》报账。

（四）资产管理。

1、做好公共财产的爱护、管理、登记，严禁个人处理固定资产。如遇人员调动，要做好资产转换登记。

2、上级部门赠送的资产要到财政所申报入账，做到帐实相符。

第三篇：机关公物管理制度

机关公物管理制度

为提高办事效率，节约经费，防止国有资产流失，特制定办公用品和工作工具（简称公物）的管理办法。

一、各科室使用的一切公物，包括用行政经费和预算外收入由办公室统一购置或各科室自行添置的一切办公物件，均为街道所有。

二、各科室的领导是管好科室公物的责任人。如公物受到损坏和遗失，所在科室的领导要承担领导责任。

三、日常办公用品

1、日常办公用品属低值消耗品，包括纸张、各种信封、文件纸、信笺、碳粉、笔记本、笔、墨水、涂改液、胶水、装订用品、文具架、邮票等等。

2、日常办公用品除统一印制的信封、文件纸、信笺之外，由各科室根据需要和节约的原则用各科室的业务经费自行购置。各科室可指定专人购买和保管，并设立相应的领用登记手续。

四、耐用性公物

1、耐用公物属固定资产，包括各类电器、电脑、通讯设备、光学设备、印刷设备、汽车、办公桌椅、文件柜、书架等。

2、耐用公物由办公室统一登记造册，需使用者经所在科室领导及办公室主任同意后领用，领用期间领用人对其领用公物妥善使用保管，使用完毕归还办公室。

3、如耐用公物需要更换重要零部件或维修，由领用人或办公室负责行政工作的干部提出申请，经所在科室领导核实，并按审批权限经有关领导批准后方可更换或维修。

4、耐用性公物原则上不外借，因特殊原因确需外借时，须经办公室主任批准。外借公物归还时，原领用人或办公室负责行政工作的干部要做好检查验收工作。如因外借而损坏或丢失，由借用人赔偿，原领用人或办公室负责行政工作的干部负责追偿。

五、本办法自公布之日起实施。

机关党政办

二〇一一年元月

第四篇：江心乡政府机关事务管理制度

江心乡政府机关事务管理制度

一、考勤制度

1、机关工作人员应严格执行机关作息制度，执行每天上、下午实时签到。

2、依据签到情况，党政综合办公室按月统计、汇总，满勤者给予每月60元的考勤奖。

3、签到必须由本人签名，不得让人代签。凡发现代签的，一次扣除代签者及被代签者各10元，直至扣完当月考勤奖,并通报批评。

4、无故迟到、早退者，每次扣5元，当月超过4次者扣清当月考勤奖。

5、旷工每日扣50元，旷工连续达到7天或一年累计达15天的，作待岗处理，待岗期间只发基本工资(以下待岗处理类同)。第二次再出现类似情况的，报上级组织和人事部门备案，由乡政府与旷工者解除劳动关系。

6、病假者无医院证明的，每天扣10元；有医院证明的，每天扣5元；病假者只从考勤奖中扣除，扣完为止。事假者每天扣除20元，扣完当月考勤奖后，从工资中再扣。

7、病假、事假者一律使用书面请假。所有工作人员一天之内由分管机关的领导批准，二天以上（含2天）由乡主要领导批准。请假条交党政综合办公室保存，请假回来应及时销假。凡未写请假条、未经批准行假者，一律按旷工处理。

8、机关工作人员会议（含临时集中）和集中学习日作为检查机关工作人员出勤的重要依据。无故迟到、缺席者，按旷工处理。

9、乡党政班子成员如属到市、县开会、培训，要有上级文字通知或有乡党政综合办公室电话通知，并经乡主要领导批准，如所分管工作确需向县直有关部门汇报或下村安排工作，要经乡主要领导同意。凡未经乡主要领导批准或同意，任何人员不得擅自离岗，否则按旷工处理。乡其他工作人员如需到县直有关部门汇报或下村安排工作的，要经乡党政分管领导批准并向所在办公室主任报告，由乡党政分管领导告知党政综合办公室，由党政综合办公室注明事由。凡未经乡党政分管领导同意或领导虽同意，但未告知党政综合办公室的，一律按旷工处理，责任由党政分管领导承担。

10、上班时间严禁打扑克、下棋、玩电脑游戏、打毛线、接送小孩、买菜等，一经发现取消当事者一个月考勤奖。

11、党政领导值班人员将不定期查岗，发现工作时间不在岗，又无请假手续者，视为无故旷工人员。

二、值班制度

1、值班人员按乡机关值班表轮流值班，值班人员负责做好电话记录及处理突发事件，每晚值班人员必须签到，由带班领导负责监督考勤。

2、值班人员需按值班时间按时参加值班，如有事不能当班，应向带班领导请假调剂人员顶班。

3、带班领导应指派当天值班人员中的一人午间值班。每天的值班人员应完善交接班手续。

4、值班人员每晚值班费10元，节假日每天值班费20元。

5、无故不值班，一次扣除20元，两次扣除当月值班费。

6、值班期内无故不值班，若发生突发事件不能及时处理，造成负面影响的，将追究值班人员和带班领导的责任。

三、学习制度

1、每月的第一个星期五上午为集中学习日（节假日顺延），全体机关干部参加。

2、学习内容由党委学习秘书负责安排。

3、集中学习建立点名考勤制度。

4、坚持集中学习和自学相结合，学习要联系实际，个人学习要有笔记。

5、个人参加集中学习和自学情况年终通过考勤、检查与岗位目标考核挂钩。

四、来人招待制度

1、县以上部门或外商来人接待经乡分管领导在就餐通知单上签字同意后，由党政综合办公室安排在机关食堂就餐。特殊情况需经乡分管机关领导同意，由党政综合办公室开具就餐通知单后，方可在饭店就餐。否则一律不予报销。

2、村及乡办单位来人办事误餐的，经分管领导同意后，可以采取在机关食堂签名就餐的办法处理。

3、来人接待实行对口陪同，其他人员不予参加。

4、来人接待就餐由经办人在就餐附件上签字并注明事由，分管领导审核签字，乡长审批。

5、机关工作人员在机关食堂就餐一律采取签名的办法。分工包村干部下村指导工作一般不要在村就餐，如确需就餐的，标准严格按规定执行。下村工作期间中午一律不准喝酒，如违规一次批评，两次通报，三次待岗。

6、接待用烟酒由党政综合办公室统一购置入库，经分管机关领导签字并注明事由后方可使用。

五、用车管理制度

1、机关工作人员下村和外出工作，原则上不安排车辆。

2、政府来人、外出确需用车的，经分管领导同意并在派车单上签字后，由党政综合办公室统一安排用车。

六、文书制度

1、党委、政府收发文件，由党政综合办公室统一收发，其他人不得擅自拆收，以免泄密和遗失。

2、来文一律先由党政办登记，并呈送主要领导阅示，严禁私自截留文件，或未经登记直接向主要领导传送。阅办文件后应及时交回党政办公室归档，其他人不予存档。

3、严格发文手续。凡党委、政府发文拟稿一律使用发文稿纸，由拟办人拟稿，送分管领导核稿后，呈党政主要领导签发。文件行文，文书要按行文规则严格把关。

4、各类重要会议发言、汇报材料，须经党政主要领导审阅，未经党政主要领导同意，任何人不得安排党政综合办公室草拟发言、汇报材料。部门总结性上报材料按工作职责，由各部门分别撰写。

5、文字材料的打印，必须经党政综合办公室统一安排。机关各办公室电脑必须服从党政综合办公室统一安排，优先打印公务材料，未经党政综合办公室同意在外打印、复印一律自费；党委、政府材料由党政综合办公室校对，各办公室材料自行校对。

七、办公用品采购制度

1、政府各部门办公用品采购一律由党政综合办公室统一采购。

2、各部门因工作需要办公用品，拟出采购计划，经分管领导签字报政府主要领导同意后，由党政综合办公室主任安排人员采购。

3、所有采购的物品要登记入库，由党政综合办公室统一管理，由使用人在物品领取登记表中签字领取。

4、政府办公用品采购过程中，要严把采购物品质量关。

八、卫生制度

1、各办公室卫生由本办公室工作人员负责清理打扫。

2、政府大楼的卫生，包括：机关大院、会议室、接待室、主要领导办公室、楼道由清洁工负责打扫。

3、机关食堂由食堂工作人员负责打扫。

4、政府将不定期对各办公室卫生进行检查，并进行通报。检查结果将作为考核内容之一，并与年终奖金挂钩。

九、分级管理制度

1、机关人员工作坚持分工不分家，全乡一盘棋的原则，服从组织分配。

2、党委、政府各部门要互相协调、互相配合，切实转变作风，深入基层，真抓实干，多出成效。

3、各办公室负责人、组长对本组人员工作不力者有建议除名权，经党委会研究可调动一次，二次调动待岗一个月，三次调动长期待岗。

4、所有机关工作人员要做到“人人有责任、个个有事做、事事有人管、件件有结果。”

十、财务管理制度

1、乡政府预算内外财务严格执行乡长“一支笔”审批。未经乡长审批，任何人不得私自到财务上调款、报销，否则出纳有权拒付。

2、乡所有部门财务纳入乡财务统一管理，分门别类，禁止私开帐户、私设小金库，违者视同违反财经纪律。

3、乡机关各类报销凭证须有经办人、分管领导证明、分管机关领导审核、审批人签字后方可入帐。

4、报销的票据一律使用税务发票或行政事业性收费收据，且印章齐全，否则不予报销。

5、各项支出严禁先斩后奏，必须事先由经办人向分管领导和乡长报告，超过1000元，由乡主要领导商定，5000元以上开支项目要报请乡党政联席会议研究决定。

6、机关干部参加医疗保险按县有关规定执行。

7、凡外出开会一律凭上级部门通知或电话记录，去县开会、因公出差按每人次补助15元（含交通、午餐补助费），去市开会、因公出差按每人次补助30元（含交通、午餐补助费）。

第五篇：乡政府机关日常管理制度

为切实转变工作作风，提高工作效率，确保各项工作任务顺利完成，特制定本制度，望全体干职工遵照执行。

一、考勤值班制度

1、签到制度

(1)早上8：30前到党政办签到，党政办及时收集签到纸，严禁代签、补签。周末值班如因出差、休假或其他原因不能值班者，可找人代班，一人不能代多人，代班者必须签到，签上代班人姓名。连续外出三天以上（含三天）不作值班要求。

(2)白天上班和双休日值班签到每月统计1次并公布，公示时间为5天，无疑义视为认同统计结果。

(3)干职工每月签到原则上不得少于20天（法定节假日剔除计算）。

2、请休假制度

根据文件规定，结合我乡实际，制定如下请休假制度：

(1)工作人员要统筹兼顾好工作和生活，每月休假原则上不得超过8天（双休日值班人员见安排表），每超假一天，按旷工一天处理（法定假、病假、统一安排休假、出差等按相关规定或有关文件执行）。

(2)双休日值班人员必须按正常上班的要求，在岗在位，认真履职，切实抓好相关工作，妥善处理有关事务。双休日无故不值班人员，作旷工处理。双休值班人员应准时签到值班。原则上不允许代班或换班，如有特殊情况，需值班领导同意方可代班或换班；同时为方便群众办事，一般需同职位，同站所人员换班或代班。

(3)双休日休假人员在星期五下午1 6时以后方可离岗，在次周星期一8：30以前返回政府签到上班。（若调整上班时间，党政办将另行通知）

(4)主要领导请休假严格执行上级文件规定。

(5)党政班子成员（含副科级干部）因公、因私请假，均须向党委书记、乡长请假，请假条及时交办公室存查。因私请假一星期以上、一个月以内的，须请示请假一个月以内须请示县领导同意。请假一个月以上须请示县委、县政府主要领导同意。

(6)其他干部因公、因私请假，先由站所负责人签署意见，一天以内由分管领导批准，一天以上两天以内由乡长签署意见批准，三天以上（含三天）由书记批准，请假条交办公室存查。请假一星期以上的须报挂点或分管的县领导同意，请假一年以上的须报经县人事协调会议研究同意。

(7)对未请假而擅自离岗的一律按旷工论处，造成严重后果的，将按有关规定严肃处理。旷工者，以其该月实发工资除以22天为旷工一天的处罚标准。

(8)全体干部要增强组织观念，休假、外出期间务必保持通讯畅通，如遇突发事件或重要工作被通知返乡，请休假人必须按时返乡并服从工作安排，否则按旷工论处，并视情节给予通报批评。

二、办公办事制度

1、乡内文件、材料按照内容要求由各站（所）或分管领导负责起草，分管领导审核把关，主要领导签发。乡党委、人大主席团及各群团组织的发文和材料由书记签发，乡政府的发文和材料由乡长签发，党委、政府联合行文由乡长签署意见后，书记签发。

2、上级来文由党政办负责签收登记并填写收文纸，及时送党政主要领导阅签，并按照主要领导的签署意见进行分类，由分管领导阅办的，归并在其个人文件夹中；由班子成员传阅的，归并于传阅件文件夹供其他班子成员互相传阅，传阅必须及时、迅速，并签上姓名、时间，严禁文件滞留个人手中。

上级来文所涉及到的有关工作，党政办及时告知分管领导，分管领导签署意见后，党政办及时通知相关人员承办，相关人员按要求布置落实，落实后及时在文件上签字销号，不得拖延。绝密文件、信访件应设专门文件夹，办结后入柜保管。

3、公文办完后，党政办应根据文书立卷、归档的有关规定及时整理立卷归档，不得遗失。

4、加强党委、政府公章管理。党政办必要事项和带公章外出办事必须经主要领导批准或同意，并进行借用登记。任何人不得擅自盖章，否则追究经办人责任。

5、党政办人员要坚守岗位，上班时间不得随意外出。接听电话应礼貌、大方，如有上级重要通知或精神，应做好详细记录，并及时送党政主要领导阅知。法定假日、双休日做好工作衔接。

6、推行首问责任制。被问及工作人员要热情接待办事群众，并告知相关程序和人员，对一时难以解决的问题，要做好耐心细致的解释工作，一并将情况及时登记在册。对重大事项，要及时上报。

7、推行一次性告知制。各站所统一印制一次性告知书，将群众来乡办理事项所需材料及要求一次性告知，并留下经办人员工作电话，便于跟踪办理。

8、推行限时办结制，各站所或分管领导根据工作要求，制订办结时限表，对符合条件办理事项在规定日期尽早办理。

9、推行每周工作布置落实制。分管领导及站所要根据乡党委、政府每月工作安排制订各周工作计划，每月工作落实情况，报党政办汇总后统一报主要领导。0、督查通报制度，对工作落实情况内部实行定期通报，造成恶劣影响的，追究相关人员责任。

三、学习会议制度

1、每周星期一晚上为机关干部集中学习日，由宣传委员组织安排。同时可采取邀请讲课、观看电影、业务培训等多种形式，以丰富学习形式和内容。

2、凡是召开会议和集中学习，必须按时参加。带好笔记本，做好记录，如有特殊情况不能参加，必须履行请假手续，学习、会议请假由乡主要领导审批同意，重要会议除外，否则以旷工论处。

四、财务管理制度

1、严格执行财务支出审批手续。实行“一支笔”审批制度，发票必须由经办人注明用途并签名，交分管财务领导审批。未经审批的发票一律不予支付或不可入账。报账的发票必须是符合规定的正式票据，对不合理或手续不健全的支出，财务人员应拒绝支付，并及时报告分管领导。对财政财务资金的调度应向党政主要领导汇报，实行限额权限制度，重大支出及工程项目款项支出须经党政联席会议研究决定。

2、财会人员必须严格执行财经纪律和财务制度，做到日清月结，并于每月5日前将上月的财政、财务报表分别呈送党政主要领导和分管领导阅存。

3、各工作部门因工作确需开支经费，必须事先写出书面报告并列出预算，经分管财务领导审核审批，政府主要领导签字后方可执行。

4、实行统一采购制度。各类办公用品由党政办按实际需要分别报出计划，报分管财务领导审批同

意，并由党政办统一购买、保管、分发，并实行领用登记制度。任何人不得擅自购买，否则不予报账。

5、临时公务外出借用公款或个人借用公款，须凭相关文件或材料，报分管财务领导处根据财务状况批准借款。财务人员负责督促借款人按时报账、还款。

6、凡调离本乡人员一律不得占用公款和私留收费票据，在调离前必须票清款清，并做好相关移交，否则，按有关规定处理。

五、项目管理制度

1、根据相关规定，1万元以上49万元以下项目采取邀请招标方式选定施工方，50万元以上项目须公开招投标。

2、所有项目实施前由分管领导和工作人员、施工方编制预算，由财政所进行审核，审核后再行招标或邀标。

3、工程造价增加预算总价10%以上时需提交班子会研究讨论，通过后再予实施。

4、项目实施要按照《上犹县项目管理办法》所明确的要求，完善所需资料，做到有招标会议纪要、中标告知书、施工合同、预算及施工图纸、验收报告、决算报告、税务发票。

六、财物管理制度

1、车辆管理制度

(1)政府车辆原则上为党政主要领导工作用车，其他一般情况不予派车。未经党政主要领导同意，小车司机不得擅自出车，否则有关费用自行负责，并追究有关责任。

(2)车辆加油，实行IC卡定车充值加油，每月财务人员负责充值。小车司机要及时掌握余额，及时告知财务人员。

(3)修理或购买配件，必须经党政主要领导或分管领导同意，到指定的维修点和商店进行维修、购买，维修后并签字确认，一次性500元以上的，需填写报修单，否则不予报销。

(4)小车司机平时注意小车的日常保养，搞好清洁卫生，不酒后驾驶，确保行车安全。

(5)严格遵守交通法规按章行车，若司机驾车一个月内出现2次以上罚单，由司机本人负责缴交罚款。

2、用电、用水和住房管理制度

(1)全体机关干职工要节约用电，一般干部每月用电30度，班子成员（副科级干部）40度，每月结算一次，超过部分个人负责。结余不补。

(2)凡机关干职工都应服从统一安排调度住房，不得随意换房或占用政府住房。

'(3)干职工住房内及各办公室内公共财产实行财产登记，由办公室人员负责，一式两份，办公室存底一份，房间背后张贴一份，干职工调离时需核对公共财产，经办公室签字认可后开具工资介绍信，损坏物品照价赔偿。

七、采购制度

坚持政府采购，参照政府采购目录，严格按有关规定执行；单笔购买2万元以下家俱、救灾救济物品可以采取竞争性谈判选定供货商。

八、食堂管理制度

1、食堂采购的一切食品物资，须经验收，大件物品应先请示分管领导同意方可购置，所有物资都必须进行出入库登记。

2、食堂管理人员及炊事员必须在规定的用膳时间开饭。

3、机关干职工在食堂用餐，每人每餐交挂牌一次，月尾据实结算。严格控制外来人员搭膳，搭膳须经分管同意方可，外来搭膳人员每月要按照上交搭膳费，每人每餐挂牌一次，据实结算。

4、严格食品卫生，保持室内和包厢整洁，提高厨艺和服务质量，做到饭菜荤素搭配合理，咸淡适中，确保干职工吃饱吃好。

九、来客接待制度

1、凡招待来客用餐必须做到热情、实惠，杜绝铺张浪费。

2、招待来客，原则上到内招安排用餐，由党政办根据情况通知食堂人员，如有特殊情况需政府到外面招待的，必须经党政主要领导同意后，报分管财贸领导知晓方可用餐，否则费用自理。

3、接待来客，实行对口接待，由各分管领导通知党政办，党政办根据来客人数通知食堂。接待标准按上级有关规定执行。

十、环境卫生制度

1、讲究卫生，做到不乱扔脏物、乱倒垃圾，养成良好的卫生习惯。

2、各办公室和个人住房，坚持每日小扫，每周大扫。各楼前后院坪、水沟、公共楼梯、过道、公共卫生间、公共活动场所等实行卫生责任区制度，由相关责任人负责清扫，另行列表明确，食堂周围由食堂管理员、炊事员负责清扫。

3、定期喷洒药水灭虫灭蚊和消毒。一般每月一次，蚊虫繁多季节每半月一次，并作相关登记。

十一、打字室工作制度

1、印发文稿，原则上要有各自业务分管领导签字、主要领导签发后方可打印，文稿校核由站所负责人或分管领导校核。

2、实行登记制度。凡在打字室打印、复印材料的干职工必须登记材料标题、数量、规格，签字认可。严禁打字员以外的人员打印、复印材料。

3、严格控制耗材使用，对每次使用耗材有登记，一次性需50份以上材料，原则上不予复印，经办公室签署意见后，到外面复印，减少耗材，降低成本。

4、涉及业务性表格、文档，鼓励干职工自己使用电脑进行文字编辑、表格处理。

5、提高保密和备份意识，每半年备份一次。电子文档原则上不对外拷贝。作废文稿、纸张一律集中烧毁处理。

6、要保持打字室干净、整洁、干燥，切实加强设备维护。对因维护或操作不当造成 设施损坏，修理费用由相关人员负责。

十二、电脑管理使用制度

1、严肃电子化办公保密纪律，打字室、党政办、会议室电脑实行专人专用，严禁其他人员使用。

2、各站所、干职工未经允许，不准私自从交换机拉接网线，不准随意调换交换机网络接口，不准私自加接路由器等网络设备，不准私自更改口等网络参数。

3、严禁在上班时间上网聊天、玩游戏。

十三、关心、关爱制度

1、每年由政府出资为干职工进行一次常规体检。

2、为每位干职工生日准备生日蛋糕和贺卡。

3、每周统筹安排车辆（计生办车辆、司法所车辆、主要领导及院内私车）接送县城居住干职工。星期五下午16:00到院内统一候车，16:1 0出发。星期一早上7：00在东门候车亭候车，7：1 0准时出发回乡。

4、每人办理一份意外保险。政府出资给每位机关干职工办理一份人身意外险。保单由办公室统一管理。

5、对干职工本人或其直系亲属生病、住院的，进行慰问。