第一篇:关于青年志愿者协会组织机构的实施方案
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案(试行)协会组织机构实行民主集中制原则。机构内设主席一名,副主席两名,各部部长一名,同星语服务队及无偿献血志愿分队队长一名,实践交流中心主任一名。
一、协会设主席及副主席,各司其职,共同协作,为协会整体发展负责。
(一)主席职责
1.负责协会自身建设改革,领导协会开展各项工作,对协会所有事宜负责,对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责,接受监督;
2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神,负责从总体上协调指挥工作,并负责分配各部门工作任务;
3.制定和修改本协会章程和各项规章制度;
4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作;
5.负责对书记处汇报工作。
(二)副主席职责
1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理;
2.领导人力资源部开展会员注册工作,做好志愿者的动员相关工作;
3.负责组织落实各部门的工作安排;
4.分管协会内部所有部门工作并相互协调;
5.负责协助主席工作,并在主席不在时代处理协会事务。
二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门;在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。各部门职责如下:
(一)办公室
1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作(包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等)以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知,并提交给主席审批;
2.负责召开例会及协会内部常规事宜;
3.积极带动执行上级安排的各项工作;
4.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。
(二)策划部
1.负责活动前期对活动场地的事先调查,活动期间对活动运行状况进行宏观把握;
2.负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划;
3.负责撰写各项活动方案、活动总结,并交与办公室存档;
4.协调办公室开展各项工作。
(三)人力资源部
1.负责开展招新及相关培训工作;
2.协调副主席开展志愿者注册工作;
3.负责活动和部长及全员例会的考勤;
4.负责对协会工作进行相关评比,并对青协系统的集体及个人的评优表彰;
(四)宣传部
1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传;
2.制作活动宣传海报,活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站,定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板;
3.负责志愿者群的建设和维护;
4.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系;
5、负责对外收集同学意见及建议。
(五)对外实践部
1.组织开展各项志愿活动;
2.负责开拓新的以校外服务为主体的志愿服务项目;
3.将已经成熟的校外项目转接到院系,同时承担青年志愿者社会实践及理论探索建设工作;
4.按照上级安排开展其他临时性的以校外服务为主体的志愿服务工作;
5.负责在校外开展志愿服务活动中的安全工作。
实践交流中心:定期参与校青年志愿者协会的常规例会,共同交流工作的相关事宜,协调监督校青年志愿者协会各项工作,确定全院青年志愿者的发展方向,审定中长期发展规划参与对青年志愿者的任何活动所需的审查,评选,推荐等工作。
同星语志愿服务队:制定服务队相关章程制度,对队员负责,定期与外联系开展系列活动,及时汇报工作。
无偿献血志愿分队:制定服务队相关章程制度,对队员负责,协调好中心血站开展的各项工作,做好宣传工作,及时向上级汇报工作。
青年志愿者协会
二〇一一年九月七日
第二篇:《关于青年志愿者协会组织机构的实施方案》(试行)
桂林电子科技大学海洋信息工程学院
《关于青年志愿者协会组织机构的实施方案》(试行)
本协会组织机构实行民主集中制原则,机构内设会长一名、副会长三名。下设有秘书处、活动策划部、宣传部、财务部、外联部等职能部门,各部门部长一名、副部长两至三名。
一、常务理事会职责
(一)会长职责:
1.负责本协会的全面工作,确定协会的机构设置和人员安排,统筹全局,定期召开相关会议,安排下月工作,对外代表本协会。
2.督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系。
3.拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项具体工作的开展。总体上把握协会的发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
4.定期召开和主持理事会会议、会员大会,检查会员大会和理事会通过的重大决策的落实情况及安排下月工作,对外代表本协会。
5.接受院团委、社团管理部的指导和帮助,及时将学院团委、社团管理部的通知传达至各部门,及时向院团委、社团管理部请示及汇报工作,反馈本协会工作人员的意见,争取学校的支持。
6.围绕本协会的工作目标和任务,处理协会内外重大事宜,决策各项工作,组织每项活动的开展,领导协调协会下设各工作部门工作。
7.提名本协会负责人的人选。
8.对青年志愿者协会负责,接受本协会的监督。
(二)副会长职责
1.协助会长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作,参与商讨活动的开展与否,组织各项活动的开展。
2.协助会长开展各项工作,做好分管部门工作任务。并协调各部门的关系,对各部门工作进行指导,及时将各个部门动态向会长反映。
3.管理本会资料,做好建档工作,负责协会的日志制定、各种材料的拟定、整理和发布、认真做好纪律等工作。
4.深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作。
5.提名本协会负责人的人选。
6.对青年志愿者协会负责,接受本协会的监督。
二、部门职责
(一)秘书处职责:
1.负责会议的记录,材料的整理及档案的保存。
2.负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。
3.协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达部署、反映情况。
4.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件,主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。
5.安排青年志愿者协会有关会议事宜,对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录。
6.负责建立并完善协会各项规章制度,对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。
7.负责统一领导青年志愿者协会办公室的各项管理工作及会议的组织协调工作。
(二)活动策划部职责:
1.每次活动的策划工作,主要写策划书。
2.负责青年志愿者协会的工作计划、总结和重大文件的起草。
3.向常务理事会提供可行性活动策划。
4.和外联部合作积极筹集各类大、中、小型活动经费,搞好赞助联系事宜;(只限于个别特殊活动)。
5.做好活动中突发事故的准备工作,每个活动策划之前必须考虑其后果。
6.每个月月底必须将下个月的活动提前策划好,并通知理事会,确定活动可行性。
7.配合协会其他各部门工作,积极参与协会活动。
8.为协会今后发展献计献策。
(三)财务部:
1.负责组织安排协会财务部的各项财务收入支出
2.建立健全各项财务部规章制度组织财务人员业务知识
学习,提高工作水平,保证工作质量。
3.全面开展财务核算审核控制各项费用支出降低消耗杜
绝浪费,提高财务管理效益。
4.编制预算方案,做好财务决算,为协会经济活动及决策 提供可靠资料。
5.每月向常务理事会及社团管理部汇报经费使用情况,向协会公布公开账目。
(四)宣传部:
1.宣教部下设网络组和宣传组,主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、学院的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布,网络组主要负责协会网页的制作与更新维护,在网络上宣传协会的工作动态等。
2.负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。
3.负责宣传协会在各个阶段的工作及活动。
4.负责以各种形式宣传志愿者工作,努力提高志愿者在校内、校外的影响力。
5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动,向学院各媒体发布、投递有关协会的信息。
6.负责收集有关志愿者活动的相关资料,有选择性的上传到我院的网站。
7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传协会的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
8.协助其他部门做好各项工作。
(五)外联部职责:
1.加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象。
2.策划校外大型公益活动,联系协会实践单位的工作。
3.负责与学校相关部门的协调工作和与院学生会、其他兄弟社团保持正常联系,以扩大与社团间,各院间合作的范围与层次。
4.负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作。
5.认真完成协会交给的任务,积极为协会发展献计献策。
6.主动参考其它高校所开展的各类活动,吸取经验。
7.协助其他部门做好各项工作。
桂林电子科技大学海洋信息工程学院青年志愿者协会
二〇一四年四月二十六日
第三篇:石泉中学青年志愿者协会组织机构
石泉中学青年志愿者协会组织机构
一、主席(1名)
二、副主席(3名)
三、宣传部
四、组织部
五、后勤部
六、秘书部
七、志愿服务行动大队(下设7个中队)
1、大型活动志愿服务队
2、环保志愿服务队
3、社区志愿服务队
4、敬老爱老志愿服务队
5、关爱留守儿童志愿服务队
6、扶助贫困家庭志愿服务队
7、宣传社会文明风尚志愿服务队
第四篇:志愿者协会组织机构安排
万宁市民族中学青年志愿者协会组织机构安排
会长:(1名)
1、负责青年志愿者协会全面工作的开展。
2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部的工作开展。
3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。
4、负责管理青年志愿者协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用。
5、传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。
6、主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。
7、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。
8、及时了解和关心青年志愿者协会各成员的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。
9、维护青年志愿者协会的集体利益。
10、审批监督会费使用情况。
11、组织完成上级下达的工作任务。
常务副会长:(1名)
1、指导青年志愿者协会各部门日常事务,建立协会良好的环境。
2、辅助会长管理好协会事务。
3、当会长不能主持日常事务时,代理会长的职务。
4、完成会长以及其他上级交待的任务。
副会长:(2名)
1、协助会长开展工作。
3、做好分管部门工作任务,指导监督各部门开展工作。
4、讨论、制定学期工作计划和工作重点。
5、深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作,组织完成上级下达的工作任务 秘书长:(1名)
1、青年志愿者协会所开展活动、召开的会议进行记录。
2、做好有关文件登记、摘录和落实情况,做好归档和立卷工作。
3、制定健全青年志愿者协会规章制度,做好各部联络工作,做好上传下达。
4、策划活动,负责草拟青年志愿者协会有关文件。
5、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。
6、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。
副秘书长:(2名)
1、负责协助会长团、秘书长开展工作
2、做好印发有关通知及青年志愿者协会各类文件的记录工作。
3、负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。
4、协助秘书长策划活动,负责草拟青年志愿者协会有关文件。
外联部:
1、负责与各大学校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系,了解外校青协的工作方式及其走向,并进行工作上的交流。
2、立足校园、面向社会,联系实践基地、策划实践活动;
3、代表青年志愿者协会对外交流联系活动;
4、尽力为各位志愿者提供多样的实践机会;
5、积极筹集各类大、中、小型活动经费,搞好赞助联系事宜;
6、配合其他各部以及校内各级组织,积极参与校园活动,加强沟通交流,共同促进学校文化建设 公益部:
1、负责学校公益事业,关注身边家庭困难的同学给予帮助,和关注社会困难群体并提供力所能及的帮助。
2、积极配合团委、学生会完成迎新晚会,公益活动等各项工作,规划组织青年志愿活动,培训青、志愿者。
3、失物招领、举办公益类活动,以各种方式宣传,使同学们对公益事业有更深的了解与认识,并通过各种形式的活动。
4、从点滴小事做起,满怀对身边同学的关爱,倾注对校园发展的关切、承载对社会公益事业的关注。
5、以繁荣公益事业、促进校园民主和精神文明建设为己任,在校园中倡导公益事业,建立公益信息和资源交流的中心,凝聚公益力量,整合公益资源。
6、负责学校公益事业,关注身边家庭困难的同学给予帮助,和关注社会困难群体并提供力所能及的帮助。
礼仪部:
为了倡导文明礼仪的校园文化,学校礼仪队在学院的指导下开展工作,旨在营造校园文明氛围,树立学院礼仪形象,主要负责一些公共场所的服务性工作,如颁奖、接待、报告会、文艺演出等礼仪服务,更重要的帮助大学生养成文明的社交礼仪。礼仪队员以高雅的举止、端庄的仪表、得体的语言为努力的方向;以诚实、谦虚、与人为善为行为的指导,做到以文明的形象影响人,以礼貌的行为教育人。礼仪队是一支具有礼仪服务功能的学生文化队伍。针对美的主题,展现美的风采,体现当代中学生蓬勃向上的精神风貌,培养复合型人才,提高中学生素质,服务于学院。
文明监督部:
1、负责校园文明监督工作。对不文明行为及时提出,倡导新文明、新风尚,对全校学生的各种行为规范进行督查,以维护校园和谐整洁、清新活泼、高雅文明、积极向上的良好氛围,全面推进学生自我管理和校园精神文明建设再上新台阶。
社会实践部:
1、组织和引导中学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高中学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力。深入社会,与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地。组织和管理全校的社会实践活动;安排、部署、总结寒暑假社会实践活动。
2、以“受教育、长才干、做贡献”为宗旨,引导中学生积极参与结合专业特点的实践活动,使学习同实践紧密结合,提高中学生综合素质;
3、组织安排中学生寒、暑假社会实践活动,对表现突出者及优秀论文进行表彰奖励;
4、积极开展“下村挂钩”活动,形成综合性的服务队;
5、深入开展社会实践基地建设和深化就业见习行动!
第五篇:青年志愿者协会
河北工程大学科信学院青年志愿者协会成立于2001年11月5日,一直本着“立足校园、服务社会”的宗旨,做了大量的志愿服务工作,得到了校领导和社会各界的好评和关注。11年多来校团委共收到团市委、培智学校、残联、河北工程大学附属小学、电力小区敬老院、邯郸国税局等单位的感谢信,以及受到河北工程大学各级领导的表彰。我校青年志愿者的事迹更得到邯郸晚报、河北工程大学记者团、河北工程大学网站的报道,我院校青年志愿者获表彰的优秀个人奖项诸多。
一、立足校园,倡导服务精神
我校青年志愿者协会成立以来,积极开展青年志愿者招募工作,争取各基层支部的支持,通过各种途径宣传志愿者活动,号召广大团员青年加入到青年志愿者的行列,十一年多来共有3000多人参加。同时,逐步健全组织内部的办公室、外联部、活动部、策划部、国税局服务大队等机制,设立工作服务手册等等,使青年志愿者活动更加制度化、规范化。
“立足校园、服务社会”是我校青年志愿服务组织的宗旨,为此,我校的青年志愿者工作首先立足校园,充分突现为校园、为老师、同学服务的特色:开展“爱绿护绿”、“一帮一”助学、读书服务、帮助残疾同学、义务帮助老师、义务美化校园环境等活动。2012年年中,邯郸国税局托我校青年志愿者培训国税局志愿者,我校的青年志愿者们更主动地承担起国税局服务点的值班工作;义务帮助同学了解国税局各个方面的工作等等。这些实践活动与我校的宣传、舆论相互
作用,在同学中收到了较好的效果,成为我校思想教育的有效途径和方法。一时,团员青年“对自己负责,对他人负责,对社会负责”的精神,成了校园价值的主流,校园内掀起了服务校园的热潮。
二、走向社会,实现服务阵地化
在“立足校园”的基础上,科信学院青年志愿者协会进一步走向社会,实现了志愿者服务的社会化、阵地化:建立了10个暖流行动点;国税局、河北工程大学附属小学、电力小区敬老院、培智小学等4个自愿服务点;结对了国税局、河北工程大学附属小学、电力小区敬老院、培智小学等8个青年志愿者服务单位,每年平均派出青年志愿者一万多人次,参加了河北第十四届运动会,科信学院 “三下乡”活动、国税局服务大队成立仪式、电力小区敬老院献爱心等志愿服务活动,还经常到棉一家属院、河北工程学习校园美化校园活动进行义务劳动,为他们的校园宣传、环境维护等提供切实的帮助;为河北工程大学附属小学和各类有需要的学生上门义务辅导;以“奉献爱心”为主题,为敬老院和邻近社区举办服务活动,为人们带去了一份真切的爱心等等。我校的青年志愿者通过充分利用宣传阵地和自己的不断实践,带动了全校性的社会服务活动:如十一多年来“扶贫助学”直接资助贫困学校,捐赠书籍数量10000多册,合人名币50000多元;为在校园里为农学院患病的王金霞同学举办露天音乐会,筹集到捐款近3000元;700多名师生积极参与“无偿献血”等等。当前,“献出爱心,伸出援手,锻炼自我,服务社区”已成为每个队员最响亮的口号。
三、拓展服务领域,开展“百万青年志愿者助残行动”
为了倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,发扬“理解、尊重、关心、帮助”的助残精神,推进全校“尊重残疾人、关心残疾人、帮助残疾人、服务残疾人”的良好风气,2004—2006校青年志愿者协会在河北工程大学各级领导的支持下,开展了“百万青年志愿者助残行动”。同时,于2004年专门成立助残组,主动服务学校周边社区的残疾人家庭;专门与培智学校、敬老院等联系,长期为这些志愿服务基地排忧解难、提供志愿服务。如不定期到周边社区为残疾人打扫卫生、读书读报;定期到培智学校进行义务助教;到培智学校与残疾人交流;与聋人协会文娱交流等等。还参加了培智汇演等活动的志愿服务工作,举办了“心连心,献爱心”活动、义务募捐活动、社区助残送温暖活动、“一帮一”助学结对活动、“捐书助残”活动等等活动。并发出《助残倡议书》鼓励同学们为生活在身边的残疾人做实事。
2004年10月,校园里出现了“人人关心运动会,个个争当志愿者”的现象。全校除毕业班外,共有200多人自愿报名参加服务运动员的志愿者工作,占全校总人数的30%,志愿者们都说:“能够为运动员服务,这是我们的光荣。” 比赛前,为了引导我校青年志愿者以优质的服务,良好的形象投入志愿服务工作,校青年志愿者协会分批对志愿者进行了礼仪技能、接待服务、简单手语、赛场规范、意识准备等等的培训。比赛期间,我校的青年志愿者们更放弃休息,跟随队伍,做贴身的服务。上下车时,他们帮着提行李;比赛时,在场下
帮着看物品,并替队员们拍照;哪个不舒服,赶快拿药端水……。在辛苦的付出之余,志愿者们也深有感触,他们纷纷表示,在做好服务运动员的同时,自己也深深地被运动员们自强不息、自信自立的精神所打动,更激发起了他们的社会责任感与关爱之情。全市还有那么多人需要我们的帮助,我们都应该尽自己所能来关爱他们。有的志愿者累病了,仍不愿失去这个扶残助残的机会,坚守在岗位上。“服务运动员,关心运动会!”成为我校青年志愿者们共同的心愿。
这样,通过宣传和身体力行,我校“青年志愿者助残活动”得到越来越多同学的认同,社会的认同。我校青年志愿者的“助残”事迹也得到了《邯郸晚报》、《河北工程大学网站》等的报道。目前,科信学院青年志愿者协会已发展成为我市“百万青年志愿者助残行动”的一支重要生力军。
总的来说,在开展青年志愿者服务中,我们虽然取得了一定的成绩,但成绩和荣誉只能代表过去,我们决心以此为新的起点,以崭新的姿态,以更加饱满的精神和高昂的斗志,争创更加的业绩,充分展示我校青年志愿者协会的闪亮风采。