公司办公室岗位职责

第一篇：公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

第二篇：公司办公室岗位职责

在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解

难。

2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人

员执行岗位职责的情况，做好

他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞

退工作。

4、编制公司内部办公用品的、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省

行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一

度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

第三篇：建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司总经理

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

副总经理负责。

2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。

3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6)负责公司的安全保密工作。

7)负责公司质量管理体系相关工作。

8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

第四篇：公司总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责

总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。

一、主任岗位职责：

1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告；

2、根据公司要求，制定本部门计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施；

3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料；

4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系；

5、审定本部门上报的有关材料；

6、负责本部门人事管理、考核、培训；

7、参与公司对下属企业的考核工作；

8、负责对公司小车班的管理；

9、完成总经理室交办的其他任务。

二、副主任岗位职责：

1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；

2、主任外出时负责本部门工作；

3、完成主任交办的其他任务。

三、综合秘书岗位职责：

1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈；

2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结；

3、起草公司有关公文、章程，编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》；

4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等；

5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料；

6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；

7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料；

8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录；

9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议；

10、完成主任交办的其他任务。

四、公关岗位职责：

1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度；

2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿；

3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排；

4、负责外事活动的翻译和接待；

5、完成主任交办的其他任务。

五、综合协调、督办岗位职责：

1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系；

2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通；

3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达，下情上达；

4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报；

5、妥善处理各类应急事件；

6、完成主任交办的其他任务。

六、文书档案岗位职责：

1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准确、及时；

2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办；

3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关；

4、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传；

5、负责公司各部室上一形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案（包括电子文件）的收集、整理、归档和入库，并造具案

卷目录；

6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况，对公司系统文档员进行工作指导；

7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应及时催还；

8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、处理意见，做好清理工作；

9、完成主任交办的其他任务。

七、接待岗位职责：

1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静；

2、认真做好总经理室外线电话的转接工作，对重要电话作好书面记录；

3、收发、登记、处理公司往来信件、电话和传真；

4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作；

5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。

6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；

7、负责、管理公司前台工作；

8、完成主任交办的其他任务。

八、内勤岗位职责：

1、根据《印章、介绍信管理使用规定》，做好公章及介绍信的管理、使用工作；

2、负责会议通知的传达和落实；

3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全；

4、负责公司本部上交礼品的登记和保管；

5、负责公司领导的内部服务性工作；

6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办；

7、完成主任交办的其他任务。

九、行政事务岗位职责：

1、负责本部的行政事务工作；

2、安排好公司部室的办公场地；

3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作；

4、负责与物业管理部门日常的联络、协调；

5、负责公司小车班车辆调度及车务工作；

6、完成主任交办的其他任务。

元博购物中心有限公司二〇一二年四月十六日

第五篇：公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准，编制薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

厂长岗位职责

1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，负责全厂的日常及行政管理工作。一切管理行为向总经理负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；负责监督执行全厂各项规章

制度的落实；负责全厂人员的工作状态，指挥生产的正常有序运转。

3．负责对车间主任的工作考核，切实做好奖惩工作，提高工作积极性。组织生

产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；

4．及时召开生产会议，听取各车间主任的工作汇报并及时给出处理意见。协助

总经理编制公司中长期发展规划，审定生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案；

5．负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协

调、考核；

6．负责组织对机械维护及保养工作，对设备的定期检修准确及时的作出决策。负

责设计工厂的产品布局和工序间的协调；

7．负责生产与销售环节的沟通，及时调整生产方案。密切配合营销部门，确保

订、定产品合同的履行；

8．配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并

组织试生产不断提高产品的市场竞争力；

9．负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；

10．负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订

环保措施计划；抓好公司的卫生、防火、防盗、防水、防盗等工作；

11．加强管理，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化，建立质量管理体

系；负责公司可持续发展的项目调查，为公司的进一步发展壮大提供可行性依据。

12．及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；

13.督导工厂各部门的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转；

14．抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总

结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；

15．负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务，合理的安排生

产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；

16．负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高一线管理

人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源；

17．抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员、统计

员、车工等的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；

18.贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少厂区的各种成本，确保在提高

产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；

19.认真抓好超领物料的损耗统计，必须做到“有因必补，无因不批”的原则。

20．负责监督各生产部门制定工作目标、工作计划；并组织实施、检查监督及落实；

21．按时完成公司领导交办的其他工作任务。