第一篇:各部门职责
各部门职责
团总支
团总支书记:负责本系共青团工作,完成系党政和院团委布置的任务加强团组织建设,做好团员青年工作。指导团支部开展工作,积极推荐团员入党。积极组织本系团员青年、学生参与校园文化建设,组织指导学生开展学术、体育等各项活动。加强对挂靠本系学生社团的管理与指导。做好本系团总支、学生会干部的考察、选拔、任用、考核工作,并向院团委推荐优秀干部。做好社会实践、青年志愿、学生干部培训等工作。在系领导的指导下,具体负责学生素质拓展工作。具体负责本系团总支信息网络建设,经常向系领导联系及汇报共青团工作。参加院系学生工作的值班,保持信息的畅通,维护校园的稳定。
团委:在系团总支的领导下,对组织工作负全面责任。负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。负责对各班团干部的培养、考核、评定工作和做好优秀团支部、优秀团干部、优秀团员的评选和推荐入党工作。负责入团积极分子培养教育工作,向团总支提出新团员的发展计划及意见,具体办理接受新团员手续。负责检查团员执行团的决议、履行团
员的义务、遵守团的纪律的情况,提出团员奖惩的建议。
社团部:负责与院各个社团保持密切联系,配合团委工作。管理外国语学院的各个社团。
素拓部:负责素质拓展各项活动的组织。负责素质拓展手册的盖章及各个活动的注册。培养学生主动学习团结协作和创新意识及能力。
权益部:负责全系青年志愿者活动的计划和安排,与院青年志愿者协会保持密切联系维护并倡导每个学生及公众的权益,做好学生安全意识工作。协助维持各活动的现场秩序,组织校内青年志愿者服务队。管理、协调各班的青年志愿者,加强青年志愿者协会的建设。科创部:负责系各个科创活动的策划及组织,领导各班级及参加科创活动,培养学生的科技创新意识,扩大同学们的视野,增加科技含量,组织研发科研项目。学生会
主席团:组织学生会的全面工作、协调各部之间的关系。督促各部按时完成各项工作任务做好全体学生会干部的政治思想工作和考核、监督工作。代表学生会对外负责,加强与各兄弟学生会之间的交流、沟通。学习部:密切联系各班,为创建良好的学风和学术研
究氛围,行之有效地开展各项工作结合我院特色引导学生们进行普通话等技能方面的比赛,组织辩论会。检查学生晨读及晚自习出勤率。加强师生间的沟通,科学的组织各类在专业方面、日常学习方面的师生交流会。帮助学生解决在学习中遇到的实际困难,及时反映广大学生在学习方面的愿望和要求,使我系的教学工作和学生的学习条件不断改善。
宣传部:在系团总支的领导下,对系团总支宣传工作全面负责。负责各类宣传、学习资料的发放、管理工作。对先进团员事迹做有力宣传,负责设计各个活动的海报。定期开展图画展等活动,审批横幅、海报、等宣传物品。配合学院、系的宣传方针,负责对全系团员进行思想教育理论学习,营造正确的舆论氛围。负责组织、安排系理论学习小组的学习工作。
文艺部:负责系里文艺活动的开展,根据校园对校园文化的总体要求和本院的特点,选择正确的文艺活动内容和方式、配合院系有关部门组织各类大型文艺演出,联欢活动等。组织和开展多种形式的文艺活动,发掘和培养艺术人才,充分发挥文艺骨干的作用。生活部:领导和组织学生公寓和教室的卫生检查工作,详细记载检查结果,抓好学生公寓文化建设积极开展学生公寓文化活动,学期末做好文明宿舍的评选活动。
配合其它部门在各个活动时的需要,做好后勤服务工作,保障活动顺利开展。
通讯部:负责每个院系举办活动、讲座等的拍摄取照。并在每次活动和会议后编撰通讯稿。及时报道我院特色活动。
体育部:贯彻全民健身计划,以“重在参与”为宗旨,负责学生课余活动等工作的规划和实施。组织院系每学期的篮球赛和每学年的田径运动会。积极组建和管理系足球队、排球队、篮球队等。
第二篇:各部门职责
各部门职责
第一章 行政办公室职责
一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
二、负责企业公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
三、负责企业公司的对外公关接待工作。
四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。
五、保管企业公司行政印鉴,开具企业公司对外证明及介绍信。
六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。
八、负责处理本企业公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
九、负责调查和处理本企业公司员工各种投诉意见和检举信。
十、负责企业公司员工食堂、员工宿舍管理。,十一、负责企业公司办公用品采购及管理。
十二、负责企业公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
十三、分析企业公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
十四、负责填报政府有关部门下发的各种报表及企业公司章程,营业执照变更等工作。
十五、企业公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
十六、员工绩效考核,薪酬管理。
十七、员工社会保险的各项管理。
十八、针对企业公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
十九、人员档案管理及人事背景调查。
二十、检查和监督企业公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
二十一、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
二十二、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。二
十三、负责企业公司员工工伤事故的处理。二
十四、完成总经理交办的各项工作。
第三章 销售部职责
一、负责企业公司全面形象的管理工作,根据企业公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出企业公司营销策略、方针的建议方案。
二、搞好企业公司的产品宣传策划。
三、组织合同评审工作。
四、催收货款做好资金回笼及账款异常处理。
五、负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。
六、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
七、负责建立企业公司营销资料库。
第四章 技术部
一、负责企业公司产品规划、技术调查、工厂布局。
二、新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
三、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
四、对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进企业公司进步。
五、生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
六、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
七、负责建立企业公司技术资料库。
八、收集客户对本企业公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
九、按照技术工艺流程编写工序作业指导书。
第五章 生产部
一、负责根据企业公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。
二、负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。
三、合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。
四、时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
五、合理使用设备,提高设备使用率。
六、负责企业公司设备管理。
七、在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
八、严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
九、负责企业公司安全管理、消防安全管理工作。
十、按照5S标准搞好有关工作,制定企业公司现场综合管理标准并督导实施。
十一、制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。
十二、负责企业公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。
十三、负责企业公司生产用水、电、气的管理。
第六章 采购部
一、负责制订企业公司物资采购需求计划,并督导实施。
二、负责编制企业公司物资管理相关制度。
三、负责制订企业公司物资采购原则,实施统一采购。
四、负责建立企业公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。
五、负责严格监控企业公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
六、负责建立企业公司物资比价体系。
七、组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。
八、组织建立企业公司物资消耗定额并严格定额管理。
九、严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。
十、负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。
第七章 质量部
一、负责建立企业公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。
二、负责对产品品质的全过程管理。
三、对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。
四、对质量异常情况进行追踪分析及处理。
五、对产品进行各种功能性测检。
六、加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。
第三篇:各部门职责
电脑诊所社各部门职责
◆外联部:
宗旨:负责本协会的对外联络工作,提供各方面的信息,使协会的工作能及时与其它各高校社团及社会进行交流沟通。
1、主要负责与其他院校社团及社会团体的联络工作,负责协会重大活动的对外接待工作以及协助其他部门组织活动,并根据需要为协会组织的大型活动对外联系经费;
2、协助协会与企业乃至社会之间的沟通,同时扩本协会在高教区以及社会上的影响;
3、沟通交际、院校社团之间的联系,加强与兄弟社团的交流,为树立本协会形象做应有的贡
◆宣传部:
1、通过文字、海报、联合高教区广播站等媒介宣传协会一切活动,提高会员的团队意识。
2、负责社团活动和工作的宣传。
3、负责相关资料(海报、宣传语等)的编辑。就拿出海报来说,学问很多。在怎么排版,怎么设计,张贴在哪里等等方面做文章,会受到很好的效果,都需要认真的考虑考虑。
4、积极配合其他兄弟部门的工作。
怎么样才能很好地宣传自己,怎么样才能吸引大众的眼球,怎样吸引同学们以更充足饱满的热情投入我们的计算机协会的建设当中,开动脑筋,利用好有限的资源,动员全体会员的智慧和力量,这就是宣传部应该做到的 ◆策划部 :
就是针对对全体社员策划活动,根据社团状况及需求定活动的目标。团结社员和协调争议并制订每次的活动安排。
(1)负责协助其它各部门完成协会日常工作和重点工作的企划,包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计。
(2)负责协会各类活动的策划以及组织协调。
(3)负责协调安排会员日常工作的企划和协会活动的策划以及组织协调。
◆人事部:
主要协调管理协会各部门人员,对新进人员的评定考核,对全体会员的资料收集整理及管理,对每次的集体活动,给与人员安排。
俗话说:“无规矩不成方圆。”任何一个协会(或组织)为了管好人,都建有一整套管理制度,但是在“管好”人的同时,是否就等于“用好”人呢?各种管理模式的实施,确实给协会(或组织)带来了环境整洁等公会景观和效益,但是人在重重管理之下“自由度”越来越小,只是简单的工作经验的重复使用,满足于既得利益的会员,任劳任怨,就成了“优秀会员”;而不满足于个人价值现状,追求个人价值最大化的会员,对这种“画地为牢”的工作方法极为不满,在这种心态下工作自然不能令人满意,非常可能的主动退会。
个性特长评估制度作为人事考核制度的补充,要成为人事管理部门的一项日常工作。个性特长评估的内容应当包括组织能力、宣传能力、社会活动能力、语言表达能力、协调能力、自我克制能力、团队合作能力、奉献精神以外的各项技能等等,这些能力在普通人事考核制度中是很难体现的,而这种能力可能正是协会管理和活动中所缺少的。合理的人事管理制度就是要发现、挖掘、培养就在身边的人才。
◆技术部:
主要从事技术支持和学习,是本协会的重要部门也是核心部门,把现有的资源分配给每个会员,为广大高教区大学生提供技术帮助。下设两个小组(技术服务组、技术学习组)。
技术服务组:协调其余各组。在保持同步发展的基础上,发掘出各组有专业特色的会员,逐步规范。全面与社会接触,了解市场动态与需求。并进行必要的信息流设计与开发。寻求协会更好的发展道路,以便为社会培养一批具有专业需求分析能力的人才。计算机的日常故障诊断与处理及计算机组装与维护,不定期的组织会员进行市场调查,以及与各大电脑硬件代理商,提供全面的接触。黑客红客小组;学习研究黑客,红客攻防;知识研究。学习计算机安全; 学习和帮助计算机技术水平不好的同学提高计算机水平,讲解计算机应用技巧。
技术学习组:本组开设VB、c#.net 计算机等级等课程,着重于社会实用性,通过教与学的途径来增强会员的理论知识,学习和帮助计算机技术水平不好的同学提高计算机水平,讲解计算机应用技巧,积极挖掘会员内在潜能,达到博学体现精业的目的。
电脑诊所社
第四篇:各部门职责
(一)秘书部
1.辅助主席团处理日常事务,制定本协会学期计划;
2.负责协会内档案整理,使协会工作规范化;
3.管理协会内所有资金收支项目,凭据作账并负责活动的财务预算和定期汇报资金收支情况;
4.做好有关会议的通知、考勤、记录工作并备案;
5.保持与协会内各成员及各协会的联系,并组织配合学校的工作。
(二)宣传部
1.负责各项活动的宣传与海报设计工作;
2.树立和塑造协会的总体形象设计宣传方案。
3.努力加强协会与外界的联系,特别是与其他兄弟院校的联系工作,促进彼此间的交流与联系;
4.组织协会内部联谊活动,促进协会成员之间的沟通,增进友谊;
5.负责活动拉取赞助商,与合作商密切联系;
6.协助协会其他部门开展工作,共同完成协会的各项任务。
(三)会员部
1.负责对会员部日常训练和管理工作
(四)竞技部
1.培养毽球比赛所需的各类裁判;
2.执行各项毽球比赛裁判职责,并确保比赛的顺利进行;
(注:会员部和竞技部的章程尚未完善。进来的会员先进入会员部,然后再细分部门,会员部部长负责管理和日常训练的工作。竞技部则是主要负责培训裁判。)
第五篇:各部门职责
各部门职责
一.采购部职责
1.协助生产工作顺利进行。
2.获得较佳的价格和付款方式,以达到账务上的目标。
3.发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源。
4.配合生产部门和仓储部门,达成物料补给作业。
二.行政部职责
1.负责制定人力资源的规划和计划。
2.制定人力资源管理的各项规章制度。
3.负责薪酬福利管理工作。
4.开展工作分析、建立、完善部门和岗位责任说明书。
5.招投标书的制作。
6.负责员工招聘管理工作,绩效管理工作。
7.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察、培养。
8.负责日常劳动人事管理。
三.财务部职责
1.参与制定本公司的财务制度及相应的实施细则。
2.参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务工作。
3.负责董事会及总经理所需要的财务数据资料的整理。
4.负责对财务工作有关的外部级政府部门:如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
5.负责销售统计、复核、每月负责销售应收帐款报表。
6.负责资金管理、调度、编制月季、财务报表情况说明分析。
7.所有凭证。
8.协助出纳,配合销售。
9.员工工资的发放工作。
四.市场部职责
1.服从上级领导,及时完成下达任务。
2.全面负责市场部日常管理工作。
3.指定销售政策和销售计划(年、季、月)。
4.组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
5.定期总结工作。
6.市场开发。
7.领导开张市场调查与预测、策划等工作。
8.其他临时性工作。