综合部岗位职责

第一篇：综合部岗位职责

酒钢（集团）兰州酒钢宏顺物流有限公司

综 合 部 岗 位 职 责

批准时间：

版次：B/1 拟订部门：综合部 拟 稿 人：赵城富 发放份数：10份 审 核 人：李希斌 批 准 人：王强 2014年7月30日实施日期：2014年8月1日

1．目的为了明确综合部的责任权限、各岗位业务范围，规范各岗位责任，特制订本规定。

2、适用范围

本规定适用于兰州酒钢宏顺物流有限公司综合部各岗位全体人员。

3、术语、定义

4、通用职责

4.1 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司、物流中心、兰州酒钢宏顺物流有限公司的各项规章制度。

4.2 收集、整理和研究地方政府、上级部门有关党的建设、经济建设、企业管理、企业改革与发展等方面的方针、政策、法律、法规和条例，为公司管理与经营决策提供可靠依据。

4.3 负责制定业务范围各项规章制度并组织实施，负责业务范围计划、统计台账的编制、建立、保存，做好有关制度、报表的上报及内递工作。

4.4 负责业务档案、资料的保存、移交和重要文件、专业资料的保密管理。

4.5结合实际，本着体制创新、机制创新、管理创新的原则，不断完善各项规章制度，创造性的开展工作。

4.6 负责业务范围内的对外联系和对内的协调工作，参加公司组织的有关会议，并落实会议精神。

4.7 完成组织交办的其它工作。

5、部门职责

5.1 综合部是兰州酒钢宏顺物流有限公司综合管理部门，负责公司党群

事务、人力资源、劳动工资、企业管理、安全管理等综合管理工作。

5.2 贯彻落实党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司的各项规章制度。

5.3 负责公司内外部工作协调、管理以及后勤服务工作。

5.4 负责公司办公事务管理工作。

5.5 负责公司企业基础管理与安全管理工作。

5.6 负责公司人力资源、劳动工资管理工作。

5.7 负责公司职工培训工作。

5.8 负责公司机关办公场所物业管理工作。

5.9 负责公司办公场所车辆停放、交通安全工作。

5.10负责公司办公用品的采购审批、发放与管理工作。

5.11负责公司调研和信息反馈工作。

5.12落实上级组织、领导安排的其他工作。

6、岗位职责

部长岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了部长的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责综合行政与党群事务管理。

3、主要职责

3.1 对综合部的工作及质量负全责。

3.2 负责公司内外部工作的协调、检查、督办，搞好企业调研和信息反馈，为领导当好参谋。

3.3 对公司企业管理、考核及制度的编制、执行负领导责任。

3.4 对公司人力资源、劳动工资以及文件和印章管理负领导责任。

3.5 负责做好党支部、工会以及廉政建设各项工作。

3.6 负责公司办公用车以及后勤服务管理。

3.7 对业务招待费的合理使用负责。

3.8负责公司安全管理工作，贯彻落实安全管理制度。

3.9 负责做好机关工作人员劳动保护用品的计划报批与发放工作。

3.10对公司管理创新、提升管理水平负责。

3.11负责完成好领导交办的临时性工作。

党群与安全主管岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了党群与安全主管的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责公司党群事务、综合治理、安全管理工作。

3、主要职责

3.1 负责按照有关收费标准，按时收缴党费、会费，组织开展好党员责任区、民主评议、劳动竞赛等活动。

3.2 做好党支部以及工会小家的基础管理工作，及时上报统计报表、业务资料信息。

3.3 制订党支部目标管理考核办法，组织实施，抓好落实。

3.4 制定干部理论学习计划，组织开展党员干部政治理论学习和党风廉政教育。

3.5 负责组织开展丰富多彩的文体活动。

3.5 负责做好对外宣传工作，充分展示企业良好形象。

3.6 抓好平安建设、矛盾纠纷排查，为公司发展积极营造良好环境。

3.7 贯彻落实安全管理制度，对公司下属单位和部门安全生产以及落实各项安全管理制度情况实施检查、考核，确保安全无事故。

3.8 及时完成上级组织和本部门安排的临时工作。

企管、人力资源管理主管岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了综合管理员的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责劳动用工与工资计划的编制、考核、班组建设、职工培训、公司管理体系的策划，制度的制定、完善、管理。

3、主要职责

3.1负责每季班组长及相关人员的培训，提高班组长管理水平。

3.2做好职工培训的组织管理工作。

3.3 制订公司各部门基础管理考核办法，组织实施，抓好落实。

3.4 制订并报批公司人力资源需求计划，合理定编定岗，拟定内部工资分配方案。

3.5 对工资发放的正确性、合理性负责。

3.6 做好与人力资源、工资有关的各种统计报表，并对其真实性负责。

3.7 本着创新的原则，建立、完善公司的相关制度，对制度执行情况负责。

3.8 完成好领导交办的临时性工作任务。

综合主办岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了综合主办的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责综合部考勤、收发函电、文档、计算机信息管理、办公用品、公文打印、信访、人员接待、会议准备、记录、报纸订阅发放、计划生育。

3、主要职责

3.1对综合部考勤的及时性、真实性负责。

3.2对文件、资料及时归档、完整负责。

3.3负责办公用品及耗材的计划、发放，做到账物相符。

3.4负责公司文字材料的打印和编发。

3.5负责公司的信访工作。

3.6执行有关保密规定，对档案资料的保密性负责。

3.7做好会议的通知、会场布置、签到等会务管理工作。

3.8做好会议记录及记要的整理工作。

3.9做好来访人员的接待服务工作。

3.10负责公务文书的签收、登记、呈阅、传递、催办工作。

第二篇：综合部岗位职责

办公室人员岗位职责

（一）主任岗位职责

1、协调办公室各岗位与各部室工作。

2、督促抓好全公司安全保卫工作。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

（二）副主任岗位职责

1、具体负责综合部日常工作。

2、负责材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设，对员工教育进行组织指导，对全行优质文明服务进行明查暗访。

7、领导交办的其他工作。

8、公司的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关，材料的撰写。

9、抓好公司的档案管理工作。

10、及时上报信息，完成宣传报道任务。

（三）办事员岗位职责

1、负责公司员工管理、保险缴纳工作，及时做好考勤管理的日常工作。

2、负责“两证”年检工作。

3、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

4、搞好车辆安排、管理、维修和保养。

5、做好职工食堂的管理工作。

6、负责公司的卫生、绿化管理。

7、具体负责公司办公用品的购置、保管与发放。

8、做好来人接待工作。

9、做好各种会议的后勤工作。

（四）文秘岗位职责

1、做好公司文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理公司公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好公司报刊的分发工作。

（五）保洁岗位职责

1、热爱公司，热爱保洁工作。

2、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

3、接受公司综合部直接领导，接受综合部的工作安排，以积极的心态，热情、主动完成领导交办的各项任务。

4、在指定的责任区域内，严格按照规定程序工作：清扫楼层面，清洁卫生间卫生，擦揩楼梯扶手,拖擦楼层面,擦洗门窗及楼道附属区域，清扫墙壁，全日保洁。

5、无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物；道路无积水、污迹；每5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个，外部垃圾及时处理，如有堵塞及时反映、疏通，地面无污迹，无粘附物。

6、妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，控制易耗品的使用量，不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。

7、虚心接受领导、同事对保洁质量提出的意见和建议，不得与他人争吵。

8、发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施，并及时向综合部汇报。

9、维护公共设备的正常使用，在保洁过程中，如发现设施损坏或安全隐患，应立即上报。

（六）门卫岗位职责

1、熟悉本部岗位的任务与要求，确保公司安全，认真贯彻执行安全岗位责任制；

2、要礼貌待人，在服务中应体现良好的服务意识和安全意识；

3、上班时间，门卫人员应按规定着装，做到着装严整；

4、按时上班，做到不迟到、不早退，认真做好上下班交接记录，请假或调班要提前向主管部门办好相关手续；

5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间门卫人员不准在门卫室休息睡觉，门卫室内不得逗留无关人员；

6、做好进入大门车辆的准入工作，并引导外来车辆按指定位置停放；负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐；

7、认真检查进、出公司员工，是否按照公司的规定穿工作服，佩戴胸卡；如员工没有按规定，门卫人员有权登记姓名、班组，并将名单送交办公室处理；

8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实，积极维护公司利益；

9、对外来人员来访，门卫人员应问明情况，详细登记，并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观；

10、认真检查一切出公司物资的相关单据手续，核实其数量是否相符，检查确认后方能予以出公司。手续不完备的，应制止货物运出公司；

11、对工作认真负责，具有强烈的责任心，保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话，确保公司的安全；

12、要熟悉岗位的分布，爱护通讯器材和岗位上的各种设施，处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题；

13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作，搞好厂门内外卫生区域的清洁卫生；

14、在公司范围内外巡查，果断处置本岗位发生的问题，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控；

15、巡视公司的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生；

16、定期检查安全及消防系统设备，发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施，并及时向综合部汇报；

17、完成领导交办的其他工作。

（七）绿化岗位职责

1、遵守公司的规章制度。

2、服从公司的工作安排，认真学习，提高绿化技能；保证绿化区域的绿化质量。

3、制止践踏草坪、攀折花木，或在绿化地带晾晒衣物等不良现象。有效制止破坏绿化的行为。

4、经常巡视，对绿化区内树木的所有品种、数量，做到了如指掌，心中有数。

5、实行规范作业。包括做到：绿地卫生每天清理一次，不留垃圾杂物；除草、杀虫每半月一次（冬季每月一次）；浇水、施肥视土壤湿度和肥力及时处理，保持花草树木生长茂盛；修剪、整形每季度一次（夏季2~3次）。此外，应根据季节特点及时做好苗木补栽和养护工作。

6、经常修剪，带面平整、顺直。分枝整形均匀合理，树身正。树木生长较好，修剪基本合理，树形整齐美观，骨架比较均匀。

7、爱护绿化用具，做好日常维护保养工作；

8、认真完成领导交办的其他工作任务。

（八）员工食堂岗位职责

1、努力做好食堂的日常工作，让公司员工理解、支持食堂工作，做好公司与食堂的协调工作，做好就餐员工与食堂之间的沟通工作，增进相互理解。

2、积极做好伙食工作，执行各项规章制度，做到饭菜保质保量，档次齐全，价格合理，服务积极主动，伙食卫生达标；监督员工文明就餐。

3、听取和收集就餐员工的意见，提出整改措施，做好整改工作。

4、各类物品，必须堆放整齐，并按分类逐一堆放，不同类食品不能混合堆放。库存物资要妥善保管，整齐清洁，严防霉烂变质，防鼠、防窃、防火、防水，保管好麻袋面袋，做到不丢失不霉烂，食品应先存先吃，冰柜保持清洁卫生，出现故障时，应及时报告请人修理。

5、爱护机械设备，经常保养，及时维修，保证使用。做好食堂各种用具使用和保管工作。注意节约水、电。

6、注意饮食卫生，不供应变质的食品，食品要放好加盖，剩余原料要保管锁好，案板台不得作餐桌吃饭或作其它非生产性用途。保持蒸笼、案板、刀、机械、柜等工具的干净，各种炊具堆放整齐，蒸笼和笼盖不着地放。

7、服务态度要好，礼貌和气待人，有问必答。

8、饭后，每天要打扫卫生地段，保证整洁干净及时清理垃圾，保持清洁。

9、认真完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：综合部岗位职责

鹤壁恒通电气有限公司

综合管理部（人力资源部和行政事业部）：

全面负责公司日常后勤管理服务工作，因公司运行情况，两个部门暂时进行统一管理，权责明确，责任到人，具体岗位职责：

一、人力资源部岗位职责：

协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，负责公司人力资源战略规划的执行，全面负责人力资源管理的各项事务，负责人力资源部内部的组织管理，完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务：

1、协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持：根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理和技术人员的梯队建设；参与公司重大人事问题的决策；定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

2、负责公司人力资源战略规划的执行：制定分阶段的人力资源战略实施计划，并组织实施；根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案；根据公司组织结构，带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书，并提出合理的人员配置方案；不定期对公司组织结构设置提出改进意见。

3、全面负责人力资源管理的各项事务：负责指导招聘与培训工作；负责指导薪酬与考核工作；负责指导劳动合同与保险管理工作；负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.4、负责人力资源部内部的组织管理：负责制定人力资源部月度、季度、工作计划，并组织实施；负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价；负责控制本部门预算，降低费用成本。

5、完成总经理交办的其它各项工作

二、行政事业部岗位工作职责：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对接工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草工作计划、工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会决定发文。

5、负责公司公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

9、负责公司后勤保障工作。主要是食堂管理、厂区环境卫生工作、厂区安全门卫、宿舍管理工作。

10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

11、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

12、完善配合做好公司工会和党支部工作。

13、完成总经理交办的其他任务。

田思坤

2018年3月5日

第四篇：综合部岗位职责

计划材料部工作职责

（讨论稿）

1.负责建立健全公司计划管理体系和工程管理规章制度，根据公司经营目标，编制各子、分及合作公司经营计划。

2.负责检查各子、分及合作公司工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调各子、分公司有关工作运行。

3.负责掌握各子、分公司生产经营动态，参与对所属各子、分公司绩效的考核。

4.负责公司法务管理，处理仲裁、诉讼和非诉讼法律事务，对公司重大经营决策提供法律意见。

5.负责公司各类合同的法律审核，控制法律风险，为商务活动提供法律支持。

6.负责项目计划工程实施，检查督促工程进度，严把工程质量关。

7.负责项目招投标工作，加强合同管理，有效控制项目的工期、价格、成本、质量等事项，确保实现预定目标。

8.负责工程造价管理，认真编制工程预算，加强工程量的复审，严格把好工程决算审核关，有效地控制工程成本。

9.负责原材料供应，编制材料和设备计划，跟踪审核、检查、督促计划落实情况，严把出入口关。

10.负责工程质量和安全生产的检查，参与各项工程验收。

11.完成公司领导交办的工作。

第五篇：综合部岗位职责

综合部部门职责

1、负责对各分公司生产过程进行全面管理。

2、按现行法律、法规、规范、标准，制定公司质量、安全、进度、技术、经济管理制度，落实公司质量、安全、进度、技术、经济管理目标。

3、制定公司工程创优、标化工地计划，落实公司工程创优、标化工地目标，指导分公司创优、标化工地工作，提高分公司创优水平及积极性。

4、按工程施工验收规范标准，建立、健全公司质量管理网络体系，对分公司工程质量进行指导、管理，定期、不定期进行检查，对违反规范标准、强制性条文之处，督促其整改合格。

5、按《建筑工程安全生产管理条例》要求，建立、健全公司安全管理网络体系，对分公司安全生产，进行指导、管理，定期、不定期进行检查，对违反条例存在的安全隐患，督促其整改合格。

6、参与分公司质量、安全事故的调查、处理。

7、对国家新的规范、标准，及时传达，并组织学习、指导实施；负责新技术的推广应用。

8、按规定审批分公司上报的工程施工组织设计、施工方案等技术资料，并做好工程竣工验收资料的收集、整理、汇总、存档工作。

9、定期召开分公司工程技术、质量、安全负责人会议，总结技术、质量、安全管理经验；定期组织对分公司进行工程质量、安全检查评比工作。

10、督促分公司，做好竣工项目的质量回访、维修工作，提高竣工后服务质量，让客户满意。

11、根据投标标书及相关造价文件，进行成本分析，审核工程进度款的申请、支付。

12、负责组织开展新开工项目的策划工作，参与项目部的组建工作。

13、负责本部门绩效考核标准、工作计划的制订及实施。

14、完成公司领导交办的其它事项。

综合部经理岗位职责

1、负责对分公司进行全面管理工作。

2、负责对本部门各项管理、培训工作。

3、负责配合公司其它部门的工作。

4、负责按照公司流程需要的部门会签工作。

5、按照国家的相关法律、法规及公司的基本方针，组织制定公司在质量、安全、成控、资料、法务、合同、劳务用工等方面的管理制度。

6、建立、健全公司质量、安全、成控的检查、监督机制，完善质量、安全、成控保证体系。

7、按照公司管理目标，制定部门工作计划并组织实施，指导、监督下属完成管理目标；

8、负责组织新开工项目的策划工作，参与组建外派项目管理班子。

9、完成上级交办的其他工作。

综合部总工岗位职责

1、负责对公司所有工程技术和质量工作的总体规化、控制；

2、主持制定公司技术、质量工作目标、计划，负责公司全面质量体系的建立、监督实施。

3、负责对重大工程项目《施工组织设计》、《大型机械设备的安拆方案》等须专家论证的施工专项方案、文件的审批；

4、负责新技术、新规范、新的工艺的推广应用；对公司内部技术人员进行教育培训工作。

5、负责参加工程重要部位、竣工验收会议；组织对重大质量事故的处理和鉴定；

6、定期组织施工技术及质量分析，对具有潜在质量安全风险工程项目；制订预防及纠正措施，并评审实施效果。

7、按公司创优目标，落实创优项目，组织建立创优体系，指导、检查、实施创优工作，协助完成QC小组的成果修改、申报工作。

8、负责参与工法小组的各项活动，申报国家级工法；

9、负责组织制定质量、安全的管理办法、制度、检查标准、标准化图册等指导性文件。

10、完成领导交办的其它事项。

综合部质管专员职责

1建立健全分公司质量管理体系，对分公司的工程质量管理全面负责，按公司的质量管理、创优目标，制定质量工作计划书；具体组织实施工程质量管理、工程创优措施，工程质量检查、考核办法。

2、负责与分公司签订质量管理责任书，并在实施过程中检查、监督。

3、定期、不定期对分公司工程质量、工程资料，进行检查、评比，建立质量台帐，认真填写检查纪录，按季提交工程质量总结；建立质量检查数据库，按对工程质量的优劣进行排名，实行奖优罚劣，并作为公司发包工程的重要依据。

4、定期组织工程质量分析，对具有潜在质量风险工程项目，制订预防及纠正措施，并评审实施效果。质量监督管理中，发现严重工程质量隐患及时下发整改通知，监督整改。

5、参加工程造价1亿以上项目的基础、主体和竣工验收；1亿以下项目的竣工验收。

6、负责收集工程节点验收记录及竣工资料，并移交档案室存档；

7、督促分公司，做好工程质量的回访、维修工作，提高工程竣工验收后服务质量，让客户满意。

8、参与工程质量事故调查处理，及时提交事故调查报告；

9、完成领导交办其他事项。

综合部安管专员职责

1、建立、健全分公司安全文明标化工地管理体系，对分公司的工程安全、文明施工管理全面负责，按公司的安全文明标化工地的创建目标，制定安全文明标化工地创建工作计划书；组织实施具体的工程安全文明标化工地创建措施、安全文明施工检查、考核办法。

2、负责与各分公司签订安全管理责任书，并在实施过程中检查、监督。

3、负责编制公司安全文明标化工地标准，组织分公司统一实施公司标准。

4、定期、不定期对分公司工程安全生产、文明施工、安全资料等进行检查、评比，建立安全文明施工台帐，认真填写检查纪录，按季提交项目安全文明施工总结；建立安全文明施工检查数据库，按对工程安全生产、现场文明施工的优劣进行排名，实行奖优罚劣，并作为公司发包工程的重要依据。

5、坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，对具有潜在安全风险工程项目；制订预防及纠正措施，并评审实施效果。安全文明监督管理中，发现安全隐患及时下发整改通知，监督整改。

6、参加危险性较大的项目工程的基坑支护、土方开挖、高架支模、大型机械设备安拆等专项施工方案的修改、审核，负责收集经专家论证完成修改后的方案，并移交档案室存档。

7、参与工程安全事故调查处理，及时提交事故调查报告；

8、完成领导交办其他事项。

综合部法务专员职责

1、负责各类合同、协议的审查、修改、会签工作，协助和督促公司及分公司对重大经济合同、协议的履行；

2、负责处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；

3、负责收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，并做好法律事务档案管理；

4、负责协助建立和修订法务工作各项管理制度，逐步建立完善监督约束机制；

5、协助处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作，参与公司重大案件的案情分析研讨；

6、协助与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境；

7、协助上级对集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训；

8、经上级授权可对工程款支付会签单、投标保证金会签单、暂存款会签单、外经证会签单、农民工保证金变更会签单、工程保函办理会签单等进行会签；

9、负责对本岗位职责提出书面修改意见；

10、完成部门公共事务性工作；

11、完成上级交办的其他工作。

综合部程控专员职责

1、负责对分公司工程造价汇总工作。

2、负责公司项目的成本控制，根据工程投标书，现场签证、变更资料，做好工料费用分析。

3、根据工料分析，提供主要材料数量，以便审核主要材料合同。

4、根据工程形象进度，核定完成的施工产值，并作为项目申请、支付工程款的依据。

5、收集竣工结算资料，并交档案室存档。

6、完成上级交办的其他工作。

综合部合同专员职责

1、按照国家有关合同法律、法规，编制公司合同管理制度、合同实施细则，批准后组织实施。

2、负责同营销部就合同事宜进行对接，负责公司、区域公司、分公司合同管理工作。

3、参与公司直营项目合同的谈判、准备、起草、初审、签订工作。

4、严格按公司的合同管理规定，对分公司、区域公司的合同进行初审工作，并对合同内容，提出合理化建议，反馈到合同起草人，进行修改。

5、编制各类经济合同文本范本，使公司的合同进一步规范化。

6、认真研究合同法规和法院判例，对公司合同纠纷和诉讼，提供解决的方案、参考意见。

7、负责监督、管理分公司、区域公司的合同执行、补充情况。

8、负责合同的整理、收集、归档工作。

9、完成上级交办的其它工作。

综合部外派人员职责

1、公司驻分公司（项目工程）外派人员，代表公司对分公司（项目工程）进行全面管理，是公司驻分公司（项目工程）管理责任人。

2、负责工程质量管理：按公司质量管理规定、创优目标，对工程质量、工程资料、进行实时管理，深入施工现场，对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督，对原材料、构配件、设备按规定进行监督检查，发现严重工程质量隐患及时下发整改通知、监督整改，并及时通报公司；参加分部分项工程验收、竣工验收；参加施工组织设计、主要施工方案、大型机械安拆方案的编制；参加工程项目的创优活动；同步收集工程资料，按分部为节点，将工程资料汇集，并报公司存档。

3、安全管理：按公司安全文明管理规定、标化工地创建目标，对安全文明施工进行实时管理；按公司标化工地的图册及标准实施现场布置、场容、场貌；监督项目三级安全教育工作，完成对项目部的公司级教育，设立教育档案和台帐；检查项目部安全生产日志，及时报告项目安全监督情况，并按时提交工作总结；深入施工现场，对工程的安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价，参加在建项目各类重大安全文明检查验收活动；发现工程严重安全隐患及时按规定查处，下达整改通知，实施跟踪检查，并及时向上级汇报整改情况。

4、进度管理：按施工合同、施工组织设计进度计划，督促分公司按时正点完成，并按月上报工程形象进度（附图片）到公司；按合同到工程款支付节点时，需报送公司详细的工程形象进度（附图片）。

5、合同管理：总包合同、工程施工中材料购买合同、劳务分包合同、机械租赁合同必须收集齐全，当公司支付工程款后，监督工程款是否用于本项目中，同分包商联系，是否按合同规定支付工程款，如发现异常及时通报公司。

6、印鉴的使用管理：分公司及项目部不配备印章，如需使用印章，由派驻分公司（较大型项目工程）人员审核，审核完成后，填写用印申请表，并将申请表及需盖章资料一并上传到公司，由公司审核备案后用印，一经发现未经公司备案的假章，及时汇报公司。