拥抱你我他,传爱一大家社区露天晚会策划

第一篇：拥抱你我他,传爱一大家社区露天晚会策划

浙江理工大学材料与纺织学院社区管理委员会

浙江理工大学Zhejiang sci-tech university

策划书材料与纺织学院社区管理委员会二零一一年三月十八

活动目的：为广大同学创造一个与社会居民友好的交流机会，聆听“社会

人”的经验与意见，从而更好地在大学中确立自己的人生目标。与

“清雅苑”合作，让邻里们都参与晚会，在合作竞争的友好氛围中，开创一个和谐温馨的邻里环境，使校园文化更好的和社会融合。

通过晚会，可以使学生与居民建立友好关系

活动主题：“拥抱你我他，传爱一大家”

活动宗旨：通过本次活动给广大同学及清雅苑居民提供一个交流的平台，让大家

共同娱乐，共同进步，共创和谐社区。

活动对象：浙江理工大学广大同学、清雅苑居民

活动时间：5月14日

活动地点：清雅苑

活动流程安排：

一、18：00所有准备工作完成（包括舞台、音响、灯光准备就绪，主持人、礼仪、表演人员、维护秩序人员等相关人员全部到位）。

二、18：30乐队开场

三、18: 40主持人上台。致开幕词，介绍晚会内容（主要包括到场嘉宾，晚会的主题、目的、形式、赞助商以及晚会中所要注意的事项），主办方、协办方发言后，主持人宣布晚会开始，最好控制在30分钟内。

四、19：10晚会节目正式开始。

1、歌曲（5分钟）

2、小品（15分钟）

3、舞蹈（5分钟）

4、歌曲（5分钟）

5、游戏（撕报纸游戏）（30分钟）

注：两人一组，站在同一张报纸上，不能接触报纸以外的地方。主持人向每组问问题，在规定时间内未能正确回答的组，报纸被死掉一半，哪一组先踩到报纸外就输。

6、歌曲（5分钟）

7、节目

18、节目

29、节目

310、游戏环节（暂定）（大家记歌词）

11、合唱（5分钟）

注：节目

1、节目

2、节目3具体内容暂定，第十个游戏依据这三个节目的时间长短而定。

五、谢幕（九点整）

六、晚会结束后的整理工作，物品如数收回、归还，相关人员切实落实到位。活动预算：1、2、3、4、5、场地及设备租借费用（包括电脑、音控设备、音箱、接线板、彩灯、灯架、地转灯、相机等）：3500元 物品购买：1000元 服装道具借用：500元 运输工具借用：50元 前期宣传：横幅两条 150元，宣传单（包括海报）50元

总计约：5250元（暂定）

材料与纺织学院社区管理委员会

2011-3-18

活动前期准备：

（一）前期宣传工作1、5月7日在生活一区，二区悬挂“‘拥抱你我他，传爱一大家

’社区露天晚会 一起来吧！”横幅各一条。（宣传部、文建部）

*注：制作则必须在5月6日晚前制作完成。

2、5月7日在生活一区、二区社区宣传栏、各寝室楼内宣传栏、活动中心门口、学院楼学生活动橱窗张贴宣传海报，其中大海报3张，小宣传海报10张。

（宣传部、文建部）

*注：设计制作则在5月6日晚前完成，5月7日盖得相应的张贴准章。

3、在清雅苑社区张贴海报一张及横幅一条。（注：及时与清雅苑场管取得联系，表明用意）（宣传部、文建部）

（二）前期物品借用

（租借用品，在5月12日确定，在5月14日当天租借到手。）

1、舞台、灯光、音响、话筒、话筒架、音控设备、红地毯

负责人:办公室、纪检部（注：灯光的借用根据舞台布置决定）

2、电脑、相机、接线板负责人：办公室

3、桌子椅子借用负责人：勤工部

4、帐篷借用负责人：勤工部

5、服装、道具借用负责人：文体部

6、运输工具借用负责人：勤工部、纪检部

注：舞台布置方案在活动开始前一周确认

（三）物品采购

1、彩带、气球、双面胶、呢绒绳、礼物、饮用水、备用电池负责人：办公室 注：物品采购方案根据节目单及舞台布置方案确定

（四）音乐收集工作负责人：文体部

（五）人员邀请

1、节目主持人邀请（在活动开始前一周确认）负责人：外联部

2、节目演出人员邀请负责人：外联部、文体部

3、礼仪及化妆师邀请负责人：文体部

4、嘉宾邀请（校学工部领导、学院指导员、后勤公司领导、下沙社管领导、清雅苑社管领导、赞助商代表）负责人：外联部、（六）其它前期准备

1、媒体邀请（浙江电视台、杭州电视台、浙江报业、杭州市报业、校广播站、校阳光网站、校报等单位）负责人：主席团、外联部

2、安保人员邀请（白杨街道派出所、清雅苑保安）负责人：文建部 注：此晚会活动需要白杨派出所备案

3、舞台幕布制作负责人：宣传部

4、活动现场整体布置方案设计负责人：文体部

5、邀请函制作负责人：宣传部

活动前期彩排

（一）活动开展前一周到前一周半彩排（初次）

1、场地借用负责人：办公室

2、物品购买（矿泉水、电池）负责人：办公室

3、物品借用（桌子、椅子）负责人：纪检部

4、要出人员接待负责人：外联部

5、活动整体连接负责人：文建部

注：此次彩排目的：选出优秀节目，淘汰次劣节目

（二）活动前三天彩排（第二次）

同上主持人同台

注：此次彩排目的各节目间的连接，看整体效果，各剧务了解自己工作

（三）活动当天彩排下午14:00（最后一次）

同上 主持人同台 服装全套

注：此次彩排以走场为主、踩点

活动当天

1、联系各单位到位（13:00前全部到位）负责人：文体部、纪检部

2、舞台布置，灯光、音响调试（13:00前全部到位）负责人：文体部

3、嘉宾接待负责人：主席团

4、媒体接待负责人：外联部

5、现场秩序维护负责人：文建部及白杨街道派出所人员、社区保安

6、演出人员接待负责人：文体部

7、现场清理负责人：勤工部、纪检部、文建部

注：现场布置根据整体布置方案确定

剧务安排

1、音控负责：文体部

2、话筒负责：纪检部

3、催场：办公室

4、道具负责：勤工部

5、灯光负责：宣传部

6、演出人员疏导：办公室

7、机动人员（组织5到8人成为机动小组，由主席助理任组长）

活动应急方案

1、如遇天气问题，推迟演出

2、如遇治安问题，交由保安或派出所民警处理

3、如遇演出中问题，机动小组主要负责（更详细，更紧急预算由机动小组确立）

材料与纺织学院社区管理委员会

2011-3-18