(行政人事部)任职资格&岗位职责

第一篇：(行政人事部)任职资格&岗位职责

行政人事部岗位职责

·人事经理

任职资格

1.人力资源相关专业本科或以上学历；

2.五年以上相关工作经验；

3.熟知人力资源管理的各个板块，并有从事相关内容的经验；

4.具有良好地人际沟通能力，此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用；

5.熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书，熟练掌握并运用它，当是人事经理的基本素质；

6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员，他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解，对有效管理员工提出建议，并针对人才市场供求变化及时提出应变策略，以避免企业陷入人才危机；

7.处理危机的应变能力。市场竞争激烈，企业各种突发事件随时都会发生，诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理，也是人事经理必须随时应答的考题；

8.工作严谨负责，具有一定的抗压能力，具备创新精神；

8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责

1.协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议

2.就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。

5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

7..完成总经理临时交办的工作。

·人事助理

任职资格

1.人力资源相关专业大专以上学历，年龄26岁以下；

2.一年以上相关工作经验；

3.具有一定的管理经验和抗压能力；

4.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件、能够进行基本的办公设备维护，具备网络知识；

6、形象气质佳，女性优先。

岗位职责

1.负责公司员工的考勤和异动；

2.员工的社保，做好增员、减员，以及社保卡的制卡工作；

3.相关表格的制作和更新；

4.管理好公司员工的合同，定期整理；

5.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

6.完成经理制定的其他事务性工作。

·招聘培训专员

任职资格

1.人力资源管理专业专科以上学历；

2.两年以上工作经验；

3.熟知人力资源各个板块的内容和招聘的渠道、流程；

4.具备良好地沟通能力，善于交际，具备良好地抗压能力；

5.对工作认真负责，同时遵守职业操守，具有责任心；

6.熟练使用办公软件及办公设备；

7.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责

一．招聘

1.普通话标准，善于沟通、思维灵敏、表达能力强，富有亲和力，形象气质佳；

2.发掘和使用招聘的渠道，筛选简历，预约面试；

3根据公司制定的总战略，协助主管进行销售人员的招聘，进行人才的合理配置；

二．培训

1.入职员工企业文化和价值观的培训；

2.负责收集、整理、编写培训教材、资料；

3.负责进行员工培训结果的跟踪、评估和考核；

4.完成领导交办的其他事务性工作。

·招聘培训主管

任职资格

1、人力资源或相关管理专业本科以上学历；

2、四年以上相关工作经验；

3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程；熟悉内外部培训组织作业流程，有培训规划课程开发等

经验；熟知人力资源各项模块，能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划，依据不同职位系统开发 设计培训课程和编写教材，具有员工职业生涯设计实际操作经验；

4、熟悉招聘体系建设、操作流程；

5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。

6、工作严谨，积极主动，较强的承压能力；

7、熟练使用办公软件及办公设备。

8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责

一、招聘：

1、执行招聘计划，进行工作分析，完成职位说明书，维护拓展招聘渠道；

2、组织新员工入职培训，业务培训；

3、跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库；

4、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。

二、培训：

1、培训规划和计划：协助上级领导进行培训需求调研分析，参与拟定培训规划、实施计划和实施方案，进

行日常培训管理，确保培训计划符合公司发展需求；

2、培训资源管理：根据上级领导的要求，开发并管理内外部培训讲师资源；根据企业培训需求，收集、评

估并推荐相关课程、学习资料；开拓并维护合适的学习与培训渠道；建立与外部培训机构的联系；确保 内外部培训资源的丰富性与适用性；

3、培训项目实施：组织具体培训项目的执行，做好培训效果的评估，确保培训的有效性；

4、培训效果总结：做好培训记录并跟进培训后的效果反馈；分析总结培训工作，提出培训管理与业务发展的合理化建议；编制并定期提交培训报表，负责对培训效果进行评估，并定期提交分析报告。

·薪酬绩效主管

任职资格：

1、本科以上学历，人力资源管理或相关专业；

2、四年以上相关行业工作经验；

3、工作严谨、细致、认真；文字能力和逻辑分析能力强；

4、原则性强，具备优秀的职业素养与敬业精神，可承受较大工作压力；

5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计，熟悉薪酬福利管理流程；

6、熟练应用各类办公软件；

7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责：

1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善公司薪酬福利体系；

2、负责统计、分析公司薪酬状况，为薪酬体系决策提供数据支持和解决方案；

3、梳理并优化组织结构和职位设置，规范各部门人员编制、职责分工；

4、检查监督各部门组织实施绩效考核工作，对绩效考核实施存在的问题进行反馈和提供建议解

决方案；

5、协调跟踪公司绩效管理的过程，为各部门提供必要的支持，对考核结果进行全面监控；

6、定期分析人力成本及薪资水平，确保薪酬具有内部公平性和外部竞争力。

·行政经理

任职资格：

1、大专以上学历，3年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。

2、良好的外联和公关能力、组织能力，具备解决突发事件能力；有一定的文字写作能力。

3、处事沉稳干练、成熟、大方，能承受一定的工作压力。

4、具备良好的团队协作精神。

5、形象气质佳，女性优先。

岗位职责：

1.负责制定、监督、执行公司行政规章制度；

2、负责公司品牌建设和公司形象维护；

3、负责公司及部门对外联络事宜；

2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

3.办理公司所需各种证件；

4.负责公司办公设施的管理；

5.负责公司相关活动的准备和实施工作；

6.完成领导交办的其他工作；

·行政专员

任职资格：

1、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、具备一定的行政管理知识；

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件、能够进行基本的办公设备维护，具备网络知识；

6、形象气质佳，男性优先。

岗位职责 ：

1、协助公司日常行政管理的运作；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的安排工作；

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

·行政前台

任职资格

1.行政管理累专业大专以上学历；

2.身高1.60以上，年龄28岁以下，形象气质佳；

3.具有一定的亲和力，言谈举止优雅；

4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备；

5.善于沟通且富有团队精神；

6.工作认真负责，有恒心。

岗位职责

1.负责公司前台接待工作，询问、登记、确认来访者的信息；

2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作；

3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

4.根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室

设备管理及维修；

5.做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换； 6.做好办公室安全管理，做好物品保管工作。

·网络管理员

任职资格

1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历；

2.一年以上系统操作的相关经验；

3.熟知windows相关网络的运行环境及pc机硬件维护；

4.精通局域网的维护及网络安全；

5.熟悉ADSL技术原理，熟练使用ADSL路由设备，精通ADSL共享技术；

6.具有独立分析和处理网络故障的能力；

7.工作主动性强，认真心细，富有责任心；

8.热爱自己的工作，具有创新精神；

9.学习能力强，善于分析、思考问题。

岗位职责

1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作； 2.维护公司计算机硬件设备；

3.网站的定期维护和更新，以及其他应用的添加；

4.做好各部门固定资产的定期盘点；

5.负责公司办公用品的检查、维修和更换；

6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购；

7.完成领导交代的其他事务性工作。

第二篇：行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全

各种管理规定并监督执行。

二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招

聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。

三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。

四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。

五、负责公司各类活动、会议的组织工作。

六、公司的对外联络、接待等事宜。

七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。

八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。

九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工

作。

十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。

十一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。

十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。

十三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。

十四、配合公司各职能部门的工作。

十五、完成公司领导交办的其他工作。

第三篇：行政人事部岗位职责

行政人事部各岗位的岗位职责

行政人事部经理：

1、完成总经理交办的各项工作；

2、协助起草公司综合性的工作计划、报告、请示及其它文件；

3、负责人员招聘、劳动合同、社会保险和人事档案；

4、负责制定和完善员工薪酬体系、绩效考核体系和各岗位职责；

5、负责公司各项管理制度的制定和督促检查；

6、负责公司整体培训工作；

7、负责公司年会、总评比表彰、员工文体活动和员工福利的策划并组织实施；

8、负责保管和使用公司图章；

9、负责分公司行政事务协调；

10、负责公司紧急事件的处理工作。

总经理助理：

1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作；

2、协助起草公司发展规划、经营计划的编制及各阶段工作目标分解

3、负责分公司业务协调工作；

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

5、协调各部门工作，搜集和了解各部门的工作动态，并负责向总经理汇报；

6、协助行政人事部经理制定培训计划，并负责公司业务培训安排；

7、负责总经办的文件存档和整理；

8、协助项目部做项目报告；

9、负责策划和组织沙龙、论坛等对外联谊活动；

10、负责对外接待工作。

行政副主管：

1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作；

2、负责办理新员工入职与离职手续；

3、负责员工考勤及收集考勤记录；

4、监督执行规章制度和劳动纪律，并对违规违纪人员进行处理；

5、负责办公用品的采购、发放和管理；

6、负责公司资产管理工作；

7、负责公司安全保卫工作；

8、负责员工食堂采购、员工就餐和对外接待用餐等工作。

司机：

1、负责接送总经理上、下班及其它工作用车；

2、负责副总经理及其它工作用车；

3、完成部门经理分配的行政事务性工作；

第四篇：行政人事部岗位职责

行政人事部管理细则

主要职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

3、协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

9、负责公司档案管理工作；

10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管；

6、建立并及时更新员工档案，做好人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

8、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

10.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

13、其他突发事件处理和领导交办的工作。

第五篇：行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

名称部门：行政人事部

直接上级：总经理

直接下级：行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评比和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；网络管理。

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜，提高员工满意度；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。