第一篇:总经理助理职责范围请求
上海欧姆安电力科技有限公司
总经理助理职责
<为了更好的完善自己,努力成为一名更好的、合格的总经理助理,我希望以下公司事项日后能交与我来处理>:
1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3.总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5.监督和收取各部门的意见和周报工作,上报上级领导。
6.负责保管使用企业图章和介绍信。
7.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
9.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
10.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
11.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
12.节假日对客户的群发祝福短信。
13.对购进物品保存质保书、保修单,对使用问题负责与厂商联系解决。
14.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票明书。
15.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
16.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
17.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
18.协助企业领导做好各部门的考核、评优、检查等工作。
2012.9.7李慧
第二篇:总经理助理职责范围
总经理助理职责范围
◆
协助总经理做好市场拓展服务支撑工作,建立客户关系管理体系,同老客户保持持续联系,开发潜在的继续合作机会;
◆
协助总经理做好商务洽谈工作,与公司合作方或客户对接,并安排相关接待事宜,与客户建立良好的沟通和管理机制,巩固企业与客户的关系;
◆
负责为总经理参加行业会议,做好会议记录并跟进落实;
◆
配合合同谈判及签约,跟进合同执行、履约及回款;
总经理助理职责范围2
1.业务管理:协助总经理制定、督办公司战略计划,协助管理公司相关业务部门;
2.会议管理:组织召开公司例会,撰写___并督办相关决议落实情况;
3.文书写作:起草公司各阶段工作总结报告,以及汇总各专项工作执行情况,形成专题报告;
___日常管理:及时传达总经理的各项指示安排,协助处理相关的商务接待工作;
5.完成公司董事长交办的其他工作任务。
总经理助理职责范围31、协助总经理执行公司标准化制度项目的推进;
2、负责总经办法务档案的整理与保管;
3、负责公司级会议制度的执行跟进;
4、领导安排的其他工作内容。
总经理助理职责范围41、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致。
2、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督。
3、负责起草、存档整理总经理签发文件;文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门。
4、接听电话、做好重要公司会议记录。
5、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程。
6、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作。
7、不间断到基层各部门学习,了解并熟悉公司的业务及工作流程,并能做出相关建设性意见、建议。
总经理助理职责范围51、负责总经理日程安排、对外接洽工作并负责提醒;
2、负责协助总经理整理工作文档;
3、负责安排总经理出行事宜(就餐安排、订位订票等)
;
4、协助总经理开展商务宴请及各类公共关系和外联事务的沟通、联系工作;
5、负责总经理安排的其他工作事宜;
6、负责总经理日常外出车辆驾驶。
总经理助理职责范围61、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、存档、签发文件。
6、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
8、负责其它单位领导或客户的接待、参观工作。
9、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理职责范围7
1.负责行政管理工作;
2.协助总经理完成日常工作的跟进、汇报;
3.协助总经理协调和管理各职能部门;
4.安排会议的日程与议程,撰写___;
5.配合总经理处理外部公共关系;
6.完成总经理交办的其他工作。
第三篇:总经理助理工作职责范围
总经理助理工作职责范围
1、负责公司车辆、车队的管理以及公司各部门用车的安排;
2、负责公司各部门工作的监督和相关数据的统计汇总,如:人事行政部员工后勤满意度调查、饭堂食材的采购分析;售后部《售后短信回访表》汇总、售后投诉统计、售后项目任务完成时间统计和售后满意度统计;外贸部货代询价监督等等;
3、负责公司ERP物料审单、物流整车监督等;
4、负责公司某些对外部门会议的参加和人员到访的接待安排工作;
5、完成总经理下达的其他工作任务。
总经理助理工作职责21、负责和省产研院对接各项事务;
2、负责研究所微信公众号的运营管理,进行新闻编发、账号管理。
3、负责管理研究所官网,对所内重要活动及时进行新闻编发,做好网站后台管理,及时更新新闻内容,维护好各板块内容,并及时与网站设计单位对接;
4、参加所务会等相关会议;
5、及时完成领导交办的工作等。
总经理助理工作职责31、各部门工作进度跟进,监督并协助各部门按时按质完成工作,及时向上反馈重要信息;
2、对各部门的事务进行协调控制,确保各块业务之间高效衔接与运转;
3、充分的落实总经理的相关管理决策,对决策进行布置、实施、检查、督促、协调控制;
4、其他总经理安排的工作。
总经理助理工作职责41、协助总经理处理外部公共关系,做好接待服务工作。
2、及时转达总经理给各部门布置工作任务,并定时向总经理跟踪反馈情况。
3、完成领导交办的其他工作。
总经理助理工作职责51、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、准备资料。
总经理助理工作职责61、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
总经理助理工作职责71、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、翻译资料。
第四篇:总经理助理工作职责具体范围
总经理助理工作职责具体范围
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、协助总经理与客户进行合作谈判,包括合同制定,管理等
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
总经理助理工作职责21、协助副总经理制定经营计划及各阶段工作目标分解,跟踪生产及质量目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
2、协助副总经理对工厂运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是车间及部门间的日常工作关系以及事务处理;
3、协助副总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司___;
4、起草工厂各阶段工作总结和其他正式文件;
5、配合营销处理客户投诉、退货、错单、来料、不规格产品等事项,督导生产各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因、采取有效措施及时解决问题;
6、组织对公司生产设备的例行管理,定期组织维修和保养,提出更新改造方案,并进行合理调拨和分配,确保各类设备的安全运行;
7、抓好公司现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作,积极推行各类管理体系论证、清洁生产等工作,积极创建绿色企业;
8、完成副总经理交办的其他临时性工作。
总经理助理工作职责31、负责总经办的公文、报告及其他材料的起草及撰写;
2、负责组织总经理召集的相关业务板块高层会议,并跟踪、反馈重要会议议定事项的情况;
3、负责在总经理授权范围内进行项目跟进及汇报;
4、负责总经理下达的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;
5、负责总经理的商务行程安排;
6、总经理交代的其它工作。
总经理助理工作职责4
___本科及以上学历。
2.外语水平优秀。
3.形象较好,沟通能力强。
4.在总经理的领导下,完成重要文件、制度、规划方案的起草和修订工作。
5.监督各职能部门执行总经理决议的落实情况及时汇报结果。
6.参加各类会议,做好会议记录并及时编制___下发各部门。传达总经理的意见和指示,跟进会议进度。
7.协助总经理处理日常事务。记录和提醒总经理需处理的重要文件和洽谈。
8.协助做好总经理的商务接待工作。
9.负责公司企业文化的研究、成型、完善、宣传、管理企业文化体系。
10.做好各类资料的整理存档工作。
11.完成总经理交代的其他事务。
总经理助理工作职责51、协助总经理处理公司内部日常事务,包括人事、行政、财务等;
2、协助总经理处理公司内部各板块之间的关系;
3、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、协助总经理制定战略规划、经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司___;
6、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间;
7、了解掌握市场动态,并对有关国家政策、金融体系政策展开调查和研究;
8、及时有效完成总经理下达安排的工作任务;
9、以周、月、季、年为单位向总经理汇报工作。
总经理助理工作职责61、在总经理的领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助总经理进行战略发展的规划;与总经理工作方向保持一致;
3、做好公司内部会议及外部项目会议记录;负责总经理的有关报告、文件的撰写工作;
4、总经理交办工作的督办、协调及落实;
5、完成总经理交代的其他事情。
总经理助理工作职责71、协助总经理,组织制定公司的经营计划及经营计划的分解工作,做好公司重要会议记录;
2、负责对公司经营的内部流程进行梳理,制定,并监督实施;
3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作,参与公司经营类合同的签订,变更,执行,终止;
4、负责公司工作计划,总结,经营类规章制度等各类文件的编制,修订工作;
5、起草、存档、整理总经理签发文件,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
7、负责候选人简历的收集和筛选、面试评估、背景调查、录用通知等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析,及时调整招聘策略,并开拓新的招聘渠道;
8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度,实施绩效考核体系,并根据考核结果,进行不断完善与更新;
9、员工信息收集,档案建立、维护,离职、调岗手续办理、劳动合同管理;
10、总经理交代的其他工作。
第五篇:总经理职责范围
组织制定企业战略发展规划并组织引导推进实施
工作任务:
1、根据企业发展目标方向,制定短、中、长期发展战略规划;
2、定期了解战略计划实施的进度情况并提出修正方案;
制度经营计划并组织实施
工作任务:
1、制定经营计划和实施方案;
2、将企业经营计划分解各副总直属职能管理的部门;
3、对经营计划的实施进行监督、控制和指导;
4、监督检查下属工作计划的实施,帮助执行中的问点、难点的解决。
建立公司内部管理体制和组织体系
1、决定公司管理体制和人员编制;
2、决定部门经理以上职员的人事任免以及薪酬、奖惩体系的建立;
3、建立高效的组织体系,保障组织运作顺畅。
负责审查公司的财务报表
负责审核、审查公司财务部门,上报的各项财务数据、财务报表,及时了解企业现金流向;保证企业现有资产的增价和保值。
塑造良好的外部形象,工作任务:
1、维系与当地政府部门的良好关系,创造有利的经营环境;
2、维系与客户及供应商之间的良好关系,创造良好经营链
负责公司重大事件或特殊性事件的处理
工作任务:公司各类重大突发事件或特殊性事件的处理
其它日常工作。