跟单员培训计划

第一篇：跟单员培训计划

跟单员培训1、2、目的：通过培训使跟单员能尽快熟悉该岗位操作； 内容：

2.1、公司主要制度：考勤制度、劳动纪律、其它相关制度；

2.2、公司主要流程：接单流程、制单流程、生产流程；

2.3、公司主要原辅材料：常用薄膜的识别、材料特性、材料用途等，常用油墨、胶水、溶剂的特性和用途，其它原辅材料特性和用途；

2.4、公司主要产品标准：产品外观品质主要验收项目及其判定标准，产品理化指标项目，其它检验项目；

2.5、单据识别：识别《订单合同》、《订单评审表》、《排版图》、《生产工单》、《备料计划》、《生产计划》、《生产报表》等相关表单表达的准确含义，2.6、成本核算：根据订单信息计算计划成本和根据报表信息计算实际成本；

2.7、样板管理：样板的整理归档和查找；

2.8、电脑工作：熟悉公司常用软件的常用操作；

2.9、排版工作：排版的常规知识，以及注意事项；

2.10、单据制作：熟练制作公司常用表单《订单合同》、《订单评审表》、《排版图》、《生产工单》、《备料计划》等；

2.11、产品进度跟催：熟练使用公司常用软件工具对产品进度的熟悉和跟催；

2.12、对外沟通：接听客户来电，以及与客户沟通下单要求、货期、品质等方面的沟通；

2.13、独立运作：完整熟练跟单员工作，及时将相关信息与相关部门沟通处理。

3、培训师：

3.1、制度方面由行政部经理指定人员负责：

3.2、材料标准方面由品质部经理指定人员负责：

3.3、单据方面由制单人员负责；

3.4、成本方面由财务部经理指定人员负责；

3.5、排版方面由制版人员负责；

3.6、进度、样板、沟通方面由营销部经理指定人员负责；

3.7、电脑、流程方面由总经理指定人员负责；

4、5、考核： 期限： 由培训师对相关培训内容实施书面、实操方面考核，合格后予以转正 一个月之内必须能对每个项目进行简单操作，三个月之内必须完全熟练操作。

2009-05-09

第二篇：计划跟单员

计划跟单员： 职位职能:其他

职位描述:

1、男女不限，年龄30-40周岁，高中及以上学历，纺织供应链专业优佳，做过家纺生产管理优先；

2、有一定打抗压能力，处理问题抗压换位思考，要有理念有想法，沟通能力强，符合公司价值观。

岗位职责：

1、按照生产指令跟供应商进行计划安排，了解供应商的人员、产能、设备。熟悉工艺和质量标准。对计划的前期、中期、后期进行跟踪；

2、及时跟踪原辅料的到位情况，及时反馈给供应商；

3、质量问题及时反馈给供应商，并给予指导意见；

4、新品工艺要了解注意事项，及时提醒供应商，并且做好首件鉴定；

5、做好清尾换片管理工作。

第三篇：跟单员培训

订单是企业的生命线，能接一批优质订单并把交期、品质、数量、服务、成本等跟到位，应该是企业赢得市场的根本。在实际工作中，一张单跟砸了会怎么样？企业损失成本，客户削减订单，甚至取消业务„„等，后果简直不堪设想。

由于跟单工作对企业运作影响比较大，所以，应该交给那些具有资质的人员来完成。本课程讲述了跟单员的核心工作技能与策略提升方法，并针对疑难问题，结合典型案例，有的放矢地进行培训，旨在打造过硬的跟单人员。通过训练，使学员理解精髓，掌握方法，积聚知识，汲取经验，是跟单员职业化训练的首选课程。

---理解跟单的内涵、对象和任务，掌握跟单管理的必备技能；

---掌握跟单方法，提升订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力；

---确保人员具有必要的资质，掌握高效跟单的原则、特点和技法；

---运用专业职能，有效交流、沟通，解决订单问题，协调处理各种运作事务；

---掌握产量、品质、交期和成本四大要素的协调处理能力；

---有效管理客户、供应商与企业的关系，提高供应链的整体素质。

风格是深入浅出，集知识性、趣味性和活泼性与一起。形式包括：讲授、图示、对话、互动、案例、客户代表分享等。讲师根据在世界五百强企业咨询和授课的经验，有的放矢地解答学员的提问和日常工作中的疑难问题。

◇ 跟单员角色定位

---跟单的内涵，跟单工作特性

---人员角色定位与工作核心

---跟单员资质，资格管理

---跟单员的素质

---行业内的四种形象代表

---跟单模式与流程，数码式工作流

---跟单的工作对象、本质，主要跟什么？三大要素

---跟单员业绩考核，考核方法、激励措施

案例：看“非HR”如何定位跟单员

◇ 跟单员接受和接收订单前的要务

---市场与订单的本质

---如何分辨不同性质的订单

---哪些渠道常来优质单

---面对客户，如何做到“如数家珍”

---基础、底线在哪里

---取得初步信任，建立信心的四大要素

案例分析：为什么客户激动她不激动

◇ 跟单员处理订单的能力

---手持订单，必须要知道什么

---订单清单，窗口、输出与输入管理

---标准订单格式，没差错接收客户的正式订单

---协议、合同、客户要求，评审与输出

---解析订单性质，急单、变单，单单不同，区分处理

---要不要插单？插单原则、方法

---如何管理P/O、Lot

---与订单关联的法规，原产地政策、产品认证、通关政策

---JIT、VMI

---跟单工作展开流程

案例研讨：如何防止“铲单”

◇ 业务跟单技能

---便捷的业务途径，接单路径，五大法宝

---如何接收客户正式订单，---口头订单处理

---报价、议价、反砍价

---贸易陷阱

---开发、策划、控制、跟进、改善，送货、验收、接纳、退货、返补

---供应商与供应链管理

---外协作、外包方管理，---紧急事件处理，快速响应、反应

---信用证

---PSI，产供销失调的症状、原因与对策

案例：拼价格也要精彩

◇ 生产跟单技能

---计划决定执行，4M1E要素

---三种样板管理，签板、首件认可、确认

---物料需求计划，生产计划安排，跟进生产实施

---新产品跟踪管理，产品技术指标、图纸、文件、零件规格书

---pmc，如何制定生产计划，有效性

---首件，产量，效率，生产节拍，日报、统计分析，生产数据

---如何督促物料到位，控制生产进度

---各阶段品质控制，IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验

---如何协调处理生产异常问题

---发货前的准备工作

---完成后的统计分析

案例：WM如何管理供货工厂

◇ 跟单疑难问题处理

---实施跨部门跟单的要诀，打造跟单执行力

---大千世界，如何面对四种人和另类

---如何与无法选择的同事共事

---有效克服八大怪象

---问题产品被出货以后怎么办

---交期拖延，一拖再拖，如何交差

案例研讨：客户不讲理，但莫斯科不相信眼泪

◇ 具有执行力的跟单礼仪

---有礼等于有理，有礼带来执行力

---相由心生，有礼是素质，特殊而重要的礼仪

---不同国家、地域的礼仪差异

案例：礼仪与执行力

◇ 如何与客户、供应商处好关系

---客户的角色，定位客户、服务和满足顾客

---客户关系稳定的表现形式，平均客龄

---客户审核工厂的流程、对策，改善和预防措施

---如何帮客户赚钱

---赢得客户忠诚的方法

---供应商的级别，供应链关系管理

---管理供应商的6大原则

---谈判制胜的策略、规律和经验

---处理争议事项的技法

案例分析：为什么满意度一分钱不值

◇ 跟单工作策略

---抓住主线，以不变应万变，举一反三

---透过细节，掌握信息，杜绝虚假、死角

---写一份有价值的报告，简洁而有效

---善用开会解决问题，必要的会议，有会有议

---识别并锁定异常

---搞好内部部门关系的策略

---看板与目视管理，公开透明的管理法则

---工作目标与目的，不要“为人作嫁”

---责任是猴子，善待工作，善待自己

---三三制、管理制衡、危机意识、自主管理，不同级别关系管理的策略

案例：数码思维模式的《业务通报》

◇ 跟单工作工具

---管理工具的妙用，跟单的八大工具

---PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA

---过程、程序、规范化、标准化、效率公式

案例：新老QC七大手法，5Why、6S、CAR、8D

◇ 跟单工作能力提升培养

---沟通能力，说话的分量

---组织结构图，汇报与指挥，越权管理

---与顾客、供应商沟通的技巧

---学习的机会，提升判断能力

---提升执行能力，自我评价与工作评鉴

---提高实战能力，练就五种勇气、五种习惯、五个要求

---增强承受能力，练就心理素质

◇ 经典案例分析

◇ 互动，自由问答

◇ 讲师著作

《杰出跟单员》海天出版社

《接单与跟单实操细节》广东经济出版社

跟单员核心工作技能与策略提升训练

【时间地点】 2012年9月15-16日 深圳 | 2012年9月22-23日 上海

【参加对象】 跟单、业务、采购、生管人等人员，以及厂长、总监、经理等干部，尤其适合制造型企业的业

务副总带领骨干人员集体参会。如在课后能及时召开研讨会议，针对现状进行分析、对策，对

于提升跟单水平，提高工作效率，促进客户满意等，都会收到很好的效果。

【费用】 2500元/人 现报名可享受捆绑价4000元/两位(含指定教材、2天午餐及茶点等）

【课程热线】 4OO-O33-4O33（森涛培训，提前报名可享受更多优惠，欢迎来电咨询）

【内训服务】 本课程可根据客户需求提供内训服务，咨询电话：（O2O）34O7125O

讲师介绍

李广泰老师企业管理畅销书《杰出跟单员》的编著人。中国实战培训专家，粤港台企业管理研究中心理事长，工学硕士，高级工程师。先后在美、日、韩资外企，港台独资企业从事管理工作多年，历任工程师、现场主管、品质经理、生产副总等职务，在十数载企管一线的摸爬滚打中积累了丰富的管理经验，对跨国公司输入的管理思想颇有研究，形成了独具特色的实干型制造企业管理方法和体系。李先生将历时十多年积累起来丰富的生产制造与管理经验，进行浓缩升华，于2000-2004年间，先后出版了《杰出跟单员》、《品质/生产/工程„„部门主管跟我学》系列丛书、《电子行业ISO9001：2000实施技法与案例》、《卓越品质管控》、《生产现场管控》、《仓储与物料管控》、《防错、防误与防呆应用技巧》等书籍，受到企业界的高度重视并给予了极高的评价。李先生实践经验丰富、讲授过程列举大量案例、特别强调实用性和可操作性，深受听课人员的好评和尊敬.至今李先生为满足企业的实际需要，在全国各地成功举办了几百场培训公开课，授课人数达到万多人次，并为上千家企业提供过管理咨询和顾问服务。

第四篇：跟单员培训心得

关于参加《跟单员核心工作技能提升与策略强化训练》的培训心得

2011年12月10日~11日，我参加了公司组织的关于跟单员核心工作技能提升与策略强化训练的培训，在此，先感谢公司领导能给予我这个宝贵的学习机会，让我更多的了解了有关跟单员工作方面的知识。总的来说，这次培训受益匪浅，通过老师严谨的理论知识薰陶和课堂生动特别的事例互动，使我从中了解了，作为一名跟单员，除了需具备一定的理论知识外，还需要有遇事的应变能力和良好的沟通技巧，以下是我这两天来的培训心得：

跟单员，在我们公司称为生产计划员，主要是以订单为依据，在企业运作流程中跟踪并督促落实各种业务的专职人员。跟单员从工作性质分为广义的跟单员和狭义的跟单员，所谓的广义跟单员，是指公司包括高层领导，所有围绕着订单去工作、对发货交期负责的人，都是跟单员。狭义的跟单员，是指指定专门跟单人员，比我们公司的生产计划专员，负责排产、跟催生产进度、物料跟催等。

做为一名合格的生产计划员，必须十分熟悉公司的相关业务流程，有认真、细致的工作作风，八面玲珑的处事方式，执着、顽强的工作精神，应随时分场合调整自己的角色，自觉、主动的管理和处理好每一个生产订单，在遇到问题时，能及时找到行之有效的解决方法。在工作中，应该坚持原则，善于抓住重点，对每天的工作进行总结分析，

第五篇：跟单员

定义

跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。既要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟踪，稍有不慎，即铸成大错。因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。

分类

跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。

工作性质

跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，即进行业务跟单。因此，跟单员要：

（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。

（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。

（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。

（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。

（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：

（1）函电的回复：

（2）计算报价单

（3）验签订单

（4）填对帐表

（5）目录，样品的寄送与登记

（6）客户档案的管理

（7）客户来访接待

（8）主管交办事项的处理

（9）与相关部门的业务联系

跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。

工作特点

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。

1． 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2． 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

3． 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

4． 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

5． 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

素质要求

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

（1）分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

（2）预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

（3）表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

（4）专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

（5）与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

（6）人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

（7）法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。

（8）谈判能力。有口才，有技巧。

（9）管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

（10）物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。工作内容及知识技能要求

跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。

1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同 等等）。基础外语及函电往来。.物料采购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）.生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。.货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。

5.客户联络跟踪（客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。

服装跟单员的工作流程如下

一、首先跟单进入工作前需准备以下资料：

1．颜色原样。

2．原手感样。

3．客人确认的小样（也就是工厂第一次打的色样）。

4．原品质样。

5．合同复印件（上面有对工厂的质量要求、标准、交期，数量等，跟单可参考）。

6．以及相关资料。

二、工厂打颜色小样：，跟单需做以下事情：

1．按客供样（原色样）的颜色，要求工厂放小样，放小样必须有书面要求，也就是打色通知书，《打色通知书》的内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间）等。

2．打样坯布：打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。

3．根据打样通知书，正确使用光源（如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。

4．根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题，色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样）。

5．时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天，特殊情况酌情解决处理。

6．文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。

7．色样卡管理：妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。

三、中样或大货头缸样（也就是生产大货前的第一次生产试样）：提供中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下，应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水，对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。

四、生产大货过程中：

1．明确要求：明确订单合同的的各项要求，物别是内外质量的标准要求和交期。

2．制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。

3．每道质量进行跟踪，主要注意：

①是否在规定灯源下对色。

②小样、确认样或头缸样是否正确一致。

③色差控制：边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。

④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。

五、大货检验：

1．布面检验：重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。

2．总体检验：幅宽（须量三次，头中尾）、克重（头尾）、经纬密、长度、色差、六、包装要求：根据不同的面料性质，可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明：款号、颜色、数量、缸号，色号，日期，订单号，卷号等。

3．外观质量：

4．检验标准和方式：按美国AATCC国际标准，十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准，而且须根据材料的用途进行不同的检验（比如：尼丝纺，有的客人是用作制雨伞的，这样就要求检验的时候一定要把底灯打开）。

5．在规定的光源下，以确认样为准，同时参考小样或原色样进行对色，色偏控制在4-5级，不得低于4级，如超标必须进行返工处理。

七、测试样布３－５Ｍ带回公司进行相关物化性要求测试。

八、测试ＯＫ，方可发货（按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库）。

九、交期与品质的跟催和检验是很重要的，跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见……

跟单员与业务员工作重点的区别

外贸跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

外贸业务员的主要工作

1、熟悉公司所经营的产品，准确报出销售价格。

2、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

3、客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关生产部门。全身心投入到对客户订单的分析，如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。

4、产品准备过程中，货款结算问题亦同步进行，货物备妥后，根据合同安排货物的最终发运。

薪资行情

跟单员的工资波动范围不大，一般在2000-5000元之间。随着工作经验的增加，薪水会有所提高。鲜有工作经验的从业者起步薪资在2500元左右，拥有2-3年以上的工作经验以后，月薪水平可以达到3000元以上。

职业发展路径

从企业管理角度来说，经理对跟单员的工作监督较为频繁。因此对优秀跟单员的器重程度也比较高。跟单员在日益激烈的市场经济环境下，重要性不断凸现出来，在很多公司，跟单员成了老板们的特别助理，要做总经理，先做跟单员这句话成为了跟单员的真实写照。

跟单员工作涉及企业的多个环节，便于积累工作经验和管理知识，具备了一定经验以后，跟单员可以发展为跟单经理。业绩突出的跟单员或者跟单经理，在具备相应工作经验，积累丰富管理技能，拥有一定规模的客户群后也可尝试独自创业