LNG事业部内勤主管岗位职责

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第一篇:LNG事业部内勤主管岗位职责

LNG事业部内勤主管岗位职责

1、负责公司工程项目资料的收集、整理、保管工作。

2、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、项目的质量记录、项目的安全记录、项目资料档案等整理,经批准的工艺技术文件资料,下发有关部门组织实施,并做收发记录存档。

3、特别加强对项目的工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统一、清晰,凡过时、报废的图纸、工艺文件不准流入项目施工现场。

4、负责本部门人员对公司的各种制度的执行并做好记录,对公司新制度的传达。

5、参与配合公司相关部门做好全公司的相关工作。

6、参与公司及部门各种规章制度的完善和改进工作.7、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告。

8、负责下属气站的相关数据统计、出勤考核、及时准确的对上报的相关数据进行审核,做好日常考勤登记和出勤记录。

9、负责部门技术资料的保密工作,未经领导批准,私人不得借阅文件资料。

10、完成领导交办的其他各项工作。

第二篇:物业事业部行政办公室内勤岗位职责

岗位名称:行政办主管直接上级: 企业管理部经理直接下级: 行政办内勤

4主要职责:

4.1负责对公司各部门工作完成情况进行督办、催办和检查上报;

4.2负责计划的落实、跟踪、验证、总结;

4.3负责企业管理部工作环境的管理及办公秩序的维护工作;

4.4负责证照的维护(如工商、税务、企业代码、行业资质);

4.5负责印鉴的管理;

4.6负责合同管理;

4.7各种信息的收集、分类、整理工作;

4.8负责文件的制作收、发、转呈、保存及对各单位文控工作的检查等控制管

理工作;

4.9负责审批权限的维护;月资金预算及执行的监督;

4.10负责基金的管理;

4.11负责办公用品用具请购、分发;

4.12负责资产管理;

4.13负责相关会议的召集、主持、记录、机要的分发、存档,在企管经理委托

下撰写各项文件、通知等;

4.14完成领导交办的其他工作。;

物业事业部行政办公室内勤岗位职责岗位名称:行政内勤直接上级: 行政主管直接下级:

4主要职责:

4.1负责协助部门主管对本公司各管理处各部门的日常检查工作进行抽查和考

核。

4.2负责按《质量目标测量规定》对公司各管理处的质量目标进行检查、并在联盟新历每月第一周周二前根据对各管理处检查的《质量目标达成情况》的分数及各单位提交的《质量目标达成情况》核算出管理处的月考评分、公布并追踪验证;

4.3负责协助部门主管按计划对客户满意度调查中制订调查计划、组织带领调

查、统计调查结果、根据调查结果撰写公司的月满意度分析、公布调查结

果并根据各管理处制订的满意度整改措施进行检查。

4.4负责协助部门主管对公司的文件控制及档案管理;按《档案管理规定》的要求进行本单位及公司各管理处的档案、资料的归档工作。

4.5负责协助部门主管保管、填报公司的资质档案及信用档案系统。

4.6负责协助部门主管进行各种信息的收集、分类、整理工作;

4.7 在企管经理委托下撰写各项讲话致词、总结、提交各类分析报告;

4.8 负责协助部门主管对公司各部门的事务性联络工作;撰写收发电子邮件及

各类文件、会议通知。

4.9负责协助部门主管做好各类文件、资料的打字复印工作,对往来信函及时

处理,做好来电来访的接待工作,准确接转领导电话。

4.10负责协助部门主管对来总公司反映问题及投诉的人员进行接待处理,及时地

向有关部门反映问题并督促其及时地进行处理及沟通;如无法处理时及时的向部门主管汇报。

4.11 负责协助部门主管在公司组织的各类活动中,做好后勤协助工作

4.12 完成领导交办的其他工作。

第三篇:物业事业部行政办公室内勤岗位职责

岗位名称:行政办主管 2 直接上级: 企业管理部经理 3 直接下级: 行政办内勤 4

主要职责:

4.1

负责对公司各部门工作完成情况进行督办、催办和检查上报; 4.2

负责计划的落实、跟踪、验证、总结;

4.3

负责企业管理部工作环境的管理及办公秩序的维护工作; 4.4

负责证照的维护(如工商、税务、企业代码、行业资质); 4.5 负责印鉴的管理; 4.6 负责合同管理;

4.7 各种信息的收集、分类、整理工作;

4.8 负责文件的制作收、发、转呈、保存及对各单位文控工作的检查等控制管理工作;

4.9

负责审批权限的维护;月资金预算及执行的监督; 4.10 负责基金的管理;

4.11 负责办公用品用具请购、分发; 4.12 负责资产管理;

4.13 负责相关会议的召集、主持、记录、机要的分发、存档,在企管经理委托下撰写各项文件、通知等;

4.14

完成领导交办的其他工作。

物业事业部行政办公室内勤岗位职责 岗位名称:行政内勤 5 直接上级: 行政主管 6 直接下级: 4

主要职责:

4.1 负责协助部门主管对本公司各管理处各部门的日常检查工作进行抽查和考核。

4.2 负责按《质量目标测量规定》对公司各管理处的质量目标进行检查、并在联盟新历每月第一周周二前根据对各管理处检查的《质量目标达成情况》的分数及各单位提交的《质量目标达成情况》核算出管理处的月考评分、公布并追踪验证;

4.3 负责协助部门主管按计划对客户满意度调查中制订调查计划、组织带领调查、统计调查结果、根据调查结果撰写公司的月满意度分析、公布调查结果并根据各管理处制订的满意度整改措施进行检查。

4.4 负责协助部门主管对公司的文件控制及档案管理;按《档案管理规定》的要求进行本单位及公司各管理处的档案、资料的归档工作。4.5 负责协助部门主管保管、填报公司的资质档案及信用档案系统。4.6 负责协助部门主管进行各种信息的收集、分类、整理工作; 4.7 在企管经理委托下撰写各项讲话致词、总结、提交各类分析报告; 4.8 负责协助部门主管对公司各部门的事务性联络工作;撰写收发电子邮件及各类文件、会议通知。

4.9 负责协助部门主管做好各类文件、资料的打字复印工作,对往来信函及时处理,做好来电来访的接待工作,准确接转领导电话。

4.10负责协助部门主管对来总公司反映问题及投诉的人员进行接待处理,及时地向有关部门反映问题并督促其及时地进行处理及沟通;如无法处理时及时的向部门主管汇报。

4.11 负责协助部门主管在公司组织的各类活动中,做好后勤协助工作 4.12 完成领导交办的其他工作。

第四篇:业务内勤主管岗位职责

业务内勤主管岗位职责

岗位名称:业务内勤主管

所属部门:商务部

直接上级:分公司副总

工作目的:处理好项目相关的沟通和协调,做好项目相关的文档制作及保管。工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。工作职责:

1.2.3.4.5.6.7.8.9.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。管理、保管项目相关的文档。购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

10.编制及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

12.按合同要求给制造商做好衔接工作;

13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

16.完成领导交给的其他任务。

考核标准:

 严格按照公司质量管理体系流程执行,严守公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性;

 必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。

任职资格:

 工作经验:2年以上企事业单位相关经验; 学历要求:大专及以上; 年龄要求:24周岁以上; 个人素质:工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。

第五篇:事业部主管就职演说

事业部主管就职演说范文

亲爱的中原的兄弟姐妹们:

大家下午好!

在这里我首先要感谢陆总、谭总,还有我的直接领导唐总,感谢各位领导对我的信任,能够让我这样一个,进公司只有两年的新中原人,来接掌无锡事业部的帅印,这在很多公司,并不是一件容易的事情,但我的经历已经充分证明了一点,那就是——在中原只要肯努力、肯拼搏、肯奋斗,就一定有机会实现我们的价值与梦想。

在今天这个岗位上,我很清楚,我要对公司的业绩,对股东收益负责;同时,作为分公司负责人,我也更加的明白,我要代表公司,对无锡事业部100多位兄弟姐妹的未来和梦想去负责。

每每想起这些,我便深感责任重大。也正是因为这种使命感与责任感,更加激发了我勇于面对一切挑战与困难的战斗激情。

回顾无锡事业部的发展历程,我们走的并不平坦,无论是与兄弟分行相比,还是与竞争对手相比,我们都是一家规模较小、竞争力较弱的分行,与中原这个响当当的品牌是不匹配的。

知耻而后勇!

虽然半年已经过去,无锡今年3000万的目标还相差甚远,但是我们的目标不会变。因为,我相信,我们无锡的100多兄弟姐妹必定会上下一心,团结奋战。不为别的,我们要为的荣誉而战,为梦想而战。

目标、价值是我们奋进的动力!

团结、坚韧是我们成功的法宝!

无锡的兄弟姐妹们:

让我们对自己下一个狠狠的决心

不抛弃!不放弃!

只要我们坚定这个信念

今年3000万,明年5000万的目标

就一定会实现!

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