校内跨部门调动手续办理须知 - 上海交通大学人力资源处

第一篇：校内跨部门调动手续办理须知 - 上海交通大学人力资源处

校内跨部门调动手续办理须知

在您办理校内跨部门（学院、系、部处）调动业务之前，请认真阅读以下须知，以减少反复，节约您的宝贵时间：

注：本须知为试用版，使用过程中会不断调整，请至人事信息系统跨部门调动模块下载最新版内容，不妥之处请多提意见。

注2：本须知适用于教职工个别调动，经组织任命的调动或因部门、学科调整而进行的成批调动，凭学校决定文件根据《简化程序调动办理须知》通过简化程序办理。

人事管理平入口：人力资源处主页(hr.sjtu.edu.cn)-快速通道，人事管理平台

一、网上业务发起与提交流程

1.本人申请

本人登录人事管理平台－jaccount登录－选择个人角色－工作调动－工作调动发起－填写相关内容－选择欲调入的部门－提交申请

2.调入部门人事干事审核

登录人事管理平台－校内变动－跨部门调动－跨部门调动审核－填写相关内容并审核提交。

3.调入部门领导审核

登录人事管理平台－校内变动－跨部门调动－跨部门调动审核－填写或修改相关内容并审核提交。

4.调出部门人事干事审核

登录人事管理平台－校内变动－跨部门调动－跨部门调动审核－审核提交。

5.调出部门领导审核

登录人事管理平台－校内变动－跨部门调动－跨部门调动审核－审核提交。

二、调出调入部门审核提交后，进入人事服务中心审核环节。

人事服务中心报各领导及相关部门审批后，通过审核，打印归档。

三、审核通过后，自批准调动日起，调动人人事关系转移至新部门。

调出部门负责将调动人聘用手册及调出部门留存的合同原本转交调入部门。

如调动人合同期未满，调入部门负责与其签订合同变更协议书，如合同期满，由调入部门与其续签合同。

注：调出调入部门及本人均可在人事信息系统查询审核办理情况。

人力资源处人事服务中心

第二篇：教职工调动工资手续办理须知

教职工调动工资手续办理须知

一、提供材料：

①行政介绍信②工资介绍信（一式两份，1份送国库中心，一份给调出人员）③奖金限额变动审批表④单位工资数据（通过QQ传送离线文件）⑤《工资基金审批表》和《工资基金手册》⑥加盖教育局和人事局职称科印章的职称聘任花名册。无论何种职称，一经调离单位，到新单位应重新聘作。

二、软件处理：

1、调出

①逐一导出调出人员工资数据，交给调出人员后转交新单位工资管理员。操作：数据交换→数据导出→按人员导出

②出具工资介绍信（16形式一式两份，1份送国库中心，一份给调出人员转交新单位工资管理员）。操作：工资处理→日常工资变动→基本数据检索→选择单位→人员检索→F5进入变动处理（根据提示录入相关信息）→打印工资介绍信→审批入库

2、调入（分两种情况）

情况1：职称职级没有发生变动。根据调出单位提供的调入人员工资数据，直接按人员导入。

情况2：职称职级发生变动。导入个人工资数据后，再进行F5变动处理。进行F5变动处理，生成个人工资审批表（16开1份）及花名册（一式两份）,报送相关部门审批。

三、注意事项：

晋江市内调动，工资由原单位发至2010年10月份，2010年11月由新单位发放；调往晋江市外，工资由原单位发至2010年8月份，2010年9月由新单位发放。

第三篇：上海交通大学新加坡MBA毕业生办理离校手续须知(2005年

上海交通大学新加坡MBA毕业生办理离校手续须知（2005年6月10日）论文答辩结束后, 全票通过的学员将于答辩当日从答辩秘书处领取“离校手续单”；未全票通过的学员不能领取“离校手续单”。若需修改论文的学员必须在答辩日一周之内将修改装订好的论文一本送至答辩秘书处，并请学员请另赠一本论文给导师。

每位学员必须于规定的时间前办理完所有离校手续、完成以下步骤。逾期者的论文将不递交院、校学位评定委员会评审。

一、拍摄数码照片

MBA学员答辩期间须到指定地点拍摄数码照片。数码照片专为毕业证书（2寸）、学位证书（1寸）、成绩大表（1寸）所用。影像公司向每位学员收取10元数码摄影费，学员们拍照时需向拍摄人员说明“为交大管理学院MBA学员”的身份以及班级与学号。

地址：潮源数码影像公司（上海徐汇区桂林路929号2号楼底楼东侧，靠近吴中路，在上海广电信息产业股份有限公司内）。

联系电话：64682837，64682836，64682872

联系人：周礼通。

工作时间为：周一至周日，上午：9：00—下午：17：00，交通线路：公交车931、87、721、752、中卫线、506均可到达。

二、提交学位论文及电子版论文，并在“离校手续单”上盖章。

学员答辩通过后，将已修改好的2本论文及电子版论文(与纸质论文完全一致)包括学位论文答辩决议书原件复印件及电子版[可向答辩秘书索取，不允许更改决议书的任何内容] 以及有自己及导师签名的版权使用授权书和原创性声明（原件及电子版）交至交大申图复印室统一装订及刻录光盘(3寸,刻录三张光盘共需30元,学员不允许自行刻录)。

地址：交大申图复印室（交大本部华山路1954号）]包兆龙图书馆西侧底楼。联系电话：62933194

工作时间：周一至周五8：30-17：00

三、网上提交论文文摘和全文FTP递交后(可在几天前自行上网完成)，请持“离校手续单”到包兆龙图书馆（华山路1954号交大本部）二楼电子阅览室核查盖章。

从2003年起，交大硕士毕业论文提交实行新方式。为便利研究生提交毕业论文数据版，在图书馆主页可实现网上提交。每位硕士研究生可在网上提交自己已获通过的论文文摘和全文。

地址：交大本部[华山路1954号]包兆龙图书馆

联系电话：62933225，62933245 联系人：陈老师

工作时间：周一、周四、周五上午8：30-11：30，下午13：30-17：00；

周三上午8：30-11：30；周二下午15:00-17：00。

具体步骤如下:

（一）硕士论文摘要提交：

点击图书馆“硕/博士论文递交”, 先注册为系统用户。

然后登录系统，具体格式步骤如下:

文摘提交为表格式，只须按要求填写即可。（格式如下）

1.中文题名：

2.外文题名：

3.作者姓名：

4.作者学历：（请在下拉菜单内选择自己的学历代号，如工学硕士308）

5.作者学校、学院、系：

6.作者专业：

7.作者学号：

8.第一导师姓名：

9.第一导师学校、学院、系：

10.第二导师姓名：(没有可不填)

11.第二导师单位：(没有可不填)

12.第三导师姓名：(没有可不填)

13.第三导师单位：(没有可不填)

14.保密级别：（可根据导师要求决定）

15.论文总页数（除封面以外）：

16.图表数：共x张，其中：图x张，表x张

17.中国图书馆图书分类号(针对论文内容并非专业的分类号)：（注：可参考

相对应的图书馆文献分类号或向图书馆总咨询台咨询,或去图书馆办理离校

手续时再咨询有关老师后准确填写）

18.中文关键词：（可采用多个关键词，中间用分号隔开贴入即可）

19.英文关键词：（同上）

20.中文摘要：（文摘用文本格式贴入，无须空格、排版、字体和字型）

21.英文摘要：（同上）

（二）全文提交格式要求：

1.全文电子版上传使用FTP方式。

服务器地址： 202.120.13.47，硕士生用户名：master，密码：master。

端口统一采用：21。

2..登陆FTP服务器，需要安装FTP客户端软件。leapftp，cuteftp或者flashFXP等。本系统提供Leapftp下载，leapftp使用教程。

3.全文上传前，先以本人学号为名称在服务器根目录下新建目录，全文上传到本人目录中。（只须在已开启的上传服务器目录栏中点击鼠标右键，选Make directory后，输入学号即可建立本人目录。）

4.必须是与书本式论文内容完全相同的word格式（数学系学位论文如涉及大量公式可采用ＬＴＥＸ编辑）。

5.全文不要压缩。全文容量不太大的可做成一个文件上传；容量较大时，可将整篇论文按章节分别建立文件，然后编以序号后上传。如：

01封面.doc

02摘要.doc

03目录.doc

04第一章.doc

四、到研究生院交大研究生院培养办公室盖章

带好学生证及“离校手续单”到研究生院培养办公室冯萍老师处盖章，并将“离校手续单”留在冯萍老师处，至此完成了离校手续的全过程。

地址：交大本部中院219室

工作时间：周一至周五，上午8:30-11:30,下午1:30-5:30（周三下午除外）联系人：冯萍老师，联系电话：62932863

第四篇：上海户口迁移、落户、调档等手续办理须知

户口迁移、落户、调档等手续办理须知（国内人才引进、留学回国、夫妻分居批复后办理）注：应届毕业手落户手续见《应届毕业生申报上海市户口须知》

通过国内人才引进、留学回国、夫妻分居等途径申报上海市户口获批后，上海市人保局下发《上海市人力资源和社会保障局批复》、《调动人员情况登记表》、《迁沪落户确认单》、原户口注销者，随批复同时下发《申报户口证明信》。

领取批复材料后，根据申报人不同情况办理调动和户口迁移手续，根据在我校的录用方式及原户籍是否注销等情况，办理程序有所不同：

二、在我校以事业编制方式或派遣方式录用且原户口未注销的，办理以下手续： 1 办理《集体户口管理单位同意接受证明》1.1 所需材料：上海市人保局批复全部材料落户交大集体户口的需由人事服务中心出具《同意落户证明》

1.2 办理地点：迁入地址为东川路800号或华山路1954号交大集体户口的：交大保卫处办理。迁入地址为闵行区人才服务中心的：水清路332号办理。办理《准予迁入证明》2.1 所需材料：《调动人员情况登记表》《上海市人力资源和社会保障局批复》《迁沪落户确认单》《集体户口管理单位同意接受证明》（落户集体户口的提供）《身份证》原件和复印件 2.2 办理地点：

落户东川路800号我校集体户口的：闵行区办证中心，莘庄地铁站北出口向东100米。落户华山路1954号我校集体户口的：上海市公安局徐汇分局，天钥桥路901号。落户在本市自有房产的：至房屋所在区公安分局相应地点办理。调档及办理人事关系调出手续：3.1 所需材料：《上海市人力资源与社会保障局批复》和《调档函》(交大职工由人事服务中心根据需要提供)。（具体请与外地档案保管单位联系确认）3.2 办理地点：外省市原工作单位和档案保管单位。

3.3 调档完成后，由在沪档案保管单位填写常住户口登记表或存档证明上签章。办理《户口迁移证》4.1 所需材料：《准予迁入证明》4.2 办理地点：外省市原户口所在地管辖派出所5 办理《申报户口证明信》5.1 所需材料：《上海市人力资源和社会保障局批复》原件及复印件

《准予迁入证明》《户口迁移证》《迁户落户确认单》由档案保管单位盖章的户口登记表或存档证明5.2 办理地点：上海人才大厦4楼7号窗口，上海市闸北区梅园路77号，地铁一号线汉中路站。6 办理落户手续6.1 所需材料《准予迁入证明》《户口迁移证》

《申报户口证明信》《迁户落户确认单》《集体户口管理单位同意接受证明》（落户集体户口的提供）6.2 办理地点

落户地址为东川路800号我校集体户口的：华坪路派出所，新闵路560号，54700330。落户地址为华山路1954号我校集体户口的：徐家汇派出所：零陵路721号，64380527。落户地址为水清路332号闵行人才服务中心集体户口的：莘光派出所，报春路505号。落户其他地址的：办理地点为迁入地址所属街道派出所。