2014考研调档办理通知

第一篇：2014考研调档办理通知

关于2014届本科毕业生考取研究生

办理政审、调档的通知

各学院、毕业学生班级：

为确保毕业生派遣数据和档案去向的准确一致，根据档案管理相关规定，现将考研毕业生调档有关事项通知如下：

一、报考院校不要求提前调档办理流程：

1、根据报考院校要求，由考生本人持《思想政治鉴定表》到所在学院政审鉴定，经学院审核签章（分党委印）后，由学院或考生本人自行邮寄；

2、持“调档函”和未签约的空白“就业协议书”到学生处办理调档登记手续；

3、就业指导中心依据“调档函”确定派遣数据，考生毕业后一次邮寄完整档案；

二、报考院校要求提前调取部分档案的办理流程：

1）根据报考院校要求，考生本人持《思想政治鉴定表》到所在学院政审鉴定，经学院审核签章（分党委印）后，与“调档函”一起交到学生处办理调档登记手续；

2）本人未签约的空白“就业协议书”也一并交回；

3）学生处档案室负责邮寄《思想政治鉴定表》和部分档案材料，其余归档材料待毕业后统一寄出；

三、已签单位的考研毕业生调档流程：

1）持“就业协议书”及原签约单位解约的函件（加盖单位公

章）到校毕业生就业指导科（410办公室）办理违约登记；

2）持“调档函”及办理登记后的解约证明，办理调档手续，否则不予办理；

四、考取研究生“就业协议书”遗失的：

1）本人撰写遗失说明；

2）辅导员、班主任审核、签名确认并加盖学院党委公章；

3）持学经院审核过的遗失说明，到校就业指导科办理网上公示手续，公示时间一周，公示结果无异议，即可按照上述相关步骤办理调档。

五、保送或考取本校研究生的应届毕业生：

无需个人办理调档，只要将未使用的空白 “就业协议书”交到学生处就业指导中心办理登记手续即可。

备注：请各考取研究生同学及时将考研“调档函”交到校学生处，以免耽误调档时间，影响研究生录取（辅导员、班主任负责督促）。调档地点 ： 学生处（东校区二号行政楼四楼406室），联 系 人 ： 江老师咨询电话：3173100

安徽财经大学学生处2014年3月24日

第二篇：考研调档程序

考研调档程序

一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄到考取学校。

二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。

三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。

四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7月中旬通过机要局寄发。

五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。

第三篇：西安调档函办理

调 档 函

（）调档字（）号

兹有 同志，身份证号，通过 事业单位招聘考试，被 聘用，分配到将同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：邮 编：

单位名称：单位电话：

联 系 人：篇二：调 档 函

调 档 函

：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你处办理我司档案事宜，请将其人事档案转递至我公司，请予接洽为荷！xxxxxx有限公司 2012年12月30日

1篇三：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函 编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日篇四：西安人事档案托管办法

发布时间：2011-08-12 来源：人才中心

（一）人事档案的内容

人事档案，是国家机关、企事业单位在人事管理活动中形成的、连续记录个人经历、成长过程、政治思想、业务能力及工作状况等文件材料。

人事档案具体包括以下内容：

⒈履历材料；

⒉自传材料；

⒊鉴定、考核材料；

⒋学籍、职称材料；

⒌政治历史审查材料；

⒍参加党团组织材料；

⒎奖励材料；

⒏处分材料；

⒐录用、任免、工资待遇审批材料；

⒑其他可供参考的材料。

（二）个人（非农业户口）委托人事档案托管

⒈西安市户口个人持身份证或户口本，到西安市人才服务中心申请开具《商调函》；外地户口个人持西安市用人单位的聘用证明、户口本或身份证到西安市人才服务中心开具《商调函》；

⒉个人持《商调函》到原档案所在单位调档；

⒊西安市人才服务中心审核档案材料，档案材料齐全，填写《代理人员信息卡》、签订《个人委托人事档案管理合同书》，办理存档手续；如档案材料不全，须先完善材料后，再办理存档手续。

另：外地人员存档所需材料 1.身份证（系外地非农户口）2.户籍证明（由户口所在地开具）3.现实表现（无违法犯罪记录）4.单位劳动合同或聘用证明（西安市用人单位）5.单位委托函（注明与其他人才中介机构没有代理关系，同意员工在西安市人才服务中心按个人形式托管）6.毕业至今工作证明

（三）单位委托人事档案托管

代理单位指派人事专员持《单位委托人事代理协议书》到西安市人才服务中心统一办理员工存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需代理单位员工到西安市人才服务中心办理业务的，员工应持单位介绍信及本人身份证前来办理。人事专员或员工持单位介绍信到西安市人才服务中心开具《商调函》，到档案所在单位办理调档。档案转递至西安市人才服务中心后，携带以下材料到西安市人才服务中心业务大厅办理档案托管： ⒈《单位委托人事档案管理合同书》（加盖单位公章）一式三份；

⒉《代理人员信息卡》一张；

⒊人事档案（开封档案不予接受）。

注：托管手续办理完毕，持加盖西安市人才服务中心人事代理专用章的《单位委托人事档案管理合同书》第二、三联返回单位，第二联由单位留存，第三联由个人留存。

（四）归档材料收取

（五）流动人员人事档案查询、借阅

根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》，任何个人不

得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

查阅单位如需查阅其员工人事档案，须由单位人事专员持介绍信并申明查阅理由，西安市人才服务中心根据规定和需要确定需提供的档案材料。查阅单位查阅人员应为中共党员，方可查阅其员工人事档案。

查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

（六）高校毕业生学籍档案查询

如需查询高校毕业生学籍档案是否转寄至西安市人才服务中心，可登陆西安市人才网：/到档查询 页面查询,或持身份证到西安市人才服务中心业务大厅查询机进行查询。篇五：调档委托书——调档函委托书模板

调档委托书 xxx人力资源中心：

本人姓名:

，性别：

，身份证号码：，联系电话：，为 毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

第四篇：办理调档函需要什么

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：档案转接所需材料及办理过程

西城区人才交流服务中心档案转接

档案转接办理流程及所需材料：

1、办理公司档案立户，需要材料：营业执照副本原件 复印件一张、组织机构代码原件

复印件一张、法人身份证复印件一张、经办人身份证原件 复印件一张、公章。

2、办理员工档案转接到公司档案户：需要公司先开据介绍信，介绍信格式见文档2，介绍信盖公章，转档员工的身份证复印件一张（正反面），个人页复印件一张。经办人身份证原件 复印件一张，并了解所办员工的档案现寄存人才机构名称。到西城区人才交流服务中心大厅办理。

3、带调档函、档案卡，去需调档员工的档案存放人才中心调档。

4、档案存档费用为：240人/年

5、签订三方协议： 公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章

6、异地档案开调函须知：

① 档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明； ② 户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明；

③ 户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明； ④ 单位统一办理的介绍信；

⑤ 档案拿到中心时，带单位聘用合同，并签订《跨地区流动人员人事档案管理合同》一式三份。篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？

具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？

按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：

1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；

2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。

2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。

4、可以购买各项社会保险。

5、可以评定有关的职称。

6、结婚生育子女，准生证明。

7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。

十二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？

可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？

毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。

十四、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。

十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。

十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。

联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏： 签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。

十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山区除外），这七个市一般不接收档案，即使工

作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣 河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。

十九、违约、换发协议如何办理？

1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；

2、需要新单位的接收证明；

3、需要旧协议书；

4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字）；

5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；

6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移？

河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇四：档案 调档需调档函和离职证明

1、档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。

2、五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全

取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。

3、户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派

出所办理，可代办。

4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。篇五：迁入调档申请书(用 眉山伍零伍通信设备有限公司

迁入调档申请书

眉山市工商行政管理局经济开发区工商分局： 由于我公司发展需要，现决定将住所迁移至眉山市金象化工产业园区（象耳镇农林村119号），特申请办理公司迁移，拟迁入登记机关：眉山市工商行政管理局经济开发区工商分局。请予批准。

第五篇：办理调档函及调档委托书

委 托 书

委托人：

性别：

身份证号码：

被委托人：

性别：

身份证号码：

因本人工作繁忙，不能亲自到xxx公司办理调档，特此委托：（姓名）___________同志作为本人合法代理人，全权代办调档函及调档相关事宜。

对被委托人在办理本人调档函调档函及调档相关事宜的过程中签署的相关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托期限：自签字之日起至调档函及调档办理相关事宜完成为止。

委托人签字：

被委托人签字：

日期:

日期：