公文写作例题[最终版]

第一篇：公文写作例题[最终版]

练习题

3一、单选题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）

1．下列事项中可以用函来处理的有（A）。

A ×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试经费

B ×县纪委拟向该县县委汇报某重大案件查处情况

C ×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求

D ×公司向上级总公司上报年度总结

2．中共成都市委对外正式发文可以使用的文种是（D）。

A建议通知方案函B简报函通告公示

C 工作要点请示通报复函D请示意见通知决定

3．在行文中以下做法正确的是（A）。

A联合行文应标明主办机关的发文字号B 上行文的生效标志是签发人姓名

C请求批准函可以使用“批复”作答D发文机关名称必须写规范化简称

4．以下可以用作法规和规章的文种是(C)。

A 决定规定B条例规定C 办法规定D条例命令

5．××总公司将《××公司员工年度考核办法》用正式文件发给下属分公司执行时应用（B）。

A批转性通知B印发性通知C告知性通知D转发性通知

6．在某机关办文的以下习惯做法中，正确的是（B）。

A通知的标题一般只写文种B联合行文必须履行会签手续

C 会议纪要经盖章后成为正式文件D将印发日期作为一般文件的生效日期

7．一份行政公文中成文日期正确的写法是（D）。

A二○○三年一月卅一日B 2003年1月31日

C二零零三年一月三十一日D二○○三年一月三十一日

8．以下应使用“通知”行文的是（B）。

A XX市政府公开发文严禁在××泄洪区域内违章建房B XX公司任免本公司公关部经理

C XX公司行文宣布对于某违纪员工的处罚D XX大学行文向全国公开招聘学术带头人

9．某商场向社会行文公开招聘员工可以使用（B）。

A招聘启示B招聘通告C招聘通知D招聘公告

10． 以下与四川省成都市财政局之间具有不相隶属关系的机关是（B）。

A成都市人事局B绵阳市人民政府C四川省财政厅D成都市人民政府

二、多选题（本大题共5小题，每小题2分，共10分。每小题有2—5个正确选项，多选、漏选、错选均不得分）

1．某县工商银行给直接上级机关的一份 “请示”被驳回的原因可能是（BE）。

A越级行文B上报同时抄送下级单位C不相隶属D请示中汇报情况E一文多事

2．下列公务文书标题不正确的包括（ACE）。

A某县人民政府公布加强机关廉政建设的几条规定

B某市人民政府批转市民政局关于进一步开展扶贫助残工作的意见的通知

CXX县人事局关于请拨干部在岗培训经费的请示报告（收文者该县财政局）

DXX大学 2001——2005年学科建设计划

E ××市人民政府关于加快水能资源开发亟需解决价格政策的请示

3．下列行文的文种使用及其(行文)发布形式正确的是（AC）。

A ××公司某商品形象代言人的招聘启事（当地某报纸上登载）

B ××省交通厅关于办理从事营业性公路客、货运输营运登记手续的公告(登报公布)

C ××市公安局关于三环路以内禁止机动车鸣喇叭的通告（登报公布）

D某市某著名景点管理处关于暂停接待游客的通告（在该市电视台节目中滚动播发）

E ××大学关于校运会时间安排的公告（在该大学校园网上公布）

4．一份简报中编者按的主要作用是（BCDE）。

A交代发文机关的权限B介绍编发材料的背景C 交代编发材料的原因和目的D评价编发材料的指导意义E提出要求收文机关认真贯彻执行的具体意见

5．要依法行文应该做到(ABCDE).A作者依法成立并具有法定职权B内容合法C履行法定生效程序

D履行法定审批手续E按规定选用法定文种

三、论述题（本大题共2小题，每小题15分，共30分）

1．结合实际分析公文写作中注意把握“平衡”手法的意义和具体做法。

答：“平衡手法”即在突出讲某一个主要因素时，还要顾及到其他因素，特别是相反的因素：在强调某一方面的主要意见时，还要注意到其他的意见，特别是不同的意见。

在公文写作中运用“平衡手法”，可以防止出现片面性和绝对化，更加全面、准确地反

映出当今复杂的公务活动、社会事务等“系统工程”的客观全貌，不易产生给更大的“系统工程”输送误导信息的情况。如有文章在歌颂先进、上报成绩时说过头话，报

假数字，不讲实际。我们在行文时不仅要表明成绩，更应指出遇到的困难和问题的严

重性等，这样的实事求是之风才会得到广大干部、群众的充分理解和信任。

2．结合实际分析怎样正确选择公文文种。

答：在选择公文文种时，首先应依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机

关关于公文处理的有关规定；然后要看作者与主要受文者的工作关系，如向上级机关

请求批准一般用“请示”。平行机关和不相隶属机关、单位之间行文一般用“函”；再

者要看作者的权限，如国家行政机关不能用“指示”“决议”等文种，党的各级机关不

用“议案”“命令”等；最后要看行文的目的和行文要求，如“公告”只能用于向国内

外宣布重要事项或法定事项。

四、阅读分析题（30分）

新林市司法局

新司函（2002）第005号签发人：李三勤__________________________________________________________________________

新林市司法局关于请求拨付法制教育经费的请示市财政局并报王副局长：

按照市委、市政府的新委发〔2002〕7号文件的部署，我市近期将在广大干部和群众中

开展依法治市教育活动。为解决此项活动的经费，决定请你局拨给法制教育经费二十伍万元。

可否？请批准。随文附上《2002年依法治市教育活动经费预算表》。

新林市司法局办公室（印章）

2002年2月1日

（1）本文标题由_发文机关____、__事由_ 和___文种 三部分组成。（3分）

（2）本文收发文机关是同一系统的同级机关，其工作关系应是______平行___关系。

（1分）

（3）本文的主旨是_为开展依法治市教育活动，向市财政局申请活动经费__________。

（2分）

（4）从公文稿本角度看，新林市司法局局长签发的本文文稿是_定稿_______，具有

______法定_____效用；正式印发并主送该市财政局的文本是___正本_____，生效标志

是__印章 _______.(4分)

（5）找出本文在格式和文字表述上存在的10处错误，并作简要分析。（20分）

1、新林市司法局----新林市司法局文件

2、新司函（2002）第005号----新司函〔2002〕005号

3、新林市司法局关于请求拨付法制教育经费的请示----新林市司法局关于请求拨付

法制教育经费的函

4、删掉“并报王副局长”

5、决定请你局----故向你局申请

6、二十伍----257、可否？请批准----可否，请予审批

8、随文附上《2002年依法治市教育活动经费预算表》----

附件：2002年依法治市教育活动经费预算表

9、新林市司法局办公室（印章）----新林市司法局（印章）

10、2002年2月1日----二〇〇二年二月一日

五、写作题（20分）

××市财政局于2002年5月14日向各区财政局转发了一份财政部2002年5月2日以财×字〔2002〕×号文件下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知》。××市财政局在这份转发性通知中要求：今后本市各单位召开的会议，其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行。

用上述材料为××市财政局代拟写一份通知。要求：（1）可以省略眉首和版记部分内容。（2）主体部分格式项目齐全（包括标题、主送机关、正文、生效标志、成文日期等）。XX市财政局转发财政部关于

各部门召开订货会议住宿费一律由

招待所、旅馆等单位出局收费通知的通知 各区财政局：

财政部2002年5月2日下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知》（财×字〔2002〕×号）文件现已转发给你们，今后本市各单位召开的会议，其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行。

附件：关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆

等单位出据收费的通知

市财政局（印章）

二〇〇二年五月十四日

第二篇：公文写作例题

公文写作例题(一).请示.提供素材：某县每年有大中专毕业生近400名,县劳动局拟设立人才交流服务中心,定期举办人才交流招聘会,加强对大中专毕业生的管理,搭建人才交流桥梁.人才交流服务中心需要人员10名,每月需要人员工资及费用10万元。请你代劳动局向县政府拟写一份公文。

关于要求批准县劳动局设立人才交流服务中心的请示 ××县人民政府：

我县每年有大中专毕业生近400人,为切实加强对大中专毕业生的管理,搭建人才交流桥梁,拓展就业门路,缓解就业压力。我局拟设立人才交流服务中心,定期举办人才交流招聘会。现就设立人才交流服务中心的有关问题请示如下：

一、人才交流服务中心属劳动局下属单位,由劳动局管理。

二、人才交流服务中心的主要职能：负责对全县大中专毕业生管理,档案寄存；定期举办人才交流招聘会。

三、人才交流服务中心配用人员10名,每月由县财政拨给人员工资和费用10万元。

当否,请批复

××县劳动局(章)二00八年九月六日 公文写作例题(二).请批函.提供素材：某市政府办公室要对本办公室的办公室设备和电脑进行更换,需要资金约50万元,请你代政府办公室向市财政局拟写一份公文。

××市政府办公室关于要求拨款帮助更换办公设备的函 ××市财政局: 我办公室现有办公设备是二十世纪八十年代和九十年代配套的,大部分已是老化、过时，严重影响办公效率和质量。为适应现代办公需要，提高办公质量和办公效率，我办公室拟对现有10台电脑和打印机、速印机、复印机等办公设备进行更换,规划资金约50万元,由于我办公室系非营利性服务的全额拨款单位,无法自筹资金,请市财政局拨款50万元,帮助我办公室更换办公设备。

当否，请复函

××市政府办公室(章)二00八年九月三日

公文写作例题(三).批复函.提供素材：依据市政府办公室的请批函,某市财政局同意拨款50万元给市政府办公室更换办公设备,请拟写一份公文。

××市财政局关于同意拨款帮助市政府办公室更换办公设备的函 ××市政府办公室：

你办公室《关于要求拨款帮助更换办公设备的函》收悉,经我局局务会议讨 论，并报市政府主管领导批准，同意拨款50万元给你办公室更换办公设备。

办公设备的购置由市政府采购中心集中采购。

特此函复

××市财政局(章)二00八年九月八日

公文写作例题(四).通知.提供素材：省政府定于2006年8月15日至17日在省政府招待所会议中心召开全省城市建设规划会议,会议将传达中央建设规划工作会议精神,布置全省城市建设规划工作,省政府领导作讲话。请各县(区)分管规划建设副县(区)长、城建局局长和省直各单位主要领导参加会议。请你为省政府办公厅拟写一份公文,字数在400字以上。

关于召开全省城市建设规划工作会议的通知

各县(区)人民政府、省直各部门：

为深入贯彻落实中央建设规划工作会议精神，总结全省城市建设规划工作情况，部署布置全省城市建设规划工作，提高全省城市建设规划水平。省政府决定召开全省城市建设规划工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间:2006年8月15日至17日，会期三天。

二、会议地点：省政府招待所会议中心。

三、参加对象：各县区分管城市建设规划副县区长，城建局局长；省直各单位一名主要领导。

四、会议内容:(1)传达中央建设规划工作会议精神;（2）总结分析全省城市建设规划情况，部署布置城市建设工作；（3）省政府主要领导讲话。

五、参加会议人员应于2006年8月14日下午5时前到省政府招待所一楼报告。

省政府办公厅（章）

二00六年八月十日

公文写作例题

（五）.批复.提供素材：某镇向区人民政府申请设立投资管理服务站,负责对投资项目的管理、招商引资工作。区人民政府同意某镇的申请,要给予回复,请拟写一份公文。

区人民政府关于同意某镇设立投资管理服务站的批复

××镇人民政府: 你镇《关于要求设立投资管理服务站的请示》收悉。经区人民政府办公会议研究,同意批准你镇设立投资管理服务站。投资管理服务站的人员和经费开支由你镇统筹负责。

此复

××区人民政府(章)二00六年八月六日

第三篇：公文写作例题

考试例题

1、公文写作题

请根据所给材料，以×××县委考察组名义写一则公示。

材料：1．某县即将对全县乡镇党政领导班子进行换届选举，县委特成立了考察组，对各乡镇领导班子进行全面考察。

2．从11月26日起，考察组进驻大和乡对其领导班子进行考察，包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。

3．考察组包括组长王××(县委组织部一组副组长)、成员张××(县委组织部基层组织组)、赵××(县纪委行政监察室)。

4．考察组设在乡招待所202、203房间，全乡干部群众如需反映情况，可直接与考察组联系，面谈、电话均可。

5．考察组电话：××××××××

要求：

(1)遵循“公示的写作格式”(只要求写明标题、正文、行文单位、成文时间)(2)内容清晰、结构合理。参考答案： 考察干部公示

鉴于全县乡镇党政领导班子即将进行换届选举，县委根据有关规定，决定从11月26日起，对大和乡党政领导班子进行全面考察。考察范围包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。

考察组组长由县委组织部一组副组长王××担任，成员有张××(县委组织部基层组织组)、赵××(县纪委行政监察室)。考察组办公室设在乡招待所202、203室。全乡干部群众如有情况需要反映，可直接与考察组办公室面谈或打电话进行联系。考察组电话为：××××××××。特此公示。×××县委考察组

二○○二年十一月二十六日

2、公文改错题 ××市人民政 府文件 ×府发〔2004〕第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政 府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。市政 府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。特此通报

主题词：关于表彰通报 ××市政 府（印章）二○○四年元月 参考答案：

(1)发文号应为：×府发［2004］11号。(2)标题中不应出现引号，应去掉。

(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于……的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。(5)结尾处不用写“特此通报”。

(6)发文机关应写全称“××市人民政 府”。(7)发文时间应规范，并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词，应去掉。

3、公文写作题（15分）

请你就以下肉容代云南省县联社向省联社拟写一份300左右的分文：

2005年，县发生里氏6.2级地震，造成县联社房屋等财产的较大损失，部分员工生活学到影响。为了尽快恢复正常的工作，稳定员工情绪，县联社向上级行文要求经济上帮助支持。

参考答案：

XX县联社关于请求经济帮助的请示 省联社：

2005年x月x日二十三点十六分三十秒，云南省Xx县发生里氏6.2级地震，此次地震造成县联社地面建筑物及基础设施损毁较大损失、部分受灾员工生活受到影响、恢复建设资金短缺、余震不断灾害叠加，致使震区联社恢复重建工作面临重重困难，急需资金支援。

鉴此，我联社为了尽快恢复正常的工作，稳定员工情绪，特向省联社请求为救灾给于经济帮助，使我联社做好应急抢险工作，解决部分员工面临的生活困难。

专此请示，请批复。

Xx 县联社

Xx年x月x日 主题词：地震 损失 经费

请示

Xx 县联社

Xx年x月x日

印

共印x份

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。函的写作范例

关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰“的函 湖北省人民政 府：

现沉于长江金口赤矾山江底的”中山舰“，是中国现代革 命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

”中山舰“是重要的革 命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰“，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革 命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革 命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善**，促进台 湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于”中山舰“在广州的时间长达21年，且围绕”中山舰“的几次主要历史事件都发生在广州。因此，”中山舰“是把广州建设成为中国现代革 命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革 命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市**、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政 府采电来函．希望广州市政 府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政 府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政 府(盖章)

X X年x月X日

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政 府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（会议性通知）关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日 《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告）关于××××××的报告 院领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部

一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告）关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四 请示格式：（事务性请示）关于在我院开展×××工作的请示 院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会同意，如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院工会 ××××年×月×日 例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局 一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示： 关于××××的请示 院领导： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。积水潭医院××处 ×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。规定格式：

北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二条×××××××××××××××××××××××。例文（行政法规类规定）

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条本规定由各级人民政 府组织实施。……第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政 府负责解释。第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求 字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

第四篇：公文写作考试例题及一些常见公文格式

公文写作考试例题及一些常见公文

格式

公文写作考试例题及一些常见公文格式

考试例题

1、公文写作题

请根据所给材料，以×××县委考察组名义写一则公示。

材料：1．某县即将对全县乡镇党政领导班子进行换届选举，县委特成立了考察组，对各乡镇领导班子进行全面考察。

2．从11月26日起，考察组进驻大和乡对其领导班子进行考察，包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。

3．考察组包括组长王××、成员张××、赵××。

4．考察组设在乡招待所202、203房间，全乡干部群众如需反映情况，可直接与考察组联系，面谈、电话均可。

5．考察组电话：××××××××

要求：

遵循“公示的写作格式”

内容清晰、结构合理。

参考答案：

考察干部公示

鉴于全县乡镇党政领导班子即将进行换届选举，县委根据有关规定，决定从11月26日起，对大和乡党政领导班子进行全面考察。考察范围包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。

考察组组长由县委组织部一组副组长王××担任，成员有张××、赵××。考察组办公室设在乡招待所202、203室。

全乡干部群众如有情况需要反映，可直接与考察组办公室面谈或打电话进

行联系。考察组电话为：××××××××。

特此公示。

×××县委考察组

二○○二年十一月二十六日

2、公文改错题

××市人民政府文件

×府发〔2004〕第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。特此通报

主题词：关于表彰通报

××市政府

二○○四年元月

参考答案：

发文号应为：×府发［2004］11号。

标题中不应出现引号，应去掉。

标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为”关于??的表彰通报”。

通报类属普发性公文，可不写收文机关。

结尾处不用写“特此通报”。

发文机关应写全称“××市人民政府”。

发文时间应规范，并具体到日。

主题词表中无“关于”词，应去掉。

3、公文写作题

请你就以下肉容代云南省县联社向省联社拟写一份300左右的分文：

2005年，县发生里氏6.2级地震，造成县联社房屋等财产的较大损失，部分员工生活学到影响。为了尽快恢复正常的工作，稳定员工情绪，县联社向上

级行文要求经济上帮助支持。

参考答案：

XX县联社关于请求经济帮助的请示

省联社：

2005年x月x日二十三点十六分三十秒，云南省Xx县发生里氏6.2级地震，此次地震造成县联社地面建筑物及基础设施损毁较大损失、部分受灾员工生活受到影响、恢复建设资金短缺、余震不断灾害叠加，致使震区联社恢复重建工作面临重重困难，急需资金支援。鉴此，我联社为了尽快恢复正常的工作，稳定员工情绪，特向省联社请求为救灾给于经济帮助，使我联社做好应急抢险工作，解决部分员工面临的生活困难。

专此请示，请批复。

Xx 县联社

Xx年x月x日 主题词：地震 损失经费请示

Xx 县联社Xx年x月x日

印

共印x份

公文格式 之一

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**的函》；复函为《关于**的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：”务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。

函的写作范例

关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰”的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的”中

山舰”，是中国现代革 命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

”中山舰”是重要的革 命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革 命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革 命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善**，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于”中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕”中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，”中山舰”是把广州建设成为中国现代革 命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革 命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市**、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专

家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府

X X年x月X日

公文格式 之二

通知格式：

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十

日

例文

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式：

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组。

请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特

殊情况，务请回邕参加会议。

请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特

作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

公文格式之三

报告格式：

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况

报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注

意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

公文格式 之四

请示格式：

关于在我院开展×××工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八

中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。??

二、根据不同地区确定保护重点。??

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。??以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

规定格式：

北京积水潭医院××××的规定

第一条××××××××××××××××××××××××××××××

××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

例文

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。??第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类。

二、正文：

正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章

子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

第五篇：公文写作考试例题及一些常见公文格式

公文写作考试例题及一些常见公文格式

考试例题

1、公文写作题

请根据所给材料，以×××县委考察组名义写一则公示。

材料：1．某县即将对全县乡镇党政领导班子进行换届选举，县委特成立了考察组，对各乡镇领导班子进行全面考察。

2．从11月26日起，考察组进驻大和乡对其领导班子进行考察，包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。

3．考察组包括组长王××(县委组织部一组副组长)、成员张××(县委组织部基层组织组)、赵××(县纪委行政监察室)。

4．考察组设在乡招待所202、203房间，全乡干部群众如需反映情况，可直接与考察组联系，面谈、电话均可。

5．考察组电话：××××××××

要求：

(1)遵循“公示的写作格式”(只要求写明标题、正文、行文单位、成文时间)(2)内容清晰、结构合理。参考答案： 考察干部公示

鉴于全县乡镇党政领导班子即将进行换届选举，县委根据有关规定，决定从11月26日起，对大和乡党政领导班子进行全面考察。考察范围包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。

考察组组长由县委组织部一组副组长王××担任，成员有张××(县委组织部基层组织组)、赵××(县纪委行政监察室)。考察组办公室设在乡招待所202、203室。全乡干部群众如有情况需要反映，可直接与考察组办公室面谈或打电话进行联系。考察组电话为：××××××××。特此公示。

×××县委考察组

二○○二年十一月二十六日

2、公文改错题

××市人民政

府文件 ×府发〔2004〕第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政

府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。市政

府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。特此通报

主题词：关于表彰通报

××市政

府（印章）二○○四年元月 参考答案：

(1)发文号应为：×府发［2004］11号。(2)标题中不应出现引号，应去掉。

(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于„„的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。(5)结尾处不用写“特此通报”。

(6)发文机关应写全称“××市人民政

府”。(7)发文时间应规范，并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词，应去掉。

3、公文写作题（15分）

请你就以下肉容代云南省县联社向省联社拟写一份300左右的分文：

2005年，县发生里氏6.2级地震，造成县联社房屋等财产的较大损失，部分员工生活学到影响。为了尽快恢复正常的工作，稳定员工情绪，县联社向上级行文要求经济上帮助支持。

参考答案：

XX县联社关于请求经济帮助的请示 省联社：

2005年x月x日二十三点十六分三十秒，云南省Xx县发生里氏6.2级地震，此次地震造成县联社地面建筑物及基础设施损毁较大损失、部分受灾员工生活受到影响、恢复建设资金短缺、余震不断灾害叠加，致使震区联社恢复重建工作面临重重困难，急需资金支援。

鉴此，我联社为了尽快恢复正常的工作，稳定员工情绪，特向省联社请求为救灾给于经济帮助，使我联社做好应急抢险工作，解决部分员工面临的生活困难。

专此请示，请批复。

Xx 县联社

Xx年x月x日 主题词：地震 损失

经费

请示

Xx 县联社

Xx年x月x日

印

共印x份

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。函的写作范例

关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰“的函 湖北省人民政

府：

现沉于长江金口赤矾山江底的”中山舰“，是中国现代革 命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

”中山舰“是重要的革 命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰“，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革 命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革 命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善**，促进台

湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于”中山舰“在广州的时间长达21年，且围绕”中山舰“的几次主要历史事件都发生在广州。因此，”中山舰“是把广州建设成为中国现代革 命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革 命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市**、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政

府采电来函．希望广州市政

府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政

府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政

府(盖章)

X X年x月X日

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政

府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日 通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日 《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告）关于××××××的报告 院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部

一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告）关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四 请示格式：（事务性请示）

关于在我院开展×××工作的请示 院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会同意，如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院工会 ××××年×月×日 例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局 一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示： 关于××××的请示 院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。积水潭医院××处 ×年×月×日 《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。规定格式：

北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）

第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二条×××××××××××××××××××××××。例文（行政法规类规定）

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。第二条本规定由各级人民政

府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政

府负责解释。

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求 字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。