第一篇：行政后勤岗位职责
宿 州 同 济 医 院
行政后勤岗位职责
一、负责行政后勤及车辆管理工作。
二、严格遵守医院的车辆管理制度，编制车辆维修保养计划，并做好车辆的维修、保养工作，严禁病车运行，并保持车辆的清洁。
三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。
四、负责医院员工食堂的管理。
五、负责医院员工宿舍的管理。
六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。
七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。
八、负责医院固定资产的管理，建立、编制资产台帐，负责相关记录的收集与整理。
九、负责医院内部设备的维修、保养。
十、负责医院标识标牌的制作及管理。
十一、负责医院各种合同文件的管理工作。
十二、负责医院库房管理，及时完成相关单据及资料的填写。
十三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。
宿州同济医院
二○一三年一月十日
第二篇：行政后勤岗位职责
页号：1/3
[目的] 明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。[范围] 适用于档案管理岗位。
[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。[程序] 1.档案管理工作。
1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用；
1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重 要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制； 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；
1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；
1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整
理编目、存档。
2.文印工作。
2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 2.3做到复印前有手续，复印后有登记；
2.4 负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。
3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。
页号：2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤； 5.文印工作。
5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 5.3做到复印前有手续，复印后有登记；
5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。6.其他工作
6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信； 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作； 6.3经批准为员工出具有关证明材料；
6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门； 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作；
8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作； 9.负责办公用品的领发登记工作； 10.负责全公司车辆油耗核算工作； 11.各类报销票据的登记工作；
第三篇：行政后勤岗位职责
办公室行政内勤工作职责
1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；
公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；
对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；
办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；
及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放； 公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理；
公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
公司资产管理员工作职责
一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。
公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。
四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。
公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。
五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。
严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。
六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。
七、负责完成领导交办的临时工作。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
第四篇：行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、完成领导安排的其他工作；
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；
第五篇：行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
1、负责完成本部门日常工作；
2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度；
3、管理集团公司电脑及办公设施等设备；
4、发放日常福利、节日福利；
5、购买、管理和维修集团公司固定资产；
6、集团公司日常费用的缴纳及记录，如：电费、水费、电话费等；
7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况，并做好记录；
8、普通采购，负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品；
9、集团公司车辆日常保养的管理；
10、安排集团办公室夜间及周末值班；
11、集团公司外来文件的管理和记录；
12、集团公司及分公司的证照年检；
13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理；
14、完成上级下达的其他工作任务。
同等行业薪金为3300元至3800元
点击咨询 