第一篇:投资有限公司各部门职责的规定
投资有限公司
各部门职责范围的规定(试行)
1.目的规范各部门权利和医义务,职责分明,使各部门正常高效运转。
2.适用范围
本文件适用于公司各部门人员。
3.部门设置
1)综合管理部
2)财务部
3)投资管理部
4.职责与权限
4.1综合管理部
4.1.1行政事务(公文处理、档案、机要、会务、接待、车聊管理、采购、督办、安全保卫等)
1)负责掌握公司体系运行信息,协调、监督各部门行使管理职能;
2)负责公司文秘工作,做好工作计划、工作总结以及各种承上启下的行文工作和公司文电审核、文印、收发,处理文书档案;
3)负责公司会务工作,做好会前准备,会议记录,整理和转发会议纪要,贯彻
和督办、催办会议决议;
4)负责公司印章证照管理工作、机要保密工作和文件、档案、资料的管理工作;
5)负责公司行政管理制度建设、政务督查督办和政务信息工作、公司宣传、业务宣传及经验推广、新闻发布的审核工作;
6)负责公司领导公务活动安排、对外接待和联络工作;
7)负责办公设施和办公环境的归口管理,负责公司办公用品、办公设备、劳保用品的采购、管理、发放工作和公司车辆使用工作。
4.1.2人力资源(招聘、培训、管理、考核等)
1)严格遵守《劳动合同法》、地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责公司及基层单位员工招收、录用、流动、培训教育、工资福利、社会保险与离职管理等工作。组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
2)负责员工的入职培训和通用知识与技能培训,协调相关部门进行员工技能、业务培训;
3)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况;
4)负责公司专业技术人员管理,参与公司专家库的建设和管理工作;
5)负责公司及基层单位的机构编制管理工作;
6)制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
7)负责人事考核、考查工作。规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作;
8)负责人力资源的归口管理,制定人力资源开发计划;负责对各部门人员的业绩、任职资格和合理配置进行定期评价;根据评价结果,向总经理提出人员调整建议;
4.1.3党支部(党务、干部管理、宣传、纪检等)
1)按照公司党委的要求,宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律法规及有关规定,协助公司党委加强领导班子思想作风建设和组织建设;
2)负责组织安排党组织各种会议、学习和重要活动,负责会议记录及决议实施的监督;
3)负责公司党组织建设工作。按照集团公司党委的要求,做好党员发展、培训、教育和管理工作,做好党费收缴等工作。
4)负责干部管理工作,做好干部教育、培训和考核等工作;
5)负责公司政治思想工作和宣传工作。做好公司思想政治教育和理论宣传,加强公司精神文明建设,积极开展文明创建和企业文化建设活动;
6)负责开展作风建设活动,进一步干净公司工作作风、提升工作效率、提高工作质量,树立公司形象;
7)贯彻落实党风廉政建设责任制;
8)接待、调查和处理群众来信来访及检举、控告和申诉,查办违法违纪案件。
4.1.4完成公司领导交办的其它工作
5.财务部
5.1会计核算
1)根据国家有关规章制度,拟订公司财务会计政策及相关管理办法;
2)组织指导会计核算业务,负责公司经费审核及会计业务处理;
3)办理现金收支及银行结算业务;
4)负责债权债务往来款项及固定资产等财务管理和分析,配合相关责任部门(人)开展往来款项的催办工作,配合资产管理部门定期开展资产盘点工作。
5)负责会计报表等财务报告的编制、审核、汇总、分析;
6)负责会计档案、财务资料及银行预留印鉴的管理。
4.1.2财务管理
1)负责成本、费用等各项指标的管理控制、分析,提出公司成本费用管控的建议;
2)负责跟踪分析所属企业经营情况和财务状况,对上报重大财务事项拟出处理意见;
3)负责组织指导日常财务监督工作;
4)负责税务筹划、纳税申报、票据申购等业务;
5)负责公司财务队伍管理及培训;
6)负责财政资金投资经营性项目的各项资金申请工作。
5.1.3预算管理
1)建立健全公司财务预算管理的有关制度,建立公司全面预算管理体系;
2)负责公司财务预算的编制考核、分析;
5.1.4资金管理
1)负责资金计划、资金安排和资金成本管理;
2)负责股权收益管理工作;
3)负责财务风险监控、分析;
5.1.5完成领导交办的其他工作
6.投资管理部
6.1.1资产管理
1)负责制定公司资产管理的相关规章制度,并组织实施;
2)负责公司土地资料的收集、整理工作(项目基本情况、项目资料图片,项目三维图像、项目规划指标、项目市政建设情况等),建立土地资料信息库;并做好公司土地资产的东太监控和统计工作,提供项目建设用地信息等服务;
3)牵头组织开展公司系统固定资产和其他财产物资的清产核资(资产评估等)工作,确保公司资产的安全、完整;
4)负责公司资产台账及档案的管理:
5)有关国有资产管理方针、政策的研究,并结合实际提出相关资产管理建议或意见;
6)负责公司固定资产(土地、林权等)的管控工作,包括编制公司土地利用开发规划等;
7)负责公司凡物建筑物、土地等的产权界定与登记工作,办理相关产权证书;
6.1.2项目管理
1)牵头并参与公司和合作方的上午洽谈工作,负责有关合作方案、合同、协议等文件的起草工作;
2)对项目建设情况进行跟踪管理,对项目实施过程中出现的问题予以协调,并定期做出相关分析报告;
3)负责组织开展公司投资项目的前期调研、项目策划、可行性研究、评估及论证等工作,提出项目投资方案或建议;
6.1.3贯彻落实上级有关安全生产的各项指示精神,建立健全公司安全生产管理体系和管理制度,做好安全生产管理里和安全保卫工作;
6.1.4完成领导交办的其他工作
第二篇:各部门职责
各部门职责
第一章 行政办公室职责
一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
二、负责企业公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
三、负责企业公司的对外公关接待工作。
四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。
五、保管企业公司行政印鉴,开具企业公司对外证明及介绍信。
六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。
八、负责处理本企业公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
九、负责调查和处理本企业公司员工各种投诉意见和检举信。
十、负责企业公司员工食堂、员工宿舍管理。,十一、负责企业公司办公用品采购及管理。
十二、负责企业公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
十三、分析企业公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
十四、负责填报政府有关部门下发的各种报表及企业公司章程,营业执照变更等工作。
十五、企业公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
十六、员工绩效考核,薪酬管理。
十七、员工社会保险的各项管理。
十八、针对企业公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
十九、人员档案管理及人事背景调查。
二十、检查和监督企业公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
二十一、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
二十二、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。二
十三、负责企业公司员工工伤事故的处理。二
十四、完成总经理交办的各项工作。
第三章 销售部职责
一、负责企业公司全面形象的管理工作,根据企业公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出企业公司营销策略、方针的建议方案。
二、搞好企业公司的产品宣传策划。
三、组织合同评审工作。
四、催收货款做好资金回笼及账款异常处理。
五、负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。
六、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
七、负责建立企业公司营销资料库。
第四章 技术部
一、负责企业公司产品规划、技术调查、工厂布局。
二、新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
三、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
四、对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进企业公司进步。
五、生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
六、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
七、负责建立企业公司技术资料库。
八、收集客户对本企业公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
九、按照技术工艺流程编写工序作业指导书。
第五章 生产部
一、负责根据企业公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。
二、负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。
三、合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。
四、时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
五、合理使用设备,提高设备使用率。
六、负责企业公司设备管理。
七、在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
八、严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
九、负责企业公司安全管理、消防安全管理工作。
十、按照5S标准搞好有关工作,制定企业公司现场综合管理标准并督导实施。
十一、制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。
十二、负责企业公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。
十三、负责企业公司生产用水、电、气的管理。
第六章 采购部
一、负责制订企业公司物资采购需求计划,并督导实施。
二、负责编制企业公司物资管理相关制度。
三、负责制订企业公司物资采购原则,实施统一采购。
四、负责建立企业公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。
五、负责严格监控企业公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
六、负责建立企业公司物资比价体系。
七、组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。
八、组织建立企业公司物资消耗定额并严格定额管理。
九、严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。
十、负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。
第七章 质量部
一、负责建立企业公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。
二、负责对产品品质的全过程管理。
三、对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。
四、对质量异常情况进行追踪分析及处理。
五、对产品进行各种功能性测检。
六、加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。
第三篇:各部门职责
电脑诊所社各部门职责
◆外联部:
宗旨:负责本协会的对外联络工作,提供各方面的信息,使协会的工作能及时与其它各高校社团及社会进行交流沟通。
1、主要负责与其他院校社团及社会团体的联络工作,负责协会重大活动的对外接待工作以及协助其他部门组织活动,并根据需要为协会组织的大型活动对外联系经费;
2、协助协会与企业乃至社会之间的沟通,同时扩本协会在高教区以及社会上的影响;
3、沟通交际、院校社团之间的联系,加强与兄弟社团的交流,为树立本协会形象做应有的贡
◆宣传部:
1、通过文字、海报、联合高教区广播站等媒介宣传协会一切活动,提高会员的团队意识。
2、负责社团活动和工作的宣传。
3、负责相关资料(海报、宣传语等)的编辑。就拿出海报来说,学问很多。在怎么排版,怎么设计,张贴在哪里等等方面做文章,会受到很好的效果,都需要认真的考虑考虑。
4、积极配合其他兄弟部门的工作。
怎么样才能很好地宣传自己,怎么样才能吸引大众的眼球,怎样吸引同学们以更充足饱满的热情投入我们的计算机协会的建设当中,开动脑筋,利用好有限的资源,动员全体会员的智慧和力量,这就是宣传部应该做到的 ◆策划部 :
就是针对对全体社员策划活动,根据社团状况及需求定活动的目标。团结社员和协调争议并制订每次的活动安排。
(1)负责协助其它各部门完成协会日常工作和重点工作的企划,包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计。
(2)负责协会各类活动的策划以及组织协调。
(3)负责协调安排会员日常工作的企划和协会活动的策划以及组织协调。
◆人事部:
主要协调管理协会各部门人员,对新进人员的评定考核,对全体会员的资料收集整理及管理,对每次的集体活动,给与人员安排。
俗话说:“无规矩不成方圆。”任何一个协会(或组织)为了管好人,都建有一整套管理制度,但是在“管好”人的同时,是否就等于“用好”人呢?各种管理模式的实施,确实给协会(或组织)带来了环境整洁等公会景观和效益,但是人在重重管理之下“自由度”越来越小,只是简单的工作经验的重复使用,满足于既得利益的会员,任劳任怨,就成了“优秀会员”;而不满足于个人价值现状,追求个人价值最大化的会员,对这种“画地为牢”的工作方法极为不满,在这种心态下工作自然不能令人满意,非常可能的主动退会。
个性特长评估制度作为人事考核制度的补充,要成为人事管理部门的一项日常工作。个性特长评估的内容应当包括组织能力、宣传能力、社会活动能力、语言表达能力、协调能力、自我克制能力、团队合作能力、奉献精神以外的各项技能等等,这些能力在普通人事考核制度中是很难体现的,而这种能力可能正是协会管理和活动中所缺少的。合理的人事管理制度就是要发现、挖掘、培养就在身边的人才。
◆技术部:
主要从事技术支持和学习,是本协会的重要部门也是核心部门,把现有的资源分配给每个会员,为广大高教区大学生提供技术帮助。下设两个小组(技术服务组、技术学习组)。
技术服务组:协调其余各组。在保持同步发展的基础上,发掘出各组有专业特色的会员,逐步规范。全面与社会接触,了解市场动态与需求。并进行必要的信息流设计与开发。寻求协会更好的发展道路,以便为社会培养一批具有专业需求分析能力的人才。计算机的日常故障诊断与处理及计算机组装与维护,不定期的组织会员进行市场调查,以及与各大电脑硬件代理商,提供全面的接触。黑客红客小组;学习研究黑客,红客攻防;知识研究。学习计算机安全; 学习和帮助计算机技术水平不好的同学提高计算机水平,讲解计算机应用技巧。
技术学习组:本组开设VB、c#.net 计算机等级等课程,着重于社会实用性,通过教与学的途径来增强会员的理论知识,学习和帮助计算机技术水平不好的同学提高计算机水平,讲解计算机应用技巧,积极挖掘会员内在潜能,达到博学体现精业的目的。
电脑诊所社
第四篇:各部门职责
(一)秘书部
1.辅助主席团处理日常事务,制定本协会学期计划;
2.负责协会内档案整理,使协会工作规范化;
3.管理协会内所有资金收支项目,凭据作账并负责活动的财务预算和定期汇报资金收支情况;
4.做好有关会议的通知、考勤、记录工作并备案;
5.保持与协会内各成员及各协会的联系,并组织配合学校的工作。
(二)宣传部
1.负责各项活动的宣传与海报设计工作;
2.树立和塑造协会的总体形象设计宣传方案。
3.努力加强协会与外界的联系,特别是与其他兄弟院校的联系工作,促进彼此间的交流与联系;
4.组织协会内部联谊活动,促进协会成员之间的沟通,增进友谊;
5.负责活动拉取赞助商,与合作商密切联系;
6.协助协会其他部门开展工作,共同完成协会的各项任务。
(三)会员部
1.负责对会员部日常训练和管理工作
(四)竞技部
1.培养毽球比赛所需的各类裁判;
2.执行各项毽球比赛裁判职责,并确保比赛的顺利进行;
(注:会员部和竞技部的章程尚未完善。进来的会员先进入会员部,然后再细分部门,会员部部长负责管理和日常训练的工作。竞技部则是主要负责培训裁判。)
第五篇:各部门职责
各部门职责
一.采购部职责
1.协助生产工作顺利进行。
2.获得较佳的价格和付款方式,以达到账务上的目标。
3.发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源。
4.配合生产部门和仓储部门,达成物料补给作业。
二.行政部职责
1.负责制定人力资源的规划和计划。
2.制定人力资源管理的各项规章制度。
3.负责薪酬福利管理工作。
4.开展工作分析、建立、完善部门和岗位责任说明书。
5.招投标书的制作。
6.负责员工招聘管理工作,绩效管理工作。
7.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察、培养。
8.负责日常劳动人事管理。
三.财务部职责
1.参与制定本公司的财务制度及相应的实施细则。
2.参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务工作。
3.负责董事会及总经理所需要的财务数据资料的整理。
4.负责对财务工作有关的外部级政府部门:如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
5.负责销售统计、复核、每月负责销售应收帐款报表。
6.负责资金管理、调度、编制月季、财务报表情况说明分析。
7.所有凭证。
8.协助出纳,配合销售。
9.员工工资的发放工作。
四.市场部职责
1.服从上级领导,及时完成下达任务。
2.全面负责市场部日常管理工作。
3.指定销售政策和销售计划(年、季、月)。
4.组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
5.定期总结工作。
6.市场开发。
7.领导开张市场调查与预测、策划等工作。
8.其他临时性工作。