招商部行政文员岗位职责

第一篇：招商部行政文员岗位职责

招商部行政文员岗位职责

部门： 招商部

职务： 文员

直接上司： 部门经理

本职工作： 内勤

一： 基本职责

1、新进人员和离职人员手续之办理。

2、部门人员档案的建立与管制。

3、对试用人员之试工与考核调查。

4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

5、每月对部门职员的考勤工作。（每月考勤报表/请假等）

6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。

7、对部门以及部分客户的钥匙管理。

8、接听、转接电话；接待来访人员。

9、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

10、做好会议纪要。

11、负责传真件的收发工作。

12、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

14、负责合同的签订和管理。

15、及时统计业户的企业信息，保证业户信息的完整性和准确性。

16、完成主管临时交付的任务。

17、负责起草各种文件以及各种合同。

责任人确认：

。直接上级签名 ：

第二篇：招商部行政文员岗位职责

招商部行政文员岗位职责

部 门： 招商部

职 务： 文员

直接上司： 部门经理

本职工作： 内勤 一： 基本职责

1、新进人员和离职人员手续之办理。

2、部门人员档案的建立与管制。

3、对试用人员之试工与考核调查。

4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

5、每月对部门职员的考勤工作。（每月考勤报表/请假等）

6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。

7、对部门以及部分客户的钥匙管理。

8、接听、转接电话；接待来访人员。

9、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

10、做好会议纪要。

11、负责传真件的收发工作。

12、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

14、负责合同的签订和管理。

15、及时统计业户的企业信息，保证业户信息的完整性和准确性。

16、完成主管临时交付的任务。

17、负责起草各种文件以及各种合同。

责任人确认：。

直接上级签名 ：

第三篇：行政部文员岗位职责

行政部文员岗位职责

1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政部文员岗位职责21、负责办公室环境，公司日常行政管理工作

2、订单下派跟踪及材料统计

3、公司公文拟稿、核定工作

4、公司往来公文的传递和处理工作

5、公司例会等各种会议的记录整理工作

6、公司证照管理工作

7、办公用品的采购、管理工作

8、公司印章管理工作

9、领导交办的其他工作

行政部文员岗位职责31、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部文员岗位职责41、负责5S管理，各类会务的安排工作;

2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;

3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;

4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;

5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;

6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政部文员岗位职责51、负责公司人员招聘、离职等工作;

2、员工考勤系统统计维护，完善公司管理制度;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理。

4、在规定时间内，完成标书制作;

行政部文员岗位职责61、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。

2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;

3.负责公司售后部门相关资料整理

4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

5、完成公司领导交代的其它工作。

行政部文员岗位职责71、负责办公室日常事务。

2、公司文件、合同管理。

3、接听电话、接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、邮件等分送。

6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

7、接受其他临时工作。

第四篇：行政部-前台文员岗位职责

前台文员岗位职责

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；

2、负责前台总机的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外；

4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭，并提醒加班人员下班前认真检查；如遇节假日在放假前还需关闭电源，以防漏电给公司造成严重损失；5、6、7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发； 负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

负责公司办公用品的购买、登记和发放工作，并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品，做到账实相符；

8、行维修；

9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作，并保持整洁干净；

10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作；

11、负责定期对员工通讯录进行更新，并下发全员邮件（每月一次）；

12、根据工作需要，定期与外部供应商（饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等）进行采购、预定，并定期对账，申请结账；

13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品，以备公司人员有紧急情况时使用；

14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作，并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书；

15、整理、归档技术人员（技工、八大员、建造师等）证件，并定期关注证件有效期限，按要求办理延期手续；

16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并按中介要求提供办理所需材料；

17、负责公司各种证件、资质（营业执照、建筑资质、安全生产许可证等）的办理、年审、变更等工作；

18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作；

19、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作； 20、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

21、保质保量完成部门经理安排的工作和任务，并协助本部门人员做好行政部其他工作。

第五篇：行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责篇二

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责篇三

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理___和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导__请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

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1.行政专员岗位职责描述

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