2013级迎新策划

第一篇：2013级迎新策划

2013年迎新策划

一、迎新总人数：人（男生人、女生人）

二、时间： 9月10日16:00——20:00；

9月11日6:30——19:30

三、地点：体育馆篮球场

四、参与人员：四会全体干部、12级全体同学

五、指导老师：院党委副书记廖欢老师、院团委书记罗玮老师

六、迎接对象：化工院2013级新生.七、迎新流程：迎新点（报到并领取学费收缴单；档案、团组织关系、经济调查表、贫困生证明）→体育馆西厅（领军服，餐卡；未交学费者交学费，然后再领军服，餐卡）→江边边宿舍

【注】

1、如果新生问到是否上交户口，请回答辅导员会安排班导收集。

2、经济调查表一定要看清楚，一定要盖过章的。

3、新生安全责任书一定要家长和学生同时签字才能上交。

4、生源地回执单一定要保管好。

八、具体方式：全程一对一（即由一名老生接待一名新生，从报名点

到寝室全程护送）

九、人员安排：

、9月10日16：00---20:00

组长： 邓砺锋(***)

三会人员：苏瑞典黄艳鲁琪戴琪

孙江辉张勤宋泽霖胡星旺

负责班级：12级1班

班长：黄冠（***）

主要任务：体育馆篮球场设点迎新，负责把提前到来的新生送至宿舍。（一定要保证任意时间都有人员在位，将迎新工作负责到底）

、9月11日早上6：30——晚上8：00

分组情况：

全天分为四组，由罗玮老师总负责，各组组长全权处理相关事项，大家遇到事情第一时间与各组组长联系。12级各班班长和团支书在迎新点定时待命（各班班长和团支书至少保证一人在现场），以保证人员调配的顺利进行。各班同学要随时做好接待新生的准

备。

第一组（早上6：30—10：00）：

1、组长：王鑫（***)刘文进(***)体育馆篮球场迎新点：

新生报到登记并发缴费单：齐景丽梁慧婷

（第一个同学报到登记，第二个同学发缴费单）

材料收集：黄雅丹陈萌崔盼盼

（材料包括：学生档案，自律承诺书，经济调查表，生源地回执单）

（第一个同学负责登记，第二个同学负责收取学生档案，济调查表，第三个同学负责收取生源地回执单）

材料打包和搬运：孙江辉周仕璋朱涛涛

宿舍执勤：潘欣子陈意情

电话登记：王启珍杨鑫

【注】如果新生要办理新卡可以去移动营业厅办理，或者晚上辅导员安排移动工作人员帮助大家办理。

机动人员：韩梦国张勤陈坤

师大站牌：每个班级出两人，共四人

2、负责班级：12级2，6班

2班班长：谢智峰（***）

6班班长：张可（***）

主要任务：由班长（或团支书）安排好班内同学迎接新生，原则上实行一对一负责接送（从报名缴费到寝室全程护送）具体安排：2班负责：6：30——9:00

6班负责：9:00——10:00

【注】各班级均安排十分钟交接工作，请务必守时；各班班长和团支书在负责时间段需提前十分钟到场。

第二组（10：00—13:00）：

1、组长：韩鹏（***）

体育馆篮球场迎新点：

新生报到登记并发缴费单：曹伟易梦婷

（第一个同学报到登记，第二个同学发缴费单）

材料收集：彭露黄艳王丽

（材料包括：学生档案，自律承诺书，经济调查表，生源地

回执单）

（第一个同学负责登记，第二个同学负责收取学生档案，济调查表，第三个同学负责收取生源地回执单）

材料打包和搬运： 苏瑞典韩少文

宿舍执勤：潘秀英王子轩

电话登记：赵英男简如冰

【注】如果新生要办理新卡可以去移动营业厅办理，或者晚上辅导员安排移动工作人员帮助大家办理。

机动人员：庞娜赵玲玲张琳袁颐进

师大站牌：每个班级出两人，共四人

2、负责班级：12级3，7班

3班班长：伍优敏（***）

7班班长：欧阳祖宏（***）

主要任务：由班长（或团支书）安排好班内同学迎接新生，原则上实行一对一负责接送（从报名缴费到寝室全程护送）具体安排：3班负责：10:00——11:30

7班负责：11:30——13:00

【注】各班级均安排十分钟交接工作，请务必守时；各班班长和团支书在负责时间段需提前十分钟到场。

第三组：（13:00---16:00）

1、组长： 邱野（***）朱喆（***）体育馆篮球场迎新点：

新生报到登记并发缴费单：罗文戴琪

（第一个同学报到登记，第二个同学发缴费单）

材料收集：熊颖杨洋李典晶

（材料包括：学生档案，自律承诺书，经济调查表，生源地回执单）

（第一个同学负责登记，第二个同学负责收取学生档案，济调查表，第三个同学负责收取生源地回执单）

材料打包和搬运：孙熙博巫文强郭洪波

唐坤张锗豪

宿舍执勤：王娟韩丽丽

电话登记：赵曼婕吴丽瑶

【注】如果新生要办理新卡可以去移动营业厅办理，或者晚上辅

导员安排移动工作人员帮助大家办理。

机动人员：邓砺锋鲁琪郭洪波单海鸥师大站牌：每个班级出两人，共四人

2、负责班级：12级1、5班

1班班长：黄冠（***）

5班班长：李欣（***）

主要任务：由班长（或团支书）安排好班内同学迎接新生，原则上实行一对一负责接送（从报名缴费到寝室全程护送）具体安排：3班负责：11:00——13:10

5班负责：13:10——15:00

【注】各班级均安排十分钟交接工作，请务必守时；各班班长和团支书在负责时间段需提前十分钟到场。

第四组（16：00—19：30）：

1、组长：王书瑞（***）王丹

体育馆篮球场迎新点：

新生报到登记并发放缴费单：袁佳琪董勤凤

（第一同学报到登记，第二个同学发放缴费单）

材料收集：欧阳苏文周梦茜陈璐

（材料包括：学生档案，自律承诺书，经济调查表，生源地回执单）

（第一个同学负责登记，第二个同学负责收取学生档案，济调查表，第三个同学负责收取生源地回执单）

材料打包和搬运：席少军练灿林

宿舍执勤：李政刘旦

电话登记：肖俏林芳全

【注】如果新生要办理新卡可以去移动营业厅办理，或者晚上辅导员安排移动工作人员帮助大家办理。

机动人员：彭辉方丽华

2、负责班级：12级4,6班

4班班长：曹艳群（***）

6班班长：张可（***）

主要任务：由班长（或团支书）安排好班内同学迎接新生，原则上实行一对一负责接送（从报名缴费到寝室全程护送）

具体安排：4班负责：16:00---18:00

6班负责：18:00---19:30

【注】1206班最后负责帮助后勤人员清理场地。

※后勤总负责：邓砺锋（***）

成员： 鲁琪巫文强孙熙博

胡星旺宋泽霖陈云龙祝欣马勋丽邓美桃

主要任务：

1、准备一台饮水机，桶装水等（到学院学工办借）。

2、迎新结束把饮水机，水桶送还学工办，以及

把新生的有关资料送于学工办保管。

3、督促对应班级清理好场地卫生。

※迎新新闻组：

组长：韩鹏（***）

组员：章苗苗、张琳（共四篇）

十、注意事项：

1.此次迎新活动出动人员多，工作强度大，请大家积极配合，注 意言行，给13级新同学留下一个很好的第一印象；

2.组与组之间换班，后一组要提前半小时来做准备，保证工作顺利进行。

3.迎新期间请所有参加接待新生的同学务必保持手机畅通。遇到事情随时与老师和各组长联系。

4．机动人员主要负责维持现场秩序。其次，当迎新现场需要时，请各机动人员积极协助。

湖南师范大学化学化工学院四会

2013年9月1日

第二篇：迎新策划

郑州大学软件技术学院

郑州大学软件技术学院2010年迎新生

策

划

书

郑州大学软件技术学院学生会

二零一零年八月二十四日

郑州大学软件技术学院

2010年郑州大学软件技术学院迎新生策划

一、活动介绍

迎新生是软件学院一项重大活动之一，是继往开来的里程碑，是向新生展示我院形象和实力的平台，也是展现我院学生会风采的一次机会。新的学期，新的开始，新的工作，学生会成员要以新的容貌迎接着新的考验和挑战。作为新学期头项工作的迎接2010届新生，则成为全体学生会成员经历的第一个考验和挑战。

二、筹备委员会

组

长：陈逸飞

副组长：李

艳

王凯翔

张

南

石明远

委

员：杨瀚青

董

良

翟

昊

张

新

符

展

程

鹏

晁

阳

彭俊杨

李俊升

樊

宇

程一凡

袁丽伟 宋亚奇

三、器材准备

活动器材安放一律按本规则准备，本次活动将器材分为以下三组：

第一组：横幅，包含若干条大横幅，十七条小条幅。

第二组：迎新点各组小件器材，包含各个迎新点水、桌子、凳子等等。第三组：展现我院风采的宣传板，包含三角架和宣传板。

 8月26日21：00由办公室清点并核对各组器材，包括水杯、水笔、纸。

负责人：张 新

 8月27日8：30器材组一到办公室领取器材，并按照规定将器材准备到位（12：00前）。负责人：程 鹏

 8月27日10：30器材组二到办公室领取器材，并按照规定将器材准备到

位（14：00前）。

郑州大学软件技术学院

负责人：翟 昊

 8月27日10：30器材组三到办公室领取器材，并按照规定将器材准备到

位（14：00前）。负责人：符 展

 8月29日20：00器材组二将本组器材收回指定位置，并由办公室清点。

负责人：翟 昊

 8月29日20：00器材组三将本组器材收回办公室，并由办公室清点。

负责人：符 展

 8月29日20：00器材组一将本组器材收回指定位置，并由办公室清点。

负责人：程 鹏

 8月29日20：00办公室将所收回所有器材清点列出清单，并妥善保管。

负责人：张 新 器材组总负责人：张

南

器材组具体安排： 器材组一

主要器材：大横幅若干 小条幅十七条 组 长： 程 鹏

成 员： 王 琛 彭 凯 杨觐搏 李峰杰 于 晨 郭晨阳 康佳佳

李海滨 钟 琪（办公室）

具体安排：8月27日中午12点之前所有条幅张挂到位，8月29日晚上20点之前把条幅交到办公室。

器材组二

主要器材：各迎新点桌子三张、凳子六把、水笔两杆、水杯若干。组 长：翟 昊

成 员： 迎新各小组组长、成员，王 英（办公室）

具体安排：8月28日6：30，各小组成员到国旗下集合，搬运器材。

郑州大学软件技术学院

8月28日18：30，各小组成员到国旗下集合，收回器材。8月29日6：30，各小组成员到国旗下集合，搬运器材。8月29日18：30，各小组成员到国旗下集合，收回器材。

备 注：此次工作在每次集合时都要对组长进行点名，凡是迟到或者不到者都将记录备案，并通报批评。

器材组三 组 长：符 展

组 员：黄志恒 刘占彪 李路遥 辛俊峰 孔垂正 温 鹏 韩 鹏

王 帅 贾 祎 姚田歌 朱超威 司学知 刘俊杰 周卫东 潘高峰 陈新超

搬运器材：宣传展板、铁架子。

具体安排：8月27日9点，以上人员在学生会集合，准备搬运宣传物品。8月27日18：30，以上全体成员到国旗下集合，收回宣传器材。8月28日6：40，以上全体成员到国旗下集合，抬取宣传器材。8月28日18：30，以上全体成员到国旗下集合，收回宣传器材。8月29日6：40，以上全体成员到国旗下集合，抬取宣传器材。8月29日18：20，以上全体成员到国旗下集合，收回宣传器材。

备 注：此次工作在每次集合时都要进行点名，凡是迟到或者不到者都将记录备案，并通报批评。

四、活动流程

准备工作（在八月二十八号之前完成）

 由宣传部负责整理出版招生简章海报和迎新生海报（最好出一份有关我们校区简要的平面地图），在八月三十号以前整理完毕并做好统计以备在指定地点统一展出，向新生展现我们软件技术学院师生的专业风采。

 由办公室和生活部统计划好迎新生当天所需要的所有物品（桌凳，条幅，铅笔等），特别要注意活动之后的物品的归还和清点。

郑州大学软件技术学院

 办公室负责分配并将各组工作器材。

 组织部负责签到签退具体事项，做好记录和通报工作。 人员分组情况：总体上本科分为10个组，专科分为7个组。

五、迎新分组

第一组 软件开发（JAVA）300人 组 长 陈逸飞 副组长 杨觐搏

成 员 第二组 组 长 成 员 第三组 组 长 成 员 第四组 组 长 成 员

第五组 组 长 成 员

陈雪丽 李峰杰 苏 丹 曹彬彬

软件开发（.NET）300张 南 副组长 孔垂正 李路遥 王瑞卿 刘 雪

网络工程 300人

王凯翔 副组长 贾 祎 温 鹏 曹素霞 郭峰君 软件测试 300人

翟 昊 副组长 梅 满 张 泽 赵 琳 赵 璐

信息工程 300人

程 鹏 副组长 郭晨阳 彭 凯 李依芳 赵 琦

刘占彪 常瑶瑶人 荆体斌

刘亚坤 郭妍博艾广江

韩 鹏 王 帅李传璨

庞路丹 张青亮王 琛

李海滨 康佳佳5

张百发

袁梓芳

胡雪枫

胡淼枫

孙玉慧

郑州大学软件技术学院

第六组 辅助设计 150人

组 长 石明远 副组长 范潇潇

成 员 宋 航 宋 歌 宋 启 胡中泉 刘星辰

第七组 组 长 成 员

第八组 组 长 成 员

第九组 组 长 成 员

第十组 XXXXXXXXXX XXX组 长 成 员 第十一组组 长 岳高磐

数字媒体 150人

宋亚奇 副组长 朱梦颖

陈 楠 董 慧 韩 雪 常 欢 姚亦娟

电子商务技术 150人 张 新 副组长 李雪蕾

钟 琪 韩 至 王 英 刘 钊 赵紫萱

嵌入式系统 150人

张春亚 副组长 赵一帆

姚珍娜 黄 超 付明明 郭笑鸽 张 苗

人

杨瀚青 副组长 姚 远

张睿祺 王 莹 张 浩 董智永 侯 罡 朱甜甜

软件技术（JAVA）300人 符 展 副组长 范云龙

杨 阳

董艳超

马 奇

崔莹莹

郑州大学软件技术学院

成 员 黄志恒 刘 楠 叶田田 曹枫娇 李 赢

田彤彤 辛俊峰

第十二组 软件技术（.NET）300人 组 长 袁丽伟 副组长 曹 晨

成 员 李毅婧 李亚莅 贾柳萍 张 宇 徐培培

第十三组 组 长 成 员 第十四组 组 长 成 员 第十五组 组 长 成 员

第十六组 组 长 成 员

第十七组 晁 敏 网络技术 245人

樊 宇 副组长 姚田歌

关晶晶 朱超威 周媛媛 司学知 周卫东 潘高峰

计算机应用 255人 董 良 副组长 尚甜甜

宋 远 王丽娟 王炳飞 卢仕彧 潘 源 穗帮兴 网络系统管理 200人 彭俊杨 副组长 尚 可

孙 伟 崔毓薇 胡玮玮 汪广林 魏亚楠 肖清涛

计算机信息管理

300人

李俊升 副组长 李剑南

吴 宪 解佳俊 吴 帅 陈璟颜 钱智钦 孙淑芬

多媒体技术 300人

刘俊杰

张怡帆

魏仁乐

李 聪

郑州大学软件技术学院

组 长 晁 阳 副组长 王 璐

成 员 杨东林 赵志贤 代春杰 杨鹏飞 朱银朝

王 洁 刘旭光

值班室

组 长 杜晓冰

成 员 茹俊芳 刘松涛

学籍注册

组 长 李 艳 副组长 刘婷婷

成 员 李菁菁 周小群 李 瑶 王旭然 杨雪丽

晚上值班

8月27、28日各小组出一名同学晚上值班，由王凯翔总负责。

迎新生活动具体流程

第一天：（8月27日）

 12：30——13：30：午休。

 14：00——17：30：下午迎接新生。 18：00：晚餐。

 18：30——20：00：晚上迎接新生。 20：00：组长总结会。 20：30——22：30：值班。

第二天：（8月28日）

 6：00：起床。 6：20：早餐。

 6：30：学生会所有成员在工作岗位签到

 7：00：整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品（板报，桌凳，郑州大学软件技术学院

条幅等）。

 7：20：各个小组就位准备迎接新生。 7：30——11：30：上午迎接新生。 12：00：午餐。

 12：30——13：30：午休。

 14：00——17：30：下午迎接新生。 18：00：在工作岗位签退，晚餐。

 20：00：组长总结会。

 20：30——22：30：值班。

第三天：（8月29日）

 6：30：起床。 6：50：早餐。

 7：00：学生会所有成员在工作岗位签到，整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品（板报，桌凳，条幅等）。

 7：20：各个小组就位准备迎接新生。 7：30——11：30：上午迎接新生。 12：00：午餐。

 12：30——13：30：午休。

 14：00——17：30：下午迎接新生。 18：00：晚餐。

 18：30——20：00：收拾所有的物品，必须保证物品的按时、按件的归还，在工作岗位签退。

七、注意事项

1、迎新纪律：①全体工作人员统一服装，佩戴工作证。工作期间不得迟到早退（包括搬运器材），实行签到签退制度，由组织部负责。请假需陈逸飞申请，经批准后方可离开工作岗位。②严禁学生会工作人员以学生会名义进行商业宣传、推销等一切有损学生会形象的事情。③严禁学生会成员将工作服外借。

郑州大学软件技术学院

若有任何违纪现象，一经发现，严肃处理。

2、工作人员礼仪：注意形象整洁，讲究文明礼貌，规范礼仪。热情迎接新生及其家长，耐心回答问题。

3、动员会结束后，各小组组长根据迎新安排和小组具体情况进行合理分工。每天结束后，组长都要把自己组的问题总结和汇总，在小组组长会议上提出并和其他小组组长讨论。

4、后期工作：各个组组长在活动结束后立即整理出活动总结并移交主席团，主席团将表彰在本次活动中表现突出的部门。

5、活动经费问题：由办公室统一预算，并上报主席团。注意节俭，反对铺张浪费。

共青团郑州大学软件技术学院委员会

郑州大学软件技术学院学生会

2010年8月24日

第三篇：迎新策划

迎新策划

一．前期准备

（1）尽快确定宿生会的标志和风格 可以从我们的宗旨出发 让我们的组织深入人心要明显区别于其他组织

（2）宣传方面 尽快占领一些优势地段 比如教材中心门口 一号和十号楼正对位置 同时重视我们自己的特殊位置 比如楼层活动室它位于每层的中间位置正对电梯要充分利用 新生会对学校的各设施位置不太清楚 我们可以贴路标 粘到地上的那种 注明宿生会的字样要大要醒目 宣传标语方面 我认为可以雷 但必须深入人心“有困难找宿生会”怎么样 呵呵

（3）组织内部建设 明确分工让每个主席都有确定的负责 每次活动都有专人负责

（4）确定交流机制 直接见面沟通太麻烦且效率低 可通过飞信人人等等来代替 组织人员沟通当然必不可少 我们可以定期会晤但以娱乐为主要内容 我们自己的活动 至少自己要参加

（5）建立学生信息库 每人至少两种联系方式以确保在第一时间内 可以联系到每个人

二.迎新

（1）我们人较少所以要在每个学生的必经之路上做文章设置咨询点 争取在第一

面留下好印象

（2）借鉴学生会做好的新生入学指南 我们可以做成展板在学校大门口直接提醒 最

好是永久性的 以后还能用

（3）宣传单我们可以在一面印好十号楼一楼的设施介绍一面印招新表 我认为招新

表不用太详细 写明我们的要求及他们的个人基本信息足够了 宿生会很年轻之前他们可能根本没听过 所以有责任心就行 有我们需要的能力当然优先考虑 如果有必要的话详细面试表可在面试后再发放

三．步入正轨后活动及服务

（1）突出十号楼一层的作用 从同学们的切实需要入手 使“让宿舍生活更便利”的主旨被广范了解 我认为考试卷是个重点 没什么不可能 崇实可以 启德一定也可以

（2）我认为每项活动都应有个主席参加进去 不止是指挥 更应该去执行 以便能尽快发现不足 尽快改进

（3）关于信息发布我认为应从两方面入手 第一从我们经常用的聊天网站上 去年人人的启德宿生会就很好 第二实物的形式 比如板子等 我认为这方面上我们应该有个专用的位置而且有固定内容 以便长期做下去

（4）后期我们可以做一期各专业的简介及就业去向的专题活动 活动这方面我认为应找个大家都有时间的时候定期做长期做

就这些啦 开学见！！

第四篇：迎新策划

迎 新 策 划

一．活动背景

“新的学年到来，各社团的招新工作也在紧张有序的进行着。为方便广告协会成员组织开展细致周全的迎新工作，努力做到认真温暖。这样既体现了协会对新成员的关心和热情，同时也可以使新会员我们协会有一个大致的了解。

二．活动时间与地点

时间：2011年9月7日

地点：五教

三．活动目的及意义

此次活动的主要目的是为了方便11级新会员熟悉协会环境，方便在日后的工作中能够准确快速地做好相关工作，避免走弯路，让他们轻松地融入协会大家庭。也让新会员对我们协会充满信心，同时，借此活动展现我们协会成员的热情，展现协会的风采，为日后招新工作吸引人才。

四．活动安排

1.协会干事组织会议

2、新会员自我介绍

3．协会部长答疑

4、投报部门

5、进行小游戏

6、各部长观察会员潜质

7.宣布具体事宜（比如下次见面地点，协会最近活动）后，散会。

培训相关安排及注意事项：

1．2.3.备注：小游戏备选方案

1.要注意礼貌和文明用语，宣传广告协会，向新会员提供相关建议，回答新会员问题。叮嘱大家注意安全，让大家有宾至如归的感觉。注意开会时的秩序和纪律，体现广告协会人的自身特色。

第五篇：迎新策划

长春大学旅游学院

经济管理分院

社团联合会

2011-2012

迎

新

晚

会

策

划

长春大学旅游学院经济管理分院社团联合会

经济管理分院社团联合会

2011迎新晚会策划书

一、前言

为了表示对11级长春大学旅游学院经管分院全体新生的欢迎，经管分院社团联合会特此举办迎新晚会，以此激发同学对新学校、新生活的热爱，并以此为契机在长春大学旅游学院扬帆起航，开始新的征程。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展示自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，也定将在同学们大学生活中留下浓墨重彩的一笔。

二、活动名称

长春大学旅游学院经管分院迎新晚会

三、活动主题

炫我青春，经管飞扬

四、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，给新生们一个展示青春、释放激情的舞台，增强新生们的凝聚力和团结力，帮助同学们建立积极向上的生活、学习态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。

五、活动时间

2011年10月

六、活动地点

羽毛球场/大学生活动中心

七、活动对象

1、长春大学旅游学院经管分院大一全体新生

2、有高度热情和积极性的09、10级学生以及其他分院学生

八、活动人员1、09、10、11经管分院有才艺的学生

2、积极参与活动的其他分院有才艺的学生

3、经管分院社团联合会、学生会、团委、心蕊志愿者所有工作人员具体如下：

（1）节目组：社团联合会舞蹈协会、话剧协会、动漫协会，学生会文艺

部、民族女生部，心蕊志愿者文艺部

（2）宣传组：社团联合会、学生会、团委、心蕊志愿者宣传部

（3）外联组：社团联合会、学生会、团委、心蕊志愿者外联部

（4）礼仪组：社团联合会礼仪部

（5）舞台布置：社团联合会演讲协会、英语协会，学生会舍务部

（6）会场布置：社团联合会拉球协会、排球协会、羽毛球协会、乒乓球

协会，心蕊志愿者

（7）现场控制：学生会监察部、体育部

（8）图片采集：社团联合会摄影协会、学生会新闻部

（9）卫生组：心蕊志愿者

（10）准备组：社团联合会、学生会、团委、心蕊志愿者秘书部，团委

思想教育部

（11）机动组：团委组织部、社会实践部，心蕊志愿者组织部

（12）主席团负责活动全部流程

九、活动要求

节目必须健康积极向上，能够充分展示当代大学生充满活力的青春，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段

1、宣传组在教学楼一楼门前设一块宣传板，新生所住各公寓门前、教学楼各楼梯转角张贴宣传海报。宣传板及宣传海报由四个组织宣传部共同制作，大力宣传此次活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、宣传组制作一条横幅悬挂于图书馆门前，为此次活动扩大影响力。

3、节目组邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）

4、准备组负责发送请柬，邀请校及各分院领导、导员、学生干部前来观看（若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）

5、节目组负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、外联组积极为此次活动拉取赞助，并为晚会申请场地。同时准备好晚会所需的音响及灯光设备，外出购买晚会现场所需物品，如：彩带、气球等。

7、由宣传组向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8、由社团联合会根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段

1、现场布置:(1)打扫现场卫生。

（2）晚会当天下午的现场布置。

（3）话筒等音响设备及灯光设备。

2、礼仪组确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

3、晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

4、各部门对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

5、保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

6、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

7、晚会过程中，图片采集组拍照、现场控制组维持秩序。

十二、后续工作

1、会场布置组负责物品的回收与归还。

2、卫生组负责会后打扫工作。

3、准备组负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

4、书面总结。

十四、资金预算

用途 金额（单位：元）备注

舞台 2500元

灯光设备 3000元

宣传费用 300元

服装费用 1000元

现场布置 500元

幕布 400元

其它未知费用300元

总预算： 8000元人民币。