第一篇:按照“二甲”医院人员配备标准
关于编制三定方案的报告
市编委:
为了更好地促进医院的发展,最大限度的满足广大人民群众的就医需求,我们制定了《XX市人民医院主要职责、内设机构及人员编制重新核定方案》,现予上报。
二○一○年八月十日
附:XX市人民医院主要职责、内设机构及人员编制重新核定方案
XX市人民医院主要职责、内设机构及人员编制重新核定方案
为了合理配置和利用卫生资源,更好地促进医院的发展,最大限度的满足广大人民群众的就医需求,XX市人民医院重新核定主要职责、内设机构、人员编制:
一、主要职责
(一)为人民身体健康提供医疗与护理服务,开展疾病预防、健康咨询和教育、预防保健及社区服务活动。
(二)开展常见病、急危重症、疑难病症的诊疗,接受基层医疗卫生单位的病人转诊治疗。
(三)开展临床教学及科研工作,承担乡镇卫生院、市内各医疗机构的技术指导和人员进修学习培训、医科院校学生的临床实习带教工作。
(四)承担突发事件的医疗急救任务。
(五)完成上级和业务主管部门交办的其它工作。
二、内设机构
根据上述职责,市人民医院内设14个行政职能科室(部),医技、业务科室根据实际工作需要设置,工会组织根据相关规定配置:
(1)党政办公室:负责党员教育管理,开展党的活动,完成上级党组织交办的各项工作任务。做好党务档案的保密与管理,负责与各支部的联系工作,负责党内各种会议的准备和记录工作,起草党总支年度工作计划与总结。负责全院普法教育,医德医风教育及考核工作。
负责医院文秘及行政管理工作,负责医院的工作计划、总结和有关文件的草拟工作、办公室日常工作、档案管理工作。安排各种行政会议,做好记录,组织通信联络,接待来信来访,接待参观指导。
(2)人事科:负责医院机构编制、人员调配、工资、职称管理、聘任工作,负责年度考核和年度报表工作。负责劳动争议咨询处理。
(3)纪检监察审计科:负责纪检监察工作的协调,认真落实党风廉政建设责任制。负责群众来信、来访工作。会同有关部门对院重大决策、项目、经费开支和人事任免实施监督。执行物价政策,对医院内业务收入、药品及耗材价格进行审定,定期组织检查评估资金,对预算、决算、财务收支进行内部审计,负责调查处理违反财经法律的案件。
(4)财务科:负责医院财务管理、资金筹集与调配、资金运转、全院经济核算及绩效工资兑现工作,负责财务档案管理、财产管理、收支统计,负责门诊、住院部的收费工作。
(5)设备科:负责全院医疗仪器设备的采购,卫生材料的采购与供应,负责仪器设备的档案建立及仪器、设备的维护、保养与管理工作,负责全院中心供氧的供应与维护工作。
(6)医务科:负责拟定业务发展计划,重点学科建设,监督医疗核心制度的落实,负责医院医疗质量管理和考核,负责接待医疗投诉、医疗纠纷或医疗事故的处理。负责卫生技
术人员的培训、进修及临床教学,协助医院病历档案的收集、归档与管理工作。
(7)护理部:负责医院护理质量管理和考核工作、负责护理人员的岗前培训和职业技术培训、进修及临床教学工作。
(8)门诊部:负责门诊各科协调,门诊各科的业务及行政管理,专家门诊的安排、组织,收集门诊病人意见、门诊宣教工作。
(9)质控科:负责医院全面质量管理、督查、评价医疗文书质量工作,定期组织医疗质量安全教育,落实质量控制方案,定期进行质量检查与考核,并形成质量检查报告向全院反馈。
(10)信息科:负责全院住院病历的收回、整理、装订、归档、保管和利用工作。负责出院病历的登记,做好姓名、疾病、手术的计算机索引和网络编码编目工作。负责图书资料的登记、编目与借阅工作,负责医院各项数据的统计与分析工作。
健全信息管理制度,组建信息网络,负责医院内外有关信息的收集、整理、反馈、上报有关上级部门的领导和管理工作。按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用有关资料,及时传递资料信息。
(11)医院感染控制科:组织全院医务人员参加预防、控制医院感染知识培训。监督指导医务人员严格执行无菌操作、消毒、灭菌与隔离技术规程及一次性使用医疗用品的管理等有关医院感染管理的规章制度。对医院实行全方位监测。发生医院感染流行或暴发趋势时,根据控制感染需要,进行人力调配。协助指导医务人员做好各种感染性疾病预防的防护和安全教育。协助医院医疗废弃物的管理。
(12)预防保健科:负责对重大传染病等工作的预案、计划、措施及总结的草拟,并按要求向有关部门上报。负责对各类卫生许可的申请、审核、核发的监督检查。按照母婴保健法等相关法律法规,全面负责妇幼保健工作的监督检查与管理,规范母婴保健技术专项服务工作,把好准入关。
(13)医疗保险办公室:负责城镇职工居民低保,优抚对象、基本医疗保险、农村合作医疗保险的核查、登记、结算管理工作。
(14)总务后勤科:负责医院的安全、保卫,负责病人家属的探视、探访。负责医院的水、电、电梯、暖气供应及维护,负责医院后勤物资的采购与管理,负责全院被服、工作服的清洗管理,负责全院的卫生管理。负责全院的报刊、杂志、邮件等收发登记与管理。负责医院急诊病人的转运、夜间急诊检查的各项协助工作。
三、人员编制
按照“二甲”医院人员配备标准,每张病床配备XX人核定编制,医院目前开放床位XX张,需核定人员编制数XX人。
按核定的编制总数,卫生技术人员占X%,行政管理及后勤人员占X%。卫生技术人员中,中西医生占X%,药剂占X%,护理占X%,其他医疗技术人员占X%。
按XX张病床核定是人民医院编制总额为XX名,其中行政管理及后勤人员XX名(包括院级领导、职能科室、财务科等),卫生技术人员XX名(中西医生XX名,护理XX名,药剂XX名,其他医疗技术人员XX名)。
XXX年X月XX日
第二篇:一级医院人员配备标准[模版]
一级医院人员配备标准
(50床,其中20床为产科病床):
一级综合医院至少配备35名卫生技术人员,所设置的科室至少有一名执业注册满五年并且注册执业范围相一致的执业医师。具体科室配备人员最低标准如下:
一、妇产科
1、医师:执业范围为“妇产科专业”的医师至少6名,其中副主任及以上职称医师应有2名,主治医师2人,医师2人。
2、助产技术人员:妇产科护士10人(助产专业不少于6人),其中主管护师至少2人。
二、内科:至少有1名执业范围为“内科专业”,并注册满5年的执业医师
三、外科:至少有1名执业范围为“外科专业”,并为主治医师及以上职称的执业医师
四、麻醉科:至少有1名执业范围为“麻醉专业”,并为主治医师及以上职称的执业医师
五、耳鼻喉科:至少有1名执业范围为“眼耳鼻咽喉专业”,并注册满5年的执业医师
六、中医科:至少有1名执业范围为“中医专业”,并
注册满5年的执业医师
七、儿科:至少有1名执业范围为“儿科专业”,并注册满5年的执业医师
八、医学影像科:至少有1名执业范围为“医学影像和放射治疗专业”,并注册满5年的执业医师
九、医学检验科:至少有1名检验师
十、药学人员:至少有2名药师(其中西药师1名,中药师1名)
十一、护理专业人员:妇产科护士除外,另需要10名护士(其中副主任护师1人,主管护师1人)
第三篇:二甲医院的等级评审标准
二甲医院的等级评审标准
本标准是审定二级医院资格的必备条件,达到本标准合格线者才能参加等级评审。
一、医院规模
应具有与二级医院任务、功能、技术水平及管理要求相适应的医院规模。
1.病床不少于100张。
2.每床单元必备设施达到规定的要求(见附件六)。3.每床建筑面积不少于45平方米。4.每床病室净使用面积不少于5平方米。
5.日平均每门诊人次占门诊建筑面积不少于3平方米。6.病床与医院正式职工人数之比为1∶1.3-1.5。7.必须配备具有国家认定资格的卫生技术人员。卫生技术人员占全院职工总数不少于75%。
二、医院功能与任务
(一)医疗卫生服务
对社区能提供全面、连续的医疗护理、预防保健和康复服务。1.承担地区(地、市、县)内的常见病、多发病和较疑难病症诊治任务;抢救急危重症;接受一级医疗卫生机构的转诊。
2.开展日常院前急救;承担灾害事故的现场急救,迅速组织配套的急救队伍接收成批病员进行院内急救。3.开展健康教育,掌握社区的疾病动态。参与社区内预防保健和康复服务工作。
(二)与医疗相结合开展教学、科研工作
1.能承担基层医疗单位中各类卫生技术人员的进修、培训和本院职工的在职教育。
2.能承担中等卫生学校临床教学及中等以上医学卫生学校学生的临床实习任务。
3.能承担省或市级科研项目。
(三)指导基层
与有关部门协作指导地区内基层医疗卫生单位做好社区治疗、预防保健、康复和精神卫生等工作。与一级医院建立经常性的业务关系,开展双向转诊,帮助开展新技术,解决疑难问题和培训卫生技术及管理人员。
三、医院管理
医院应有健全的管理体系,有相应的组织机构、人员、制度、措施、实施方案及其考核与评价办法。
(一)组织管理 必备的有: 1.行政管理组织
2.医疗、预防、教学、科研管理组织 3.护理管理组织 4.财务管理组织 5.总务保障组织
6.思想政治工作和职业道德教育管理组织 7.必备委员会
(二)制度管理
根据1982年卫生部发布的《全国医院工作条例、医院工作制度与医院工作人员职责》的要求和关规定,结合医院实际,必须认真制订一整套切实可行的规章制度,并有相应的教育、执行、监督、检查、考评和奖惩办法。必备制度应包括:
1.医院工作制度
2.各级各类人员岗位责任制 3.各项技术操作规程 4.职工继续教育制度
(三)行政管理
1.有健全的行政管理组织,有一名院领导分管行政工作。2.有远期发展规划、工作计划,季度安排和完成计划的进度、指标、措施、步 骤、以及检查总结。.医院有各项行政管理工作制度,并组织实施。必备的制度有:各项会议制度、院总值班制度、医疗行政查房制度、文书档案管理制度。
4.有群众来信来房登记、参观访问、医院大事记录。5.院领导要经常深入科室、社区了解情况、征求意见,改进工作。
(四)医疗管理
1.有健全的医疗管理组织,人员配备合理,有相应的工作制度,有一位副院分管医疗工作。
2.制订切实可行的全院医疗建设规划和工作计划并组织实施。
3.有健全的医疗工作制度,切实可行的技术操作规程和医疗护理质量标准。
4.建立健全医疗质量管理组织,定期活动,对医疗、护理、医技质量进行监督、检查、评价,并提出改进意见。必备的质量管理组织有:医疗护理质量管理委员会、药事管理委员会、院内感染控制委员会、病案管理委员会。
5.加强业务人员的技术培训、考核,建立卫生技术人员业务技术档案。
6.非国家认定资格的技术人员,不得直接从事医疗医技和护理技术工作。
(五)护理管理
按《护理管理标准及评审办法》的有关要求管理。
(六)教学、科研管理 教学:
1.有健全的教学管理组织,有一名院领导分工负责教学管理工作。
2.有切实可行的教学规划和工作计划,并组织实施。3.有健全的教学工作规章制度,做到有监督、有检查、有评价。
4.有相应的教学设施与设备。
5.卫生部认定的“教学医院”,按卫生部《全国高等医学院校教学医院工作暂行规定》(待发)进行管理。
科研:
1.有专(兼)职人员负责科研管理并有相应的工作制度。2.建立科技人员、科研成果档案。3.有鼓励开展医学和管理科研办法。
(七)信息管理
1.有健全的信息管理组织和有关工作制度。
2.应设立图书馆(室),并且有足够数量的医学图书和期刊。3.有处理医疗、管理和图书情报信息的专职管理人员。4.院内各部门提供的信息应真实、完整、准确,并及时分析、反馈与利用。
(八)计量管理
根据《中华人民共和国计量法》,医院必须加强计量工作管理。
1.有负责计量管理工作的部门或人员。2.建立有关计量管理制度,主要包括:(1)计量管理办法。(2)计量人员岗位责任制。(3)计量器具周期检定制度。3.采用国家法定计量单位。
4.在用强制检定计量器具均应进行周期检查。
(九)财务管理
1.设有财务机构,人员编制合理,职责范围明确,并有健全的岗位责任制度和工作制度。
2.设有专(兼)职收费管理人员,严格执行医疗收费标准,实行明码标价,接受群众监督。
3.会计凭证、帐簿、报表符合会计制度。4.建立会计档案和管理制度。
5.有健全的财会监督制度,对违反财经、物价纪律现象应及时严肃处理。
(十)审计管理
1.设有与财务机构相平行的审计机构或者职级相应的审计人员,人员编制合理,并具有一定的审计专业知识。
2.对财务收支及有关的经济活动实行经常性审计监督。3.对资金财产的安全、完整以及各项内部控制制度的健全、有效,进行监督检查。
4.经常检查、评估资金、财产的使用效益并提出改进建议。5.无重大损失浪费、贪污盗窃和严重违反财经法规事件。
(十一)设备管理
1.有健全的管理组织,实行计划管理。2.万元以上大型精密仪器购置要有适宜性和可行性论证,进货要验收,使用有专人保管。
3.医疗设备有定期的保养、维修与更新制度,保证医疗工作需要。
(十二)总务管理
1.有健全的总务管理机构、岗位职责和工作制度。2.一般物资实行定额管理,有健全的采购、验收、入库、发放、报废等制度。
3.主动、及时为全院各科室特别是临床科室服务,做到三下(下收、下送、下修),保证三通(水通、电通、气通),不发生两漏(漏水、漏电),做到两满意(职工、病人满意)。
4.有意外情况下的供电措施,确保临时照明。
5.救护车配有基本设备、药品,随叫随到,保证医疗、抢救和转送病人的需要。
(十三)建筑管理
1.医院的新建、改建和扩建,要经过可行性论证,适应总体发展规划,资料保存完整。
2.新医院选址、布局、设计要合理,符合建筑规范及卫生学要求。
3.医院各部分(门诊部、住院部、医技科室、手术室、消毒供应室、急诊科(室)的建筑布局、人物流向合理。室内采光、色彩设计符合卫生学的要求)。4.医院旧建筑有维修计划及预算,并认真执行。不得在危房中从事医疗活动。
四、质量管理
(一)医院应有切实可行的质量管理方案。
(二)有院、科两级质量管理组织。
(三)质量管理的重点是:医疗、护理、医技、教学、科研和病案质量等。
(四)有质量教育、监督、检查和评价制度及改进方案。
(五)院内感染控制
1.控制感染组织应符合1988年卫生部下发的《建立健全医院感染管理组织的暂行办法》的规定。
2.有全院性控制感染方案、对策、措施、效果与评价。3.建立严格的消毒、隔离和传染病登记报告制度。传染病房的设置应符合卫生学要求。
4.有院内感染控制的在职教育制度,医护人员必须树立无菌观念和进行正确无菌技术操作。
5.有合理使用抗生素的管理办法。
6.有特殊区域(如手术室、消毒供应室、产房、婴儿室、新生儿病房、治疗室等)的保洁监控措施。
7.现场检验要达到规定要求。
五、思想政治工作与医德医风建设
1.具有强有力的思想政治工作管理体系和相应的工作制度。2.制定有关思想政治工作和医德医风建设的计划,并组织实施。
3.贯彻执行党的路线、方针、政策,党政工团齐抓共管,做好全院职工经常性思想政治工作,定期组织学习,进行研究分析总结。
4.认真贯彻执行《医务人员医德规范及实施办法》,有医德教育措施。严格实行岗前教育制度。
第四篇:档案人员配备标准
劳动人事部 国家档案局关于颁布《地方各级档案馆人员编制标准》(试行)的通知
国档联发[1985]2号
各省、自治区、直辖市编制委员会、档案局:
为了加强和完善各级档案馆的编制管理,适应档案工作发展的需要,特制定《地方各级档案馆人员编制标准》,业经国务院批准,现发给你们,请根据当地实际情况逐步组织实施。
凡档案馆与档案行政机构合署办公的,档案行政机构的人员配备,由各级政府依据所辖地域大小、人口数量和需要进行业务指导单位的多少等具体情况自行确定。
一九八五年二月十一日
地方各级档案馆人员编制标准(试行)
档案馆是党和国家永久保存档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,属于国家的科学文化事业机构,其工作人员列入国家事业编制。编制人数应随馆藏档案(包括具有档案价值的资料)数量的增减而相应增减。为了合理地确定档案馆人员编制,特制定本标准。
一、编制标准
1、以馆藏档案一万卷(册,折合上架排列长度约150米,即平均每卷,册1.5厘米,下同)确定编制基数:地、县(区)及县级市档案馆五人,馆藏不足万卷,编制适当减少,但不少于三人;地区级城市档案馆七人;省、自治区、直辖市及其它大城市档案馆十人。
2、馆藏超过一万卷不足三十万卷的,其超过部分每五千卷增配一人;超过三十万卷的,其超过部分每七千卷增配一人。
3、生活后勤工作独立的档案馆,除按上述规定配备业务人员外,可按不超过业务人员的百分之二十增加编制。
二、本标准系根据全国一般情况制定的。通行两种以上文字的少数民族地区,以及馆藏外文档案、少数民族文字档案较多、或设有后库等特殊情况的档案馆,可由各省、自治区、直辖市编制主管部门根据情况适当增加编制。
三、职工因病无法坚持工作及离职学习人员需要定为编外人员时,按有关规定办理。
四、其他类型档案馆的编制,各地可参照本标准自行确定。
五、本标准自下达之日起实行。
第五篇:物业公司管理制度人员配备标准
物业公司管理制度人员配备标准
秩序维护人员:[(小区人、车出入口数量*3+监控室数量*3+班长*1*3+主管*1*1+总建筑面积/25000平方米/人*3)]*4/3 保洁人员:总建筑面积/10000平方米/人
23万平米的物业,就要有工程维修队了,所以相应的维修工具和小型维修设备都要齐全的。
保安的数量要看有几个出入口,根据出入口的数量、安排的班次来确定门卫的保安数量,还要加上巡逻保安;约20人左右。
保洁的数量人均8000——10000平米设1人,另外加上广场的、替班的;约28——30人。
维修人员至少要6——10人,否则不用说维修,就是每日的巡查你都安排不了。
物业公司管理制度(售楼中心,保安、保洁、接待)
服务分部管理手册
第五节 固定资产损坏、丢失处罚条例
固定资产责任人
第一条 直接责任者,是指直接使用者或负有保管固定资产责任的员工;
第二条 直接领导责任者,是指在其职责范围内,对固定资产造成损失负直接领导责任的班长或代班长;
第三条 主要领导责任者,是指在其职责范围内,对固定资产造成损失负直接领导责任的主管或主管助理;
第四条 重要领导责任者,是指在其职责范围内,对固定资产的监管负重要领导责任的财务管理人员。
固定资产的损坏与丢失
第五条 自然损失:固定资产自然损坏的(非人为因素),部门主管应在三天内书面报告原因,经库房管理员核实,报总经理批准后,以旧换新; 第六条 人为损坏:
1.轻度,即不影响正常使用;
2.中度,即可修复后正常使用;
3.重度,即无法修复。
第七条 固定资产丢失:是指直接使用者或负有保管、管理固定资产责任的员工和管理人员,不能证明固定资产的去向,即为固定资产丢失。
固定资产的损坏与丢失的赔偿责任 第八条 固定资产的损坏
1.人为损坏:1)轻度,按原价10%赔偿;
2)中度,按原价30%赔偿;
3)重度,原价赔偿。
2.固定资产的丢失:按原价赔偿。
3.固定资产丢失的赔偿责任:
1)价值50元以内,由直接责任人全额赔偿;
2)固定资产的丢失价值50元以上(含50元),100元以内,由直接责任人赔偿原价的80%,直接领导责任人赔偿20%;
3)固定资产的丢失,价值100元以上(含100元),200元以内,由直接责任人赔偿原价的60%,直接领导责任人赔偿25%,主要领导责任人赔偿15%; 4)固定资产的丢失,价值200元以上(含200元),1000元以内,由直接责任人赔偿原价的50%,直接领导责任人赔偿30%,主要领导责任人赔偿20%,重要领导责任人赔偿10%;
5)固定资产的丢失,价值1000元以上(含1000元)的,由公司总经理办公会研究决定。
第二章 行为规范及责权规定
第一节 行为规范
一.管理人员行为规范
第一条 在思想上、言行上与公司保持一致。时刻维护公司利益、维护公司声誉,不做有损公司利益、有损公司声誉的事。
第二条 顾全大局,局部利益服从整体利益,个人利益服从集体利益。第三条 表里如
一、言行一致、身先士卒、以身作则。
第四条 坚持“公开、公平、公正”的原则,对员工应一视同仁。
第五条 尊重员工、尊重他人。关心员工生活,加强与员工的沟通,做好员工的思想工作与解释工作。
第六条 要正确评价自己,摆正位置。要尊重客户、尊重同级。
第七条 讲正气、讲道德、讲文明、讲团结、讲合作,注重个人品德修养。第八条 加强自律,接受监督。有违纪违规行为,应主动检讨,并按规定接受处罚。
第九条 严格遵守保密制度,做到不该说的不说,不该问的不问。第十条 爱岗敬业,不计个人得失。二.员工行为规范
第一条 服从管理,听从调遣,自觉遵守公司的规章制度。
第二条 爱岗敬业、热爱本职、吃苦耐劳、遵纪守法,自觉维护公司利益,维护公司形象和公司声誉。
第三条 尊重领导、尊重客户、团结同志,互相关心、互相爱护。
第四条 上岗后,工服整洁合体,言谈举止文明礼貌;仪容仪表端庄大方,注重公司整体形象
第五条 操作规范,程序合理,工具摆放有序,设备保养及时。第六条 对本岗工作范围、内容、标准清楚。
第七条 在岗做到“四轻”即:开关门轻、走路轻、说话轻、操轻。第八条 做到“十不准”:
(1)不准顶撞领导、顶撞客户。
(2)不准在岗收听、观看任何刊物和音像类等。(3)不准在岗大声喧哗、唱歌、吹口哨。
(4)不准擅离岗位、串岗或扎堆聊天,接、打客户电话。(5)不准私拿、收受客户财物。
(6)不准擅自进入客户房间,与客户乱拉关系。(7)不准在岗乘客用电梯;不准在岗会客。
(8)不准浓妆艳抹,披头散发、留指甲、染指甲、染发,戴耳环、耳坠、项链、手镯等饰物;男同志不准留长发、留胡须、染发。
(9)不准打架斗殴、酗酒滋事,搞老乡观念、拨弄是非。(10)不准在公司工作期间与公司内部人员谈恋爱。三.员工服务规范
第一条
服务用语:文明礼让,态度和蔼,语言亲切,表达清楚。
您好!请进;请坐;请讲;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;有事多联系;谢谢;请留步;再见;请您消消气;有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了。第二条
服务语言要求:做到“三个不讲”和“四个不能”
(1)“三个不讲”即:A不讲低级庸俗的口头语;B不讲不三不四的粗语、脏语、挖苦语;C不讲与工作管理无关的闲语。
(2)“四个不能”即:A不能冷淡人;B不能为难人;C不能取笑人;D不能训斥人。
(3)与客户对话,必须使用普通话。(4)同事之间不可开过分的玩笑。
(5)要注意称呼客户姓氏职务,不知姓氏的要称“先生、小姐”或“女士”。第三条
服务礼仪:着装整齐干净,佩戴服务标志,态度热情诚恳,行为文明大方。
(1)工作时仪表保持整洁,着制式工作服,佩戴服务胸卡,不留与身份不符的发型,不戴与服务无关的装饰品。
(2)客户有意见、态度不好时,耐心解释说明,以礼相待,不讲伤感情和不文明语言。
第四条
服务表情:面带笑容,保持微笑。
同客户进行交流时,应眼望对方,全神贯注,用心倾听微笑点头称是,不能东张西望,心不在焉,更不能虚情假义。
第五条
服务举止:面对客户时,不能有不礼貌动作。
(1)面对客户时,不能双手叉腰、双手交于胸前或插口袋。(2)行走要迅速,但不能胡乱奔跑,多人同行不能有手挽手、搂腰等不雅举止。(3)与客户相遇应主动打招呼,并礼貌让路。(4)不准当众整理衣物或将物品挟与腋下。(5)不能用物品给客户指示方向。
第六条
道德规范:遵纪守法,勤政廉洁,办事公道,高效服务。
(1)热爱本职工作,恪尽职守,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入服务,认真履行职责,任劳任怨,出色地完成服务工作。
(2)遵纪守法,切实做到学法、守法、用法,以优质服务得到客户的认可和信任。
(3)不计个人得失,乐于奉献。
(4)文明服务,礼貌待人是社会主义职业道德的核心。(5)助人为乐,拾金不昧,树立社会主义精神文明新风尚。
二、主管岗位职责
第一条 全面负责服务分部的管理工作,掌握工作区域内各项工作内容、工作标准及规范要求。
第二条 负责对下属进行工作指导、检查与考评,严格执行走动式管理,做到及时发现问题,及时纠正、解决问题。
第三条 负责与处理服务分部的突发事件(如投诉事宜)。
第四条 积极参加公司组织的各项活动,配合公司完成并做好与各部门的协调工作。
第五条 对服务分部的管理质量负有责任,如:仪容仪表、礼节礼貌、卫生质量、劳动纪律、工作作风、考勤管理、公司财物的使用、保养、保管等。
第六条 负责对下属(新员工)的业务技能、服务意识、工作能力负有培训、提高的责任。
第七条 负责做好员工的安全教育工作,对下属在工作中发生的严重违章违纪、严重影响公司声誉的行为,负有重要的管理责任。
第八条 负责做好员工的思想工作,充分调动每位员工的积极性、创造性,减少员工的流失,增强凝聚力,帮助他们树立主人翁责任感。
第九条 有计划、合理地控制各类消耗物品的使用。厉行节约,杜绝浪费。第十条 对宿舍管理及八小时以外管理负有责任。
第十一条 负责组织下属认真学习、贯彻执行公司的各项规定。
三、主管岗位职权
第一条 对主管助理、班长的任免有建议权。
第二条 对重点工作岗位的员工进行工作调整有建议权。第三条 非重点工作岗位员工有调整权。
第四条 对班长、考勤员工作有监督、指导权。
第五条 对下属人员有奖惩权,包括辞退权(退回人力资源部)。第六条 对调入本服务部的新、老员工有退回权。
第七条 对下属人员病假、事假1天以内(离京除外)有批准权。两天以上(含两天)须报人力资源部审批。
第八条 有权向总经理投诉,情况属实将给予表扬或奖励。
四、主管助理岗位职责
第一条 协助主管搞好本服务分部的各项工作,在主管离岗期间代替主管行使权力。
第二条 对违章违纪(包括工作质量不达标者),有权根据公司规定进行处罚。第三条 负责对班长的工作进行指导、检查和考评。
五、班长岗位职责
第一条 协助主管工作,负责本班员工的管理,掌握本班工作区域内各项工作内容、标准及规范要求。
第二条 服从管理,听从指挥,严于律己,以身作则,处处做表率。第三条 负责组织本班员工学习,贯彻执行公司的各项规章制度。
第四条 做好本班员工的思想工作,团结同志,增强本班员工的凝聚力,减少员工流失。第五条 负责本班员工的仪容、仪表,礼节礼貌、卫生质量、劳动纪律、机械工具的保养、保管等工作的指导、检查与考评。
第六条 定期召开班务会,讲评好人好事和存在的问题,及时纠正错误、改进工作。
第七条 做好客户意见的收集,并及时向主管汇报。
第八条 负责本班物料的领取、保管、发放。厉行节约,杜绝浪费。第九条 带领本班员工完成上级交办的其它任务。
六、班长岗位职权
第一条 对本班员工奖惩有提议权。
第二条 对本班员工辞退、停职有建议权。第三条 对员工岗位调动有建议权。
七、考勤员岗位职责
第一条
用正确的考勤使用符号对本分部员工每日出勤、病事假、迟到、早退、加班、加时等情况进行准确详细的记录;
第二条
在每日上岗点名、下班讲评时,核实员工(含管理人员)上岗情况,做好考勤记录;
第四条
每日上午10时前电话报告公司总经理办公室三岗未出勤情况;每日下班讲评时,要核实当日员工出勤情况,并于次日10时前电话报告本分部的员工前日出勤情况;
第五条 每月底,对所属人员考勤做出详细汇总。并将考勤汇总情况当众公布,将考勤汇总表在显著位置上墙公布,且公布时间不得少于三天。在经员工核对无误后,交部门主管审核签字后,于次月3日前报公司人力资源部。第六条 如员工对本人或他人考勤情况有异议时,考勤员及时报人力资源部核实,并将核实结果三日之内反馈于员工。
八、考勤员岗位职权
第一条
对本部员工奖惩有建议权。
第二条
对本部员工脱岗现象有举报权。第三项
检查
1.实行走动式管理,上班后,主管(独立班长)检查员工的作风纪律是否严谨;礼节礼貌、服务态度是否好;工具、机械、清洁剂的使用是否正确,操作程序是否规范,检查员工工作质量是否达标,发现问题,及时纠正。2.接受客户的投诉,及时解决客户提出的问题。
3.定期征求客户对保洁服务工作的意见和建议,协调与客户之间的关系。4.处理员工违纪、违章问题,做好记录,以备周日汇总。第四项
下班 1.主管(独立班长)应按规定提前15分钟到达下班集合地点。(如有特殊情况,应指定值班员负责)
2.统一集合列队,清点人数。
3.检查是否有人私自携带物品,若有发现应查明原因,否则,一律没收保管,做好记录;检查员工仪容仪表是否符合要求。
4.讲评在岗工作情况,表扬好人好事,讲明存在问题及好的做法,并提出新的要求。第五项
下班后的工作
1.主管(独立班长)对下班后的管理工作负责。2.负责督促、检查值班员下班后的管理工作。
3.组织检查宿舍卫生,查找安全隐患,发现隐患及时排除。
4.经常找员工谈心,了解员工的思想动态,尽可能帮员工解决实际问题。5.做好突发性事情的预防工作。
6.处理辞职、辞退人员问题,安排新到员工的住处。第十项
评比、奖惩
1.每月25日—30日期间,应组织当月各项工作的评比活动,做到每日讲评、每周例会、每月评比汇总。月底将评比结果、好人好事、违纪处理、奖惩发放、员工的培训情况、人员流动情况记入月工作总结。
2.主管(独立班长)应遵守“公开、公平、公正” 的原则,处理问题实行民主化、公开化。月奖金申请必须具备详细情况,并附班长、主管的签字同意,一并上报公司。
第二节
分部主管(包括独立班班长)请示、汇报规定
管理人员遇到下列情况时,须按规定进行请示、汇报。汇报分:即报、日报、周报、月报。
第一条 即报工作内容:(电话通知公司总经理办公室或相关部门)(1)客户投诉:客户提出意见、建议或其它相关内容;
(2)员工严重违章违纪,包括八小时内外(如:打架、盗窃、离岗、旷工、夜不归宿等);
(3)突发事件、重大事件;
(4)客户、公司财物的损坏与丢失。第二条
日报工作内容:(每日进行书面工作记录并在下班前将工作简要以手机短信形式报公司总经理办公室)(1)当日工作计划;
(2)当日的出勤情况,休假人员;(3)上岗前对员工提出的要求;
(4)当日进行的主要工作、检查中发现的问题及采取的措施;
(5)重要岗位人员岗位变动、工作与思想异常变化及员工申请探家、辞职等;(6)员工中的好人好事或值得表扬的行为;(7)公司临时安排工作的完成情况。(8)员工财物的丢失;
(9)新员工实习期间的工作情况、思想情况及留用建议;(10)员工辞职后搬离宿舍的时间及相关情况。(11)对公司的建议或需公司解决的问题;(12)次日工作计划。(13)工作记录要求:(a)用笔记本认真书写;
(b)统一笔迹,标题注明日期;(c)记录完整,内容详尽;(d)持记录完整的旧笔记本到公司总经理办公室,以旧换新。
第一条 周讲评内容:(每周一前以书面形式将上周工作讲评递交公司总经理办公室)
(1)本周的工作重点;
(2)本周计划工作的完成情况;(3)本周好人好事;(4)人员思想动态;
(5)本周工作存在的问题以及解决方案;(6)班长发言提纲,员工代表发言提纲;(7)下周的工作计划。
第二条 月报工作内容:(每月3日前以书面形式将上月总结递交公司总经理办公室)
(1)本月工作计划的完成情况、主要成绩;(2)本月主要存在问题;
(3)分析存在问题及未完成原因,制定改进措施;(4)人员思想动态,流动情况;
(5)表现好的班组和班长的主要成绩;(6)对公司的意见及建议;
(7)每月3日前收回上月客户服务意见书交至公司总经理办公室(8)下月工作计划。
第三条 管理人员需请示内容:(1)因事外出、脱离工作岗位;(2)超定额加班、增时、增设岗位;(3)客户提出的额外工作;
(4)员工请假二天以上或员工离京;(5)在公司员工驻地留宿外来人员;
(6)公司规章制度需请示工作及未涉及的工作内容。三.考勤管理的责任追究 第十一条
处罚
(1)月虚报考勤一人次,处罚考勤员100元;月虚报考勤两人次以上,免去考勤员资格和班长职务,并处罚金200元;出现虚报考勤的部门,处罚直接领导人300元;
(2)月漏报考勤一人次,处罚考勤员10元;两人次30元;三人次以上(含三次)免去考勤员资格和班长职务;月漏报考勤三人次,处罚直接领导人100元;
(3)月错报考勤一人次,处罚考勤员5元;两人次10元,三人次以上(含三人次)免去考勤员资格;月错报考勤三人次,处罚直接领导人50元。
(4)凡公司员工工资出现虚发、漏发、错发问题的每发生一人次,处罚重要领导责任人200元。四.考勤管理的奖励
第十二条 连续一个季度未出现虚报、漏报、错报考勤情况的,奖励该考勤员100元。五.请销假的程序和审批权限
第十三条 员工请假应当逐级履行,请假者须填写《请假申请表》,各级签字人应根据工作和请假者的实际情况,填写意见,报有审批权限的部门或领导决定。第十四条 请假的审批权限是:
(1)请假一天以内,员工由班长报主管批准;各级管理人员指主管、助理和经理,经人力资源部批准,当日报办公室备案。
(2)请假两天以内,员工由班长报主管,并由主管报人力资源部批准;各级管理人员指主管、助理和经理,经人力资源部报总经理批准,当日报办公室备案。(3)员工和各级管理人员请假三天以上(含三天),经人力资源部报总经理批准,当日报办公室备案。
(4)员工和各级管理人员离京,一律经人力资源部报总经理批准,当日报办公室备案。
(5)员工和各级管理人员,工作时间不足三个月的,原则上不予请假;工作时间满三个月以上的,原则上每月请假(病假除外)不得超出2天(含2天)。第十五条 销假:凡请假经人力资源部或总经理批准的人员,归队后次日逐级销假,同时上报办公室备案。六.考勤管理的相关规定 第十六条 迟到、早退
(1)迟到30分钟内即为迟到,超过30分钟即为旷工;下班提前30分钟内即为早退,超过30分钟即为旷工;
(2)迟到和早退当月累计3次扣1日工资,3次以上每一次扣1日工资;(3)开会晚到者,迟到30分钟内一次扣半天工资,30分钟以上计旷工,且在一定时期内不享受奖金待遇。(日工资=固定工资÷应出勤天数 第十七条 旷工
凡事先未办理请假手续而缺勤的,或未经主管(经理)批准而私自休假的,请假逾期而无续假手续的,其它构成旷工条件的,均属旷工行为,旷工1日,扣3日工资;
第十八条
病假
(1)员工因病或因工负伤时,应有医院诊断证明,经所在部门主管(经理)批准,方可确定病假;
(2)员工月请病假两天,有医院证明者,第一天工资照发,第二天工资减半,三天以上(含三天),停发工资; 第十九条 事假
员工因事确需本人处理,须提前一天提出申请,并填写“请假申请表”,经批准后方可休假。特殊情况来不及请假时,应用电话向有批准权限的领导请假,经批准后方可休假。事后补办请假手续,事假无工资。第二十条 本规定的解释权,归公司人力资源部。
员工离职规定 ◆ 术语和定义 第一条 正常辞职 员工与公司签订劳动合同期满,本人须提前30天向部门经理提出书面辞职申请,属正常辞职。
第二条 非正常辞职
员工与公司签订劳动合同,因劳动合同未终止,本人提出解除劳动合同的,均属非正常辞职。第三条 辞 退
员工与公司签订劳动合同,在劳动合同有效期内,员工在工作上多次失职,如:(2)胜任本职工作,工作质量、工作标准和工作效率达不到公司要求,经下岗再培训,仍不见效者;
(3)违章违纪,经教育不改正者,由部门经理签署意见,报公司人力资源部,予以辞退。第四条 劝 退
员工与公司签订劳动合同,在劳动合同有效期内,因身体有病,不能在公司继续工作的,须持医院证明,经核实,由主管签署意见,报公司人力资源部,予以劝退。
第五条 实习期
新员工在公司工作公司不满五天一方提出不能适应工作者,部门经理签署意见,报人力资源部,予以按实习期办理。第六条 自行离职
(1)连续三天无故不上班者;
(2)因超假3天以上未向公司续假者。第七条
开 除
(1)有违法行为者;
(2)有严重违章违纪行为者;
(3)因个人原因给公司声誉造成恶劣影响者;(4)严重有损集体利益者。◆
退 款
(1)非正常辞职、劝退:退各种费用,发放上班工资。
(2)非正常辞职:退各种费用,发上班工资,扣除本人违约金500元。(3)辞退:退各种费用,发本月工资50%,扣除本人违约金500元。(4)实习期:退还各种费用,每天发实习餐补。
(5)开除:不退还各种费用,扣除本月上班工资的50%作为罚款,扣除违约金500元。
(6)自行离职:不退任何费用及工资。第一节 对主管进行员工流失率考核的办法 第一条 人员流失统计:
员工在合同期内辞职、自行离职、被辞退三种形式离开公司,均计算在流失范围内;
以下离职形式不计算在内:
(1)实习期员工,因不适应公司工作而主动提出辞职;该员工不胜任工作被主管辞退,不计算在流失范围内;(2)员工岗位调动后,在新岗位五天试用期内自行离职,不计算在流失范围内;(3)员工患病,不适应继续工作的,公司以劝退形式解聘员工的,不计算在流失范围内;
(4)员工因严重违章违纪,给公司声誉造成恶劣影响的,经人力资源部核实,报公司批准开除的员工,不计算在流失范围内。第二条 考核办法:
(1)员工辞职或被辞退每1人扣罚主管50元。(2)员工自行离职每1人扣罚主管100元。
(3)每季度各服务分部的流失率超过定编人数的10%则超过部分加倍处罚。(4)人力资源部要确保各服务分部的定岗人数,每缺1人必须在两周内补上,否则每缺1人罚款50元。第二节 奖励制度
奖励是成绩的体现,进步的动力、激励的措施。职员受到奖励应记入个人档案。第一条 先进集体奖
包括管理、服务、纪律、完成工作任务,各岗位员工素质、精力、水平、公共关系。全面达优的集体,可获得此奖。第二条 优秀管理者
对本部门员工和业务管理方面达标的管理者,可获优秀管理者奖。第三条 优秀员工奖
全勤、全优完成任务,无纠纷、无事故、无投诉、成绩突出者,可获优秀员工奖。第四条 安全奖
对于公司的驾驶员、库房管理员、电工等无事故、无违章、无丢失、无损害、无投诉者,可获得安全奖。第五条 最佳协作奖
在保障做好本职工作的基础上,积极主动协助其他员工做好工作,有突出表现,且为公司创造了较大业绩者,可获得最佳协作奖。第五条 特殊贡献将
职员个人因业绩突出或有较大贡献,受到奖励和表彰的,同时他所在的集体和领导也相应受到奖励或表彰。第三节 惩罚制度
惩罚是出错的教育,改进的动力,成功的提示。职员受到处罚应记入个人考绩档案。
第一条 员工犯有以下情况之一者,予以口头警告。(1)上班时未按规定着装或工服不整,未佩带胸卡。(2)随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物。(3)上班时串岗、聊天。(4)不遵守公司的安全规定。
第二条 员工犯有以下情况之一者,予以书面警告。(1)一个月内受到两次口头警告者。(2)在工作时间睡觉者。
(3)和顾客讲话声高或指手划脚。
(4)未经领导批准中止工作,擅自离岗者。(5)破坏公共卫生者。
(6)工作期间干私事或接打私人电话。(7)经通知无故不加班者。
(8)上班期间酗酒或有不轨行为者。(9)在明令禁止吸烟处吸烟。
第三条 员工犯有以下情况之一者,予以严重警告。(1)不服从主管领导,影响工作质量。
(2)发现有损害公司利益的言行,不上报或不及时制止者。(3)对于非本职但有益于工作而故意不协助者。(4)一个月内2次受到书面警告者。
(5)无事生非,挑拨离间,损害同志之间团结。(6)知情不举,隐瞒他人违纪行为。
第四条 员工犯有以下情况之一者,予以除名。(1)工作态度恶劣,严重影响公司声誉。
(2)在工作场所打架斗殴,影响正常营业和他人工作。(3)触犯国家法律、法规,被拘留、劳教、判刑。(4)因严重失职给公司造成经济损失。(5)严重违犯公司规章制度。
第五条 员工犯有以下情况之一者,应赔偿公司损失。
(1)员工无故损坏、丢失工服,应照价赔偿,并处购价20%的罚款。离职人员,应退回所有办公用品,否则按购价补偿。
(2)员工损坏公司物品,视情节轻重予以处罚,故意损坏加倍罚款,无意损坏的,视情况予以赔偿。
(3)员工丢失财物应按照市价以上赔偿。
以上所列各项过失,并非完备。如有违纪行为未列入以上条款,将由人力资源部依据情况予以相应处罚。
第六条 为达到处罚一个教育大家的目的,实行跨两级处罚制度,即:普通员工受处罚,直接领导他的班长应受到相应的处罚;班长受处罚,直接领导他的中级领导应受相应的处罚;依次类推,直至总经理。第七条 犯有以上违纪情况后,将收到过失单。如本人认为情况不符或处罚失当,可向人力资源部或公司领导提出申诉,以求公正处理。