神华销售集团东胜办事处调运业务数量统计工作管理办法

第一篇：神华销售集团东胜办事处调运业务数量统计工作管理办法

附件一：

神华销售集团东胜办事处发运业务统计工作管理办法

第一章总则

第一条为确保神华销售集团东胜办事处（以下简称“办事处”）发运业务统计工作的准确、规范，充分发挥统计工作在管理决策中的基础性作用，根据神华销售集团有限公司的各项规定、上级主管部门对统计工作的具体要求和办事处的实际情况，特制定本办法。

第二条统计工作的基本任务是通过对办事处所辖发运站点调运业务数据的汇总、分析，为销售集团及办事处决策提供依据。

第三条 本办法适用于办事处发运业务统计管理部门（调度室）及各发运站点。

第二章 统计报表的管理

第四条办事处发运业务统计工作实行“分级管理”。调度室作为办事处发运业务统计报表的主管部门，设置专职统计岗，负责办事处所辖发运站点统计数据的汇总、分析，并按照办事处规定与煤源、铁路单位进行核对，准确无误后，上报销售集团业务数据主管部门、销售集团下属结算单位及办事处领导，调度室对上报数据的准确性负责。各发运站点按照办事处的要求对本单位统计数据进行整理、上报，对数据的准确性、及时性负责。

第五条两级统计员要定期整理统计资料，各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交；及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料

一致。

第六条 统计报表保存期限：日统计报表保存期限为1年；月度统计报表保存期限为5年；年度统计报表保存期限为长期。

第七条 办事处发运业务统计报表只向销售集团相关职能部门及与办事处发生业务关系的单位提供，其他无关单位需要统计报表，需经办事处分管调运领导同意后，方可提供。

第三章 统计报表编制流程与要求

第八条发运站统计报表的编制与要求

（一）日报表的规范及要求：各发运站日报表要统一、规范。具体要求：

1、日报表分煤种栏，煤种从热值的高低依次排序；

2、日报表分线别栏，包神线注意区分北线区内、北线区外；

3、日报表中新变化的“标重吨数”、“实装吨数”。“标重吨数”是给铁路结算运费的吨数依据。“实装吨数”是给煤源单位结算煤本（实际装车）的吨数依据。（如：神华大井自动化站点装58节C70车，“标重吨数”为4060吨，“实装吨数”为4077.4吨，又如：环线58节C80车按单节78吨试装特低灰，“标重吨数”为4640吨，“实装吨数”为4524吨）

4、日报表中要经发运站统计员、发运站站长审核、签字确认，确保数据的准确。

5、日报表要统一设制在一张A4纸上，核对准确后，每天18：00前向调度室反馈。

7、日报表在上报或传递的过程中数据出现问题，发运站要迅速向调度室统计员反馈，并积极配合调度室查找原因，及时改

正，不能私自进行更改。

（二）月报表的要求：

各发运站每月最后一天的日报表与分流向月报表构成当月的统计报表，于次月1号的下午上传调度室。

第九条办事处发运业务统计报表的编制与要求

（一）、日报表的规范及要求：办事处日报表分为：东胜办事处调度日报

（一）、分煤种日报表、东胜办事处调度日报

（二）、东胜办事处调度日报

（三）、品种煤日报表。（具体表格见附件二）

具体要求：

1、调度室统计员负责收集各发运站点日统计报表，并进行整理、汇总，完成办事处日统计报表，经调度室值班主任审核后，报销售集团业务管理部门、办事处领导。

2、调度室统计员负责办事处日统计报表与调运系统、ERP系统生成的日报表核对。

3、调度室统计员每旬与各煤源单位对装车统计数据进行核对。

（二）、月报表的规范及要求：

1、每月月初，调度室统计员要与神东等煤源单位核对上月各站分流向的装车数量，并签字确认。

2、办事处每月最后一天的日统计报表与文字分析材料形成办事处月度统计报表，经分管统计的调度室副主任、调度室主任、办事处分管调运领导审核后向销售集团主管统计部门及销售集团下属结算单位提供，此项工作在次月3日前完成。

（三）、年度销售业务统计报表的编制

每年初，调度室统计员依据上年12月份月度统计报表，编

制完成上年度办事处业务统计报表，形成汇编材料，并归档、保存。

第十条其他统计报表的编制

以办事处业务统计报表的数据为基础，按照上级单位、办事处领导及外部相关单位的统计工作要求，调度室统计员另行编制其他各类统计报表，经办事处分管调运领导审核批准后对外提供。

第四章 统计纪律

第十一条办事处两级统计员，必须严格按照统计制度规定提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。

第十二条属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按相关保密制度的规定执行。

第五章 附则

第十三条本办法由办事处调度室负责制定、并负责解释。第十四条本办法自发布之日起施行。

神华销售集团东胜办事处

2014年6月23日