校办流程

第一篇：校办流程

党办校办工作职责

一、负责全校性调查研究工作，发挥参谋助手作用

l、开展调研活动。针对学校发展中迫切需要解决的重大问题进行专题调研，收集整理国内外高等教育发展动态，以及师生员工对学校工作的意见和建议，提出对策性建议供领导参考；

2、组织调研工作。围绕学校的中心工作和上级布置的调研任务，制定每年的调研计划，组织学校各单位开展有针对性的调研工作；

3、参与学校中长期发展规划的综合协调及草案编制工作。

二、负责综合协调工作

1、综合协调学校各部门之间、机关与基层单位之间的关系，协调处理好跨部门的全校性工作；

2、围绕学校中心工作，协助校领导协调党委各部门、各党委之间的工作，组织、协调和推进全校党的工作；

3、组织协调学校对外联络，处理对外公共关系等有关事务。负责学校领导对内对外的工作联络等；

4、协调处理好各类校内突发事件，保证学校稳定和整体工作的正常运转；

5、负责和南开大学紧密合作的有关协调工作。

三、负责文秘、信息工作

1、负责草拟学校年度工作要点、年度工作总结、党政文件、公函及讲话等文稿；

2、负责上级党政部门下发文件（含机要文件）的接收、分发、传阅、归档、回收、上缴、销毁等管理工作；

3、牵头负责校内信息的收集、整理、发布和动态信息的组织上报工作；

4、编发《天大简报》、《天大信息》、《近日要情通报》、《情况反映》、《内部传真》，编制年鉴和学校介绍等资料；

5、在相关部门的配合下，参与编制学校各项事业发展运行状况的综合分析报告，并负责年终统计工作，以及学校各类统计数据的汇总上报。

四、负责督办落实工作

1、负责上级部门下达的督办任务和校内重要会议决议的督办检查工作，确保学校的各项政策得以贯彻落实；

2、负责校内各单位递交主管校领导的签呈管理工作，按照校领导的签署意见，送交主办单位落实。

五、负责接待、会务、信访等工作

1、负责上级单位及兄弟单位党政领导来校的接待工作；

2、负责校级重大各党政会议的前期准备和会务工作，以及学校重要活动的安排与协调；

3、负责校级信访工作，处理群众的来电、来信、来访，不断完善校院三级信访体制；

4、为学校党委、行政领导的公务活动提供服务和保障。

六、其他工作

1、负责学校党政印章的使用及管理；负责各院级单位党政印章刻制的审批；负责学校党政各类介绍信的使用及管理；

2、指导信息与网络中心、法律事务室开展工作；

3、完成学校领导交办的其他工作。

第二篇：校办工作总结

校务办公室2016—2017学

第一学期工作总结

校务办公室是学校的综合管理部门，承接上级部门指示，协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学期年来，在学校领导的正确领导下，在办公室主任带带领下，充分发挥职能作用，较好的完成了2016—2017学第一学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下:

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，校务办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位校务办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识，工作落实到人

校务办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由校务办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。对我校各方面的发展情况进行及时的公示和宣传。

7、做好贫困学生资助工作。对我校贫困学生资助工作，与年级部、政教处做好推荐评选工作。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好考核、工作总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校发展做出更大的贡献。

校务办公室2016—2017学

第一学期工作总结

2017年1月

第三篇：校办工作总结

自去年12月4日到校办工作起，“争取主动、积极配合、充分协调”便是校办工作追求的目标，要达到这个目标最重要的是提高服务水平，在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识，时时处处服务处室、服务师生。今年校办各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作及时完成，为学校总体工作计划的实现发挥了作用，本着对学校负责，对每一项工作负责，对每一位教职员工负责的态度，踏踏实实做好本职工作，并在实际工作中逐步提高校办工作的质量。一年来，围绕学校的中心工作，积极主动地完成本职工作和校长交办的各项任务，现将本部门工作作如下总结：

一、立足全局，积极主动地做好上传下达和服务协调工作

对上级下发的文件能够及时转交给相关领导，及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通，认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作，及时把上级的各种指令传达到各处室，布置落实到具体的经办人，使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报，同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。

对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼，服务热情。做好“份内事”，协调好“份外事”。做好与各部门的协调工作，认真做好各类文件、通知的收转登记工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

今年第四教育署下达了关于加强学校信息报道工作的通知，学校领导也高度重视，为保证学校信息能及时、准确、高质量地对外发布，由我校各个部门的负责人及校办组成了信息宣传工作小组，借助校园网、《教育署工作简报》、《浦东教育门户网站（学校新闻栏目）》等平台，为宣传学校工作的特色亮点和经验做法，加强与校外互动交流起到了积极的作用。

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二、围绕学校中心工作，致力于提高服务水平和服务质量

平时除负责安排好学校行政周工作日程安排，使全体教职工明确学校近期的工作和任务外，还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设、社发局政务通讯系统管理维护工作。通过将公文收文、发文、归档等放在学校ftp服务器专区，进一步减少了工作程序，通过全面使用电子收文管理系统，比以前节省了大量的时间，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。同时始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。

目前上7个班级的思想品德课，今年我还接手了语言文字工作、校报《今日浦泾》的编辑工作，上半年学生第二课堂开设校本课程（福慧成长营），下半年带学生社团《今日浦泾》采编组，编写德育校本教材《论语选读》，整理区文明单位、市行规示范校评审材料（撰写两纲教育培训材料、廉洁教育材料、“如何正确引导学生对待网络”的校本德育课题研究报告），制订完善中心组学习制度、教职工政治学习制度、师德考核制度。每逢周四行政执勤，早晨校门、课间巡视、午餐食堂、放学清场都能准时按要求督促做好工作并做好记录。我还担任初三（2）班学生孙衍的校内家长，经常关心他的思想学习生活。

工作中我注意学习有关的法律法规，把握全局，掌握政策，积极奉献，不谋私利，完成任务不拖拉，能按时按质按量完成上级和学校布置的任务，工作有思路，做人有正义感，敢说敢为，遵守学校规章制度，认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事。我时刻提醒自己作为一名干部要讲学习、讲政治、讲正气，还必须讲修养、讲道德、讲廉耻，更要讲党性、重品行、作表率。不贪功、不诿过，补台不拆台，到位不错位、不缺位，更不越位，识大体、顾大局。牢固树立全局观念，强化服务意识。一年来校办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，在各处室的支持帮助下，虽取得了一定的成绩，但与全校师生期望还有差距。在今后的工作中，我将不断强化责任意识和效率意识，快捷、优质地完成校领导交办的各项工作，热情、高效地做好服务和协调工作，为学校树立良好的形象，为学校创造更佳的业绩，为学校二次创业做出更大的贡献。

第四篇：校办工作总结

2006——2007学校办室

工作总结

巩义五中校办室

2008年1月8日

2006——2007学校办室工作总结

在这一个学年里，校办室在学校领导组的正确领导下，围绕学校总体目标来开展工作，整个办公室人员同心协力，顺利地完成了办公室职责范围内的各项工作。

一、主要工作

1.从大局出发，根据学校的实际情况，按照校领导组会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。

2.坚持党和国家正确的教育方针，认真组织全校教职工的政治学习、法制学习和各种业务学习，并做好各项宣传服务工作。

3.为了更好地落实上级部门的各项要求，认真做好各类文件、通知的收转登记工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

4.为了规范各项规章制度，根据学校的实际情况，按照校领导组会议的要求，做好发文请示工作。

5.按照上级部门的要求，认真做好机构编制管理、劳资管理等工作，积极与上级部门沟通，认真做好市局工作，认真做好应届毕业生接收、办证工作，新调进教师的接转工作及教师退休办理工作。

6.认真做好综合档案、人事档案的管理工作，人事档案现已按要求整理完毕；按要求及时补充、补办有关档案材料。

7.按照上级部门的要求，按时上交各种材料及报表，做好一年一度的教师职称考核申报工作。

8．按学校要求认真做好一学期一次的教职工的考核工作。

10．认真细致的做好一年一度的高三高考报名。

二、新学期打算

⒈办公室把各项工作落实到人，既分工又合作。

2.进一步端正思想，提高认识，强化服务意识。

3．认真学习有关社会保障方面的业务知识，提高处理问题的能力。

4．做好与各部门的协调工作，更加注重办公室的制度化建设和网络化管理。

5．认真组织好高三的高考，各年级的会考及08年的高一招生工作。

以上总结，如有不足，敬请指正。

巩义五中校办室 年1月8日2008

第五篇：校办职责

校办室职责

1、负责综合协调校内各处室的工作。筹备安排学校各种行政会议，协调参与重大活动的组织，并协助校领导督促检查会议决定的执行和落实情况，督办重要事项。

2、做好调查研究工作，主动了解和掌握与学校全局管理有关的情况和信息，为学校党政领导决策提供参考。作为党政领导的助手，完成领导交办的临时工作。

3、根据领导安排，起草或综合整理学校综合性重要文件。负责文书档案的管理，完成上级机关下发的文件接转、传阅、整理和本校会议记录归档。

4、协助校长作好各项人事、劳资管理等工作。

5、做好外联工作，优化学校外部社会环境，做好接待工作。强化宣传意识，树立学校良好形象。

6、协助支部作好纪检、信访、老干部以及信息宣传等事务工作。

7、做好印章、信件的管理工作。

8、负责日常考勤等行政事务工作。

9、处室主任落实以上职责，主持全面工作；副主任协助主任做好分管工作；干事完成主任交办的具体任务。

主任岗位职责

1、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。

2、做好会议室、校长室、办公室卫生。

3、积极做好档案及文件的收发、登记和接转、催办、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度。

4、负责对外联系。

5、做好校务公开和教职工的职称评定工作。

6、负责学校公章的使用管理，重大的事情需经校长同意后方可用章，及时认真地办理教职工所需的各种手续。

7、组织有关会议的安排与布置，做好会议记录。

8、做好离、退休教师的退休、调资审批工作，了解上级有关政策，定期走访老干部，及时解决老干部提出的问题。

9、及时传递电话，做好上情下达，下情上报。

10、认真做好支委会和行政领导交给的阶段性的核心工作，做好工资普调、考核、宣传报导等项工作。

副主任岗位职责

1、坚持对办公室主任负责，积极协助办公室主任做好办公室工作。

2、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。

3、做好会议室、校长室、办公室卫生。

4、积极做好档案及文件的收发、登记和运转、催办、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度，不得发生文件丢失现象。

5、草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、1

保管一切来电来函及文件。

6、负责对外联络和校内处室协调工作，兼对外手语翻译工作。

7、协助办公室主任组织有关会议的安排与布置，做好有关的会议记录。

8、协助主任做好离、退休教师的退休、调资审批工作，了解上级有关政策，定期走访老干部，及时解决老干部提出的问题。

9、及时传递电话，做好上情下达，下情上报。

10、协助做好纪检方面的具体工作。

11、认真做好支委会和行政领导交给自己阶段性的核心工作，协助办公室主任做好工资普调、考核、宣传报导等项工作。

文印人员岗位职责

1、认真遵守学校的规章制度，按时上、下班。

2、负责学校各种通知、材料、表格的打印、复印工作。

3、树立为教学服务的思想，按时并保质保量完成任务。

4、所用纸张、油墨和更换零件要注意节约，杜绝浪费。

5、努力钻研业务，力求精通文印机器和所用材料的性能、特征，做好机器的保养和维修工作，保管好文印室的各项设施。

6、要研究工作特点和工作规律，对所需要器材要有计划和预见性，并及时向领导汇报和通知有关部门作好准备，确保工作任务的顺利完成。

7、遵守保密制度，对需要保密的材料要妥善保管，不得外传，严禁闲杂人等进入文印室，如有泄密现象，将追究当事人的责任。

8、保持室内卫生，注意通风、防潮、防霉烂，保证机械随时正常运转，提高使用效率。

内勤人员岗位职责

1、做好后勤日常事务工作，协助副主任完成行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

3、审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

4、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

5、严格考勤制度，并按时如实上报。

6、完成所属领导交给的临时任务。

人事劳资兼档案管理人员岗位职责

人事劳资

1、认真贯彻执行党和国家有关人事、劳资方面的各项方针政策，掌握全校机构、人员编制和用人计划，负责制定学校人事、劳资规章制度、实施细则，经学校审定后组织实施。

2、负责办理人事调配手续。

3、负责学校教职工的调配、培训、岗位职责制定、鉴定与执行学校内部分配制度等工作。

4、负责学校教职工职称评审申报、考工定级与专业技术职务聘后管理工作。

5、掌握填报人事、劳资统计报表，负责人事调查工作。

6、负责教职工离休、退休、退职等手续办理。

7、负责教职工工资福利调整发放以及老干部政策规定范围内的各项待遇的落实工作。

8、负责接待、处理有关人事、劳资方面的来信来访工作。

9、负责临时用工的聘用管理及工资发放等工作。

10、完成上级及校领导交办的其它工作。

档案管理

1、逐步建立健全学校档案工作的各项规章制度，并认真贯彻执行

2、积极宣传档案工作的方针、政策、法规，提高教职工档案意识，组织开展业务活动

3、负责学校各种门类、各种载体档案的收集、整理、保管、鉴定和登记、统计等工作，熟悉所保管的档案情况

4、负责学校历年发文、收文等资料的立卷和归档工作

5、负责定期进行档案的安全检查，保持档案室的清洁卫生，做好档案防护工作

6、开展档案利用服务工作，编制多种检索工具迅速准确查调档案，编写档案资料

7、遵守保密制度，确保档案机密的安全

8、负责档案室固定资产的管理和维护

9、帮助校办室临时性、阶段性工作

宣传报道人员岗位职责

1、负责利用各种宣传手段，全方位地宣传学校的各项工作成绩，树立学校的形象，提高学校的知名度。

2、负责与新闻媒体部门的联系和沟通，加大宣传力度，促进学校工作的顺利开展。

3、负责重大节日和全校性重大活动的有关宣传工作。

4、负责协调各部门做好宣传报道工作。

5、负责挖掘新闻线索，积极采写宣传稿件。

6、负责学校开学初的工作计划和学期末的工作总结。

7、将有关信息及时上报市教育局。

8、完成教育理论与研究的撰写、上报工作

9、负责完成上级机关布置的各项宣传工作任务