第一篇:考察谈话是上级组织或干部部门听取谈话人表述
考察谈话是上级组织或干部部门听取谈话人表述
充分利用沟通技巧,提高谈话考察质量
--浅议个别谈话在干部考察工作中的应用与技巧
个别谈话是干部人事工作者的一项基本功。中央《党政领导干部选拔任用条例》把个别谈话作为干部民主推荐和组织考察必经程序中的重要方式之一,谈话的质量直接影响获取考察对象信息的数量和质量,因此,准确把握干部考察谈话的特点,掌握一些与谈话对象面对面沟通的技巧,是十分必要的。笔者结合自身的浅薄经验,借鉴人力资源招聘的有关理论,探讨如下:
一、干部考察谈话的阶段与特点
干部考察谈话通常应用在干部选拔任用推荐考察、年度考核和试用期满考核等活动期间,任务确定之后,展开一对一或二对一的干部考察谈话。笔者认为,个别谈话一般可分为关系建立与引入阶段、陈述阶段、探询确认阶段和结束阶段。适当区分并把握各个阶段的任务与特点,有助于谈话内容的逐步深入。
1.关系建立与引入阶段。这是考核人与谈话人互相审视,建立第一印象的关键阶段。在这一阶段,通常需要一些寒暄,对谈话人从繁忙的工作中等待谈话表示感谢,礼貌询问对方的姓名、单位、职务,用开放性的问题,诸如“单位在什么地方?”“你们主要从事什么工作?”等,简要了解谈话人所在岗位的工作范围与性质,同时,清晰说明考核的目的、要点与要求。良好的第一印象,可以消除谈话人的紧张、疑虑情绪,与考核人建立初步的信任关系。
2.陈述阶段。在这一阶段,谈话人对考察对象进行描述和评价,考核人基于这些内容,形成被考核对象的印象,并做出基本判断。通常情况下,谈话人会有一些准备,能够较为完整地进行表述。考核人需要的就是耐心的倾听、认真的回应、适时的鼓励,检索并分析言谈中的关键语句,对一些要点进行记录。
3.探询确认阶段。在本阶段,考核人应对谈话人陈述阶段提供的信息进行有重点的确认。询问时,可以用一些开放性的、行为性的问题,尽量避免使用非是即否的封闭性问题。封闭性问题会对谈话人产生导向性,干扰谈话人的独立思考。本阶段常用的开放性问题如,“刚才你谈到他具有协调困难、复杂问题的能力,能否举例说明?”“前面提到这个人特别善于创新,去年以来,他有什么样的创新做法?”“你周围的同事对考核对象还有什么反映或意见?”等,通过这些问题,验证谈话人评价的真实性,并进一步引导谈话人放松心境,坦露
真实想法,提供更多的信息。询问时,也可以对别的谈话人介绍的情况进行核实。对于需谈话人明确表态的问题,如“是否同意提拔使用”等事项,应在完整听取陈述并确认之后,再征求意见。
4.结束阶段。完成谈话议题之后,应给予谈话人一个机会,询问其是否还有什么事项需加以补充说明,是否有关心的其他问题。不管谈话过程如何,都应真诚感谢谈话人抽出时间介绍情况,感谢配合工作,在友好气氛中结束谈话,给谈话人留下良好印象。
二、干部考察谈话的沟通技巧
考察谈话是上级组织或干部部门听取谈话人表述,了解被考核对象情况的过程,表面上平等,实质上具有单向性。但是,谈话的过程却是考核人与谈话人双向沟通的过程,考核人的言行举止都会影响谈话人的心理,因此,良好的作风素养和沟通技巧有助于谈话人敞开心扉,顺利交流。
1.充分准备,有的放矢。谈话考察以前,考察组应尽可能地了解考察对象的一些背景资料,如自然简况、任职经历、单位性质、经营状况、谈话人员的范围与结构等,可以查阅以前的考察资料、年度考核资料、工作总结,甚至对同单位其他人的考察资料,了解谈话对象大体的表达方式等,做到心中有数。
2.多听少说,灵活提问。一般来说,谈话过程中,考核人的主要任务是听,询问问题不应过多、过长,应给谈话人留出充分的时间,具体详细地充分发表意见。谈话过程中,要注意察言观色,观察谈话人的肢体语言,看谈话人是否敷衍应付、言不由衷。针对谈话内容,尽可能采用灵活的方式,进行多样化的信息交流,注意所提问题的针对性和提问的时机,创造和谐自然的环境。对于不善言谈的谈话对象,可以从其工作出发,让其介绍自己的工作岗位、工作环境、遇到的问题、关心的问题,从侧面了解考核对象现实表现。
3.善于思考,提取要点。谈话是一种口头交流的过程,有一定的随意性,要想得到一个完整的信息,就必须善于对谈话人的陈述进行总结。考核人在倾听时要注意思考,分析谈话人前后语言的一致性和逻辑性,留意言语中闪烁其词或一带而过的信息。谈话过程中,考核人还要从谈话人中提取出与考核对象有关的信息,适时做好记录。记录时,要注意记要点,信息分散的,要适当进行归纳,没有必要一字一句地记录。
4.尊重他人,认真倾听。谈话通常应在相对独立、封闭、安静的地点进行,一般不应受到干扰,因此,考核人一定做好对工作环境的掌控,如相对一致的谈话时间、避免电话干扰等,控制自己,集中注意力,认真倾听谈话。多用鼓励性的肢体语言,如目光接触,坐姿端正,身体前倾,微笑附和等,向谈话人表达自己认真、感兴趣,避免打呵欠、坐姿懒散、搔首弄耳等厌倦、消极、不相信等意思表示。
三、干部考察谈话应注意的若干问题
1.因岗而易,合理选择谈话要点。组织考察谈话,要根据被考核对象的工作范围、工作环境等实际情况,参照拟任岗位的关键胜任素质特征,适当调整谈话的重点。如主要领导岗位拟任人选的考察,谈话中要侧重对考核对象战略管理能力、决策能力、领导技能的了解;专业技术领导岗位要侧重对专业技能、创新能力、分析思考能力、工作成果的了解;一些特殊岗位要求侧重了解廉洁自律、工作作风、群众基础、纪律等方面的情况,有的放矢引导谈话人介绍情况。同时,考核谈话人员范围的不同,谈话要点也不宜相同,范围越大,越能从多个角度去发现问题;范围越小,越能从细节反映实际情况。
2.注意自身形象,做到亲切、专业、公道正派。考核谈话是一个双向沟通交流的过程,不仅是考核人对谈话人观察,谈话对象也在观察考核人。考核人代表着上级党组织和干部人事部门的形象,因此,考核人一定加强业务知识的学习,提高专业技能,同时要注意自己的仪表与举止,注意自己的谈吐。与谈话人交淡交流时,应显示出自己的能力与素养,不应该过于随便,更不应带有个人偏见,随意发表结论性意见,或透露他人的谈话内容,保持待人真诚、纪律严明、工作认真、公道正派的人事干部形象。
3.创新手段,优化谈话考察方式。通过个别谈话了解情况在实践中应用越来越广泛,有时到了滥用的地步,某种程度上影响了干部考察谈话的严肃性。另外,考察谈话的效果也易受环境、考核人素质等因素的影响,在一些情况下,考察谈话必须与民主测评、民意调查、现场访谈、集中与考察对象见面等其他考察工具相结合进行。比如,人员之间关系密切的小单位的内部考核,个别谈话方式就不太适宜;考核人对考核对象的专业特点十分陌生,就应当听取专业部门意见,否则谈话考察只会形成肤浅的印象。总之,随着体现科学发展观考察干部体制的深化,谈话考察方式也必须与时俱进,才能真正发挥作用,全面、准确地掌握到第一手资料,提高干部考察的质量。
第二篇:听取被谈话人汇报
一、听取被谈话人汇报
1、履行党风廉政建设责任的情况。
①对分管或主管部门的党风廉政建设与业务工作同部署、同检查,督促落实的情况。
②对分管或主管部门负责人的党风廉政建设情况实施的监督,进行廉政谈话的情况。
③与分管或主管部门负责人分析干警思想状况,发现和解决存在的问题,完善对策措施的情况。
④对分管或主管部门开展经常性思想政治教育、党性党风党纪和职业道德、职业纪律教育的情况。
⑤为党组提出党风廉政建设和自身反腐败建议的情况
2、执行廉洁自律规定和改进作风的有关情况。
①加强作风建设,践行胡总书记倡导的八个方面的良好作风,落实院党组作出的十项公开承诺及改进作风的情况。
②遵守执行廉洁自律的规定以及廉洁从检要求的情况。
3、对院党组或谈话人抓党风廉政建设工作的建议。
二、对被谈话人廉洁自律情况作出简要评价,并提出希望和要求。
三、被谈话人表态。
◆谈话人请填写此表
第三篇:干部考察组谈话提纲 干部考察谈话
干部考察组谈话提纲
干部考察谈话
干部考察组谈话提纲
干部考察谈话
你好,感谢你来参加今天的个别谈话推荐,我是**单位**,这是**单位**,请问你的姓名和职务(岗位)。
根据区委工作安排,我们到你单位推荐(事业单位)正科级(副科级)领导干部1名,条件是(正科级领导干部应具有大学专科以上文化程度;担任副科级领导职务两年以上。副科级领导干部应具有大学专科以上文化程度;担任科员级职务三年以上。事业单位正科级领导应具有大学专科以上文化程度;担任事业单位副科级领导职务三年以上。事业单位副科级领导应具有事业干部身份,大学专科以上文化程度;在九级职员岗位工作满三年以上。
按照干部选拔任用的有关规定,现在进行个别谈话推荐,请你就平时掌握了解的情况向我们客观公正地进行推荐,并简要介绍推荐理由。请你放心,我们会严格按照规定,对你的谈话内容保密。
干部考察组谈话提纲
干部考察谈话
***同志你好,我是**单位**,这是**单位**,今天我们到**单位进行了干部民主推荐,你在民主推荐中得票过半,经单位党组织研究被列为考察对象。根据干部选拔任用工作要求,集体面谈是干部考察的必经环节,请你如实回答我们提出的问题。
1.请你介绍一下你在现岗位上的主要工作情况。
2.请你介绍一下你的主要特点和不足。
3.请你介绍一下你的家庭情况和主要社会关系。
4.请你介绍一下你个人廉洁自律和履行党风廉政责任制的情况。
5.你有没有需要向考察组特别说明的情况和问题。
6.考察中,有同志反映你存在……的不足,现在反馈给你,请你谈谈自己的看法。
干部考察组谈话提纲
干部考察谈话
你好,感谢你来参加今天的个别谈话推荐,我是**单位**,这是**单位**,请问你的姓名和职务(岗位)。根据区委工作安排,我们到你单位推荐(事业单位)正科级(副科级)领导干部1名,条件是(正科级领导干部应具有大学专科以上文化程度;
担任副科级领导职务两年以上。副科级领导干部应具有大学专科以上文化程度;
担任科员级职务三年以上。事业单位正科级领导应具有大学专科以上文化程度;
担任事业单位副科级领导职务三年以上。事业单位副科级领导应具有事业干部身份,大学专科以上文化程度;
在九级职员岗位工作满三年以上。按照干部选拔任用的有关规定,现在进行个别谈话推荐,请你就平时掌握了解的情况向我们客观公正地进行推荐,并简要介绍推荐理由。请你放心,我们会严格按照规定,对你的谈话内容保密。(供参考,各考察组应根据具体情况酌定)你好,感谢你来参加今天的个别座谈,我是**单位**,这是**单位**,请问你的姓名和职务(岗位)。根据区委工作安排,我们到**单位进行了干部民主推荐,根据民主推荐结果,**等同志在民主推荐中得票情况较好,经你单位党组织研究被确定为考察对象,按照干部选拔任用的有关规定,现在对**等同志进行考察。请你就平时掌握了解的情况如实向我们介绍,请你放心,我们会严格按照规定,对你的谈话内容保密。请你主要给我们介绍以下情况:1.请你就该同志的思想素质,工作能力、工作作风工作成绩及廉洁自律和履行党风廉政建设责任制(德能勤绩廉)等方面的情况,具体介绍这几个方面有哪些优点和特长,存在的主要问题和不足。2.请按“优秀、称职、基本称职、不称职”四个等次对该同志作出综合评价。3.是否同意其提拔使用?4.有没有其他需要介绍的情况或问题?谢谢你的配合!(供参考,各考察组应根据具体情况酌定)干部考察组与考察对象集体面谈提纲***同志你好,我是**单位**,这是**单位**,今天我们到**单位进行了干部民主推荐,你在民主推荐中得票过半,经单位党组织研究被列为考察对象。根据干部选拔任用工作要求,集体面谈是干部考察的必经环节,请你如实回答我们提出的问题。1.请你介绍一下你在现岗位上的主要工作情况。2.请你介绍一下你的主要特点和不足。3.请你介绍一下你的家庭情况和主要社会关系。4.请你介绍一下你个人廉洁自律和履行党风廉政责任制的情况。5.你有没有需要向考察组特别说明的情况和问题。6.考察中,有同志反映你存在……的不足,现在反馈给你,请你谈谈自己的看法。
第四篇:干部考察组谈话提纲
个别谈话推荐提纲
你好,感谢你来参加今天的个别谈话推荐,我是XX单位XX,这是XX单位XX,请问你的姓名和职务(岗位)。
根据区委工作安排,我们到你单位推荐(事业单位)正科级(副科级)领导干部1名,条件是(正科级领导干部应具有大学专科以上文化程度;担任副科级领导职务两年以上。副科级领导干部应具有大学专科以上文化程度;担任科员级职务三年以上。事业单位正科级领导应具有大学专科以上文化程度;担任事业单位副科级领导职务三年以上。事业单位副科级领导应具有事业干部身份,大学专科以上文化程度;在九级职员岗位工作满三年以上。
按照干部选拔任用的有关规定,现在进行个别谈话推荐,请你就平时掌握了解的情况向我们客观公正地进行推荐,并简要介绍推荐理由。请你放心,我们会严格按照规定,对你的谈话内容保密。
(供参考,各考察组应根据具体情况酌定)
干部考察组个别谈话提纲
你好,感谢你来参加今天的个别座谈,我是XX单位XX,这是XX单位XX,请问你的姓名和职务(岗位)。
根据区委工作安排,我们到XX单位进行了干部民主推荐,根据民主推荐结果,XX等同志在民主推荐中得票情况较好,经你单位党组织研究被确定为考察对象,按照干部选拔任用的有关规定,现在对XX等同志进行考察。请你就平时掌握了解的情况如实向我们介绍,请你放心,我们会严格按照规定,对你的谈话内容保密。请你主要给我们介绍以下情况:
1.请你就该同志的思想素质,工作能力、工作作风工作成绩及廉洁自律和履行党风廉政建设责任制(德能勤绩廉)等方面的情况,具体介绍这几个方面有哪些优点和特长,存在的主要问题和不足。
2.请按“优秀、称职、基本称职、不称职”四个等次对该同志作出综合评价。
3.是否同意其提拔使用?
4.有没有其他需要介绍的情况或问题? 谢谢你的配合!
(供参考,各考察组应根据具体情况酌定)
干部考察组与考察对象集体面谈提纲
XXX同志你好,我是XX单位XX,这是XX单位XX,今天我们到XX单位进行了干部民主推荐,你在民主推荐中得票过半,经单位党组织研究被列为考察对象。根据干部选拔任用工作要求,集体面谈是干部考察的必经环节,请你如实回答我们提出的问题。
1.请你介绍一下你在现岗位上的主要工作情况。2.请你介绍一下你的主要特点和不足。
3.请你介绍一下你的家庭情况和主要社会关系。4.请你介绍一下你个人廉洁自律和履行党风廉政责任制 的情况。
5.你有没有需要向考察组特别说明的情况和问题。6.考察中,有同志反映你存在……的不足,现在反馈给你,请你谈谈自己的看法。
(供参考,各考察组应根据具体情况酌定)
第五篇:挂职干部考察谈话提纲
挂职干部考察谈话提纲
一、请您简要介绍××同志挂职情况,重点介绍: 1.学习贯彻总书记系列讲话精神情况。2.德的表现情况,特别是坚定理想信念、政治立场,遵守政治纪律和政治规矩情况。
3.落实中央八项规定,反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,廉洁自律情况。
4.贯彻落实第二次中央新疆工作座谈会和自治区党委八届六次、七次、八次全委(扩大)会议精神,履行岗位职责、真挂实干的实际成效。
5.遵守考勤、请销假等挂职工作纪律情况。
二、您认为××同志哪些方面表现比较突出?哪些方面有发展潜力,可以重点培养?哪些表现一般或存在突出问题,需要在今后的工作中弥补和改进?
三、您对采取这种方式挂职有什么意见或建议?
四、还有没有其他需要补充的? ·········