行政后勤主要工作职责

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第一篇:行政后勤主要工作职责

行政后勤主要工作职责:

(一)行政事务管理工作:

1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;

2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况;

3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;

4、负责公司所有报表的汇总工作。

(二)办公事务管理工作:

1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;

2、负责公司员工因公外出请车工作;

3、负责公司卫生和值班安排工作;

4、负责公司会务安排工作。

(三)文书资料管理工作:

1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作,并整理归档;

2、负责公司资质证明材料的保管工作;

3、负责公司印章管理工作;

4、负责公司合同和档案管理工作。

(四)人力资源管理工作:

1、负责公司员工考勤管理工作;

2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

(五)财务管理工作:

1、负责公司费用报销和请款工作;

2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

(六)涉外事务管理工作:

1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;

2、负责公司活动的组织落实工作。

(七)上级交办的其他工作。

第二篇:企业行政后勤工作职责

企业行政后勤工作职责

一、行政管理

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出,企业行政后勤工作职责,工作总结《企业行政后勤工作职责》。卫生防疫工作。

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

第三篇:行政后勤工作职责754675962

行政后勤工作内容

行政类

1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。

3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、小商品、客房用品等物资,以及接待费用的结算;

4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

后勤类:

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算。

4、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

6、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

7、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

8、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

9、按时完成领导交办的其他工作任务。

第四篇:企业行政后勤工作职责

行政后勤工作职责

一、行政管理

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

第五篇:后勤工作职责

后勤工作职责

1、协助领导处理日常事务和协调各部门的关系,•综合各部门请示和反映的问题,提出审核处理意见,报请领导研究解决。2、组织各类会议的会务工作,传达领导决定事宜,负责对执行情况进行督促和催办事宜。

3、及时收集、反馈工作动态,保证上传下达、下传上报,为领导提供决策依据。

4、搞好接待咨询、费用收取、表册登记、联系制证、数据统计与报送工作。

5、负责各类文件的起草制作和发送工作,搞好学员学籍档案的整理和立卷归档工作。

6、完成领导交办的其他各项事宜。

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