应用文写作论文要求与格式[样例5]

第一篇：应用文写作论文要求与格式

上海医疗器械高等专科学校2010-2011学年第一学期（小

三、楷体、居中）

题目：（三号、加粗、宋体、居中）

1在校大学生消费水平调查报告

2我校大学生食堂用餐情况调查报告

3在校大学生兼职情况调查报告

4大学生手机使用情况调查报告

5大学生身心健康状况调查报告

6大学生参与课外体育运动情况调查报告

班级学号姓名（居中、小

三、宋体）正文：小

四、宋体

行间距：1.5倍首行空2字符

将文件名改为学号+姓名以电子稿形式发送至feishi416@163.com，字数不少于1500字，于本月28号前发送！！

第二篇：应用文写作要求

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

请示报告类公文的写作方法

一、种类

请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。

（一）请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《XX小学关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

（二）报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。

二、特点

（一）有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。

（二）有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用

（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。

（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。

（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

（一）请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。

（二）报告的写法。

报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《XX学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同前）。

2、主送机关（同前）

3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容，如内容较多，可采取分条、分题结构叙述。汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存在什么问题，今后怎样改进等。反映情况或问题的报告，要侧重写出问题的表现、产生问题的原因、问题的危害和解决问题的办法等。提出工作的具体建议的报告，要侧重写出对有关工作的具体意见，如指导思想、方法步骤、工作措施等。结尾视报告的题目而定，呈报性报告常用“以上报告如有不当，请指示”、“特此报告”等惯用语言，呈转性报告则常用“以上报告如无不妥请批示转XXX参照执行（或贯彻执行）”等惯用语言结尾。

4、落款。标明发文机关名称和发文时间（同前）。

批复

1、标题

由 “发文机关＋事由＋文种”组成，如： 关于同意核销×××呆帐贷款的批复 关于同意你校×××同志赴美国考察的批复

深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。

2、正文

一般由引据、主体、结语三部分组成。

引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。

主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。

3、结语

结语提出希望、要求、限定条件和说明。

一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。

第三篇：应用文写作要求

应用文写作要求

应用文写作的复习很容易完成。即要求每一个字、每一句话都要含有特定的信息，语言表达切忌模棱两可；同时要区分不同的语境，恰当地使用不同的语词、语气、句式等。

一、书信和便条

书信要讲究格式。一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题）。第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。第二行空两格写正文，如果内容较多，可以分段。结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写，而“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。在信的右下方，分两行写署名和日期。在填写标准信封时，注意填写收信人和寄信人所在地区的邮政编码，同时，收信人和寄信人的详细地址和姓名不得颠倒。

便条其实是简单化的书信，常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条等。在格式和内容上都比书信简单，但用途广泛，文字要求不严格。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略，而不需要结尾礼词。下面即是一个简单的留言条：

宝宝：

妈妈单位今天开会，要晚些回来。你表姐今天结婚，爸爸去参加婚礼。碗橱里有面条，你和弟弟煮着吃。

爸爸

即日

请假条一般应包括以下几个部分：称呼要顶格写，并在后面加冒号。正文要另起一行，空两格，主要写明请假的原因和请多长时间假。最后将请假人姓名和日期写在正文的右下方。如：

请假条

赵老师：

我因要去参加青少年宫的大合唱彩排，今天下午的课外活动不能参加，特此请假。

学生杨志刚

2005年12月10日

【例1】下列请假条在表达和格式方面存在一些毛病，请找出四处并提出修改意见。

请假条

①老师：

②高考即将报名，需要考生的身份证，而我的身份证丢在了家里。③由于不通电话等原因，我得回家一趟。④现特向您请三天假，⑤我想，为了我的前途，您一定会批准的。

⑥2月20日

⑦王洪军

解析：①处在“老师”前需冠以姓氏；④中应注明具体的起止时间；⑤处语言轻重失当，可改为“请批准”；⑥处应写明年份；⑦中请假人署名应在时间之上。

二、请柬

请柬不同于一般书信，一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主要是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的的郑重态度。请柬有其特定的格式，抬头要写明邀请的对象，称呼得体，语气自然。请柬要写清邀请对方赴会的具体时间、地点和活动内容，如开座谈会、联欢晚会、婚礼等。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。结尾要写上礼节性问候语或恭候语，署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。

作为请柬，语言除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。下边是某市政协春节茶话会的请柬，简洁、明确：

请柬

××先生：

兹定于二月六日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。

致以

敬礼

××市政协

2006的元月16日

【例2】根据下面一则新闻报道的内容，请你以自己所在的社区或乡村的名义，拟一份请柬给参加的对象。

福州将举办首届“孝顺节”

今年农历正月廿九即3月9日，福州市民将迎来首届“孝顺节”，这是福州人独有的节日。

正月廿九是神州伯传统民俗节日——“拗九节”，又称“孝顺节”“送穷节”，家家户户都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女儿还要送拗九粥回娘家孝敬父母。

本次活动由福州市文明办、市老龄委、市妇联、共青团福州市委、市贸发局主办，福建海文教基金会、市烹协承办。首届“孝顺节”的活动包括：为老劳模、孤寡老人送拗九粥；资助生活困难的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人闽剧专场演出等。

要求：

1、用语得体，符合格式。

2、字数60字左右。

3、文内不准出现真实地名和姓名，应用××代替。

解析如上所述，请柬须简洁、明确，并注意格式。明确告知活动时间、地点和活动内容，同时称呼、落款和日期均不能遗漏。

请柬

×××同志：

兹定于3月9日（农历正月廿九）上午八时，在本社区广场举行首届“孝顺节”活动，届时恭请您参加。

××社区

×年×月×日

三、通知

通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，这利通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。

通知要求言简意赅，措辞得当、时间及时。第一行正中间写“通知”两字为标题，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”“××（单位）关于××××的通知”。通知对象一般在正文之前的第一行顶格写，下加冒号。正文另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方，有的还要加盖公章。

【例3】根据下列内容写一则通知，要求保留全部信息要点，语言简明、连贯。

①校学生会准备举行庆“元旦”文艺晚会；②全体同学参加；③晚会时间为2005年12月31日19：30；④晚会地点在学校的学生活动中心。

解析 解答本题，原句信息要点保留完整，语言简明、连贯，句子通顺。显然，这则通知的内容应该是：校学生会将于2005年12月31日19：30在学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会，请全校同学准时参加。具体格式如下所示。

通知

12月31日19：30大学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会，请全校同学准时参加。

校学生会2005年12月28日

第四篇：《应用文写作》作业要求

《应用文写作》作业要求

一、通知、通报

要求：每人完成通知、通报各一则，通知、通报的题目自拟、主题明确、要素齐全、内容完整、格式符合要求。

注意事项：

1、通报内容一般不提出工作上的具体要求以及需要具体组织实施的事项。

2、通报文风要朴实。文字表述要简洁明快，言之有据，切忌夸张渲染。无论是表扬还是批评，都要以实事求是的态度对事实认真核查，一定不要拔高或扭曲。

3、通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。在行文篇幅上要祥略得当，切忌把把表彰通报写成报告文学，把批评通报写成情况纪实。一般的讲即使长一点的同通报，也要以不超过两千字为宜。

二、报告、请示、批复

要求：每人完成报告、请示、批复各一则，报告、请示、批复的题目自拟，所涉及内容一致，形成一个完整公文流程、主题明确、要素齐全、内容完整、格式符合要求。

注意事项：

1、一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。

2、单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。

3、注意批复的引语4种的写法。

4、注意报告格式的内容的针对性、报告的字数不少于2000字。

三、公告、通告

要求：每人完成公告、通告各一则，公告、通告的题目自拟，要素齐全、内容完整、格式符合要求。

注意事项：

1、公告所选的内容要有一定新闻性，并且要是重大事件。

2、公告内容的严肃庄重，内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明快。

3、通报的内容要事实写出来，又要写得精练概括。

4、通报的分析处理部分，对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析

5、号召或要求部分，提出根据通报的精神要求人们去如何做或者号召为实现什么目标奋斗。

四、会议纪要、议案

要求：每5人组成一个写作小组，进行写作分工，每个写作小组完成会议纪要、议案各一则，会议纪要、议案的题目自拟，要素齐全、内容完整、格式符合要求。

注意事项：

1、每个写作小组召开主题会议一次，会议内容自定。

2、根据每个小组会议内容，撰写相关会议纪要。

3、会议纪要撰写注意，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨，力求突出实、简、精的特点。

4、每个小组根据会议内容完成议案一份。

5、议案撰写时要注意语言精练、庄重，内容重大务实，建议具有可行性。

五、命令、决定、意见、函

要求：每人完成命令、决定、意见、函各一则，命令、决定、意见、函的题目自拟，要素齐全、内容完整、格式符合要求。

注意事项：

1、命令、决定内容主要内容简洁、直书其事。

2、函是适用于平行文种之间的行文，注意用词的询问性、协商性。

3、意见必须有明确政策依据，内容明确具体，意见应具备建设性与可行性。

第五篇：应用文的写作要求

课时备课卡 篇二：应用文写作课程标准

应用文写作课程标准

一、课程的性质和任务

《应用写作》课程是文秘专业的一门基础课程。

本课程的教学任务是：使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人才所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。

二、课程的基本要求

本课程的教学要遵循以下三项要求： 1．使学生从理论上把握所学文体，掌握必备的写作理论知识。

写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；

2．引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。

阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的文章。3．指导学生进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。

勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本课程也不例外。在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所学的写作知识才能转化为写作能力，本课程的教学目的也才能最终得以实现。只讲不练，或练得不够，是不符合本课程的教学规律，也无法实现本课程的教学目的。

总之，本课程的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合，讲练并重的前提下，要在实践性教学环节，或者说写作训练的安排上多下功夫。

此外，在本课程的教学中，要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接，一些专业性较强的文体的写作，可使相关的专业知识直接得到应用。

三、教学的方法与手段

本课程教学以理论“必需、够用”为基本原则，精讲多练，注重实训，落脚点在培养学生的写作技能、提高学生的应用写作水平上。

教师们在教学过程中不断探索使用新的教学方法，主要有以下几种： 1.系统讲授法：给学生传授应用写作理论知识，使知识系统化、条理化。3.启发式教学法：教师用提问的方式，启发学生思考，培养学生独立思考的能力和训练学生大胆发言的胆量。4.互动式教学法：课堂上师生双向交流，互相启发，教学相长，可以活跃课堂气氛，培养学生创造性思维能力。5.自主学习法：学生是学习的主体，教师鼓励学生自主学习，主动求知，积极探索，互相交流，启迪智慧，往往能激发出创造的思维火花。6.情景教学法：教师创设一定的情景，让学生进入特定的场（情）景，感受现场气氛，学习教学内容的方法。如：写求职信，在班内模拟一个求职现场，鼓励学生求职。7．角色教学法：把学生分成若干角色，每个角色按要求完成自己的任务的方法。如：学习起诉状和答辩状，由学生分别扮演原告、被告和法官，组成模拟法庭，进行公开审判。让学生在学习知识的同时，培养了学生法律意识、平等意识和正义感。8.成败案例对比教学法：通过成功和失败正反两种案例的对比分析，让学生知道什么是对的，什么是错的，应该怎么写，不应该怎么写，从而领悟写作技巧和方法，使学生学有所获。

四、课程的结构、课程的内容

第一章 应用文写作的概述

一、教学目标

1.应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。2.应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。3.应用文的主旨、材料、结构的概念。应用文开头、主体、结尾的写作方式 4.叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。

二、重点、难点

应用文的写作特点和技巧

三、教学内容

（一）应用文的概念、特点

（二）应用文的分类

（三）应用文的主旨

（四）应用文的材料

（五）应用文的结构

（六）应用文的语言

（七）应用文的表达方式

（八）应用文的作用

（九）应用文的写作要求

第二章 行政公文

一、教学目标

1.行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。2.行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。3.意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法

二、重点、难点

行政公文的写作

三、教学内容

（一）行政公文的概念和特点

（二）行政公文的种类

（三）行政公文的体式

（四）行政公文的要素和格式

（五）公文的印装规格

（六）各类公文的写作要领 1．命令(令)2．决定 3．公告 4．通告 5．通知 6．通报 7．议案 8．报告 9．请示 10．批复 11．意见 12．函

13．会议纪要

第三章 事务文书

一、教学目标

1.学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。2.掌握计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。3.重点掌握：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。

二、教学重点、难点

计划、总结、调查报告等等的写作

三、教学内容

（一）事务文书的概念、特点

（二）事务文书的作用

（三）常用事务文书的写作要领 1．简报 2．调查报告 3．工作计划 4．工作总结 5．法规规章 6．述职报告

（一）传播文书概述

（二）消息

1.消息的概念、特点 2.消息分类 3.消息的结构 4.消息的写作要求

（三）演讲稿

1.演讲稿的概念、特点 2．演讲稿的分类

3．演讲稿的基本结构与写作要求

（四）广告

1.广告的概念篇三：常见应用文的写作要求

常见应用文的写作要求

一、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文

第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾 正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“好运”、“进步”等祝颂语。

（4）署名

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

信封的写法：要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

二、启事

启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办式等。寻人（或寻物）启示中要具体写清走失者的衣着体征和体貌特征（或丢失物的外形特征）。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

末尾右下方分两行写署名、日期。

三、通知

通知的一般格式是：

（1）标题 首行居中，即为“通知”

（2）正文 必须写清事件、事件涉及的对象、具体时间和地点。

（3）落款 落款为事件的组织者，在正文下一行右下角；时间落款在署名落款的下一行，位于署名的正下方。

语言要求准确，坚决避免歧义的发生

四、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

五、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语

导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体

主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容详实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

六、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果：

语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）

避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

七、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

八、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

九、收据借条

收据和借条要求语言简明、准确，通俗。具体格式为：

（1）标题 首行居中，即为“收据”、“借条”（2）内容 第二行空两格为正文，有些内容必不可少：借出或接收的具体的物和数量、借出物或接收物的具体来源（借出者或归还者）、借条要写清归还的期限、如果有附加条件要写明、正规的借条要有事由。

（3）落款 正文下一行的右下角署名（借入者或接收者的具体名字）另起一行在落款下写清具体时间。

十、请假条

（1）标题 首行居中，写“请假条”即可

（2）正文 具体内容中下列内容必不可少：请假事由、请假的起止时间。

（3）落款 请假人名字，在正文下一行右下角；时间落款，在名字落款下一行，著名正下方。

请假条的语言要恭敬诚恳，正文后应有“望予以准假”的敬语。

十一、通知篇四：常见应用文写作要求和范例

常见应用文写作要求和范例

（一）启事

启事就是告诉别人事情的意思。常见的有招聘启事、寻物（人）启事、征婚启事、征文启事等等。但不论是什么类别，都由标题、正文和落款三个部分组成。1．标题：第一行居中，可以只写启事类别，如“招聘启事”“征稿启事”等；也可以根据需要加上相关的信息，如“火星公司招聘启事”。2．正文：空两格写正文内容，主要包括要告知的信息。根据启事类别，内容会有很大差异。如“招聘启事”要介绍单位信息、岗位性质、待遇、招聘条件或要求等；“征稿启事”要说明征文目的、征文体裁和内容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿时间等；“寻人启事”要介绍所寻之人的各种信息和特征，还要写明联系人和联系方式；“招领启事”要介绍招领物品的大致（切不可为细节）情况和领取地址等等。1． 落款：正文下一行右下方写上单位名称或个人姓名，再下方是年、月、日。

特别要说明的是，“遗失声明”也属于启事。单位或个人在证件或具有凭证性质的单据丢失后，为防止他人冒用冒领的公开说明，这种启事叫“遗失声明”。

例1：

招聘启事

我公司因业务发展需要，招聘会计1名，年薪2.5～3.5万元。

要求： 1． 女性，中专以上学历；

2． 有会计上岗证，具有助理会计师以上职称，并有相应岗位从业经验； 3． 身体健康，爱岗敬业，有团队合作精神。

有意者请在10月8日前将简历传真到021—12345678，或邮寄到上海市××路123号本公司收。

邮编：123456 联系人：吴先生

联系电话：（021）12345677 火星旅游公司

二○○七年九月二十八日

例2：

遗失声明

遗失××师范大学吴××双向就业推荐表，编号：1234567890，声明作废。2007年6月28日

（二）请柬

请柬又称请帖，是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。请柬从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。

各种请柬内容不同，形式各有区别，但都由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成： 1．标题：在封面上写（印）上“请柬”(请帖)。2．称呼：要顶格写上被邀请者(单位或个人)的名称或姓名，如“××单位”“××先生”“××女士”等，称呼后加上冒号。被邀请者的姓名应写全，称呼不能写绰号或别名。如果被邀请者是两个人，则应该在两个姓名之间写上“暨”或“和”，不用

顿号或逗号。

使用称呼，要充分考虑对方的性别、年龄、职业、身份、文化、性格、爱好、禁忌等。对象不同，措辞也应有所不同。如在请柬中称自己父亲用“老爸”“daddy”等口语化的称谓就显得不伦不类，但称“家父”“家严”“家尊”“家君”等就显得庄重得体。称呼对方亲属时多用“令”字冠首，如对方的父亲称“令尊”，母亲称“令堂”，兄弟称“令兄”“令弟”，对方的儿女称“令郎”“令爱”。谦称自己的亲属，尊长者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3．正文：要写清活动内容，如座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。4．结尾一般要写上礼节性问候语，如“致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临”等。

5．落款署上邀请者(单位或个人)的名称（或姓名）和发柬日期。婚宴时男女双方邀请其亲友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分别具名，或由其家长具名。

例1：

请 柬

×××: 兹定于2007年10月10日至11月1日在××展览馆召开第三届名酒展销会，并于10月10日中午11时30分假座帝豪饭店富丽厅举行开幕典礼，敬备酒宴，恭请光临。宇宙有限公司敬约

二○○七年十月一日 例2：

请柬

张木教授：

兹定于2007年10月8日8时，在××师范大学国际会议中心东报告厅举办教师教育研讨会，敬请光临。

此致

敬礼！

××师范大学教师教育学院 2007年9月30日

（三）书信

书信最常见的是私人间的信件，也有个人对组织、组织对个人的信件。书信用途很多，可用于表示庆贺、问候、规劝、邀请、吊慰，也可用于请托、推荐、洽谈工作等。

书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的邮编、地址、姓名和寄信人的地址、邮编等。1．笺文

书信的笺文包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分：

（1）称呼：书信的称呼要依据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等敬语。称呼要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

（2）问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”“你好”等，问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候。

（3）正文：正文是书信的主要部分。正文写在问候语的下一行，开头空两格。如果要写的事很多，可以分段写。如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

（4）祝颂语：祝颂语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。先在正文末尾处或另起一行空两格写上：顺祝、谨祝、敬祝、恭祝、即颂、恭请、敬请等。然后另起一行顶格写上祝颂语。祝颂语要根据对象的不同而不同。根据时令选用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、时绥、近祺；根据对象的身份选用：芳安（女性）、台安（长辈）、福安（长辈）、教安（教师）、编安（编辑）、著安（作家）、撰安（作家）等；根据对象的景况选用：俪安（结婚）、同以永结、良缘美结、爱情永笃、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患病）。要注意选用词语的合理搭配，并常作交叉变换。

现在一般也可以写“此致敬礼”、“敬祝健康”（给长辈）、“祝工作顺利”（给平辈）、“祝身体健康”（给平辈）、“愿你进步”（给晚辈）等。如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”“敬祝”“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写；“健康”“快乐”“敬礼”等要另起一行，顶格写。“此致”后面一般不加任何符号，在“敬礼”的后面通常要加上感叹号。

不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“平安”“祝×××”等敬辞也可以。

（5）署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。署名可加上自己的身份。如“学生、儿、孙”等。如果收信人是尊长，则署名不必写姓。篇五：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。