第一篇:财务助理工作描述
财务助理工作描述
一、会计助理职位描述(适用于招聘时岗位发布之用)
(一)能力要求:
1、大专以上学历、26—35岁;
2、敬岗爱岗、勤勉务实,有良好的沟通能力与服务精神,能承受较大的工作压力;
3、有2年以上一般纳税人财务操作经验,有同行工作经验优先;
4、具备良好的心理素质,有较强的综合分析能力及较高的工作效率;
5、熟悉使用EXCEL、WORD等办公软件及金算盘、用友、金碟等通用财务软件
(二)职能:
1、营运日报表的制作、报送,财务助理工作描述。
2、客户信息的建档、更新。
3、客户授信审核、政策跟踪,工作总结《财务助理工作描述》。
4、客户对账,月末客户对账单汇总差异说明。
5、五制作客户账龄分析表、应收账款周转情况表汇报货款跟踪情况
6、销售发票开具、保管,购买销售发票资料准备及每月抄税资料准备(增值税发票使用汇总明细表)
7、销售凭证与收款凭证制作,月末账表核对差异说明。
8、协助总账会计进行财务月结。
9、工作资料归档。
二、岗位职责(适用于企业管理体系中的岗位职责之用)
会计(财务)助理岗位职责 【所属行业:未定行业/自定】
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
1、审核财务单据,整理档案,管理发票;
2、协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
3、起草处理财务相关资料和文件;
4、统计、打英呈交、登记、保管各类报表和报告;
5、协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
6、保管和发放本部门的办公用品及设备;
7、完成上级指派的其他工作。
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第二篇:财务助理工作内容
财务助理工作内容
人事工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作,财务助理工作内容。至于级别应该是相同的,可能权利相对小一点而矣。
行政人事文员工作内容是什么?
政人事主要负责: 1 掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。负责为各个部门招聘相关人员。负责公司员工入职与离职的交接办理。负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
主要就是这些!没什么难的,一般要求就是勤快,打字快,会制表,善沟通,能最好的理解领导的指示!
人事方面的工作内容有哪些
1.制定、执行公司人力资源规划;
2.制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
人事文员具体主要做些什么和注意些什么
以下是对人事文员的一般要求:
岗位职责:
1.负责人员招聘及员工关系;
2.员工的入职相关手续,员工档案管理,做好人员信息资料的整理和统计工作;
3.人力资源相关的日常工作;
4.完成领导临时交待的其他工作。
任职资格:
1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;
2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;
3、具有1年以上人力资源管理岗位经验,工作总结《财务助理工作内容》。要求: 具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;
4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。
5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。
文员相对于来说是一个比价基础而且相对低端是职位
是人力资源部门的助理和助手。
工作内容大多集中在日常事务方面。
人力资源工作分为好多模块,一般都是起协助配合工作
模块有:招聘,绩效、培训、薪酬(这块可能有专门人员负责)、档案管理等等。
人力资源工作者需要细心,耐心。
保密意识强,沟通能力优秀,较强的文字功底。
工作执行力高,有较强的责任感。
人事文员的工作职责
员工考勤的统计/
员工合同、档案的归类管理/
员工保险手续的办理/
部门制度文件的分类保管
这个是基本的 各个公司不一样
1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F.部门经理交办的其他事宜。
人事文员职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
第三篇:财务助理工作内容
财务助理工作内容
财务助理在财务部门里往往做着最基础的工作,包括审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作。这些工作虽然琐碎,却是做好其他财务工作的必要准备。审核财务单据,整理档案,管理发票;
1、协助审核记账凭证、核对调整账目、预算分析;
2、控制日常费用、管理固定资产;
3、起草处理财务相关资料和文件;
4、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告
会计助理工作内容和职责大致有:
(2)执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
(2)依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。
(3)进行财务成本控制核算,单位工程分配结算和审核,包括各种往来帐务核对、核查、清算处理,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符。
(4)及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
(5)提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作。
(6)促进和督导仓库管理工作,做好季度、仓库盘查工作。
(7)协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
(8)依据税法规定,做好税务汇算清交工作,力求正确无误,避免遭受无谓损失和罚款。
(9)财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
(10)公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理;
(11)往来帐、应收、应付款的管理。
(12)具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。
(13)会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
(14)完成财务总监交办的其他工作。北京华澳诚会计师事务所(普通合伙)注册会计师助理职位要求
能独立出具小规模审计、出具验资报告优先。
有会计师事务所或同类型企业一年以上工作经验
休法定节假日,法定假日带薪
签订劳动合同,上社保。
熟练抄做office办公软件,可提供住宿。
第四篇:财务助理工作职责
财务助理工作职责
1、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作,财务助理工作职责。
2、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。
3、进行财务成本控制核算,单位工程分配结算和审核,包括各种往来帐务核对、核查、清算处理,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符。
4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
5、提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作,管理制度《财务助理工作职责》。
6、促进和督导仓库管理工作,做好季度、仓库盘查工作。
7、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
8、依据税法规定,做好税务汇算清交工作,力求正确无误,避免遭受无谓损失和罚款。
9、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
10、公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理;
11、往来帐、应收、应付款的管理。
12、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。
13、会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
14、完成财务总监交办的其他工作。
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第五篇:财务助理工作流程
财务助理工作流程
一、负责住户入注装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作,财务助理工作流程。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、负责副主管以下员工招聘、培训的具体工作。
四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
六、负责对管理处各部门工作的检查监督。
七、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
八、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
(1)为业主办理入住服务规程
①验明客户资料:
业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;
业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;
单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明,工作总结《财务助理工作流程》。
②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。
③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图
④收取费用:物业管理费。
⑤房屋验收及整改:
维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;
查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;
质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;
维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;
验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。
⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5º,电表不超过20º;物业管理费按全额的70%收龋每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。
⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待
(1)来访接待:
认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。
(2)来电接待:
认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。
(3)报修接待:
①仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并客户服务中心工作日志上记录。
②根据报修内容及保修期限,将客户报修内容记录在《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)上,并录入电脑。
③及时通知维修部人员携单在约定时间上门维修服务。