第一篇:2009年公司财务工作计划(集团财务部篇)
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财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,2009年公司财务工作计划(集团财务部篇)。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在XX年做了大量细致的工作:
一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施用友ERp软件为契机,规范各项财务基础工作
在经过两个月的用友ERp项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了用友ERp项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERp系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERp系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到ERp系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERp管理制度、预算管理制度,财务工作计划《2009年公司财务工作计划(集团财务部篇)》。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的XX年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对XX年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式
根据XX年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在XX年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了XX年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。
XX年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。
3、配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
4、加强资金管理,统一调配,根据集团总部资金部的工作计划安排,调控好各项经营用资金。
5、继续完善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、采购与付款内控制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。
6、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合财务人员考评办法,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。
第二篇:集团公司财务中心的工作计划
导语:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责。希望接下来小编分享的集团公司财务中心的工作计划,大家能够喜欢!
集团公司财务中心的工作计划
xx即将,为了更好地开展新年的工作,根据总经办的要求并合20xx的实际情况的工作计划。
一、工作简要回顾
总体来说20xx的财务工作基本满足了公司内外的需求,但是存在很多问题,有很多可以提升和改善的空间。
1、会计核算工作形式上满足了对内、对外的报表需求,每月按时申报,但是核算的准确性有待提高;
2、财务管理层面还停留在比较低的层次,对内管理报表没有形成制度、完整的报表体系,财务管理工具没有发挥应有的作用,财务对公司的参与程度有待进一步提高;
3、财务对很多业务环节监管还存在很多不到位的地方,包括对成本核算落后于实际业务需求、对销售价格评审力度不够、对库存物资管理缺失、外发物料跟踪不及时、完整等问题;
4、资金管理有待于更细、周期更长的计划安排,对收支安排制度化、表格化,重点关注新增客户的应收账款风险、还贷能力评估、资金运营安全、资本构平衡;
5、财务对公司全员的财务基础知识培训不够,内部控制有待更规范地去执行,相关财务制度没有有效的推广;
6、财务部门的人员素质不能满足未来的财务管理需要,人员构有待优化;
7、ERP系统的使用及利用能力不足。
二、财务部及公司财务工作SWOT分析
1)优势:
A、公司领导重视财务工作为财务发挥更大的作用提供了宝贵的平台;
B、财务部门对财务工作的目标有很清晰的定位并努力提升部门能力及个人能力来满足目标的实现;
C、现有财务人员的稳定性为后续的能力及素养的提升及补充新鲜血液提供了良好的基础;
D、20xx的经营预算及激励考核机制确定提升公司整体信心,公司股东意向增资为财务工作提供良好的内部环境;
E、国际整体经济环境趋好的态势为财务工作提供有利的外部环境。
2)劣势:
A、公司成立时间不长需要时间来积淀,还需要摸索更适合公司发展需要的管理模式;
B、财务部门成员的财务素养不高,能力有待提升,成员构有待优化,会计核算基础不扎实;
C、财务/仓库人员对业务参与程度不高,不能有效地处理一些跨部门的业务;
D、公司成员财务意识不足,在数据统计、信息收集、单据传递等方面影响财务工作的开展;
E、公司部门之间的信息沟通不畅、配合度不够,销售定价策略模糊,没有成熟的产品体系,技术不能满足业务的需求;
G、珠海外汇额度管理措施限制公司资金的使用调配,人民币升值对外向型的出口企业产生巨大的汇差压力;
3)机遇:
A、20xx经营预算如果能够得到有效执行和控制将使公司步入快速发展的轨道为后续目标的实现奠定坚实的基础;
B、极大提升公司整体竞争力、市场占有率、供应链整合能力、品牌吸引力;
C、极大提高公司的管理水平,建立梯队管理团队,打造安防领域高效生产基地。
4)威胁:
A、人员扩张、投入增加将大幅增加公司的经营成本费用,如果收入目标没有有效执行将起到反效果,增加经营的风险;
B、预算将大幅增加资金需求的规模,资金投入不足将影响预算的执行并考验公司整体协调资金的能力,极大增加资金的安全性;
C、采取新的销售方式可能增加回款的难道,逾期回款增加资金压力并可能增加呆坏账的产生。
三、财务部目标及工作规划
1)财务目标:
经营性目标:年收入人民币32,730.00万元,毛利率目标15%,净利润目标2000万元以上;;
财务部目标:组建7个人的财务团队、提升个人素质,提高会计核算的准确性、及时性,提高财务管理的水平,提高资源的使用效率,保证收支平衡,建立财务风险管控体系,提高财务对公司决策的支撑力度,提高财务对内对外的服务水平。
仓储部目标:基本保持现有人员构,根据业务需要适当增加搬运人员,提高现有人员对仓库基本数据、业务的把控能力,提高进销存的及时性、准确性、完整性,保证安全库存及资产安全,加强对物料的分析管理能力,加强对异常业务及不良品的处理,提高对生产的支持力度及部门之间的配合度。
内控部目标:拟增加1名内控专员,落实内控相关制度,检查和监督内控制度的执行情况,建立定期信息安全检查及反舞弊的机制。
2)xx财务部组织架构
3)xx工作规划
xx年财务工作的整体思路:“以人为本、加强培训;夯实基础、提高提升;宏观把握、细节着手;果导向、积极沟通;规划先行、重在落实;按章办事、有据可循;流程规范、科学决策”。
集团公司财务中心的工作计划
20xx年财务中间将在连续严厉履行原各项财务轨制的根本上,针对差别的策划机制订定和美满响应的财务轨制,典范财务行动,加强财务核算和财务监督,在结束集体公司平常各项财务核算工作时,进一步加强财务办理,严厉考核报销凭据,坚定履行审批程序,有效把握各项费用开支,为带领及时供给有关财务信息。详细工作有以下几个方面:
(一)最终在年初。结束上年决算和审计工作,做好帐务结转工作。根据集体公司整体策划目标和任务做好昔时财务预算,公道安排,履行科学预算,有效把握各项费用的同等理开支。为一年的工作打好根本。
(二)因为门票收益由景区调入集体,要同税务构造自动和谐,做好帐务及企业所得税调整工作。因为已结束,在年底对全年已产生的交易进行调整难度特别大,有大量的业必必要从年初入手下手调整,我们决议先自行查账调整,待中介进入后,聘请国税、地税相干人员互助参加,一次结束此工作,以求调整后的帐目能满足审计、税务各方面的要求,经得起今后各相干部分的查抄。
(三)在4-5月紧张任务是作好的企业所得税汇算清缴工作,深切探讨税收政策,加强税收标准的探讨和进修,加强与税务部分的关联和和谐,禁止因政策标准明白不透给公司造成吃亏。
(四)在蒲月末结束新门票的印制工作,包管门票调价后的平常销售。此事已同安图邮政局一路与省地税相干部分进行了和谐,省地税已承诺能够包管门票的印制和利用。
(五)在平常工作中要加强对各级库存单子、现金的核对盘点,增加清查的次数和力度,以及时发觉题目、堵塞弊端、禁止吃亏。在门票、发票的交代领用及销售关键,从严从细,完好交代领用手续,当真填制交代记录和门禁系统信息,杜绝弊端,明白各岗亭责任。每天的销售票款等各项收益,要确保及时足额存入指定帐户,以包管资金安定。
(六)在年底之前要提早做好财务决算的筹办工作,及时料理应收款项,盘点各项资产。提早同各部分和谐,能在昔时处理的费用必定要昔时处理,在以避免年末决算后感化昔时的绩效考核和来年考核指标实在定。
(七)在年末决算后,帮忙集体带领和相干部分做好各子公司的策划事迹指标考核工作。
(八)加强资金办理,联合调配,根据集体总部及各公司的工作筹划安排和财务预算,科学公道地调控利用好各项资金,富裕阐扬资金利用效果,包管集体各项工作的顺利进行。
(九)在管帐人员办理方面,联合集体公司财务工作的实际,以更好的做好财务工作为目标,进一步明了各管帐人员的岗亭职责,真正阐扬核算、监督、办理的本能机能。加强管帐人员的交易培训,珍视工作效果,进步管帐人员的集体核算程度,指导财务人员加强税收政策标准的探讨和进修,加强与税务部分各项工作的关联和和谐,经过议定公道利用相干优惠政策为集体增加效益。
(十)在原有财务轨制的根本上,根据集体公司财务核算的新要求,进一步健康和美满财务办理轨制,严厉财务人员核算办理,订定美满的内部财务规章轨制,使财务工作有一个更加典范、美满的轨制环境。加强对票务、现金的监禁力度,堵住弊端,包管资金安定,按期对各子公司各项财务工作进行自检,尽量裁减财务工作的不对和弊端,发觉题目及时处理。
总之,财务中间将严厉服从财经法律、标准和国度联合管帐轨制,服从职业操行,建立精良的职业品格,严谨工作风格,严守工作规律,坚定原则,秉公办事,当好家理好财,竭力进步工作效果和工作质量。周全、细致、及时地为带领及相干部分供给翔实信息,为带领决议计划供给靠得住根据,为集体公司成长做出应有的贡献。
第三篇:集团公司财务自查报告
####集团公司
财务自查情况报告
###:
根据###《关于进一步加强财务监管工作的通知》(###发【2015】13号)的要求(以下简称“通知”),公司认真、全面地开展了进一步加强财务监管的相关工作和财务运行情况自查,对发现问题及不足之处进行整改完善。现将本次自查情况、自查发现的问题及整改情况报告如下:
一、进一步加强财务监管工作的开展情况
公司对进一步加强财务监管工作高度重视,财务运行情况自查的开展,有组织、有计划、有步骤地进行,具体情况如下: 1、2015年8月26日,根据《通知》要求,下达了###集团公司《关于财务管理要求和开展财务检查的通知》(###发【2015】74号)文件,对此次专项活动的前期工作做了相关部署。2、2015年8月31日,召开各实体财务部门负责人会议,传达《通知》精神及要求,按《通知》要求对自查内容进行了书面安排,积极推进部署自查工作的进行。3、2015年9月1日至9月30日,集团财务部和各分子公司财会科展开了全面、深入的“背靠背式”自查活动,并对自查活动的
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开展情况、自查内容及自查发现的问题进行总结分析,出具自查报告,提交领导审议。在此期间,对自查阶段发现的问题,依据相关法律法规要求,逐一落实整改。
二、进一步加强财务监管工作的具体实施情况
(一)根据《通知》重申财务监管责任的要求,在下达的###集团公司《关于财务管理要求和开展财务检查的通知》(###发【2015】74号)文件中,首先明确了财务监管责任,即:各分、子公司负责人(一把手)对本部门的现金、收入、支出、财务、采购等重点环节切实承担起主体责任,并接受集团财务部的双向管理。
(二)根据《通知》完善财务监管制度的要求,集团公司各分、子公司依据《会计基础工作规范》、《会计准则》和《企业会计制度》要求,结合自身特点,按照相关规定,对现有财务管理制度进行了梳理,查漏补缺,调整完善内部管控制度。
(三)根据《通知》强化企业财务检查的要求,集团所属的6个子公司,6个分公司的财会科和集团财务部,分别进行“背靠背式”检查,即各个分、子公司的财务部门自查,形成各实体书面自查报告;同时,集团财务部再委派财务人员对各个分、子公司进行检查,形成集团财务部检查报告。
1、检查时间范围:2014年1月至2015年7月。
2、检查内容:(1)逐笔勾对内部银行、外部银行账。(2)逐笔检查发票(含收据)的购、领、开具、收款各环节的执行和登记。(3)以2015年7月31日为结点清理往来账务,逐个取得内、2 / 8
外部客户、供应商书面的往来款项核对确认函证。(4)档案管理、内控制度建设及执行等检查。
3、本次完成检查:(1)逐笔勾对内部银行、外部银行账
笔。(2)逐笔检查发票、收据 份。(3)往来函证 份。(4)完善档案备份光盘 张。(5)完善财务相关制度规定 个。
4、自查发现的问题及整改情况:
(1)财务体制
存在问题:集团公司现行财务体制是90年代初建立的,主要是为了适用原“承包制”。按照当时管理体制,总部财务只负责资金统筹及对税务、财政等对外报表,具体经济业务由各实体独立核算。这种“以包代管”的财务体制,客观上造成了财务上下核算两张皮,相互脱节。
整改措施:总结、学习、摸索、调研,正在寻求建立一个适合本企业管理要求的“简单、实用、高效”的财务体制。
整改结果:完成财务体制改革。
(2)财务管理制度建设和执行情况
存在问题:公司的财务管理制度已运行二十余年,相关制度因燃气产权久拖未决没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件,包括资金管理、费用报销、资产管理、档案管理等方面。在实际执行中,因制度已不适应,无法执行到位,部分存在执行走样的情况,如:资金管理、票据管理、档案管理等,导致手续的缺失、不完善。
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整改措施:依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。
整改结果:各实体现已补充部分制度:如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。总部2006年至今每年完善的财务制度讨论稿待专案结案后最终定稿正式发文。后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行。
(3)财务印鉴的管理及使用
存在问题:3个印章(财务专用章、部门负责人章、实体负责人章)由财务科长一人保管,过于集中,个别部门存在印章临时代管无手续。
整改措施:严格按照规定做好财务印鉴的管理,明确规定法人、会计和出纳等人员的私章不得转借用。要求印鉴分离管理,增加一个审核环节,有效规避财务风险。
整改结果: 3个印章现在分由两人保管,财务专用章、本人私章由财务负责人掌握,公司负责人印鉴私章由主办会计保管。建立了印鉴章使用登记簿,对印鉴章的使用必须登记,加盖印鉴章的人员进行签字确认。
(4)财务人员和机构设置
存在问题:个别出纳兼本公司内部银行账勾对工作;部份公司会计因人员配置,既装订会计凭证又进行会计档案保管;部份机构
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财务人员的设置,客观上导致财务审核、监督职责无法分离履行。如:###分公司,在财务人员的配置上,只有一名财务负责人和一名出纳,财务负责人既要负责会计原始凭证的审核,记账凭证的填制,又要会计凭证复核,编制报表以及会计档案的装订、保管,造成既是运动员又是裁判员的局面。
整改措施:(1)严格按照《会计基础工作规范》对不相容岗位进行清理整改,对人员缺编部门日常凭证审核工作,正在采取实体之间财务负责人交叉审核会计凭证方式。(2)发文(###发【2015】82号)财务人员的工作岗位实行定期轮换。
整改结果:对不相容的岗位进行了调整,出纳仅负责现金的收支、银行支票的填写、转存款、费用报销,做到收钱不开票,开票不收钱。目前人力资源部正在加紧制定相关财务人员定期轮岗的实施方案。
(5)资金管理和付款内控情况
存在问题:取现资金计划仅由财务负责人审核。支取备用金笼统不明晰。部份供应商付款业务由财务部门代请款。
整改措施:取现计划增加单位负责人签字;完善内行结算凭证支付支撑,建立补充要求;发文(###发【2015】74号)调整备用金管理;发文(###发【2015】82号)加强内部管理,各级财会部门不允许从事非财会的业务工作,财会部门人员不得与外用户直接接触。
整改结果:集团总部已要求:取现计划增加单位负责人签字,5 / 8
内行现金支票存根联增盖齐缝章,内行转账支票和付款通知结算增加付款汇签单附件。以库存现金核定限额作为备用金,停止支取任何形式备用金,以实际现金支付业务列取现计划。所有支付款均由承办业务部门办理。
(6)票据、会计档案管理
存在问题:各实体收据、发票登记管理不统一,个别公司的财务资料归档不规范,如:会计凭证装订不及时,档案调阅登记手续缺乏。
整改措施:统一票据印制管理。强调会计档案管理的重要性,会计档案统一要求纸质、电子(光盘)备份,完善归档清册和借阅登记手续。
整改结果:票据(发票、收据)由集团统一购买、印制,实行各实体领用登记制,领用的票据各实体用完后,均要到总部先销号后领用新票据,以此循环。各实体财务部集中财务人员,先从凭证着手,对所有凭证、账本、报表,从头进行清理、排序、登记、补充档案清册及电子文档,同时对档案室进行归类、整理、建立、完善借阅登记手续。每月会计凭证次月规范装订,确保会计信息资料的完整、安全,重申出纳人员不得以任何客观理由接触与会计账务有关的已报销凭据资料。
(四)根据《通知》加强财务人员培训的要求,财务人员除坚持每年继续教育外,增加以会代训、集团网络商学院学习、参加外部培训机构学习等各种形式培训。培训内容不仅包括业务、还增加/ 8
素质、责任感教育。
(五)根据《通知》强化财务审计监督的要求,加强内、外部审计。专案反映出公司整个体制缺乏有效的监控手段和机构。企业的正常监管应在事前、事中、事后三个环节进行,而###的事前监管是通过很粗的生产经营财务计划管理代替了预算管理;事中监管有制度但存在缺陷且多年未与时俱进地更新,个别部门执行也不到位;事后监督缺乏独立于财务之外的内部审计机构,虽然其职能设在总经办,但因未配置相应专业人员,内审工作未开展。所以相关内审制度的完善将在财务体制改革中体现。
三、本次专项自查活动工作总结
领导高度重视本次会计专项自查活动,通过此次自查,公司根据相关法律法规的规定结合自身的实际财务管理情况及时修订和完善了相关财务会计流程体系。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改。专案和自查让全体财会人员受到启发,自觉、主动学习、发现、纠正了一些惯性思维,提高了辨识和处理风险的能力,增强风险意识,形成人人讲风险,人人识风险,人人防风险的良好氛围,把风险管理意识转化为自觉行动,进一步提高了公司财务管理工作。
规范财务管理是一项长期的工作,公司将以本次专项活动工作为起点,继续认真学习相关法律、法规和有关部门规章制度,进一步增强财务基础工作规范的意识,继续健全和完善公司各项财务制度建设,不断提高规范运作意识,不断提高财务人员基本素质和财
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务管理水平,巩固此次自查效果,切实维护公司合法利益,为公司长远健康发展奠定坚实的基础。
附件:
1、###公司《关于财务管理要求和开展财务检查的通知》(###发【2015】74号)文件。
2、###公司《关于加强内部管理的通知》(###发【2015】82号)文件。
###公司
二〇一五年十月十九日
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第四篇:集团公司财务管理制度
重庆竞博控股(集团)股份有限公司
财务管理制度范围
本制度规定了流动资金、应收账款、长期投资、固定资产、成本费用、会计报表、票据管理。本制度适用于集团公司及所有子公司。规范性引用文件
《2006 企业会计准则》及其相关法律法规管理职能
3.1 财务部门的职能
3.1.1 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
3.1.2 建立健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划。加强经营核算管理,认真分析、及时准确反映财务计划的执行情况,对会计资料实施监督检查。
3.1.3 加强成本管理,认真归集、严格控制各项成本费用。
3.1.4 认真编制资金计划,积极筹措资金,平衡资金收支,合理调配使用资金。
3.1.5 积极了解国家最新出台的相关政策,争取和用好对公司有利的政策。
3.1.6 负责对子公司财务的指导、监督、检查、审计。
3.2 财务部门人员组成3.2.1 集团公司财务部门人员由财务部负责人、各子公司财务处负责人、会计核算人员、稽核人员、出纳人员。
3.2.2 集团公司“财务统一”,子公司财务处负责人全部作为集团公司财务部编制,接受集团公司统一管理,实行委派制,代表集团公司派驻子公司,各子公司财务应接受集团公司指导、监督、检查、审计。管理内容与要求
4.1 总则
4.1.1 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理中的作用, 特制定本制度。
4.2 会计核算基础工作
4.2.1 会计科目及账户的设置和运用:集团公司统一会计制度,统一财务核算体系,统一会计科目编码,统一会计报表,按国家财政部《2006企业会计准则》执行,采用统一金算盘软件系统生成现金、银行、转账记账凭证。
4.2.2 会计核算程序:出纳人员做到日清月结,单据每星期移交一次给相关会计人员,由出纳填写《现金、银行存款汇总报表》,由相关会计人员对出纳报表及其附件进行审核,经审核确认无误后,双方签字(盖章),并办理交接手续。属现金和银行存款支付的根据审核的原始凭证先由出纳输入计算机日记账,再由会计根据原始凭证编制生成记账凭证。属转账的根据审核后的原始凭证输入计
算机编制生成记账凭证;最后稽核人员对所有的记账凭证进行复核、记账。根据审核无误的会计凭证生成账簿。
4.2.3 记账凭证摘要应简明扼要,保证第三者能够正确理解。记账凭证的附件张数要填写准确。除按照会计核算要求进行转账核算以外,其它记帐凭证都必须以合法的原始凭证为依据,否则不能记账。记账凭证必须由制单、复核、记账、财务负责人分别签名(盖章)认可,不得省略。
4.2.4 原则上一种经济事项编制一套分录,不将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。
4.2.5 为及时反映财务会计信息,财务记账必须及时,做到随到随记,最长不得超过三天。
4.2.6 记账后发现错误,用补充登记方法和赤字冲销法更正。
4.2.7 每月末结账后必须进行数据备份。年末结账后,总账、明细账除全部打印外,还应存档备份。
4.2.8 每月的会计凭证、报表装订成册,资料存档。
4.2.9 根据计算期内完工产品实际消耗和实际价格按照权责发生制的原则进行核算。
4.2.10 应收账款的坏账准备采用备抵法核算。坏账准备采用账龄分析法计提坏账。
4.2.11 材料类采用计划价成本法进行核算,按月分摊材料成本差异。
4.2.12 低值易耗品领用的摊销方法一般采用一次摊销法,特殊情况(数量多、金额大的),按预计使用时间,分月摊销。
4.2.13 库存商品按加权平均法进行核算。
4.2.14 待摊费用在发生后按使用年限或预计使用年限,分月摊销。待摊费用余额并入预付账款科目反映。
4.2.15 固定资产折旧的计提方法采用平均年限法。
4.2.16 工资总额在公司董事会核准的总额内按实际发生数分别列入有关成本费用。
4.2.17 预提费用主要核算本期应付而尚未实际支付的天然气、电费等。
4.2.18 股本、盈余公积、资本公积的增减,按公司《章程》规定执行。
4.2.19 生产成本采用实际成本核算,结账时采用品种法。
4.2.20 每月结账后要进行对账,以保证账证、账实、账表相符。
4.2.21 账账核对每月一次,现金、银行存款与出纳的现金、银行存款日记账相核对;材料账与库房计算机账相核对;库房计算机账与库房实物账相核对。
4.2.22 账实核对,每月核对一次现金账面余额和现金实际库存数额,银行存款账面余额与开户银行对账单相核对并编制银行存款余额调节表,库房实物账与实物相核对;应收、应付账款,定期或不定期核对,每年一次全面核对。
4.2.23 集团公司将各子公司报表合并后向财政、银行、统计部门报送,各子公司只报相关的税务部门,报送的财务报告要数据真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时,并经有关人员签章。
4.2.24 各子公司必须于次月3日前向集团公司报送统一格式的资产负债表、利润表、现金流量表、应上交应弥补款项表,以及按规定时间及时报送相关的统计报表。
4.2.25 会计、出纳、稽核,不得混岗。
4.2.26 财务档案的管理,当年及上一年的财务档案由财务部门保管,超期后交公司档案室存档。
4.3 流动资金管理
4.3.1 货币资金管理
4.3.1.1 根据国家《现金管理暂行条例》和《银行结算管理办法》等规定,必须坚持钱、账分管制度,会计不得兼任出纳和收付现金,出纳不得分管账簿;出纳负责妥善保管现金,若有短缺,分责任进行赔偿。
4.3.1.2 严格遵守现金的使用范围,以下几种情况可以使用现金:
4.3.1.2.1 支付给职工的工资、津贴、奖金和劳保福利费用;
4.3.1.2.2 支付给因公出差人员随身携带的差旅费;
4.3.1.2.3 支付给个人的劳务报酬和其它支出;
4.3.1.2.4 结算起点以下的零星支出(结算起点为1000元);
4.3.1.2.5 中国人民银行确定零星支付现金的其它支出。
4.3.1.3 严格遵守银行核定的库存现金限额,超过库存限额部分应及时送存银行。在大额存取款时,必须乘坐公司专车并有保卫人员押送。
4.3.1.4 禁止擅自借支现金,收入的现金要注明来源,并及时送存银行。
4.3.1.5 出纳人员办理现金付款业务,必须以经过审核后的合法凭证为依据。对违反规定的收支和无合法凭证的业务应拒绝办理,严禁以各种形式的“白条”抵充库存现金。
4.3.1.6 出纳人员根据有关收、付款凭证,按照经济业务的发生顺序,逐日逐笔地输入计算机,结算打印出日记帐,并将日记账结余数与实际库存数相核对,做到账款相符。会计人员每月定期对出纳现金实地盘点,并作好记录。财务负责人定期或不定期对其账款相符情况进行抽查,如果发现账款不相符,应及时查明原因,进行处理。
4.3.1.7 出纳人员在办理收支业务时,要在原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“转帐”及在附件上加盖“附件”戳记。
4.3.1.8 一切货币收支,除规定使用现金结算外,其余必须通过银行办理结算。
4.3.1.9 公司所有现金收入,必须交财务部入账。
4.3.1.10 银行结算采用的结算方式及注意事项:
4.3.1.10.1 异地发生经济交往,一般采用银行汇票或电子汇兑结算(在受理汇票时应注意银行汇票的有效性)。
4.3.1.10.2 同城发生经济交往,一般采用银行转账支票结算,在收取支票时应注意查看支票是否有效,一般情况下,应先在银行办理进账收讫后再受理。
4.3.1.10.3 特殊情况下,经公司总经理同意可采用银行承兑汇票结算方式。
4.3.1.11 遵守银行结算纪律。不准出租、出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用。
4.3.1.12 出纳负责银行票据和经总经理批准同意的有价证券的购买和保管责任,妥善保管银行票据和有价证券,若有短缺,分责任进行赔偿,并建立登记领用制度。
4.3.2 应收账款管理
4.3.2.1 库存商品零售、废旧物资销售和材料让售,必须实行现款现货。
4.3.2.2 签订销售合同的,按合同规定收取货款。
4.3.2.3 实行“谁销售、谁追收”的原则,造成呆坏账损失的由具体经办人按责任赔偿。
4.3.2.4 财务部门每周与销售部门往来单位对帐。
4.3.2.5 购货单位逾期尚未付清货款的,如业务关系暂停或基本终止,财务部门和销售部门每月联合发出催款通知书,并作好记载。如因工作失误,导致超出诉讼时效的,追究两部门负责人责任,并全额承担所造成的经济损失。
4.3.2.6 逾期六个月尚未付清货款的,如业务关系暂停或基本终止,财务部门和销售部门应联合提出起诉建议或追收货款的建议措施。错失起诉或收帐机会的,追究两部门负责人责任,并全额承担所造成的经济损失。
4.3.3 存货管理
4.3.3.1 材料物资及库存商品由库管员专职负责管理。
4.3.3.2 公司购进原材料经质检部门认可合格并签章后,由库管员认真审核采购发票要素是否齐全,经审核数量、单价、金额准确无误后方能入库,否则拒绝入库。
4.3.3.3 库存商品入库,必须办理入库手续,交接双方在成品入库单上签字生效。
4.3.3.4 入库的材料物资及库存商品必须妥善保管,堆放整齐,标识清楚,并及时登记材料物资及产成品明细账,做到账账相符,账实相符。
4.3.3.5 领用材料时,应注明物资的名称及规格型号,领用数量和用途等,经领料部门负责人审核签字,手续齐全后才准予领料。因特殊情况,生产急需等不能及时完善领料手续的,可以先领料,但应于24小时内完善相关手续(节假日顺延),逾期未完善手续者,对发料、领料人员处以领料总额10%罚款。
4.3.3.6 库存商品出库必须凭手续齐全的提货单提取,手续不全的拒绝发货。
4.3.3.7 在材料物资及库存商品管理工作中,因粗心大意造成损失的,由责任人负责赔偿;因其它原因造成差错、毁损的分责任及时处置,并赔偿。
4.4 长期投资管理
4.4.1 公司对外投资必须对被投资单位全面了解,对投资项目,认真分析,科学论证决策,由集团投融资部制订投资方案并经董事会批准。
4.4.2 股权投资,按《2006 企业会计准则》规定,根据不同情况,分别采用成本法和权益法进行核算。
4.4.3 各子公司的技改,必须向集团公司投融资部书面报告,经批准后,方可实行。
4.5 固定资产管理
4.5.1 固定资产是企业的主要生产资料,凡使用寿命超过一个会计,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的房屋、建筑物、成台(套)的机器设备、运输工具、主要的工用具及其它设备等,均作为固定资产管理,并进行保险。
4.5.2 本公司的固定资产分为房屋、建筑物、机器设备、运输设备、办公用具五大类。
4.5.3 公司的固定资产原值,按其不同来源、渠道分别确定。
4.5.3.1 购进的固定资产进价(含税)加运输、装卸、包装、保险等费用作为原值,需要安装的固定资产,还应包括安装费;
4.5.3.2 自制自建的固定资产,以制造或建造过程中所发生的实际支出为原值,自制设备的原值=领料成本+加工制作费+安装费;
4.5.3.3 盘盈的固定资产按重置完全价值作为原值。
4.5.4 为了加强公司固定资产管理,防止固定资产流失,并实现对固定资产统计口径一致,规定如下:
4.5.4.1 购置的备品备件,不应作为固定资产增值,只能作为维修用料直接列入成本费用。
4.5.4.2 凡是不属于新建、扩建、技改所用的阀门、管道等不应作为新增固定资产填报,只能作为维修用配件,直接列入成本费用;
4.5.4.3 机器设备(包含电气、仪表)不是整机(台)购置,不应作为新增固定资产填报,只能作为维修费用列支;
4.5.4.4 日常办公用具(除电脑、打印机、复印机、传真机、电视、空调等)由办公室登记,作为低值易耗品处理,不作为固定资产列账。
4.5.5 各种设备的报废,由财务部门牵头,相关部门参加,共同对其鉴定,评估其剩余残值,在填报固定资产减值时,同时填报评估后的残值,并将其收归废品库房入账。
4.5.6 公司固定资产折旧按下式计算:
年折旧率=(1-预计净残值率5%)÷折旧年限
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产原值×月折旧率
公司按月计提固定资产折旧,记入有关成本费用账户。
4.5.7 固定资产折旧年限规定如下:
4.5.7.1 机器设备10年;
4.5.7.2 房屋、建筑物20年;
4.5.7.3 办公用设备、运输车辆5年。
4.6 成本和费用管理
4.6.1 成本费用管理的原则和基本任务是:遵守财经法律、法规,贯彻执行国家的有关方针政策,通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产、经营成果,挖掘降低成本费用的潜力,努力提高公司经济效益。
4.6.2 成本费用核算开支范围:
4.6.2.1 生产经营过程中实际消耗的各种原材料、辅助材料、备品配件、燃料、动力、包装物、低值易耗品及相关的运输、装卸、整理等费用,记入有关成本费用。
4.6.2.2 固定资产的折旧费和修理费,记入有关成本费用。
4.6.2.3 进行科学研究、技术开发和新产品试制所发生的不构成固定资产的费用,购置样品样机和一般测试仪器的费用,记入管理费用。
4.6.2.4 按国家规定列入成本的生产车间职工工资、福利费、技术改进和合理化建议奖等,记入有关成本费用。
4.6.2.5 按规定比例计算提取的工会经费、保险费、教育经费等费用记入管理费用。
4.6.2.6 公司财产盘存损益,按规定,应由公司承担的部分,记入管理费用。
4.6.2.7 财产保险费、公证费和鉴证费、咨询费、专有技术使用费、土地使用费、董事会费、排污费、办公费、差旅费、业务招待费、会议费、劳动保护费、防暑取暖费、警卫消防费、检测费、商标注册费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、水资源费、上级管理费、无形资产摊销等在管理费中列支。
4.6.2.8 长期借款利息(工程完工后)和短期借款利息、手续费、汇兑损益记入财务费用。
4.6.2.9 销售产品发生的运输费、包装费、广告费等记入销售费用。
4.6.2.10 按规定应列入成本费用中的其它费用。
4.6.3各公司根据本公司实际制定差旅费、办公费、招待费费用报销标准,并严格按标准执行。
4.7 利润及利润分配管理
4.7.1 公司的利润总额=营业利润+营业外净收入。
4.7.2 利润分配必须遵循以下原则:
4.7.2.1 依法分配原则;
4.7.2.2 分配与积累并重原则;
4.7.2.3 投资与收益对应原则。
4.7.3 公司的利润分配管理严格按公司章程执行。
4.8 财务报告与评价
4.8.1 财务报告是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件,包括财务报表和其他应在财务报告中披露的信息和资料。分为、半、季度和月度的财务会计报告。
4.8.2 、半的财务会计报告包括:
4.8.2.1 会计报表(包括在资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表);
4.8.2.2 会计报表附注;
4.8.2.3 财务会计报告说明书。
4.8.3 财务报告编制的要求:
4.8.3.1 财务部门应按时编制月报、季报、会计报表。
4.8.3.2 会计报表必须做到手续齐备、数据真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.8.3.3 会计报表必须经有关人员签字并盖章,方能报送。
4.8.4 定期对公司的财务状况和经营成果总结评价,指标包括:资产负债率、流动比率、速动比率、流动资产周转率、产品销售率、总资产贡献率、资本保值增值率、成本费用利润率等。
4.8.5 定期向公司股东、主要债权人、有关政府职能部门及其它报表使用者提供财务报告。
4.9 发票管理
4.9.1 发票必须由专人负责管理。建立健全领、用、存管理制度,严格审批审核手续,对发票的购领、使用、结存、销毁等事项,应设置专项账簿,并由专人负责管理,如实进行记录和统计,定期向有关部门或税务局报告。
4.9.2 开据发票必须规范化,必须由专人负责开据,字迹清楚,不得涂改,对使用计算机开据发票的,必须经过税务部门专门培训,专人负责,应实行限额填开,其限额标准按重庆市国家税务局规定执行。
4.9.3 发票开据人不得转借、转让、借用、虚开、代开发票,不得涂改、撕毁、拆本使用发票,不得自行扩大发票使用范围,不得擅自携带、邮寄、运输或存放发票,禁止倒卖发票。
4.9.4 丢失、被盗发票,应于当天向国家税务机关书面报告。
4.9.5 按受国家税务机关依法稽核检查,如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝隐瞒。
4.9.6 凡属于违反发票管理法规的行为,按管理办法等有关规定予以处罚,情节严重的依法追究刑事责任。
4.10 会计档案管理
4.10.1 凡是本公司的会计凭证、会计帐薄、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应存档,并有专人(或兼职)负责保管。
4.10.2 会计凭证应按月、按编号顺序,每月装订成册,标明月份、季度、年、起止号数,票据张数,由会计及有关人员签名盖章,金算盘会计软件资料,每月由企管部负责复制存盘、登记、保存。
4.10.3 会计资料按公司规定(财务部门保留当年和上一年资料)及时交档案室保存,提供档案清单,并办好移交手续。
4.10.4 由于会计人员的变动或会计机构改变等,会计档案需要移交时,须办理移交手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
4.10.5 会计档案不得携带外出。凡查阅、复制、摘录会计档案,须经公司总经理批准。
4.10.6 会计档案的销毁,应根据《会计档案管理办法》的规定,由会计机构和档案管理部门共同鉴定,对其中需要永久保存的资料应抽出另行立卷保存。对鉴定后需要销毁的要填写“会计档案销毁清册”,销毁时由会计机构和档案管理部门共同参加,并在销毁清册上签字或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存。
第五篇:××集团公司财务管理制度
****集团有限公司财务管理办法第一章
总则
1.1**集团有限公司财务管理办法(以下简称本办法),是根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财会制度,财政部《关于工交企业制定内部财务管理办法的指导意见》,结合集团公司实际情况制定,并报主管财税机关审核备案,××集团公司财务管理制度。
1.2本办法是规范集团公司及其所属分公司和全资子公司(上述单位以下简称企业)的会计核算程序和财务管理工作的管理办法。1.3各企业按照本办法规定,并结合自身的生产经营特点和管理要求,制定具体的适合本企业的财务管理办法和实施细则,报集团公司批准后执行。第二章
财务管理组织机构2.1集团公司实行统一领导、分级管理的内部财会管理体制。集团公司及其全资子公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。其投资形成的子公司实行独立核算,但经营、财务上实行统一管理。独立核算的企业设置独立的财务机构。2.2集团公司的分公司及其所属子公司下属的分公司,不具有企业法人资格,其民事责任由上级企业承担。这类单位应配备专职的财务人员。2.3企业法人代表在财务会计管理上的主要责任:
1、单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;
2、具体确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度;
3、组织拟定企业内部财务管理办法,按规定程序报批后执行;
4、根据企业预算方案组织企业生产经营;
5、接受财政、税务、审计机关的监督。2.4企业财务负责人在财务会计管理上的权责是:
1、主持本级财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务工作,提请聘任或解聘财会人员;
2、对公司和各经营单位财务部门下达并落实财务、费用、利润等考核指标;
3、参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;
4、负责编制会计报表,组织清产核资;
5、贯彻国家有关财经政策和规定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
6、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;
7、调各单位、各部门与财务部门的关系。2.5、企业财会机构的主要职责:具体负责企业的财务管理和经济核算,包括生产经营过程中的一切财务核算、会计核算;如实反映本单位的财务状况和经营成果;监督财务收支,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算;参与企业经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题,组织、指导属下单位的财务管理和经济核算。2.6企业各级财会机构和财务人员按规定对本单位实行财务会计监督,主要内容是:
1、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;
2、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理;
3、除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。企业的资金不得以个人名义开立帐户存储;企业财务部门应分3个环节对本企业的支款与用款,包括费用支出记投资性或贸易;的用款进行全过程监管:
1、事前环节:主要检查动用款项的依据如业务合同、用款计划和批准手续是否完善无误;检查用款额、付款方式与期限是否与合同、计划相符。
2、事中环节:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户;检查用途是否被改变等。
3、事后环节:主要检查资金效益是否与合同目标相符;检查资金回收或回笼状况等。2.7各级财务部门都必须建立稽查制度。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。2.8财会人员力求稳定,不随便调动。企业财会机构负责人、财会主管的聘任应当经过上一级单位同意。集团公司董事会可视实际情况决定直接聘任或解聘所属分公司和全资子公司的财务总监、财会机构负责人。财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续;没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。被撤消、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清单,办理交接手续,管理制度《××集团公司财务管理制度》。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须监交。企业一般财会人员的交接,由所在单位领导会同财务部经理进行;财务部经理的交接,由集团公司财务部经理会同所在单位领导进行;集团公司财务部经理交接由总经理监交。2.9财会人员的后续教育制度:
1、财会人员的后续教育时间不少于68小时;
2、集团公司每年将组织不少于3个工作日的业务培训,聘请有关专家就企业财会人员应解决的业务和新的财会知识进行培训。
3、集团公司下属企业财务机构应组织本单位财务人员的岗位培训。第三章
会计核算的原则3.1企业执行《会计法》、《企业会计准则》和分行业会计制度,及其它法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查等事项的规定。下列事项应办理会计手续,进行会计核算:
1、有价证券的收付;
2、财物的收发、增减和使用;
3、债权、债务的发生和结算;
4、资本、基金的增减和经费的收支;
5、收入、成本、费用的计算;
6、财务成果的计算和处理等。3.2记帐方法,一律采取借贷记帐法,记帐原则采取权责发生制。3.3公司对公司资本坚持资本确定、资本充实、资本保全的原则。3.4企业采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非经集团公司董事会同意,任何人不得随意改变。3.5凡与企业合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下:(1)以现金投资的,应以收到或存入开户行的日期和金额作为记帐依据;
(2)以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额,收到实物的日期作为记帐依据,有关资产应办理产权过户手续的,还应办理产权手续;
(3)以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据;
(4)各方交付的出资额,应由政府批准的会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。
6、企业向其它单位投出的资金,应按投出时交付的金额入帐,所发生的收益和损失,应在投资收益科目反映。
7、长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间不同确认利息归属。
8、年末应按应收帐款余额计提5‰的坏帐准备。第四章
货币资金及结算资金的管理
1、库存现金的管理①现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金。不得挪用现金和以白条抵库,财务部领导及有关人员必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。②出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理。③凡能用支票支付的款项不得支付现金。④现金的支出必须由财务部总监(经理)签字方可付款,财务部总监(经理)短暂离岗,则由财务部总监(经理)书面委托人签字。⑤现金支付范围:发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;向个人收购农副产品和其他物资的价款;结算起点以下的零星开支等。⑥差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,写明出差时间、地点、申请金额。按借款审批程序审批,经财务部总监(经理)核准签字后,方可按集团公司规定借款。出差人员回企业后必须在一周内报销清帐,不报销者由财务人员从工资中扣回。其他借款,由借款人填写申请单,经公司经理级以上领导签字,并由签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责。⑦、一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(1万元以上)支付往来或贸易现金。
2、银行存款的管理1)、银行帐户必须按国家规定开设和使用,银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
2)、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。集团公司各管理部门原则上不许开设银行帐号,确因工作需要开设帐户的,需报集团公司财务部批准,已经开设的,需向集团公司财务部补办备案手续。
3)、银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制;即:财务章由会计保管,另外2枚由各自本人保管,不准1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
4)、银行支票的使用规定:
a、业务人员到财会机构领用银行支票,必须凭付款审批单,经主管领导及经办人签字,写明用途、金额、日期;
b、会计人员出单后,出纳才能签发银行支票,同时要求业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人;c、签发银行支票必须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票。如特殊情况需签发空白支票,必须在小写金额栏恰当币位写上“¥”。d、支票用于转帐的,必须在支票左上角划两条斜线;e、业务人员收到支票应到财会机构办理入帐手续,一般应先确认收到款项后,才发货或提供劳务。f、借出支票后,必须在十日内报销清帐,不得转借他人使用。因特殊原因不能在规定期限内报帐的,应到财务部说明原因,限定报帐时间,否则前帐不清,后帐不借。g、支票报销是必须附发票、入库单,对于分期付货款的,必须按每次付货款金额开具发票方可报销。5)、集团公司各全资子公司的销售收入(营业收入)按集团公司指定帐号进帐。6)、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。付款审批单由项目经办人负责办理报批。同一项目(含同一贸易)应按合同总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。对违反上述规定的付款,财务人员有权拒绝付款。7)、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位。8)、严禁违反国家规定,非法集资。9)、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。10)、有关资金使用的审批,如审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。
3、应收款的管理1)应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置明细。2)应收款明细帐调减必须要有分管领导书面批准。3)建立应收款内部管理报告制度。①分管应收帐款的财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收帐款帐龄分析,对拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在核销帐款交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准之后执行。②分管其他应收款的财务人员在每月10日前对上月末按集团公司规定归还借款的单位和个人帐中的应收帐款进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个