第一篇:艺术学院团委学生会工作职责
艺术学院团委会工作职责
秘书长——协助院团委书记负责共青团所有日常工作和各项工作的监督与实施
副秘书长——协助秘书长负责共青团所有日常工作;负责管理团活动经费
团委办公室——协助各部门贯彻落实团委书记及秘书长布置的各项工作;负责制定院团委会管理制度;负责团委会会议记录;负责收集各班团活动材料;负责各项活动物资的购办
组织部——主要负责院学生团活动、主题教育及其它一些学生活动的开展;团员档案及收缴团费;团员评议、推优、三观教育材料的收集;组织学生干部的培训;负责党组织发展工作和党校的组织工作以及整理党员发展材料
宣传部——负责院团委学生会所有的宣传工作;包括艺术学院网站宣传资料的整理
文艺部——负责院校园文化建设工作
社会实践部——负责暑期社会实践活动的组织和开展;负责组织开展各项青年志愿者活动;负责各班青年志愿者活动材料的收集整理;负责暑期社会实践的宣传工作
艺术学院学生会工作职责
学生会主席——在院团委书记的指导下全面负责院学生会日常工作
学生会副主席——协助学生会主席工作,分管各系学生日常工作 学生会办公室——建立建全学生会各项规章制度;综合协调各部门工作,监督检查各项工作的执行情况;负责各类联系表、办公室值班表的安排;负责学生会文件资料的收集和整理;负责团委学生会例会会议记录;负责学生会办公用品的采购
学习部——负责学生的科研创新工作;负责大学生涯设计的各项工作;先进班集的评选;考风考纪的宣传;负责普通话的宣传与推广;负责学生画板画架的清收工作
考评部——负责全院学生的周日讲评,假后集合,院干例会和日常学风的考评工作;收发周日讲评表并计算出各班的出勤率 女生部——负责院女生活动的开展以及与之有关的各类选拔活动;关注女生生活状况,维护女生权益
心理部——协助院心理辅导老师做好有关大学生心理健康的工作;负责心理健康周报表的收集整理
体育部——负责院所有体育活动的开展及人员的选拔;负责教职工体能测试以及院系的联谊活动
生活部——负责学生的奖、助、补、贷、评比工作以及其它日常工作;负责学生报到、注册、学籍档案管理以及保险费的收缴;负责勤工助学岗位的管理;负责检查监督院各教学楼的卫生情况;了解院学生生活状况,及时解决学生生活中遇到的困难 宿管部——协助校宿管部做好学生宿舍的管理工作和寝室卫生情况的检查与监督;文明寝室创建活动
治保部——负责艺术学院各项活动的安保工作;协助做好毕业生的各项工作
第二篇:艺术学院团委(推荐)
艺术学院团委、学生会各部门工作职责 发布人:xueshengke
日期:2010年4月19日
浏览737 次
【字体:放大 正常 缩小】
团委工作职责
院团委主要负责管理各班团支部书记的工作。团委书记由老师担任,副书记由院领导挑选院学生担任。团委具体工作如下:
1.管理各班团支部书记的工作,要求他们及时汇报各班同学的思想情况。2.每学期组织学生参加两到三次政治思想教育课,每月组织一次由各班团支书及入党积极分子组成的政治理论学习。
3.负责推荐优秀学生加入中国共青团工作,并引导、推荐优秀团员树立正确的人生观、价值观,向党组织靠拢。
4.配合院团委五月份的“评优活动”,评选“优秀团干”和“优秀团员”。
5.管理各班的青年志愿者活动,要求各班每学期至少开展两次以上志愿者活动,并鼓励他们活动形式要多样化。
6.在每年的11月至12月,开办院干培训班,邀请院团委、学生会优秀学生干部上课,挑选有能力、有热情的学生进入院学生会 7.积极做好每周三晚的团日活动。
组织部工作职责
1.主要负责院各班级的青年志愿者活动,一般要求新生每月举行一次青年志愿者活动,老生不定期举行青年志愿者活动,每个学期会举行一次以院为单位的青年志愿者活动,收发青年志愿者活动表。2.举行院干培训班,邀请有经验的老院干给新生讲解各个部门的工作情况,对新生进行考核,选拔比较有能力的人才。
3.做好优秀学生加入团组织的工作。
4.推荐优秀团员向党组织靠拢的“推优”工作。5.督促各班做好团费的收缴工作。
6.管理院里的日常工作,组织好学院、校团委及院学生会布置的各种活动。7.做好与外界接触的外联工作。
办公室工作职责
1.负责办公室卫生打扫,整理报刊等日常工作,保持办公室清洁、干净。2.起草制定团学会的有关文件,并对文件、文书、物品等收集、整理和保管。3.召集会议、会务等有关事宜。
4.做好会议记录,对每次的会议记录做好整理存档。具体要求如下:
(1)写明开会时间、会议地点、到会人数、会议名称、主持人和记录人。(2)具体记录会议内容,整理好写入会议记录,存档。5.学生会各种文件资料的打印、搜集、整理。
宣传部工作职责
1.抓好宣传报道工作和宣传报道队伍的建设,积极为院报、黑板报、校广播站组织稿件。2.对宣传栏、条幅进行策划与管理。
3.对各种表扬、批评、纪律处分和各种评比结果及时进行通报、公布或公示。4.对各部门交来的单子进行通报或公布后,及时交文秘部登记加、减分。
5.协助做好各种书画、设计展览活动,特别是美术、艺术设计、绘画等专业毕业生的毕业汇报展览。
社会实践部工作职责
1.组织学生参加以服务性为主的公益活动。
2.组织好大学生寒、暑假社会实践、社会调查工作。3.发动同学开展勤工俭学活动。
4.收集各种有关资料信息为院团委、学生科领导决策提供参考。5.负责学院各项大型活动的赞助策划.主席团工作职责
主席团成员的选拔由院团委、学生科从任期达一年的老院干中选定。主席团主要负责院学生会各方面的管理工作。
1.和院团委、学生科领导紧密联系,及时完成领导交给的各项工作,并不定期向院领导汇报学生会近期工作情况。
2.每周日晚上6∶30召开例会,以最快的速度了解各班、各部门本周的工作情况。3.学校或院里举办的大型活动,主席团要组织、调配各部门的分工,并且落实检查。4.参加学校学生会每周的例会,及时传达学校最新信息,并配合学院实际展开活动。
5.主席团成员工作要认真负责,并拥有较高的工作热情,协调好各班级学生会各部门之间的关系。
纪检部工作职责
1.每周不定期抽查考勤,并将无故旷课、迟到、早退人员姓名给宣传部,让他们张贴通报批评。
2.每周日晚收发晚点名表和班务日志,并及时交文秘部登记加、减分。3.负责文明监督岗工作,检查胸卡、带早点的情况。
4.校、院性大活动,比如运动会等,做好对院啦啦队、后勤组人员到位情况的检查工作。5.做好晚自习的出勤检查、记载工作。6.积极协助院团委、学生会其他部门的工作
宿管部工作职责
1.每周三下午进行学院寝室卫生大检查评比工作。
2.不定期检查寝室卫生、违章使用大功率电器、夜不归寝、校外租房等违纪情况,并及时抄报一份交宣传部通报。3.每月公布院获得“卫生寝室”的寝室及各班违章情况。
4.定期(每月一次)组织召开寝室长会议,了解个寝室的情况,做到及时发现问题,解决问题。
5.做好每年9月份的迎新工作及军训期间争创“优胜寝室”的活动。
6.组织好文明寝室设计大赛;“我爱我家”寝室征文大赛等寝室文化活动。
7.每月制定奖罚表,交文秘部统一登记、存档,作为年终评优、评先、评奖学金的依据之一。
体育部工作职责
1.积极配合校、院开展的各项体育竞赛,组织好参赛活动。例如:校运会、足球赛、篮球赛、越野跑等体育竞技活动。
2.组织开展全院体育活动。例如早锻炼、羽毛球赛、乒乓球赛等。
3.定期召开各班体育委员会议,了解各班体育方面的情况,并鼓励各班开展班内体育活动。4.发现体育人才,尤其对每年进院的新生,多加了解并鼓励其积极参加体育活动。5.组织好校运动会前运动员的选拔、集训等活动。6.积极配合院学生会其他部门的活动。
文秘部工作职责
1.对班务日志、晚点名报表、考勤表等进行收集、统计和存档。2.协助学生会有关部门完成常规性的工作。
3.对院内学生操行分加、减记录,并进行统计与存档。4.协助各班做好学生“综合测评总分”的统计。
5.协助有关老师做好奖学金、三好、优干等报表的填写工作。
学习部工作职责
1.新生入学后,召集“三好学生”代表,面向新生举行一次“学习经验与方法座谈会”。2.配合校党委宣传部、院团委,组织好演讲赛、趣味知识竞赛或诗歌朗诵赛等各类学习竞赛和知识讲座活动。
3.组织学院师范专业学生进行“三笔”字比赛,在新生班级中举行以寝室为单位的手抄报比赛等专业技能技巧大赛活动,以提高同学们的基本技能。
4.不定期(每月至少一次)组织各班学习委员召开座谈会,了解情况,布置工作,鼓励各班自行开展活动。例如:辩论塞、学习讨论会等。
5.协助教务秘书做好各班的学籍管理工作及日常教学管理工作。6.配合校学生会学习部开展一些学习工作。
文艺部工作职责
1.组织文艺活动,丰富大学生活,陶冶情操,增强艺术感悟力。2.“新生文艺三大赛”的宣传、组织工作。
3.协助做好圣诞晚会、元旦晚会、音乐专业毕业生毕业晚会等节目的筹划。4.协助有关教研室组织好每学的“器乐大赛”、“声乐大赛”、“十佳歌手”大赛、素描大赛、书画大赛、艺术设计大赛等赛事。
5.各类合唱比赛教唱、指挥、伴奏等人员的安排与指导工作。
劳动部工作职责
1.协助各班搞好教室、琴房卫生,创造良好的学习环境。
2.负责教室卫生检查、督促工作,并做好检查记录,负责劳动成绩的记载,作为评选“卫生教室”、“卫生琴房”、“卫生画室”的原始依据。3.每月评选一次“流动卫生教室”、“流动卫生琴房、画室”,并给予挂牌。4.协助其他部门开展的活动,如场地布置,卫生打扫等。
5.安排有关人员对公共场地的卫生打扫,如公共教室、走廊、过道等。
第三篇:艺术学院团委、学生会各部门招新具体要求
艺术学院团委、学生会各部门招新具体要求
一、艺术学院团委
1、办公室招新要求:熟练office等相关办公软件;有较强的语言表达能力,有一定的文字表达能力、组织协调能力、人际交往能力和临场应变能力;责任心强,工作细心负责。
2、组织部招新要求:熟练office等相关办公软件;责任心强,工作细心负责,工作积极主动,处理事务公平、公正;有较强的团队意识和大局意识;具有一定的组织管理能力和沟通协调能力。党员优先考虑。
3、科技实践部招新要求:责任心强,工作细心负责;有较强的团队意识、大局意识和奉献精神。熟悉电脑、网络技术和音响调试者优先考虑。
4、宣教部招新要求:有一定的书法、绘画基础,有创造力,擅长摄影、摄像。
5、社团部招新要求:责任心强,有较强的团队意识和大局意识;具有一定的组织管理能力和沟通协调能力。曾任社团干部者优先考虑。
6、青年志愿者协会招新要求:责任心强,有较强的团队意识和大局意识;具有一定的组织管理能力和沟通协调能力,能吃苦耐劳及热爱社会公益事业。
二、艺术学院学生会
1、学习部招新要求:有责任心、进取心和集体荣誉感,为人真诚,谦虚谨慎,有较强的团队意识和奉献精神,具有一定的交际能力和组织协调能力。
2、宿管部招新要求:为人谦虚礼貌,能吃苦耐劳,有高度的责任心和集体荣誉感,具有一定的语言表达能力、沟通能力、组织管理能力和应变能力。
3、文娱部招新要求:有团队意识,具有组织协调能力及应变能力,大胆创新,有一项以上的文艺特长(如声乐、器乐、主持等),积极主动组织各项文娱活动。
4、体育部招新要求:有组织策划和协调能力及临场应变能力,有奉献精神,积极主动组织各项体育活动,熟悉体育项目及其赛事规则者优先考虑。
5、女生部招新要求:工作责任心强,为人礼貌诚实,热情主动,善于沟通,有一定的组织协调能力、人际交往能力和临场应变能力,谦虚谨慎,积极主动组织各项女性方面的活动。
6、外联部招新要求:热情主动,责任心强,心细胆大,有一定的人际交往能力和语言表达能力,善于与他人沟通,能灵活应变。
7、纪检部招新要求:以身示范,谦虚谨慎,能吃苦耐劳,有高度的责任心和集体荣誉感,具有一定的语言表达能力、沟通能力、组织管理能力和应变能力。1
第四篇:商学院团委学生会各部门工作职责
商学院团委学生会各部门工作职责
(一)各部长共同职责:
1.各部门团结合作,互相支持,共同搞好每项工作。
2.充分发挥个人主观能动性,为学院各项工作建设出谋划策。3.积极配合校团委、学生会相关活动的开展。
4.按时提交学年,学期,各项具体活动活动的工作计划和总结。5.定期召开部门例会,了解当前情况,布置下阶段工作。6.学期初提交工作计划,学期末提交工作总结。
7.准时出席团委学生会例会(如有重要事情务必事先请假)8.合理运用人力资源,做好资源优化配置。
9.处理和统筹部门事务,监督并指导部门各项活动。
10.了解部门内部种种关系,与干事相互沟通与关怀,相处融洽。11.不定时主动向老师、主席或团委负责人反映活动及内部情况。12.做好办公室管理,保持办公室整洁,善用学院资源。
13.部长应注意自身形象,以身作则,展现严谨求实,团结协作,务实创新的良好形象
(二)团委:
团委副书记:
1.负责召集支部团员大会和支委会,结合本支部的实际情况,传达、贯彻党组织和上级团组织的指示和决议。2.负责日常团的各项活动开展及组织工作,与学生会共同拟定每学期工作计划,并布置实施。3.领导院团委各部门工作。
4.了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好常规性的思想政治工作。5.检查支部工作计划、决议的执行情况和出现的问题,定期召开团支部会议,拟写工作总结,向党组织和上级团组织汇报。
组织部:
1.组织各支部组织开展团员民主评议活动和评优工作,并搞好团员团籍注册和团员统计,按时收缴团费,为团员办理接转组织关系,做好团员档案管理。
2.组织入党积极分子参加学校党课学习。
3.组织开展团日活动,负责召集各支部团支书会议。4.向支部提出团员发展计划,对青年积极分子进行培养、教育和考察,提出发展新团员意见,具体办理接受新团员手续。
5.了解团员中入党积极分子的情况,做好推荐优秀团员作为党的发展对象的有关具体工作。
实践部
1.协调学院各社团活动,沟通与联系,组建各社团间的通讯网络,做好各社团间的桥梁,对优秀社团进行考核评比
2.为同学们提供更多的实践机会(如实习、兼职、义务工作等)3.组织参观各大型企业生产方式、管理方式、运作过程等
4.开展市场调查(关于环境、大学生素质、科学的理财方式等)5.积极配合学院团委、学生会相关活动的开展 6.协助各部门搞好学院各项大型活动。
7.策划、组织暑假“三下乡”等社会实践活动。
8.负责学院与兄弟院校之间、社会与有关社团单位之间的联系,扩大交流加了解,互相学习。9.协助红十字会的工作
10.每学期末,收集实践报告,根据实践表现和报告,评选优秀实践工作者。
信息网络部: 1.院刊编辑:
1)负责院刊的编辑、排版、征稿及印刷、分发等工作。2)定期举办征文比赛,并负责稿件的初审工作。3)对学院各项重大活动撰稿。
4)编辑学院活动简报、活动掠影等宣传文册 2.记者团:
1)对学院各项大型活动进行采访、报道,向院刊提供稿件。2)负责人物专刊的制作。
3)制作有关证书、聘书、奖状等。3.信息站
1)学院网站的维护工作。
2)负责学院各项活动的摄影及相片展示工作。3)举办网页设计大赛。
4)负责各种资料的刻录及相片的扫描。4.通讯组:
1)收集、整理、汇总各班通讯员上交的稿件。2)收集学院各班的动态及各类建议。
宣传部:
1.负责学生工作动态宣传,包括海报、墙报、标语等宣传工作。2.负责团委学生会开展的各项大型活动的舞台设计及会场布置。3.及时做好我院各种表扬、通报批评的宣传工作。4.负责各班墙报、手抄报宣传栏评比工作,并将情况公布于学院宣传栏。
5.保护好已张贴的海报,及时清除已过期的海报.6.提前做好申请准贴证的工作.艺术团:
1.组建各文艺队,挑选文娱人才。2.组织各文艺队的日常训练。
3.配合学校、学院的各种大型文娱活动。
(三)学生会:
学生会主席:
1.主持院学生会日常各项活动的开展及组织工作。2.作为本院学生代表,出席对外的学生活动场合。
3.在每学期开始前三周内,与团委副书记共同拟好每学期的工作计划,并布置落实工作。
4.定时召开院干例会,布置工作任务。5.监督各部门的工作进展情况,并及时向上级老师汇报工作,在每一个学期末写好该学期的工作总结。
学生会副主席:
1.协调主席共同制定学期计划,收集所负责部门工作计划和意见,及时向主席反映。
2.协调各部门关系,经常性检查各部门工作计划的执行情况和意见,协同主席一同做好学生内部建设,做好各部门的分管工作。
3.搞好与其它学院学生会及有关部门的关系,互相交流、互相促进。4.当主席不在时,有权代替主席处理学生会内各类事务。
秘书处:
1.负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容,如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等。
2.负责通知院干的会议时间、地点,做好院干出席会议的考勤记录,同时做好会议记录,并记入会议记录簿。3.负责学生会财务,做好每一次的费用收支情况记录并及时向老师汇报。
4.每学期前三周内写好学生干部的综合测评加分证明及干部学期考核。
5.做好文明班评比工作。
6.负责学院干部、班级干部通讯录更新。7.负责课室的租借安排。
8.做好与各个社团的沟通工作,了解各社团的近期活动。9.负责全院素质拓展工作的开展。
10.负责“挑战杯”学术科技竞赛的组织策划工作。
文娱部:
1.配合学校开展各种大型文娱活动。
2.负责学院文娱活动的策划、编排,挑选文娱人才。3.协助艺术团各文艺队的训练工作。
4.举办各种文娱比赛,为有文娱才能的同学提供一个展现自我的舞台。
5.组织各文委以班或系为单位出节目,跟进他们的节目排练,为大型活动提供后备节目。
6.与其它学院或社会上联系交流学习与演出机会。
学习部:
1.组织各类学术性活动,如演讲、辩论、知识讲座、知识竞赛,观看学术性电影等。
2.监管学院辩论队,并定期培训,督促队长做好每一次训练主题、内容的记录。并要求其定期向学习部汇报培训的情况。
3.制定措施促进我院的学风建设,例如要求各班召开主题班会等。4.密切注意各班学习情况,做好与各班学习委员的交流。5.负责监督、整理各班的考勤情况。
6.制定学期综合测评的各项评分标准,并督促、协助各班完成综合测评的计分工作。
7.做好奖学金评定工作。
生活部:
1.帮助有需要(符合条件)的同学获得各项助学金、国家奖学金、国家助学贷款、缓交学杂费等。
2.汇总全院贫困生资料证明,建立贫困生档案。3.做好团委、学生会开展的各项活动的后勤工作。
4.配合宿管开展宿舍管理的有关工作,协助进行宿舍搬迁调配工作,定期开展宿舍文化建设活动。
5.安排贫困生获得勤工助学岗位工作,并进行相应的管理、监督。
体育部:
1.负责学校组织的各项体育比赛任务,如:田径运动会、水运会、各项球类比赛。
2.策划组织每年院田径运动会,选拔运动员参加校运会,并组织运动员的集训。
3.负责组建我院男、女子篮球队、足球队,制定训练计划,监督其训练情况。
外联部:
1.配合组织校、院际间的各项活动。2.负责联系部分学生活动的赞助经费。
3.负责加强兄弟学校、兄弟学院之间的沟通与联系。
人力资源部:
1.负责对团委学生会各部门学生干部进行工作绩效考核,全面、客观、及时地跟踪反馈各部门学生干部的工作质量,为各部门综合测评提供有效客观资料。
2.负责对团委学生会各部门人事资料进行跟进、汇总、存档、保管。3.负责每学年团委学生会部门招新的统筹安排工作。
4.根据各部门的工作需要、团委学生会人才培养需要,定期邀请专业人士对学生干部进行业务培训。
女生部:
1.以服务女生、关爱女生为主旨,大力开展女生心理、生理、人际交往等健康教育与普查。
2.举办女生节等特色活动,丰富女生的课余生活,发掘女生的优势。3.对学院礼仪队人员、物资进行管理。
联络部
第五篇:大学院团委、学生会部门工作职责
大学院团委、学生会部门简介
一、院团委下设组织部、宣传部、文体部三个部门。
组织部工作职能
组织部下设三个组,思想教育组、社团管理组、志愿服务组。
1.思想教育组
(1)主要负责学院团内的组织工作,包括团员管理工作(团员档案管理,团员情况统计,团支部情况统计,团员证的注册,团费的收缴等)和团员青年的思想政治教育;
(2)了解并分析研究团员青年思想动态、学习兴趣、业余生活等方面的情况并反馈到团委,有针对性开展各项活动;
(3)培养发展新团员工作,实施创建“五四红旗团组织”活动,评比考核先进团支部、优秀团员、优秀团干;
(4)负责组织安排团内学习,开展团内思想教育,负责团校学习培训工作,并指导各级团组织做好推优入党工作;
(5)指导协调基层团组织、组织各项活动的开展等。
2.志愿服务组
(1)开展青年志愿者活动、实践活动和科技创新活动,指导各基层团组织的社会实践活动;
(2)负责一些全校型的大型调查活动,配合校内各项调查工作的开展;
(3)培养大学生思想政治素质为核心,培养创新能力和实践能力,充分调动学生的热情带领青年志愿者开展一系列的服务工作,为团委的各项活动出谋划策等。
宣传部工作职能
宣传部下设三个组,通讯站、宣传展板组、宣传监督组。
1.通讯站
(1)负责团委、学生会各项活动的对外宣传工作,以及信息的对外发布;
(2)加强与院记者团和广播台的联系,并将团委、学生会的活动信息即时传过去。
(3)负责团员青年网络的管理、维护和上传通知、简讯等。
2.宣传展板组
(1)指导各系宣传部以及基层团支部的宣传活动;
(2)负责展板的绘制、张贴、活动的拍照、摄影及提供活动报告;
(3)围绕学院党团工作中心,通过生动活泼的形式,广泛运用各种阵地开展各项宣传报道活动,提高青年的思想政治觉悟、道德水平和科学文化素质,负责主办书法、绘画、写作等各级刊物及宣传比赛等。
3.宣传监督组
(1)监督院团委、学生会及各系学生会海报栏、通知栏的清理整理,确保我校宣传栏的规范张贴;
(2)监督宣传展板组以及各系部是否及时对海报、展版等进行制作以及收取工作等。
文体部工作职能
文体部下设四个组,文艺组、舞蹈组、礼仪组、体育组。
1.文艺组
(1)了解全院文艺特长生并与其加强交流,定期培训等。
2.舞蹈组
(1)主要负责同学们的课外活动,丰富校园文化活动,协助做好每次的大型文艺活动;
(2)以文艺活动形式配合宣传部宣传党团政策、开展歌舞晚会、文艺比赛等活动;
(3)在学院发掘喜欢并擅长舞蹈的学生并对其进行考核,定期组织大家学习;组建院舞蹈队等。
3.礼仪组
(1)了解学院、寻找喜欢并符合要求的学生进行考核,定期组织大家学习,组建学院礼仪队;
(2)了解学院活动开展时间,提前准备并练习做好接待工作等。
4.体育组
(1)组织各种体育竞赛活动体育知识讲座等, 并对其进行监督和管理,以丰富同学们的课余生活;
(2)与宣传部联系以多种方式(如海报,展板,广播等)向全校师生传达体育精神,培养大家健身意识;
(3)了解全院体育爱好者组织学习和训练等。
二、院学生会下设三个部门秘书处、学习部、生活部。
秘书处工作职能
秘书处下设三个组,值班工作组、日常工作组、器材管理组。
1、值班工作组
(1)负责团委办公室和学生会办公室事务;完善团委学生会档案收集、整理和保存,并对团委学生会干事培训加强团委学生会各部门沟通和协调;
(2)负责学生干部例会、值班活动的考勤,负责建立团委学生会的相关工作制度以促使团委学生会各部门制度化、正规化等。
2、日常工作组
(1)协助主席做好各项对外联络、公关等工作,在主席因有特殊情况不能主持学生会工作期间,全权代理主席完成各项工作任务;
(2)负责团委学生会的会晤和统筹集体采购、内部活动的筹备,组织各种文字材料的起草与修订;
(3)监督与考核学生会所有成员的工作,对各个部门的年终考核和学期考核、学期和团委学生会工作的计划与总结,以及协助其他部门开展工作等。
3.器材管理组
(1)对院团委、学生会的所有器材,进行登记并归档,做好其他部门人员借用等的记录;
(2)在交接器材时,注意器材的完整以及数量等,如若器材损坏,及时联系并维修,并对其作好详细记录等。
学习部工作职能
学习部下设三个组:考勤监督组、学风建设组、外联组。
1、考勤监督组
(1)负责全院的考勤工作,及时公布并存档;
(2)配合学院教务处做好全院教师的信息反馈表等。
2、学风建设组
(1)做好全院的学风建设工作,增进学院老师与同学的交流工作;
(2)加强与各个系学习部的交流,将学生学习中存在的问题等信息及时反馈到教务处;
(3)积极为大家筹划各类理论性、实践性的学术活动,致力于营造优良学风等。
3、外联组
(1)联系其他兄弟院校,增进彼此之间的交流和了解,共同学习、共同进步、互相吸取经验,以求得彼此的发展;
(2)联系院内各系区学生会,组织各种交流活动等。
4.社团管理组
(1)对新成立的社团,建立社团档案并记载社团的发展情况和活动开展情况;
(2)监督核查各社团资金使用情况(包括赞助、会费等),发现问题及时处理。审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复;
(3)定期召开社团负责人例会,检查各社团工作情况,及时指出各社团工作中的不足,并责其限期整改;
(4)负责定期举办社团文化节、社团文化周等活动,积极创造其它丰富多彩的社团活动模式;
(5)规范社团管理,定期做好社团的注册登记工作及对各社团的活动开展的情况进行考核,并负责对学生社团的评优表彰工作等。
生活部工作职能
生活部下设三个组:生活教育组、生活卫生组、纪律保障组。
1生活教育组
(1)指导全院学生的生活起居,及时发现学生生活中的问题并解决;
(2)加强对文明健康生活的宣传教育以及对学生日常生活得调查与监督等。
2.生活卫生组
(1)为同学服务,关心同学生活,积极向学院有关职能部门反映同学生活方面的意见和要求,帮助解决同学生活中的实际困难;
(2)协助学院后勤改善学生生活和参与宿舍管理,认真组织开展争创“团员之家”活动;
(3)加强寝室文化、风气建设,开展系列活动等。
3.纪律保障组
(1)负责学院内各种大型活动会场秩序和监督,以及同学们日常生活中的自律问题,保证校园文明安全并负责安全教育的宣传;
(2)抽查各系学生遵守校纪校规情况,并联系各系学生会组织评比;
(3)协助保卫部门及时处理并报告校园纠纷及安全事项;
(4)登记和公布全院拾金不昧个人,组织失物认领等。