第一篇:滨海大酒店开业庆典方案
滨海大酒店开业庆典计划(方案)
一、活动主题
滨海大酒店开业庆典仪式
二、活动时间
2011年9月29日
三、活动地点
酒店东停车场
四、活动背景
如何将“滨海大酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成其泉州市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是酒店开业要解决的核心问题。
五、开业庆典筹备小组人员及具体分工
(一)成员、组别名单
组长:杨 柳(总协调)
副组长:苏
三、彭才祥(总协调助理)
成员:李丽钦、苏小红、宋子玲、陈志洪、赖永花、蔡上海、黄克勤、李
继伟、陈乐念、汪丽青、秦玉荣、张洪波、王秀凤、黄泉津、贺亮 组别:饮食组、财务酒水组、后勤保障组、宣传组、请客组、礼仪接待组、客务组、安全保卫组
(二)具体分工
1、饮食组(赖永花、陈志洪负责)
职责:负责宴会食品的准备、卫生及安全;协同财务部负责宴会餐标的确定、成本预算和控制;负责宴会菜式的安排。
2、财务酒水组(李丽钦、苏小红负责)
职责:根据实际情况,负责庆典宴会酒水的安排;负责庆典及宴会所需
1物品的采购;对整个庆典活动进行费用预算审核,调备资金。
3、后勤保障组(黄克勤、李继伟负责)
职责:负责保障庆典活动、庆祝宴会期间水电正常供给;负责DJ工作和
临时电源的安装;负责协助礼仪公司进行庆典布置;负责公共区
域、外围车场的卫生清洁工作;负责庆典活动结束后设施设备的撤场和清洁工作。
4、宣传组(蔡上海负责)
职责:负责联系泉州市各大主流媒体发布开业庆典信息;负责联系落实
礼仪公司进行开业庆典策划;负责联系安排主持人。
5、请客组(苏
三、宋子玲负责)
职责:通过各种方式和渠道,负责邀请泉州市相关领导、区领导、行政
服务中心、街道、社区、辖区相关单位、周边企业主、主要供应
商、合作单位、重要客户、同行业负责人参加庆典活动及庆祝宴
会;负责统计参加开业庆典人员名单及宴请人员名单;负责请柬
安排。
6、礼仪接待组(张洪波、贺亮、王秀凤负责)
职责:负责在酒店内部组建礼仪小姐队伍并进行简单培训;负责来宾的签到、接待工作;负责来宾的指引工作。
7、客务组(汪丽青、秦玉荣负责)
职责:负责合理安排参加庆典相关领导的午休;负责庆典活动现场茶水、桌椅的摆放、撤场工作。
8、安全保卫组(陈乐念负责)
职责:负责开业庆典组织升国旗仪式;负责开业庆典期间车辆的指引工
作;负责整个庆典的安全保卫工作。
六、主持人
建议邀请泉州市电视台著名主持人主持
七、参与人员
1、酒店董事会人员及全体员工。
2、泉州市各大媒体相关人员。
3、泉州市相关领导嘉宾、丰泽区相关领导嘉宾。
4、其他相关生意合作伙伴(供应商)。
八、策划思路:
1、精心营造开业庆典现场的活动气氛,形成强烈的视觉冲击力,提高市民
对酒店的认知和记忆。
2、加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。
3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。
九、活动目的及意义
正式宣布酒店开业,引起泉州市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注; 让泉州市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望;
进一步加强与泉州媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
借助开业机会,建立起与泉州市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
让人们对滨海大酒店有一个初步的了解、认识。
十、现场布置:包括场外布置和场内布置:
1、在酒店大门、168大门两侧设立迎宾两名,用气球、拱门、彩旗等用品适当布置。
2、酒店大堂门上LED、车场门外LED显示屏打上内容:“热烈欢迎参加滨海大酒店开业典礼的各位领导和嘉宾”。
3、拱门上打出内容:“热烈庆祝滨海大酒店隆重开业”。
4、车场围墙上插上彩旗,车场上空升空汽球六个,寓意酒店六六大顺,车场假山景观处设立喷绘背景,搭舞台,东车场作为开业庆典现场,台上设主席台。
5、铺设迎宾红地毯延伸至舞台,现场设嘉宾签到台,设迎宾一名,旁边有
身着喜庆旗袍(可视情况而定)的2名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式。
6、工程部DJ负责安装庆典现场音响设备。
7、具体布置方案可请礼仪公司进行全场策划,或酒店自己出方案。
十一、庆典活动流程:
09:00活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;
09:30礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至
休息处);
10:00主持人介绍相关活动情况,邀请相关领导和来宾至主席台前就位; 10:18主持人宣布滨海大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。10:30第一项: 鸣炮(礼炮)
10:40第二项: 邀请省泉州市相关领导讲话;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
10:50第三项:邀请丰泽区领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
11:00第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
11:30第五项:主持人邀请相关领导为酒店开业剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、醒狮乐队表演)
11:50第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。
19:00杨总致欢迎词
19:30庆典晚宴(节目表演:中秋联欢会获奖节目上台表演)
十二、预期效果
1、使滨海大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。
2、加深滨海大酒店在消费者心目中的印象。
3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
4、增强内部员工对公司的信心。
十三、活动预算经费
具体以邀请宾客人员人数、餐标、外请礼仪公司还是自己策划为准。
第二篇:滨海大酒店开业庆典方案
滨海大酒店开业庆典计划(方案)
一、活动主题
滨海大酒店开业庆典仪式
二、活动时间
2011年9月29日
三、活动地点
酒店东停车场
四、活动背景
如何将“滨海大酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成其泉州市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是酒店开业要解决的核心问题。
五、开业庆典筹备小组人员及具体分工
(一)成员、组别名单 组
长:杨 柳(总协调)
副组长:苏
三、彭才祥(总协调助理)
成员:李丽钦、苏小红、宋子玲、陈志洪、赖永花、蔡上海、黄克勤、李继伟、陈乐念、汪丽青、秦玉荣、张洪波、王秀凤、黄泉津、贺亮
组
别:饮食组、财务酒水组、后勤保障组、宣传组、请客组、礼仪接待组、客务组、安全保卫组
(二)具体分工
1、饮食组(赖永花、陈志洪负责)
职责:负责宴会食品的准备、卫生及安全;协同财务部负责宴会餐标的确定、成本预算和控制;负责宴会菜式的安排。
2、财务酒水组(李丽钦、苏小红负责)
职责:根据实际情况,负责庆典宴会酒水的安排;负责庆典及宴会所需 物品的采购;对整个庆典活动进行费用预算审核,调备资金。
3、后勤保障组(黄克勤、李继伟负责)
职责:负责保障庆典活动、庆祝宴会期间水电正常供给;负责DJ工作和临时电源的安装;负责协助礼仪公司进行庆典布置;负责公共区域、外围车场的卫生清洁工作;负责庆典活动结束后设施设备的撤场和清洁工作。
4、宣传组(蔡上海负责)
职责:负责联系泉州市各大主流媒体发布开业庆典信息;负责联系落实礼仪公司进行开业庆典策划;负责联系安排主持人。
5、请客组(苏
三、宋子玲负责)
职责:通过各种方式和渠道,负责邀请泉州市相关领导、区领导、行政服务中心、街道、社区、辖区相关单位、周边企业主、主要供应商、合作单位、重要客户、同行业负责人参加庆典活动及庆祝宴会;负责统计参加开业庆典人员名单及宴请人员名单;负责请柬安排。
6、礼仪接待组(张洪波、贺亮、王秀凤负责)
职责:负责在酒店内部组建礼仪小姐队伍并进行简单培训;负责来宾的签到、接待工作;负责来宾的指引工作。
7、客务组(汪丽青、秦玉荣负责)
职责:负责合理安排参加庆典相关领导的午休;负责庆典活动现场茶水、桌椅的摆放、撤场工作。
8、安全保卫组(陈乐念负责)
职责:负责开业庆典组织升国旗仪式;负责开业庆典期间车辆的指引工作;负责整个庆典的安全保卫工作。
六、主持人
建议邀请泉州市电视台著名主持人主持
七、参与人员
1、酒店董事会人员及全体员工。
2、泉州市各大媒体相关人员。
3、泉州市相关领导嘉宾、丰泽区相关领导嘉宾。
4、其他相关生意合作伙伴(供应商)。
八、策划思路:
1、精心营造开业庆典现场的活动气氛,形成强烈的视觉冲击力,提高市民对酒店的认知和记忆。
2、加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。
3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。
九、活动目的及意义
正式宣布酒店开业,引起泉州市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注; 让泉州市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望;
进一步加强与泉州媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
借助开业机会,建立起与泉州市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
让人们对滨海大酒店有一个初步的了解、认识。
十、现场布置:包括场外布置和场内布置:
1、在酒店大门、168大门两侧设立迎宾两名,用气球、拱门、彩旗等用品适当布置。
2、酒店大堂门上LED、车场门外LED显示屏打上内容:“热烈欢迎参加滨海大酒店开业典礼的各位领导和嘉宾”。
3、拱门上打出内容:“热烈庆祝滨海大酒店隆重开业”。
4、车场围墙上插上彩旗,车场上空升空汽球六个,寓意酒店六六大顺,车场假山景观处设立喷绘背景,搭舞台,东车场作为开业庆典现场,台上设主席台。
5、铺设迎宾红地毯延伸至舞台,现场设嘉宾签到台,设迎宾一名,旁边有 3 身着喜庆旗袍(可视情况而定)的2名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式。
6、工程部DJ负责安装庆典现场音响设备。
7、具体布置方案可请礼仪公司进行全场策划,或酒店自己出方案。
十一、庆典活动流程:
09:00
活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;
09:30
礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处);
10:00
主持人介绍相关活动情况,邀请相关领导和来宾至主席台前就位; 10:18
主持人宣布滨海大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。10:30
第一项: 鸣炮(礼炮)
10:40
第二项: 邀请省泉州市相关领导讲话;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
10:50
第三项:邀请丰泽区领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
11:00
第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
11:30
第五项:主持人邀请相关领导为酒店开业剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、醒狮乐队表演)
11:50
第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。
19:00 杨总致欢迎词
19:30 庆典晚宴(节目表演:中秋联欢会获奖节目上台表演)
十二、预期效果
1、使滨海大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。
2、加深滨海大酒店在消费者心目中的印象。
3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
4、增强内部员工对公司的信心。
十三、活动预算经费
具体以邀请宾客人员人数、餐标、外请礼仪公司还是自己策划为准。
第三篇:香格里拉大酒店开业庆典方案
香格里拉大酒店开业庆典方案
一、时间:2006年月日
二、地点:香格里拉大酒店
三、举办单位:香格里拉大酒店(主办)
宣城市天都广告文化传媒有限公司(承办)
四、方式:现场氛围布置,传统婚礼相结合五、意义:设想将中国传统婚礼形式与开业庆典相结合,使婚礼与
开业的双重喜庆氛围相结合进而达到开业聚敛人气扩大酒店知名度的目的。
六、活动布置:
1、市区发布横幅50条,酒店墙面竖幅若干条(发布壹周)
2、市区主要十字路口广告牌或楼面悬挂巨幅壹面(发布壹月)
3、一组仿古婚娶队伍从闹市区某地点(商超广场)出发前往酒店,伴有司仪、新郎(财神)、新娘(香格里拉大酒店)、伴郎、伴娘(四人披带“香格里拉大酒
店开业大吉”授带)、花轿、乐队、舞狮等。
4、酒店现场布置:红地毯、音箱、氢气球、拱门、香案、礼花炮、小气球、盆景等。
商超现场布置:舞台、背景、音响等。
5、开业前后电视字幕滚动播出开业信息,开业当天全程实录,在相关栏目专
题播出,宣城日报、今日宁国连续报道。
七、活动安排:
1、提前10天落实所有活动方案,利于准备工作展开,地方主管部门审批手
续办理,特殊情况可灵活变动。
2、提前3天横幅、巨幅悬挂,提前1天楼面竖幅悬挂。
3、提前3天所有物件,人员安排就绪
4、提前1天舞台、背景、红地毯、音箱、氢气球、拱门、香案、礼花炮、小气球、盆景等到位。
5、开业当天8:00前,两大现场所有人员、物件各就各位,检查细节准备活动举行
八、活动程序安排1、9:00前做好现场所有准备工作,人员、物件到位
2、商超舞台、音箱、背景组装完成,酒店现场工作人员到位,地毯铺设、音箱调试、氢气球、拱门检查,香案摆设,礼炮、小气球、盆景等准备就绪3、9:08商超现场音箱伴乐,司仪向现场观众介绍酒店概况,伴有乐队、舞狮,氛围活跃。
4、9:18司仪宣布香格里拉大酒店开业婚庆开始,吹打奏乐(2分钟);司仪宣布娶亲开始,司仪、新郎、新娘、伴郎、伴娘穿仿古婚服,新郎抱新娘(顶红盖头)围花轿3周后送上花轿,伴乐,娶亲队伍出发,前往酒店,吹打、舞狮跟随,商超活动现场结束。
5、大约9:58娶亲队伍到达酒店,酒店员工隆重迎接,奏乐,司仪宣布新郎将新娘抱下花轿,围轿3周放下,在香案前进行夫妻拜堂:第一拜开业大吉,第二拜香格里拉大酒店生意兴隆,第三拜香格里拉大酒店财源滚滚,小气球、礼花炮施放、所有员工列队、奏乐。
6、司仪邀请有关嘉宾领导讲话,嘉宾等人祝贺酒店开业大吉,财源滚滚、生
意兴隆,在祝福中由酒店老板将红布覆盖的酒店招牌揭开,司仪大声宣布:香格里拉大酒店开业大吉,财源滚滚、礼炮齐鸣!
7、司仪宣布开业婚宴开始,所有人员入座,庆典结束。大约时间为10:38分。
九、活动费用:略
(以上方案内容仅供参考,具体由酒店根据特定情况自行调整)
宣城市天都广告文化传媒有限公司2006年8月26日
第四篇:神农大酒店全面开业庆典方案
五洲大药房开业庆典
策 划 方 案
一、活动概述
二、场景布置
三、前期筹备
四、庆典实施
一、活动概述
1、目 的
五洲大药房定于8月28日隆重举行开业庆典仪式,为使本次活动办得圆满成功,把五洲大药房开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好企业形象,为五洲大药房的进一步发展壮大奠定坚实的基础。◎
营造药房开业喜庆隆重,热烈祥和的气氛; ◎
向社会展示五洲大药房良好的企业形象;
◎
通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大五洲大药房在玉山的知名度、美誉度。
2、主 题:
热烈庆祝五洲药房金山店盛大开业典礼
3、宗 旨:
渲染现场气氛、营造热门话题。提高酒店声誉、增加市场效益。
4、设计效果:
热烈、喜庆、庄重、高雅,不落俗套。
5、时 间:
二0一一年八月二十八日上午10:00
6、内 容:
五洲大药房开业庆典仪式
7、地 点:
五洲大药房正门口及周边
二、场景布置
制作LED显示屏:五洲大药房金山店(价格在4500元)
三、前期筹备
1、聘请礼仪小姐4名(身高170cm左右),120元/天,共480元。
2、聘请腰鼓队,打着横幅,进行沿街表演(统一着装)。
四、庆典实施
(一)媒体广告
时空快讯广告宣传:1288元(一个月广告位宣传)
(二)庆典活动项目
1、市内横幅广告:人民大道、三清山大道、金山大道、步行街、新建路30条×260元/条=7600元
2、红地毯:五洲大药房门口8㎡×6㎡=48㎡×10元/㎡=480元
3、腰鼓队:20人×30元/人=600元
(三)LED显示屏 制作费用:4500元/个
费用合计:19448元
第五篇:天怡大酒店开业庆典方案
天怡大酒店开业庆典方案
一、庆典特色
二、突发事件解决方案
三、场地布置
四、广告宣传
五、活动预算
六、实施推进
七、庆典日期与仪式
天怡酒店管理公司张平华
二零零三年十月一日
第一部分 庆典特色
本着“新颖、轰动、大气、节约”的原则,拟推出庆典现场六大看点。可以一首《七律·天怡大酒店开业庆典》表现之:
双机竞技舞彩练 播下红包十万元
偶像司仪落凡尘 礼炮迎宾撼心田
万球升空腾云去 百鸽放飞循家还
更喜包机送君游 天怡开业尽欢颜
■ 关于飞行表演、撒奖十万、大腕司仪
安排两架曾在今年武博会上展出的“汉派”直升机助阵。方案大体如下:
1.营销部于庆典前夕将量身定制的庆典条幅和酒店店徽即时贴送至武汉该公司基地并布置完毕,其中店徽贴在飞机底部和两侧,条幅为双面叠加缝合。庆典当日上午(具体时间见第七部分议程),两架3座直升机从武汉基地同时起飞,升空后即双双落下条幅,顺汉宜高速公路飞行,约30分钟左右抵仙桃。
2.直升机沿迎宾大道——宏达路——大新路——沔阳大道先到酒店广场上降落,随即带上一播音员并高音喇叭升空,然后两架飞机呈纵向排列沿城区主要街道(沔阳大道、仙桃大道、仙源大道、复洲大道、大新路、钱沟路、何李路等,营销部将按此精心设计经济路线图)上方超低空慢速宣传飞行,时间约40分钟。3.其后飞机折回酒店广场上空盘旋并继续进行空中宣传,以进一步积聚人气,时间约5分钟。
4.飞机降落,播音员下机,然后飞机再次升空,开始于酒店上空进行表演,主要形式为两架飞机机尾相对喷出双色或三色彩烟,表演时间约10分钟。
5.表演结束后,两架飞机再次降落广场。此时,仙桃市公证处公证人员就即将上机的兑奖券种类、数量和金额现场宣读公证书(为消除市民疑虑,在活动媒体宣传以及飞机撒奖前应请当地公证处进行公证)。随后两架飞机均匀带上5000张价值共10万元的兑奖券和播音员(此时,酒店特邀嘉宾、庆典司仪---湖北电视台著名节目主持人***也将悄悄上其中的一架飞机)重新升空,空中宣传完毕后,机上人员当场在广场人群上方撒下全部兑奖券,时间约5分钟。
兑奖奖品均为非现金物品,奖品种类及各自数量如下:
① 直升机包机由仙桃赴武汉(限庆典当天之规定时间使用,逾期视为弃权。酒店除应为其购买当次保险外,勿需支付其它费用),计2名;
② 天怡大酒店豪华套房1间天,计3名; ③ 天怡大酒店豪华标准房1间天,计30名; ④ 天怡大酒店高级标准房1间天,计55名;
⑤ 天怡大酒店开业纪念个性化邮票1本(另见开业礼品申请),计60名; ⑥ 天怡大酒店精致钥匙包1个(设计为挂于腰带,见礼品申请),计100名; ⑦ 天怡大酒店西餐标准自助餐1份,计150名; ⑧ 200克舒蕾洗发水1瓶,计200名;
⑨ 天怡大酒店10元代金券1张(本代金券仅在进餐和住房消费时有效,不允许累积使用,亦不设找零),计2500名(此举可起到拉动消费作用);
⑩ 赞助商提供礼品(正在联系),平均单价20元,计1900名。
所有兑奖券均置于天怡大酒店红色专用信封内,一券一封,封封有奖。同时在现场设兑奖处。
6.空投奖券结束,待载酒店播音员的飞机先降落后,另一架载庆典司仪的飞机则按要求正好落在设在广场上的司仪台位置前,嘉宾步出机舱,走向司仪台,宣布庆典仪式开始(此前参加剪彩的领导已就位)。7.现场产生的两名获得包机赴汉的幸运者可随两架直升机返回武汉。返回途中飞机同样垂下宣传条幅。■ 关于礼炮齐鸣、万球升空、信鸽放飞
在庆典仪式中乐队奏丝宝集团司歌后进行燃放礼炮。共安排13门礼炮鸣放15响。“13门礼炮”寓意集团涉足六大行业所创造的13个品牌如日中天(即化妆品:丽花丝宝、柏兰、美涛;洗涤用品:舒蕾、风影、顺爽;卫生用品:洁婷、伊倍爽;药业:捷泰、理舒达;房地产:丝宝地产;酒店:天怡、花源);“15响” 寓意集团自1989年3月挺进中原,迄今已近15年——这是辉煌而又令人激动不已的15年!在庆典仪式进行到最后的剪彩时,列队立于广场上手执彩色氢气球(已串起)的员工方队将一齐释放手中的气球(计划安排8000个氢气球,于庆典前夕由广告公司全部充气并束成串);与此同时,临时设于酒店大堂楼顶平台的近200只信鸽也将一并盘旋飞上蓝天,组成一幅万紫千红、百鸟欢唱的“天怡”壮观景象(信鸽可从在仙桃市政广场经营该业务的商户处租用)。■ 争取在开业前夕捧回预备四星级标牌
积极与省旅游局联系,争取在开业前夕捧回预备四星级标牌,以便在庆典仪式上插进揭幕议程,可借势宣传酒店品位,同时也可起到渲染庆典气氛的作用。
第二部分 突发事件解决方案
1、天气突变(下雨或下雪)解决方案
(1)此前留意权威的天气预报,尽可能避免在雨雪天气里开业。(2)如庆典之际下起小雨或小雪,可按原计划继续进行。(3)如庆典之际下起大雨或大雪,可推迟活动开始时间,但推迟时间最长不可超过30分钟。
(4)因继续下大雨或大雪致使广场观众很少时,可暂时取消飞行表演及撒奖活动,并通过广播告知现场观众该活动延迟至雨雪停后举行(其他活动照常举行)。
2、表演或撒奖开始前广场观众严重拥挤时解决方案
(1)事先请辖区派出所和交警大队派员维护广场及广场临街人车秩序。
(2)飞行表演前广场人群严重拥挤时,在控制好停机位的前提下,表演可照常进行。
(3)如撒奖开始前广场人群已严重拥挤,继续撒奖可能会因争抢红包造成人群骚乱进而导致人员受伤,此时应停止撒奖,改成排队领奖。由总协调按照预案迅速安排有关人员准备在广场上布置10处领奖台,每处安排2名人员和500个红包。随后通过广播告知观众停止撒奖原因,并让现场观众在庆典仪式结束后排成10列纵队领奖(为避免观众因提前知晓领奖台涌向该位置而影响庆典仪式效果,可在庆典仪式结束后再开始布置10处领奖台),规定每人次限领一个红包,注意加强对现场秩序的维护。
3、表演或撒奖开始后广场观众受伤时解决方案(1)提前与有关保险公司联系,对该项活动进行投保。
(2)发现有现场观众受伤后,酒店及时将其送医院并迅速通知保险公司。
4、贵宾(第一领导)迟到解决方案
(1)可推迟剪彩活动开始时间,但推迟时间最长不可超过15分钟。
(2)如被安排有讲话任务的领导未到,可临时提前邀请其他领导讲话;如没有备选其他讲话领导,可取消领导讲话一项。
(3)如有讲话任务的领导在其议程结束后来到,总协调可与其协商,如领导希望讲话,可在活动结束后安排讲话。
(4)重要来宾中途到场,主持人可适当打断讲话,郑重介绍之,表示欢迎。
第三部分 场地布置
一、城区
主要街道悬挂跨街横幅,共计50条。其中,沔阳大道12条,仙桃大道10条,复洲大道5条,仙源大道5条,迎宾大道——宏达路5条,大新路5条,钱沟路4条,何李路4条。横幅内容见第四部分:广告宣传。
二、广场
(一)剪彩处
剪彩处设于酒店大门前方屋檐下,满铺红色地毯。
1、紧靠屋檐外立一超长跨度的红色彩虹门,上书“天怡大酒店隆重开业庆典仪式 Celebrate Ceremonies of the Opening of Tojoy Hotel” 中英文(红底白字);
2、彩虹门两边沿屋檐上斜拉出两条对称条幅。内容分别为: “以客为天 怡然胜家 天怡大酒店欢迎您” “热爱仙桃 建设家园 我们的明天更美好”
3、彩虹门正前方3米处立一司仪台(兼作嘉宾发言台),司仪台迎面有醒目的店名和店徽。其前置2只立式话筒,话筒分别藏于2个大型落地鲜花篮(高度为1.5m)中,花篮也同时起到装饰司仪台作用;
4、鲜花篮前外围摆放小盆栽黄色鲜花20排,里头再用红色鲜花勾勒出“天怡大酒店”字样及店徽;
5、在屋檐和司仪台之间排列礼仪小姐12名(备11名嘉宾剪彩),披戴“天怡大酒店欢迎您”绶带,手捧金盘,盘内摆放花球,绸带相连。礼仪小姐后站立参加剪彩的嘉宾,其他来宾在门前广场内观看仪式。
6、大门西侧置开业庆典仪式议程立牌。
(二)乐队
乐队安排在庆典仪式议程立牌前。乐队由当地礼仪公司提供,由10至20人组成。
(三)员工方队
员工方队安排在乐队前,共200人,每人手执彩色氢气球。
(四)停机位
停机位北起司仪台前的盆栽花丛线,向南延伸35米,东西延伸80米(便于直升机并排降落)。地面用500个广告球相串连在8个钛金隔离柱上作为标识,安排4名保安维持现场秩序。
(五)停车位
由于有飞行表演、撒下十万巨奖等多种吸引因素,预计广场人流会很大,故广场上不宜设停车场。可提前与紧邻的电信公司联系租用其停车场,为确保泊位充足,还应提前与临街一侧的有关公司联系临时租用其停车场。若该处不允停车,须提前办理临时占道手续。每处临时停车场应有1名保安值守。
(六)礼炮台
礼炮台设于停机位南方向。共安排13门礼炮,13位炮手(由礼仪公司人员和经培训的酒店保安员操作)。四周用300个广告球相串连在4个钛金柱上。
(七)兑奖处
兑奖处设于大堂与老楼相连接的一角,摆台布台裙,安排3名工作人员,前立兑奖须知喷绘海报。10类奖品中,只有中邮票、钥匙包、洗发水和供应商赞助礼品的幸运者凭兑奖券兑奖,中其它类奖品者可直接凭券在店消费。
(八)公证处
在飞机撒奖前,公证处可临时设于与司仪台并排位置。公证台为2人位,铺白色桌布和红色台裙,上摆“公证处”立牌。公证结束后即撤走。
三、大堂屋顶平台
(一)贵宾观礼台
贵宾观礼台设于大堂屋顶面向广场的一方。摆放一排20位的条桌和椅子,后有遮阳伞,台上铺白色桌布和红色台裙,放迎宾鲜花5盆,同时备20盒香烟(系赞助)、香巾、20瓶矿泉水和10盘小瓜果。现场有2名服务员。
(二)信鸽笼
信鸽笼设于贵宾观礼台后方。由租借方派人现场管理。
四、大堂及来宾休息处
(一)来宾签到处
签到处设在大堂内。安排4名工作人员,签到台长5-6m,台上铺白色桌布和红色台裙,摆放“来宾签到处”立牌,迎宾鲜花一盆。
(1)备有:签到册(普通签到册、宣纸签到册各一,对应的笔各2支,墨水2瓶,砚台一副),酒店收据(现场收受礼金备用,是否收礼金待批复)。
(2)发放:庆典须知,酒店简价,贵宾胸花,礼品券,进餐券,矿泉水。签到台旁立天怡大酒店开业庆典议程喷绘提示牌。
(二)礼品发放处
在签到处一侧。安排2名工作人员,发放台长4m,台上铺白色桌布和红色台裙,摆放“礼品发放处”立牌,迎宾鲜花一盆。工作人员凭签到来宾交来的礼品券数量,每收到一张即发放一本酒店开业纪念个性化邮票、一个能挂在腰带上的酒店钥匙包和一只酒店礼品袋。
(三)大堂装饰
1、总台上方悬挂“以客为天 怡然胜家 天怡大酒店真诚欢迎您”的横幅(红底白字)。
2、酒店大堂中央摆放呈“WELCOME”字样的大型插花。
3、点缀500个彩色广告小气球。
(四)来宾休息处
普通来宾休息处设于二楼大会议室,重要来宾休息处设于二楼小会议室。来宾均由礼仪小姐引领入此。大会议室内安排4名服务员,摆放5盆鲜花,80盒香烟(系赞助);小会议室内安排2名服务员,摆放2盆鲜花,20盒香烟(系赞助)。每个会议室按接待容量备香巾、矿泉水、茶水和瓜果。
五、庆典酒会现场布置
1、天怡食府一楼餐厅背景墙内容:天怡大酒店开业庆典酒会(用盖塑板贴金片材料制成),两边环绕200个彩色广告气球。
2、主席台上备立式麦克风一个。
3、将二楼一间容4桌的小餐厅预留,以作参加庆典的重要来宾备用。
4、现场其他细节装饰由营销部美工提前布置。
六、飞机装饰
由营销部美工提前赴汉量尺寸,据此设计店徽和条幅大小,并于庆典前日再次赴汉安装完毕。
七、其他布置
1、天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起,开始挂出天怡大酒店开业倒计时牌。
2、天怡食府西墙(面向广场)满挂巨幅广告一桢,内容为当天开业庆典前后活动安排。
3、在市民渐向广场集聚时,由12名礼仪小姐向过往行人、重点是到场的小孩派送酒店广告小气球,直至将1000个广告气球派送完毕。
第四部分 广告宣传
一、《仙桃日报》
1、开业前七日在一版或二版发布软性广告一篇。
标题拟为《走近天怡大酒店》,文中将着重介绍酒店设施和服务,同时透露开业庆典的几大看点(通过解读《七律·天怡大酒店开业庆典》告知)。
2、开业前六日至前二日连续5天在一版发布开业倒计时广告(面积为一张名片大小,其中2/3为黑底反白倒计时标题,1/3为灰底黑字简介)。
3、开业前一日在一版发布1/2版套红广告。
4、开业第二天在一版发布开业图文新闻。以上广告内容和通稿由营销部拟定。
二、《楚天都市报》
开业第二天在相关版面发布开业图文新闻(应请该报仙桃站的一记者出席酒会)。副标题拟为《请来飞机两架 撒下红包十万》,主标题拟为《仙桃天怡大酒店开业好生威猛》。通稿由营销部拟定。
三、《中国旅游报》
开业后10天内在相关版面发布开业图文新闻。新闻通稿由营销部拟定。
四、仙桃电视台
1、从开业前第8日开始,连续5天播放30秒声像广告。内容如下: 以客为天,怡然胜家—— 天怡大酒店*月*日隆重开业!
天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店,拥有180余间(套)客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。天怡大酒店,做仙桃最好的酒店!
开业当天上午10:10,天怡广场将举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包,包包有奖,头奖得主可获包机旅游!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典!广告中有配合画外音的酒店内外景。
2、从开业前第3日开始,连续3天播放全屏飞播字幕广告。内容如下:
天怡大酒店*月*日隆重开业!当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。
3、开业当日晚,酒店开业消息及庆典活动在电视台新闻节目中播放(应请该台2至3位摄像记者出席酒会)。新闻通稿由营销部拟定。
五、仙桃人民广播电台
从开业前第10日开始,连续10天利用整点报时节目进行宣传(费用低廉,且电台街头广播已更新并遍布城区)。内容如下:
天怡大酒店为您报时,现在是北京时间**点整。天怡大酒店*月*日隆重开业!当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包,头奖得主可获包机旅游!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。
六、跨街横幅
主要街道悬挂跨街横幅,共计50条。其中,沔阳大道12条,仙桃大道10条,复洲大道5条,仙源大道5条,迎宾大道——宏达路5条,大新路5条,钱沟路4条,何李路4条。内容如下:
1、天怡大酒店*月*日隆重开业 上午10:10敬请观看开幕盛典
2、以客为天 怡然胜家 天怡大酒店真诚欢迎您
3、天怡开幕盛典:飞行表演 撒奖十万 大腕空降 礼炮齐鸣 万球升空 百鸽放飞
4、天怡大酒店 做仙桃最好的酒店
七、外墙倒计时牌
天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起,开始挂出天怡大酒店开业倒计时牌。内容为: “距天怡大酒店开业还剩*天”(前10日至前1日用)“天怡大酒店今日开业”(开业当日用)
八、手机短信息广告
在开业前一日,通过江汉移动公司向其约60000用户(135-139)发布短信息广告(按酒店与对方签署协议约定,我方不需支付此项费用)。内容如下:
天怡大酒店*月*日隆重开业!当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。
九、飞行宣传
见第一部分庆典特色中有关飞行表演前巡街的介绍。其中店徽贴3面(底部、左侧和右侧),条幅挂1条(双面文字,2架飞机共4面)。条幅内容分别为:
1、仙桃天怡大酒店今日开业 敬请观看开幕盛典
2、今日上午10:10天怡广场盛典:飞行表演 撒奖十万 大腕空降 礼炮齐鸣万球升空 百鸽放飞
3、以客为天 怡然胜家 天怡大酒店欢迎您
4、天怡大酒店 做仙桃最好的酒店 播音内容为:
天怡大酒店*月*日隆重开业!
天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店,拥有180余间客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。
天怡大酒店,做仙桃最好的酒店!
今天上午10点10分,天怡大酒店广场将举行盛大的飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个共计十万元红包,包包有奖,头奖得主可获得包机旅游!此外还有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、信鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典!
第五部分 活动预算
名称 规格 数量 预算 备注
一、飞行表演 22400元
1、飞机租金 3座直升 2架 2×8400=16800元 空中共2小时
2、三色彩烟 8罐 8×450=3600元 1机4罐
3、参加庆典观众保险 人身险 2000元 应付紧急情况
二、红包奖品 19600元
1、包机赴汉 2名 免费 顺带回汉
2、酒店豪华套房 3名 3×40=120元 计变动成本
3、酒店豪华标间 30名 30×30=900元 计变动成本
4、酒店高级标间 55名 55×20=1100元 计变动成本
5、酒店个性化邮票 60名 见第八项
6、酒店钥匙包 100名 见第八项
7、自助西餐 150名 150×10=1500元 计成本价
8、舒蕾洗发水 200克 200名 200×10=2000元 计成本价 9、10元代金券 2500名 2500×5=12500 计成本价
10、赞助商礼品 1900名 免费 找赞助商
11、红包 5000个 5000×0.12=600 定制
12、兑奖券代金券 卡片式 5000张 5000×0.08=400 定制
13、公证 2人 400元 撒奖公证
14、包机幸运者保险 人身险 2人 2×40=80元 应付紧急情况
三、知名司仪 2080元
1、湖北电视台主持人 出场费 1位 2000元
2、司仪机上保险 人身险 1人 1×80=80元 应付紧急情况
四、礼炮 4700元
1、礼炮租金 13门 13×50=650元
2、炮弹 195枚 195×20=3900元
3、酒店广告球做隔离区 印店名 300个 300×0.5=150元 定制
4、钛金隔离柱 4个 自有
五、万球升空 600元
1、气球 彩色 8000只 8000×0.05=400
2、氢气 4罐 4×50=200元
六、信鸽放飞 400元
租用信鸽 200只 200×2=400元
七、广告宣传 12840元 名称 规格 数量 预算 备注
1、仙桃日报 5000元
(1)倒计时广告 名片大小 5次 5×100=500元 头版(2)套红广告 1/2版 1次 1×4500=4500元 头版(3)软性广告 2次 免费 头版或二版
2、楚天都市报
软性广告 1次 免费 参加酒会
3、中国旅游报 软性广告 1次 免费
4、仙桃电视台 1650元
(1)声像广告 30秒 5次 5×150=750元(2)飞播字幕 全屏道 3次 3×300=900元
5、仙桃人民广播电台 200元 整点报时广告 10次 10×20=200元
6、跨街横幅 4500元
(1)横幅制作 75cm高 50条 50×70=3500元(2)城管费 1000元
7、外墙倒计时牌 280元
制作倒计时牌 4m×8m 1块 200元 日期条 喷绘 10张 10×8=80元
8、手机短信息广告 免费 协议约定
9、飞行宣传 1210元
双面条幅(3m宽)15m长 2条 2×360=720元 1机1条 店徽 2大4小 2套 2×150=300元 1机3个 高音质喇叭 1套 1×150=150元 空中宣传用
播音员机上保险 人身险 1人 1×40=40元 应付紧急情况
八、礼品 26160元
1、酒店个性化邮票 含折套 300本 300×36=10800 送邀请来宾 含折套 60本 60×36=2160 撒奖红包
2、酒店钥匙包 有包装盒 300个 300×30=9000 送邀请来宾 有包装盒 100个 100×30=3000 撒奖红包
3、酒店手提袋 300只 300×4=1200 送邀请来宾
九、剪彩处备用品 2604元
1、彩虹门 30m跨 1个 600元
2、彩虹门挂字 13字 13×8=104元 名称 规格 数量 预算 备注
3、斜拉条幅 2条 2×150=300元
4、司仪台 1个 自有
5、立式音响话筒 2套 自有
6、临时电源线 2条 自有
7、多用插座 2个 自有
8、落地鲜花篮 2个 免费 找赞助商
9、金盘子 12个 自有
10、红把剪刀 12把 12×10=120元
11、剪彩花球及绸带 50m 50×7=350元
12、礼仪小姐绶带 12条 12×15=180元
13、庆典仪式议程立牌 喷绘 1块 1×150=150元
14、大红地毯 自有
15、大型盆栽鲜花造型 1处 800元 园林所制
十、乐队 500元
出场费 10-20人 500元 联系礼仪公司
十一、停机位备用品 250元
1、酒店广告球隔离区 印店名 500个 500×0.5=250元
2、钛金隔离柱 8个 自有
十二、兑奖处备用品 155元
1、兑奖台(无椅)5-6m 自有
2、台布台裙 自有
3、兑奖处立牌 喷绘 1个 1×5=5元
4、兑奖须知 喷绘 1块 1×150=150元
十三、贵宾观礼台用品 105元
1、观礼台条桌 20位 10张 自有
2、台布台裙 自有
3、沙发椅 20把 自有
4、广告遮阳伞 10把 借或找赞助
5、贵宾观礼台立牌 喷绘 1个 1×5=5元
6、迎宾鲜花 5盆 免费 找赞助商
7、矿泉水 20瓶 免费 找赞助商
8、瓜果 10盘 10×10=100元
9、香巾 20套 自有
10、香烟 20盒 找武烟赞助 名称 规格 数量 预算 备注
11、烟灰缸 10个 自有
十四、签到处备用品 1160元
1、签到台 5-6m 自有
2、台布台裙 自有
3、沙发椅 8把 自有
4、签到处立牌 喷绘 1个 1×5=5元
5、普通签到册 1本 40元
6、宣纸签到册 1本 50元
7、签到笔 2支 2×15=30元
8、毛笔 1大1小 2支 50元
9、墨水 2瓶 10元
10、砚台 1副 40元
11、酒店联系卡 300张 60元 给签到来宾
12、“请惠赐名片”立牌 喷绘 1个 1×5=5元
13、庆典须知 300份 自制
14、酒店简介资料 300份 自制
15、礼品券 300张 60元
16、进餐券 300张 60元
17、矿泉水 500瓶 免费 可找赞助商
18、签到台鲜花 1盆 免费 找赞助商
19、贵宾胸花 300套 300×2.0=600 20、庆典议程提示牌 喷绘 1块 1×150=150
十五、礼品发放处备用 5元
1、发放台 4m 自有
2、台布台裙 自有
3、沙发椅 4把 自有
4、来宾礼品发放处立牌 喷绘 1个 1×5=5元
5、迎宾鲜花 1盆 免费 找赞助商
6、礼品 见第八项
十六、大堂及休息处 1600元
1、总台上方横幅 即时贴布 1条 1×150=150元 红底白字
2、大型盆栽鲜花造型 1处 800元 园林所制
3、点缀酒店广告气球 500个 500×0.5=250元
4、大会议室鲜花 5盆 免费 找赞助商 名称 规格 数量 预算 备注
5、小会议室鲜花 2盆 免费 找赞助商
6、大会议室矿泉水 80瓶 免费 找赞助商
7、小会议室矿泉水 20瓶 免费 找赞助商
8、大会议室瓜果 30盘 30×10=300元
9、小会议室瓜果 10盘 10×10=100元
10、大会议室香烟 80盒 找武烟赞助
11、小会议室香烟 20盒 找武烟赞助
12、会议室烟灰缸 40个 自有
十七、酒会现场布置 292元
1、背景墙文字 金片字 11字 11×12=132元
2、点缀酒店广告气球 200个 200×0.5=100元
3、立式麦克风 1套 自有
4、席位牌 30个 自有
5、席位内容 喷绘 30套 30×2=60元 正反有
十八、现场其他布置 1500元
1、食府西墙巨幅广告 1块 1×1000=1000元 活动安排
2、酒店广告气球 有插肝 1000个 1000×0.5=500元 派送
十九、其他耗用 6940元
1、记者采访红包 5份 5×100=500元
2、请柬 300份 300×1=300元
3、工作人员胸牌 30个 30×1=30元
4、脚踩充气筒 10个 10×3=30元 广告球充气
5、临时停车处牌 2个 自制
6、临时停车场租金 2个 1000元
7、胶卷 4盒 4×20=80元
8、公安交警协助安全 进餐
9、其他不确定费用 5000元
二十、庆典宴会 13200元
食品680元酒水200元 30桌 30×440=13200 按50%成本计总 计 117091元
进
第六部分 实施推
一、人员分工
实行总协调人管理下的项目负责人制。
总协调人: 综合组负责人: 接待组负责人: 供应组负责人: 礼品组负责人: 宣传组负责人: 保卫组负责人: 生活组负责人:
二、实施推进表(待方案批复后确定时间和责任人)工作内容 完成时间 责任人 备 注
一、飞行表演
1、飞机租金
2、三色彩烟
3、参加庆典观众保险
4、飞行员到位
二、红包奖品
1、包机赴汉
2、酒店豪华套房
3、酒店豪华标间
4、酒店高级标间
5、酒店个性化邮票
6、酒店钥匙包
7、自助西餐
8、舒蕾洗发水 9、10元代金券
10、赞助商礼品
11、红包
12、兑奖券代金券
13、公证
14、包机幸运者保险
15、相关人员到位
三、知名司仪
1、湖北电视台主持人
2、司仪机上保险
3、司仪到位
四、礼炮
1、礼炮租金
2、炮弹
3、酒店广告球做隔离区
4、钛金隔离柱
5、炮手到位
五、万球升空
1、气球
工作内容 完成时间 责任人 备 注
2、氢气
3、员工方队到位
六、信鸽放飞 租用信鸽 放鸽人到位
七、广告宣传
1、仙桃日报(1)倒计时广告(2)套红广告(3)软性广告
2、楚天都市报 软性广告
3、中国旅游报 软性广告
4、仙桃电视台(1)声像广告(2)飞播字幕
5、仙桃人民广播电台 整点报时广告
6、跨街横幅(1)横幅制作(2)城管费
7、外墙倒计时牌 制作倒计时牌 日期条
8、手机短信息广告
9、飞行宣传 双面条幅(3m宽)店徽 高音质喇叭 播音员机上保险 播音员到位
八、礼品
1、来宾邮票
工作内容 完成时间 责任人 备 注
2、兑奖邮票
3、来宾钥匙包
4、兑奖钥匙包
5、酒店手提袋
九、剪彩处
1、彩虹门
2、彩虹门挂字
3、斜拉条幅
4、司仪台
5、立式音响话筒
6、临时电源线
7、多用插座
8、落地鲜花篮
9、金盘子
10、红把剪刀
11、剪彩花球及绸带
12、礼仪小姐绶带
13、庆典仪式议程立牌
14、大红地毯
15、大型盆栽鲜花造型
16、礼仪小姐到位
17、剪彩领导到位
十、乐队 出场费 乐手到位
十一、停机位
1、酒店广告球
2、钛金隔离柱
3、保安员到位
十二、兑奖处
1、兑奖台(无椅)
2、台布台裙
3、兑奖处立牌
4、兑奖须知
工作内容 完成时间 责任人 备 注
5、工作人员到位
十三、贵宾观礼台
1、观礼台条桌
2、台布台裙
3、沙发椅
4、广告遮阳伞
5、贵宾观礼台立牌
6、迎宾鲜花
7、矿泉水
8、瓜果
9、香巾
10、香烟
11、烟灰缸
12、服务员到位
十四、签到处
1、签到台
2、台布台裙
3、沙发椅
4、签到处立牌
5、普通签到册
6、宣纸签到册
7、签到笔
8、毛笔
9、墨水
10、砚台
11、酒店联系卡
12、“请惠赐名片”立牌
13、庆典须知
14、酒店简介资料
15、礼品券
16、进餐券
17、矿泉水
18、签到台鲜花
19、贵宾胸花
工作内容 完成时间 责任人 备 注 20、庆典议程提示牌
21、工作人员到位
十五、礼品发放处
1、发放台
2、台布台裙
3、沙发椅
4、来宾礼品发放处立牌
5、迎宾鲜花
6、礼品
7、工作人员到位
十六、大堂及休息处
1、总台上方横幅
2、大型盆栽鲜花造型
3、点缀酒店广告气球
4、大会议室鲜花
5、小会议室鲜花
6、大会议室矿泉水
7、小会议室矿泉水
8、大会议室瓜果
9、小会议室瓜果
10、大会议室香烟
11、小会议室香烟
12、会议室烟灰缸
13、服务员到位
十七、酒会现场
1、背景墙文字
2、点缀酒店广告气球
3、立式麦克风
4、席位牌
5、席位内容
6、服务员到位
十八、现场其他布置
1、食府西墙巨幅广告
2、酒店广告气球
工作内容 完成时间 责任人 备 注
十九、其他事项
1、记者采访红包
2、请柬
3、工作人员胸牌
4、脚踩充气筒
5、临时停车处牌
6、临时停车场租金
7、内部摄影摄像到位
8、公安交警协助安全
9、停车场保安到位
二十、庆典宴会
庆典日期:
第一日期:2003年12月20日举行(周六,人流大,来宾相对易请)第二日期:2004年元旦举行(人流最大,效果最佳,但来宾不易请)第三日期:2003年12月25日举行(圣诞节,但非周末,白天少人)主持人:
湖北电视台著名节目主持人***小姐/先生 第七部分 庆典日期与仪式 仪式前活动: 1、8:45AM,两架直升机准时从武汉起飞(30分钟)。2、9:15AM,飞机降落酒店广场。5分钟后带上播音员和路线图起飞巡街。3、9:20AM—10:00AM,飞机在仙桃城区宣传飞行(40分钟)。4、10:00AM—10:05AM,飞机在酒店广场上空盘旋(5分钟)。5、10:05AM,飞机降落广场,播音员下机。5分钟后飞机再次升空。6、10:10AM—10:20AM,飞机在广场上空表演空中彩虹(10分钟)。7、10:20AM,飞机降落广场。仙桃市公证处对奖品进行公证。5分钟后飞机再行升空。8、10:25AM—10:30AM,飞机抛撒5000个共计十万元红包(5分钟)。9、10:30AM,知名司仪从机上突降广场,乐队奏进行曲,庆典仪式开始。庆典仪式(10:30AM—11:10AM,约40分钟):
1、天怡大酒店开业庆典仪式开始
2、乐队奏丝宝集团司歌
3、燃放礼炮
4、主持人介绍贵宾
5、天怡大酒店董事长洪远平先生介绍酒店情况
6、仙桃市领导讲话
7、湖北省旅游局领导讲话
8、丝宝集团董事长梁亮胜先生致答谢词
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9、天怡大酒店预备四星级标牌揭幕(须视标牌领回后确定此议程)
10、剪彩(同时万球升空、信鸽放飞)
11、庆典仪式结束,请来宾到天怡食府参加酒会