校院青年志愿者协会迎新会员晚会策划书

第一篇：校院青年志愿者协会迎新会员晚会策划书

校院青年志愿者协会迎新会员文艺晚会策划书

一、晚会主题：手牵手，心相约，真爱奉献，情谊永结

二、晚会背景及目的：

安徽科技学院在金秋中迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结、友爱、互助、奉献的大家庭——青年志愿者协会。校青协和各个院青协有不同的部门领导，平时交流不足，特想借助此次迎新生文艺晚会合作，加强校青协和院青协的联系。同时给予新会员一次锻炼自己的舞台，发挥他们的才能。提高组织者的组织能力和实际操作能力。校院青协的亲密合作，会为安科院的志愿服务提升一个新的台阶。

三、晚会地点和时间

地点：校学术报告厅

时间：2010年10月24日7：30（暂定）

四、晚会筹备日程安排

节目准备10月1日到10月12日

节目筛选10月12日到10月14日

拉赞助10月16日开始

展板制作10月18日到10月22日

前期宣传10月20日左右

海报宣传10月22日到10月24日

道具准备截至10月23日

节目彩排10月16日下午6:00新知楼A、B连接处10月23日晚7：00（预演）地点暂定 音乐制作10月15日到10月22日

选择主持人截至10月22日

会场布置10月24日14:00－17：00

五、分组负责

晚会筹备组： 校院青年志愿者协会部长级成员

节目策划组： 主席团、文体部、实践部

宣传组： 宣传部、院青协宣传部

后勤组： 秘书部、院青协办公室

外联组： 外联部、实践部

音乐总监：韩靖、曹亚运、俞金斌、洪梅、李靖(文体部)音响灯光：XXX

道具组负责人：刘正展、韩靖、肖博

场务：刘正展、王华德、王鹏程、吴腊梅、王伟、朱亚男

六、具体组织安排

1、外联策划

负责人： 柯丽金、蔡香陆、井呵呵及各院组织部部长

由校青年志愿者协会外联部联合各院青年志愿者协会组织部具体操作。方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

2、文字海报宣传

负责人：周洋、郭腾腾、陶裴裴、各院宣传部部长级成员

主要由校青年志愿者宣传部主导完成，各院宣传部协同完成。从拉到赞助即日起，实践部负责人开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在10月22日左右在全校范围开始宣传。

3、物品采购

负责人：鲁连晨、董静静、李平、王超

4、选择主持人

负责人： 童黎明

由校院青协同学自我推荐后，再由晚会策划组（文体部、实践部）全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人4人，新老生不限，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查，培训由童黎明负责。

5、安全秩序

负责人：校青协实践部部长谢俊杰和院青协各部部长

由以上成员及安保人员保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序

6、会场布置

由校院青协文体部、秘书部（办公室）、财务部做好晚会的舞台背景设计及会场布置工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、新会员进场引导、茶水准备、等一切有关晚会的服务性工作。

7、节目编排

负责人：校院文体部主要成员

校院文体部主要成员负责本院的节目编排，并要保证节目的高质量。每院的节目要在10月16日上报到晚会节目策划组。彩排时，各院节目带上与节目相关的伴奏音乐。

8、演员化妆

由秘书部组织人员化妆，负责当晚的化妆工作。

9、晚会现场摄影

负责人：（会摄影的成员）罗优等

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

10、道具组

负责人： 刘正展、项儒凤、李宁、肖博、赵亮等

负责道具的制作或租借，发放和回收。

11、后台场务

负责人： 肖博、吴腊梅、孙文、朱亚男

后台负责人必须负责监督演员是否准时到场，是否化妆完毕等，场务必须提醒演员的演出时间，如下一节目有那些演员，要负责叫到后台，到后台负责人处签到，并在后台待演。已演或未演者请留在演员席。

12、协调工作

负责人：刘正展、王鹏程、王伟、、童黎明

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

七、经费预算

1、气球30元

2、茶杯茶叶20元

3、后幕设计50元

4、横幅50元

5、杂费50元

总计200元

八、紧急情况处理办法

1、晚会不能准时开演

推迟10分钟，控制在30分钟以内

2、节目表演过程中出现问题

①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、会场出现情况

立即通知报告厅老师和社联负责人并及时解决问题

九、附录

1.场地申请(学术报告厅)（负责人：刘正展）

2.借用所需工具工作（负责人：刘正展、童黎明、朱亚男、王伟、王鹏程、吴腊梅、王华德）

3.进出口控制工作（负责人：蔡香陆、井呵呵、曹先进、章胜）

4.主持人、演员到位（负责人：肖博、项儒凤、李宁）

5.节目单（负责人：郝贇、王婷婷、王琨）

第二篇：青年志愿者协会2012年迎新策划书

青年志愿者协会2012年迎新策划书

一、活动主题：“迎新生 创和谐”

二、活动目的：

1、○为响应系团委加强青年志愿者队伍建设的号召，本着“立足校园，服务社会”的青年志愿者协会精神，我系青年志愿者协会将开展12级迎新活动。此次活动本着加深我系同学奉献意识，提高我系同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。

2、○为了迎接新的学生特开此次活动，让新的学生感受我系对他们的重视。

三、活动背景：“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

四、活动时间：2012年9月15日-16日

五、活动地点：学校大门口、大本营（地点暂定）、寝室（男生7#楼，女生1#-3#楼）

六、活动人员：国际商务系11级志愿者、入党积极分子以及学生会、党员之家全体成员

七、活动对象：绍兴职业技术学院2012级全体新生及家长

八、活动开展：

（一）前期准备：

1、准备好服务用品（饮水机、纸杯、帐篷、桌椅、中暑药品等）。

2、志愿者人数确定及通知工作

3、志愿者考勤表制作（另附）

4、召集志愿者学习迎新流程和注意事项（会议时间另行通知）

（二）宣传工作：

时间：9月9日—9月11日

1、以班级为单位，平均每班招5人（名额属于自愿报名）。到时将下

班级发放通知和报名表，根据班级上交情况进行适当增补人员。

2、所有参加迎新工作的志愿者都将算服务时间，也将有机会参加“优

秀志愿者团队”评比。

（三）活动流程：

时间：9月15日—9月16日

在校内我们主要是帮新生及家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。（志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序以及各地点）1新生报到的大概程序 ○

（知道了以后再写）

2志愿者具体岗位 ○

A 前台：负责校门口的学生以及新生家长接待引导工作。（曹冲）B引导队：负责将新生的行李从大本营搬至寝室。（陈银河）

一队：周思明、丁家园

二队：童杰、聂奥

三队：陈银河、陈维佳

C寝室组：负责将新生行李搬至其所在宿舍。（何彦蓓、李 熠）

男生寝室：李熠

女生寝室：何彦蓓

D机动组：随时调配至岗位缺补处。（何玖琳）

F后勤服务处：处理相关后勤事宜。（孙周鸿）

（四）迎新接待工作纪律要求：

1.相关工作人员的就位，在每天接待前10分钟，接待人员在接待点

向负责人报道，在每天结束时也要到负责人那里报到，负责人要认真清点到场会员，并做好相关考勤。不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

2.如果工作人员在规定的时段内完成任务，就到各咨询处或或者注册

点协助；

3.迎接新生时要注意形象，主动帮助新生完成报到工作；

4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象；

5.热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

6.有问题无法解决且联系不上组长时，请联系负责人：

张乐洋 ***（650548）

8.相关要求：（1）工作期间，接待人员注意工作服，帽子的佩戴，不

穿拖鞋

(2）工作期间，相关负责人要呆在接待点，不能离开，时刻

做好处理相关应急事件

9.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排，也

可以帮助其他工作人员，在下午5点时回到注册点，一起完成清扫现场工作；

10．注意：

（1）主要负责人一般由学生干部担任，故有工作牌的要求佩戴工作

牌，以便为新生提供必要帮助。

（2）根据报到的“高峰期”和“平淡期”，适当调整迎新人员利用人

力资源。

（3）每天各负责组长要做好信息反馈工作，按时上交志愿者考勤表。

（4）天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体

不适情况。后勤工作要做到位（做好供水工作）。

（五）后期工作：

1、做好服务用品的归还工作

2、做好迎新优秀志愿团队评比

3、做好迎新志愿者服务时间登记

九、经费预算：（待定）

单价*数量=价格

纸抽：2*10=20

矿泉水：10*5=50（桶装）20*10=200（箱装）

药品：30*1=30 机动支出：100 笔：1*20=20 本子：2*20=40

纸杯：5*10=50（袋装）奖状：待定*

4十、另附

1、志愿者招募通知

2、志愿者报名表格

第三篇：青年志愿者协会庆元旦晚会策划书

一、活动主题元旦前夕协会内部交流

二、活动背景当我们踏进重庆工商大学的那一刻，我们注定将携手四年；当我们成为青锋义工志愿者协会的一份子时，我们将注定成为彼此生命中不可磨灭的记忆。因此，趁此元旦来临之际，我们这一大家子在此参与晚会，一起畅谈理想，欢呼地歌唱！

三、活动目的1、欢庆元旦佳节。

2、庆祝青锋义工志愿者协会汇集了新生力量，注入了新鲜血液。

3、增进干事与部长之间的交流，增强中心内部凝聚力。

四、活动对象 协会所有成员

五、活动时间xx年12月31日 19：00—21：30

六、活动地点广智楼20213(暂定)

七、活动前期准备

（一）办公室

1、挑选出两个主持人，最好一男一女，性格活泼，能带动全场气氛；

2、准备会旗、透明胶、剪刀等必要品；

3、准备充气筒以及a4纸5张；

4、准备废用报纸若干份（越多越好）。

（二）实践部

1、申请活动教室及相关多媒体。暂定202132、挑选两名礼品分发员

（三）策划宣传部

1、制作相关宣传海报，内容符合此次活动主题：交流，庆祝；

2、申请海报展览栏；

3、挑选三名干事作为现场秩序维护员。

（四）信息编辑部

1、准备数码相机（注：摄影效果要好）；

2、将相关信息在空间、qq群内进行公布；

3、挑选三名干事，作为入场分组人员

（五）素质拓展部

1、挑选两名采购员，最好一男一女，心细，节约型；

2、挑选两名记分员；

3、提前与各部门协商，调节，跟踪整个活动过程；

4、对活动策划内容进行调节，把握整个环节及相关细节。

（六）活动场地布置

1、会场桌椅分别移至除讲台外其余三面墙处，距墙距离可供人靠坐，教室中心留出空地。

2、黑板布景，配上图画，灯管、墙等可用彩带加以装饰。

3、事先打开电脑、投影仪和幕布等多媒体用品。

八、活动具体流程

（一）入场

1、在会场外由3名入场分组人员手持内装写有a、b、c三纸片的分组箱让成员抽取，成员根据自己抽取的字母入场落座a部、b部、c部。以讲台为南，逆时针西为a部，北为b部，东为c部（每个分组箱内a、b、c纸片各只有一张，成员抽取后需将纸片放还回分组箱。但为避免三部人员悬殊过大，依临时状况，各部落成员数可适度调整。原则应做到尽量将各部门成员打乱，便于部门间各成员进行交流。18：40开始入场，18：55前完成。）

2、分发食品（散装瓜子、花生、糖果各一把。19：00前完成）。

（二）开场

1、主持人上台讲开场白。（2分钟）

2、游戏一：有奖竞答（5分钟）主持人提出问题，a、b、c三部可抢答（共设置七个问题，内容关于我们协会这学期的活动，涉及时间、地点、形式等。答对一题得1分，答错或不答不得分，由记分人员记录）。

3、我喂，你吃（10分钟）（1）、主持人介绍游戏内容（在教室中心置一桌椅，桌椅上放装有鸡蛋糕的袋子。1名参赛者蒙眼坐在椅子上，面对鸡蛋糕，另一名参赛者戴手套在蒙眼的情况且在有效的1分钟内将袋中的鸡蛋糕拿起，并喂坐着的参赛者吃，三队同时进行，看谁在一分钟内吃的最多，并获胜。吃的最多的方队可获5积分，其次3积分，最少的部落1积分。由记分人员记录）。

（2）、各方队分别派出2人参赛，参赛者每人可获棒棒糖一个作为奖励。（3）、在参赛者喂蛋糕、吃蛋糕时，其余方队成员可制造喧哗扰乱其心神。

4、游戏：默契猜猜看（15分钟）（1）、主持人介绍游戏内容（四人先背对讲台而立，第一人跑到另外三人面前，看着黑板上的提示，靠动作做出来让其他三个人猜，猜对后，比划的人回队，第二个人又出列继续同样的事情。限时一分钟，按猜对个数排名。第一名，可获5积分，第二名可获3积分，第三名可获1积分。由记分人员记录，表演内容难易不等。表演内容为协会这学期的活动。参与者每人可获棒棒糖1个）。（2）、各方队分别派出4人参赛，各方队顺序由猜拳决定。5.游戏四：解手链（15分钟）主持人介绍游戏内容（所有的队员手牵手结成了一张网。队员们这时是亲密无间紧紧相连的，但是这个时候的亲密无间紧紧相连却限制了大家的行动。我们这时需要的是一个圆，一个联系着大家，能让大家朝着一个统一方向滚动前进的圆。在不松开手的情况下，如何让网成为一个圆？这是团队的严峻挑战。）（1）、各方队出8个人，一个方队一个方队的轮流进行游戏，主持人计时，最后将圆做出并用时最少的获胜。（第一名5分，第二名3分，第三名1分）.6游戏五：坐地起身（20分钟）主持人介绍游戏规则（要求四个人一组，围成一圈，背对背的坐在地上； 在不用手撑地站起来； 随后依次增加人数，每次增加2个直至10人。在此过程中，工作人员要引导同学坚持，坚持，再坚持，因为成功往往就是再坚持一下。）（2）、每个方队出四个人，然后再在后面的游戏中逐渐增加人数。三个方队同时进行，率先站起的方队获胜。（第一名5分，第二名3分，第三名1分）7.依统计分数确定三个方队排名第一名方队成员每人获得奖品（签字笔一支、糖果5颗），第二名待定，第三名接受惩罚（15分钟）。

7、游戏五：嘴巴手指不一样（5分钟）主持人介绍游戏内容及规则（参与者为除开第一名剩余的两方队代表，每个方队出3个人，三人站成一横排，从第一个开始，嘴里随便说个数字，同时手中比划的数字必须与自己说出的数字不一样，而紧接着的第二名参赛者不能说与前一个参赛者一样的数字，以此类推。如果有人比划的数字和说的数字一样，那么就被淘汰。一直到最后，剩余的一个人所在方队获胜，并脱离惩罚。）。

8、节目四：惩罚第三名（10分钟）第一名部落成员把事先准备好的气球串套在第三名成员的背上，他们必须不用双手把背上的气球挤破。

9、节目五：发放第二名所有成员的奖品（棒棒糖1个。5分钟）

10、节目六：全体起立，合唱周华健版《朋友》（大屏幕播放《朋友》歌曲，需显示歌词。5分钟）

11、每个方队派代表作这次活动的总结感想，然后每个人说出自己的新年愿望，并用数码相机挨个儿记录下来。（5分钟）

12、结束：主持人宣布活动结束。（3分钟）

13、由3名维持现场秩序人员带领大家清扫会场并把桌椅归位。

九、活动后期工作

（一）活动结束后，所有成员一起将教室桌椅还原，地上收拾干净；

（二）活动结束后，办公室将会旗等物品收拾好，将没有用完的活动物品清点清楚；

（三）活动结束后，信息编辑部写新闻稿，并连同活动现场照片在空间日志上进行发表。

十、经费预算物品单价（元）数量总计（元）海报纸2/张1张2瓜子8/斤6斤48糖9/斤5斤45气球6/袋1袋6鸡蛋糕5/斤1斤5花生8/斤5斤40签字笔1/支30支30棒棒糖12/斤2斤24编织绳1.5/卷1卷1.5a4纸0.1/张5张0.5不可预知16总计218

第四篇：青年志愿者协会的会员交流活动策划书

活动引言：由于我院青年志愿者协会会员众多，协会的文化丰富多彩，为了促进协会会员的交流合作，增进会员之间的.友谊，构建和谐协会，和谐茂职。本院青年志愿者协会决定举办xx年青年志愿者协会会员交流活动。

一. 活动名称：xx职业技术学院青年志愿者协会会员交流活动。

二. 活动主题：促进会员之间的交流和友谊。

三. 活动时间：xx年12月19日（游园会:下午2：30到5：30.晚会：晚上7：30到9：30）

四. 活动地点：游园会在学院广场和篮球场。晚会在1栋旧图书馆3楼小礼堂。

五. 活动面向全院师生

六. 活动形式：游园会:个部门在广场或篮球场各自的场地上设置一些小游戏，师生们各自选择自己所喜欢的游戏玩。晚会：以跳舞.小品.歌唱......等节目组成。

七. 活动安排：（活动负责人：青年志愿者协会）

准备阶段：负责人：秘书部.宣传部。

12月10号晚，秘书部召集各部门负责人开会，确定活动的部门节目名单（各部门将本部门的节目和游园会的策划书于当晚交到秘书部，以便学院的审核和协会的节目安排。部门策划书要求写出游戏的名称和规则，本部门的游戏和节目的负责人的联系方式，以方便节目的安排。）确定节目彩排的准确时间。

12月11好，宣传部领取流程和节目名单设计宣传板。对本次活动进行宣传。12月13好之前，所有的宣传板必须摆放出来。

邀请学院的艺人进行演出。

由青协秘书部安排制作统一的奖票，并在活动前交到各部门的负责人手中。

12月17号到12月18号进行彩排。

八. 活动的开展（负责人：实践部）

1.12月19号上午9：00，游园会：组织部负责给各部门划分游园会的场地.给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如：气球.彩带......下午2：00各部门负责各自范围内的卫生布置。

12月19号上午9：00，晚会：秘书部安排人员到小礼堂布置会场，借用所需设施。

2.12月19号下午2：30，正式开园狂欢（实践部人员要全程跟踪，分到个点，及时处理出现的问题）各部门要注意收集活动的资料的保存：照片等....

3.12月19号下午5：30游园会结束之后，各部门各自清理活动后的卫生，并由实践部检收。要求6：00之前完成验收。然后各部门准备晚上的演出。

4.晚上7：00安排礼仪小姐在礼堂入口和现场各4名，入口的4名礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾，并带领嘉宾入席。现场的4名礼仪小姐负责节目单的派送。

5.秘书部安排人员在晚会现场维持纪律.会场后勤保障及处理紧急情况.晚会前后的卫生处理.及善后事务。

6.晚会开始。

九. 注意事项：由于晚会到场的人员较多，所以晚会上应该多安排人手处理观众的进场和离场的拥挤问题。赞助商对晚会的安排和对现场的布置要求应尽量满足。维持晚会纪律的会员应对人礼貌友善，如有无法处理的应立即通知秘书部，交由协会处理。

十. 活动目标：通过这次活动可以让全院的师生有一个难忘的回忆，促进协会的和谐和学院的和谐，促进同学之间的交流。

活动负责人：xx职业技术学院青年志愿者协会

第五篇：青年志愿者协会迎新总结

青年志愿者协会迎新总结

9月11-13号，通过学院各组织，老师，学生的合作，学院的迎新工作顺利完成。在迎新中，我们青协的志愿者主要负责新生的引导和接待，成为了学院迎新的主力军。

在迎新前，我们将志愿者以班级为单位分组，安排每两小时一班，根据各班的空课情况，轮流值班。在正式开始迎新后，各组的志愿者按时到学院的场地集合签到，并且换上统一的服装，正式开始新生的迎接。从新生下校车带到学院帐篷再到各项报名流程，最后到寝室全程引导，并为他们讲解相关学校及学院的情况。青协的负责人就负责志愿者的安排，现场拍照等工作，同时也负责引导新生。活动结束后，对参与活动的志愿者进行汇总，并进行相关小节。

在这次迎新活动中，体现出不少的优点，同时也存在不少瑕疵。首先这次活动的优点有：

1.志愿者的积极性特别高，所有参加的志愿者都很积极的投入到新生的引导中去，没有人推脱或抱怨；

2.志愿者的分配恰当，针对每个地点以及时间的具体情况，我们对志愿者的人数及分布做了相关调整，让迎接几乎没有漏区。3.活动前期准备充分，活动进行时有条不紊，没有出现突发状况无法解决的问题。

同时，这次活动的缺点有：

1.活动照片的拍摄区域太小，没有深入到像宿舍楼这样的地方进行拍摄； 2.交接班时比较混乱，没有想到良好的解决方案；

3.最后一天晚上没有安排志愿者值班，导致个别新生报到时无人接待。

总的来说，这次活动算是成功的完成了。希望在接下来的活动中能够继续发扬这次活动的优点，克服这次活动的缺点，让以后的活动进行的更好。