财务部部门职责及岗位设置(优秀范文五篇)

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第一篇:财务部部门职责及岗位设置

【财务部】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称:财务部。

直接上级:总经理。

下属部门:无。

部门性质:公司职能部门。

【部门职责】

1.在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。

2.负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。

3.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。

4.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度,财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。

5.加强财务管理,编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。

6.负责做好资金管理,出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。

7.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。

8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。

9.负责办理银行贷款及还贷手续。

10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。

11.审查各部门的开支计划,并转报总经理。

12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。

13.参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。

14.合理制定各部门的经营指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即办公用品成本,劳动费用成本,能源成本)的控制,精打细算,确保经济效益。

15.督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。

16.督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。

17.监督采购人员做好工程、办公的物料、用品的采购工作。

18.负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。

19.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。

20.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表、记帐凭证和原始单据。

21.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

22.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。

【部门岗位设置】

财务部经理1名

财务部经理助理1名

会计1名(可兼任)

出纳1名

第二篇:酒店财务部岗位设置及职责

酒店财务部岗位设置及职责

一、财务部经理 直属上级:总经理

直属下级:财务部副经理和各级主管

【岗位职责】负责酒店财务工作,包括:组织全酒店经济核算工作,控制财务收支、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置和基建项目,组织编制资本支出计划。负责督导财务人员的各种培训。【工作内容】

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财务制度,财务纪律和企业财务会计制度,贯彻酒店经营方针、各项规章制度和领导决策,负责酒店财务部各项管理工作。

2、会同财务部副经理,建立健全酒店内部财务管理制度,负责酒店的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管路和财产管理,组织酒店的经营活动分析,为酒店领导提供决策依据。

3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定酒店预算原则和制度,审核部门预算方案,会同财务部副经理制度酒店的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。定期向酒店总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。

4、参与酒店基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策、组织拟订经营预算,拟订可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。

5、拟订财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同财务部副经理,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时准确的完成财务会计报表。

6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟订和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。

7、控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和简单开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护简单经济利益。

8、审核酒店的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调酒店与银行、税务等有关部门的关系。

9、负责财务部的日常行政管理工作。

二、财务部副经理 直属上级:财务部经理 直属下级:财务部各级主管 【岗位职责】

协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预算,处理财务部一切行政事务和财会业务。【工作内容】

1、负责和组织酒店的财务会计工作,负责对各项财务会计工作进行布置和检查,监督财务预算的实施,及时了解预算执行中存在的问题,解决实际问题。

2、监督各项财务制度、财务纪律和会计规则的正确执行,根据酒店的实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。

3、参加酒店有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业经营决策,审核每日销售日报表,向酒店领导提供财会信息,财务指导和改善酒店经营管理的建议。

4、参与酒店编制财务预算,制定出能有效地发挥预算控制的工作程序和财务管理措施,组织编制企业会计报表和统计报表。

5、制定和审核酒店有关费用开支的程序和手续,贯彻执行国家统一的会计制度,防止违反财经纪律的现象发生。

6、保护酒店财产和物质,制定财产管理的规定和批报手续,检查该规定的执行情况,确保酒店财产的安全和完整。

7、负责财务部员工的人事安排和工资,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。

三、财务部账务主管

直属上级:财务部经理、财务部副经理 直属下级:会计人员、出纳员 【岗位职务】

正确及时编制、上报各种财务报表,上缴各种税费,监督审核员工工资发放情况、各种付款及零星支出、每日现金收入日报、协调做好每月月结,负责酒店的食品、音频以及其他物品的成本核算与控制,定期核对有关项目。【工作内容】

1、负责审核货币资金的支付和应付帐的核算工作,包括现金支出凭证,银行转账支出凭证,领用物品分配表及会计凭证等。

2、核对和清理应付帐项目的全部账务,负责物品成本的计算,并按照“收货单”所填的“使用部门”分配入账。

3、审核货币资金日记账户,保证总账和日记账余额相等,做好货币资金的核算和管理工作。

4、负责应付税金的核算,包括营业税、增值税、企业所得税,个人所得税,车辆牌照税、土地税、房产税、印花税等各种税费,并按规定的时间和税率纳税。

5、合理调整资金,保证合理的银行存款额,并对资金的周转情况,定期向负责本职工作的财务经理报告,并提供系统、全面、综合的数据资料。

6、编制会计凭证、结转月初各类库房的账面盘点帐。

7、审核每日应付帐会计和支出出纳员的全部原始凭证支出和会计凭证,审核银行存款对账单和银行调节表,做到账单相符,帐表相符,表表相符。

8、审核待摊费用,预提费用账项及会计凭证,审核财务分配报表及会计凭证。

9、清理各项其他应收款、在建工程、购货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等账目,并及时清缴结算和编制会计凭证。

10、审核进货的手续是否齐全,包括“采购申请单”“入库单”“收货单”,付款方式及付款合同或协议,并在对手续完备、金额准确无误的全部资料签字。

11、对于月末盘点各类物品存货结算情况,采用“永续盘存制”方法检查账务是否相符,如出现盘盈或盘亏,应及时通知有关部门负责查找原因,根据“财务管理规定”,及时报告处理意见,编制会计凭证。

12、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。

13、监督和检查采购供货渠道、收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场上原材料价格信息。

14、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为饮食管理人员决策提高供参考。

15、审核“饮食销售日计划”和“饮食营业成本报告”。

16、审核成本核算会计编制的全部会计凭证和原始凭证。

17、向餐饮经理和财务经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。

18、督导和参与厨房原材料、库房饮食材料的月末盘点工作,做到账账相符、帐物相符、负责解决盘盈盘亏的原因分析的账务处理。

19、检查电脑操作员使用会计科目和会计编号是否准备无误,凭证输入是否按照有关规定及时完成各类会计报告和统计报表。

20、加强预算标准成本的日常控制,编写饮食成本分析。

21、负责督导和培训所属会计人员,考评员工的工作业绩和工作质量。

22、完成资产财务部负责人安排的其他工作。

四、审计主管

直属上级:财务部经理、财务部副经理 直属下级:收入及应收帐会计、夜审、日审

【岗位职责】制定酒店信贷政策,调查客户财务情况,确保祭祀回收各种应收账款。监督审核每日收入情况,确保真实准确。

1、负责酒店营业收入报告的审核,有效地控制酒店营业收入中最低限度的坏账损失。

2、审核应收帐会计编制的各种记账凭证。

3、加强信贷管理,提高资金回收率和资金使用效益。

4、审核应收帐会计编制的每日营业收入报告,并按照规定的报告时间,及时向酒店督导级决策管理人员报告。

5、负责应收帐帐项分析,定期报告应收账项余额,处理资金结算工资中出现的疑难问题。

6、负责解决应收帐结算工作的往来函件,佣金结算和分析工作。

7、负责住店客人与酒店签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况,如发生违反协议的现象,及时向主管本部门的领导报告,并提出解决问题的建议。

8、督导所属员工工作效率和工作质量,考评员工工作表现。负责所属员工的政治时事学习和业务培训工作,提高员工素质。

9、挖成资产财务部负责人安排的其他工作。

五、收银主管

直属上级:财务部经理、财务部副经理

直属下级:前厅部收银员、餐厅收银员、康乐部收银员 【岗位职责】

督导前厅部收银员、餐厅收银员、外币兑换员、康乐部收银员做好收银工作和外币兑换工作 【工作内容】

1、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题。

2、配合审计主管,解决挂账客户结算,负责收账的账单复查工作。

3、负责检查收银领班的工作记录和交接班纪律,检查所属员工的仪表仪容和日常工作的准备及工作程序的执行情况,不定时抽查收银员的备用金。

4、为收银员、外币兑换员安排工作班次,检查考勤记录。向财务经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况,解决客人在结算工作中的投诉和其他有关问题。

5、经常与前厅接待主管、审计主管、客房经理和主管技艺大唐值班经理保持联系,臧我客人的动向及付款结算情况,避免发生跑帐、漏帐及坏账损失。

6、解决财务收银岗位在电脑使用操作程序中发生的故障,负责与电脑维护员联系,随时检查清除电脑病毒,避免停机事故。

7、及时向总经理、财务经理报告客人拖欠账项的余额、时间、结算明细账和解决措施。

8、负责餐厅、娱乐POS机的维护和保养,负责POS机更新菜单价格。

9、配合财务部办公室协调各种账单查询,解决收银员长款、短款的问题。

10、完成财务部经理安排的其他方面工作。

第三篇:行政部部门职责及岗位设置

【行政部】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称:行政部。

直接上级:总经理。

下属部门:无。

部门性质:公司职能部门。

【部门职责】

1.负责公司的日常行政管理工作。

2.严格执行公司行政管理制度,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

3.负责行政部门工作管理制度及员工岗位责任制的拟订、执行、检查、监督和控制工作。

4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划,并组织计划的实施和检查。

5.参与员工活动的具体组织和实施。

6.负责做好公司固定资产、办公设备的管理工作和定期检修、保养、维护工作。

7.负责公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品、礼品、福利用品的采购及库存、领发等管理工作。

8.负责组织实施公司办公室装修及重大办公家具的安置。

9.负责公司办公、管理等应用软件的采购、维护和管理,并负责电话、手机、邮箱、MSN等通讯方式的管理。

10.负责车辆的维修、保养、调度、管理工作。

11.负责公司内部治安管理工作,维护、保障内部秩序,预防犯罪和治安事故的发生,保护公司财产及人员的安全,确保工作的顺利进行。

12.负责建立和完善安全责任制,并重点抓好防火、防盗等安全工作。

13.严格出入登记制度,做到一切进出公司的物资须经严格检查、验证。

14.加强部门人员的培训教育工作。

15.负责与物业、街道、社区等衔接和协调有关工作。

16.完成公司领导交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

行政部经理1名(可兼任)

行政专员1名(可兼任)

前台1名

司机3名

保洁1名(劳务合同)

第四篇:授信审批部门岗位设置及职责

授信审批部门岗位设置及职责

一、授信审批部职责

负责各类授信业务的审查管理工作,推动各类授信业务的健康持续发展,实现资产结构和质量的不断优化。主要职责如下:

1、组织实施经批准的本行有关战略,将战略规划予以分解落实,并根据实际拟定相关实施方案;

2、贯彻执行本行信用风险政策,包括投向政策、结构优化调整政策等;

3、依据国家金融法律法规、产业和货币政策及本行信贷经营方针、政策和规章制度,对由总行审批的各类授信业务进行初审和复审,提出审查意见报总行相关委员会和有权审批人决策;

4、结合审查情况,分析宏观经济发展态势和热点行业系统性风险,并作出分析报告;

5、参与拟定全行信贷审查、审批各项规章制度,统一并明确各类授信业务的审查标准和审查要点;

6、负责对规定范围的客户信用评级认定、客户准入的审核、放款核准等工作;

7、提前介入重大项目、复杂业务,协助分支行开展相关授信业务的尽职评价工作,客观评价贷款风险;

8、承担信贷审批委员会办公室职能,提交对审批贷款 总量结构、投向等专题分析报告,安排贷审委会议,做好贷审委办公室日常工作及相关信贷档案的管理工作;

9、负责全辖授信审查人员的培训、指导工作,安排与授信业务审查有关的对外学习交流活动;

10、认真落实监管部门及总行案件防控工作要求,通过制度安排、流程设计、系统控制以及监督执行等措施建立健全本部门/条线案件防控体系,组织本部门/条线排查案件、案件易发环节和风险点,并负责本条线/部门对各项检查发现问题的整改纠错;

11、承担总行规章制度、文件中所规定的相关职责;

12、完成领导交办的其他工作。

二、岗位设置及岗位职责

按照授信审批部的业务要求,设总经理岗、副总经理岗,授信审查岗、贷审委秘书岗、综合岗。岗位职责及设定人数如下:

(一)总经理岗(1人)

1、负责制定全年授信审查及审批工作的计划规划;

2、负责组织制定各类授信业务审查、审批制度;

3、参与制定全行授信政策,参与和协助相关业务部门制订和完善授信业务管理的相关规章制度和操作流程;

4、负责组织移交到本部门各类授信的审查工作;

5、明确本部门授信业务报告的报告人并负责组织会议材料的发送,对贷审会审议结果报告有权审批人,并根据有 权审批人意见组织相关岗位人员下达审批意见;

6、负责授信政策及授信审查工作的培训,协调和指导下级贷审会责任部门工作,并对下级贷审会工作实施检查;

7、负责本部门、季度和月度工作任务的制定、下达及考核,负责本部门人力资源的调配,加强员工能力培养、考核本部门员工绩效;

8、负责根据客户信用评级的相关管理规定进行认定;

9、负责对全行公司客户的授信评级进行审批,并出具审批意见;

10、负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;

11、完成领导交办的其它工作。

(二)副总经理岗(1人)

1、协助总经理制定全年授信审查及审批工作的计划规划;

2、协助总经理组织制定各类授信业务审查、审批制度;

3、协助总经理制定全行授信政策,参与和协助相关业务部门制订和完善授信业务管理的相关规章制度和操作流程;

4、协助总经理负责组织移交到本部门各类授信的审查工作;

5、协助总经理对贷审会审议结果报有权审批人审批,组织相关岗位人员下达批复通知;

6、协助总经理对授信政策及授信审查工作的培训,协 调和指导下级贷审会责任部门工作,并对下级贷审会工作实施检查;

7、协助总经理对全行公司客户的授信评级进行审批,并出具审批意见;

8、协助总经理根据客户信用评级的相关管理规定进行认定;

9、负责本部门、季度和月度工作任务的制定、下达及考核,负责本部门人力资源的调配,加强员工能力培养、考核本部门员工绩效;

10、负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;

11、完成领导交办的其它工作。

(三)授信审查岗职责(6人)

1、负责受理全行超支行权限的表内外本外币信贷业务的审查工作,并协助制订各项业务审批相关制度和管理办法;表内外本外币信贷业务包括贷款、贸易融资、票据承兑和贴现、转贴现、透支、保理、担保、贷款承诺、开立信用证、同业市场业务等;

2、对申报业务项目进行国家、省、市、金融、产业、信贷投向及信贷业务管理规章制度等政策性审查;

3、对内、外部资料真实性、完整性、有效性进行合法合规性审查;

4、对申报业务的借款额度、用途、期限是否合理进行审查;

5、对借款人的财务审计报表及现金流量进行审核、测算,审查还款来源是否有保障;

6、对担保和抵押是否有效,保证人是否具有保证能力进行审查;

7、利率定价是否符合利率政策;

8、审核上报的风险点及风险可控措施并针对信贷业务项目提出风险点与控制措施;

9、负责对超支行权限的客户的授信评级的集中认定,并对评级结果进行记录;

10、负责向贷审会或有权审批人提交审查报告;

11、负责及时返还不符合条件的授信材料,出具要求补充资料及落实的事项;

12、负责向贷审会汇报审查意见;

13、负责各支行授信政策和授信审查工作培训,并组织与实施;

14、完成领导交办的其它工作。

(四)贷审会秘书岗(1人)

1、负责登记受理上报的信贷资料,并根据项目类别按时、按要求移交相关审查人员;

2、负责将审查完毕提交总行贷审会审议的资料送达各贷审会成员预审,并通知贷审会的程序、时间、地点;

3、负责本部门、贷审会的会务工作,按要求及时完成会议纪要、简报的编写与分发;

4、负责对有权审批人审批意见进行记录,根据最终结果形成报告书;

5、负责对贷审会意见及纪要的审批申报,并及时归档;

6、完成领导交办的其他工作。

(五)综合岗(1人)

1、负责文件及重要资料的收集、登记和分类归档;

2、负责统计、汇总本部门相关各类业务报表,并进行分析、上报;

3、负责部门工作的协调和督办;

4、负责部门综合调研、文件转发和相关材料的起草工作;

5、负责协调相关联单位和部门之间工作;

6、负责部门内其它日常事务性工作;

7、负责本部门后勤保障工作;

8、完成领导交办的其它工作。

第五篇:财务部岗位设置

一,财务部岗位设置:

财务部长1人,核算会计2人,出纳员1人。

二,岗位职责描述:

1,财务部长岗位职责描述

1)在总经理及主管副总的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

2)贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各相关部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

3)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。

4)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。

5)组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。

6)组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。

7)负责组织公司进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成。

8)负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

9)审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行。

10)参与审查包括工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案。

11.)组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。

12).负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。

13.)负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。

14.)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

15.)完成公司领导交办的其他工作任务。

2,核算会计岗位职责描述

1)在财务部长的领导下,按照企业财会制度和核算管理有关规定,负责企业各种核和其他业务的记账工作。

2)根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。

3)在财务部长领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4)及时了解、审核企业原材料、解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

5)负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

6)负责企业固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

7)负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

8)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合企业规定。

9)协助出纳员做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10)主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11)协助财务部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

3、出纳员岗位职责描述

1)在财务部长的领导下,按照国家财会法规、企业财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对账单相符。

3)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现错及时查清更正。

4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

5)正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账。

6)配合对应收款的清算工作。

7)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收寺付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

8)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。

9)负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

10).负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

11).负责掌管企业财务保险柜。

12)完成财务部长临时交办的其他工作。

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