第一篇:公司财务人员岗位职责
公司财务人员岗位职责
第一部分财务人员劳动纪律
一、遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退,工作时间不做与工作无关的事情。
二、工作时间不得擅离职守,按规定外出有事要请假。
三、因公出差或因病、因事不能上班者,事先要将工作安排好,并与代理人做好临时工作交接,以便本部门工作正常运转。
四、为了公司的声誉和整体形象,财务人员不论是对本公司员工,还是对来公司办事的客户,都要热情主动服务,和气礼貌待人。
五、下班时请将桌上的财务单据全部整理放好,并保持办公室内及桌面干净、整洁。
六、下班时将保险柜、文件柜锁好,服务器关机,办公室的门、窗、灯关好。
第二部分财务岗位责任制
财务人员岗位责任制,要求财务人员认真执行:在完成本岗位工作的同时,协助其他岗位同志的工作是我们财务人员的美德;“树立良好的财务形象,创造优质的服务意识,营造优质的服务品牌”是我们财务人员全体同志的奋斗目标。让财务真正以优秀的团队精神展现在公司前面。
一、负责有关现金项目的提取、报销,帐、库的管理
1、负责公司现金的提取、发放,并保证其安全。
2、根据有关规定,在报销单据手续完整的情况下,负责办理公
司费用的报销,并在当日整理清楚送会计填制凭证。
3、对现金要做到日清月结,每日盘点库存现金,保证帐库相符,月末做到帐实相符,不得白条抵库。
4、不得任意挪用现金,若发现将按有关规定处理。
二、负责支票的领用、签发管理,银行单据交换
1、负责公司支票的购买、领用、签发、销帐。
2、银行单据的交换,保证银行单据及时取送,对收到的银行收款单据应及时送管理发票的人员整理后并签收。
3、开出的转帐支票如有误应及时追回,否则应付完全责任。
三、负责银行存款日记帐的管理
1.负责公司日常业务银行存款的支付、记帐、清对工作,保证帐证、帐帐相符。
2.月终负责对各开户银行的对帐工作,于每月10 日之前制作出上月银行余额表,及时处理未达帐,对跨月未达帐,及时查清原因,减少资金风险。
3.通过网银及时反馈银行进出帐的情况,及时了解资金的运作流向。负责未达帐项的查找、催报、登记工作,当月发生的未达帐应于次月内查明原因,并清理完毕。
四、负责其他货币资金的帐目管理。
五、负责公司的工资核对发放,业务员提成、加班费及福利费、奖金等发放。
六、负责审核公司出纳凭证并签字,负责上交日报表的核对、签
收。
七、负责对公司的付款进行及时核销并定期核对。
第二篇:建筑公司财务人员岗位职责描述
建筑公司财务会计人员岗位职责
(一)、财务总监岗位职责
1、协助总裁制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总裁提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总裁报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务管理部、资金调配部、仓储部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
(二)、财务管理部经理岗位职责
1.具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;
2.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、及时向公司提出合理化建议;
3.详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;
4.负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统计资料等);
5.查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端,(三)、成本核算会计岗位职责
1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。
2、每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。
3、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作。
4、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集 有关信息和数据,进行相关盈亏预测工作。
5、评估成本方案,及时改进成本核算方法。
6、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档。
(四)、材料会计岗位职责
1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2.并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总,.外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。
5.供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。
6.每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。
7.负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。
8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
9.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。
(五)、收入会计岗位职责
(1)负责编制收入、利润计划;(2)办理销售款项结算业务;(3)负责收入和利润的明细核算;(4)负责利润分配的明细核算;(5)编制收入和利润报表;
(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。
(六)、税务会计岗位职责
1.在部门经理的领导下,按照规定做好本职工作。
2.每月_______日前编制地税申报表(城建税、教育附加、工薪所得税、印花税等)。负责在规定时间内按时交纳各种地方税费,负责登记职工工薪所得税台帐。3.负责日常开具各种增值税发票、普通发票及其他票据。并保证及时将所开具的发票交到客户手中。
4.每月按时抄报税,按时填制申报表办理国税申报业务。5.负责地税、国税每年年鉴工作。
6.负责及时购买地税、国税普票、增殖税发票的领取,并严格按照税务发票的管理规定,专人保管好库存未使用的空白发票。
7.负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定对填写错的发票,进行冲票或重开具正确的发票。
8.配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。
9.负责公司仓库材料、成品的日常登记、核算、月底结账,定期盘点及往来帐的核对。
10.积极完成领导交给的各项临时工作。
(七)、费用审核会计岗位职责
1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;
5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;
6、和往来及时进行对帐;
7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作。
(八)、资金调配部经理岗位职责
1.认真执行资金管理制度;
2.监督出纳货款要及时存缴银行,不准挪用现金和“白单抵库”“ 不准签发”“空头支票”;
3.监督一切结算业务(包括银行存款、现金)都必需按照财务规定以及开支范围、内容、标准办理,做到日清月结、帐目清楚,并逐日逐笔地登记现金银行存款计算机日记帐;
4.管理好财务印鉴章及有价证券;
5.协助有关部门积极追收货款及欠款,加快资金回笼和周转使用; 6.监督建立健全出纳各种账目,严格审核资金的收付过程
(九)、现金出纳岗位职责
1、所有现金收支由公司现金出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过10000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《现金收据》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销。
6、出纳应按公司《报销制度》程序给与报销,不符合财务制度的,坚决予以退回,把好费用支出最后一关。收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
出纳人员在每日完成出纳工作后,应将库存现金的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由部门经理进行不定期抽盘。出纳人员是公司对内、对外的窗口,应严格遵守会计的职业道德,提高服务质量。各个财务人员必须团结互助、互敬互谅、保持高度的协作精神,及时高效的完成本职工作。会计人员的工作岗位应定期的进行有计划的轮岗。
9、完成部门领导临时交办的其他工作任务。
(十)、银行出纳岗位职责
1、支票的购买、填写和保存由银行出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额。
3、出纳收到支票时,须立即开具一式四联的《收据》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、所开出支票必须封填收款单位名称。必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。银行印鉴必须分人保管。财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
5、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并由部门经理在每月终了进行不定期与银行对帐盘查。
6、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。出纳应该根据公司实际业务的需要保证资金的合理流动和资金调配。
出纳人员是公司对内、对外的窗口,应严格遵守会计的职业道德,提高服务质量。各个财务人员必须团结互助、互敬互谅、保持高度的协作精神,及时高效的完成本职工作。会计人员的工作岗位应定期的进行有计划的轮岗。
9、完成部门领导临时交办的其他工作任务。
第三篇:财务人员岗位职责
总帐会计岗位职责
一、负责编制学校经费预算、决算和财务收支计划,按期上报各种月报、季报和统计报表,确保各种报表质量。
二、合理组织收入,分清资金渠道,节约使用资金,严格执行各项费用开支范围和标准,定期分析预算执行情况和各项资金的使用情况,考核资产使用效果,提供合理化建议。
三、按会计制度的规定,记帐、算帐,设置帐簿,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,帐帐相符,帐册相符,为园经济决策提供完整的会计资料。
四、管理空白支票、收据、定期整理,装订各种会计凭证、报表、帐册按期归档。
五、认真结算各种债权、债务工作,指导监督物资、财产的管理工作,定期或不定期的进行帐目审计,财产清查、核对,做到帐目相符。
六、定期收集、整理,建立健全会计档案,妥善保管,按规定程度办理会计档案调阅,销毁手续。
七、接受审计、财政、税务、物价等部门的监督、检查中,如实提供会计凭证、帐簿、报表等会计资料。
八、及时完成园领导和业务主管部门交办的其他工作。
现金会计岗位职责
一、严格执行国家有关现金收付和银行结算制度的规定。
二、根据财务园长批的凭证,复核无误后,办理现金收付和银行结算业务,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
三、逐笔顺序登记现金和银行存款,按月记帐并结出余额,现金帐面余额要同实际库存金额核对相符,做到日清月结,钱帐相符。
四、办理经费领拨、工资、奖金的造册发放工作。
五、每月填制库存现金和银行存款收支报表,连同记帐凭证交总帐会计复核,报表余额同帐面余额核对相符。
六、收到银行对帐单必须及时逐笔核对,发现疑问及时查询,月末银行帐余额同对帐单余额相对,并填列“银行存款余额调节表”及“未达帐调节表”交总帐会计。
七、妥善保管库存现金和各种有价证券,确保其安全完整,如有短缺需负赔偿责任。
八、负责摧报往来款。
九、完成园领导交办的其他任务。
资产管理员岗位职责
一、正确运用“教育资产监管网”系统管理固定资产,保证系统的安全运行,按系统设定权限规范地履行职责。
二、参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度,独立完成系统操作、充分利用“教育资产监管网”系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。
三、负责新购固定资产登记工作,对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息,并到相关部门办理签字手续。
四、负责本单位待报废设备的起草报告。
五、每学期对本单位的固定资产进行清查,必须做到帐实相符。
六、保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合幼儿园和上级单位对固定资产管理工作进行检查。
七、建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。
八、资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。
统计员岗位职责
1、按照《统计法》的有关要求,加强教育统计基础工作,为全县教育决策提供依据。
2、教育统计调查应采取多种调查方式和调查方法进行。除统计报表全面调查外,要积极采用典型调查、重点调查、抽样调查等方法,全面、深入地了解和反映教育发展的情况和问题。
3、统计人员要经常深入实际调查研究,要学会运用多种统计分析方法,要积极采用现代化统计手段,努力提高统计分析水平。
4、建立统计资料审核、查询、订正制度,以确保统计数字准确无误。上报的统计资料,要由本单位负责人和统计干部审核、签名或盖章。
5、在掌握基本统计资料基础上,对我县执行政策、发展计划以及各项教育管理工作等方面情况进行统计分析,实行统计监督。加强教育的经济效益统计和综合分析,积极开展教育效果的评估工作。
6、建立和健全统计资料档案,逐步使统计基础工作规范化。凡属于国家保密的教育统计资料,必须按照国家保密规定,切实作好保密工作。
教育统计管理制度
第一章 总 则
第一条 为了更进一步贯彻落实上级文件精神,切实加强统计基础工作,提高统计数据质量,发挥统计在工作中的重要作用,根据《统计法》等法律法规,结合实际制定本制度。
第二条 统计工作的基本任务是对工作情况进行统计调查、统计报表、统计分析,充分发挥统计信息、咨询、监督职能。
第三条 本制度适用于各事业单位。
第二章 统计工作管理
第四条 各单位必须明确专门统计工作人员,负责统计资料的收集、整理和归档等工作。
第五条 各工作人员应主动积极配合,各司其职,各负其责,组织完成好本单位的各项统计工作。
第六条 各单位必须设置科学适用、有操作性、与统计原始记录数据一致的统计数据台账。做到准确、及时、连续、完整、清晰。
第七条 统计人员必须按要求参加统计主管部门组织的统计专业知识、统计业务技能、统计职业道德、统计从业资格和统计继续教育的统计教育培训。
第八条 所有统计资料档案由单位综合档案室集中管理。并按统计资料管理和档案管理的法律法规,建立健全统计资料的传递、登记、保管、借阅等管理制度。
第九条 单位对外提供或发布统计资料,须经分管领导审核,主要领导审批同意,否则不得对外提供和发布统计数据。
第三章 统计报表审核
第十条 统计报表审核范围包括:报送给综合统计部门的统计报表、报送给主管部门的业务报表。
第十一条 统计报表的审核必须履行签字程序,即统计填报人员、分管领导和主要领导层层审核签字。并对统计报表的真实性负责。
第十二条 统计报表审核的主要内容和方法:
(一)统计报表表内和表间数字是否平衡;
(二)统计报表与统计原始记录、统计台账是否一致;
(三)统计报表各项统计数据来源是否有根有据;
(四)统计报表与会计、业务、保管等部门的相关数据是否一致;
(五)上报人报送前要审核相关责任人是否签字、填报时间、印章加盖等是否完善。
第四章 统计工作交接
第十三条 统计人员调离工作时必须办妥交接手续,且应有第三人监交,保证移交资料及时、完整。在未办妥以前,原任人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作正常进行。
第十四条
统计人员变动时,必须做好下列工作:
(一)将经办工作情况向接替人员交待清楚;
(二)负责接替人员的统计业务指导,使其能独立工作;
(三)所有统计资料(包括文件、报表、账册、文书、案卷等)和统计用具等应造出清册移交。
第五章 统计纪律
第十五条 从事统计工作的人员,必须严格执行《统计表》相关规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
第十六条 涉及秘密的统计资料,必须严格保密,严防丢失。第十七条 不得伪造、篡改、擅自泄漏统计资料,如有违者,依法追究责任。
第四篇:财务人员岗位职责
财务人员岗位职责
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行公司各种预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符,六、每月末及时与其他合作单位财务核对财务信息,本公司各项收入支出严格按各部门出帐入账,各种报销凭证必须由经理审核签字方可报销入账。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由公司经理制定方案保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行公司规章和财务会计制度,作好会计工作。
出纳员岗位职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反公司规定或有误差的,要拒绝办理报销手续,各种报销凭证必须由经理审核签字方可报销入账。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额2000元,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理转账,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、电费,营运支出等费用的发放工作。
八、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,账款必须分清部门出入账,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行公司规章和财务会计制度,作好出纳工作。
第五篇:财务人员岗位职责
财务人员岗位职责
(一)出纳应具备条件
1、大专以上财会专业毕业,本市户口。
2、女性,23—30岁之间。
3、从事出纳工作至少两年以上。
4、熟悉出纳工作之流程。
5、做事认真负责。
(二)会计应具备条件
1、可聘用兼职会计,必须持有会计证。
2、与相关税务单位人际关系良好。
3、虽是兼职,但需保证有足够的工作时间,不影响公司营运和报税工作。
4、从事会计工作至少三年以上,有经验的会计。
(三)财务人员工作职责
一、各类表格使用功能说明
1、美容师提成记录表:
①手工费提成记录表
②业绩提成记录表(推卡、推产品已付清)
备注:公司业绩提成记录与以上相同,主要记录公司推卡、产品已付清(涉及前台员工提成)
2、推卡、产品未付清记录表:
主要记录美容师与公司推卡、产品未付清部分(美容师部门与公司分开记录)
3、美容师点号记录表:
汇总记录每位美容师当月所有的点号次数(每天一计,月底汇总)
4、美容师业绩表:
汇总记录每位美容师当月所有业绩(每两天一计,月底汇总)
5、营业收入明细表:
每天记录前一天的营业收入,月底汇总总计。
6、收支情况日报表:
主要是给总公司提供前一天直营店的收支情况。
7、信用卡刷卡明细表:
主要记录客户用信用卡消费情况
8、库存表:
产品收入、支出、结存明细表(主要用于仓库管理)
二、每日收入与支出记帐流程详解
1、收入:前台把前一天的营业款交出纳,出纳核对无误后,就把前一天营业款交存银行。(指现金部门)
2、支出:每日支出经店长同意签名,出纳核对无误后,出纳用备用金支付,若每笔金额超过100元以后,需经店经理批准后方可报帐,此时,出纳可根据这些单据作支出记录。
三、美容师奖金与提成核算及记录方式
1、美容师奖金:
①最佳员工奖:1名(300元奖金)
②最佳预约奖:1名(除最佳员工外,奖金200元)
③最具潜力奖:1名(除以上两项外,奖金200元)
2、抽成与记录方式:
①抽成:(参照手工费的标准)
A类
B类
项目
抽成百分比
项目
抽成百分比
推卡(月、季、半年)
6%
推卡
4%
推产品
10%
推产品
6%
推促销卡
4%
推促销卡
3%
②A、B类标准:
所有美容师点号总数
A类:点号数在平均基数以上(平均基数= ————————————)
所有美容师人数总计
B类:点号数在平均基数以下
③业绩:(达4000元者底薪为500元,未达者底薪为380元)
四、提供出纳报税应备资料与月底盘点规定:
1、出纳应提供给会计资料(以便会计能在规定时间内报好税):月初提供。
①现金收款凭证
②现金付款凭证
③银行收款凭证
④银行付款凭证
⑤银行对帐单
⑥调节表
⑦货币资金报告表
⑧产品库存表
2、月底盘点:
①现金盘点:根据现金日记帐上的月末结有数与库存现金实有数进行核对,做到帐与实相符。
②银行存款核对:根据银行存款日记帐帐面余额与银行对帐单的存款余额核对,做到帐与帐相符。若两者不符时,查是否有未达帐项。若有时,应编制银行存款余额调节表,调节后的存款余额是相符即可;若调节后仍然不符,那就要得细核对每笔业务,看是否有多记、少记或数字记错,查找到两者相符为止。
五、会计工作职责
1、将每月税务单位应缴交的报表按时缴交。
2、应与税务单位建立良好的人际关系。
3、合理为公司节税。
4、按时为公司申报和送缴税务单位相关的资料和税金。
5、了解税务法令,有修改或变更时应及时通知公司,以便配合法令执行。
六、会计与出纳工作责任归属与分配说明
会计与出纳工作须掌握一个原则“管钱不管帐,钱帐分管”。出纳只管两本帐(现金日记帐和银行存款日记帐),也就是说出纳是管现金和银行存款的,并在每月月初提供原始凭证及相关资料给会计作帐,会计根据出纳提供的资料来记帐、登帐并出资产负债表、损益表等,且在规定的时间内向税务报税、缴纳税款,也就是说整个的帐务处理由会计负责。
七、税收核定之办法与规定
税收核定的办法与规定:各地区、各行业都有所不同,在此主要讲两点。
①查帐征收(比如禾祥西店):根据当月营业额的实际数报营业税及附加;
②核定征收(比如松柏总店):在一定期间里(比如半年、一年),税务局给企业核定一个营业额,在这个期间内不管营业多做,少做都得按税务局核对的数额去缴交营业税及附加。
八、会计报帐之流程与表格说明
1、会计根据出纳提供的资料及仓管员提供的汇总库存表、编制记帐凭证,根据汇总记帐凭证做损益表、资产负债表、费用明细表。
2、填制营业税、所得税等申报表,到税务局指定部门报税,税务部门根据审报表打出税单,然后到开户银行支款。
九、仓管使用表格与功能说明
库存表:所有产品明细收入、发出结存的报表,根据此表可汇总收支、存数量,以便月底计成本。
十、仓库管理规定
1、申购:当库存产品低于安全库存量时,可向店长提出申购,由店长填写申购单传真至总公司。
2、入仓:当总公司备齐产品派人送一至直营店,由直营店店长、仓管根据送货单来点货,点完货由仓管写进仓单,店长、仓管分别签名,以示负责。
3、出仓:当前台和调配室分别缺货时,由她们及时告之店长,由店长写出仓单,店长、仓管、经手人(前台或调配室)签名后,前台或调配室方可领到所需产品。
4、盘点(采取月末盘点):
①仓管库存盘点:仓管根据当月入仓、出仓凭证,汇总收入凭证,发出凭证,结出月末库存量,然后再实地盘点现有库存数量,看帐上库存量与实有库存量是否相符,若不符,追究当事人责任。
②调配室盘点:盘调配室有数量。
③前台盘点:前台根据进仓数量、出仓数量,盘点出前台月末现有库存量,若前台产品报表
实有数不符,同样追究当事人责任。(出仓数量指顾客等购买数量,进仓数量指向仓管领的量)备注:以上盘点后,都须编制产品盘点表,然后交一联给财务,让财务进行帐务处理。