管理助理工作职责

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第一篇:管理助理工作职责

管理助理工作职责

1.负责对公司生产部每日下达的生产任务、原材料调拨和生产计划进行统计和登记;

2.负责对公司各生产车间每月的生产计划数量、下机数量、原材料和辅料消耗数量、水及

电等能源物资的消耗数量、人工费用等项目进行汇总统计;

3.负责对公司每月的产品销售量和生产产值进行汇总和统计;

4.负责对公司销售部门的销售人员每月的产品销售数量进行统计;

5.负责公司的人员调配、调动和招聘等人力资源管理工作;

6.监督检查公司的劳动用工情况,进行员工劳动量的核定;

7.对公司制定的各项规章制度的执行进行监督检查;

8.负责制订公司各生产车间的用工用时和计件工资数额,并定期对此进行复核、修改和完

善;

9.完成公司安排的其他工作,并积极配合公司其他部门的工作。

统计考核员职责

1.负责公司对各生产车间的生产日报表和生产进度表进行汇总、统计;

2.负责对外统计后的每月报表协调工作;

3.负责对公司各生产车间每月的各项考核指标进行汇总和统计,编制相关数据表格以便对

车间进行考核;

4.负责检查和审核各生产车间的计件工资标准的制定,将发现的问题及时呈报上级主管并

协助解决;

5.协助上级主管做好本部门的其他工作

定额管理员职责

1.负责对公司各成品加工车间的各工序的工作量进行测定;

2.负责按照工艺要求对新产品进行成品生产部分的分解,对每道工序进行测试,计算并确

定出合理的加工工时;

3.协同公司品质管理中心对成品加工部分的质量问题进行分析和考核;

4.协助上级主管做好本部门的其他工作

第二篇:综合管理部助理工作职责

综合管理部助理工作职责

1.遵守公司的各项规章制度。服从领导,听从指挥,保守公司机密。

2.负责综合管理部文秘、信息、机要和保密工作,做好公司档案收集、整理、归档。

3.负责公司会议的准备、组织、记录工作。4.负责公司印章使用管理。

5.负责公司资质及所需各类证件的管理工作。6.负责公司办公及劳保用品采购、发放、管理工作。7.负责建立、健全员工人事档案。8.负责公司员工考勤整理汇总工作。

9.协助部门主管做好车辆管理工作。定期上报车辆各项费用支出情况。

10.负责公司用餐人员、费用支出的统计工作。11.负责安排公司员工节假日值班。12.负责公司来客人员的接待、服务工作。13.负责公司水电费缴纳、登记管理。14.负责公司办公设施日常保养、维护。15.完成公司领导交办的其他工作。

行政助理:夏子

2018.2.3

第三篇:总经理助理管理职责

总经理助理管理职责

1.负责协助事业部总经理制定事业部全年战略规划及各项业务指标,跟进预算制定与执行管理工作。

2.跟踪事业部预算管理和运营管理实际情况,了解销售,项目,产品,成本及利润,协助总经理完成对重点项目和事项的跟进和管理。

3.协助总经理协调整合资源,组织召开重要会议,并完成相关报告。

4.配合支持集团平台机构工作(包括研发、销售、运营、总裁办及集团公共部门)。

5.负责事业部总经理日常行政事务及差旅签证,机票,酒店等安排工作。

6.领导临时安排的其他工作事宜。

总经理助理管理职责2

1.配合经理管理上海直营洗衣店的整体工作和日常事务的管理。

2.负责上海直营洗衣店运营的监督、检查、协调直营店与公司各部门关系。

3.负责公司品牌的市场推广,团体业务的拓展与跟进。

4.负责公司品牌维护及各种突发事件的处理。

5.完成经理交办的其他任务。

总经理助理管理职责31、协助总经理/总监完成公司及部门内部日常事务工作;

2、各项规章制度监督与执行,奖惩办法的监督与执行;

3、协助总经理/总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

5、完成领导交办的其他事宜。

总经理助理管理职责41、协助经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解,实现公司营运管理目标;

2、协助经理了解并掌握公司营运目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

3、协助经理对公司运作及各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

4、负责公司日常事务管理,协助起草文件、流程和制度、及时整理规划、存档公司重要文件;

5、负责总经理日常行程的协调、安排,___的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;

总经理助理管理职责5

1.协助总经理对公司经营业务或项目业务进行管理,直接参与指定项目的跟踪,配合项目内各部门的工作开展;

2.协助总经理制定公司业务及项目业务经营计划并跟进业务/项目落地,推动并确保公司业务能按计划完成。

3.负责收集/整理和分析项目及市场和行业信息,为总经理做决策提供必要依据;

4.协助组织实施公司各业务(项目)板块的进展会议,收集各业务(项目)板块过程数据并进行统计分析,定期输出实施各业务(项目)板块进展汇报,有效同步业务日常信息及重要信息;

5.协助总经理针对各业务(项目)板块进行内部沟通/外联管理等相关工作;

6.及时发现各业务(项目)板块实施过程中存在问题,跟进业务所出现问题的解决进展情况;

7.协助总经理进行各业务(项目)板块预算及成本控制追踪工作;

8.协助业务的拓展/参与业务的洽谈跟进工作;

9.总经理安排的其他工作。

总经理助理管理职责61、每日部门基础工作数据统计及一线开发人员工作督导;

2、开发人员的费用报销、审批以及奖金审核;

3、项目合同的申报审批;

4、与总部其他职能部门(法务部,财务部,工程部,市场部等)对接,促进工作的进展;

5、加盟热线接听和处理,完成部门领导交代的其他工作事项。

总经理助理管理职责71、负责金融板块工作;

2、负责银行、资产管理公司等工作业务对接;

3、完成领导安排的工作;

第四篇:采购助理工作职责

采购助理工作职责

一、工作概述

采购助理直属上级是公司采购经理,协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务,管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资料库,协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作,配合质检 仓库做好入库工作,协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

二、岗位职责

(1)协助采购经理开展日常工作,根据生产物料申购单编制采购计划单;

(2)协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作;

(3)协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;

(4)协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;

(5)协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要

求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;

(6)协助采购经理外协加工产品的跟进;

(7)协助采购经理做一些市场调查;

(8)申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;

(9)审核一般商品采购申请;

(10)在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;

(11)协助采购经理外出时能暂代其职务。

邹城兖矿泰德工贸有限公司

采购供应部: 李艳

第五篇:销售助理工作职责

销售助理工作职责

1、负责销售人员工作情况跟踪:每天与所负责区域的销售人员进行电话沟通,落实销售人员销售进度和工作完成情况。

2、负责销售人员考勤、请假审批。

3、负责销售人员工作报告与汇总:敦促销售人员分别于每天、每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售助理,销售助理进行汇总统计。

4、根据销售人员的需求,上网查询竞争对手和相关产品的注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。

5、每周不少于三次上网查询所负责区域的招投标信息,并及时上报通知相关销售人员。

6、协助销售人员对政府招标采购公司与竞争对手提出的质疑及时予以答复。

7、提供销售所需相关资料:产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。

8、根据合同和业务员需求确认发货内容、开票情况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话,并与财务协调开据发票。在没有合同的情况下详细询问收款情况。负责与销售及时沟通,并安排发货时间及方式。

9、根据销售人员反馈,对合同回归情况进行跟催,并对合同进行扫描存档,合同原件交财务存档;财务部门开具的发票进行登记后并敦促将发票寄往各办事处,并催促各区域销售人员及时收款。

10、负责安排到货确认与安装培训事宜:

A、与销售人员确认是否到货,是否安装,运行是否正常;

B、如需公司安排人员进行上门安装培训,由销售人员出具书面申请后协调公司市场部安排安装培训事宜。

11、负责对销售部门工作上传下达,内外沟通。

12、负责对销售数据及客户资料进行汇总、存档。

13、负责设备质量问题收集:收集到的产品质量问题及时反馈,以便其安排或协调维修设备事宜。

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