第一篇:财务岗位责任制度
第一章 总则
第 一 条 为了规范本公司的会计核算,真实、完整的提供会计信息,如实反映企业财务状况和经营成果,依法计算缴纳国家税收并接收主管财政机关监督,做好各项财务收支计划、控制核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,加强财务人员业务能力,提高财务工作水平面,保障公司财税安全,根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规,努力提高经济效益,制定本制度。
第 二 条 财务人员应当根据有关会计法律、行政法规和公司财务管理制度的规定,在不违反会计法律、行政法规和公司财务管理制度制度的前提下,给合本公司的具体情况,制定适合于本公司的财务人员岗位责任。
第 三 条 财务人员应遵守职业道德,做到:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密,实现:管理、协调、服务、监督的宗旨。
第二章 设置财务工作岗位原则
第 四 条 财务人员必须持会计从业资格证上岗。
第 五 条 建立一人一岗的岗位责任制度,落实各岗位人员的职责范围、管理权限和考核办法。
第 六 条 建立内部控制制度,做到:机构分离、职务分离、钱帐分离、帐物分离、相互监督及制约。
第 七 条 财务工作岗位设置:设置财务负责人、财务部经理、会计、出纳等岗位,一人一岗。
第三章 财务工作岗位责任
第 八 条 总会计师(财务总监)
管理层关系:直接上级:首席执行官(总经理)、首席执行官(会)
督导下级:财务经理、财务付经理、会计、出纳等
岗 位 职责:1.站在投资者的立场上为维护投资者的利益;而对公司实施管理。
2.监管公司资金符合董事会决议;对财务报告真实性、完整性负责;对公司资产安全负责。
3.对新项目投资可行性方案审核;参与重要经济合同和协议的研究、审查。
4.在首席执行官(总经理)的直接领导下,具体领导公 司的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。
5.组织贯彻执行《会计法》和《企业会计制度》等法规及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告公司总经理、首席执行官。
6.对公司资产损失承担相应责任,对严重违反财经纪律行为承担责任。
7.组织制定企业财务管理制度和会计核算制度。
第 九 条 财务经理
管理层关系:直接上级:总会计师(财务总监)
督导下级:财务付经理、会计、出纳等
岗 位 职责:
1、在总会计师(财务总监)的领导下,认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度,监督考核公司各部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况其效果,保护公司财产,维护财经纪律,对本公司的财务状况负责。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全的严格实施经济责任制建立良好的财务会计工作秩序,并对其工作负责。
3、通过财务分析,指导开源节流,精打细算,反对浪费,提出挖潜措施,积极开辟财源,不断地提高经济效益,按有关规定处理好公司、职工之间的经济关系。
4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
5、负责组织公司的全面经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判、签署,并监督执行情况。
6、严格会计监督,支持财会人员依法履行职责,并组织贯彻执行公司财务管理制度和会计核算制度。
7、控制公司的采购、收货、库存、发放等工作,健全必要的规章制度,督促、检查公司的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的领用、保管情况注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保公司财产物资合理使用和安全管理。
8、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。
9、协调与公司各部门的关系,并负责协调与财政、银行、税务、外汇和保险机构的关系。
10、定期向总会计师(财务总监)、首席执行官如实反映公司经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善公司的经营管理决策的依据。
11、检查员工纪律,关心员工的思想工作情况,完成上级分配的其他工作任务。
12、直接负责公司财务部的日常管理,财务部经理受财务负责人直接领导,负责协助首席执行官及董事会制定公司的中、短期及长期的战略目标,对公司财务活动流程进行监控,及时规避各类财务风险,结合公司具体情况,制定会计核算方法,全盘审稽公司财务帐目,指导财务人员进行财务预策、决策、控制及分析工作,并对公司财务报表负责,直接负责公司财务部的日常管理。
13、成本控制的业务操作遵守,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。
14、起草各种管理制度,并监督检查落实各有关制度。
15、编写年度、季度、月度财务计划。
17、审核财务日报表、月报表及年度报表。
18、负责公司的财产管理。
第 十 条 会计
管理层关系: 直接上级:财务经理
督导下级:出纳
岗位职责:
1、负责审核所有记帐凭证及所附的原始单据,搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,保证记入帐册的数据真实、完整、正确、合法。
2、负责核算总分类帐户、检查、核对各明细分类帐,编制各种会计报表,时登记总帐和明细分类帐,月未进行月结,做到帐帐、帐证相符,首当其冲对报表之间对应数据要互核对,有对应关系的数字必须保持一致,核对无误后,将各会计报表连同财务情况说明书加封面,装订成册,提交财务经理、总会计师(财务总监)审核签名盖章,及时报出。
3、负责分析、研究每期的财务状况并作出经营预测报告及财务预算。
4、积累总结各项指标完成情况的资料,随时回答上级提出的问题,按时完成领导交办的一切工作。
5、负责保管一切会计档案,对各个岗位记帐凭证的编号、整理、装订提出规范化的要求,每月终了,要整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。年终办完决
算后,将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,按有关规定及时归档,未经上级批准不得外借,并做好经济资料的保密工作。
6、督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
7、负责对应付款项、未付款项的核算和管理工作,合理安排资金。
8、根据仓库转来的库单、无发票收货记录等编制会计凭证并挂帐;月末与仓库进行核对,保证一致、准确,并做好与总帐的核对工作。
9、负责为符合付款条件的供应商办理有关支付手续以及与供应商定期对帐等工作。
10、每季度、月全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查库存现金和备用金;
11、熟悉公司的经营合同,按合同的约定处理财务事项,保存公司关于财务工作方面的文件、资料合同和协议负责按时缴纳各种税款。
12、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用;定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使公司提高管理水平。
13、接受公司对财务工作的检查,提供各项财务资料,完成上级临时交办的各项任务。
第 十一 条 出纳
管理层关系: 直接上级:财务付经理
岗位职责:
1、负责所有现金收入和转帐支票,各种信用卡票据的收集、整理、点核以及送存银行,钱、帐相符。
2、负责公司各部门报销由款的现金以及签发各种付款支票。
3、负责与银行和外汇管理部门联系,办理有关结算事项,处理有关结算问题,并负责银行帐户的收支管理。
4、负责准备各项备用金并监督、管理备用金的使用情况。
5、登记现金和银行存款的记帐,每天盘点现金,做到钱、帐相符,填制库存现金盘点表并经会计人员监盘、审核、签字确认。
6、银行存款要及时登记杜绝签发空头支票;严格掌管好空白支票,收款收据,各类发票;保管好报销原始凭证;月末及时核对银行存款帐,根据银行对帐单做出银行余额调节表,报会计人员审核,交财务付经理一份存档。
7、严格按照审批程序和手续审核报销单据和借款单,对不符合要求的,应向经办人讲明不能报销和付款理由,并及时向有关领导反映;
8、认真保管好库存现金和各种有价证券,确保其安全和完整无缺,确保保险柜密码秘密,保管好钥匙,不得任意交给他人。
9、负责公司发票的购买、盖章、发放、登记工作,并视同有价证券进行管理,月未盘点接受检查。
10、负责按时缴纳各种税款,按定额备用金报销使用资金使帐面余额保持审定金额不变,达到帐实相符。
11、接受公司对财务工作的检查,提供各项财务资料,完成上级临时交办的各项任务。
第四章 财务资料
第 十二 条 记账凭证填制要求:对所附原始单据要审核无误,填制内容完整,规范使用会计科目,真实反映经营收支情况;对科目分类和书写数字要正确;记
账凭证按先后顺序连续编号;制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员均需签名。
第 十三 条 登记账簿要求做到:登记及时、数字准确完整、摘要清楚、字迹工整,要账证相符、帐帐相符、帐实相符。
第 十四 条 按编号顺序将会计凭证折叠整齐,按期装订成册,并在封面上填明年度、月份起止日期和凭证起止号码;会计凭证不得外借,因特殊情况需要外借时,应经财务部经理及财务总监批准,并履行借出手续,造表登记;交接档案或借出档案要办理交接借出手续,并严格登记备案;财务部门负责会计档案的保管期限为三年,往年的会计档案资料交由行政人事部归档管理。
第 十五 条 本制度自颁布之日起执行。
第二篇:集团财务岗位责任制度
ZHANGDAOMING集团第五工程有限公司DAOMING集团有限公司
财务制度指南
第二号货币资金内部牵制制度
为落实《会计法》,加强货币资金管理,规范出纳员岗位工作,防范财务风险,根据《现金管理条例》和《会计基础工作规范》,结合我公司实际情况,制定本制度。
第一条
选配出纳人员时,必须对其思想品德和业务素质进行全面考察,并经公司财务部审查同意。非本单位正式职工、未经过财务培训、未取得《会计证》的人员以及曾因经济问题受过处分或调离出纳、会计岗位的人员,均不得担任会计和出纳工作。
第二条
各单位要随时掌握出纳人员和经管货币资金业务人员的思想动态,对那些思想不健康的、有嫖娼、赌博恶习的、缺乏社会和家庭责任感的、与社会上不三不四的人交往过密以及法纪观念淡薄的人员,要及时报告本单位负责人和公司财务部,将其调离出纳或经管货币资金业务的岗位。
第三条禁止会计人员、出纳员在岗位工作期间炒股。
第四条出纳人员应敬业爱岗、依法办事、搞好服务、保守秘密,具有良好的职业道德。
第五条
出纳员的业务受会计员领导和制约。未经会计人员同意,出纳员不得自行存取资金和支付款项;会计人员未做付款凭证,出纳员不得先付报销款,更不得先付款然后将报销人的发票留存抵库。
第六条出纳员岗位采取轮岗制度。出纳员在同一单位一般不得连续超过五年。
第七条出纳员办理现金或银行收支业务,应经本单位领导同意,资金的支付或报销款项,必须由单位领导审核原始凭证并签字方可办理。
第八条
银行账户的设立必须经本单位领导和公司财务部同意,公司财务科设立银行账户需经公司主管和总会计师同意。一个单位开设银行账户不得超过二个。银行预留印鉴应为本单位财务专用章、本单位负责人名章(或财务负责人名章)、出纳员名章。不得以个人名义将公款办理定存或其他形式存款。
第九条
各单位(含工程队)必须设置专职出纳员岗位,实行钱账分管,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。特殊情况的,可设置兼职出纳员岗位,但必须经公司财务部同意。兼职出纳员的责权与专职出纳员相同。
竣工项目的银行账户未撤,则出纳员岗位不得撤离。
第十条各单位未经公司批准,不得自行借贷银行资金,不得对外提供担保或质押,项目部之间不允许互相调用资金。
第十一条单位领导和财务负责人的亲属不得担任本级财务部门的会计和出纳工作。第十二条
各单位都要实行印鉴与支票分管制度。要设立印鉴保管登记簿,保管人员均需要签名登记。分管印鉴(或支票)的会计人员外出时,应将印鉴(或支票)移交给领导指定人员暂时分管,严禁支票和印鉴由同一人保管。分管印鉴的人员不得私自将印鉴交于他人代管或代盖。
第十三条
出纳账应单独设立,现金、银行日记账采用三栏式账页,必须使用订本式账页,不得用银行对账单代替日记账,也不得按会计账簿上的现金、银行科目发生额抄录,应根据每日发生的会计凭证逐笔登记,每日结出余额。一年一本。
出纳账簿由封面、扉页、账页组成。启用表应注明启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名单和单位公章。
第十四条
登记出纳账簿要将会计凭证日期、编号、摘要、金额及其他有关资料一一记入账内,数字准确,字迹工整,摘要清楚,登记及时。登记完毕,要在记账凭证上签名或盖章,并注明用铅笔划“√”符号,表示已经记账。
登记账簿不能用圆珠笔或铅笔,只能采用蓝黑或碳素墨水,采用红字冲账法时,可用红色墨水。文字和数字写占格距的1/2。
登记账簿必须按顺序登记,不得跳行,不得隔页。发现隔页应将空页划红线注销,并盖名章。发现登记错误应用划线更正法,用红线划掉另写,也可在上方重填。
第十五条
每一账页的第一行与“承前页”;每一页的最后一行写“过次页”;每月登记完后,要在下行写“本月合计”,在“本月合计”下行写“本年累计”;至少每七天结出一次余额,没有余额的在“借或贷”档内写“平”字,并在余额档内标“б”表示。
第十六条各单位必须设立支票领用簿,购买支票或其他票据,须按编号登记;领用支票或其他票据,应由领用人在领用簿签名。出纳员应督促领用人及时交回支票存根。第十七条
作废支票要及时收回,将存根和票面上的红色编号剪掉,分别粘贴在支票领用簿相应的位置,同时销毁已剪的作废支票。作废支票无需账务处理,不需粘贴在会计凭证上。
第十八条
禁止签发空头支票和无日期支票。确因需要,可在预计支付款额的前位数加划“¥”,予以限制,该类支票存根应当日交回,并在支票领用簿上登记、注销。如支票丢失,造成的损失由使用人全额赔偿。
第十九条出纳人员复核收付记账凭证及原始凭证,按凭证所列金额收付现金,并在凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记。
第二十条
出纳人员应及时向银行索取银行对账单。每月终了银行对账单到达后,出纳人员要及时对帐,并按规定编制“银行存款余额调节表”草稿,交会计人员审核。会计人员对所有收支业务要逐笔进行核对,不得只核实余额。当余额相符而收支业务不符时,要及时查明原因。要特别注意上月的未达账项本月是否都已入账,如发现有时间较长的未达账项应查明原因。会计人
员审查无误后,交还出纳员编制正式的“银行存款余额调节表”,由出纳人员、会计人员和财务负责人共同签字,与银行对账单一起保存,纳入会计档案管理。
“银行存款余额调节表”一式四份,出纳、会计各一份,随“银行对账单”存档一份,在每月的会计凭证的最后一页粘贴一份。
定期存款也应取得对账单进行核对,至少每季度核对一次。银行不出对账单时,应自行编制对账单由银行签认。
第二十一条定期存款单由出纳员保管,但视同现金半月盘点一次,盘点的办法比照现金执行。
第二十二条
存放现金必须配备保险柜,并要设立防盗门等一定的安全措施。存、取现金款额较大或离银行较远时,必须有机运车接送,并派人陪同;存、取现金5万元以上时,应有公安或保安人员携带枪支或警械护送。存、取现金金额大或比较频繁的单位,必须配专用车,速去速回,严禁搭载无关人员或中途办理其他事宜。
第二十三条
财务部门对各种债仅债务账户要经常清查核对。“备用金”等业务较为频繁的账户至少一个季度签认一次“对账单”,其他账户在年终时签认一次“对账单”,长期债权、债务,可进行函证。核对不符的,应及时查明原因,及时处理。
第二十四条已处理并编号的会计凭证,经填写“凭证登记簿”之后,交出纳员管理,以防丢失或串页。等会计账与出纳账核对之后,按规定装订成册,交由会计人员归档保管。第二十五条
出纳人员每月盘点现金不少于4次,会计机构负责人、会计主管人员每月抽查现金、有价证券和日记账不少于两次,并有文字记录。现金盘点之前,应由会计人员和出纳员共同核对会计账簿与出纳账簿的现金余额,共同清点现金实物量。清点抵库的借据、发票等,编制现金盘点表,共同签字。对盘亏或盘盈要尽快查明原因,如有异常,必须及时向本单位领导或公司财务部汇报。
第二十六条
出纳员因暂离岗位临时性交接时,应编制交接表,一式四份,由主管会计监交;因工作调动或竣工撤点等永久性交接时,应编制交接表,一式四份,由本单位负责人或公司财务部、审计部门监交。交接记录应由三方签名,并作为会计档案保管。
第二十七条
如有未领职工工资,出纳员应将其工资分别装入工资袋,单独存放,单独登记,不得支付其他用途。同时,及时催促未领人员签字领取。三个月之内未领的,出纳员在未领工资表上加盖自己的私单,由会计人员开收据,单独在“其他应付款--未领工资”科目挂账。
第二十八条付款时,报销人必须在付款凭证、支票存根或借据等凭证上签字。第二十九条
借据和收据的样式由公司财务部统一制定,各会计机构向公司财务部领取,按顺序号登记。借据存根留本单位备查,收据存根送还公司财务部注销,作废的收据应加盖“作废”戳记。
借据的填写和保管由出纳员负责,收据的填写和保管由会计人员负责。
第三十条
出纳人员应至少将以下几种资料整理造册,交会计人员归档保管:现金、银行存款日记账,保管期25年;出纳员移交表,保管期15年;银行余额调节表,保管期5年;银行对账单,保管期5年;现金盘点表,保管期5年;支票领用簿,保管期5年;借据、收据存根,保管期5年,银行预留印鉴保管登记簿,保管期5年。
第三十一条财务部门要注意检查本级和下级各帐户余额的真实性,注意检查对账单、调节表、盘点表、印鉴保管登记簿等资料的及时性和是否签名。
第三十二条会计人员对出纳员的业务应当按规定及时检查,如因未及时履行职责,致使出纳员出现过错,会计人员应负60%的责任。
第三十三条各单位的固资、材料、下场料等物资的变卖,报经有关部门批准后,必须由会计人员填制收据,出纳员收款,纳入财务管理,禁止设立账作账。
第三十四条出纳人员工作表现突出,成绩显著的,经本单位推荐,公司财务、审计部门审查,应予以物质和精神奖励。
第三十五条
不按本制度设置出纳岗位、选配出纳人员的,限期改正,并对单位罚款5000元,对单位负责人罚款1000元,对主管会计罚款1000元。情况严重的,通报批评。
对未按规定设出纳岗位和配备出纳人员而造成挪用、贪污、账目混乱等经济事件的,主要责任由本单位负责人承担。
第三十六条出纳人员不按本制度办理业务的,每类业务对主管会计人员罚款60元,对出纳人员罚款40元。严重违规的,调离工作岗位。
第三十七条财务检查、审计时未指出出纳人员的过错和未提出书面纠正措施的,每类业务对检查组组长、审计组组长罚款60元。
第三十八条此制度以下发之日执行。由公司财务部负责解释。
附:
银行预留印鉴保管登记簿(参考样式)
开户行及帐号:
保管日期 印鉴名称 开具支票号码 保管人签名 备注
**年**月**日至
**年**月**日*****号
至
*****号
第三篇:财务岗位责任承诺书
财务岗位责任承诺书
财务岗位责任承诺书1
财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在20xx年做了大量细致的工作:
一、严格
遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用
在经过两个月的ERP项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结团公司实际情况着手进行了ERP项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERP系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERP系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到ERP系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的'及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的20xx年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对20xx年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式
根据20xx年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在20xx年数据和以前各项经营数据的基础上制定了20xx各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。
20xx年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。
承诺人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
财务岗位责任承诺书2
为了加强财务管理人员的诚信建设,提高职业道德和专业技术水平,促进财务管理工作,规范财务管理行为,维护市场经济秩序,本人对财务管理方面工作作出如下承诺:
一、认真执行《会计法》及国家统一会计制度,依法履行职责。
1、按规定审核、填制或取得原始凭证。对不真实、不合法原始凭证,不予受理;对弄虚作假、严重违法的原始凭证、予以扣留,请求查明原因,追究责任;对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正补充。
2、按规定填制、审核记账凭证,内容完整,印章齐全。
3、按规定设置会计账簿,正确使用会计科目,账簿封面与启用表内容填写齐全,并按要求办理建账监管手续。对伪造、变造、故意毁损会计账簿或账外设账行为,予以制止和纠正,并向有关部门报告。
4、正确运用会计处理方法,不随意变更;正确使用会计更正方法,账簿无涂改、挖补、刮擦现象。
5、按规定核对会计账簿,做到账与证、账与账、账与表、账与实际相符。运用会计电算化记账时,要做到电子数据与纸质资料数据相符。
6、按规定编制和报送财务会计报告,保证会计信息真实、完整。对指使、强令编造、篡改财务会计报告的行为予以制止和纠正,并向有关部门报告。
7、按规定装订、保管会计资料。运用会计电算化记账时,做好数据备份,保证不毁损、灭失。
8、调动工作或离职,与接管人员办清交接手续。
9、按规定建立健全并认真执行内部会计控制制度,堵塞漏洞,提高管理水平和经济效益。
10、自觉接受财政、税务、审计等部门的监督,如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不拒绝、隐匿、谎报。
二、遵守会计职业道德规范,恪守职业道德。
1、爱岗敬业。热爱会计工作,尽心尽力,尽职尽职。
2、诚实守信。言行一致,不弄虚作假、不欺上瞒下,信守承诺,保守国家秘密和单位的商业秘密。
3、廉洁自律。不收受贿赂,不贪污钱财,不挪用资金,按法律、法规、公司规章制度约束自己的言行。
4、客观公正。按会计业务事项的`本来面目反映,不搀杂个人的主观意愿,也不为他人意见左右,不偏不倚地处理会计业务事项。
5、坚持准则。在处理会计业务 事项过程中,时时刻刻严格按会计法律制度办事,不能有所松懈。
6、提高技能。不断更新知识,会计专业技能适应新形势的需要,做到会计年限越长,专业技能越高。
7、参与管理。积极参与财务管理,间接参与单位的其他管理活动,为领导当好参谋。
8、强化服务。在内外交往中,具有文明的服务态度、强烈的服务意识和优良的服务质量。
三、严格按照税法及相关法规,依法办理涉税事务。
1、按时申报纳税,按规定提取、缴纳国家税款,不延期申报,不参与偷、逃、抗、骗税。
2、按税务机关要求办理其它涉税事务。
四、遵守会计从业资格管理办法,不断更新知识,及时办理注册登记事宜。
1、按规定办理会计从业资格证书注册登记事项,会计从业资格证书不得涂改和转借。
2、按规定完成继续教育学时和内容。
承诺人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
财务岗位责任承诺书3
转眼半年过去,在这半年的时间里,我能够正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德,坚持原则,认真执行有关的会计法规,遵纪守法;以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用。能够及时完成本职工作;也及时完成了各项上级及领导布置的临时性工作;积极参加上级及本单位组织的各项政治活动,提高了自身的政治思想素质。 在工作中,我的主要职责是:
1、严格审核一切开支单据,在支付手续上严把责任关,严格按照用款审批流程操作,做到不合理的不付,可缓付的缓付,防止资金的流失。
2、对符合开支原始单据及时结算记账,做到各项开支符合规定,一切账目都清楚准确。
3、对各项费用的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇。
4、及时编制财务报表,让单位和股东及时了解本单位的财务状况,为单位领导管理和决策提供依据。
5、认真做好平时清产核资工作。每月参加公司组织相关财务和供销人员对本公司材料物资、设备进行自查工作,做到全面彻底、不重不漏,以保证企业账账相符、账证相符,在完善材料物资、设备管理基础上,堵塞管理漏洞,不断提高企业管理水平和经营效益。
下半年年工作思路:
1、继续认真做好库存物资的定期盘点工作,使库存物资的管理正常化,做到帐帐相符,帐卡相符,帐实相符。
2、继续做好资金管理和监督工作,为与公司经营规模的快速发展壮大相适应,使资金的使用发挥最大的效率。
3、按照现代企业制度的规定,做好公司的财务管理工作,加强财务人员专业知识的培训和学习,以适应企业快速发展的需求,全面提高和确保公司系统会计核算质量。
4、遵守国家税务政策,按章纳税,与税务部门保持良好的合作关系。
5、加强财务信息化管理,建立健全公司供销、财务网格化管理。
6、公司属于新办企业,繁杂事务多,财务人员少,要充分发挥财务管理和整合的优势,配合公司内部管理考核,及时提供科学依据,保障资金有效的统一监控和调配,加速资金的'周转,降低资金占用成本,使有限的资金发挥出较大的整体规模效益。
总的说来,这半年是充实的半年,忙碌的半年,凭着多年对会计工作深刻而具体的认识。面对各方面临时性工作多,对不同的上级部门要求填报不同的报表,时效性比较强,要做好这些工作,平时必须做大量的数理统计工作。这些工作的辛苦,只有具体做工作的人才知其中甘苦。作为一个财务人员,要有一颗进取心,要不断地用新知识、新思想来充实自己的头脑。
承诺人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
财务岗位责任承诺书4
为了加强公司的财务管理工作和规范财务管理行为,提高会计人员的职业道德和专业技术水平,维护市场经济秩序,本人对关于银合联投资管理公司的财务会计方面的工作作出如下承诺:
1、负责建立健全投资业务的各项财务制度,编制财务计划和各项资金报表、会计报表、统计报表。严守公司商业秘密和财务秘密。
2、负责投资业务的会计核算,财务分析和考核工作,实施财务管理,负责编制财务预算和决算并开展实施工作。指导公司出纳的日常财务管理工作。
3、做好公司的.成本管理工作财务决策工作。对公司支出的各项费用进行审核、控制,制止各种浪费和损失,以节约费用,降低成本。
4、负责协调各协议银行及其他金融机构的资金往来,承办对外融资和对内管理工作。负责实施对协议银行贷款发放的额度、进度的监管。
5、负责审核代偿方案,拨付代偿资金。负责对担保总额、代偿额、信用放大倍数等统计评价工作。
6、协助风控部对重大的投资项目、担保项目、再担保项目和代偿后追偿项目进行风险管控。
7、做好同其他部门的沟通和合作,完成领导交给的其他日常事务性工作。
公 司:白银银合联投资管理公司
承 诺 人:
承诺日期:
第四篇:岗位责任制度
岗位责任制度
一、岗位责任制,是指各部门确定的总体职能、职责和职位说明书将每个科室以及每个岗位的职责、任务、目标等内容 具体化,并要求落实责任的制度。
二、岗位责任制是公司效能建设的基本制度,是履行职责,提高工作效率的根本措施,是对公司工作人员绩效考评的主要依据。
三、各部门必须按照效能建设要求,根据岗位设置建立健全岗位责任制。
四、岗位责任制制定应遵循以下原则:
(一)因事设岗、职责相称;
(二)权责一致、责任分明;
(三)任务清楚、要求明确;
(四)责任到人、便于考核。
五、岗位责任人因出差、开会、培训、请假等原因离岗,其职责必须有人代替履行(即建立“A B”岗工作制度),不 能因为责任人离岗而使工作停滞。
六、岗位责任制的内容,主要包括:
(一)各部门的主要职责;
(二)具体岗位的设置及其职责;
七、各部门要将落实岗位责任制情况列入考核的主要内
容,年终每个岗位责任人要把履行岗位职责的情况纳入个人总结。对不执行岗位责任制或落实不力的,按照有关规定追 究有关人员的责任。
第五篇:岗位责任制度
安全员岗位职责
一、在项目经理领导下,全面负责监督实施工施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
二、检查施工现场安全防护、地下管道、脚手架安全、机械设施、电气线路、仓储防火等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
三、负责安排制作安全标志牌、危险须知警示牌等工作,并监督检查保持完好醒目。
四、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全施工报告,定期提出安全施工的情况分析报告的意见。
五、深入施工现场,掌握安全重点部位情况、检查各种防护措施,纠正违章作业,可处理一般性的安全事故。
六、定期组织安全检查,查出问题要督促在限期内整改,发生重大隐患及时向公司领导汇报,并制止作业。按规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。
七、同各施工班组及个人签订安全纪律协议书。
八、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
九、参加工程验收,对本项目安全施工、安全管理作出书面评价,定期总结安全管理经验。
十、应派专人监督明火作业,油漆及卫生间防水,作业时应保持现场通风并严禁吸烟、明火、通电作业。
十一、在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。
项目经理岗位职责
一、项目经理为第一责任人,对整个建筑工程的质量、安全负全面责任,遵守国家有关政策法规,履行承包合同。
二、认真贯彻谁施工谁负责的原则,严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按照质量检验评定标准主持检查,对不合格工程坚决不予交付使用。
三、支持技术、质检、安检人员的工作,对不听从正确意见所造成的工程质量事故和经济损失负责。
四、正确处理质量和进度的关系,杜绝因单位抢工期而忽视施工质量的现象,发生质量事故应及时报告并积极配合技术、质检部门分析研究处理。
五、组织开展质量自检、互检和专检的验评,工程完工后组织检查验收,主持质量分析会,不断提高质量。
六、制定安全技术措施,经常研究解决施工中存在的安全问题。
七、组织编制施工项目的作业计划及劳务、材料、构件、机具设备、资金技术等生产因素的使用计划,并通过签定各项合同以规范和约束各方行为,保证施工顺利进行。
八、根据工程合同范围,协调总包单位、建设单位、监理单位、质监站的关系,按时参加协调会,定期召开各分包单位协调会。
九、制定项目质量、安全方面的管理规章制度,加强项目班子管理及班组建设。
十、组织实施包括各专业安装单位在内的施工组织设计、施工计划、技术管理、安全生产、文明施工的工作。
十一、施工中按月及时组织专业人员填报包括各专业分包单位在内的进度计划表。
十二、与甲方、设计师、各工种、施工人员等相关人员进行沟通、协调及时高效处理现场事务。
十三、以全面质量管理为中心,运用质量方针目标管理方法,健全项目质量保证体系和质量信息反馈系统,积极推进现代化管理方法、手段和科学技术,依靠技术进步求得最佳效益。
十四、建立项目核算制度,加强成本管理、预算管理。注重成本信息反馈,定期或不定期组织召开项目经济活动分析会,有效控制各项成本开支。
项目副经理岗位职责
一、在执行总经理的领导下,直接负责总承包的整个工程施工计划落实,并在质量、安全、文明等方面接收上级主管部门的监督检查,使本项目生产顺利进行。
二、开展全面质量管理,坚持施工中“三检制”检查工长责任制的执行情况。
三、组织总承包范围内的质量、安全检查,及时纠正施工中的质量通病和消防安全隐患。
四、积极改善劳动条件,保证安全措施费用的使用,保证为专业分包提供工作面、成品保护。
五、搞好劳动力、材料、机具的合理安排和使用,保证合同工期的实现,不得安排无证人员上岗作业。同时督促各专业分包单位遵守有关管理条例。
项目总工程师岗位职责
一、在上级技术部门的指导下,对总承包范围内的工程技术、质量管理负直接责任。认真贯彻国家技术标准、规范、规程、接收上级部门的监督检查。
二、组织专业技术人员进行总承包范围内的工程质量检查,并将工程质量检查结果通知相关单位,及时处理各种技术问题,参与分部分项工程的质量评定工作。
三、主持编制各关键工序的施工方案(技术指导书),主持图纸会审,负责向工长进行技术规范方面的交底工作。
四、制定项目技术管理制度、质量保证措施,负责全面质量管理的开展。
五、积极推广新技术,降低工程成本,参与项目经济活动分析会,帮助各专业分包单位提高技术管理水平。
六、协助工长抓好班组施工质量,安全文明施工,创标准化文明工地。
内业员岗位职责
一、具体领导质量管理工作,组织开展技术小组活动,对职工进行质量意识教育,做到质量第一,技术先行。
二、根据项目质量目标和工程特点,组织领导编制施工组织设计和质量计划,制定符合
实际的技术方案和措施,确保质量目标的实现。
三、参与事故调查,组织技术力量,对事故进行技术原因分析、鉴定,并提出处理报告、改进措施。
四、积极采用新技术、新材料、新工艺、新设备,推广科学技术成果,实施质量改进,保证工程质量水平的不断提高。采用时,必须制定相应的安全操作规程。
五、贯彻执行技术法规、规范和涉及质量方面的有关规定、条令、办法、选择制定技术标准。
六、对项目质量体系的运行进行自检审核。
七、负责安全生产工作在技术方面的全面责任,组织制定安全技术规章制度、规程、标准和预防重大事故的技术措施,对施工人员进行安全技术教育。
八、在施工组织设计和生产过程中贯彻执行国家和上级有关部门的和平条例、规章及生产标准。
九、参加工程质量,安全检查做到既管工程技术又协同管安全生产工作。
质检员岗位职责
一、坚持原则,实事求是。从思想上和工作上坚持质量第一;坚持规范,维护法规。各项施工操作都应符合质量标准要求,坚持标准,根据检查项目的实测数据,核定分项工程质量等级。
二、参与分项工程的图纸绘审、技术交底、施工组织设计的编制和保证质量措施的制定,参加工程竣工验收。
三、检查监控施工质量符合规范、标准要求,有质量否决权,对基础结构、整体结构、防水、电气安装、排水暧通等重要部位的施工质量实施连续监控和定点检查。
四、正确、准确、认真使用“奖惩”条令,参与项目工程量体系的审核
五、对用于工程上的原材料、半成品等,协助物资部门按有关技术标准进行监督检查,对需要试验的物资,督促材料人员和试验员按时取样送检,把好原材料质量关。
六、参加重大质量事故的调查、分析并对事故提出处理竟见。
七、随时进行在施工程的质量检查,检查中发现问题及时向施工负责人指出,并按时更正,把质量事故消灭在萌芽状态。
八、认真督促检查原材料质量情况,查看有关质保书,发现不合格原材料立即停止使用。对需要试验的物资,督促材料人员和试验员按时取样送检,把好原材料质量关。
九、熟悉施工图,施工规范和质量检验评定标准,实施分项、分部工程质量检查验收,监督不合格工程纠正措施的落实,发现质量隐患不仅停工整顿,并向总工报告。
十、把好工序质量关,执行“三检制”,上道工序不合格,下道工序不许施工,用工序质量来保证分项工程质量。
十一、实施工程质量预控,对工程可能出现的通病,及时向工长或项目经理汇报,以便采取相应的预防措施。
十二、出现事故或不合格情况时,要检查原因,掌握第一手资料,并及时通报工长,向项目经理和公司质量部门汇报,督促有关部门和人员及时提出纠正措施和预防措施。
十三、深入项目各班组,指导检查有关人员的工艺执行情况、原始记录及检验凭证的填写情况,并及时处理检验工作中的技术问题,参加质量分析会,进行不合格质量问题的处理工作。
十四、做好资料的汇集、整理和上报工作,参加工程竣工、交工验收工作,并做好质量信息的反馈工作。
十五、经常参加新材料、新工艺学习、不断提高自己的业务水平。
材料保管员岗位职责
一、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。
二、对入库材料做到三不入 1.劣质材料不入库;
2.数量不清,质量不足不入库。3.不能使用的机具、用具不入库。
三、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、账物相符。
四、每月月底库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料员处。
五、对各工种所使用的消耗工具以旧换新,有参与处理回收废旧件及时上缴资金的权力。
六、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报项目经理及财务,由财务扣回。
七、树立安全第一的思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。
八、常用消耗材料不足时,要提前以书面向项目经理部汇报、及时购进不能影响正常施工。
九、认真协助材料员搞好各种材料的入库工作。
十、经常保持库内、库外的的环境卫生。
十一、材料器具入库凭“进料单”和验收合格后,建立材料登记册。
十二、入库材料应分类分面堆放整齐,并标上标签,对易燃易爆物品作专地隔离存放。
十三、领取材料器具,必须经过出料登记,方可领取。
十四、器材收回后必须经过验收,若发现有损坏现象的,根据损坏程度的轻重和器材单价,要求使用者给予适当的赔偿。
十五、仓库保管员必须坚守岗位,设置防盗设施,禁止在仓库内吸烟,聚会娱乐。
十六、负责及时发放劳动保护用品,领取数量需经安全员签字核实后方可发放。
十七、每月盘存、核对材料库存情况上报项目经理部。
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
三、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
四、填写施工现场天气晴雨、温度表。
五、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
六、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
七、及时做好资料的审查备案工作。
材料采购员岗位职责
一、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律、法规,模范遵守物资政策及物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。
二、坚持“三比一算”的原则,即比单价、比质量,对运距和采购成本核算,正确选择进货(订货)渠道,“先看后订”。认真签约履行合同,及时、准确保质地供应。
三、严格执行加工计划和采购计划,变更计划应及时到计划员签认。
四、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理,负责购销合同的传递和管理。
五、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。
六、定期(月或季)编报材料采购报表,分析采购价格及管理费用的开支,努力降低采购成本。
七、了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。
八、认真学习材料基本知识,掌握材料的性能、用途及质量标准,确保材料的供应质量。
技术员岗位职责
一、技术员在项目经理和主管工长的领导下工作,对施工技术质量负直接责任。
二、制订保证安全技术的措施计划,作业人员安全技术教育、安全技术书面交底、安全技术的监督检查及措施的落实,对施工生产中的安全负技术上的责任。
三、制订保证工程质量的控制计划,深入现场督促指导操作工艺,发现问题及时解决,严把质量检查验收关,对施工生产中的工程质量负指挥责任。
四、认真执行施工组织设计,负责施工图纸的审查和技术交底,对重点部位和隐蔽工程进行检查、核对和验收,防止发生错误。
五、严格执行各项技术规程,操作工艺验收规范及质量检验标准,记录好施工日志,建立技术档案,保存全部原始资料和写好施工技术总结。
六、协助工长组织施工,加强文明施工、完成施工任务,计算工程量,提供结算依据。
七、对图纸与实际操作发生技术上的错误,应及时通知甲方进行修改,对内部不按操作规程的违章人员有权责令停工。
八、经常组织施工人员学习安全技术操作规程、工艺标准和各项技术管理制度。
九、对出现的质量事故认真调查、分析原因、提出技术上的措施。
十、定期向项目经理汇报施工中的技术质量情况。
成本核算员岗位职责
一、认直贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。
二、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件以及市场造价信息,熟悉各项目部的施工图纸。
三、参加各项目部的图纸会审和技术交底工作。
四、整理齐全各项目部的招投标文件,图纸答疑文件、标书、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
五、做出每个项目部施工,图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分项、分层、分类计划,以备后用。
六、做出每个项目部和成本核算。
七、审核每个项目部的每月人工工资结算单、工程量及合同承包单价、金额。
八、工程竣工后做工程决算和成本核算。
施工现场更夫岗位职责
施工现场更夫的主要职责是负责工程施工现场物资库区材料,库区办公室等施工地点范围内的值更,守护工作并且做好现场消防巡视工作,按照“预防为主,确保平安”的要求,脚踏实地、尽职尽责地做好以下几项工作:
一、严格遵守作息时间,夜间更夫每天早六点上班,晚五点上班,要准时到岗到位。对未经允许晚来早走者,发现一次罚款10元。
二、搞好夜间巡逻,更夫每天接班后要对施工场地各部位检查一遍,看是否有隐患和异常情况,做到心中有数。夜间要加强巡逻和检查,尤其是仓库、半成品现场等重点部门要勤看勤查,以防被盗、成品破坏事故、火灾事故发生,对工作不精心、人为造成事故的,视其情节罚款50~100元或予以除名。
三、发现问题及时报告,更夫在巡逻过程中,如遇重大问题或可疑现象,要向办公室值班管理人员汇报,报告不及时或隐螨不报的,视其情节罚款100~200元或予以除名。
四、认真做好本职工作。更夫在岗期间要认真负责,坚守岗位,严禁从事与本职工作无关的活动,不准酗酒,严禁睡觉,违者,发现一次罚款50元。
五、更夫如遇特殊情况,应事先向主管领导请假,准假后方可离开工作岗位,否则,按
无故旷工处理。旷工一次罚款50元,旷工两次开除。
六、要遵守职业道德规范,如发现更夫监守自盗及与人合伙偷窃的现象发生除扣罚当月工资外,并将其报与公安机关处理直至除名。
七、与白天值守人员进行细致交接班,要有交接班记录。
办公室文员岗位职责
一、办公室文员受经理办公室领导,负责办公室日常工作。努力完成经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。
二、负责办公用具台账的管理。
三、负责总经理办公室的卫生。
四、负责办公室传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信函。
五、参与会议服务和接待工作。
六、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。
七、负责办公室图书管理。
八、认真执行《文印管理制度》。
九、完成各种文件的打印、复印以及根据需要的资料备份。
十、负责文印设备的维护、保养。
十一、负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。
十二、负责逐次登记各部门文件印量,并统计各部门每月文印费用。
十三、完成职能上级布置的其他工作。
会计员岗位职责
一、在总经理领导下,具体负责公司会计的管理工作。
二、负责领导所属的出纳员、记账员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
三、负责指导、监督、检查和考核各部门的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行。
四、按时编制月、季、会计表,做到数字真实、计划准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
五、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总账不超过10d),并与科目明细账核对相符。
六、负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
七、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出情况。专用基金的往来款项要及时对账清算。
八、负责每月预提和待摊费用的核算。
九、负责公司税金台账的登记和税金的交纳。
十、负责公司各部门的费用报销业务手续。
十一、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照料规定办理销毁报批手续。
十二、定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资和流动资金的管理,提高资金利用率。
十三、严格按照财务管理制度的要求:认真做好记账凭证的稽核,组织会计统计报表的编审工作,保证财力结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
十四、及时掌握流动奖金使用和周转的情况,定期向总经理汇报工作。
十五、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接的责任
十六、定期组织所属部门员工学习国家有关财政政策、法规、财
经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
出纳员岗位职责
一、在上级的领导下,负责公司现金收支工作。
二、按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
三、严格把好现金支付关。经上级主管审批,责任会计盖章后的合法凭证,才可办理付款手续,并要加盖“财务专用章”戳记。
四、收付现金必须迅速、准确,在交款人面前点清,如有异议应及时解决,保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。
五、每日及时登记现金日记账,并要结出金额,现金的账面额要同实际库存现金相符,对于现金和各种有价证券,要确保安全、完整无缺。如有短缺,要负责赔偿,出纳人员保管的印章要严格管理,按照规定用途使用,但签发支票所使用的印章,不能全部交由出纳一人保管。
六、每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须及时如实向领导汇报。
七、每日盘点库存现金,做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表,交稽核处审核签收。
八、要切实执行外汇管理制度,不准套取外汇也不得私自兑换外币。
九、备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切现金收入,不准坐支,未经财务经理批准,不得将现金收入借给任何部门或个人,更不能任意挪用现金。
十、严格保存现金支票,专设登记簿登记。认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作废”戳与存根一并保存。
十一、编制和发放公司员工工资、奖金、办理工资结算,编制现金记账凭证。
十二、现金日记账要做好日清月结。每月应与会计对账一次,做到账款相符。
十三、对违反财经纪律和不符合公司及项目部财务制度的单据有权拒付。
十四、严格执行国家及公司规定的奖金管理制度,负责各方面应收账款的回笼工作。
十五、要按财务制度规定,经常清理现金借款的报账和欠账,并要定期核对备用金。
十六、严格遵守公司各项规章制度,上班时不擅离守,不做与本岗位无关的任何事项。
驾驶员岗位职责
一、遵守员工守则和交通法规。
二、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。
三、听从指挥,按时出车完成任务。
四、确保行车安全,文明驾驶车辆。
五、维护保养车辆,车辆内外干净整洁。
六、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。
七、礼貌待人,优质服务,团结协作。
炊事员岗位职责
一、自觉遵守公司食堂的一切规章制度,服从分配、听从指挥、接受监督检查,并主动改进。
二、确保质量和卫生安全的责任。
1.负责食堂卫生及按时、保质、保量的向所有人员供水、供饭。2.负责公司干部、职工饭菜的制作及来人就餐工作。
3.不断提高制作饭菜技巧,使饭菜达到色鲜、味美及多样化。
4.对待职工要一视同仁,不打人情饭菜,做到公正合理,不要使用强硬的工作方式,对待职工,要热情服务;
5.要随时把握食堂卫生管理的“四不”、“四过”、“四定”、“四隔离”的原则,坚决杜绝食物中毒;
6.安全使用液化气,防止烧伤、烫伤、爆炸及触电。
施工工地集体宿舍管理制度
一、自觉养成良好的社会公德与卫生习惯,保持宿舍的良好秩序与卫生环境,使大家有一个良好的住宿环境。
二、爱护公物,损坏按价赔偿,并追究责任。
三、墙上严禁乱涂乱画,不随地吐痰,乱扔瓜皮果屑。
四、室内布置应井井有条,不得乱摆乱放。
五、宿舍人员建立值班制度,做到天天有人打扫室内外卫生,保持宿舍环境清洁。
六、保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间不得找任何借口争吵、打架。
七、不得在宿舍聚众赌博,酗酒闹事。
八、不得将外来人带到宿舍内住宿。
九、出入宿舍随手关门,注意提防盗贼,做好治安防范工作。
十、晚上有事外出,应向上一级领导通报,并于23点前回到宿舍。
十一、保持高度防火意识,做到安全用电用火,不得随意乱接乱拉电线,做到人走灯灭,电源断。宿舍内不允许用电炉、煤炉、发现一律予以没收。
十二、宿舍人员发现有偷窃行为者,一律处以罚款后开除。
文明施工管理制度
现场施工人员素质的好坏,工程质量的优劣直接反映出我公司的形象,为确保工程能顺利的保质,保进度。保安全的完成,有必要进行全员约束如下:
一、安全制度
1.施工中临时用电必须由专业电工按标准进行敷设,开关以下的临时用电器可由具有多年施工经验的人员自行安装,以防用电不当造成死人、伤人及火灾事故。2.所有的电动工具要安全使用,使用前可由的师傅交代其安全使用方法及注意事项后方可使用,不准违规使用。有问题及时汇报,以防电动工具伤人事故的发生。3.在各种刃具、钻具、刀具及切割工具等使用中注意防护及成品保护,防止发生器具伤人事故及成品损坏现象。
4.现场制作的临时案桌、合梯、跳凳等工具牢固合理。5.现场材料工具的摆放要符合安全规范达到安全目的。6.高空作业时要系好安全带做好全面防护保证安全。7.施工前严禁饮酒
二、防火制度
1.施工现场绝对禁止吸烟,吸烟到指定吸烟处,违者将严罚。
2.油漆、树脂、胶类易挥发品、稀释剂、各类油类等易爆品,要有指定存放库,搬运时轻拿轻放,防止滴漏,在使用中要合理,储藏要安全,用多少领多少。3.刨花、锯木,当天干完活,当天清理干净,人走场清,不留火险隐患。
4.电动工具要勤检查,防止发生短路造成火灾,电器线路及施工照明要合理使用,禁止野蛮施工留下隐患。
5.各专业队要有专人不定期进行安全检查,收工后彻底检查,确信没有问题后方可离开现场。
三、保密制度 1.不该说的不说 2.不该问的不问 3.不该看的不看 4.不该听的不听
5.与外人接触不要乱问乱说 6.杜绝泄漏本工程及本公司的秘密
四、质量规定
1.按施工要求严把质量关,强化质量意识
2.严格工艺程序,标准,有疑议上报项目办公室,有明确答复后方可正常施工,一切以现场为主。
3.严格按图纸施工,并且按技术人员的交底施工。4.杜绝蒙骗行为,一经发现要严肃处理
5.如人为出现质量问题,轻者立即整改,严重者立即拆除,并实施从重处罚,所造成的人工费用从人工费中扣除。
五、工具材料的领取借用及使用制度 1.借领工具要有手续并有负责人签字
2.工具要妥善保管保养,使用中要精心,细心养护,非正常损坏工具者视情节从重处罚
3.领取材料要有量,专人负责领取,要说明使用部位,要填写出库单并签字
4.材料要合理使用,杜绝故意浪费损坏,要注意料头、条料的合理使用,如明知故犯所受损失从人工费中扣除,情节严重者重罚
5.任何施工人员没有任何权利将施工材料送与他人,一经发现,严罚
六、成品保护制度
1.装修期间各种材料同时使用时,要注意防止相互污染。2.成品、半成品完成后要有保护措施
3.工种与工种间要协调作业,严禁只管自己出活损坏他人劳动成品
4.上下料要严格保护,绝不允许有意无意磕碰划伤已完成或未完成的施工表面 5.施工期间各工种之间相互监督,如有违反立即上报项目办公室,办公室核实后对责任者进行处罚,同时奖励举报者
6.办公室人员在现场施工期间将不定期进行巡查,适时讲评,奖惩分明,实施强化管理
七、奖惩制度
1.项目经理部有施工队的选择权,辞退权、辞退违纪工人权,有权对违纪工种的施工队伍及违纪工人进行经济处罚权,有奖励有功人员权。
2.对于因违反操作规程,盲目施工造成他人事故的进行严肃处理,一切费用由当事者自己承担
3.对于违反操作规程造成自己意外伤害的本公司一律不予负责
4.对于有令不行,有章不尊,有纪不守的人员现场将对其辞退并实施经济处罚,涉及
法律的送交公安机关处理
5.对于延误工期的,不按图纸施工造成质量不过关的及不听管理人员指挥,擅自决定施工程序,影响施工进度,消极怠工的施工队伍进行开除出场的处罚,并包赔损失 6.对于在施工中能及时发现并避免人身伤亡事故,火灾事故、质量事故的有功人员公司将予奖励
7.对于在工程中保质保量保安全顺利完成的工程施工队伍,现场办公室将提请公司落实下一项工程的优先选择并给予优惠政策。
八、文明施工规定
1.施工人员要统一着装,佩戴胸卡上工,进出大门时主动示卡,服装要整洁利索没有破损,不允许歪带帽子、邋遢不勘、走路不许东张西望,磨磨蹭蹭,精神不足。2.施工中要文明礼貌,互谦互让,说话要和气,要体现公司精神面貌
3.施工中涉及到工种间交叉作业互有障碍,要有协调精神,确实缕顺不清概念时,上报办公室协调解决。
4.杜绝施工中打仗斗殴,骂人说脏话,乱写乱画、酗酒、偷盗等不良现象发生,并且注意倾向性的问题发生(包括嫖娼性骚扰及其它法律道德规范不允许的现象)如发生此类现象除从重处罚当事人外并立即解雇事故责任人,严重者送交公安机关处理。5.现场要干净利落各工种要有专人负责清扫,尤其收工之前要奖自己施工作业的各种施工垃圾清扫干净,集中堆放,由力工统一运出,施工中的余料摆放有序并做到心中有数。
6.材料在现场运输的过程中要干净,随脏随清。
7.施工中只允许在自己的作业面活动,严禁到其他区域乱走乱窜,坚决杜绝乱摸乱拿行为,如发现立即辞退,并进行经济处罚,严重的交公安部门处理 8.与甲方人员及监理等部门接触要文明礼貌,不讲与工作无关的话。9.施工现场绝对严禁随地大小便。
预算员岗位职责
一、认真学习贯彻上级单位部门颁发的有关文件精神,熟练地运用定额文件,准确率达100%。
二、参加负责核算项目的招标工作,配合编制招标文件、计算标底。
三、协助主管领导做好评标、预/决算工作,参加工程合同的谈判、审核工作。
四、深入现场,对工程项目重点部位关键环节做好核实工作。
五、负责工程进度款的审核工作,并提出拨付意见。
六、负责工程结算工作,对结算文件进行详细审核,并提出具体的书面意见。
七、编写工程竣工结算报告,做好竣工工程的造价分析工作。
八、各专业之间要积极主动做好配合协调工作,建筑工程由土建专业人员牵头,其他专业做好配合工作,特殊工程由本专业人员牵头,其他专业做好配合工作(如锅炉房由设备专业牵头,变配电室由电气专业牵头)。
工长岗位职责
一、各工长直接负责本专业工程的机具、场容、劳动力的组织、协调工作。
二、负责相关专业的施工组织和施工管理;监督施工进度计划的有效实施。
三、会同技术部相关人员编制本专业工程施工方案及工程所需材料申请计划;材料申请数量不得粗估冒算,力求准确,减少对项目不必要的开支和损失。
四、负责制订限额领料措施,材料合理使用措施,材料节约措施。
五、对班组进行技术、质量、计划、文明施工、职业健康、安全生产、环境保护交底工作,并追踪检查落实情况;督促班组开展“三检活动”做好活动记录,发现问题及时解决,并记好施工日志。
六、负责现场成品质量保护工作的实施、落实和执行。
七、协助预算员做好本专业施工预(结)算书的编制工作。
八、负责专业施工材料、设备的进场验收工作。
九、加强安全管理,有权制止违章作业和拒受违章作业命令。
十、必须凭有效的施工图纸和设计变更工作内容、面置生产任务。
十一、负责对工程队所完成工程量的复核签认工作。
十二、负责现场技术复核工作,并完成各分项工程的报验工作,工程竣工时对移交资料的准确性、完整性和可追溯性负责。
十三、加强本专业材料的平面面置和合理码放,防止因堆放不合理造成的损坏和浪费及影响场容场貌。
十四、加强场容管理,督促班组工完场清,不得浪费材料,对施工操作人员使用的操作平台及操作架及其他,工具要经常检查,消除安全隐患。
十五、负责本专业计量工作和计量器具的管理。
十六、负责现场临时用水和消防保卫工作。
十七、对所属人员的安全生产、质量、进度、文明施工负直接责任。
十八、负责专业图纸的会审、洽商、变更等工作,负责专业技术资料的填写申报。
十九、参加项目一体化管理体系的考核,对存在的问题及时纠正,识别、评价、更新项目施工环境因素、危险因素及重大的危险因素,并对其运行过程实施检查并记录。
二十、认真完成上级领导安排的其他任务,带领职工执行项目的各项规章管理制度。