第一篇:生产内勤岗位职责
生产内勤岗位职责
1、每天10:00前上报转筒车间原材料、产品及能耗日报表(孙总、翟总、袁总、覃主任)
2、每天10:30前更新黑板上的产量及能耗数据。
3、每天将车间记录表与仓库出入库单进行核对,发现误差及时纠正。
4、每天与仓库查看旧包装情况,作好记录。
5、每天督促维修上交巡检记录表。
6、每天统计员工出勤情况,妥善保管员工请假条(督促员工因特殊情况未及时补假条的)
7、每天找车间班长询问生产情况,换料前查看车间半成品数量。
8、每周三制作车间进料、打除尘记录表、包覆车间报表报覃主任。
9、每周五编制镁神周报表(上周五至周四),上报袁总及镁神王星。
10、每周六编制镁王周报表(上周六至周五),包括包覆产量周报表上报覃主任及办公室。
11、换料后统计用料情况,算产率。
12、来煤与仓库一起过磅,作好记录。
13、每月中旬与月末盘煤,一个月盘两次。
14、转筒车间工人考勤每半月张贴核对,三天之内核实,无核实的视为正确。
15、每月1号抄电表度数,上报财务。
16、2号前制作一线员工当月劳保发放明细表,各部门领导签批后报表给仓库。
17、每月月初计算车间员工工资,餐补,月报表及能耗。
18、月底分类整理当月岗位记录表,并妥善保管。
19、领导安排的临时性工作。
第二篇:生产内勤、销售内勤岗位职责
业务流程制定及内勤岗位分工
所有制造对象,从供方开始,沿各个环节(原-半成-成-商)向需方移动形成供给连=增值链。形式上是客户在购买商品,实质上是在购买提供给自己的效益(商品的使用价值)。各种物料在供给链移动是一个不断增加其市场价值或附加值的过程。为加快工作效率和减少资源消耗,制定如下业务流程和划分岗位分工。
下单流程
一、做下单合同(财务编制单号)
1.正常情况下,业务员根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容及财务部确认收到定金或收款证明后,确认好合同明细内容,下单。
2.特殊情况下,如客户方面无定金或货到付款的条款要求,下单需要华总特批,业务员需根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容,确认好合同明细内容让华总签名特批,方能据此合同做定货通知书。
二、填写生产定货通知单及下单
1.销售内勤根据业务员已确认的下单内容填写生产定货通知单(最好整叠单填写,不得撕散填写,以便留底);填写过程中如发现有于合同内容明细不符时,及时通知业务员更改;
2.业务员需确认好生产定货通单与下单内容一致后签名。
3.生产厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名确认工期。
4.技术厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名。
5.签名后的生产定货通知单下单到各部门,第一联给财务留底,第二联给销售留底,第三联给生产处。
三、已下单的改单
1.一般情况(应客户要求),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,客户合理要求更改而且是我司能配合的,业务员需提供客户要求更改的资料说明,由领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。
2.非正常情况(由于个人疏忽等原因),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,合同内容非客户要求而是因业务员个人疏忽等而需要更改的,亦须领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。
四、责任处罚
非正常情况,因业务员个人原因造成需要改单的,对当事人处罚至少50元/次;如销售内勤或销售经理因疏于审核而造成改单的,也应当与当事人同时接受处罚。
五、送货安装人员到财务部开具提货单,一式五联,财务、销售部、仓库、出门、送货回执。
六、备注:
关于交期:以生产厂长确认工期为准。
生产内勤岗位职责
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综
合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
销售部岗位职责(丁苗苗、胡海雪)
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目,完成月/季、销售报表,及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
制定本工作任务分解的必要性:生产内勤的数据
及财务上业务人员资金回笼的信息
是销售内勤跟踪订单、安排计划、信息反馈的重要依据。因为企业的竞争力在于企业的经营战略能使企业各项业务活动的结果,同竞争对手相比,可以提供给客户更多的市场价值,同时获得更多的利润。如此才初步拟定如上业务流程和人员岗位分工。
销售部:孙洪兴2014.02.12日
第三篇:生产技术部内勤岗位职责
生产技术部内勤岗位职责
一、负责公司产品设计、图纸编制、产品资料的收集、整理、保管工作。健全设备台帐和产品信息。
二、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案等整理,经批准的工艺技术文件资料,下发有关部门组织实施,并做收发记录存档。
三、特别加强对技术工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统一、清晰,工艺技术文件资料必须盖有华星公司的授控章,凡过时、报废的图纸、工艺文件不准流入生产加工现场。
四、负责本部门人员对公司的各种制度的执行并做好记录,对公司新制度的传达。
五、参与配合公司综合部门做好全公司的5S推进和落实工作。
六、参与公司各种规章制度的完善和改进工作.七、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告。
八、负责技术部内数据统计、出勤考核、及时准确统计相关数据,做好日常考勤登记和出勤记录。
九、负责技术资料的保密工作,未经领导批准,私人不得借阅文件资料。
十、完成领导交办的其他各项工作。
第四篇:生产车间内勤岗位职责
生产车间内勤岗位职责
一、将每天所需盐类,按批号、重量与仓储签字确认并认真核实各氧化批号及重量及所用的原料批号;做到精准无误并上报生产技术部。
二、将各班所交的氧化物与包装班人员进行抽秤确认,待准确无误后签字确认。
三、准确及时的统计并更新车间人员名单(包括在职、请假、离职情况等)。相关手续是否办理完善。临时变动或调岗时,能及时的记录并交至相关负责人签字确认。完成每日的考勤填写,确保数据的准确性,并配合车间主任对数据进行审查复核。每月月末核算出车间人员的考勤,汇总并上报人事部。
四、每天当班填写生产记录,内勤第一个任务就是查看车间的生产完成情况,内勤必须每天跟踪,并按制度规定严格督促车间完成相关的生产计划。
五、清晰了解每天的生产状况,能及时的汇报,同时,若生产数据与所记录情况出现不符时,能积极协助配合车间主任清查原始数据。
六、对统计数据的准确性,对个人所使用设备设施的完好性负责。
七、统计并制作生产报表及车间耗用报表,做到真实准确,并于每月23日后交至生产技术部核实,最后上报公司领导层。
八、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、生产记录、资料档案等整理,并做收发记录存档。
九、协助配合生产技术部及其他部门的相应工作,完成领导交办的其他工作。
第五篇:业务员、生产内勤、销售内勤岗位职责
业务员岗位职责
1、安排发货、制作发货需要所有单据。
2、追踪送货回执。
3、保证发出货物及时开票、回款。
4、根据退货填写顾客退货入库单,并及时反馈。
5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。
6、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。
7、拟定,月销售计划,签订合同,制定交货计划表,掌握订单交期并与客户沟通。
8、现场服务及记录,客户抱怨处理。
9、收集行业信息,掌握行业情况,及时以文件形式反馈到销售会计处。
10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
11、新产品的开发评估,进度追踪,了解分管客户的产品性能及要求,定期客户访问。
12、新客户的开发评估进度追踪。
13、做好车辆的检验记录,做好车辆卫生,安全行车,文明装卸。
14、完成领导交办的其它临时工作。
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
1、开具出库单、送货单
2、填写《开具发票结算单》,按时登记产成品、主机厂应收账款账目,完成月度销售报表,及相关分解表。
3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立《合同台账》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、完成领导交给的其他任务。