实用文体写作

第一篇：实用文体写作

实用文体写作简介

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 感谢信 祝贺信 邀请函及回复 通知 简历 求职信 招聘启示 介绍信 询问信及回复 投诉信及回复

Thank-you Letter/Thanks Note

写感谢信要注意：

1)感谢信的日期(右上角)

2)可以根据不同的场合将对方称呼为“Dear Jimmy(非正式)” 或 “Dear Mr…(正式)”。

3)提及感谢的具体原因和内容。

结束语除较正式的Yours sincerely外也可用一些较亲切的称呼。如：“sincerely, Mary”;“Love, Mary” 等。感谢信要及时。要有诚意，有意义。

常用词组和表达：

1.Thank you very much for.../Many thanks for your...2.Please accept my sincere appreciation for...3.I am truly grateful to you for...4.I‘d like to thank each of you for...5.It was good(thoughtful/kind)of you to send...6.I sincerely appreciate...7.Thank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing yousoon.Note of Congratulation

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 写好祝贺信可以表达如下几点： 获悉值得祝贺的消息，说出祝贺事由表达祝贺(Congratulations on your success/ promotion!或 I congratulate you whole-heartedly on your…)描述对方的心情表达自己的心情对方所取得的成绩的赞美对方取得成绩的原因, 过去的努力对对方取得成绩的肯定,说出被祝贺人的优点或被祝贺人的优秀品质，表达对对方的祝福咨询对方的情况 表达愿望 和自己真诚的祝福常用的一些表达方式：(1)表达自己获悉喜讯的心情 I am / was so happy / pleased / glad / delighted / thrilled to hear that… I have just heard the splendid / wonderful / terrific news… Your promotion / appointment to … gives me great pleasure.(2)表达对对方的赞美 This is a marvelous achievement.No one is more deserving than you./ You deserve it!I’m not surprised at the good news at all – you deserve every bit of it.Your abilities recognized in this way.I know that your enthusiasm and experience are the very qualities that are needed for this position.I am delighted that your talent and hard work have been rewarded.(3)表达祝福与愿望 I wish you every success./ All the very best for the future.You have a bright future in store, for sure!Notice 1.要写好通知必须注意如下几点：（1）通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会 议等所使用的应用文。（2）通知以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼。（3）通知的内容必须包括时间、地点、人物、事情及相关重要事项。（4）通知的文体应简洁扼要抓住要点，格式要恰当。（5）通知单位写在右下方，通知时间写在左下方。

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（6）张贴妥当以确保大家能看到通知 2．常用表达方式(1)A meeting on ….is to be held at 2:30p.m.Friday, October 20, in the auditorium.(2)A talk/ lecture/ report will be given on … by sb.in the lecture theatre at 1:20 p.m.Tuesday, 21 December.(3)All the teachers/ students are requested to be present on time.(4)Please be on time.(5)Teachers/ students are welcome to the celebration to be held in the conference room at 7 o’clock this evening.(6)A visit has been arranged to the East Lake Park on October 10.(7)Those who wish to go please assemble at the gate of the college at 2 o’clock p.m.this afternoon.(8)Tomorrow being our National Day, there will be no work for 7 days.(9)Work will be resumed on the day after tomorrow as the usual hour.(10)All classes will be resumed on Sep.10thInvitation 注意以下这些方面：（1）说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。（2）将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。

（3）为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复，看看能否应邀。希望被邀请人给予答复的，则

须注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。发出邀请的一般表达

（1）I should be delighted/ pleased if you could come to …

（2）We hope you can come and look forward to seeing you.（3）We are expecting with great pleasure to see you.（4）I hope you won't decline my invitation.（5）Would you come to the dinner party at…?

（6）May I have the honor/ take the opportunity to invite you to…?发出邀请的正式表达

（1）…request the pleasure of Mr.and Mrs.Snow's company at… / request the honor of your presence at…

（2）…has/have the pleasure in inviting …to … …

（3）You are cordially(热诚地)invited to the dinner party.请对方回复的一般表达

（1）Please let me know as soon as possible if you can come.（2）Please confirm your participation at your earliest convenience.请对方回复的正式表达

（1）R.S.V.P.(BY…)

（2）Please reply to sb.Reply to Invitation

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（1）接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算；最后表示期待赴会和与对方见面的心情。（2）谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢；然后具体说明自己无

法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾；最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。

常用表达方式感谢邀请

（1）Thank you for inviting us to dinner./ Thanks for your kind invitation.（3）I'm greatly obliged for your kind invitation.接受邀请

（1）We are delighted to accept your invitation.（2）I was very pleased to get your invitation.（3）…has/have much pleasure in accepting your kind invitation.…

（4）I(We)would love to come.（5）Nothing would give us greater pleasure than accepting your kind invitation.拒绝邀请

（1）I regret that I will not be able to attend… owing to…

（2）I am very sorry that I shall not be able to… because…

（3）I just can't tell how sorry I am because I couldn't come.（4）I wish I could attend… but unfortunately…  

（5）I wish I could be there, but I regret to inform you that…

resume

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 要写好简历必须注意如下几点：(1）个人简历一定要写得充实，有内容，有个性。至少能在一定程度上反映出毕业生的真实情况来。(2）个人简历有一二页即可，不可太长。简历的格式应便于阅读，有吸引力。并使人对自己和自己的目标有良

好的印象。在简历中要充分展示你的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成绩，最好能写出三种以上的成绩和优点，并且要讲究材料的排列顺序。

(3）一般而言，白纸黑字应该是个人简历的最佳载体。打印排版时，注意间隔及字体的常规性，同时注意语法、标点以及措辞，避免错别字的出现。

(4）不要写那些对你的择业不利的情况，如对薪水的要求和工作地点的要求，就是成绩也不必一股脑儿全写上，主要写专业课的成绩就可以了。

2.常用表达方式

（1）个人品质常用词汇（Summary of Qualifications）

adaptable 适应性强的aggressive 有进取心的analytical 善于分析的aspiring 有抱负的audacious 大胆的capable 有能力的 competent 能胜

creative 富有创造力的cooperative 有合作精神的dedicated 有奉献精神的 dependable 可靠的intelligent 理解力强的（2）教育程度常用词汇(Education)

educational background 教育程度curriculum 课程social practice 社会实践

summer jobs 暑期工作extracurricular activities 课外活动award 奖励

excellent leader 优秀干部 “Three Goods” student 三好学生

excellent League member 优秀团员 student council 学生会semester 学期

（3）工作经历常用词汇(Work History)

work experience 工作经历achievements 工作成就，业绩

well-trained 训练有素的valuable 有价值的target 目标，指标

（4）个人资料常用词汇(Personal Information)

nationality 民族；国籍native place 籍贯birthplace 出生地点

province 省county 县 current address 目前住址 weight 体重

blood type 血型marital status 婚姻状况 single 未婚 married 已婚

health condition 健康状况excellent（身体）极佳

residence phone 住宅电话mobile phone 手机号

date of availability 可到职时间

常用句型：

To obtain a challenging position where I can maximize my skills and abilities.欲应聘能充分发挥本人才能的具有挑

战性之工作岗位。

Skilled in use of MS Frontpage, Office 2003 and Photo Shop.熟练应用微软网页制作工具Fontpage, 办公自动化软

件Office 2003以及Photo Shop图片处理软件。

Have a good command of both spoken and written English.Passed CET-4.英语听说流利，获大学英语四级证书。

Mature, dynamic and honest.思想成熟、精明能干、为人诚实

Able to work independently, mature and resourceful.能够独立工作、思想成熟、应变能力强。

A stable personality and high sense of responsibility 个性稳重、具高度责任感。

Work well with a multi-cultural and diverse work force.能够在不同文化和工作人员的背景下出色地工作

Willing to learn and progress.肯学习进取。            

 Cover Letter

一、开头

开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任某个职位。

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二、推销自己

信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是能够满足公司需要的才能。没有必要具体陈述，可引导对方查看你的简历。此外，推销时要适度，不能夸大其词。

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三、联系方式写清楚

在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。

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四、收尾

感谢他们阅读并考虑你的应聘。

常用表达方式

(1)This morning China Daily carried your advertisement for an engineer at a large company.I feel that my academic background and work experience qualify me for this position.(2)In answer to your advertisement in today Hubei Daily for a secretary, I wish to tender my service.(3)The only reason why I am leaving the present position is that I try to win another opportunity to better myself.(4)I am willing to serve on probation(见习)for some months at a small salary.(5)My resume shows my success in coordinating a busy schedule of collegiate studies, part-time jobs, and extracurricular activities.(6)During my summer job with a joint venture in Tianjin, I gained a great deal of first-hand knowledge about foreign trade and learned how to communicate with people of different interests and backgrounds.(7)My resume is enclosed.If you have any other questions or need more information, please call me at 7892312.Want Ads

 在报纸上刊登招聘广告是要付费的。所以撰写时要简短明了。通常要省略一些词和使用缩写。例如要招聘打字

员就写TYPIST，招聘经理就写MGR.WANTED。此外这类广告还要包含这些信息：如是否要工作经验，需要什么样的教育程度，薪水多少，工作时间，有何福利等。但书面形式要力求简单，让读者可以一目了然地知道这些信息。

2．常用表达方式

（1）Man /Woman for a secretary.招聘秘书一名，男女性均可

（2）Ability to coordination is vital.协调能力至关重要

（3）Good working knowledge of foreign trade is essential.必须具备良好的外贸工作知识

（4）Three years working experience is needed.需要三年的工作经验

（5）This company offers steady salary with good benefits according to your real performance.本公司提供固定的薪

金，并根据工作业绩给予优厚的津贴。

(6)Bachelor or above degree with major in Computer Science or equivalent.计算机或相关专业毕业，学士或以上学

位。

(7)Requires minimum two years experience in management /finance / IT service.要求至少具有2年管理/金融/软件

服务方面的工作经验。

(8)Motivated, sociable, warm-hearted and ready to help others.乐于助人，积极上进，善于交际。

(9)Proficiency in both spoken and written English desired.要求英语说、写能力俱佳。        

 Inquiry Letter 当你需要信息，建议或指导时，写查询信很有用处。但是注意不要问太多的信息或者问从其他途径很容易得到的信息。写信时，一开始就要明确你想得到什么帮助或信息。在非请求信中，你要说明你是谁，在做什么工作，你为什么需要这些信息。在信中，要以清晰的，特别的，易懂的形式列出你需要的问题或信息。最后要再附一个贴好邮票，写好自己地址的信封，便于别人回复。

在信中你要表明用某些方式弥补给对方带来的某些麻烦，以及接下来的合作可能性。也可直接建议对方寄回目录和产品手册，由自己负责材料费和邮费等。

常用表达方式

You are recommended to us by colleagues at Loyan in Kedah.承蒙吉打罗岩实业公司同仁推荐，得知贵方生产敝公

司所需之产品。

Please send me your illustrated brochure and full details of prices.请把你们详细的介绍手册和具体的价格寄给我。

Will you please send us your catalogue? 请把目录寄给我们，好吗？

We will be interested in discussing terms with you as and when the final decision has taken place, but prior to this, can

you tell me what discounts you offer on bulk purchases? 请先告知贵方对批量购买提供的折扣率,待我方做出决定后与贵方商谈具体条款。

Would you please quote for delivery and installation of new furniture for the refectory and office areas of our company? 本公司餐厅和办公室欲购置新家具，敬请提供货物及安装的报价。

Can you please quote prices inclusive of transportation and insurance, and inform me when delivery will take place?

能否请您提供包括运输和保险在内的报价，并告知何时可以发货？

I should like to express my appreciation for you assistance in this matter.对于您的帮助，在此谨表示感谢。       

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 Reply to Inquiry 查询信一俟收到，应及时回复。如你无法回答此类信函，应及时转交相关部门予以处理；如有特殊原因不能及时回复，应向对方说明。写信时，应措辞得当，语气得体，积极有礼，内容完整，使客户感到你很重视对方。回复查询信的结构一般分三段。第一段：说明来函已收悉，写出对方发函及我方收函的日期，概括对方查询的内容。第二段：回答对方的查询，要直截了当地提供完整详细的资料，做到恰到好处，清晰明了，特别当使用大量的代词如he, it, they, them等时，一定要确保所指内容明白无误；必要时可重复名词以免对方误解。第三段：通常表明写信人提供的信息切实有用，并欢迎对方再次来函。

常用表达方式

Thank you for your fax of 27 February, inquiring about… 感谢您2月27日发来的传真，询问……

I have received your letter of 12 May, requiring the information about… 贵方5月12日来函收悉，信中就……问题

提出咨询。

With your reference to your inquiry of 1 July, we are pleased to send you our latest and a price list.对于贵方在7月1

日的来信中提出的询价，我们很乐意寄给您我方最新产品目录和价目表。

Would it be convenient for our representative to call at your site on 5 June, Friday.本公司代表如果在6月5日（星   

期五）前往贵公司是否方便?

 The above quoted prices apply for two months from date of issue.上述报价自签发之日起两个月内有效。 I hope that the information enclosed will prove useful to you.谨希望所附资料对您有用。

 If you require any additional information, please do not hesitate to contact us.如需其他信息，请与我们联系。

Complaint Letter

第一段，摆明事实。通常对过去的情况作简单的描述，说明投诉的背景，以便让对方理解。信函中要写明货物或发票是否收到，指出本应交货的日期、发票金额、账号等。第二段，提起投诉。应强调对方的失误给你造成不便、蒙受损失，但要避免使用过激的言辞。第三段，提出解决的方法。投诉人应根据自己的想法提出具体而有建设性的建议。所提的要求必须切实可行、公正合理，并要利用对方想继续合作的愿望来达到自己的目的。语气要温和有礼，态度要坚决。第四段，表明立场。告诉对方，这样做其实在某种程度上也是为对方考虑，使其明白良好的产品和服务才能拥有常客；同时，又须提醒对方，如果要求得不到满足你将采取的行动。但切勿使用威胁的口吻，避免引起收信人的反感，要保持冷静，心平气和地解决问题。结尾时要表明，相信对方会公正合理地解决问题，以达到你的目的常用表达方式

I cannot possibly use the digital camera you sent me because it has problems.贵方寄送的数码相机存在质量问题，造成无法使用。

We have still not received the HP 1406 scanner which we ordered on 15 April 2007.我方2007年4月15 日订购的惠

普1406扫描仪，迄今仍未收到。

Your invoice states that the consignment contained Dual Core computers, whereas, in fact, it contained Pentium III

computers.贵方发票上注明，这批货物是双核计算机，而实际上收到的却是奔腾III.I really must complain about the quality of the goods that you recently sent us.Your slowness is causing a great deal of inconvenience.We should be obliged if you would replace the goods you delivered with the correct ones.贵方若能更换发错的货物，本人将不胜感激。

I regret that unless you can comply with my request within five days, I shall be forced to consider canceling my order.贵方如五天之内不能满足我的要求，我只能遗憾地取消订单       

Reply to Complaints

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(1）及时性。一旦收到投诉信，应立即展开调查，在作出判断后应及时回复。如果投诉是合理的，就应该向对方道歉并提出妥善的解决方案。如果你认为投诉有失公正或者索赔过多，就应该向对方提出，并作出解释。(2）预测问题。你应该事先对可能出现的问题作出预测。如在对方将问题提出之前就已经写信致歉，就能给对方留下更好的印象。也能给自己免去许多麻烦。(3）回复投诉信的措词。要恭敬有礼，绝不能指责对方给你带来了麻烦。语气要积极，从而给对方留下好的印象。此外，对于客户在服务质量方面提出的更高要求，应该表示衷心的感谢。(4）回复投诉信的结构。回复投诉信应该完整简洁。一般包括以下四个部分的内容：第一部分告知对方投诉信

已收到；第二部分讲述收到投诉信后你所采取的行动；第三部分简单说明你的决定；第四部分告知对方如有需要，可提出合理的补偿要求。

2．常用词组和表达

(1)I refer to your letter of 15 March 2007-regarding the quality of the VCRs we supplied to you recently.(2)Thank you for bringing this matter to our attention.(3)Thank you for writing to inform us of this.(4)The delay was due to poor weather conditions.(5)I really must apologize for the inconvenience which has been caused.(6)We assure you that in future we shall do all we can to avoid this error occurring again.(7)I regret to inform you that sold goods cannot be returned to the shop.(8)Unfortunately we must inform you that we are not responsible for damage which takes place at sea.(9)In order to make up for some of the inconvenience you have suffered, we would like to offer a complete refund.(10)We take all our customer’s comments seriously.With this in mind, we are more than happy to cover the cost of

replacing the defective goods.         

Introduction letter

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(1）介绍信包括私人介绍信，单位介绍信以及外贸业务介绍信函等。(2）私人介绍信的目的是向对方介绍持信人，要求其予以关照。该信件采用社交书信的文体，信的内容和文体的正式程度取决于写信人与收信人的关系。(3）单位介绍信是介绍持信人的身份，以便其联系业务。这种信函较简短。目的是例行公事。(4）外贸业务介绍信函是对外介绍宣传其业务范围和产品情况的信函。其目的是让对方了解相关信息，以便建立贸易关系。该信函应采用商务英文体，态度主动，语气热情方可达到招揽业务的目的。（5）介绍信的正文部分大体包括：确立介绍人与被推荐者的关系；重点介绍被推荐者的身份、职业和特长等；

结尾表达写信人的意愿。

常用表达方式

(1)This is to introduce to you Mr.Zhang , the bearer of the letter, who is a sales manager of our company.兹向你介绍

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 持信人张先生，他是我公司的销售经理。(2)I have the pleasure of introducing to you Mrs.Wang , the bearer of the letter, who is in charge of Human Resources Department of our corporation.很高兴向你介绍持信人王女士，她是我公司人事部经理。(3)The bearer of the letter, Miss Li is going on her business trip to your corporation 持信人李小姐将去贵处出差。(4)I should be very much obliged if you could give her necessary guidance in regard to her work.请您对她的工作多加指导，我将不胜感激。(5)We understand that you have recently started the business in importing and exporting steel and iron products and are taking the liberty to introduce ourselves to you.获悉贵公司近期开始从事钢铁产品的进出口业务，现冒昧致函自我介绍。(6)For the past five years, we have been engaged in selling domestic and office furniture.It would be our great

pleasure to be of service to you in the future.近五年来，我们一直从事家用和办公家具的销售业务。我们很愿意能为贵方提供服务。

第二篇：实用文体写作

实用文体写作 补充1 / 3

一、名词解释

项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。” 民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，在认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

意性直接相关的是平等性。首先表现在法律地位平等，其次表现在当事人平等协商和自愿自主的基础上签订。4）规范性。主要体现在形式的规范和语言的规范。

合同的写作要求。答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

合同的作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。经济活动分析报告的写作应遵循哪些要求。撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求：

1、要充分占有“活”的材料。撰写经济活动分析报告离不开材料。

2、分析要有全局观念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情况，这就要靠平时认真积累材料和动笔前深入细致的调查；其次，就是要善于提出问题。

3、提出的建议和改进措施要具体可行。经济活动分析报告不能为分析而分析，而是要切实解决经济工作中的实际问题。

4、要及时完成报告。经济活动分析报告如果不能及时完成，它的作用就会大大降低。

上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有请示、报告等。

下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通知、批复、意见等。

平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

发文字号：又称公文编号、文号，它是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟写主题词，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

调查报告：是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.工作计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。条列：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设

二、简答

事务文书的特点。事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。制定计划的要求。答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

撰写总结的要求。答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

合同的特点。1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当视为无效合同。2）合意性。合同不仅反映当事人各方的利益，也要翻译当事人各方的责任和义务。3）平等性。与合三、计划。

文章分析小抄第7页

调查报告。财政部1981年颁发的。。

1．类型：这是一篇反映基本情况的调查报告。

2．标题：本文采取公文式标题，包括调查对象、调查内容。调查对象为外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理情况，文种是调查报告。

3．格式+内容要点+写作方法： 正文主要包括两大部分。

第一部分是前言，用以介绍基本情况，包括调查的背景、时间、地点、对象和范围等情况。用承启语“现将调查情况综合归纳如下”承上启下连接并领起第二部分主体。

第二部分主体分三个层次，采取分条

实用文体写作 补充2 / 3

列项的方式，分别用小标题切出。第一层次为“外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理的现状”，包括中方帐户设置情况、帐户核算的内容和形式各异的做法。第二层次为“当前存在的主要问题及原因”，分别归纳并提出了三个方面的问题及原因。第三层次“改进的意见和建议”，有针对性的提出了四条措施。文章没有单独的结尾。

4。整体评价：

全文材料翔实，内容具体，对问题的分析比较深入，对问题的处理意见也颇具实用价值。在主体部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点，层次分明，条理清楚。从总体上看，主体的各个部分之间具有进层关系，由现状的描述到问题的明确及原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，层层推进，衔接紧密。

总结。我们广西壮族自治区按照……

1．类型：这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性汇报工作总结。

2．标题：标题包括地区名称（相当于单位名称）、总结对象和文种名称等几个要素。地区是广西，总结对象是支教工作，文种是一份阶段总结。

3．格式+内容要点+写作方法：

正文包括三个部分。第一部分是前言，用以交代背景，总述情况。用承启语“现将有关情况汇报如下”承上启下连接并领起第二部分主体。

主体分五个层次，分别用小标题切出：第一层次“基本情况”，简单介绍三期支教工作队的派出时间、人数及人员构成特点等；第二层次“支教工作取得的成绩”，分条写明支教工作在几个方面取得的成绩；第三层次“我们的一些做法”，总结在工作中取得成绩的经验，写明各项措施和体会；第四层次“存在的问题和困难”，指明在工作中存在的问题和面临的困难；第五层次“建议与要求”、针对支教工作所存在的全局性问题，提出进一步做好工作的建议和要求。这项内容也可以被看作总结的结尾部分。

4。整体评价：

整篇总结先写情况，再写成绩，然后写经验，最后写问题和建议，中心明

二、会议地点：贵州省贵阳市神奇星岛酒店(贵确、条理清楚、结构完整。关键部分阳市贵开路78号)（需修改，可以虚拟）运用数字，其中有概括、有分析、也有实例，很能说明问题。每个部分之乘车路线：略 前都有小标题，对每个部分所写的内

三、会议内容： 容加以提示；每一个段落几乎都有段(一)学习“全国整治药品市场秩序工作会议”有中主句，点明每个段落的中心意思，关文件； 层次非常清楚。全文体式规范，语言(二)汇报、交流南京会议后，各地贯彻会议精明白顺畅、准确通俗，表意十分明确。神的情况；加强药品广告审批管理工作的措经济活动分析报告。施；讨论药品广告审查工作中遇到的问题及解 决办法；(三)布置近期药品广告审查工作，分析药品广 告实例；(四)修改、研讨《药品广告审查办法》；(五)学习新修订的《药品管理法》有关药品广 告管理的规定。

四、人员要求：各省、自治区、直辖市药品监

四、补写标题 督管理局、主管处长和具体负责药品广告审查又是春播时节。今年蔬菜种些啥？„„ 的人员各1名参加。生产短平快、品种名特优、销售搞直销

五、其它要求： 南汇菜农唱响春耕三部曲(一)与会人员名单必须在5月16日之前通知贵中国央行今天在此间主„„ 州省药品监督管理局市场处。鼓励外商参与国内企业的资产重组以开放的手段促进国内债券市场发展(二)联系人及电话：张益群0851-6832300 ——中国国家外汇管理局局长郭树清就传真：0851-6832494崔恩学公司部门资本流动管理问题发表演讲 010-68313344-0928 今年“5·17”中国电信„„ 特此通知 小灵通与单向收费艰苦博弈的幸福结局 国家药品监督管理局市场监督司 今年22岁的陈刚是四川绵竹陈家年画的二○○一年五月八日（成文时间一定在会议纪要第四代传人…… 的前面）企业加入民间艺术开发绵竹年画又将转发函 重返市场 ××省政府办公厅转发国务院办公厅 汽车是个充满智慧的尤物…… 关于加强对外商投资企业升挂和使用戏说车界人太傻 国旗管理的通知——掩盖在华丽外衣下的汽车业 各市人民政府，省府直属有关单位： 如果把证券黑市的诈骗……现将《国务院办公厅关于加强对外揭开证券黑市的秘密 商投资企业升挂和使用国旗管理的通——披着合法外衣套走股民投资 知》（国办函〔1998〕50号）转发给你 们，请认真贯彻执行。我省外商投资企业较多，升挂和使用国

五、公文写作 旗也存在不规范现象，各地外事、外经通知 贸部门应将本通知内容传达到每个外关于召开药品广告审查管理工作会议的通知 商投资企业，各新闻单位应按通知规定各省、自治区、直辖市药品监督管理局： 做好宣传工作。通过宣传教育并加强管为学习、贯彻、落实全国整治药品市场秩序工理，使我省外商投资企业能按《国旗法》作会议精神，进一步加强药品广告审查管理工规定升挂和使用国旗，按国家有关规定作，决定召开药品广告审查管理工作会议，现和本通知要求，使用外方所属国国旗。将有关事宜通知如下： 附件：国务院办公厅关于加强对外商投

一、会议时间：2001年5月22日至25日，会资企业升挂和使用国旗管理的通知 期3天，22日报到。（需修改）××省政府办公厅

一九九九年一月三十日

国务院办公厅关于转发农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办

关于做好当前减轻农民负担工作的意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办《关于做好当前减轻农民负担工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

减轻农民负担是事关农民增收、农村稳定的大事，必须引起各级政府机关的重视。政府各级部门要严格按照《意见》的有关要求执行，并派专管部门和人员负责检查、督促，使这项工作落到实处。对违反《意见》有关规定的，要落实整改；对违反《意见》有关规定并造成严重影响的机关、部门和人员要进行查处，问题严重的还要追究领导责任。要做好宣传、发动工作，确保《意见》顺利贯彻实施。附件：农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办关于做好当前减轻农民负担工作的意见国务院办公厅一九九九年八月十四日

××省政府办公厅转发

国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定的通知

各市人民政府，各省直属机构：

现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发〔1997〕26号）转发给你们，请认真贯彻执行。

我国企业职工养老保险制度改革已经取得新的进展，但是，目前还存在基本养老保险制度不同一，企业负担重、统筹层次低，管理制度不健全等问题。各市人民政府必须按照党中央、国务院确定的目标和原则，把社会保险事业纳入到本地地区国民经济与社会发展计划，采取一切有效措施，进一步加快改革步伐，务必在本世纪末基本建立起适应社会主义市场经济体制的企业职工基本养老保险制度，进经济与社会健康发展。

附件：国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定

××省政府办公厅

一九九七年八月十六日 回复函 北京市人民政府关于××省人民政府请求支持恢复驻京办事处的复函 ××省人民政府： 你省《关于请求支持恢复驻京办事处的函》（××省府函〔1980〕35号）已收悉。经研究，同意你省恢复驻京办事处，并将你省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）继续拨给你们使用。具体事宜，请与我市政府办公厅联系。此复北京市人民政府××××年×月×日 ××市进出口公司关于××市工业玻璃厂请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的复函 ××市工业玻璃厂：你厂关于《请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的函》（×厂发〔1999〕23号）收悉。经领导同意，现函复如下：

一、池炉一旦报废，你厂要求赔偿损失的意见，具体数额由双方协商确定。

二、今后收购计划如有重大变化，我公司将提前两个月告知你厂。××市进出口公司 一九九九年十月十五日 关于拨款举办艺术节的复函 市文化局：你局××年×月×日《关于申请拨款举办艺术节的函》（×发〔××××〕×号）已收悉。经请示市委、市政府，同意拨给你局举办艺术节的经费150万元，于下月由财政拨出，请按计划专款专用。特此函复× × 市财政局（印章）××××年×月×日

第三篇：实用文体写作

实用文体写作 补充1 / 3

一、名词解释

项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。” 民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，在认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

愿自主的基础上签订。4）规范性。主要体现在形式的规范和语言的规范。

合同的写作要求。答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

合同的作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。经济活动分析报告的写作应遵循哪些要求。撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求：

1、要充分占有“活”的材料。撰写经济活动分析报告离不开材料。

2、分析要有全局观念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情况，这就要靠平时认真积累材料和动笔前深入细致的调查；其次，就是要善于提出问题。

3、提出的建议和改进措施要具体可行。经济活动分析报告不能为分析而分析，而是要切实解决经济工作中的实际问题。

4、要及时完成报告。经济活动分析报告如果不能及时完成，它的作用就会大大降低。

上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有请示、报告等。

下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通知、批复、意见等。

平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

发文字号：又称公文编号、文号，它是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟写主题词，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

调查报告：是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.工作计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。条列：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设

二、简答

事务文书的特点。事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。制定计划的要求。答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

撰写总结的要求。答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

合同的特点。1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当视为无效合同。2）合意性。合同不仅反映当事人各方的利益，也要翻译当事人各方的责任和义务。3）平等性。与合意性直接相关的是平等性。首先表现在法律地位平等，其次表现在当事人平等协商和自

三、计划。

文章分析小抄第7页

调查报告。财政部1981年颁发的。。

1．类型：这是一篇反映基本情况的调查报告。

2．标题：本文采取公文式标题，包括调查对象、调查内容。调查对象为外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理情况，文种是调查报告。

3．格式+内容要点+写作方法： 正文主要包括两大部分。

第一部分是前言，用以介绍基本情况，包括调查的背景、时间、地点、对象和范围等情况。用承启语“现将调查情况综合归纳如下”承上启下连接并领起第二部分主体。

第二部分主体分三个层次，采取分条列项的方式，分别用小标题切出。第一层次为“外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理的现状”，包括中方帐户设置情况、帐户核算的内容和形式各异的做法。第二层

实用文体写作 补充2 / 3

次为“当前存在的主要问题及原因”，分别归纳并提出了三个方面的问题及原因。第三层次“改进的意见和建议”，有针对性的提出了四条措施。文章没有单独的结尾。

4。整体评价：

全文材料翔实，内容具体，对问题的分析比较深入，对问题的处理意见也颇具实用价值。在主体部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点，层次分明，条理清楚。从总体上看，主体的各个部分之间具有进层关系，由现状的描述到问题的明确及原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，层层推进，衔接紧密。

总结。我们广西壮族自治区按照……

1．类型：这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性汇报工作总结。

2．标题：标题包括地区名称（相当于单位名称）、总结对象和文种名称等几个要素。地区是广西，总结对象是支教工作，文种是一份阶段总结。

3．格式+内容要点+写作方法：

正文包括三个部分。第一部分是前言，用以交代背景，总述情况。用承启语“现将有关情况汇报如下”承上启下连接并领起第二部分主体。

主体分五个层次，分别用小标题切出：第一层次“基本情况”，简单介绍三期支教工作队的派出时间、人数及人员构成特点等；第二层次“支教工作取得的成绩”，分条写明支教工作在几个方面取得的成绩；第三层次“我们的一些做法”，总结在工作中取得成绩的经验，写明各项措施和体会；第四层次“存在的问题和困难”，指明在工作中存在的问题和面临的困难；第五层次“建议与要求”、针对支教工作所存在的全局性问题，提出进一步做好工作的建议和要求。这项内容也可以被看作总结的结尾部分。

4。整体评价：

整篇总结先写情况，再写成绩，然后写经验，最后写问题和建议，中心明确、条理清楚、结构完整。关键部分运用数字，其中有概括、有分析、也有实例，很能说明问题。每个部分之前都有小标题，对每个部分所写的内容加以提示；每一个段落几乎都有段中主句，点明每个段落的中心意思，告实例； 层次非常清楚。全文体式规范，语言(四)修改、研讨《药品广告审查办法》； 明白顺畅、准确通俗，表意十分明确。(五)学习新修订的《药品管理法》有关药品广经济活动分析报告。告管理的规定。

四、人员要求：各省、自治区、直辖市药品监 督管理局、主管处长和具体负责药品广告审查

四、补写标题 的人员各1名参加。又是春播时节。今年蔬菜种些啥？„„

五、其它要求： 生产短平快、品种名特优、销售搞直销 南汇菜农唱响春耕三部曲(一)与会人员名单必须在5月16日之前通知贵中国央行今天在此间主„„ 州省药品监督管理局市场处。鼓励外商参与国内企业的资产重组以(二)联系人及电话：张益群0851-6832300 开放的手段促进国内债券市场发展传真：0851-6832494崔恩学——中国国家外汇管理局局长郭树清就010-68313344-0928 公司部门资本流动管理问题发表演讲 特此通知 今年“5·17”中国电信„„ 国家药品监督管理局市场监督司 小灵通与单向收费艰苦博弈的幸福结局 二○○一年五月八日（成文时间一定在会议纪要今年22岁的陈刚是四川绵竹陈家年画的的前面）第四代传人…… 转发函 企业加入民间艺术开发绵竹年画又将××省政府办公厅转发国务院办公厅 重返市场 关于加强对外商投资企业升挂和使用汽车是个充满智慧的尤物…… 国旗管理的通知 戏说车界人太傻 各市人民政府，省府直属有关单位：——掩盖在华丽外衣下的汽车业现将《国务院办公厅关于加强对外如果把证券黑市的诈骗…… 商投资企业升挂和使用国旗管理的通揭开证券黑市的秘密 知》（国办函〔1998〕50号）转发给你——披着合法外衣套走股民投资 们，请认真贯彻执行。我省外商投资企业较多，升挂和使用国 旗也存在不规范现象，各地外事、外经

五、公文写作 贸部门应将本通知内容传达到每个外通知 商投资企业，各新闻单位应按通知规定关于召开药品广告审查管理工作会议的通知 做好宣传工作。通过宣传教育并加强管各省、自治区、直辖市药品监督管理局： 理，使我省外商投资企业能按《国旗法》为学习、贯彻、落实全国整治药品市场秩序工规定升挂和使用国旗，按国家有关规定作会议精神，进一步加强药品广告审查管理工和本通知要求，使用外方所属国国旗。作，决定召开药品广告审查管理工作会议，现附件：国务院办公厅关于加强对外商投将有关事宜通知如下： 资企业升挂和使用国旗管理的通知

一、会议时间：2001年5月22日至25日，会××省政府办公厅 期3天，22日报到。（需修改）一九九九年一月三十日

二、会议地点：贵州省贵阳市神奇星岛酒店(贵国务院办公厅关于转发农业部、监察阳市贵开路78号)（需修改，可以虚拟）部、财政部、国家计委、法制办 乘车路线：略 关于做好当前减轻农民负担工作的意

三、会议内容： 见的通知(一)学习“全国整治药品市场秩序工作会议”有 关文件； 各省、自治区、直辖市人民政府，国(二)汇报、交流南京会议后，各地贯彻会议精务院各部委、各直属机构： 神的情况；加强药品广告审批管理工作的措农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办《关于做好当前减轻农民负担施；讨论药品广告审查工作中遇到的问题及解工作的意见》已经国务院同意，现转决办法； 发给你们，请认真贯彻执行。

(三)布置近期药品广告审查工作，分析药品广减轻农民负担是事关农民增收、农村的重视。政府各级部门要严格按照《意见》的有关要求执行，并派专管部门和人员负责检查、督促，使这项工作落到实处。对违反《意见》有关规定的，要落实整改；对违反《意见》有关规定并造成严重影响的机关、部门和人员要进行查处，问题严重的还要追究领导责任。要做好宣传、发动工作，确保《意见》顺利贯彻实施。附件：农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办关于做好当前减轻农民负担工作的意见国务院办公厅一九九九年八月十四日

××省政府办公厅转发

国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定的通知

各市人民政府，各省直属机构：

现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发〔1997〕26号）转发给你们，请认真贯彻执行。

我国企业职工养老保险制度改革已经取得新的进展，但是，目前还存在基本养老保险制度不同一，企业负担重、统筹层次低，管理制度不健全等问题。各市人民政府必须按照党中央、国务院确定的目标和原则，把社会保险事业纳入到本地地区国民经济与社会发展计划，采取一切有效措施，进一步加快改革步伐，务必在本世纪末基本建立起适应社会主义市场经济体制的企业职工基本养老保险制度，进经济与社会健康发展。

附件：国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定

××省政府办公厅

一九九七年八月十六日

回复函

北京市人民政府关于××省人民政府请求支持恢复驻京办事处的复函 ××省人民政府：

你省《关于请求支持恢复驻京办事处的函》（××省府函〔1980〕35号）已收悉。经研究，同意你省恢复驻京办事处，并将你省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）继续拨给你们使用。具体事宜，请与我市政府办公厅联系。此复北京市人民政府××××年×月×日 ××市进出口公司关于××市工业玻璃厂请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的复函 ××市工业玻璃厂：你厂关于《请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的函》（×厂发〔1999〕23号）收悉。经领导同意，现函复如下：

一、池炉一旦报废，你厂要求赔偿损失的意见，具体数额由双方协商确定。

二、今后收购计划如有重大变化，我公司将提前两个月告知你厂。××市进出口公司 一九九九年十月十五日 关于拨款举办艺术节的复函 市文化局：你局××年×月×日《关于申请拨款举办艺术节的函》（×发〔××××〕×号）已收悉。经请示市委、市政府，同意拨给你局举办艺术节的经费150万元，于下月由财政拨出，请按计划专款专用。特此函复× × 市财政局（印章）××××年×月×日

第四篇：实用文体写作

2012年上半年首都职工素质教育第一期

科目：实用文体写作

任 课 教 师：石春芳

学 员 姓 名：

学 员 单 位：质检中心分析三站

二、写一篇计划（素质教育阶段学习计划）

个人素质教育阶段学习计划

通过十天的素质教育课程的培训，了解到素质教育对企业职工提高自身的心理素质、法律知识、写作应用、团队协作能力的必要性。为了更好的完善个人素质教育学习，制定下阶段学习计划。

一、计划目标

两星期的时间四门课目时间很紧，老师并不能把书本上的所有东西都讲完，还要通过自己自学把课程完善。在《实用文体写作》中要熟练掌握报告、计划、条据、启示、书信的写法和格式；在《实用法律基础》中要了解劳动法、婚姻法、刑法、民法的基本内容；在《心理健康》中要能正确处理自己的不良心理状态的恢复；在《自我发展与团队管理》中要掌握如何进行自我管理和时间管理，如何开展沟通和如何进行团队管理。

二、实施步骤

2012年3月5日至2012年4月，这一个多月的时间，每天保证用两个小时的时间通过看书自学，并在工作和生活中进行应用总结经验。在这段时间里把老师留的作业认真完成，巩固知识并通过素质教育考试。

…….2012年3月5日

三、写一封书信

亲爱的爸爸妈妈：

您们好！

早就想给您们写信了，正好借此信与您们沟通一下。

早上起床，空气中略带着寒意，桌上已摆着热气腾腾的早餐了，其中蕴涵了您们深沉的爱，我是否曾经感恩？您们任劳任怨，每当我遇到困难时，您们总在身边默默地支持我、帮助我，我感恩了吗？当我生病时，您们一手拿着药，焦虑地站在床边……

拥有关心我的亲人，我却抱怨他们太过唠叨。我似乎忘却了，忘却了曾经失意时，能有人鼓励，哪怕只有一句，我也会感恩；忘记了曾经无助时，有人关心，哪怕只有一点，我同样会感恩……

在现代生活的快节奏中，我们一味地学习，无暇去感恩。我们需要得到提醒，不应该把感恩置于遗忘的角落。生活不如意之事十有八九，何不以一种积极的态度、一颗感恩的心去品味生活、去享受每一天灿烂的阳光？

感谢您们，您们创造了生命，也守护着生命，给予了我无比的快乐。当我犯

了错误的时候，您们会惩罚我，给我一个深刻的教训。您们寄予我期望，希望我好好学习，将来成为一位对社会有贡献的人，才会严格要求。

您们犹如大海——生命的乐土，而我需要细细地体会，静静地聆听，深深地感恩。

我会在每一个感恩节、父亲节、母亲节给您们送上衷心的祝福，并在每天以一颗感恩的心去品味生活。

祝您们

身体健康！

新年快乐！

您们的儿子

2012年3月

第五篇：文体写作注意事项

公文写作注意事项

一、主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。

二、材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。

三、结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。

四、表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。

五、注意写作语气、对象、文采、写作方法、常用文体格式、落款。

六、电子版文字编辑常用要求：标题为宋体二号加粗、正文宋体四号、行距22磅、首行缩进2个字符。

七、发送要求：先用Word存档，再以附件形式发送，注意图文插入与文字插入分别进行。（注：发送依相关要求为准）