第一篇:车辆管理
车辆管理
(1)办公用车,应提前填写“使用车辆登记表”经主管领导签字后安排使用,并作好记录,用车完毕及时交还钥匙。
(2)公司用车紧张时,紧急事件优先使用。
(3)外单位如借用面包车、货车必须经公司总经理同意后才能借出,车辆管理员应认真检查车借出前后的车况,并作好记录。
(4)在上班时间员工因工伤或患急病,要送医院紧急治疗的,均可以先用车,事后补办手续。
(5)因公所用车辆的路桥费、保管费、油料费、修理费、事故损失费,均应开具发票或证明,由主管领导审核,交总经理审批,由财务部报销,否则不予报销。
(6)各车辆出行回来后、厂休息日,包括节假日,必须停放在指定位置,钥匙交值班人员管理。
(7)违反规定派车的,其费用由派车人自付并进行惩罚;违反规定私自开车的,费用由司机自付并进行处罚,如发生意外由违反规定者本人承担一切后果。
(8)所有车辆必须按车辆管理机关规定的检验期限接受检验,并提前做好检验准备。
(9)为保证车辆使用寿命,要按照规定的保养期限,定期保养与检查。要建立健全车辆保养制度及档案。车辆的保养统一安排时间和厂家。驾驶员应认真执行车辆维护保养制度,坚持做好车辆保养和检查工作,发现问题应及时整改和上报。
(10)车辆维修保养后,维修保养人必须将更换的旧件带回,交给旧件管理人员,认真填写记录。
(11)每台车均要建立耗费台帐,项目包括:油料费、修理费、材料配件、过路过桥及停车费、事故损失费、运行公里,每周一小结,每月一大结。
(12)随车工具备件由公司统一安排,不得自行购买,否则不予报销。如有丢失、破损要及时报告主管领导,查明原因,查清责任人,进行登记。
(13)车辆保险由综合办公室统一办理,保单统一管理,不下发。车辆维修保养台账由综合办公室统一登记。
第二篇:车辆管理
潍坊振兴橡胶有限公司车辆管理规定
一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,制定本制度。
二、日常管理
1.公司车辆按照规定把车停到指定位置,及时保证车辆清洁。
2.公司车辆不管市内市外出差必须到一楼综合办内勤填写《车辆派车单》,由直管经理签字后,交由内勤保管。
3.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”油料管理制度,驾驶员加油需到一楼综合办内勤领卡加油,加油后必须打印小票签字后交由内勤记录保管,每月办公室根据《车辆派车单》、《加油明细表》汇总报致总经理办公室。
长途行车和特殊情况外,自行购买油料。开具正规发票后续写证明单签字后一并报销。
4.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
5.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理。
三、安全管理
1.公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。
5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理
1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员要及时检查,须维修经批准后,提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
五、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。
1.凡发生行车交通处罚由当事人全部负责,事故情节严重者,驾驶员需写出书面检查,给予责任处罚或严重处理。
2.擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予严重处理。
3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,给予严重处理。
4.工作时间外造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。
5.未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。
6.酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予严重处理。
7.驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予严重处理。
2014年1月1日
第三篇:车辆管理
车辆管理制度及事故处理规定
1. 各部门车辆驾驶人员,必须持有驾驶证,报行政部批准并备案,公务用车由
部门领导指定人员驾驶,其余人员不得擅自动车。驾驶人员需经部门经理和相关领导批准后方可外出。
2. 商品车调动需经部门总经理批示,由专人负责。长途出车,驾驶资格须经公
司总经理审核批准。
3. 公司所有车辆不外出时应停放在指定位置,并将车钥匙交于各部门指定人员
保管。
4. 试乘试驾车辆由各部门保管,确实用在客户试乘试驾上,起到应有的效果,未经公司总经理批准不得挪作它用。
5. 清障车、24小时救援车由专职司机负责驾驶。
6. 司机出车前应带好相关证件并对车辆性能及手续情况进行检查,发现车辆有
故障排除后再出车,发现手续不全,反映到行政部,处理后再出,否则后果自负。
7. 发生事故驾驶员必须及时在事发现场向公司领导汇报,隐瞒不报或自行处理
一切后果自负。
8. 凡发现私自动用车辆或非规定人员驾驶,罚款200元(学徒开车直接开除),造成事故由责任人全额承担。
9. 公司规定驾驶人员出车时必须遵守交通规则,若遇罚款由当事人全额承担。
造成事故者,根据交警部门认定责任划分,个人责任部分2000元以内(含)由个人全部承担,2000元以上部分个人承担50%费用。其余部分由相关部门承担费用,主管领导承担10%。处理结果报行政部和财务部备案。
10. 为节约开支,外出办事,鼓励使用自有车辆。电动车或摩托车每公里补0.5
元,可在各部门领导处登记公里数,公司按规定予以补助。
11. 公务车调配不开,由主管领导同意情况下可使用私家车;使用私家车,应在行政部填请事由、出车地、并祥细记录出行公里数,按照每公里1.2元补助。市区以外出车,按每公里1元补助。凡不登记或登记不完整,不予补助。
第四篇:车辆管理
渡马小学校车管理制度
为确保校车的管理与行车安全,切实保障师生的生命安全和学校财产安全,提高用车效率,特制定如下管理制度:
一、校车一般只用于接送学生上学放学和公务,在不防误接送学生上学放学和公务及条件允许的前提下,可接送路段集中方便的教师上下班。严禁校车用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动,严禁个人利用校车经商,严禁校车对内对外承包经营。教职工或学生因疾病等特殊情况确需使用校车的,须经学校主要负责人同意后方可使用。
二、法定休息时间无公务时,校车应在学校指定地点停放,原则上一般停放在学校,在校外停放驾驶员必须在保证车辆安全不违规的情况下停放,任何人不得擅自使用。
三、非专职驾驶人员不得以任何理由擅自驾驶校车,因工作确需驾驶校车的,必须持有本人的汽车驾驶有效证照,经领导班子集体研究同意,主要负责人签署意见并经办公室建卡登记后方可使用。
四、学校如何个人不准向外单位和私人借用车辆并擅自驾驶,不准利用校车学习驾驶技术。
五、严禁校车借单位和私人使用。若因工作需要校车借给其他单位公务使用,须经所借车单位主要负责人和学校校长同意,并由办公室做好相关记录。
六、接送教师上下班和学生上学放学及公务所产生的燃油费、过路费,以及车辆牌证、检修维护所产生的费用(含校方所承担的意外费用)由学校财务报销,除此之外其它费用学校概不负责。
七、学校所报销的燃油费、过路费,以及车辆牌证、检修维护所产生的费用,需提前向学校主要负责人报告同意后再由财务人员办理,原则上驾驶员不得一个人办理,须两人以上经办。
八、校车接送学生上学放学用车,原则上只接送学校住校生,即星期五放学后送,星期天下午接,由驾驶员和一名跟车老师(一般由门卫或宿管员)负责接送。
九、跟车老师必须在乘车前仔细对照乘车名单,确认核实当日乘车名单及人数无误后,方可上车。
十、如有住校生因特殊原因更改上、落点或改乘其它线路车辆,家长须提前通知跟车老师,跟车老师必须在当日记录中做特别说明,以免遗漏。
十一、跟车老师在跟车过程中,必须对照乘车清单,确认每个站点上、落车的住校生,并在每个相应的名字后打勾确认。
十二、跟车老师在跟车结束前,必须对整个车厢进行检查,确认没有一个住校生被遗留在车上。
十三、跟车老师在跟车结束后,必须再次检查乘车记录,并在乘车表上签名确认后,再请值周领导签名每月底交办公室备案。
十四、跟车老师督促校车司机必须保持车辆匀速行驶,并避免一切不安全驾驶的行为。
十五、跟车老师检查校车司机在接送的路程中是否正确在各站点停靠,无论该站点是否有人上落。
十六、提醒校车司机必须在住校生上车坐稳后,跟车老师示意可以开车后,方可启动车辆前行。
十七、校车站点若有家长要求司机在沿途增添停车点或更改线路。司机可示意家长写申请信,经学校同意后方可更改
十八、家长接送住校生必须出示接送卡,应熟悉每位接送学生家长之面孔,如果遇到陌生家长接着学生,要提高警觉,并向学生证实接着者之身份,若在不肯定的情况下,不可以其接走。家长未在接送地点等候、接回学生,可在附近打电话通知家长,或者学生结伴回家。
十九、司机应按校车接送表的时间准时到达停车点,若提前到达应确定已上齐学生,否则需等候至预定时间方可开车。
二十、驾驶人员要经常检查车况,发现隐患要及时报告和处理,严禁车辆带“病”行驶。车辆正常检修,应事先报值班领导批准。在行车途中发生故障应及时修理,并电话报告值班领导。
渡马小学校车驾驶员管理制度
1、驾驶员取得相应有效的驾驶执照从事驾驶工作三年以上,无重大责任交通事故的合法驾驶员。
2、双眼裸视达1.2以上,身体健康,无重大病史和传染疾病。
3、严格遵守交通法规、合法、文明驾驶。工作期间不得饮酒,不疲劳驾车。
4、驾驶车辆时,须携带驾驶证、行驶证、从业资格证、内部准驾证。不准转借、涂改或伪造上述证件,不准将车辆交给其他人驾驶。
5、严禁穿拖鞋、酒后驾车、吃东西、闲谈,行驶中严禁拨打接听移动电话和观看电视。校内不准按喇叭,车内不准吸烟。对师生应热情、礼貌,说话文明。接送学生,要准时出车,不得误点。
6、严禁驾驶带病车辆,严禁超载、超速行驶,严禁在不安全路段上下学生,严禁疲劳驾车,严禁私自动车;严禁私自将车交与他人或他人换车驾驶;严禁校车私用;严禁私自改变行车路线
7、车未停稳不准开车门上下学生,门未关好不得运行。
8、驾驶车辆时必须严格遵章守纪,做到各行其道,礼貌行车,信守职业道德。驾驶员不得擅自离岗。因事外出,应向值班领导请假并保持手机畅通。节假日和其它休息时间公务用车,应随叫随到。要遵守保密纪律,不得乱发议论,不得泄露秘密。
9、车辆发车前应检查自己的仪容仪表、是否符合规范要求(着装整洁,不留胡须,佩戴证章),检查各项运行证件。检查车辆状况是否良好、按规定提前30分钟到班。出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调查。出车回来要检查存油量,发现油量不足,应立即加油,不得将学生载入加油站加油。当车回来,按指定地点停放车辆,锁好保险锁,不准私自用车。
10、司机应爱惜学校车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。司机每天抽适当时间擦洗车辆,以保持车辆的清洁。发现所驾驶的车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告学校主要领导,并提出具体的维修意见。未经批准不允许私自将车辆送修理厂维修。
11、在下列情形之一的情况下,以及违反交通规则发生事故,由驾驶员或当事人负全部责任,并予免职处分。
(1)无证驾驶,超速、超载、酒驾等违反交通法规的。(2)因故意违章或证件不全被罚款的,以及故意违章造成交通事故赔偿及车辆维修费用的。
(3)未经学校主要领导同意,私自将车借给他人和单位,造成违章违法罚款或造成交通事故赔偿及车辆维修费用的。
(4)负责随车物资、工具等保管和使用,凡丢失损坏的。
(5)车辆的牌照、手续等一切证件,必须认真保管,由于丢失所造成的经济损失的。
(6)不定期车检、换照或保养维修造成经济损失的。(7)不按规定接送师生,遭到投诉造成经济损失的。
(8)车辆出现事故或交通事故不及时报告和不按相关规定处理不当的(9)未经学校主要领导同意,私自加油或私自将车进行维修所产生费用的(10)无正规发票或无正当理由及无人证实所产生费用的
第五篇:车辆管理
车辆管理办法
一、目的
为加强车辆管理,提高车辆使用效率,确保安全行驶,特制订本办法。
二、车辆管理
1、公司机关车辆均由人行部统一管理,司机全部归属于归于人行部编制管理;董事长专车由董事长管理使用。
2、公司所有车辆的办证、维修保养、处理事故由人行部统一负责办理。
3、各部门因公用车应事先填写《车辆使用申请单》,经部门主管核准后,统一向人行部请派。
4、人事行政部应根据各部门工作轻重缓急,请派先后顺序,统筹安排。
5、凡私人用车需由本人申请,部门主管签字后报总经理批准,人事行政部安排,费用按规定收取,未经批准不得擅自出车。
6、分车设置《车辆使用记录表》,人行部随时抽查里程表和记录,如发现不相符,按超标公里扣罚耗油。
7、分车设置《车辆维修记录表》,详细记录维修保养情况。
8、分车设置《随车工具配备表》,每季度由人行部安排人员按表核查一次,该表一式二份,人行部存档一份,司机随车一份。
9、分车设置《油耗登记表》,每月检查各车每百公里用油记录,据此对司机分别实施管理(按购车技术标准中每百公里耗油标准执行),或按加油日期登记行车里程。
10、车辆用油应使用加油卡或油票,若长途行车,可向人行部经理申请同意后用现金加油,并开具正规发票回公司报销。非特殊情况油料使用超标由司机按超标金额的5%承担。
11、车辆停驶后,按公司指定地点停放。下班时,未经人行部经理批准,不得在公司指定地点以外过夜,否则按违纪处理。
12、至少每半月组织一次司机安全学习。
四、车辆维修及保养
1、各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养,新购车辆按说明书规定的要求进行保养。在出发上路前,司机必须清洗一遍车辆,保证车身的清洁、美观和车体广告的清晰、完整。
2、驾驶员必须随时掌握车辆完好状况,对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报,对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查;如果异常及时更换零部件,加注机油等,保证车辆的正常运行。
3、保持随车工具的完整和完好。车辆一般性保养工作由司机视出车情况报知人行部统筹安排。
4、车辆修理应事先填写书面申请,经人行部经理检验后报主管副总批准后,方可送修。
5、车辆须在指定厂家维修,否则,修理费用不予报销。在维修时,司机应在维修现场监督,以保证质量,缩短维修时间。如出现增修项目,应及时汇报,维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认,若发现弄虚作假,严加处罚。
6、维修时更换下来的原破损件带回公司交人行部经理核验。可自行修复换件的,由、人行部统一购买,自行换修,以降低修车费用。
7、车辆由于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的,在不影响安全行车前提下,应将车辆驶回公司检验后送修。无法行驶时可根据实际情况送修,修理费超过50元时,应先向人行部经理请示(长途车除外)。
8、如因驾驶人员操作不当或平时缺少保养而致使车辆损坏或出现故障者,其维修费用视情节轻重,决定驾驶人负担比例。
五、处罚
1、司机有以下情况一经核实,给予处罚。(1)未经批准出车者:处罚500元。(2)故意刁难使用者:处罚50元。
(3)未经批准将车停放规定点之外者:处罚20元。
(4)未经批准将车交他人开或开他人车者:处罚500元。(5)酒后驾车者,处罚200元。
2、上班未经批准擅自离岗,影响出车按旷工处理。
3、正常情况下,车辆维修,未报告修车者每次扣罚50元,其修车费用视情况报销与否。
4、司机违章罚款,公司一律不予报销(因公司原因除外),因违章被扣罚驾驶执照影响出车者,工资不予发放。
5、酒后驾车发生事故者,费用均由本人负责,未经批准不准喝酒。
6、车辆发生交通事故,由当地交警部门裁定责任。由事故引起的车辆维修费用和第三者医疗费用,经保险公司折赔后,按下列规定办理。
(1)负全部责任者,个人承担保险公司折赔后剩余部分的80%。
(2)负主要责任者,个人承担60%,同等责任者,个人承担40%;次要责任者,个人承担20%。
(3)司机违章驾车发生事故者,费用均由本人负责。
六、管理使用规定
(一)、董事长专用车
1、工作程序
(1)按公司规定准时到董事长家楼下等候通勤。
(2)到达单位按指定位置停车,如没有具体工作须将车入库,司机在人行部办公室待命,并做一些力所能及的事情。
(3)下班之前司机将车提出库,并一同在办公大楼外等候通勤。
(4)到达董事长家后,必须将车开进车库锁好,一天工作完毕,如无董事长同意,司机不得擅自到车库提车,私自出车罚款500元。
2、用车程序
(1)董事长专用轿车司机日常管理由人行部考勤和用油考核,董事长不用车,人行部可安排学习或在公司内工作,车辆用油由人行部管理考核,每月检查和随时抽查行车里程记录,如发现行车里程记录与车辆里程表不一致按多计公里扣罚油料费用。
(2)轿车使用权限为:董事长、副董事长。(3)董事长公出,由常务副总管理使用。
(4)非董事长用车,出车前司机要电话请示董事长同意,方可出车(同时通知董事长秘书或人行部经理自己去向)。
3、规章制度
(1)董事长专用车除总经理小车司机以外,任何人无权驾驶该车。未经请示董事长,交付其它人驾驶一次罚款500元。(2)董事长专用车无论任何人用车,必须经过董事长同意。(3)司机外出办事,回公司后应向董事长汇报。
(4)司机按人行部安排办理车辆有关手续和维修车辆,但必须向董事长请示,并说明原因以及时间的长短,同意后方可进行。
(5)司机如需要休假,必须提前向董事长请假。
(6)清洗车辆、加油的时间由司机根据具体情况自选掌握,但必须通知董事长,以便掌握司机去向。
(二)、总经理、副总用车
1、工作用车(1)、副总经理级别以上的领导如因工作需要,可请用公司车辆。(2)、副总经理级别以下的领导,有急事或某种工作需要用车,可向主管副总经理请示,副总经理根据实际情况予以安排。
2、非工作用车(1)、指副总经理级别以上的领导非工作需要用车,包括休息日用车。(2)、从外地聘用的领导休假时,接送站用车。
3、用车程序
权限内用车时,用车人可直接与人行部联系,由人行部经理通知司机,给予安排。
4、考核
司机在接到人行部通知时,应与主管领导请示,立即给予人行部答复,否则,给用车人的工作造成不良影响,则对司机一次罚款50元,严重者予以开除
(三)、其他公务用车
(1)保证分公司部门经理通勤用车。
(2)保证部门领导联系业务,接送站用车。
(3)保证发放工资用车,存现金1万元以上用车。(4)保证采购部门的公务用车。
(5)保证采购部到货提取有一定重量的货物用车。(6)保证生产单位特需用车。
(7)保证销售部门取广告宣传品达一定数量用车。(8)保证部门主管公务用车。
3、管理办法
(1)公务车由人行部统一管理,安排使用,根据各部工作用车轻重缓急,请派先后程序,统筹安排。
(2)出车时应热情、礼貌地对待用车人,服从用车人指挥,不准刁难用车人,否则,经核实后一律给予处罚。
(3)司机有义务请用车人签名确认起字地点、出车公里表数、回车公里表数、路途及用途,用车人在司机遵守“出车通知单”的情况下,有义务签名确认。
(4)用车人应以全局利益为重,同搭载人员经济合理地使用车辆,严禁下限办理,延误返回时间。公司鼓励员工在不影响工作又可以乘坐公交车的情况下,尽量乘坐公交车,公司坚决杜绝无车不办事的现象
(5)用车人不准向司机提出违反公司车辆管理规定的要求,否则,司机有权拒绝。外出人员办事等候时间超过30分钟的,用车人应及时让车辆返回公司,以备其它部门公务使用。否则,驾驶员有权在告之用车人后,车辆返回公司(副总以上人员除外)。(6)未经人行部经理批准,节假日、夜间私自出车或将车辆交他人驾驶,发生意外事故,一切损失均由本人负责,并罚款500元。
(7)司机不能出勤时,必须提前请假,经人行部经理批准后方可休息,不得用电话请假(特殊情况除外)否则,一律按旷工处理。
七、人行部应建立规范的《司机出车日记》,由司机按时记载出车事由,起止时间、用车人、批准人等情况,部门经理按日记检查、考核司机工作和核发油料。
人行部司机职责职权
直接隶属:人行部经理 直接下属:无 协调部门:无
岗位描述:在人行部经理领导下,负责车辆安全行驶,保证车辆的良好状态。
岗位职责:
1、熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好的状态之中,并注意保持车辆的清洁。
2、坚守岗位,如外出公干,需把时间、地点通知总经办主任,保证用车。
3、经常学习当地交通治安条例,开车时注意遵守交通规则,注意行车安全,不得酒后驾车。
4、做好行车记录。
5、每次加油时,依据里程表指数认真做好记录,填报油耗表,月末上报总经办主任。
6、做好车辆的维修保养工作,发现不安全隐患要及时排除,严禁病车营运。
7、分车设置《车辆维修记录表》,详细记录维修保养情况。
8、分车设置《随车工具配备表》,每季度由总经办/人行部安排人员按表核查一次,该表一式二份,总经办/人行部存档一份,司机随车一份。
9、保证车辆按照技术保养程序例行保养,新购车辆按说明书规定的要求进行保养。
10、随时掌握车辆完好状况,对各部件的磨损程序要准确掌握并及时汇报,对油路、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查;如果异常及时更换零部件,加注机油等,保证车辆的正常运行。
11、严格遵守“保密规定”,对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。
12、按时完成领导交办的其他临时事务性工作。