关于高等学校在校生办理转学转专业的通知

第一篇：关于高等学校在校生办理转学转专业的通知

内教高函[2008]22号

关于高等学校在校生转学（专业）有关事宜的通知

各高等学校：

为了进一步规范普通高等学校学生转学（专业）管理工作，根据教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》（第21号令）精神，结合我区高等学校学生学籍管理的实际情况，现就我区高等学校在校生办理转学（专业）有关事宜提出如下要求，请遵照执行。

一、高等学校在校生转学（专业）的原则要求

为维护正常的教育教学秩序，按照国家招生规定录取的学生一般应当在被录取院校、专业完成学业，如确因特殊情况，无法继续在本校学习的，可以申请转学，学生转学（专

业）应当在同层次、同批次招生的院校（专业）之间进行。有下列情形之一者，不予转学（专业）：

1.入学未满一学期及本科进入三年级、高职高专进入二年级的；

2.未进行学籍电子注册取得正式学籍的；

3.由招生时后一批次录取院校转入前一批次录取院校、由低学历层次转为高学历层次的；由独立设置的高职高专院校转入本科院校的；由一般职业院校转入国家级示范性职业院校建设单位的；招生时高校录取分数线不相当的；

4.招生时确定为定向、委托培养，或有特殊要求的（如小语种、预科生、民族班、享受招生优惠政策等）；

5.跨学科类别的（文科与理科、艺术专业与非艺术专业、地方与军队等）；

6.非统一招生的特殊招生类型的（专升本、二学位、五年一贯制、三二分段制等）；

7.休学期间或者二次转学（专业）的；因病不能继续坚持学习，或应予退学的；

8.其他原则上有失公平、公正，或无正当理由的。

二、办理转学（专业）手续的时间、程序

1.高等学校在校生转学，需要转学者本人提出申请，经相关两校同意后方可办理。区内院校之间转学填写《内蒙古地区高等学校学生转学申请（确认）表》（见附件1）一式4份；跨省区高等学校在校生转学填写《跨省区高等学校学生转学申请（确认）表》（见附件2）一式5份。同时需附学生

高考录取名册复印件、所在学校已学课程成绩单、在校期间表现鉴定书、转入学校提供的拟转入专业当年该生源地录取最低分学生的录检表复印件及转学理由相关证明材料。以上材料均需一式3份并加盖学校学籍管理部门印章。

2.区内转学由转出、转入学校双方在《申请表》上签署意见并具印后报我厅确认；跨省区转学的，由转出、转入学校具印同意后，转出校报所在地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门审核确认。经确认后学生方可办理离校和转入手续。

3.转学手续在每年的2月和8月份集中办理，其他时间不予受理。经确认准予转学（专业）的，学校、省级教育行政部门按照教育部学年电子注册的要求进行学籍异动处理。

高等学校在校生的学籍变动直接涉及到毕业生学历证书电子注册。各校必须本着对学生高度负责的态度，按照本通知要求，严格把关，规范程序，细化管理，完善手续，并制定具体办法，切实做好学生转学和转专业工作，以维护高等教育的公平、公正，促进高等教育的健康发展。

附件：1.内蒙古地区高等院校学生转学申请（确认）表2.跨省高等学校学生转学申请（确认）表

二○○八年七月三日

厅内发送：厅领导、各处室

附件一：

内蒙古地区高等院校学生转学申请（确认）表

内蒙古学籍字第号

附件二：

跨省高等学校学生转学申请（确认）表

省年学籍字第号

第二篇：转专业通知

关于做好2012级普通全日制本专科学

生转专业工作的通知

[字号：更新日期：2013年01月09日 科室：教务科阅读：1218 大 中 次 小]各系(部)：

根据《学生转专业实施办法》（教务发[2010]17号）有关规定，2012级学生转专业申请工作安排在本学期末进行，现将有关事宜通知如下：

一、基本原则

学生入学后，一般不允许转专业，按照德、智、体、美全面发展的要求，因特殊情况需要转专业的学生采取个人自愿申报、所在系（部）推荐并公示、教务处统一审核、学院审批的办法进行。

二、申报工作

本着公开透明的原则，在学生自愿申请报名的基础上、按照申请条件确定拟转专业人选。申请人选应在系（部）内公示，公示期满（不少于三天）无异议的，方可向教务处申报。各专业的申报比例不超过本专业一年级人数的3%。

三、申请资格

1、全日制一年级在校本、专科生；

2、无违反法律法规或校纪校规行为；

3、入校后各门考核课程的初修成绩全部合格，且平均学分绩点在3.5以上（由转出系部负责审核）。

四、申请条件

学生在校期间只能转专业一次。

（一）符合下列情况之一者，可申请转专业：

1、学生确有专长，本人申请并提供有效证明，经学校考核证实，确认其转专业更能发挥其专长；

2、学生在校学习期间发现某种疾病，经学校指定医疗单位检查，证实其不适宜在现专业继续学习，但尚能在本校其它专业继续学习。

（二）下列情况之一者，不能申请转专业：

1、入学未满一学期或超过一年者；

2、不同录取批次、跨学历层次、跨学科门类者；

3、专升本、对口专业、“3+2”分段制学生；

4、定向生、委托培养生等指导性计划学生；

5、应作退学处理者；

6、班级人数过多或过少，不符合编班规定的；（班级编制：本科30人，专科40人）

7、无其它正当理由的。

五、工作程序

转专业的申请、推荐等工作具体程序如下：

1、各系（部）在本学期期末受理学生转专业申请。拟转专业的学生应在规定时间内向所在系（部）提出转专业申请，申请表格式《洛阳理工学院学生转专业申请表》（见附表1）由教务处统一制定，可在附件或学校网页“教务在线”的“下载中心” 下载打印。经所在系（部）按照申请资格审核后，主管教学主任在转专业申请表上签署意见，并由转入系（部）主管教学主任签署意见后，由学生原所在系（部）教务员汇总报送教务处审核；

2、期末考试结束后各系（部）审核转专业学生成绩，将符合条件的学生名单进行汇总，并填写转专业学生汇总表（见附表2），连同学生转专业申请表一并提交教务处审核；

3、教务处对申请转专业学生进行汇总，会同学生处、招生就业处进行审核，并提出审核意见报主管教学院长后，提交院长办公会议审议通过；

4、第二学期开学后第一周，教务处负责将审议通过的转专业学生名单在本院范围发文予以公布，同时办理学生转入、转出手续，学生在第一周内办理完转专业手续，否则视为放弃。教务处及时将其学籍异动情况上报上级主管教育行政部门审批备案。

六、转专业学生的学籍、成绩管理

1、学生转入新的专业后，必须取得转入专业培养方案所规定的学分后方能毕业，短缺的课程由学生选择重修，学院不再专门为其开设课程；

2、转专业前已修完的课程，与转入专业相同或相近、其学分与要求等于或高于转入专业要求的，可互相替代，但需提交《转专业学生课程免修申请表》（见附表3），经现任课教师、系主任、教务处长同意，方可免修；其余成绩合格的专业课，可以根据转入专业的教学计划，作为公共任选课；

3、转专业后学生的学费按转入专业入学当年的收费标准收取。

附件：

附表

2、转专业学生汇总表.doc

附表

3、转专业学生课程免修申请表.doc

注:各系受理转出申请时间：2013年1月10日—11日，转入系部受理时间：2013年1月14日—16日；系（部）公示时间：2013年1月17—19日；系（部）汇总报送时间：2013年1月26日；学院公布发文时间：下学期开学第1周。

教务处

第三篇：普通高等学校在校生证明

普通高等学校在校生证明

姓名：___________，性别：_____，学号：_______________, 民族：____ 族，身份证号：____________________________,学制：叁年，该生年9月至今在我系级专业学习。

特此证明。

经办人（签章）：

漳州城市职业学院教师教育系

年月日

普通高等学校在校生证明

姓名：___________，性别：_____，学号：_______________, 民族：____ 族，身份证号：____________________________,学制：叁年，该生年9月至今在我系级专业学习。

特此证明。

经办人（签章）：

漳州城市职业学院教师教育系

年月日

第四篇：高等学校学生转学须知

高等学校学生转学须知

申请材料：

1、普通高等学校学生转学申请（确认）表 [编号：003591133N01000_01] 原件 5份，并经转出学校和拟转入学校两校同意后，加盖学校印章

2、普通高校录取新生名册（盖有省级招生办公室录取专用章）[编号：003591133N01000_02]

复印件 1份，并加盖学校学籍管理部门印章。该名册由申请转学者向转出学校获得

3、学生在校成绩单 [编号：003591133N01000_03]

原件 1份，并加盖学校学籍管理部门印章。该成绩单由申请转学者向转出学校获得

4、转学生在校表现鉴定书 [编号：003591133N01000_04]

原件 1份，并加盖学校学籍管理部门印章。该鉴定书由申请转学者向转出学校获得

5、学校指定的医疗单位诊断书 [编号：003591133N01000_05]

原件 1份。该诊断书应为转出学校指定的二级甲等以上医院出具

6、当年相同生源地省级招生部门录取最低分学生的“录取新生名册” [编号：003591133N01000_06]

复印件1份，加盖学校学籍管理部门印章。该材料申请者由转入学校获得。

办理流程：

一、省内转学

1、申报：申请转学者向就读学校提出转学申请，并填写《普通高等学校学生转学申请（确认）表》 [编号：003591133N01000_01]，随带相关材料，分别报送转出学校和拟转入学校审批，经转出学校和拟转入学校同意后，由学校将相关材料报送我厅高校学生处确认。

2、受理：学校提交的材料齐全且符合有关规定，我厅受理并签发反馈材料；如所交材料不齐全或不符合有关规定，我厅通知学校补充材料或不予受理。

3、核准：经我厅高校学生处审核确认后，给予办理转学手续。

二、跨省转学

（一）、外省高校拟转入本省高校

1、申报：申请转学者向就读学校提出转学申请，并填写《普通高等学校学生转学申请（确认）表》 [编号：003591133N01000_01]，分别报送转出学校和拟转入学校审批，经转出学校和拟转入学校同意后，由转出学校报当地省级教育行政部门审核确认。经转出学校当地省级教育行政部门受理审核后，出具同意转学函。

2、受理：学校所提交材料齐全且符合有关规定，我厅受理并签发反馈材料；如

所交材料不齐全或不符合有关规定，我厅通知学校补充材料或不予受理。

3、核准：经我厅高校学生处审核确认后，给予办理转学手续。

（二）、本省高校拟转入外省高校

1、申报：申请转学者向就读学校提出转学申请，并填写《普通高等学校学生转学申请（确认）表》 [编号：003591133N01000_01]，分别报送转出学校和拟转入学校审批，然后将两校审批的有关材料报送我厅审核。

2、受理：学校所提交材料齐全且符合有关规定，我厅受理并签发反馈材料；如所交材料不齐全或不符合有关规定，我厅通知学校补充材料或不予受理。

3、核准：经我厅高校学生处审核确认后出具同意转学函，将转学确认函及转学相关材料转至申请转学者拟转入学校的当地省级教育主管部门审核确认。

三、我厅受理省内、外转学时间均为每年的1月份和7月份。

第五篇：关于办理转专业手续相关事宜的通知

关于办理转专业手续相关事宜的通知

各院系：

根据《重庆科技学院学生学籍管理办法》的有关规定，经研究决定，现将本学期转专业工作相关事宜通知如下：

一．转专业范围

凡属于下列情况之一者，不允许转专业：

1．新生入学未满一学期者。

2．由低学历层次转入高学历层次者。

3．校内下一批次录取专业转入上一批次录取专业者。

4．由招生时国家已有明确规定不能转专业的特殊类型专业转入其他专业者。

5．招生时确定为定向者。

6．本科三年级（含三年级）以上、专科（高职）二年级（含二年级）以上者。

7．艺体类转普通类者。

8．再次转专业者。

9．在校期间受过警告及以上的行政处分者。

10．无正当理由者。

二．工作程序

1．各院系于6月30日前申报各专业所能接纳的学生数。

2．教务处于7月1日前确定各专业接收学生的人数。

3．学生于7月1日至7月10日办理申请转专业手续。

①学生准备转专业的相关材料并填写转专业申请表。

②转出院系同意。

③转入院系对学生进行考核，考核结论为合格或不合格。

4．转入院系于7月13日前将学生的申请表及相关材料报教务处。

5．教务处根据申请表、相关材料及有关规定审核并确定转专业学生名单。并报主管校长。

6．主管校长审定并批准转专业学生。教务处公示转专业学生名单。公示期为三天。

7．公示期满，教务处于开学第一周内正式下达转专业通知。

特此通知。

教务处

2009年6月26日