团代会流程（共5篇）

第一篇：团代会流程

一、会前准备工作

（一）提出书面报告；

（二）召开团委会或团支部书记会议；

（三）批复；

二、大会筹备工作

（一）组织工作

1、起草印发会议通知；

2、代表名额分配，选举产生各代表；

3、成立代表资格审查委员会；

4、起草代表资格审查报告；

5、编排代表名册，分组情况；

6、提出委员会候选人名单

7、起草大会选举办法（草案）；

8、起草大会领导机构及有关人员建议名单；

9、印制选举所需的各种证件和表格；

10、设计、印制选票；

11、准备好票箱及选举所需的各种工具。

（二）材料、宣传工作

1、起草工作报告和团代会其他材料；

（1）大会工作报告；（2）开幕词；（3）闭幕词；（4）领导讲话；（5）祝词；（6）大会主持；

（7）工作报告决议（草案）。

2、搞好团代会的宣传教育工作

3、印刷、保管、发放、收回大会有关材料。

（三）会务工作

1、设计制作代表大会证件；

（1）代表出席证；（2）配好团徽、《团章》。

2、起草有关会务的各种文件；

（1）大会日程安排；（2）大会注意事项。

3、布置会场，安排座次；准备好：红旗、团旗（或团徽）、团歌的碟或磁带、材料袋等。

第二篇：团代会流程

团代会流程

1、大会执行主席或主持人报告团员人数，说明共有多少团员，实际到会的有选举权和被选举权的团员有多少。按照团的基层组织选举规则规定，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议方为有效。

2、通过团员大会选举方法：

3、宣布委员会组成人数和候选人初步名单，提交大会表决通过，产生正式候选人名单

4、推举监票人和选举工作人员，负责选举的监票和计票工作，委员会候选人不能做监票人

5、监票人检验票箱

6、发选票。按出席大会有选举权的人数发选票，核对无误后，报告实到会有选举权人数和实发选票数是否相符。如相符即可划票。

7、划票。划票前应说明划票方式和填写选票的注意事项，说明怎样的选票是有效或无效，然后开始划票。

8、投票。划票结束后，由监票人宣布可以投票，然后又团员依次投票

9、验票。投票完毕，由监票人和选举工作人员开箱验票，如果选票数量等于或少于实发选票数则投票有效，多余则无效，需重新进行选举。

10、计票。只计算有效票，去除废票。被选举人得票超过实到会人数有选举权人数的半数为当选。

11、宣布计票结果和选举结果。计票结果指有效票、废票张数和每一位被选举人的得票情况；选举结果是指根据选举方法规定的当选原则确认哪些人当选。计票结束后，先宣布计票结果，再宣布选举结果。

团的委员会选举产生后，可从新选出的委员会中选举产生书记、副书记，也可大家协商决定分工。

第三篇：团代会工作流程

团代会工作流程

一、会议筹备阶段

第一步：会议申报审批

团委拟定召开团代会主要议题、召开日期的报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织和上级团委审批。（此项工作应在会议召开前2～1个月内完成）

第二步：成立团员代表大会筹备工作领导小组

申请召开会议经批准后，即可开始筹备工作。首先成立筹备工作领导小组，负责具体筹备工作，主要是：

①起草大会有关文件，高质量的完成文件的校对、分发（大会议程、大会筹备情况的报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况的报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词）。

②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。

③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。

④培训总监票人、监票人。

⑤印制选票及代表证等会议所需用品。

⑥布置会场。

⑦组织好代表签到和会场服务。

第三步：

1、成立代表资格审查小组

在选举代表之前，团委要成立代表资格审查小组。成员一般由团委组织委员及部分团干部组成，其主要任务是：审查各支部提出的代表候选人名单，审查代表的产生程序和资格；并写出代表资格审查报告，负责向代表大会预备会议报告。

2、成立团费审查小组

在团代会召开之前，团委要成立团费审查小组。成员一般由团委委员和部分团员代表组成。其主要任务是：对团费的收缴、使用情况进行审查；并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告，负责向代表大会预备会议报告。

3、下发召开团员代表大会的通知

召开团员代表大会的请示经上级团委批复后，团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。主要内容有：①大会召开的时间；②大会的主要任务；③代表名额、构成比例、名额分配；④代表选举产生办法；⑤时间安排及需报材料；③大会筹备工作的组织领导。

选举产生代表与代表团

第四步：组织选举代表的工作

组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例，组织团员对代表候选人进行酝酿提名，然后由支委会综合团员的意见，提出代表候选人初步名单，再由团员进行讨论。在此基础上，召开支委会或支委扩大会，根据多数团员的意见，提出代表

1候选人预备名单，报团委。

②代表候选人预备名单报团委后，由代表资格审查小组进行审查。审查的主要内容：代表名额构成和差额比例是否符合规定的要求，所提人选是否符合代表条件，对不宜作为代表候选人的提出意见，由选举单位重新进行酝酿。

③召开支部团员大会进行选举

各支部提出的代表候选人预备名单经团委原则同意后，即可召开团员大会，按照民主程序，以无记名投票方式进行选举。选举结束后，要将选举的情况报告团委。并填记代表登记表。

④进行代表资格的审查工作

代表选出后，代表资格审查小组要进行认真审查：一是对代表的产生是否符合规定程序，在酝酿提名和选举中是否充分发扬民主。二是是否符合代表条件，具备资格。如发现代表的产生不符合规定程序，应责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，应责成原选举单位撤换。然后写出审查报告，由代表资格审查小组负责人向团员代表大会预备会议报告，大会表决通过后获得正式资格。

第五步：

1、划分代表组，提出召集人建议名单

代表组的划分，可根据学校的情况，分四个代表组，即三个年级及教工各编成一个代表组，并提出各代表组召集人名单，在全体代表报到后，再由各代表组正式推选组长（可提出建议名单）。

2、提出大会主席团建议名单

大会主席团成员应由上届团委或代表组从代表中提名，经全体代表酝酿讨论后，提交大会预备会议表决通过。主席团人数以11～15人为宜。主席团成员一般由拟进下届团委的候选人、老团干部、先进人物等代表组成。

二、预备会议阶段

第六步：召开预备会议

团员代表大会正式举行前，要召开预备会议。预备会议由上届团委主要负责同志主持．主要任务是：①报告大会筹备工作情况；②通过代表资格审查报告；③通过团费收缴、使用、管理情况审查报告；④通过大会主席团名单；⑤通过大会议程（草案）；⑥宣布有关事项。（上述议程都以举手表决的形式通过）

开会时，上届分团委委员在主席台就座，代表和列席人员按指定座席就座。会议要组织好代表入场，并安排专人负责代表签到，统计代表出席人数。在宣布开会前，将应到代表人数，实到会人数，请假未到人数，列席人数，报告大会主持人。（正式会议时也要这样做）。

第七步：第一次主席团会议

1、通过大会执行主席和主持人名单。

2、讨论通过其他有关事项。

正式会议阶段

第八步：第一次大会

1、开幕式

（1）宣布大会开始，全体起立、奏国歌。

（2）领导致开幕词。

（3）上级领导致辞。

（4）上届团委工作报告。

（5）团费收缴使用情况的报告。

2、各代表团讨论工作报告等

（1）组织代表团（组）讨论审议工作报告、团费收缴使用情况的报告。

（2）讨论提交大会审议的各项方案、提案。

（3）讨论领导讲话。

3、召开第二次主席团会议

（1）听取各代表小组对各个工作报告的审议意见。

（2）听取各代表小组对诸方案、提案的审议意见。

（3）听取各代表小组对领导讲话的讨论意见。

第九步：第二次大会

1、通过大会选举办法（草案）；

2、通过总监票人、监票人建议名单；

3、通过分团委委员候选人建议名单；

4、由总监票人主持选举工作并公布选举结果；

5、由大会执行主席宣布当选结果；

6、宣读并通过大会决议；

7、新当选委员代表讲话；

8、上级领导讲话；

9、致闭幕词；

10、全体起立，奏《团歌》；

11、宣布共青团××单位第×届团员代表大会胜利闭幕。

第十步：大会闭幕后的工作

1、召开第一次全体委员会议．

团代会结束后应立即召开分团委会第一次全体会议，由团员代表大会主席团委托一名所当选的委员主持。会议的议程是：选举产生团委书记和副书记并并进行委员分工。选举的方式是无记名投票，直接等额选举的方式。

2、向上级团委上报选举结果及委员分工。

报告主要内容：①选举结果；②第一次全委会选举及分工结果。并填写：《共青团X委员会第X次团员代表大会选举结果及委员分工的请示》，一式两份报上级团委。并附委员基本情况。

3、做好落选人的工作

要引导他们正确对待差额选举，要充分肯定落选人的工作成绩，使其认识到自己在选举中能作候选人，这本身就是团员和团组织的信任，引导其既要看到自己的成绩，又要看到自己的差距，从而积极进取，努力工作。

4、做好团员代表大会的文件、材料归档工作。

团员代表大会闭幕后，对大会文件、材料及时进行归档、保管，做到编排有序，目录清楚，装订整齐，以备查考。

第四篇：哈达铺中学团代会组织流程

附件1：哈达铺团代会组织流程

阶段工作

1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.具体工作

做出召开团的代表大会的决议 讨论团代会召开时间

讨论代表名额、构成比例及产生办法 讨论大会议程

讨论委员会的委员名额和候选人名额 成立大会筹备工作委员会

成立代表及候选委员资格审查小组 向基层发通知 选举产生代表

提出委员候选人预备名单，并进行公示。

1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.相关文件 备 注

召开全委会

（提前30天左右）

关于召开团的代表大会的决议（文件1）本阶段工作建议由现 任分团委书记负责。大会代表产生办法（文件3）召开代表大会的通知

大会代表登记表（文件8）本阶段工作建议由现任组织副书记负责。本阶段对候选人预备名单进行公示的工作建议由现任宣传副书记负责。

前期各项 准备工作

筹备工作

1.2.3.4.再次召开全委会

5.通过相关文件草案

6.（提前20天左右）

筹备工作报告 团委工作报告

大会议程和日程安排 大会选举办法

委员候选人预备名单 主席团建议名单

1.2.3.4.5.6.7.团委工作报告 本阶段工作建议由现关于工作报告的决议（草案）任分团委书记负责。大会选举办法（草案）（文件10）11）代表资格审查报告（文件12）委员候选人名单（文件13）大会主席团名单、执行主席名单（草案）（文件14）8.大会总监票人、副总监票人和监票人名

单（文件15）

1.2.3.4.向同级党委

和上级团委请示 5.（至少提前14天）

6.7.8.1.2.3.4.召开团代会的时间

大会的指导思想和主要任务 大会日程安排和大会议程草案

代表名额，构成比例，分配原则，产生办法，选举情况

下一届委员会委员以及书记和副书记的名额，构成原则及指导性比例，提名和选举产生办法 拟任团委主要干部的候选人情况 团委工作报告 选票样票

1.关于召开团的代表大会的申请报告（文

件16）

2.告表（文件17）

3.（文件18）

4.大会选举办法（草案）（文件10）5.选票样票（文件19）上述材料一式两份，经同级党委审核同意后报校团委，经校团委批准后，方可召开大会进行选举工作

本阶段工作建议由现任分团委书记负责。

印制会议文件 培训工作人员 布置会场

印刷会议文件，封装选票，准备票箱等 准备会议交流材料 邀请领导和来宾

对主持人和选举主持人[一般是总监票人]进行培训

5.对计票人员进行培训

6.布置会场，挂团旗或团徽，会标

本阶段1、2、3项工作建议由现任宣传副书记负责、本阶段4、5、6项工作建议由现任实践副书记负责。

预备会议

1.2.3.4.听取大会筹备工作报告

通过大会代表资格审查报告

通过大会主席团名单【以及秘书长、副秘书长名单】 通过大会议程

【】内容为可选内容。

正式会议

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.宣布大会开幕

全体起立，唱《中华人民共和国国歌》 介绍出席团代会的领导、老师以及嘉宾 学校领导致辞 团县委领导讲话 哈达铺镇领导讲话

团委书记代表上届委员会做工作报告 审议并通过上届委员会工作报告

通过哈达铺中学第十三次次代表大会候选人名单、委员选举办法（草案）以及大会总监票人和监票人名单（草案）

由总监票人主持选举共青团哈达铺中学第十三次委员会委员 学校领导讲话

全场起立，唱《光荣啊，中国共青团》 宣布大会闭幕

向同级党委汇报委员会主要干部安排意见 讨论各种草案 通过选举办法 通过监票人名单

针对不同情况，大会议程可以略做调整。

1.新一届委员会 2.第一次全委会 3.（大会结束7天内）4.1.委员会选举办法（文件25）

2.书记、副书记选举用选票（文件26）

本阶段工作建议由拟任分团委书记负责。

会后工作

上报选举结果

（大会结束10天内）

1.上报委员选举结果

2.上报【常委、】书记、副书记选举结果 3.上报委员会分工情况

1.大会所有相关文件 本阶段工作建议由新2.选举结果（含各候选人得票统计）任分团委书记负责。3.关于大会的及其选举结果的必要说明

（报告）

4.主要干部任免名单

本阶段工作建议由新任组织副书记负责。

大会文件 整理归档和总结

1.大会的各种文件材料的整理存档 2.第一次全委会的文件材料的整理存档 3.大会组织工作的总结

第五篇：团代会

物电系第N次团代会暨第N次学代会策划书

为深入贯彻百色学院党代会精神，动员我系学生自觉培养、发扬勤奋学习、立志成才、艰苦奋斗的精神，加强团、学组织建设，推进团、学工作的民主建设，调动全系学生的积极性和能动性，紧密配合全系教学中心工作，提升教育教学水平，加强学风建设，全面实施素质教育。物电系团代学代筹备委员会定于近期组织开展物电系第N次团代会暨第N次学代会活动。相关事宜如下：

一、活动目的

（一）团代会、学代会的召开是根据《团章》和学生会章程的有关规定，结合我系共青团和青年学生工作的实际需要，对工作现状进行认真总结，对将来一段时期我系共青团、学生会工作进行科学规划的一次重要的学生工作会议。

（二）团代会、学代会是在校大学生党建带团建的重要组成部分。它的召开将有力促进团的组织建设，在学生工作的组织架构上起到进一步梳理和整合完善的作用，也是组织功能的有效体现和有力运作。

（三）团代会、学代会是进行团员青年教育的宝贵机会。团代表大会制度是共青团组织体制的根本体现，是团的民主集中制原则的重要组成方面。通过召开团代会、学代会，引导广大团员青年参与团的重大政治活动，进一步接受教育，增强主人翁意识，团结拼搏，奋发成才都会产生极大的推动作用。

（五）本次团代会、学代会适逢学校党委开展深入学习科学发展观实践活动的关键时期召开的一次重要会议，本次会议的一项重要使命就是：号召全系团员青年进一步统一思想，努力学习，不断增强紧迫感和责任感，树立“校兴我兴、校荣我荣”的主人翁意识，把个人的成长成才与学校的改革发展紧密联系在一起，开创校园文化建设新局面，努力建造和谐校园的一个动员大会。

二、与会人员

嘉宾：

1、院领导：学院党委、团委领导代表

2、系领导：

覃

铭

物电系主任

潘彩娟

物电系党总支书记

农高海

物电系党总支副书记 罗朝辉 物电系副主任

卿培林

物电系分团委副书记

陈孟真

物电系第一学生党支部书记 何杰军

物电系第二学生党支部书记 邓民胜

物电系行政秘书 农冬梅

物电系政治辅导员

3、学院十个系分团委、学生会代表

4、院红岸网、记者团、广播台代表 我系学生代表：

（1）上一届分团委、学生会成员

（2）本届分团委、学生会换届候选人（3）物电系各班班长、团支书

三、会议时间

2010年10月20日早上8：00—11：00（拟定）

四、会议地点

百色学院志远楼四楼学术报告厅

五、会议流程

主持（分团委、学生会各一个；一男一女）：

一、预备会议

1、宣布大会须知

2、通过代表资格审查报告

3、通过大会主席团名单

4、通过侯选人资格审查报告

5、通过大会主要议程

6、通过大会选举办法

7、通过大会选举工作人员名单

二、正式会议

（1）宣布大会开幕

（2）全体起立，奏《国歌》《共青团团歌》（3）介绍领导及来宾（4）领导讲话

（5）分团委书记卿培林作工作报告

（6）侯选人进行两分钟演讲并接受一分钟回答观众提问（7）进行投票选举（8）现场统票

（9）宣布选举结果（10）闭幕词

（11）奏《百色学院校歌》（12）宣布大会结束

六、组织机构

物电系团代学代筹备委员会（详见附件1）

七、具体工作安排

一、选举大会工作人员及职责

总监票人：黄桂华（负责总监督整个投票及唱票过程，设置一名）

监票人：吴 芳 李晓光（负责监督唱批票过程，设置两名）

总计票人：张有才（负责总的记录票数并最后登记总票数，设置一名）

计票人：潘家存 韦爱茗 庞海燕 兰天虹（负责登记票数，设置4名）

二、大会现场工作职责及工作负责人员名单：

会场纪律维护：纪检部、治保部（负责现场纪律、安全及清理会场）会前迎宾接待：艺术团礼仪组（负责引领来宾入座及会场布置工作）秘书签到处：秘书部（负责签到及发放嘉宾礼品）机动组：体育部（负责处理突发状况）

主持人：黄盼盼 梁清泉（拟定）（负责串联整场会议、活跃气氛，设置一男一女）宣传组：宣传部、体育部（负责整个选举的照相工作及前后期的宣传工作）

三、物理与电信工程系学生代表大会主席团名单 覃

铭 物电系系主任

潘彩娟 物电系系党总支书记 农高海 物电系系党总支副书记 罗朝辉 物电系系副主任

卿培林

物电系分团委副书记

陈孟真

物电系第一学生党支部书记 何杰军

物电系第一学生党支部书记 农冬梅

物电系政治辅导员 物电系各班班主任

下属组员：分团委学生会上一任各部主要负责人

四、会前工作

1、核实候选人名单，并于开会前三天联系并通知候选人并告知应注意事项跟选举时间（负责人：秘书部）

2、邀请嘉宾，包括本系领导、各专业教师、学生处领导、分团委书记、学院和各系代表。于开会前一星期将邀请函送至。（负责人：实践部）

5、宣传工作，包括网络宣传跟校园宣传，即在网页上公告和出大版进行宣传。（负责人：学宣部）

7、工作人员证件，暂使用系干证件；礼仪的绶带借用。

8、台签的制作，即放在桌上的表示区分候选人、嘉宾、代表的牌子。若能找到塑料型的就最好，若不能找到用白纸做。（负责人：组织部）

9、会场装饰，即会场悬挂气球，前台摆放的装饰物，四周悬挂横幅或标语等，于会前两小时布置完成（负责人：宣传部和全体系干）

10、选票的制作及签到表的制作，于10月19日前制作完成。（负责人：纪检部）

11、唱票时所需大板制作，分别写有各候选人名字并在下有空间填写票数。于10月18日前完成（负责人：文体部）

注：

1、以上所有会前准备材料由各相关负责人进行保管，并于会前一天交至系办公室。若有购买东西的，请负责人向经销商索要正式发票，会后统一报账。

2、以上未尽事宜，请向策划者咨询

五、会后工作

1、登记正式干部名单并确认其联系方式（负责人：秘书部）

2、整理新任干部干事资料，输入电脑备份（负责人：秘书部）

3、向外公布此次选举结果，会后24小时之内在网上进行公布，48小时之内进行校园公布即出大板（负责人：学宣部）

4、召开工作讨论会（可以部门形式分别进行），拟于第二天进行。（负责人：分团委书记、副书记、学生会主席、各部部长）

5、会场清理工作及设备的关闭（负责人：劳生部）注：以上未尽事宜，请向策划者咨询

八、活动经费预算

1、宣传用品

纸：红纸 10张 0.7元/张 共：7元

彩纸 5张 1元/张 共：5元

笔：30支 1.5元/支 共：45元

颜料：5盒 3元/盒 共：15元

胶布：透明胶（大）2卷 3元/卷 共：6元

（小）2卷 1元/卷 共：2元

双面胶 2卷 1元/卷 共：2元 会后洗相片：60元

小记：共104元

2、装饰用品 气球：2袋 5元/袋 共：10元

横幅：一条 80元/条 共：80元 矿泉水 3箱 24元/箱 共：72元

邀请函 40张 1元/张 共：40元

小记：共202元

3、荣誉证书、聘书各30个： 2.5元/个 小记：共150元

4、工作用品

笔 水性笔（签到时用）5支 1元/支 共：5元

电池 2对 2元/对 共：4元

信笺纸 10本 1.5元/本 共：15元 小记： 共24元

以上共计：518元

物电系团代学代筹备委员会

2010年10月11日

附：

《物电系团代学代筹备委员会》 《物电系学生代表大会选举及大会须知》 《物电系学生代表大会大会选举注意事项》 附件1

物电系团代学代筹备委员会

顾 问：覃 铭 潘彩娟 农高海 罗朝辉 指 导：邓民胜 陈孟臻 何杰军 主 任：卿培林 农冬梅 副主任：吴 芳 李晓光 黄桂华

梁清泉 张有才

委 员：黄 华 林鹤洲 覃庆强 雷慧萍 冯靖凯 张霜弟 黄娥庆

甘和忠 黄茂琨 林慎福 黄丽红 封德桂 张瑞敏 全志红

职 责：负责起草大会文件和通知；统筹筹备委员会各项工作；协调与各系（部）分团委学生会的筹备工作；负责提出章程的修改意见并提交大会表决通过；商讨大会代表的产生办法；召开预备会议、正式会议时组织各代表团有序入场，并向大会报告筹备工作的情况。

二、秘书组

组 长：雷惠萍 副组长：潘家存

组 员：韦爱茗 庞海燕 兰天虹

职 责：大会各种文件的校稿、印制、装袋等文档类工作；下发、回收代表、委员候选人有关表格；派发大会证件、会议资料；制作选票和封条，准备唱票场所，落实投票箱。

三、代表资格审查组

组 长：周渝涛 副组长：陈慧慧

组 员：龚莹莹

黄

东

刘源佳

陈文清

职 责：负责审查代表、委员候选人资料是否符合程序；整理代表、委员候选人材料；合格代表名单的汇总、代表分组、分组团长的确定；起草资格审查报告；承办代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告；负责编制代表名册；承办选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词、编制选举程序、候选人名单、候选人情况介绍等；负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见；承办大会其他有关工作。

四、提案工作组

组 长：黄 奕

副组长：黄盼盼

邱方僖 蓝美莲

组 员：黄秀妮

刘

科

何海绿

陈桂汉

黄琮宝

蒋永聪

彭克寰

韦罗蜜

职 责：撰写关于征集学生代表大会代表提案的方案并发放提案征集表；收集代表提案并撰写提案收集情况汇报；大会提案的整理、审核与印发。

五、宣传组

组 长：覃庆强 冯靖凯

副组长：陆姜沂 黄秋林 全薇璎 黄雅莹 组 员：梁茜青

陆杏容

黄

玲

容

程

廖添花

罗文彬

潘庆宇

黄振浩

职 责：设计大会所需各类证件；负责代表大会的专题宣传；整理委员候选人资料并进行公示；提供大会摄影、录像等相关技术支持；大会筹备和召开情况的新闻报道工作；承办新闻发布和宣传报道方面的事宜；安排、协调记者的采访活动；负责音响资料的录制、管理工作；编发大会简报、快报；制作会后风采展。

六、会务组

组 长：韦永光

副组长：黄尚喜 陆兰青 甘雪君

组 员：梁

燕

夏国玲

邓泽钊

谢政专

王文凭

宁香凯

谭

灏

蒙金梅

岑丽娟

石会镌

职 责：负责会议的签到审查，人员召集，代表团到会情况人数统计与报告；承办会议活动方面的有关事宜，包括编发会议通知，安排布置会场，协调会议活动等；负责大会证件的制发和文件材料的印发、清退工作；负责大会的值班、联络、来信来访和保密工作；承办大会其他有关工作。

七、计票组

组 长：黄 蓓

副组长：董定忠 李明明 潘丽飞 组 员：苏艳丽

杨启发

黄小群

张海生

蒋雪梅

李胜榆

杨理淞 邓

博

职 责：负责收集、统计选票；负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改、印制、发送等工作；联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告；承办大会其他有关工作。

八、纪检组

组 长：陈金秀 副组长：赵 静 刘超凡

组 员：黄志乐 王

猛 廖丽香 陈筱鹉

黄丹妮

覃其双

刘维维

蒋

展

职 责：负责筹备期到正式会议期间的纪检工作及主要人员日常规范，监督大会选举前的舞弊行为，维持大会会场的秩序，确保会议顺利召开。

九、外联流程组

组 长：莫尚源 副组长：李国军

组 员：孙红宇 莫飞鹏 覃广炎 明伍连 江小梅

职 责：负责领导、来宾的邀请及接待；安排大会代表的座次； 落实会场环境布置（条幅、会标、主席台、鲜花等）及会议相关服务项目。

附件2 物理与电信工程系学生代表大会选举及大会须知

一、物理与电信工程系学生代表大会代表选举办法：由学代会主席团及下属组员负责推荐选取出N名品行端正、学习成绩良好、人生态度正确、人际关系良好的学生作为此次分团委副书记、学生会主席、副主席和各部部长选举的代表。

二、物理与电信工程系学生代表大会候选人选举办法：请有意竞选的同学请于2010年10月17日下午5：00之前将个人简历交至学生会秘书部。我们将秉着公开、公平的原则，根据辅导员意见及个人表现在10月19日前将进行第一轮的选拔（内部初选），10月20日将以海报的形式公布选拔结果以供大家监督，若有投诉不符合选拔条件的候选人，我们将经过核实后取消其资格并在大会举行前两天进行张榜公布最后结果。通过初选的候选人将有机会进入下一轮选举。

三、大会代表、侯选人、工作人员必须佩带代表证进入会场，并到指定位置就坐。

四、各位大会代表、侯选人务必于会议开始前十分钟到大会秘书处签到，无故不到会者，取消其资格并在全系通报批评。

五、与会人员须着装整齐，讲究公共卫生，爱护公物。

六、与会人员应遵守大会秩序，开会时严禁交头接耳，会场内严禁吸烟。

七、代表要妥善保管好会议文件，会后向广大同学传达会议内容，做好宣传工作。

八、代表在投票时，望尽可能选足名额，并尽量排除个人主观因素，进行客观公正的投票。

九、大会代表要认真履行自己的职责，认真完成大会的每一项任务，积极参加大会的各项活动。

十、与会人员务必加强组织纪律性，遵守到会的时间，服从大会筹委会的安排。会议期间，请与会人员务必将所携带的手机置于无声或关闭状态。除特殊情况外，不准请假外出。

附件3 物理与电信工程系学生代表大会大会选举注意事项

一、物理与电信工程系学生代表大会选举的筹备和组织工作由大会筹委会负责。

二、新一届学生干部的选举采取选票过半选举办法。入选人员不足时，采取补录办法。

三、选举设总监票长一名，总计票长一名，监票人和计票人各若干名。

五、因事或因病请假缺席的代表不能委托他人投票。

六、收回的选票数应等于或少于发出的选票数，本次选举方为有效。否则，本次选举无效，应重新选举。每一张选票所选的人数，等于或少于规定的应选人数，选举方为有效，否则无效。

七、投票人填写选票字迹要清楚，符号要正确。

八、正式代表对选票中的候选人可投赞成票或不赞成票，还可以另选他人。若赞成该候选人当选，请在该候选人名字下面的选举意见栏内画“√”；若不赞成该候选人当选则不做任何标记；如另选他人，可在选举意见栏内写是另选人的名字并画“√”；弃权则不做任何符号。凡不符合以上条件的选票均作废票。

九、一名候选人必须得到代表过半数的赞成票才能当选。如果超过半数选票的候选人多余因选名额，则按得票多少为序，取够应选名额；如果超过半数的候选人少于应选名额由主席团协商决定是否进行二次选举，补够应选名额。

十、在大会上当场公开投票箱，投票及计算收回的选票，选举工作结束之后，由总监票长宣布选举结果。

十一、本次学代会的选举工作，在总监票长的具体领导下工作。

十二、选举时出现超出本选举办法规定的情况，最终解释权归本次大会主席团。