HR-04-2013员工试用与转正管理制度

第一篇：HR-04-2013员工试用与转正管理制度

中铁工程设计有限公司西南分院

重庆特钢设计院有限公司

员工试用与转正管理办法

（HR-04-2013）目的为规范新进人员试用和转正程序，提高人力资源管理活动的效率和效果，特制定本制度。

2适用范围

本办法适用于中铁工程设计有限公司西南分院及特钢设计院有限公司（下文统称设计院）新进员工试用和转正管理。定义和术语

3.1试用期：试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的考察期。

3.2转正：新进员工经过试用期考察后申请转为正式员工的行为。

4职责

4.1院长

4.1.1负责本办法的批准。

4.2人力资源经理

4.2.1负责本办法的审核。

4.3人力资源部门

4.3.1负责本办法的拟订、维护、改进；

4.3.2负责对设计院各部门的执行情况进行督导。

4.4用人部门

4.4.1 负责人员转正申请的审核；

4.4.2 负责试用不合格人员劳动关系解除的提出。

4.5试用期员工

4.5.1 负责转正申请的提出。

5正文

5.1试用期期限

5.1.1应届大学生（包括大专及以上学历）试用期为3-6个月;

5.1.2其他新进员工试用期为3个月，特殊情况的，需要院长审批。

5.1.3可根据员工在试用期内的表现情况适当缩短或延长试用期，但试用期一般最短不

得少于一个月（除合同中另有约定的），最长不超过六个月。

5.1.4员工在试用期内调动岗位的，对工作性质相似的同类岗位，试用期不重复计算，工作性质有较大区别的岗位，可以重新确定试用期，但不得超过3个月。5.2 试用期管理 5.2.1新员工入院培训

5.2.1.1所有新员工入院七个工作日以内，都由人力资源部门统一组织入院培训。5.2.1.2培训的内容包括企业的历史沿革、企业文化、组织架构、规章制度、职业素质等，并作好培训记录。5.2.2试用期培训管理 5.2.2.1上岗培训

新进员工到所在部门报到后，所在部门负责人或其指定人员三个工作日以内对以下内容进行培训或讲解：

1.部门职责、部门工作流程与其它部门的接口关系;2.本岗位的岗位职责、工作流程及考核标准;3.工作相关的管理制度和规定。5.2.2.2试用期辅导

新进员工在试用期内，人力资源部门与员工所在部门沟通后，必须确定至少一名辅导者，以“师带徒”的方式对新进员工的工作熟悉及开展给予日常工作指导或一对一辅导。

5.2.3试用过程评价

5.2.3.1新进员工的直接上级或“师傅”应该按月对新员工的试用期情况进行评价，并与新员工沟通反馈，针对不足，提出改进建议。5.3 人员转正 5.3.1转正的基本条件

新进员工转正，需满足以下基本条件：

〃一般情况下，试用期满，方准予转正，若表现突出，适应力强，也可以提前转正； 〃经过试用期的适应，要求能够独立开展本职工作； 〃工作态度良好，有较好的协作精神； 〃认可设计院的企业文化和制度要求； 〃适应企业环境； 〃接受上岗培训并合格；

〃试用期间无违法事件发生，能遵守劳动纪律和行为规范； 〃其他应具备的条件。5.3.2转正申请的提出

5.3.2.1试用期满，由员工本人填写《员工转正申请表》，提出转正申请；若表现突出，也可以申请提前转正。

5.3.2.2各部门也可以统一对新进员工转正提出申请。5.3.3转正考评

5.3.3.1员工试用期满，必须进行试用期考评，考评合格，方能转正。

5.3.3.2试用期的考评可以采用考试、述职、上级评价等一种或多种方式进行。

1、一般员工：

直接上级需要对新进员工的专业技术（能力）胜任度、对企业认可度、工作环境适应度和工作态度等进行评价，必要时可运用考试等评估方式，并签署转正意见。

2、组长级、总监级、副院长级及以上员工：

除以上程序外，还需参加由人力资源部组织的述职报告会或述职报告，由院长、该员工的分管领导、部门负责人、人力资源部门负责人共同评价，并签署转正意见。5.3.3.3人力资源部门需对申请转正员工在试用期内的表现和其直接上级的评价进行核实，并提出审核意见。

5.3.4 试用转正考评审批流程及权限

5.3.5试用期合格员工，由人力资源部门发放《试用期满通知书》，通知转正。5.3.6.试用期不合格员工，可由人力资源部门与员工协商延长试用时间或执行离职的相关规定。

5.3.6.1设计院及员工双方都愿意延长试用时间的，其总的试用期（含原试用期）不能

超过6个月。

5.3.6.2 设计院及员工任何一方不愿意延长试用期的，可以由员工提出辞职申请，也可以由设计院提出辞退申请，并进入相应的审批流程，其审批流程参见《用工合同管理办法》。5.4 其他

5.4.1本办法的修改、解释权归设计院人力资源部门，原有文件与此相抵触的以本办法为准，费用管理与财务制度相抵触的以财务制度为准，本办法与法律法规相抵触的以法律法规为准。

5.4.2本办法自下发之日起执行。6记录

6.1【员工转正申请表】…………………………………………………SY-HR-01 6.2【试用期满通知书】…………………………………………………SY-HR-02 6.3【述职报告书】………………………………………………………SY-HR-03 7附录

无

中铁工程设计分公司西南分院

重庆特钢设计院有限公司二零一三年六月九日

员工转正申请表

（SY-HR-01）

试用期满通知书(存根)

（SY-HR-02）

序号：

__________同志：

您自______年__月__日进入本设计院_______ __部岗位任职，根据工作表现，现决定如下：

□ 试用合格，转为正式任用，任_________职，自____年___ 月___日起执行。□ 考核不合格，延长试用期至_____年_月_日。

□ 工作表现不适应设计院工作需要，请于_____年_月_日前，办理离职手

续离职。特此通知

XX设计院年月日

试用期满通知书（回执）

（SY-HR-02）

序号：

__________设计院：

本人______（身份证号码：）已收到贵院向我发出的含如下决议的《试用期满通知书》：

□ 试用合格，转为正式任用，任_________职，自____年___ 月___日起执行。□ 考核不合格，延长试用期至_____年_月_日。

□ 工作表现不适应设计院工作需要，请于_____年_月_日前，办理离职手

续离职。

签收人：年月日

第二篇：员工试用及转正管理制度

员工试用期及转正管理制度

一、目的

为规范员工在试用期内的管理、转正的要求及办理程序，明确相关部门的工作职责，充分了解试用期员工与应聘岗位的符合程序及稳定性。特制订本规定，望各部门遵照执行。

二、部门经理及试用期内的员工应熟知，其他员工要了解。

三、职责

1、试用期员工的主管部门负责试用期员工的引导及各项培训、考核。

2、相关职能部门配合做好试用期员工各项培训、考核、转正、等工作。

四、内容

1、试用期管理规定：员工入职当天填写《入职申请表》的同时，约定试用期。根据工作岗位不同商定试用期的期限。

2、试用期离职：（1）试用期员工由于个人原因提出辞职的，须提前三天填写《离职申请表》，部门负责人签字同意后方可督促所属部门在二天内加注意见后上交至综合管理部，经总经理批准后，员工可办理离职手续。（2）员工在试用期出现如下情形之一的公司有权立即解除劳动合同将其辞退。（与其他单位存在劳务关系、试用期累计请假达7天、岗前培训考核不合格、试用期间违反公司规章制度的或违反国家法律的、不能胜任工作）（3）试用不合格员工由综合管理部在期满前一天内为其办理离职手续。

3、试用期考核：（1）部门主管依据部门实际工作需要安排试用期员工的具体工作，于新员工入职后制定入职引导期培养计划，并实施。培养计划是针对相应岗位应该掌握的基本知识、技术、标准、流程、制度、应该承担的工作任务对新员工提出的目标，并在规定时间内达到。（2）员工试用期考核内容：考期情况、工作态度、工作任务完成情况、责任感、团队合作精神和学习能力、基本素质和发展的潜力。（3）试用人员在试用阶段如因品德不良或工作能力欠缺、考勤未达标者部门负责人须如实记录，以作为解聘其的依据。（4）若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象公司有权终止其试用关系并无任何赔偿责任。

4、转正管理规定：（1）员工在试用期满，用人部门将《员工转正申请审请表》交至被考核者填写，同时被考核者须撰写试用期间工作总结与自我鉴定。（2）填写完毕由部门经理和总经理与欲转正的试用期员工进行谈话。（3）考核通过者经总经理批准后生效，审批后的《员工转正申请表》人事备案保存。

5、试用期员工转正后薪酬的调整及反馈：（1）通过试用期考核转正的员工，其薪资自转正之日起调整（2）员工转正工资视入职时所谈条件及试用期表现而定，若与入职时所谈薪酬有出入，由经理与入职者面谈确定。

6、各类申请表原件作为调薪依据保存于综合管理部。

五、考核合格员工：

经试用期考核合格的员工，可转为公司正式员工，其工资水平依据双方的协议商定，享受正式员工的福利待遇。

六、考核未合格员工：

末通过试用期考核的员工，如符合其他岗位要求的，可以调到其他岗位，如其他岗位不缺人可给予辞退。

本制度经总经理核定批准后，发布之日起施行。

第三篇：员工试用与转正程序

员工试用和转正程序

1.目的明确入职、试用、转正程序，保证公司人力资源管理运作顺畅。

2.适用范围

适用于公司员工的入职、试用、转正管理。

3.术语和定义

1、入职引导人

由人力资源部同试用部门共同商定，由指定的主管级及其以上级别人员担任，负责让新员工尽快熟悉公司情况，进入工作状态。

4.职责

4.1.人力资源部

1、负责新员工试用与转正的组织管理；

2、办理入职手续；

3、组织入职培训与考核；

4、及时了解新员工在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现；

5、与用人部门共同完成新员工试用、转正手续。

4.2.用人部门负责人

1、指定或担任入职引导人；

2、审核新员工转正申请。

4.3.入职引导人

1、负责向新员工介绍公司规范及专业要求；

2、主动关心新员工的工作、生活、思想状况等；

3、对新员工试用情况并作评价。

4.4.分管高层、分管人力高层、总经理

1、按权限审核/审批转正申请。

5.工作程序

5.1.新员工入职与培训

5.1.1.新员工到人力资源部报到时，应填写《员工职业发展档案》表，按要求提交相关资料，同时领取《员

工行为规范手册》、新员工入职培训计划等资料。

5.1.2.新员工入职之日起一个月内订立书面劳动合同，作为双方劳动关系建立的依据。

5.1.3.新员工办理完毕入职手续后，人力资源部统一安排新员工集中培训并组织考核，培训期2~3天，培

训及考核包括但不限于以下内容：

1、公司发展历程；

2、公司理念及企业文化；

3、公司项目情况；

4、公司战略重点内容；

5、公司《组织管理规范》及管理体系文件重点内容；

6、《岗位说明书》

7、《员工行为规范手册》；

8、信息化管理内容。

5.1.4.新员工培训需通过提问或笔试的方式测试入职培训的效果。测试成绩不合格的，人力资源部经与用

人部门协商后给予辞退或延期转正。

5.1.5.新员工培训根据情况亦应安排在员工入职后一个月内实施。

5.2.新员工入职引导

5.2.1.新员工办理完毕入职手续或完成入职培训后，由人力资源部人员引领新员工至员工所在试用部门，介绍给部门负责人，并发放《新员工入职引导表》，由部门负责人本人或指定部门主管以上人员担任入职引导人。

5.2.2.部门入职引导人在5个工作日内完成新员工的入职引导工作。引导内容包括：部门内及与其工作相

关联人员介绍、部门职能说明、新员工工作职责、工作流程及相关规定、相关办公设备使用，重点注意事项，其他任何与其工作有关的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、考勤等，均由入职引导人逐项说明。

5.2.3.新员工入职引导完成后，由新员工填写《新员工入职引导表》，经部门负责人签字后交回人力资源部。

5.2.4.试用期间，人力资源部负责人（或委托人力资源部其他人员）结合新员工试用期长短，与试用期内的新员工进行不少于两次的试用期面谈，并辅以向新员工直接或间接上级及相关部门人员调查了解试用情况，以动态跟踪新员工试用期工作表现并阶段性评估、记录其岗位胜任能力情况。

5.3.新员工试用及转正考评

5.3.1.试用期

1、中层人员试用期为3个月，基层人员试用期为2个月；

2、通过定向招募的中高层管理人员，双方协商确定试用期限；

3、员工试用期间的薪酬标准执行公司《薪酬制度》的有关规定。

5.3.2.试用结果

1、试用期内辞退

试用员工在试用期间凡有以下情形者，用人部门应通知人力资源部，由人力资源部办理辞退手续；a)品行不良；

b)员工有旷工记录或试用期间事假或病（伤）假累计超过10个工作日者；

c)违反本公司奖罚规定之“辞退”项规定者；

d)工作不能胜任者；

e)经考核不合格者。

2、试用期考评

所有新员工试用期满后均需由人力资源部组织进行考评。

3、试用期满，正式录用

新员工经转正考评合格经审批通过，由人力资源部正式通知员工。

4、试用期满，终止其与公司的劳动关系

新员工经转正考评不合格或未通过审批者，人力资源部于3日内书面通知员工，办理离职手续。

5、提前或延期转正

a)对于表现特别突出或业绩上有重大贡献的新员工，经用人部门提议可提前进行考评并转正，但

试用期最短期限不得少于1个月。

b)对于工作暂时不能胜任或轻微违纪违规的新员工，由用人部门视情节轻重提议延长试用期，延

长试用期需征得新员工本人同意，并由人力资源部与其签订书面协议。否则不予以办理转正。

5.3.3.新员工转正考评、审批程序

1、人力资源部应在员工转正前5日，要求本人提交书面转正申请及试用期工作总结，提请试用员工的直接上级填写《员工转正考评审批表》。

2、直接上级在两个工作日内填写《员工转正考评审批表》，签署意见后交人力资源部。

3、人力资源部请与该员工有日常工作接口关系的其他部门或人员在《员工转正考评审批表》上签署

转正意见。

4、人力资源部负责人签署审核意见。

5、分管人力高层、总经理在《员工转正考评审批表》签署审核或审批意见。

6、人力资源部通知员工转正审批结果，7、转正考评和审批通过者，人力资源部人事专员为新员工办理人事档案保管、医保、社保、缴纳公

积金等手续；未通过者，立即停止试用，由人力资源部通知员工按照《员工离职管理规定》办理离职手续。

5.3.4.转正有关规定

1、员工转正后薪酬按正式员工和所在岗位的有关标准执行。

2、转正生效日期统一从试用期满之日开始计算；延长试用期的，从延长试用期满之日开始计算。

6.相关文件

6.1.《人员招聘录用程序》

6.2.《薪酬制度》

6.3.《员工离职管理规定》

7.表单及附件

7.1.《员工职业发展档案》

7.2.《新员工入职引导表》

7.3.《员工转正考评审批表》

第四篇：试用员工转正申请书

试用员工转正申请书

尊敬的各位领导：

我于2011年12月20日很荣幸的成为xx商厦的试用员工，到今天一个月试用期满，现申请转为xx商厦的正式员工。

在xx商厦工作的这段时间，各位领导和同事都很关心我，教我如何更好的去适应各方面的工作，抓好收银工作，领导和同事们的殷勤教诲，是我在人生的转折点上有了一个很好的开端。同时我感受到xx商厦是个大家庭，每个成员都是这个家庭的一份子，在工作中我也做出自己应有的贡献

我勤奋工作，获得了本部门领导和同事的认同。当然，在工作中我也出现了一些小的差错和问题，部门领导也及时给我指熟性。

在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧；专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

我已经熟练掌握收银员应该具备的各项技能，能够熟练和遵守店内的各项规章制度以及收银制度。能够熟练的操作收银机，这1个月来我学到了很多，感悟了很多;看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。在此我提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来!

申请人：

第五篇：试用员工转正申请书

尊敬的领导：

我在2013年12月1日成为公司的试用员工，作为一个好范文，公司的工作氛围和团结向上的企业文化，让我较快的适应了公司的工作环境，彻底完成了从学生到职员的转变。让我学会了很多在学校学不到的东西，我一直严格要求自己，认真及时地做好每一件领导布置的任务。让我不断成熟，做事情的时候考虑得更全面。在此，我要特别的感谢部门领导对我的指导和帮助。

经过领导的指导和扶持，我已经对自己的工作有了一个详细地了解。现在，基于以下几个原因，申请转正，望领导批准。

1.经过三个月的努力，我已经对自己的工作有了一个较强的处理能力，希望能够日得到大家的认可。

2.在工作中非常注意团结合作，多思考，多学习，以较快的速度熟悉了公司情况，较好的融入到我们这个团对中。

3.由于现在自己刚刚毕业踏入社会，生活费用的来源也是现在的工资，希望恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。

此致

敬礼!

申请人：xiexiebang

申请日期：