栖霞自驾游活动流程及须知

第一篇：栖霞自驾游活动流程及须知

“相约苹果之乡，爱在温泉木屋”——栖霞自驾游

活动流程及须知

一、11月12日活动流程：

1、早8:00，在省体育中心东北角广场集合，听从工作人员指挥统一贴车标，车辆按号分组，每组4-5辆车，选正副组长各一名，每组发放对讲机一台。

2、8:30-9:00，爱车俱乐部成立仪式。

3、9:15，自驾游车辆列队出发。

4、12:00左右，在高速服务区统一用餐，规整车辆。

5、预计15:00左右，到达目的地栖霞，集体游览牟氏庄园。

6、18:00，入住温泉度假村（四星级），安排用晚餐。

7、20:00，泡传说中的艾山汤温泉，大家自由歇息。

二、11月13日活动流程：

1、11月13日，8:00-8：30，早餐。早餐后，退还房间钥匙押金，若有物品损坏按原价赔偿酒店。

2、9:00—12:00，团购红富士苹果，牟氏庄园牌核桃油，梅卡酥红葡萄酒。

3、12:00-13:00，安排用午餐。

4、14:00，自驾游车辆列队按组回济。

三、特别提示：

1.收费含早、午、晚各一餐，含住宿一晚（100元/床位），含牟氏庄园和艾山汤温泉门票，含中国人保华夏游意外伤害保险；不含车辆过桥费和油费。

2.请随身携带好身份证、驾驶证、行车证、保险单等人车证件和钱物。

3.自驾游车程约4-5个小时，游客需遵守高速行车规则，禁止危险性驾驶，否则后果自负。

4.虽是自驾游，但是大家要友好互助，发扬团队精神，确保人车安全。

5.请保持旅游景区卫生，不准乱扔果皮、纸屑、塑料袋等杂物，严禁在建筑物或树木上乱刻乱画，严禁攀折花草树木及果实。

6.车辆需停放在景区指定停车场内。

7.半岛天凉，请穿保暖衣物，注意个人饮食卫生，以免出门在外感冒拉肚子等。

爱车俱乐部2011 年 11 月 11日

第二篇：车友会聚会、自驾游活动须知

车友会聚会、自驾游活动须知（暂定）

一、活动建议

1．车友会任何会员，只要符合车友会员资格并认同会员制规则，都可以在论坛发帖或在QQ群中提出活动建议。

2．活动建议帖的内容应包括：活动时间、地点，景点介绍，行车线路，驾驶和活动难度，驾驶员级别要求（新手、老手），装备要求，搭乘约定、大概的总费用等，以及其他认为有必要声明的内容。确认帖还应增加确认参加车辆及人数（包括搭乘者），出发时间，集合地点等内容。

3．领队，是活动的组织者和协调者。结合活动的规模、难度、时间等，可设置行车队长、财务及后勤管理人员等，可由车友会员分别担任。

4．领队主要负责抵达目的地后的旅游活动，行进带路、安全保障等；行车队长应由经验丰富的老手级驾驶员担任，负责按照本车队“列队行车约定”的要求管理车队的安全行进；财务及后勤人员由耐心细致的成员担任，负责食宿安排、帐务管理等事宜。

5．任何本车友会员均可根据活动帖的要求报名参与活动。参加者跟帖报名或发短消息给组织者视为有效，报名后因故不能参加，要提前通知组织者，方便组织者安排工作。

二、活动经费

1、车友会活动严格实行AA制。活动费用由参加该次活动的所有

会员分摊。

2、车友会组织的所有活动，于该次结束后都将列出费用清单，并在车友会论坛中公示。

3、对活动费用的疑问可直接提出或在论坛中跟贴质疑，活动组织者必须第一时间解释。

4、活动结余无法退还的A费及商家赞助等收入均加入下次活动的基金，但每项费用支出都将在车友会论坛公布。

三、安全免责声明

1、车友会活动为自由组合性质，一但出现事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务，防止活动的组织者及参加人员在事故发生后承担不必要的责任。所以您必须慎重考虑，自愿报名，这样是为了提醒您亲自参与的重要性及自愿性。

2、车友会免责声明：

凡报名参加车友会活动者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身意外损害，车友会不承担任何赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本声明依法解决。

3、车主免责声明：

由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则，亦不能保证不发生交通意外或事故。如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的，搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利，自己负责治疗和处理交通事故带来的伤害。考虑到自驾游有一定的危险性，建议参

加者自行购买意外伤害保险。

4、参加活动者免责声明：

车友会的活动属于自助的出行活动，当由于意外事故和急性疾病等不可预测因素造成身体损伤时，团队的其他成员有义务尽力救助，但如果造成了不可逆转的永久损伤，团队的其他人成员不承担任何责任。团队中的任何一个队员应该本着“尽力救助，风险自担”的原则参加这次活动。参加者要年满18岁具有完全民事行为能力人，有一定的自理和处理事物的能力，须对自己的安全负责，未满18岁的需由其监护人陪同参加活动。活动中的领队和活动负责人都是义务付出，没有保障您安全的权利和义务。活动中发生意外事故，领队都有义务组织救援或改变行程，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。加入本车友会后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。

5、报名者参加车友会的活动及搭乘车友会车辆均视为完全了解本声明的含义，接受本声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，同样适用于以上免责条款。报名并成行人员视同已经接受以上免责条款，不再单独签定协议。

6、自驾游活动有一定的危险性，车友会有权对参与人员进行筛选活动中参与活动人员要听从领队的意见。也欢迎参与人员提出合理的意见和建议。参加活动的人员必须保证自己的身体状况能参加该次活动，车友会不负责任何人身财产安全。事关安全的重大抉择由活动参与会员投票表决。会员对活动有异议时，采取少数服从多数的原则，所以每个人的意见都很重要，但形成最终结果，活动过程中都要遵守。

四、车友会财务管理

1．奉行AA制的最高原则。每次活动开始前要登记，并交纳活动费用，以方便新老朋友认识以及费用计算。

2．行车途中的开销（油费、路桥费、停车费、罚款等），由各车自行承担。活动结束后会从结余费用中提取部分做为车主的补帖津费，用以补贴部分费用。

3．下车后的集体活动（旅游、住宿、餐饮、KTV等）统一支出，AA制分摊。不满1.2米的小孩不参与该项分摊。

4．财务人员由领队指定担任。

5．财务人员有责任在活动结束后出具体收支明细报告上贴。

6．所有活动都须预先缴纳费用后出发。

7、活动的组织者全部都是义务服务，请参加者主动协助组织者搞好活动。每次活动后财务人员要及时公布费用情况。对一次性的活动，节余部分将退回参加者。活动结余无法退还的费用及商家赞助等收入均收入车友会基金，用于车友会各项开支，每项开支都将在车友会论坛及QQ群内公布。

湖南K2车友会2012年4月3日

第三篇：自驾游活动流程方案

自 驾 游 活 动 流 程

一、活动立项工作：

根据计划或会员调查，提前进行活动策划工作（具体提前时间视活动的意义、性质、规模、里程等），活动策划程序如下：

1、选择2—3条路线，从电子地图上进行勾画；

2、活动技术部门根据线路状况进行初期研究排查；

3、根据排查情况选择出一条情况最佳路线依据；

4、联络合作旅行社，落实沿途食宿安排，并进一步核算选

定线路情况；

5、确定活动保障方案后，提供道路情况调查、途径省份城

市交通情况调查。

6、根据所掌握的情况进行汇总，由策划人员进行活动策划

工作；

7、策划完成后，由相关人员进行讨论，并提出修改意见；

8、确认通过活动方案.二、前期准备：

如活动策划获得批准，开始进行前期准备工作，具体程序如下：

1、写活动执行方案，确定工作人员和项目负责人；

2、由工作班子的成员根据已掌握的资料分别撰写注意事

项、行车注意事项等；

3、将各种文件上交确认。

三、前期宣传：

1、根据活动情况安排宣传工作和会员网络的告知工作。

2、编写活动短信，填写活动信息发布申请表。

四、报名工作：

由该会员管理中心、财务部合作，接受会员的各种咨询、报

名、收费的受理工作，并发放活动相关材料。

五、出发前的准备工作：

出发前一天对参与活动车辆进行全面检测，安装车载电台，并进行安全教育、团队精神教育和活动相关情况的详细介绍，具体程序如下：

1、对参与活动的车辆进行转向系统、发动机系统、制动系

统、传动系统、灯光系统等汽车主要系统和轮胎、传动

皮带、仪表、变速箱、雨刷器及各种管路进行全面检测；

2、安装车载电台，告知使用方法及注意事项；

3、由活动负责人对参与活动的人员进行安全教育、团队精

神教育和活动相关情况的详细介绍。

出发前需准备：

1、根据参加活动的人数（要考虑赞助商、记者）安排工作车

辆和工作人员。

2、根据活动需要对负责本次活动的工作人员进行细致的分

工。

3、根据活动相关内容与负责安排住宿的酒店、导游等

4、根据参加活动的车辆和人员制作车贴、服装以及俱乐部的旗臶等。

5、根据活动实际情况，是否需要联系车辆维修人员，如果有

需求，事先办理相关事宜。

6、根据参加活动的人员办理“人身意外险”的投保工作。

7、根据活动事先了解的情况，是否需要制作简单路书，景点

介绍，沿途风土人情、住地周围情况。

六、车队出发当日的工作：

车队即将踏上旅程，在集结后要进行下列工作：

1、集结时间前30分钟到达集结地，集结地入口打旗做

引导，做好车贴、电台等相关准备工作。

2、发放行程资料。

3、由活动负责人组织全体参与者会议进行相关内容的讲

解和重申组织纪律。

七、活动过程中的工作：

1、指挥车带领本队车辆顺序出发。

2、调动各工作车辆直至车队编队完毕。

3、如果大家有任何需要帮助的，请及时与工作人员联系。

4、路况的实时报告。

5、车队运行中根据路况的不同，行驶速度的不同，两车间

距离保持在30——150米不等；

6、随时通过车载电台了解驾驶者及车辆情况；

7、如某一参与车辆的驾驶者出现各种原因的驾驶障碍，活

动负责人有权强制更换驾驶员

8、如发现车辆工作异常，应打开转向灯选择安全的可停车

路道靠边停车，由维修人员进行处理

9、通过一段行程的观察，将驾驶技术较差，车辆状况不理

想，单独驾驶车辆者调整到车队前部靠近指挥车的位

臵；

10、每到达一个活动地点或住宿地点时，指挥所有车辆安全

停放，并通知所有车辆检查门窗情况、关闭电台、携带

好贵重物品、关闭车辆双闪等相关事项

11、在每次停靠时进行巡视车辆状况，发现问题及时处理;

12、每天的活动结束后，由活动负责人召集活动班子全体成员开会、通气，随时了解情况，作出相应处理；

13、在条件许可的情况下，由活动负责人安排进行行进中的电台交流、娱乐、风光介绍等，调节车队气氛，增进参

与者之间的了解。

14、结束活动行程时，活动负责人会按事前安排好的停靠地

点集结，拆除电台安排参与者返家。

活动过程中食、宿安排需要注意以下事项：

1、车队即将到达住地时，需要通知酒店人员协助车队停车。

2、车队即将到达住地时，需要通知酒店准备好房间钥匙。

3、车队即将到达住地时，需要利用车载电台通知有关事项，如吃饭时间，结合时间等。

4、办理入住手续时要认真填写食宿登记表，用餐前需要有工

作人员负责组织，用餐后需要有工作人员负责检查，以免

遗失物品。

八、活动结束后的工作：

1、由活动负责人安排专人在活动结束当天进行电话寻问，了解全部车辆是否安全返家；

2、在活动结束2—3日内安排专题研讨会，总结活动不足，并对活动进行评估；

3、活动结束后三日内完成全部财务结算、器材归还、后期

宣传、活动回顾等工作

4、活动程序结束。

第四篇：车友会聚会、自驾游活动须知

车友会聚会、自驾游活动须知（暂定）

一、活动建议

1．车友会任何会员，只要符合车友会员资格并认同会员制规则，都可以在论坛发帖或在QQ群中提出活动建议。

2．活动建议帖的内容应包括：活动时间、地点，景点介绍，行车线路，驾驶和活动难度，驾驶员级别要求（新手、老手），装备要求，搭乘约定、大概的总费用等，以及其他认为有必要声明的内容。确认帖还应增加确认参加车辆及人数（包括搭乘者），出发时间，集合地点等内容。

3．领队，是活动的组织者和协调者。结合活动的规模、难度、时间等，可设置行车队长、财务及后勤管理人员等，可由车友会员分别担任。

4．领队主要负责抵达目的地后的旅游活动，行进带路、安全保障等；行车队长应由经验丰富的老手级驾驶员担任，负责按照本车队“列队行车约定”的要求管理车队的安全行进；财务及后勤人员由耐心细致的成员担任，负责食宿安排、帐务管理等事宜。

5．任何本车友会员均可根据活动帖的要求报名参与活动。参加者跟帖报名或发短消息给组织者视为有效，报名后因故不能参加，要提前通知组织者，方便组织者安排工作。

二、活动经费

1、车友会活动严格实行AA制。活动费用由参加该次活动的所有会员分摊。

2、车友会组织的所有活动，于该次结束后都将列出费用清单，并在车友会论坛中公示。

3、对活动费用的疑问可直接提出或在论坛中跟贴质疑，活动组织者必须第一时间解释。

4、活动结余无法退还的A费及商家赞助等收入均加入下次活动的基金，但每项费用支出都将在车友会论坛公布。

三、安全免责声明

1、车友会活动为自由组合性质，一但出现事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务，防止活动的组织者及参加人员在事故发生后承担不必要的责任。所以您必须慎重考虑，自愿报名，这样是为了提醒您亲自参与的重要性及自愿性。

2、车友会免责声明：

凡报名参加车友会活动者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身意外损害，车友会不承担任何赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本声明依法解决。

3、车主免责声明：

由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则，亦不能保证不发生交通意外或事故。如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的，搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利，自己负责治疗和处理交通事故带来的伤害。考虑到自驾游有一定的危险性，建议参加者自行购买意外伤害保险。

4、参加活动者免责声明：

车友会的活动属于自助的出行活动，当由于意外事故和急性疾病等不可预测因素造成身体损伤时，团队的其他成员有义务尽力救助，但如果造成了不可逆转的永久损伤，团队的其他人成员不承担任何责任。团队中的任何一个队员应该本着“尽力救助，风险自担”的原则参加这次活动。参加者要年满18岁具有完全民事行为能力人，有一定的自理和处理事物的能力，须对自己的安全负责，未满18岁的需由其监护人陪同参加活动。活动中的领队和活动负责人都是义务付出，没有保障您安全的权利和义务。活动中发生意外事故，领队都有义务组织救援或改变行程，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。加入本车友会后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。

5、报名者参加车友会的活动及搭乘车友会车辆均视为完全了解本声明的含义，接受本声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，同样适用于以上免责条款。报名并成行人员视同已经接受以上免责条款，不再单独签定协议。

6、自驾游活动有一定的危险性，车友会有权对参与人员进行筛选活动中参与活动人员要听从领队的意见。也欢迎参与人员提出合理的意见和建议。参加活动的人员必须保证自己的身体状况能参加该次活动，车友会不负责任何人身财产安全。事关安全的重大抉择由活动参与会员投票表决。会员对活动有异议时，采取少数服从多数的原则，所以每个人的意见都很重要，但形成最终结果，活动过程中都要遵守。

四、车友会财务管理

1．奉行AA制的最高原则。每次活动开始前要登记，并交纳活动费用，以方便新老朋友认识以及费用计算。

2．行车途中的开销（油费、路桥费、停车费、罚款等），由各车自行承担。活动结束后会从结余费用中提取部分做为车主的补帖津费，用以补贴部分费用。

3．下车后的集体活动（旅游、住宿、餐饮、KTV等）统一支出，AA制分摊。不满1.2米的小孩不参与该项分摊。

4．财务人员由领队指定担任。

5．财务人员有责任在活动结束后出具体收支明细报告上贴。

6．所有活动都须预先缴纳费用后出发。

7、活动的组织者全部都是义务服务，请参加者主动协助组织者搞好活动。每次活动后财务人员要及时公布费用情况。对一次性的活动，节余部分将退回参加者。活动结余无法退还的费用及商家赞助等收入均收入车友会基金，用于车友会各项开支，每项开支都将在车友会论坛及QQ群内公布。

湖南K2车友会

2012年4月3日

第五篇：自驾游出行安全须知

自驾游出行安全须知

自驾游出行，不但要玩得愉快，更要确保安全。下面与大家分享自驾游的一些注意事项：

随车准备充足

1、出发前请务必检查好随车证件和个人证件。随身携带好钱和身份证、驾驶证、行车证等人和车的证件。

2、准备好路上的应急食物。水是必备的。

3、准备个应急药箱，把退烧感冒的药物适当准备。

5、手机等要保证充足的电量，千万不要忘记带车载充电器。

6、出车前常规检查机油、冷却液、助力油、玻璃水，重点检查轮胎、备胎胎压和轮胎磨损是否正常，轮胎上有没有扎钉子。看看千斤顶和更换轮胎的工具是不是在车上，如果可以最好随车自备补胎充气一体机，既可测胎压又可补胎充气，风劲霸的第五轮补胎组也是补胎液加打气泵的组合形式，打气泵可以单独使用，可以充气、测压、照明灯，和补胎液组合在一起使用五分钟即可修补好轮胎漏洞，不伤轮胎，让你安心继续前行。

9、备足零钞。

提前规划路线

为确保行车路线顺畅，也为了节省旅途所花费的时间，出发前应提前查看目的地有关资料和攻略，预备多套旅游线路，为旅途制定周密的行程。自驾游制定出行路线需要围绕时间、目的地、预算这三个方面进行。一般来说，能够确定时间，就能够确定预算及行程的一系列问题。时间主要就是安排好出发日期、回程日期、旅行总时间等问题。而出游预算则需要根据目的地、旅行天数、主要交通工具、住宿水平等有个初步判断，这一趟旅行大概需要花费多少钱，做到自己心中有数。

另外安排出行路线时要考虑到驾驶时间不宜过长的原则，尽量避免安排夜间驾驶，注意行程不要安排太紧凑，以免出现疲劳驾驶。另外还需要预留有一到两天的机动时间，以应对可能因道路、天气、车辆故障等而出现突发情况。

关注天气变化

天气的变化正是旅途中不可掌握的因素之一。天气因素直接影响到所携带的衣物、景点安排等等。所以出游前应事先在天气预报网站查询最近7天预报和7-15天远期预报，同时气象部门会及时通过广播、网络、手机、警示牌等多种渠道提供天气预报和灾害性天气预警信息，最大限度地为旅客出行做好气象服务，自驾游的朋友应多留意天气实时情况，并根据预报情况做出相应决策。

确保人车安全

1、路边或夜间停车时，务必检查门窗是否锁好。

2、尽量避免赶夜路。

3、跑远途时，要在出发前给油箱加满油。

4、远途开车，最好选一个懂得修车的人同行；同时建议最好两辆以上的车同行，可彼此照应。

5、每开2-3小时，最好停车休息一下，既可以避免疲劳驾驶危险，又能防止长时间驾驶对身体健康造成伤害；另外，也有利于缓解长途驾驶对人和车辆造成的疲劳损伤。

6、不要随便搭乘陌生人。

7、注意安全行驶。注意掌握行驶速度，与前车要保持一定距离，停车或缓行一定要靠右边，注意观察周围路面动态。