运动会外联部策划书(拉外联)

第一篇：运动会外联部策划书(拉外联)

长安大学春季运动会

友好合作·共创双赢

策

划

书

主办: 长安大学资源学院科技创新协会承办：资源学院科技创新协会外联部

目录

一.活动背景..............3 二.活动目的（意义）.............3 三.活动时间及地点........3 四.可行性分析............3 五.宣传方式..............4 六.经费预算..............4 七.温馨提示..............5一．活动背景：

尊敬的赞助商：

您好！长安大学将于2012年四月中旬举办一个全校性的综合大型运动会，历时三天。期间包括三个部分：开幕式典礼、运动会和闭幕式颁发奖项。当今社会大学生作为青春的代言人，总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对一年一度的大型运动会必定会踊跃参与，全程投入。因此一定程度上对于贵公司而言，本次运动会是贵公司开展产品宣传不可错失的良机，通过赞助此次运动会必能使贵公司的知名度及影响力得到进一步的提高。同时，对于我院而言, 真诚地希望借助本次活动的吸引性能帮助贵公司的产品吸引更多的关注,与此同时提高我院影响力,从而进一步达到互惠互利的目的。

二．活动目的（意义）：

本次运动会友好双赢宣传活动，具有十分重要的意义。旨在增加贵公司与我院的交流与合作，扩大贵公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的知名度、认可度以及市场占有率同时通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，从而更大程度上达到友好合作共创双赢的宗旨。

三．活动时间及地点

时间：

1、活动准备时间：2012年3月1日到3月30日

2、具体运动会时间：2012年四月中旬 活动地点：长安大学渭水校区朝晖体育场

四．可行性分析

1、本次运动会得到了我校团委和学校相关部门的大力支持，活动规模大，全校全体学生都参与其中。

2、本校区在校大学生达20000余人，人流量大，达到运动会每天入场观看人次为5000人左右。在此基础上贵公司的产品也将得到大力的宣传。

3、就活动宣传而言，在运动会举办过程中，我们将会利用一切可行有效的宣传方式去开展宣传活动，因此就广告效应而言，必定会达到最大化，同时通过我们整个科协部门集体成员的配合努力，相信最终交给贵公司一份满意的答复也是必须的。

五．宣传方式

1、横幅:为期三天的横幅宣传,在学校及朝晖场运动内悬挂横幅,(横幅内容为我院和公司的相关内容，如：某某某公司预祝资源健儿再创佳绩！横幅悬挂位置将为人流量最大最显眼的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、运动会前后在亦可在我院科协网站上对贵公司进行相关宣传，也可以单独为贵公司提供长期广告位租赁。

3、我们将在运动会的（前期宣传）宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

4、由我们宣传部绘制立式展板进行宣传（内容以赞助商为主）。

5、流动的宣传。比赛时，运动员穿着带有贵公司标志及口号的运动衫/文化衫/帽子进行流动式宣传。

6、易拉宝/帐篷宣传（物品均由贵公司提供）运动会期间，把带有贵公司标志的易拉宝（内容为运动会宣传标语和贵公司的相关宣传）摆放在人流量最大、最显眼的地方，如各项比赛的比赛场地、观众席、运动员休息处、食堂门口等，贵公司亦可提供相关带有贵公司相关标识帐篷。

7、水杯宣传由贵公司提供带有贵公司标志的一次性纸杯作为宣传载体。

8、奖品试宣传我们学院内部为获奖运动员和优秀运动员进行颁奖时，奖品可为带有贵公司标志的日记本等文化用品。

9、宣传旗宣传在我院观众席可放置置放置带有贵公司标志的彩旗进行宣传（彩旗由贵公司负责提供）。

六．经费预算

备注：多种宣传方式供贵公司选择，以上方式数量不限。本预算表最终解释权归长安大学资源科协所有。

七：温馨提示：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同办好这次运动会友好双赢宣传活动。期望贵公司尽快回复，期待您的加入!合作愉快!谢谢！

第二篇：拉外联策划书

乒羽协会颁奖晚会活动

策 划 书

主办方：乒羽协会

2011年4月12 日

一、活动目的

对在本次“乒羽杯”比赛中取得优异成绩的参赛个人及团体进行奖励，以及社团赛后工作总结。

二、活动意义

表彰总结、增进联系；激发大学生运动热情，彰显社团风采。

三、活动时间：2011年4月 日

四、活动地点：

五、具体安排

前期安排：

1、教室申请

2、活动宣传

2、购置奖品及准备相关道具

3、节目准备及活动流程彩排

4、邀请嘉宾

中期安排：

1、会场布置

2、相关设备调试

3、组织现场秩序

六、典礼流程

1.晚会开始 2.主持人开场白

3.文艺表演(1)：（主持人报幕）节目

1、节目二… 4.比赛回顾 5.比赛总结

6.主持人宣布开始颁奖 7.主持人宣读获奖人名单：

一等奖： 二等奖： 三等奖： 优胜奖

8.请获奖者上台领奖,请颁奖嘉宾为获奖者颁奖 9.获奖者下台 10.11.12.13.文艺表演(2)...主持人结束语 领导、观众离场 晚会结束

三、后期工作

1.组织与会人员有序离场 2.组织颁奖现场清理工作 3.归还所借道具、物品

四、预算

奖品：

晚会用品（茶叶,水杯…）:

2011 策划人 ：xxx

年4月12日

第三篇：外联部 运动会 外联策划

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这金秋时节，十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况这个时候恰逢周末，很有活动的氛围。在这个黄金时间，哪个组织策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片拥有上万人的大市场。因此，公共管理系学生会作为铜陵学院学生中活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是在积极响应院团委的号召下，在铜陵学院第八届大学生运动会即将到来之时，我系精心准备与之有关的活动，如健美操，仪仗队等等。院团委领导和学院领导也高度重视，并给予了大力的配合和支持。届时必能让此次大学生运动会的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。公共管理系学生会也会为此而奋斗到底！

二、市场分析

大学生市场是一座大金矿，得大学生者得天下。各路商家，逐鹿校园，抢占市场制高点，因为大学生处于即将步入和正在认识社会的时期，心智尚未成熟又渴望新事物，此时正是企业品牌培育使用习惯的最佳时期。未来影响他们购买决定的关键因素是大学期间接受的信息。18-20岁或更早投放广告的效果，比5-10年之后的要深刻和长久的多。所以谁先占据这个大学时期的“黄金空白”，谁就将赢得未来的消费市场。

庞大的目标群体

2005-2010年中国的在校大学生数量持续增加，市场规模大。同时在铜陵市，铜陵学院的在校人数最多，有新老两个校区，新区有一万余人，大学生人均年消费万余元，个人人均支配5000余元，主要用于学习、生活、娱乐、旅游等方面，是一个等待开发的广阔市场。

大学生的消费特点

1.追逐时尚，崇尚个性化的独特风格，注重张扬个性。2.具有求新求奇的消费心理，对一切感兴趣的新鲜事物产生强烈的消费欲望，易于接受新事物。

3.学生基本以集体生活为主相互之间交流很快，易受别人的影响。4.品牌意识强烈，喜爱品牌产品。

5.大学生的消费意见往往能影响家庭消费行为。

6.他们是家族以及朋友圈内小年龄孩子的榜样，因此能影响关联家庭的消费行为。

大学生的商业价值

1． 大学生时代是消费的初始阶段和价值观、品牌观念形成的阶段，也是一个品牌在未来漫长的消费周期中形成其品牌忠诚用户的最佳时期，在这个时期开展品牌的推广活动，将对大学生在未来的长期消费产生强大的引导性。大学的经历会深刻影响到大学生向新富角色转变完成后的品牌意识和忠诚度。

2． 大学生所具有的相对较高的学历和综合能力使得他们将成为未来的中产阶级和最具实力的中坚消费力量。受过大学教育的人出来工作后其平均收入和消费水平都比社会平均水平高，因此，大学生的未来消费潜力很大。

3． 大学生市场在某些产品上具有巨大的现实消费需求。因此，可以从这块市场上获得实际的利益，同时可以培养更高价值的潜在客户。

总之，企业开展产品和品牌推广，近期可以影响甚至改变大学生的消费行为，远期可以长期的改变大学生的消费观念，意义非常重要。

灵活的校园广告宣传

高校广告媒介具有较强的灵活性和特殊性。在高校市场上除了具有学生阅读率比较高的传统媒介，还有特殊的媒介工具，如校园海报、宣传单、校园期刊、校广播台、校园BBS。同时在高校的市场调研工作开展起来比较容易控制，便于企业高校市场上对广告效果的测定与评估。1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种青春激情的活动中进行宣传，效果可想而知。在高校内部打开市场具体有如下优势：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

3.因为本系学生会年年都会有活动，如条件允许的话,商家还可以同我系学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次或多次大型活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我系学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我系学生会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：通过以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6．本次活动将有接近两万人了解，并会有相当的人数能直接参与，并在铜陵学院新老校区广为流传。通过联动宣传，一定会使得商家在铜陵学院或其他兄弟院校创出一个好的口碑。

7．假如这类活动能成功举办，我们公共管理系学生会更有信心在下举办更精彩的大型活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三、活动介绍

活动目的：丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学生素质，展示青春激情，促进校园和谐的一项大型运动会。

活动时间：2010.11.3--2010.11.5 活动地点：铜陵学院新区

活动内容：即运动会项目安排表，另附。

四、活动宣传计划

11月1号：展板两个，一个一食堂门口，一个二食堂门口，张贴宣传海报介绍宣传口号（建议商家参与海报传单及自行制作，以求对商家的宣传达到最好的效果）

对宿舍楼进行寝室宣传，发放宣传单或宣传册 11月2号：拉横幅一条“XXX预祝公共管理系运动健儿更创佳绩”(内容为运动会的内容和公司的相关宣传---赞助商名称)本次宣传时间将持续一周，公司私人名义是无法申请将横幅悬挂的 11月3-5号：在学院网站或育秀论坛上持续灌水，并在公共主页上上传活动主题视频

在比赛场外设展览场地，进行公司产品小型展览会，吸引同学们和过路人的目光

五、商家补偿计划

1.冠名权：独家赞助冠名

2.传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单

3.小册子宣传：如果公司有最新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供）

4.海报和展板宣传：海报和展板上商家以赞助商的身份出现，并可以印上公司的标志或商家自行设计也可。

5.宣传栏宣传：赞助商的传单和海报，我系包办在公寓栏内的宣传栏上张贴，两三天会更新一次

6.横幅宣传：在学校内可以悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化

7.网站宣传：在活动的报道中会融入公司文化

8.服装宣传：服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫，该服装在运动会中需要的话，之后可以有50%赠送给同学，宣传价值极高。

9.产品宣传：公司产品可作为我系本次活动中唯一指定用品，在遮阳棚内或宣传栏附近展示，产品需满足现场需要方可 10.问卷调查：运动会期间可以在咨询处进行和贵公司有关的问卷调查，在活动后将问卷信息反馈给贵公司

六、经费预算

项目

数量

单价

总额

说明

海报

2份

5元

10元

手制，商家提供亦可

传单

1000份 0.4元

400元

力求精美，上面可做公司宣传 展板

2块

免费

学生会自身拥有 宣传栏

3个

免费

学生会自身拥有 小册子

待定

由公司或商家提供

横幅

2条

50元

100元

一条在运动现场 一条在宣传栏附近服装

20套

75元（可租借）1500元（租借另定）服装上可印有商家的标志

矿泉水

10箱

20元 200元

合计：2210元

补充赞助方案：

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商XX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品。

公共管理系学生会外联部

2010.10.18

第四篇：外联部运动会策划书

测绘工程学

院

运动会策划书

2011年运动会赞助策划书

动充满热情，积极参与的领头军――大学生！

谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭地位的群体――大学生！

谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产

品――大学生！

可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。谁是当今拥有狂热激情，年轻活力，对例如运动会等大型活

活动背景：秉承东华理工大学历年习惯，推广体育活动，促进东华理工大学学子积极参加体育锻炼，全校校运动会成为我校一年一度的校园盛事。为我校强健了学子体魄，提高了个人身体素质，更发扬了追求更高·更快·更强精神。

参与人员：校领导的全体学院，全体师生全部参与。

具体地点：田径场

具体时间：2011年11月11日至13日

经费预算

宣传计划

1．横幅在三个校区最醒目的位置，『如食堂，教学楼，寝室过道』，挂上宣传标语，一目了然，且持续时间长。也可以由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅。

2．宣传单可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。

3．海报宣传在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活，人口流动量大的路上张贴大型海报,，在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

4．外校宣传在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。

5．奖品宣传运动会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品

7.产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。

8．抽奖活动进行关于产品的问卷调查，最后在被调查者中抽取中奖者，奖励您的部分产品，目的在于推广您的产品，使之被学生大

众接受。

五预计效果分析

通过海报,横幅，宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖.或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时 我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机

第五篇：趣味运动会外联策划书

趣味运动会 外联策划书

信息工程学院学团联合会外联部

2011年3月19日

趣味运动会外联策划书

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，尤其对运动充满着狂热的激情。对于新奇有趣的大型趣味运动活动必定会踊跃参加，全程投入。这类活动的举办，必定会让举办方的知名度得到很大的提高，同时也是让赞助商达到想要的宣传效果的最佳时机。

二、市场分析

1、通电视、报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，用最少的资金做到最好的宣传。

2、作为现代青年的高校学生，都喜欢的追求新鲜有趣的，能展现自我的活动。若是赞助商能再这样的活动中进行宣传，效果肯定显著。

3、每学期都会举办此类活动，如果条件允许，我们愿意入商家建立一个长期友好的合作关系，使商家在我校的知名度不断的加深。

4、高校廉价的宣传在以往的活动中，我们积累了很多经验，在学校建有完善的宣传体系，在短时间内可以做到最佳的宣传效果。

三、活动宣传方式及宣传经费（每一项预定具体什么时候能完成，宣传物品能拿到）

1、冠名权，如“+ + 趣味运动会”800元

2、LED广场电子屏100元

3、条幅 100元（活动当天悬挂一天）

4、宣传板 200元一个（提前一周摆放，雁鸣和新餐厅各一）

5、宣传页 500页/30元

6、氢气球..立式广告牌 30元（活动当天摆放）

7、氢气球.8、提供奖品

（注：可以根据商家的需求和建议，选择其他的宣传方式。）

四、赞助意义

为商家在我校树立形象，提到其知名度及产品在我校市场的占有率。我们诚心希望能够以此次活动为契机，与企业建立长久的合作关系。希望商家能考虑我们的建议，并给我们提出宝贵的建议。

主要负责人：陈洋李瑞耸

2011年3月19日