第一篇：办公室固定资产编号方法
办公室固定资产编号方法
一、分类:
办公用品(BY)：
01.办公桌、茶几、小圆茶几、会议桌、吧台、转椅、小转椅、普通椅、吧椅、一人沙发、三人沙发；
02.柜子、两门柜、三门柜；
03.主机底座；
通讯设备(TX)：
01.无线电话；
办公设备(BS)：
01.显示器、主机、一体电脑；
02.黑白打印机、彩色打印机、音响；
03.路由器、交换机、光端机；
04.立式空调、挂式空调、电视、饮水机；
其他(QT)：
01.POS机。
三、编号基本方法：
公司代码—分类—子分类—流水号—摆放区域
BY-XX-XX-XX-XX例：办公区吧椅：BY-BY-01-06-BG
第二篇：固定资产管理办法+编号
固定资产管理办法
一、固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；
低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号
1）固定资产由财务部编号后交行政部。
2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码 3）资产编号中资产名称代码：
DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机
TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子
GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他 注：新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码，重复的可用设备名称的三个首字母标注
4）各类部门代码：
人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL 检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL－其他
例：2014年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB1401RS
四、固定资产管理的流程
动力部：具体负责对房屋、建筑物、公用动力设备固定资产的管理。
品管部：具体负责对计量检测设备固定资产的管理。
行政部：具体负责对办公设备固定资产的管理。
生产部: 具体负责生产物流、工位器具、安计环保检测固定资产的管理。各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。并有责任根据相关的管理标准，正确使用，精心维护所使用的固定资产。
①固定资产购置计划登记
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）固定资产的办采购由采购部执行。
②固定资产入库
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由使用部门、财务各留一份存档。其中办公用品由行政部、使用部门留存。④固定资产的维修
1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交动力部执行；
2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门通知动力部后交予采购部，在获得相关批准后，由采购部负责联系维修。
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
1）公司定于每年对资产进行一次实物的清点，办公设备清点工作由行政部组织，生产设备由财务部会同动力部组织。各部门应给予积极的配合。
2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点表》。
编制：张舜禹 审核： 核准： 会签：
第三篇：固定资产管理办法+编号
固定资产管理办法
一、固定资产的管理范围
公司所有各种固定资产以及低值易耗品的明确分类和清楚标识，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围，加强科学管理，提高设备设施的有效使用率。
二、固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币500元以上，或使用年限达一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备（需要编号并张贴固定资产管理标签）； 列管资产：指单位价值在人民币500元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品等各类设备（不需要编号并张贴固定资产管理标签但必须列入盘点统计表进行统一管理）；
三、固定资产的编号
1）固定资产由行政部统一进行编号。
2）编号格式：公司代码-资产名称代码-部门代码-固定资产序号(001-999)例如,行政部第一台台式电脑：YS-DN-XZ-001 3）公司代码，部门代码，资产中资产名称代码的编码规则（标准名称前两个字汉语拼音的第一个字母，例如：押出机－YC、电脑-DN等）4）部门代码：
行政部--XZ 财务部--CW 业务部--SW 生产部--SC 资材部--ZC 工程部－GC 品质部—PZ
四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，行政部审核（依据预算或其他），最后总经办签字批准。
2）固定资产的采购由行政部统筹审核后交采购部负责执行。②固定资产入库
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号并录入资产库。③固定资产领用及登记
1）领用部门或人员凭批准的《领料单》，交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。2）所有固定资产的领用，领用人在《领料单》上签字。
3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立标签等。④固定资产的维修
1）资产的维修、更换、升级、添加等均由行政部负责进行统筹；
2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《维修申请单》后交予行政部，在经行政部电工进行维修评估，需要委外维修的通知使用部门负责申请由采购部联系维修。
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
1）公司将定期对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。
2）清点完成后，行政部负责对各部门《固定资产盘点表》进行系统录入后交财务部并存档。
第四篇：公司固定资产管理办法+编号
公司固定资产管理办法
一、固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；
低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号
1）固定资产由财务部编号后交行政部。
2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码
3）资产编号中资产名称代码：
DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子
GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他
4）各类部门代码：
行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL－其他
例：2009年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号：BJBBJ0109001XZ
四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。
2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。④固定资产的维修
1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；
2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点 1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。
2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。
第五篇：固定资产管理办法+编号11
固定资产管理办法
一、固定资产的管理范围
为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作，本中心的固定资产是指单价在500元以上，使用期限在一年以上，能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、各类仪器、办公家具、电子电器产品等资产。部分物品单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的同类办公用品、设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类物品，亦纳入固定资产管理范畴。
二、固定资产的管理原则
1.固定资产管理实行“管理规范，责任明确，配置管理，效益优先”的原则。
2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门、使用人是第一保管人和日常保养人；在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政人事部办理固定资产移交手续。
3.因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作时，部门负责任人或使用人需到行政人事部进行报修或报废处理。
三、固定资产的管理部门
行政人事部为固定资产的管理部门，主要负责固定资产的验收、登记、建卡等管理工作；财务部（刘辉经理）负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作；使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。
四、固定资产管理的流程
1.固定资产的调拨
当其它部门有闲置的固定资产时，需增置固定资产的部门，应首先填写《固定资产调拨单》，报部门负责人审核和总经理批准，由调拨双方共同办理调拨手续。调拨双方核对实物、编码、《固定资产卡片》等，行政人事部在台账上办理变更手续及更新《固定资产卡片的信息》。2.固定资产购置
对于要求添置固定资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门负责人审核，最后总经理签字批准。3.固定资产验收
购置的资产到达公司后，采购人员应通知行政人事部办理验收登记手续。公司资产验收由行政人事部和各使用部门负责，经过验收合格的资产，才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。使用部门对资产进行验收后，一周内应到行政人事部办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡片应由验收人和使用人签字，行政人事部在办理固定资产卡片的同时，应登记固定资产台账。4.固定资产的保养及维修
各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，告之部门负责人，总经理审批，找相关人员进行维修的协调与安排。5.固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损，对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。固定资产使用部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，报总经理批准后转入固定资产清理程序。报废资产处理完毕，应告之行政人事部对固定资产及时登记，核销账簿记录。6.固定资产的赔偿
凡遗失、损坏固定资产，根据情况，经领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿；固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按原价的10%-100%赔偿。
损坏、丢失赔偿界定如下：
1)主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失，均按损失价值赔偿，情节较重者可加重处罚。
2)不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用品造成的损失（包括待报废或已报废但未处置的仪器设备及办公用品）；
3)不听从指挥，不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造成的损失；
4)工作失职，不负责任，如部门经理指导错误或不及时，保管人员保管不当等造成的损失； 5)未经公司主管领导批准，擅自将各仪器设备及办公用品挪作私用或私自外借造成的损失； 6)未了解仪器设备性能及操作使用方法，轻率动用各仪器设备及办公用品造成的损失； 7)因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、水灾等情况造成的损失、丢失； 8)发生故障，隐瞒不报；
9)个人借用办公用品，如笔记本电脑等，由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失； 10)由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备及办公用品损坏、丢失。7.固定资产的盘点
本中心定于每季度初对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政人事部组织，各部门应给予积极的配合。
固定资产盘点表要详细的反应所盘点的固定资产实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报相关部门的负责人和总经理审核。固定资产的资产编号
1）固定资产由行政人事部编号后做台账。
2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+部门代码+流水号码 3）资产编号中资产名称代码：（物品的首个中文字母组成）
DY－打印机 DN－台式电脑 KT－空调 4）各类部门代码：（部门的首个中文字母组成）
OEM部—OEM 品管部--PG 研发部--YF OEM部—OEM 行政人事部--XZ QT－其他
例：2014年1月OEM部购入电脑，编号：DN2014OEM001 附件：《固 定 资 产 购 置 申 请 单》、《固定资产报废申请单》、《固定资产维修申请单》、《固定资产卡片》、《固定资产台账》。
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