毕业生就业协议书、报到证的说明

第一篇：毕业生就业协议书、报到证的说明

毕业生就业报到、人事档案、组织关系转递说明

普通高校毕业生须使用由省毕业生就业主管部门统一审核、打印、签发的《全国普通高等学校毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）。用人单位凭《报到证》接收毕业生。公安部门凭《报到证》，办理户口迁移手续。学院将在毕业生离校前根据报到证抬头的单位为毕业生转递档案、转递组织关系。（毕业后学院不再代为保管档案）。

一、《毕业生就业协议书》的作用

明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，就业协议书是办理报到证的依据。

二、签订就业协议书的注意事项（重要）

1、就业协议书对号领取，每人只有一份，遗失不补。原则上由本人亲自签名领取。

2、协议书一式三份，自己填写好个人信息后交给用人单位，用人单位盖章后，自己到学校东门的郑州人才交流中心代办处办理人事代理手续，之后用人单位留一份，自己保留一份，还有一份请及时交到团委。

3、协议书具有一定的法律效力，在签订协议前一定要对单位进行认真了解，签订单位后如若反悔，不会再补发协议书。与企业签定协议时，不要在协议书上添写关于违约赔偿的字样，比如“自愿在企业服务三年，如违约赔付3000元违约金”等等。（往年有学生出现违约赔付违约金的事例。）

三、人事代理：

当准备复习考研、自主创业或暂时落实不了就业单位的，需要自己办理人事代理，这样才能在离校后使档案有地方托管；办理人事代理可以享受到与国有单位同样的人事待遇，以后工龄计算、工资定级、职称评定、计算养老金时，档案在人才交流中心托管的时间也能够计入。

四、党组织关系转递说明

每位毕业生党员（包括预备党员）离校时，必须转移党员组织关系。组织关系介绍信的转递一般是跟随人事档案，学校大约会在5月初统一给毕业生党员开组织关系介绍信，所以党员要尽早落实就业单位，否则组织关系将没法转移。组织关系介绍信的有效期是从介绍信落款日期开始90天内有效（一般从6月1日—9月1日）。如在有效期内不转递组织关系，按自动退党处理。

第二篇：《档案》《报到证》和《就业协议书》说明

关于毕业生《档案》《报到证》和《就业协议书》作用与管理的说明

一、毕业生档案的作用与管理办法：

1、毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。档案与工龄：

◆一些大学毕业生就业后，没有及时办理就业登记手续，工作几年仍然是未就业毕业生身份，从而影响了工龄认定、职称评审等。

档案与福利：

◆毕业生在办理个人养老保险、核定工资等事关个人切身利益的问题时，都要提供人事档案。档案与职业：

◆就业人员考取各类执业资格后，都要进行资格注册登记，此时就要提供档案证明材料。

2、毕业生档案管理渠道

◆在国有企事业单位就业的，档案由其主管部门负责管理。

◆在非国有企事业单位就业的，个人档案必须自行选择放在具有管理权限的人才管理机构存放，户口也可转入人才中心。

二、《档案》管理的程序

国家《档案》管理条例规定：“《档案》属于机要资料，未经批准的单位，不具备管理权限”。所以学生毕业后，学校必须把毕业生档案转交给“福建省建筑人才服务中心”由其代为管理与转递。（未就业的学生两年内，人才服务中心不得向当事人收取任何代管费用

二、《报到证》

◆报到证发放后请务必妥善保管，丢失或损坏无法补办。

◆报到证发放后，无论上面标注的是就业还是未就业，都必须持报到证去当地人事部门报到，因为这关系到同学们将来评定职称和退休工龄的计算问题。

◆《报到证》是毕业生到单位报道后计算工龄及确定干部身份的重要依据。

三、《就业协议书》

◆《就业协议书》是确认毕业生已就业的重要依据。省人事厅规定：“凡是签订就业协议书的毕业生，所发《报到证》上的就业类型为已就业，否则都是以未就业计算”。所以希望已就业的同学持《就业协议书》，按照相关规定去用人单位主管部门或人事代理机构，盖章确认后才能确定为已就业身份。

◆《就业协议书》的用人单位主管部门或人事代理机构一栏的盖章，必须是国有机关、事业单位或是具有档案管理权限的人才机构盖章方才有效。

◆《就业协议书》学校院（系）意见及学校毕业生就业工作部门意见未盖章的，请寄回学校盖章。◆《就业协议书》是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

◆《就业协议书》签订后，报到证需要做改派的，可与当地人才管理服务机构垂询办理流程。以上说明请务必认真阅读，不明之处可与学校就业指导中心联系。（联系电话：0592-7767560）

厦门华天涉外职业技术学院就业指导中心

2010年7月14日

第三篇：毕业生就业报到证

报到证

“毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业管理部门印发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。

报到证作用

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》——蓝色一联。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；

6、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。

7、毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。

8、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明；

9、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

10、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

11、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2010年毕业生到2012年6月30号,2013年毕业生到2015年6月30号.以此后推)。

12、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

派遣原则

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州劳动人事局（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州劳动人事局（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的劳动人事局、教育局或大中专毕业生就业主管部门。所以大家注意一般情况下只要有毕业证就有报到证，无论有没有签就业协议（四联单）都是有就业报到证的，但是升学（包括专升本、读硕、读博）的没有报到证。

注：各省市自治区各有相关规定，以相关规定为依据。

需要改派的情况

1、第一种情况，开始和A企业签订了就业协议书，并报到证已经派遣到了A企业相关的城市，而学生工作几个月后，辞职了。去了另一个B城市工作。如果这个B企业能接收你档案。那么这个就必须改派了。

2、第二种情况，学校交给同学的报到证，出现错误，如姓名，专业甚至派遣地区。发生错误。那么就必须重新开具报到证。（严格讲不属于改派）

3、第三种情况，错派。没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

4、第四种情况，调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中，所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

5、第五种情况，毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

6、第六种情况，毕业半年后，找到工作，并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证，改派到你要去的单位所在城市。（报到证两年有效，个别地区只要两年内是可以改派的。严格的地区，一般是一年才能改派，切记。）

7、第七种情况，已经就业或者未就业的学生，考上公务员或者事业编制。在规定年限内，必须报到证改派。

注意：改派时间一般是从你毕业开始算起，第一个一年内改派。但是个别地区是可以两年内改派。甚至三年内。所以一定要在改派的期限内。一定要了解清楚后办理，别耽误了最佳改派时间。学校是你们可以求助的地方，他们可以协助你改派。

《就业报到证》改派手续办理程序

条件要求

1、已办理过报到证；

2、与原用人单位解除关系；

3、已落实新的用人单位；

4、在两年择业期内。

办理程序

1、材料准备

（1）与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》；或与户口档案托管部门签订的托管协议；

（2）原《报到证》原件；

2、学校开具相关证明；

3、携带上述材料到省就业指导中心审核办理并领取《报到证》。

毕业生将办理好的《报到证》联（有色联）交用人单位办理报到和落户手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。

就业报到证遗失补办手续办理程序

办理程序：

1、材料准备

两年择业期内

（1）公开发行的报纸（青海日报）上刊登遗失声明（个人原因遗失需准备，遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号）；

（2）持刊登遗失证明原件和原《报到证》原件（档案一联）到校就业办开具证明；

（3）携带上述材料到省就业指导中心审核办理并领取《报到证》。

毕业生将办理好的《报到证》联（有色联）交用人单位办理报到和落户手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。

第四篇：毕业生就业报到证

毕业生就业报到证》的作用

发布时间:2011-12-27 15:40:10阅览次数:60

《毕业生就业报到证》是一份非常重要的证件，请广大毕业生拿到后为避免不必要的麻烦务必妥善保管，一定不要丢失。

当你在以下几种情况下就有可能出具就业报到证：

1、找到国有行政、企事业单位，正式接收你在该单位工作时；

2、当你参加公务员考试和考取录用时；

3、当你上户口时；

4、当你在人才中心托管人事档案关系时；

5、其他可能用到《毕业生就业报到证》时。

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报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（俗称派遣证），它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有，是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。高等学校派遣毕业生时，必须使用全国统一规定的，由地方调配部门签发的毕业生分配工作报到证。用人单位一律凭该报到证接收毕业生。各地公安机关和粮食部门，凭学校所在地主管毕业生调配部门签发的报到证、接收单位证明及户口迁移证、粮食关系迁移证，办理户粮手续。报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时，除升学或申请待分外，一般都有一张报到证。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地的毕业生就业指导中心（如高中毕业在湖南省常德地区，则派到湖南省常德市招毕办），希望这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。

这里可分三种情况:

1.找到用人单位并与用人单位签定就业协议的:可凭就业协议(就业协协议在院就业办购买一式四份)到院就业办公室办理报到证,最后凭报到证到就业单位报到.2.如果毕业生想将档案、户口迁回原籍的：凭本人申请，到就业办

就业报到证有以下作用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一

招生计划的学生；

3、凭报到证及其它有关材料办理户

口迁移、落户手续；

4、毕业生就业的证明；

5、人才服务机构存档的证明。

单位不接受档案，怎么办？

刘德龙(540746906)你去当地人力资源局就可以了 你去学校网站的就业处问问

学校学校就业处

0713-8833386

这是电话。

第五篇：毕业生就业报到证

毕业生就业报到证

“毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业管理部门签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。

很多大中专毕业生不把报到证当回事，认为就是一张“介绍信”，殊不知，报到证是存入个人档案的必备材料。

其作用：

1．是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；

2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3．凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系；

4．毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；

5．持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；

6．待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。

7．毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。

8．毕业生在工作单位转正和干部身份的证明；

9．《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。

10．《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

11．《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到报到证上的单位报到并交给单位。副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。