第一篇:酒店仓管工作程序
总仓管理制度
1.收货人员对供应商及采购员所送的货物,必须严格根据总经理、财务经理批准后的请购单上所标的单价、数量来填写验收入库单。
2.对于验收合格货物,认真填写验收入库单,注明供应商货物的来源、名称、规格、单位、收货数量、单价及金额,并由供应商签字认可。
3.对于采购员采购回来的物品,并及时的通知使用部门来领取。
4.物品出库必须办理出库手续,由领用部门填写“领料(退仓)单”,注明日期、领用部门、申领数量、申领物品,并由使用部门经理签字,财务部经理审批,方可给予领用或发货。
5.每次进出货物,应及时填写货卡,做到“有货必有卡,卡货必相符”。
6.每月进行一次仓库盘点,由三级帐会计配合保管员对库存物资进行帐实盘点。
7.保管员根据库存的发放量,来制定库存货物的储备量,以此作为补充货物的主要依据。
8.保管员根据库存的情况,应及时的填写补仓“请购单”,然后经财务经理、总经理、副总经理审批后,交采购员采购。
9.把本月入库、出库单据交三级帐会计。
第二篇:仓管工作心得
仓库管理工作总结
2011年岁末将至,在这一年的工作当中,通过自身的努力以及在部门经理和同事们的支持、帮助下,尽职尽责圆满完成工作计划,现将工作总结汇报如下:
(一)工作任务事项
1.1负责仓库整体工作筹划,有效的安排周工作计划,总结上周工作中出现的问题并且及时改善。
1.2 和其他部门相互沟通与协调,协调各部门之间的工作关系,努力把各项工作能够很好的完成。
1.3 在工作当中,修改、完善仓库工作章程和管理制度并交与上级进行审核批准,对于工作中出现的人员调度问题能及时有效的安排、处理。
1.4 协调生产车间负责仓库货物的核对,安排,保管工作,安排相关人员及时登记账薄,做到账物数据统一,防止在工作过程中出现纰漏。
1.5签发仓库部门各级文件和单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,每月按计划落实好仓库盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,监控物资的发放及使用情况,所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免公司财产损失。
(二)仓库管理建议
应用完善仓库管理系统,健全ERP系统办公软件,做到实时账目管理的数据统一化,使库存得到合理管理和控制;在工作中,建立科学的
报表数据,在任何时间都能提供真实、无误的统计分析报表,出入库明细账;在库存管理模块,还应该对入库、出库、退货工作流程上不断进行完善;对于公司仓库的区域划分,还应进行有效的布置,尽量做到仓库空间利用的最大化。
(三)改善自我,不断提高
在这一年的时间里,使我对仓管的这份工作有了更加深入的了解,也认识到自己在工作中的不足之处,在仓库管理人员管理、工作职责上还要更好的去落实,尽量做到人力资源优化,仓库管理制度还不够健全,在日常工作中应不断完善,建立健全科学的仓库管理制度,自身的仓管工作职责要努力做到尽善尽美;仓管是一个建立在科学数据基础上且需要灵活运用的工作,在工作中,我还需要不断学习,不断进取,认真听取上级领导提出的意见及时改善并且积极采纳上级领导给予的宝贵建议能够很好的运用到工作当中,数据观念很强的我,希望能够帮助和协调相关部门处所遇到的数据繁杂的处理工作,我相信我一定能够在完成本职工作的同时,尽自己的能力帮助相关部门处理公司内部的相关事项。在此也预祝公司的事业能够蒸蒸日上,前程似锦!
第三篇:仓管工作概述
仓储部主管岗位说明书
一:工作概述:
全面主导组织制定并执行公司仓储部门工作计划,对公司进、出材料、货品实施监管。规范、完善仓储部门各项工作,以实现合理的物料供应、实现仓储部工作目标。(目标:确保仓库帐物相符,有据可依 ,并可及时反映仓库物料库存数。仓库成品、半成品堆放整齐。防止物资积压、浪费。)
健全仓储部管理体系:
1.建立、完善仓储部组织构架,制定、执行部门各项管理制度、管理工作措施。2.建立物料管控体系、编制、执行物料管控程序。
3.促进部门内部组织规范、员工素质的提升。
4.规划部门内与公司整体规划一致的长期、短期的工作目标。
5.生产部各收、发物料单据数据的审核,物料进、出仓过程各种记录表单、各种统计数据审核。
物料管控:
1.组织实施企业购进的原材料、辅助材料的质量验收、料财核对、登记、核算工作。2.协助采购部根据仓库物料库存情况制定申购计划。3.各种物料申领使用的合理性审核批示。4.5.6.7.根据物料申购计划的要求跟踪物料到位的情况。各种物料耗用情况跟踪监管。
复核成品进出仓单据单价、财额是否相符。其它进、出物料审核、管理。
8.跟踪监管仓管员的库存产品、物料料财是否相符。9.对仓库仓储环境的安全、卫生条件主导实施完善。
工作责任:
1.对部门工作绩效负责。
2.对企业实现经营目标所需的各种物料供应及时率负责。3.对企业周转的物料数量、账款的准确性负责。4.对仓库储存物料的安全负责。
5.对仓储部各种统计数据的准确性负责。6.对部门人力资源配置的合理性和有效性负责。
岗位权限:
1.对采购进仓有质量问题的物料有拒绝收货或实施退货的权利。2.对生产部进仓、有质量问题的成品、半成品有拒绝进仓的权利。3.对违反物料使用规定的领用申请有拒绝审批发货的权利。4.对违反工艺要求使用材料的行为有权制止及提出处罚建议。5.有权对材料使用的合理性实施监督。
6.对其它违纪行为有权实施纠正或提出处理建议。
7.本部门人员业绩评估权及其它部门业绩评估建议权。
第四篇:仓管的工作
仓管员工作制度
1、任何时候与工作无关的人员,仓管员不准放入仓库。违者每人每次罚款100元。
2、只要仓库内有人,仓管员不能离开半步,同时应紧盯库内人员,(包括下班时间,但生产部主管应及时给以协调)。违者每人每次罚款100元。
3、公司二道门由仓管员负责看守,全天上锁,没有生产部主管签字,任何人上班期间不能走出二道门;非生产部人员进入二道门内必须持有办公室所印制的《二道门出入证》,仓管人员必须见证方可放行。违者每人每次罚款50元。
4、任何人向仓库内领取物品,必须注明数量及用途且有公司指定人员的签字批准,仓管员方可发放。原材料及辅料凭配料单,不得多发,不够需另加原料,讲明原因经指定负责人签字批准后再发放。违者每人每次罚款50元。
5、对公司内部员工暂用领取物品没有在三天内及时归还的,仓管员应及时把其名字及所领物品直接报财务室备案。违者由仓管员和领取人共同承担物品丢失的责任。
6、生产部员工领完料后,仓管员要及时督促安排其打扫清理场地。违者每人每次罚款10元。
7、仓管员下班后要及时检查并锁好门窗、不能任意把钥匙交与他人代管代拿。违者每人每次罚款100元。
8、本制度自公布之日起执行。
仓管的工作流程:
工作层面:收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->记录
功能层面:进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等
------------------------------为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
• 仓库日常管理、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。_____________________________________________________________________ 库房管理规定 1 目的和适用范围
1。1 为了加强公司仓库管理,树立为生产第一线和为用户服务的思想,坚持质量第一的原则,规范进出库活动,特制定本规定。1。2建立建全库房的帐、卡、报表以及实物发放的管理规定,使库房管理程序化、正规化。使仓库管理人员熟知自己的职责。1。3 本规定适用于公司商务部管辖仓库。2 职责
2。1 商务部负责管理公司的原材料及成品库。3 内容和程序 3。1 入库
3。1。1原材料、外协、外委产品入库,库管员严格依据检验通知单合格后入库。对不合格品或与检验合格单数量不符产品,有权拒收,不予办理入库手续,并及时反馈给采购者,以确保入库的数量与质量。或依据质量管理部门对不合格品的代用(或回用)书面通知,可给予办理入库手续,但应加以注明。
3。1。2 半成品、成品的入库,库管员依据检验通知单与制造部共同清点数量,并将合格品入库,双方共同签字生效。
3。1。3 对于零星采购标准件及劳保物资等不需检验合格单的物资,需由库管员清点采购数量,以实际数量入库,入库单与实物不符,库管员有权拒绝签字或盖章。
3。1。4 对已验收入库产品,库管员应及时下帐,不得累计下帐或拖欠遗漏。3。1。5 制造部发生的废品,经质量管理部门、技术部门确认后,方可补发材料。3。2保管
3。2。1对已入库产品应定置、定量、分区、有序管理,使其便于清点、发放。并做好产品标识,使其具有可追溯性;工装夹具参照其保管制度。其它物品根据其性质,采用不同的方式存放。
3。2。2管理员应定期(每月至少一次)检查贮存情况,对发生损坏、锈蚀、变质、等及时处理,保证卡、帐、物相符,不至影响正常生产和交货。
3。2。3在装卸、摆放、运输时,应安全操作,并对产品轻拿、轻放,防止散包、变形、损伤,造成人为损坏。
3。2。4对于废料、废件回收后,也应不混放,定置、分区、有序管理,并注明标识,使其具有可追溯性,并建立废品回收记录。3。2。5每月初可向技术部确认本月废品有无可再利用性,依据技术部书面文字进行清理,避免恶性积存。3。2。6对于各种包装物组织利用及时处理。3。3 出库
3。3。1必须坚持先入先出原则,避免产品积压、锈蚀、变形、变质等不良后果。
3。3。2物资发放不准估数发出,要严格按标准点数、过称、量尺等方法发放物资,并由领料人及管理人员签字或盖章,认真填写出库单,做到发货数量准确、及时,帐物相符。
3。3。3在生产现场设立存放区,要提前按计划要求的物资品种、规格发放物资以存入该区。3。3。4 计划外领用物资,一律要有部门主管签发手续,任何人不得在库房工位拿取物资。
3。3。5对于产成品出库,要依据出库单,要确保供货数量与出库实物相一致,否则不予办理出库手续。
3。3。6。来不及检验,需紧急放行的物资,管理员必须在放行之前将物资情况(如:型号、规格、数量、存放地点等)通知质量管理部门,质量管理部门允许放行并做出明确标识和后序检验方法后方可放行。经检验不合格的紧急发放物资需回收时,由管理员负责回收,检验员监督回收,紧急发放物资的标识及检验结果由质量管理部门负责保存。3。4 清点
3。4。1每月末进行库房的全面清点,点前要结好账面数,便于清点时核对。3。4。2清点时要做到不重复、不漏项、认真过数。3。4。3清点后要把零件、器具摆放整齐,以备复查。
3。4。4清点报表要每月25日下班前由商务部(遇周日向后延续到周一)上报到财务部门,财务部门进行公司的全部出库汇总。3。4。5年末进行一次全面物资清点工作,并做出清点表及盘盈盘亏物资清单上报财务部门审批。3。4。6清点允许误差为:合件、进口件、一般件为1%,过称、小标准件为3%。3。5日常管理
3。5。1各种零件、运输和盛件器具都要做到定位置摆放。
3。5。2严格按计划收发件,做到不多发(收)、不少发(收)、不早发(收)、不晚发(收)、不错发(收),坚持不合格件不入库,库里发现不合格件不流向工序的原则。
3。5。3账目要定专人管理,做到“日清月结”,帐、卡、物相符。每天填写日出库报表,报出库内不足品,确保有效储备定额,保证正常生产及交货。
3。5。4各种原始凭证要按规定及时传递,单据要当天发生当天填写,并做到完整准确,单子要随件走,做到收发件手续齐全。3。5。5 仓库使用的各种设备、操作要经专门训练,特殊设备使用人要经考核持证操作。
3。5。6仓库要定期进行“5S”活动,即:整理、整顿、清扫、清洁、素养。做到地面无油污、无积水,零件无灰尘,库容要整洁。3。5。7库房物品码放高度规定 物品名称 限高
包装箱 2米、筒体 1。8米催化器成品 1。6米
催化剂、垫层、壳体、隔热罩、锥体、法兰 1。2米吊钩 螺栓 3。6库房内严禁烟火。
3。7电工及消防管理员应每月对库房电路、消防栓进行检查,及时更换陈旧或破损的电路和消防用品 朋友,你好;我以前刚来广东时也是从仓库做起来的.在基层管理中.这个相对其它基层部门还是有一定的优越性;如果以后随着自已工作经验的积累.以后可以朝着物流管理方面发展;中国做为制造业王国.物流这一块可以大有做为;比如香港就是一个大的物流中心.有很多这方面的人才在那里早期很吃香;言归正传: 仓库管理的员的主要工作职责总结起来就是:“收 管 发” 具体的一些事项,上面那位老兄已经回答的相当全面的;也可以买一点书.有很多这方面的参考资料;
第五篇:仓管工作职责
职责一:仓管员工作职责
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。
4、按照采购入库通知单的数量进行收料
5、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
8、负责盘点库存原材料和成品。
10、现场“7S”
11、接受并完成上级交代的其它工作任务
职责二:仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、及其他相关数据数据统计工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发货工作。发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好仓库工具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、根据工作需要积极配合其他部门。
职责三:仓管员工作职责
1、配件一律建帐登记,按大类、品种、规格建立明细账。
2、出入库物资严格按制度处理手续,物资的摆放按规格、材质、性能和形状的不同合理摆放,采取“五五”摆放的保管方法。
3、每种物资要有料签,做到账、卡、物、资金四项对口。
4、对保管的物资要经常检查保养,防止锈蚀、损坏,保持质量完好(汽配件这点尤其重要)。
5、账务处理及时,记账清楚,库存资金定期与财务核对,保持一致。
职责四:仓管员工作职责
一、物料到仓库后,依据生产单或订购单对物料进行开箱检查(其中成品衣服要确认是否有质检、调配部各相关人员的签名,并查验送货单,依据生产通知 单检查同款颜色、码数是否齐全)如经查验合格,则填写“入库单”对质量、规格、数量不符合要求的物料应办理退货手续并
填写“退货单”。填写的“入库单”或 “退货单”应及时报送仓库主管(当日)。
二、对所确认的物料入库数量,即进行具体的物料配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。
三、新进货品(指成衣)的标签、吊卡要依据生产通知单,核对清楚!查验所挂吊卡上的标签内容(成份、价格、条形码)是否与货品相符!吊卡位置是否正确、牢固。
四、经常查验货品吊卡是否有脱落,以及标签污渍。及时进行补打标签。(严禁标签污渍或者根本无吊卡的货品出现在仓库。)
五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。
六、物料的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。
七、依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行货品配置。在货品配置过程中应注意以下各点:
八、清点退货时,一定要核对货品的数量、规格、质量。对数量、规格与退货单不相符合的、质量有问题的货品要认定责任归属、且及时通知相关人员。并另类存放。出具责任认定书,上交主管。
九、收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。以备交涉。
十、发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。
十一、经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。保证存货的质量。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物相符。
十二、对次品、待处理品单独存放,并设醒目标志。周期性将次品、待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进货品提供空间,节约资金,优化物流。
十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。
十四、努力学习专业知识、提高专业水平。
十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。
十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。
职责五:仓管员工作职责
仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针,政策,制度和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神.严格遵守仓库 管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物品入库验收,保管保养和出库发运工.严格执行各项手续.保证账物相符,把好收发,管三关.具体如 下所示:
仓库管理规划
(1)熟悉仓库的结构,布局,技术定额.(2)熟悉仓库规划,熟悉堆码,苫垫技术,掌握堆垛作业要求.(3)在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐,稳固,间距合理,方便作业,点数,保管,检查,收发.(4)了解物料编号方法,掌握并熟练运用所管物料,产品的编号于工作中.1.入库管理
(1)依物料验收规定点收物料.(2)依半成品,成品入库规定点收入库.(3)点收的物料依序整齐摆放.(4)不合格品进行标示,或进行处理.2.储存,保管
(1)熟悉仓储物质的特性,保管要求,能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质.(2)熟练地填管表账,制作单证,妥善处理各种单证业务.(3)了解仓储合同的义务约定,完整地履行义务,妥善处理风雨,热冻等自然灾害对仓储物资的影响,防止和减少损失.3.搬运,防护管理
(1)掌握各种储物的搬运方法.(2)熟练操作各种搬运工具.(3)搬运,交付及时.(4)严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火,防盗,防破坏,防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身,物资,设备的安全.4.出库管理.(1)依发料规定发料.(2)依成品出货规定出货.5.呆废料管理
(1)妥善保管好剩料,废旧包装,收集和处理好下脚料,做好回收工作.(2)用具,苫垫,货板等应妥善保管.细心使用,确保延长使用寿命.(3)按公司规定及时处理呆废料.6.盘存管理
(1)定期进行仓库盘点.(2)协同其它部门进行盘点差异处理.7.账卡管理
(1)建立完整的物料账,物料卡.(2)当日料账,当日完成.(3)定期做好各项仓库报表.8.仓库5S
(1)整理
(2)整顿
(3)清扫
(4)清洁
(5)素养