日企商务信函 公司新楼落成的贺信5篇

第一篇：日企商务信函 公司新楼落成的贺信

【5】公司新楼落成的贺信

敬启者 阳春季节贵公司愈益繁荣兴盛，不胜欣喜。

喜闻贵公司新楼落成，特此致贺。这完全是贵公司多年来建立的信誉和创造的业绩所结成的硕果，特表示衷心的祝福。

我公司全体员工决心以贵公司的飞跃发展为典范，加倍努力。借贵公司新楼落成之机，祝贵公司取得更大的发展。

送上贺礼略表谢意，敬请笑纳。

谨此祝贺顺致问候。

敬 上

【5】新社屋落成の祝賀状

拝啓 陽春の候 貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。

さて、このたび新社屋落成の由、慶賀の至りに存じます。これひとえに、貴社が長年にわたり築き上げられた信用と実績がここにおおきく結実なさったことと存知、心からお礼申しあげる次第でございます。

なお、心ばかりのささやかなお祝い品を送りいたしましたので、ご笑納を賜れば幸いと存じます。

まずはとりあえず、ご挨拶かたがたお礼を申しあげます。

敬具

第二篇：日企就业 超全日语信函例文

日语的商务函电是日企文职最常用到的文档内容，今天我们就最常见的问候信、慰问信、邀请信、通知信、请托信、询问信、感谢信举例，给大家在日语商务函电写作上进行一些指导。

1、问候信 新年のごあいさつ

あけましておめでとうございます。

元旦早々にご丁寧な新年のごあいさつ状をいただき、誠にありがとうございました。旧年中は、いろいろお世話さまになり心から感謝いたしております。本年もあいかわらずよろしくご協力のほどにお願い申し上げます。

まずは、新年のごあいさつまで。敬具

2、慰问信 暑中お見舞い

暑中お見舞い申し上げます。

平素は格別のお引立を賜り厚くお礼申し上げます。

格別の暑さがつづく今日この頃、ご一同様にはお障りもなくお過ごしでございましょうか。私どもも幸い変わりなく暮らしておりますので、なにとぞご安心して下さい。暑さはまだまだこれから、くれぐれもお身体をご大切にとお祈り申し上げます。

まずは暑中お見舞いまで。敬具

3、邀请信

ショールーム開設のご案内

拝啓 御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。

毎々格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、このたび創立20周年を記念して4月1日より当社ビルの４階に「ショールーム」を開設いたすことになりましたので、ご案内申し上げます。

ぜひ、お近いうちに、ご参観くださいますよう心からお待ち申し上げております。

まずは、ショールーム開設のご案内まで。

敬具

4、通知信

電話番号変更のお知らせ

拝啓

御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。

毎々格別のお引立に預かりありがたくあつくお礼申し上げます。

さて、このたび電話番号を下記の通り変更いたしましたので、お知らせ申し上げます。

＊新電話番号．．．．．．ＸＸＸＸＸＸＸ ＊変更日．．．．．．． １０月１日

まずは、電話番号変更のお知らせまで。敬具

5、请托信

カタログ送付のご依頼

拝啓 御社いよいよご発展のことと心からお慶び申し上げます。

突然お手紙を差し上げ失礼いたします。実は取引先で貴社の製品ＸＸＸを拝見いたしました。当社でも貴社製品に非常に興味をもっておりますので、お忙しいところ誠に恐縮ですが、カタログをご送付くださいますようお願い申し上げます。

まずは、取り急ぎお願いまで。

敬具

6、询问信

拝復 留学お受け入れくださるとのご返事ありがとうございました。

早速ながら規定の通り、履歴書、大学の推薦状を同封いたしますので、よろしくご検討のうえ、留学ご許可くださいますようお願い申し上げます。出国パスポー トは只今手続き中で、まもなく交付されることと思いますが、日本大使館へのビザ申請には貴大学の入学許可証が

必要ですので、よろしくお願い申し上げます。

なお、留学が実現した場合のことですが、学生寮のような宿泊設備はございますでしょうか、ない場合、あるいはあっても満員の場合には宿泊場所を斡旋して頂けますでしょうか。その場合の費用は如何ほどか、お手数ながら重ねてお伺い申し上げます。

まずは、用件のみにて失礼いたします。敬具

7、感谢信

開業祝いの御礼

拝復 快い涼風の吹く今日この頃、ますますご健勝のことと心からお喜び申し上げます。

さて、このたび当社創立に際しましては、早速にご丁重なお祝のことば並びにお祝の品を頂戴いたし、ご芳情のほど深い感謝いたしております。

何と申しましても、まだまだ経験も浅く、微力のものでございますので、今後とも何卒よろしくご指導のほど切にお願い申し上げます。

私としましても、誠心誠意、最善を尽くして頑張り、ご期待にお副りできるよう努力したいと思っておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

第三篇：日企公司组织架构集锦

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日企公司组织架构集锦

民间日企的职位从上到下一般为:

代表取缔役(会长、社长)、専务、常务、役员、本部长、部长（グループ长）、次长、课长（マネージャ）、系长、主任

公企一般为:

理事长、理事、本部长、部长（主管）、课长（参事）、系长（主査）、主任（主事）

人事课

招聘计划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系 人力资源规划即需要招聘多少人，需要什么岗位

招聘与配置，人岗匹配、适岗适人原则。需求分析、预算制定、招聘方案的制定、招聘实施、后续评估。培训，包括企业文化培训，规章制度培训，岗位技能培训以及管理技能开发培训。薪酬与福利是对过去业绩的肯定；促进员工不断提高业绩。绩效管理，考核标准，考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施。

员工关系，国家相关法规政策及公司规章制度为依据,明确劳动者和用人单位的权利和义务.财务课

财务计划、日常会计即应收应付、税务审批、财务汇报 编制和季度（或月份）的财务计划。预算、收支、盈亏 编报各类会计、统计报表，如月报和年报。学习了解税法法规政策，报税并合理减轻企业税负 日常会计事务和具体财务审核：

报销和办理财务收支编制记帐凭证、登记各种会计帐薄 并建立好各种台帐

审核付款凭证、各种费用开支报销，审查现金、银行进账等 盘点库存，客服浪费和物资积压 进行经济活动分析，提出问题和建议。

在业务工作中涉及有关财经政策、制度等问题，及时向中心领导报告。

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按期清理债权、债务、防止拖欠，严格控制呆帐

经营收支，成本费用，资金周转等问题，即使请示、解决、决策

总务课（行政企划 行政）规章制度制定 后勤管理 外联沟通

编制行政管理规章制度，经管理处审核发行后执行.文书档案管理

草拟审核公司重要文稿，处理来文电信函，审核修改企业名义签发的文件，印章法人章等的印章管理 固定资产管理，如办公用品、办公设备等购买和维护 行政车辆使用及维护，部门申请用车的安排。班车管理 行政费用管理，如打车、旅游费用、体检费用等

外联协助沟通：协助领导部门和各职能部门的关系，筹划组织重大活动。协调企业与政府、行业协会等关系，外来人员来访接待。

后勤保障，后勤管理。统筹员工膳食、保洁、员工宿舍等.机票预订等 监督水、电、气、热等能源的供应工作

购买课（资财购买 资材调达、资材计划）购买计划 评定供应商 购买 入库 请款 制定采购计划，审核采购需求

制定并确认产品说明书、操作手册、操作术语以及产品合格标准 分配、选择和维护潜在供应资源，确认供应商 >供应商及终止供应商 负责竞标的准备工作和申请工作，·对具有优势的投标进行评估 供应商评审监督 ① ② ③ 负责供应商的调查和实地勘察，保质保量 利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效 检查供应商提供的样品，对产品进行测试

联络供应商，询价、议价，反复比较、下单、审批 采购合约与订单的起草、签发以及管理 掌握价格变化，议价，后续跟踪

解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题 核对买进的货物，办理入库 核收，并登记

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负责并确保所采取的采购行为符合有关政策、法规和道德规范（采购入库票及发票等交给财务，付款请求等）

设备课（设备保全 工事课 维修课 设施管理）设备检修计划 设备保养 设备维修 协助生产

设备管理规范化，设备体系文件及规章制度的制定；设备大中修计划单等 设备备品备件计划，保证安全库存；对重大设备贵重设备的采购评估 新设备验收、安装，并进行维修维护（保养）新设备、新工艺的开发鉴定

协调水电气等供给、保障生产顺利进行 设备的点检工作

设备设施的紧急抢修 监控

设备的安全培训、安全教育。安全事故分析 设备改进，技术改革等，动力设备性能日益完善

生产技术课

技术支持 技术评定 新品开发 协助生产

制定技术部工作计划，如技术改造、质量改进等 重大质量之故的调查分析、定责，提出预防措施建议

设计审核各种技术实验方案。产品性能分析、技术可行性研究与评定 监视测量数据，原料控制指标，工艺控制参数等 现场出现的技术问题的解决 协助采购部评估供应商

新产品、新工艺的研究开发、实验、申报等 编制和修订公司各类技术标准 推进技术革新、工艺改造等

制造课（生产课 制造管理课）合理配置 生产 检查 完成

根据客户需求，合理制定生产计划，并根据计划安排生产

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合理配置员工、机器等，组织生产

生产的调度和协调，跟踪生产进度，完成生产任务（保证质量和交货期）制定部门的各项作业指导书，确保质量、满足顾客的期望要求 生产设施、工装磨具、设备等的维护和点检 生产车间环境控制，如6S等 组织生产调度会议、协调各部门生产

严格按照产品标准要求、技术规范，保证质量，不流到下一工序。不流出 本部门生产数据的收集、整理、分析（生产管理 计划物料跟单）在制产品的清点、物流供应的清点验收 与技术部门密切合作开发新产品。试做到量产 不良品报废或特采处理 不合格品改善

日程产汇报、月生产汇报，原材料消耗、产品产出、成品质量、设备运转状况

品质课（品质保证 品质检查）

生产中品质检查 品质问题对应 客户对应 品质改善 制定品质参数，对产品检验过程进行控制和管理

维护公司质量管理体系，内部质量审核，外部审核（第二方及第三方等）及时修订和完善质量体系文件 品质活动开展、看板及效果确认图等

测量仪器管理，批量投产前的检验，检查合格品与不合格品 批量试产及量产时，首件确认、监察、首件留样。现场审核、监察 品质异常与纠正、预防措施报告、效果确认 包装产品的出货检查报告、包装方法、标识监察 出货品正确性跟踪、先入先出及追溯原则等 材料认定及客户签样管理

对供应商品质体系的评估、月度评价、现场监察等 与客户进行品质标准的沟通、签订质保协议 客户现场评审的准备与陪同

组织对客户投诉的处理、回复书面对策报告

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建立完善客户档案

*不合格品的控制和处理方案。批量报废、特殊采用等 质量数据的记录、收集、整理、分析 产品不良率（来料 工序 出货）控制 工程改善、品质改善

营业科（销售部）

市场调研 营销计划 市场开拓 营业活动 销售成功 市场企划 拓展目标 营销目标 销售成功

制定销售计划、市场发展战略及目标，规定业绩考核及业绩目标 拓展市场策略，把握公司在行业中发展方向和定位，提供市场反馈。各产品价格体系、营销策略、地区覆盖及推广目标 公司品牌规划经营、品牌包装、品牌建设、品牌管理 市场开拓（新规开拓）、营业活动

渠道建设、代理商建设、代理商发展、直销网建设 竞争对手销售情况调查、客户意见反馈，提交市场调查报告 市场调研、企划、宣传

客户维护、回访。及时反馈客户信息，促进新品开发和改进

通关科（贸易科 出口通关科 贸易物流科）进出口手续办理 指示仓库 安排出货

产品包装有时在生产部门完成，有时在仓库部门设包装课 管理进出库物料以及产品，及时登记系统 确保发货单据与发货一致 供应商交货品的收货、验收、入库

确保仓库储存货物账实相符、仓库抽盘或盘点制度 仓库货物存放合理、先进先出等原则。最佳配置 出货的现场管理、人员安排

退货、转货集装箱明细的货物清单，根据批次情况等分类存放 物料采购计划，保证库存

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向货运公司订舱、确认出货信息 整理出口资料，办理出口手续 整理台账、后续联络跟进 制作进口报关文件，办理进口手续 整理台账，后续跟进

信息管理课（IT部 有时会归为总务部）基础网络维护 信息技术服务 网站维护 各种信息化制度的草拟、制度推动执行 基础网络的规划构建，日常维护和安全防护 信息系统软硬件的建设和维护 信息化设备的购买、安装、维护 协助各部门进行设备管理和调配 公司网站的策划、制作、维护、更新；

网站在线推广；网络信息发布；协助开展网络销售 EHS（环境，健康和安全）职业

产品设计研发部门（产品研发中心）分为：研发部 独立研发中心

包括前期市场调研，确立项目组，确立产品机能，确立开发周期和日程，ID设计，机械设计，出工程图，试作，小规模生产，量产，产品评价等等 产品开发设计流程

每个产品由于其性能特性不同，在技术、市场、投入资金及时间上也有差异 其开发过程确实基本一致。包括以下几个阶段--设计计划阶段

--了解企业方针、经营管理、市场趋势。以企业经营计划为依据指定设计策略目标 为开发工作指定日程及预算概要--调查阶段

--确定产品开发范围及存在问题的领域

认识必要的范围、市场、消费者的要求，产品欠缺、产品价值等。

确认现有技术及工艺生产条件的可能性

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确认竞争对手的设计策略和市场策略--目标定位阶段

--明确可能实现的技术和功能定位--明确经济上的可能性--明确未来设计方向及要素--明确未来设计在产品线中的定位--下达设计任务书--设计展开阶段--设计概念的展开--细节设计

--计算机辅助工业设计（CAID）

--对设计方案的工程和技术评价、工程设计和完善--技术性能和生产成本的计算--模型及样机的展开 一般模型制作 快速模型成型（RP）

根据模型进行使用者方面的评价和测试 样机制作、测试和评估 面向生产的展开 生产成本的估算与再检查 生产工艺文献的准备 生产工艺标准的制定 生产计划的准备

产品包装、使用说明书的设计、制作 模具及工装设备的投入与准备 生产体制的确立 生产及市场准备 市场计划的准备

产品形象的市场策划与准备 销售体制的确立

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生产设备的调试与配置 小批试产运作 生产与销售 对已有市场的占有 生产及销售的开始 市场及使用者的反馈 第二代设计准备

--在整个产品设计开发过程中，设计师必须作为主要开发过程的参与者和决策者与技术部门、生产部门和市场部门协调一致，才能使产品开发得到系统发展。

新产品研制开发计划 组织市场调研和预测

新产品开发的设想和建议、产品机能 组织评审设计任务书可行性及适宜性等 确保不同设计人员的接口、确立项目组

编制和组织实施新产品开发活动计划、确保开发周期和日程 ID设计、机械设计、出工程图 试作、小规模生产、量产、产品评价 市场产品客诉报怨处理,并改进现行产品

开发设计,依照营业需求或者是市场需求进行定位开发出所需求的产品.负责编制改进老产品质量的计划

相关设计的经验累积,在设计过程中会遇到很多问题,作成Know-How,为以后设计或者是其它设计人员作资料

第四篇：日企面试志愿动机(IT公司)

日本へ留学に来た当初、パソコンソフトの値段の高さに驚きました。日本ではパソコン本体は安い一方で、ソフトが高すぎるので多くの日本人は実際に使いたいソフトがあっても手を出せないという場合が多いです。キングソフトは中国で大手企業として知られており、安価で簡単に使えるので、私の周りの人もよく使っていますが、日本では無料ウィルスソフト以外はまだ広く知られていません。貴社は「情報格差をなくすこと」を目標とした事業で、ほぼ独占市場であったオフィスソフトの分野に低価格の互換ソフトという形で参入しており、またよりユーザー満足度の高いインターネットサービスの提供を視野に入れている貴社の将来性に非常に魅力を感じています。私は中国で生まれ育ち、日本で学んだことから是非貴社で日本への事業展開に尽力し、私の持っている能力を最大限に生かし、貴社と共に成長して行きたいと考えています。

私は日本に来てから、大学の研究室で従事した研究は農業関係の分野がメインだったので1人では困難な仕事が多く、主に他者との共同作業で行うことが多かった為、人とのコミュニケーションを大切にするようになりました。

私は日本に来てから研究室で従事した研究は農業関係の仕事が多きので、毎週の圃場整備や自分の実験や、研究室出展する展示会の準備など、1人では困難な仕事が多く、主に他者との共同作業で行うことが多いため、人とのコミュニケーションを大切にするようになりました。研究室にいた2年半でグループワークの重要性を知り、作業がスムーズに行えるようになりました。また、自分は人見知りをせずすぐ打ち解けることが出来ますので、来日した他の先生や留学生の生活に必要な手続きや日本での生活の手伝いなどを行ったり、いろいろ国の人と友達になりました。毎月の大学近辺の学校との国際交流活動にも積極的に参加して、中国の文化や歴史を分かりやすく紹介することで小中学生にも喜んでもらえました。

採用された際には貴社に貢献すべく、より一層努力します。

おもしろいと思いました。そしてベンチャー企業らしくやりたいことにすぐ挑戦することができるのも魅力です。

キングソフト株式会社

〒107-0052 東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ4階

第五篇：日企商务邮件的书写格式

现在有“电话”、“面对面交流”“传真”、“书信往来”、“邮件”等多种沟通方式。邮件是其中最重要的一种沟通方式。一封商务邮件由“邮件名称”、“收件人地址”、“寒暄语”、“邮件内容”、“结束语”、“署名”构成。随着经济的发展，商务邮件的书写格式也变得很重要。商务邮件有很多基本礼仪。如果不懂这些基本礼仪，可能会给您带来麻烦。下面分别介绍一下商务邮件的基本礼仪。

一.商务邮件的基本礼仪

1.邮件名称

在写商务邮件的时候，如果不写邮件名称，有人会认为这封邮件不重要。而且甚至有人甚至不看这封邮件。所以在写商务邮件的时候最好写邮件名称。

所谓邮件名称就是将邮件内容概括为1-2个词汇，这样收件人一看到邮件名称就可以大体了解邮件内容。如果邮件比较紧急、重要，最好在邮件名称的前面注明“紧急”、“重要”。正确的事例：“关于○○的交期” 错误的事例：“您好” 2.收件人地址

在写商务邮件的时候，部分人可能不会写收件人的公司名称和部门名称。但是，在给日本客户发送商务邮件时，最好注明对方的公司名称、部门名称、以及对方的姓名。例：株式会社○○○ 开发部 ○○先生/女士 3.寒暄语

在写商务邮件的时候，需要写寒暄语。例：承蒙您的关照。我是○○。4.邮件内容

在写邮件内容的时候，邮件内容一定不要过多。

当邮件内容超过80个文字时，有的邮件可能不会自动换行。如果1行的邮件内容过长，对方读这封邮件的时候可能会不方便，所以在写邮件内容的时候，每行控制在35字左右。为了使邮件内容清晰明了，每5~6行为一段落，各个段落之间要插入一行空行。5.结束语

不同的邮件内容，最好使用不同的结束语。例：请多关照。此致，敬礼。今后请多多指导。

百忙之中多有打扰，请多关照。6.署名

在写商务邮件的时候，一定要写署名。例：○○○○株式会社 开发部 ○○○○ 电话

××××－×××× Email 二.注意事项

1.乱码

现在有很多不同的邮件软件，有的邮件有HTML格式，有的邮件不能正常显示汉字。在使用邮件软件的时候请做适当的设定之后，再发送邮件。2.附件

最好不要将Word文档、Excel文档、图像等直接添加到邮箱的附件中。可能因为Word文档、Excel文档等的版本不同，对方无法正常使用该文档。而且，即使Word文档、Excel文档等的版本相同，那些文档中可能有病毒，这样对方的电脑可能会有感染病毒的危险。附件最好使用谁都能用的文档。而且添加的附件最好控制在100K左右。3.CC、BCC 在发送商务邮件的时候，一定要CC或者BCC给相关人员。